4. Analyse krav til it-kompetencer i ufaglærte og faglærte job

Transkript

1 Mødet afholdes på Glostrup Park Hotel, Hovedvejen 41, Glostrup 6. februar 2019 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra møde i RAR den 10. december 2018 Punkter til drøftelse/beslutning 3. Temadrøftelse det nye erhvervsfremmesystem 4. Analyse krav til it-kompetencer i ufaglærte og faglærte job 5. Den regionale positivliste stillingsbetegnelser 6. Forslag til RAR s strategi- og handlingsplan Kommende møder og drøftelser i rådet Punkter til orientering 8. Meddelelser siden sidst 9. Eventuelt 1

2 1. Godkendelse af dagsorden Anledning Ordinært møde i RAR. Indstilling Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Opfølgning - Sagsfremstilling - Bilag - Referat Dagsordenen blev godkendt. 2

3 2. Referat af møde i RAR den 10. december 2018 Anledning Der udarbejdes referat af rådets møder. Referatet udsendes senest en uge efter mødets afholdelse. Referatet betragtes som godkendt, hvis der ikke har været indsigelser inden for den fastsatte tidsfrist. Indstilling Til orientering Opfølgning Referatet underskrives. Sagsfremstilling Referat af møde i RAR den 10. december er udsendt den 18. december LO-gruppen sendte - inden for den fastsatte tidsfrist - bemærkninger til referatets punkt 4 vedr. Strategi- og handlingsplanen. Bemærkningerne er indarbejdet i referatet. Justeringerne gav dog ikke anledning til ændringer i mødets konklusioner, og referatet er derfor sendt til RAR til orientering den 4. januar og efterfølgende lagt på hjemmesiden. Bilag Referatet kan findes på rådets hjemmeside Referat Referatet underskrives og journaliseres. 3

4 3. Temadrøftelse: Det nye erhvervsfremmesystem Anledning Rådet har ønsket en temadrøftelse om mulighederne for at samarbejde med institutionerne i det nye erhvervsfremmesystem. Christian Nordbek fra sekretariatet for den nationale Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse) indleder med et oplæg og lægger op til drøftelse af mulighederne for samarbejde. Lov om erhvervsfremme blev vedtaget 13. december Indstilling Formandskabet indstiller, at rådet: Anmoder Erhvervshuset om at indstille en tilforordnet fra politisk niveau (bestyrelsen) til RAR Drøfter, om RAR samtidig skal invitere Erhvervshusets bestyrelse (formandskab) til møde mhp. at drøfte, hvordan samarbejdet mere konkret kan udmøntes. Opfølgning Efter beslutning i Rådet sender AMK Øst anmodning til Erhvervshuset om at indstille en tilforordnet og inviterer til møde om det fremtidige samarbejde. Sagsfremstilling Med det nye erhvervsfremmesystem er de regionale Vækstfora og Danmarks Vækstråd pr. 1. januar 2019 erstattet af Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse, og de kommunale væksthuse er omdannet til 7 tværkommunale erhvervshuse med 5 filialer. I hovedstadsregionen er Erhvervshuset placeret i København med filial i Hillerød og på Bornholm. Rådet har fortsat til opgave at sikre koordination og samarbejde om beskæftigelsesindsatsen på tværs af kommuner og mellem kommuner og arbejdsløshedskasser. Rådene skal endvidere understøtte samarbejde med uddannelsesinstitutioner og erhvervshuse 1 og understøtte samarbejdet om rekruttering af ledig arbejdskraft på tværs af kommunegrænser. Det giver derfor god mening, at der fortsat er et samarbejde nu mellem Erhvervshuset og RAR. Med det nye regelsæt kan RAR anmode Erhvervshuset om at indstille en tilforordnet til RAR. Der er ikke lagt op til, at RAR har en observatørpost i Erhvervshusets bestyrelse. 1 Indsat i Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv. som følge af vedtagelsen af Lov om erhvervsfremme. 4

5 AMK Øst indstiller, at Rådet også drøfter, om formandskabet i udpegningsbrevet samtidig skal invitere formandskabet for bestyrelsen i Erhvervshuset i København til møde om udmøntning af de fremtidige samarbejdsmuligheder på linje med de møder, som RAR formandskabet tidligere har holdt med formandskabet i Vækstforum. Bilag ingen bilag Referat Christian Nordbek fra sekretariatet for Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse indledte temadrøftelsen med at fortælle om hovedelementerne i det nye erhvervsfremmesystem. Blandt andet strategien for decentral erhvervsfremme, som for 2019 er en overgangsstrategi. Ift. erhvervsfremmemidler og strukturfondsmidler forventes der færre og større projekter end der samlet har været i de 5 regioner. Det er planen, at første ansøgningsrunde skal gennemføres i 2. kvartal. De tværkommunale erhvervshuse er etableret, men der forhandles fortsat med KL om erhvervshusenes kontrakter. Erhvervshusenes bestyrelse skal bidrage til strategien for 2020 og interessenter inddrages i denne proces, herunder RAR. Der forventes gennemført workshops i slutningen af marts. Den nationale strategi vil derfor indeholde regionale perspektiver. Rådet besluttede at anmode erhvervshuset om at indstille en tilforordnet fra politisk niveau (bestyrelsen) til RAR. Rådet bakkede endvidere op om, at formandskabet inviterer Erhvervshusets bestyrelse (formandskab) til møde om samarbejdet. Rådet vil løbende overveje relevante konkrete samarbejder med erhvervshuset og bl.a. være opmærksom på erhvervsfremmebestyrelsens prioriteringer, herunder strategien for decentral erhvervsfremme. Fx kan et nationalt fokus på klynger være relevant ift. rådets beslutning om en kortlægning af klynger af virksomheder og deres efterspørgsel på specialiseret arbejdskraft. 5

6 4. Analyse krav til it-kompetencer i ufaglærte og faglærte job Anledning RAR, RAR Sjælland og RAR Bornholm besluttede i 2018 at få udarbejdet en analyse af virksomhedernes krav til it-kompetencer i ufaglærte og faglærte job. Analysen, som er udarbejdet af Mploy, er klar i fortrolig udgave. Niels Kristoffersen, direktør i Mploy, vil indlede punktet med en præsentation af analysens konklusioner. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at RAR : 1) Drøfter analysens konklusioner. 2) Udsender fælles pressemeddelelse med RAR Sjælland og RAR Bornholm. 3) Formidler analysens konklusioner i relevante sammenhænge. Opfølgning Analysen offentliggøres på RAR s hjemmeside, og der udsendes fælles pressemeddelelse. Sagsfremstilling Baggrund for igangsættelse af analysen Den digitale udvikling buldrer afsted, og virksomhederne står over for nye muligheder og udfordringer i forhold til brugen af data, robotter og digital kommunikation. Fremtidig vækst kan afhænge af, om virksomhederne kan sikre sig medarbejdere, der har de it-kompetencer, der er behov for. Formål og fokus i analysen Formålet med analysen er at få afdækket, hvilke krav virksomhederne stiller til medarbejdernes basale it-kompetencer. Analysen fokuserer på behovet inden for udvalgte fagområder, hvor der især er mangel på arbejdskraft. Det gælder rengøringsmedarbejder, social- og sundhedshjælper, chauffører inden for godstransport, produktionsmedarbejdere inden for industriel produktion samt ufaglærte inden for bygge og anlæg, hotel og restauration samt køkken og kantine. Datagrundlag Analysen bygger på en survey blandt virksomheder med ansatte inden for en eller flere af de udvalgte fagområder i Østdanmark, en litteraturgennemgang af de udvalgte fagområder samt kvalitative interview med 27 virksomheder og en bred kreds af aktører, inkl. uddannelsesinstitutioner, brancheforeninger, fagforeninger og eksperter. 6

7 Tværgående hovedresultater Virksomhederne inden for alle de udvalgte fagområder tilkendegiver, at medarbejdere først og fremmest skal kunne anvende it-værktøjer til basal kommunikation (fx smartphones og tablets). Øvrige it-kompetencer, der efterspørges af virksomhederne, varierer på tværs af fagområder og er typisk bestemt af medarbejdernes jobfunktion (fx kan sosu-hjælpere anvende it til dokumentation og betjening af velfærdsteknologiske løsninger, mens ansatte inden for bygge-anlæg kan anvende digitalt navigationsudstyr). Ved rekruttering prioriterer virksomhederne it-kompetencer mindre end faglige og personlige kompetencer. (Inden for sosu-området prioriteres it-kompetencer dog højere end inden for andre fagområder, hvilket skyldes den stigende digitalisering inden for området). Virksomhederne inden for alle fagområder efterspørger i høj grad almene kompetencer. Inden for godstransport, rengøring, køkken-kantine og sosuområdet, påpeger mange virksomheder et behov for gode danskkundskaber, mens færre virksomheder inden for bygge-anlæg, industri samt hotel og restauration har dette behov. Regnefærdigheder efterspørges primært inden for godstransport, køkken-kantine, industri og sosu-området. Der er sammenhæng mellem svage it-kompetencer og svage almene kompetencer. Flere virksomheder påpeger, at deres medarbejdere med fx læse- /skrivevanskeligheder imødegår udfordringerne ved at anvende digitale støtteredskaber (fx apps, hvor en tekst læses højt eller skrives digitalt ud fra talegenkendelse), og mange fremhæver, at disse støtteredskaber over tid er blevet nemmere og mere visuelle at anvende. På tværs af fagområder forventer virksomhederne et uændret behov for itkompetencer inden for de kommende 1-2 år dog med undtagelse af sosuområdet, hvor to tredjedele af de adspurgte virksomheder forventer, at der vil være et større behov for it-kompetencer fremadrettet. Videre proces Ud over offentliggørelse og pressemeddelelse planlægger AMK Øst at formidle analysens resultater på et fælles seminar for to projekter, som har fået midler fra puljen til læse-, skrive- og regneambassadører i jobcentre og a-kasser. De to projekter, der når ud til samtlige af landets jobcentre og a-kasser, er tildelt midler til bl.a. kompetenceudviklingsaktiviteter blandt medarbejdere. Kompetenceudviklingen skal medvirke til, at medarbejderne i jobcentrene og a- kasserne får øgede kompetencer ift. at identificere borgere med behov for FVU/- OBU/EUD/AMU 2 og tilbyde screening, vejledning og undervisning. AMK Øst vil på 2 FVU=Forberedende voksenundervisning, OBU=Ordblindeundervisning, EUD=Erhvervsuddannelse og AMU=Arbejdsmarkedsuddannelse. 7

8 det fælles opstartsseminar sikre, at viden fra analysen indtænkes i kompetenceudviklingsaktiviteterne for jobcentrenes og a-kassernes medarbejdere. Bilag Bilag 1: Rapport: Behov for it-kompetencer inden for udvalgte fagområder Bilag 2: Perspektiver Referat Rådet drøftede analysen og konkluderede, at Analysen viser, at virksomhederne inden for de 7 undersøgte fagområder overordnet set vurderer, at IT-færdigheder er vigtige og nødvendige, men at arbejdsgiverne pga. mangel på arbejdskraft - prioriterer i rekrutteringssituationen. Her prioriteres de basale faglige og personlige kompetencer højere, og virksomhederne iværksætter derefter selv den nødvendige opkvalificering/oplæring ift. ITredskaber Analysen bekræfter endvidere, at de personlige kompetencer er vigtige, og rådet anbefaler, at der i uddannelsesudbuddet i højere grad tænkes i kombinationsforløb, der inkluder både faglige og personlige kompetencer samt relevante IT kompetencer for de respektive fagområder. På baggrund af rådets konklusioner sendes forslag til pressemeddelelse (koordineret med RAR Bornholms og RAR Sjællands beslutning på deres møder) til godkendelse i formandskabet. Analysen omtales endvidere i rådets nyhedsbrev ifm. offentliggørelsen. Fra oplæg og drøftelse: Niels Kristoffersen, Mploy præsenterede analysens konklusioner. Grupperne bemærkede bl.a. følgende: LO Analysens konklusioner baserer sig på et spinkelt grundlag. Og den er ikke repræsentativ ift. andre områder fx inden for HK og Metal, hvor IT kompetencer er højt prioriteret. LO mener ikke, at der er basis for en pressemeddelelse. Hvis rådet går ud med analysen, skal det ikke være med et budskab om, at IT kompetencer ikke er vigtige og det skal understreges, at konklusionerne kun er dækkende for de 7 undersøgte fagområder. Analysen giver anledning til at overveje, om rådet skal opfordre uddannelsesinstitutionerne til at integrere opkvalificering ift. relevante IT redskaber i øvrige kurser. Behovet vil givetvis være stigende de kommende år. DA Analysen er repræsentativ for de 7 fagområder, der er undersøgt. Den bekræfter, at personlige kompetencer og fx mødestabilitet er vigtigt for virksomhederne, og 8

9 den giver anledning til at overveje, om man skal tænke kurser og opkvalificering på en anden måde, hvor flere elementer integreres - ikke kun de snævre faglige kompetencer. Analysen viser, at virksomhederne - i en situation med mangel på arbejdskraft - påtager sig opgaven med at oplære nyansatte i de nødvendige IT kompetencer. Det er en succeshistorie, som rådet bør gå ud med KKR IT kompetencer er vigtige, men analysen viser, at det inden for de 7 fagområder ikke er det vigtigste, og at virksomhederne hver især vurderer behovet og selv til en vis grad kan stå for opkvalificeringen. Ikke desto mindre er det vigtigt, at jobcentre og a-kasser er opmærksomme på de kompetencebehov, som analysen peger på. DH Det er en central pointe i analysen, at almene og personlige kompetencer vurderes som det vigtigste. Hvis vi ikke sikrer, at de ledige har disse kompetencer, så har de slet ikke en chance, når det bliver lavkonjunktur, og der ikke længere er mangel på arbejdskraft. 9

10 5. Den regionale positivliste og stillingsbetegnelser Anledning Rådet har på seneste møde besluttet en proces for udarbejdelse af positivlisterne, som indebærer, at Rådet på nærværende møde skulle have besluttet en liste over stillingsbetegnelser, der skal ligge til grund for den kommende positivliste. Offentliggørelsen af arbejdsmarkedsbalancen er imidlertid forsinket, hvilket medfører ændringer i processen om udarbejdelse af den regionale positivliste. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller til rådet, at formandskabet bemyndiges til at beslutte listen over stillingsbetegnelser. Dette sker ved skriftlig høring. Opfølgning Formandskabet beslutter på baggrund af den nye arbejdsmarkedsbalance og input fra Positivlisteudvalget - hvilke stillingsbetegnelser, der skal ligge til grund for den nye positivliste. Derefter høres uddannelsesinstitutionerne med udgangspunkt i den besluttede liste over stillingsbetegnelser for så vidt angår offentligt udbudte kurser, der kan opkvalificere ledige til at varetage de gældende stillingsbetegnelser. Jobcentre og a-kasser høres for så vidt angår privat udbudte kurser. Derudover høres rådets VEU-koordinationsgruppe, branchenetværk samt HRS og NRS om forslag til korte kurser. Sagsfremstilling Der skal udarbejdes en ny regional positivliste gældende fra 1. april Rådet har besluttet, at udarbejdelsen af positivlisten med ganske få justeringer foretages på samme måde som processen for positivlisten gældende pr. 1. april 2018, herunder at Positivlisteudvalget bidrager med ekspertviden til udarbejdelse af såvel listen over stillingsbetegnelser som kurser på positivlisten. Arbejdsmarkedsbalancen er imidlertid forsinket, og processen ændres som følge deraf. AMK udarbejder straks efter offentliggørelsen af arbejdsmarkedsbalancen for 1. halvår 2019 en liste over stillingsbetegnelser, hvor der er eller forventes mangel på arbejdskraft i det næste halve år. AMK foretager som tidligere en umiddelbar vurdering af stillingsbetegnelsernes relevans for positivlisten på baggrund af rådets fastlagte principper. Herefter høres Rådets Positivlisteudvalg skriftligt om listen over stillingsbetegnelser. Derefter beslutter formandskabet - med resultaterne af høringen af Positivlisteudvalget som grundlag - hvilke stillingsbetegnelser, AMK skal sende i ekstern høring med henblik på at indhente forslag til konkrete korte, jobrettede kurser til de besluttede stil- 10

11 lingsbetegnelser. På mødet den 25. marts beslutter rådet som vanligt den regionale positivliste. Bilag - RAR-s principper for udarbejdelse af positivlisten Referat Rådet besluttede, at der uanset hvornår Arbejdsmarkedsbalancen offentliggøres, skal gøres plads til høring af Positivlisteudvalget i processen, da det forberedende arbejde og inddragelse af udvalget er vigtigt. Rådet ønsker endvidere, at det undersøges om perioden for den nuværende Positivliste kan forlænges, indtil en ny liste er klar. Akademikerne nævnte, at princippet om kun at medtage fagrettede kurser giver et problem ift. behovet for IT kompetencer og personlige kompetencer. AMK nævnte, at Akademikernes bemærkninger tages med i processen, og at man i øvrigt pga den pressede proces og skriftlige høringer i stedet for drøftelser med positivlisteudvalget vil anlægge en mindre stram fortolkning (dog stadig inden for rådets principper og retningslinjer) ift., hvornår en stillingsbetegnelse med mangel kan komme med på listen. [AMK har efter rådsmødet undersøgt, om det inden for rammerne af loven er muligt at udsætte ikrafttræden af en ny positivliste set i lyset af, at rådets grundlag for at udarbejde listen er forsinket. Det er det ikke, hvorfor processen skal gennemføres inden den 1. april Der sigtes mod skriftlig høring af Positivlisteudvalget ift. stillingsbetegnelser og en skriftlig godkendelsesproces med formandskabet efterfølgende. Formandskabet orienteres dog om høringen af Positivlisteudvalget, så de kan følge processen. Høringsprocessen vedr. kurser på listen sker parallelt med høring i formandskabet om stillingsbetegnelser således, at rådet kan beslutte positivlisten på møde den 25. marts ] 11

12 6. Forslag til RAR s strategi- og handlingsplan Anledning På baggrund af drøftelser på rådets strategiseminar og rådsmødet den 10. december har AMK Øst udarbejdet første udkast til rådets strategi og handlingsplan. Indstilling Formandskabet indstiller, at rådet: Godkender forslag til strategi- og handlingsplan, herunder bilaget med forslag til konkrete mål for 2019 Godkender at strategi- og handlingsplanen omtales i rådets nyhedsbrev og lægges på rådets hjemmeside Opfølgning AMK indarbejder rådets bemærkninger og offentliggør strategi- og handlingsplanen. Sagsfremstilling Rådets strategi- og handlingsplan tager udgangspunkt i de tre fokusområder, som rådet godkendte på seneste møde. Hvert år fastlægges (så vidt muligt) de konkrete resultatmål i et bilag. Det foreslås, at der i 2019 alene sættes relative mål, så rådet får erfaringer med at arbejde med målene. Næste år kan der så evt. sættes specifikke niveaumål på baggrund af erfaringerne fra Fokusområde/målsætning 1. RAR vil medvirke til, at antallet af mangelog paradoksproblemer begrænses i perioden Rådet vil medvirke til, at uddannelses- og opkvalificeringsindsatsen styrkes, målrettes og koordineres. 3. Rådet vil medvirke til, at antallet af udsatte personer på offentlig forsørgelse skal reduceres og flest muligt skal være en del af arbejdsmarkedet. Mål konkrete niveauer/baseline fremgår af bilag 1.1. Udviklingen i forgæves rekrutteringer i RAR (målt ved forgæves rekrutteringsrate sammenlignet med samme periode året før) 1.2. Udviklingen i antallet af stillingsbetegnelser på Arbejdsmarkedsbalancen med paradoksproblemer sammenlignet med samme periode året før Arbejdsmarkedskontor Øst/RAR skal medvirke til, at der iværksættes fælles kursusforløb inden for VEUstrategiens indsatsområder Andelen af deltagere i fælles kursusforløb i RAR /AMK Øst-regi, som er i job 3 mdr. efter kursets afslutning Udviklingen i virksomhedernes tilfredshed med RAR/VEU indsatsen set ift. året før (årlig survey) 3.1 Brugen af virksomhedsrettet indsats, ordinære timer eller ordinær uddannelse for målgrupper lang fra arbejdsmarkedet 3.2. Flere personer med handicap skal i beskæftigelse antallet af midlertidige ydelsesmodtagere med et større selvop- 12

13 Fokusområde/målsætning Mål konkrete niveauer/baseline fremgår af bilag levet handicap skal ind på arbejdsmarkedet (ordinært arbejde eller fleksjob) 3.3. Udviklingen i antallet af unge aktivitetsparate uddannelseshjælpsmodtagere Der følges op på strategi- og handlingsplanen 4 gange om året med udgangspunkt i bilaget. Herudover er de tanken, at strategi- og handlingsplanen tages op til overvejelse hvert år mhp. at foretage eventuelle tilpasninger. Ligesom de konkrete resultatmål justeres hvert år. Bilag - Udkast til Strategi- og handlingsplan med bilag Referat Rådet godkendte strategi og handlingsplan med følgende bemærkninger/justeringer: De nævnte målgrupper under indsatsområde 3, fx langtidsledige, skal kunne genfindes under handlinger og aktiviteter. Akademikerindsatsen tydeliggøres. Dels ift. beslutningen om at kortlægge en klynge af virksomheder, der efterspørger arbejdskraft med specialiserede kompetencer. Dels ift. at og Sjælland udgør et samlet arbejdsmarked, og at rådet lægger op til et samspil mellem de tre regionale arbejdsmarkedsråd bl.a. ift. akademikerindsatsen. De udsatte grupper skal indtænkes i de konkrete aktiviteter indsatsen skal være efterspørgselsdrevet. Det er rådets ambition, at VEU indsatsen er proaktiv ift. virksomhederne og efteruddannelse. AMK tilretter planen, som sendes til endelig godkendelse i formandskabet. Strategi- og handlingsplanen omtales i nyhedsbrevet og lægges på hjemmesiden. Bemærkninger fra drøftelsen: LO Under indsatsområde 3 nævnes de målgrupper, som rådet vil have særlig fokus på, men under handlinger og aktiviteter fokuseres der primært på handicapindsatsen. Der bør også fremhæves aktiviteter for de øvrige nævnte grupper, fx de langtidsledige. Ift. VEU indsatsen er det vigtigt med en proaktiv indsats ift. virksomheder og efteruddannelse. Det er ikke nok kun at reagere på henvendelser. VEU indsatsens primære fokus i opstartsfasen kan godt være at få samlet aktører og sat aktiviteter i gang 13

14 ift. ledige, men det er rådets ambition, at indsatsen på sigt også inkluderer en proaktiv indsats for de beskæftigede. Rådet bør også have en drøftelse af måltal og resultatkrav på VEU indsatsen, når indsatsen har været i gang et stykke tid. AC Der bør være et indsatsområde vedr. Akademikerindsatsen, herunder samarbejdet på tværs af RAR-grænser DA Er tilfreds med, at der er foretaget nogle skarpe prioriteringer og, at der er fokus på mangel- og paradokssituationen. Ift. indsatsområde 3 om de udsatte grupper, er det svært at se rådets rolle. Indsatsen ift. grupperne bør være efterspørgselsorienteret og kobles direkte til aktiviteter ift. rekrutteringssituationen Ambitionen for RAR må være at få niveauer på målene til næste år. Rådets opgave med at kommunikere viden om arbejdsmarkedet er vigtig og det bør afspejles i planen DH Henviste til STARs rapport Beskæftigelsesindsatsen på handicapområdet, Her fremgår det, at det i nogle kommuner kniber med politisk fokus på handicapindsatsen, og der er udfordringer i anvendelsen af de handicapkompenserende ordninger. Undersøgelsen viser også, at når der er projekter på området genererer det en interesse måske kan RAR hjælpe til med at udbrede viden. 14

15 7. Kommende møder og drøftelser i rådet Anledning Rådet og formandskabet drøfter løbende emner for de kommende møder i RAR, herunder forslag til temaer. Indstilling Formandskabet indstiller: At rådet drøfter, hvor rådsmøderne kan holdes fremadrettet og beslutter, at førstkommende møde den 25. marts holdes hos Arbejdsmarkedskontor Øst At temaet på mødet den 25. marts bliver Branchenetværk Butik og Detail At rådet drøfter de kommende møder og eventuelt kommer med forslag til temaer. Opfølgning - Sagsfremstilling Mødesteder til kommende rådsmøder Der har i rådet været rejst spørgsmål om placering af rådsmøderne, og formandskabet har derfor drøftet en model for dette. Formandskabet foreslår, at RAR-mødet den 25. marts holdes i AMK Østs lokaler, og at der derudover planlægges med 2 årlige møder i København (i LO som udgangspunkt, dog er det aftalt med Leif Elken, at mødet den 23. september holdes hos TDC Group, Teglholmsgade 1, 2450 København SV). De to resterende årlige møder holdes udenfor København by (som udgangspunkt på Glostrup Park Hotel). Udgangspunktet er at holde udgifterne på så lavt et niveau som muligt samtidig med at følgende krav så vidt muligt opfyldes: Et lokale til selve rådsmødet, der kan rumme firkantet bordopstilling med plads til deltagere og afholdelse af et oplæg. Tre formødelokaler til gruppernes formøder Mulighed for levering af forplejning Tekniske faciliteter til brug for oplæg På seneste rådsmøde nævnte kommunegruppen endvidere, at man så vidt muligt ønsker at undgå møder centralt i København pga. morgentrafikken. Samtidig er der et hensyn til de enkelte grupper, der holder formøder umiddelbart før rådsmødet og dermed har udgifter til lokaleleje på stedet. AMK sørger for, at aftalen med mødestedet inkluderer formøde-lokaler, men KKR/LO/DA afholder udgiften til lokale og evt. forplejning. AMK er forpligtet til at anvende statens indkøbsaftaler ved brug af kursus- og konferencesteder med mindre der er tale om at AMK bruger egne lokaler eller rådet kan låne lokaler hos rådsmedlemmer. I RAR s budget er der endvidere afsat en gennemsnitspris for møderne på ca kr.. Det dækker over, at nogle skal være billigere, og så er der råd til enkelte møder på fx Glostrup Park Hotel, der er dyrere. 15

16 AMK har derfor hidtil forsøgt at veksle mellem at bruge LO s lokaler og Glostrup Park Hotel eller andre konferencesteder. Endvidere er muligheden for at holde møde på Ballerup Rådhus blevet undersøgt. Her er meldingen dog, at der ikke er et egnet lokale til rådsmødet i det byrådssalen ikke udlånes. Fremadrettet foreslås det også, at et enkelt møde holdes i Arbejdsmarkedskontor Østs lokaler i Roskilde. Her vil der kun være udgifter til forplejning. Hvis rådsmøderne skal holdes i AMK Øst kræver det imidlertid enighed i RAR, da det i forretningsordenen er fastlagt, at møderne skal holdes i RAR s geografiske område. På baggrund af ovenstående vil en fremtidig model for de 5 årlige møder være følgende (med forbehold for at der er ledigt): 2 møder på Glostrup Park Hotel (eller tilsvarende konferencested uden for København by under statens indkøbsaftaler) 2 møder om året i LO s lokaler 1 møde i AMK Østs lokaler i Roskilde Derudover er rådets medlemmer fortsat velkomne til at foreslå andre lokaliteter. Så vil AMK undersøge, om det er muligt ud fra ovenstående hensyn til pris, statens indkøbsaftaler, lokalernes størrelse, øvrige praktiske forhold mv. Temaer på kommende rådsmøder Rådet forelægges på hvert møde en oversigt over kommende møder. Dagsorden for de enkelte møder justeres i overensstemmelse med rådets beslutninger. Udover de faste emner i årshjulet kan RAR planlægge temadrøftelser af aktuelle emner. Det foreslås, at rådet beslutter emne for rådets temadrøftelse på marts-mødet. Formandskabet indstiller, at det bliver branchenetværket for Butik og Detail Emner til RARs fremtidige temadrøftelser på baggrund af tidligere forslag: Løbende afrapportering fra branchenetværk - fokus på resultatet af deres Ungeindsatsen implementering af den forberedende grunduddannelse (FGU) den arbejdsmarkedspolitiske vinkel Udenlandsk arbejdskraft, herunder WorkInDenmarks indsats - Handicapindsatsen - arbejde - Akademikerindsatsen praksisnært Bilag - Kommende møder i RAR Referat Rådet besluttede, at tema på kommende møde bliver indsatsen i branchenetværket på butik og detail-området 16

17 Derudover godkendte rådet den foreslåede model for afholdelse af møder, herunder at mødet i marts afholdes i AMK Øst. Louise Sjøntoft nævnte, at rådet er velkommen til at holde et møde hos NCC i Søborg. DA bemærkede endvidere, at dagsordenerne til de kommende møder i RAR bør afspejle de prioriteringer, rådet har besluttet med planen, herunder en løbende afrapportering fra indsatsen i branchenetværkene. DA foreslår endvidere, at et tema om udenlandsk arbejdskraft ikke kun tager udgangspunkt i WorkInDenmarks indsats men også i kommunernes arbejde med at modtage udenlandsk arbejdskraft. 17

18 Punkter til orientering 8. Meddelelser - siden sidst Anledning Til hvert møde udarbejdes en oversigt over udvalgte aktiviteter siden sidste rådsmøde. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at rådet tager orienteringen til efterretning, og at rådets medlemmer samt tilforordnede på mødet orienterer om eventuelle nyheder, aktiviteter eller lignende. Sagsfremstilling Aktiviteter og initiativer siden sidste rådsmøde. Fsva. branchenetværk er aktiviteter tidligere på året også medtaget aht. helhedsbilledet. Emne/anledning Aktivitet/Opfølgning 1. Formandskabets møde med beskæftigelsesministeren, BER-FU og de øvrige RAR formandskaber den 29. januar RAR formandskaberne mødes den 29. januar med beskæftigelsesministeren og Beskæftigelsesrådets formandskab. Formandskabet orienterer herom på rådsmødet. 2. Rekrutteringssurvey, 4. kvartal 2018 STARs halvårlige analyse af de danske virksomheders rekrutteringssituation er offentliggjort. Den seneste rekrutteringssurvey er baseret på den ny metode, som RAR blev præsenteret for på strategiseminaret i november Rekrutteringssurveyen kan ses på STARs hjemmeside. 3. Kommunernes beskæftigelsesplaner for Ny ansøgningsrunde til den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats Formandskabet har drøftet processen for arbejdet med kommunernes beskæftigelsesplaner. Processen tilrettelægges på samme måde som tidligere år. Det vil sig, at: Udgangspunktet for rådets drøftelser er de fokusområder og målsætninger, som RAR beslutter i forbindelse med rådets strategi- og handlingsplan AMK udarbejder en oversigt over generelle udfordringer og planlagte indsatser, som fremgår af kommunernes beskæftigelsesplaner, herunder om kommunerne har fastsat konkrete mål og inden for hvilke områder. På rådsmødet den 25. marts drøfter og beslutter RAR anbefalinger til kommunernes arbejde med beskæftigelsesplanerne for Rådets anbefalinger drøftes på det fælles seminar med kommunernes politiske og administrative ledelser på beskæftigelsesområdet den 6. maj. Beskæftigelsesrådet (BER) har udmeldt den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats. Frist for ansøgninger er 4. februar

19 Formålet med den centrale pulje er at støtte analyse-, forsøgs- og udviklingsprojekter, der supplerer den beskæftigelsespolitiske indsats. Den samlede pulje for 2019 udgør 3,3 mio.kr. Beskæftigelsesrådet har besluttet, at der kan søges indenfor temaet: En styrket indsats for særlige grupper af udsatte unge. Ansøgere kan være private, kommunale og statslige institutioner (link til STARs hjemmeside). Branchenetværket Butik & Detail er i gang med at samle 3. Branchenetværk Butik og Detail op på jobcentrenes anvendelse af og erfaringer med den samtale- og rekrutteringsguide, som er udviklet under branchenetværket. Virksomhederne i branchenetværket har ikke behov for, at der iværksættes fælles opkvalificeringsforløb. Det forventes, at branchenetværket herefter udfases. Status fra branchenetværket er foreslået som tema på rådets møde den 25. marts. Flere særligt tilrettelagte kurser på Hotel- og restaurantskolen i 2018 og fortsætter med nye kurser i I peri- 4. Branchenetværk Køkken og Kantine oden 5. nov.-14.-dec. er der på Hotel- og Restaurantskolen afholdt et AMU kursus (køkken-kantine basisforløb) for 20 kursister. Se mere på rådets hjemmeside eller kursusoverblik Har udarbejdet samtaleguide og jobprofiler 5. Branchenetværk Rengøring Har udviklet et forforløb til intro og screening af ledige (6 dages afklarende brancheforløb), med start ultimo januar 2019 på TEC. Der har været stor efterspørgsel på kurset der igangsættes derfor 2 hold og ikke 1 som ellers planlagt. På branchenetværksmødet i november blev det besluttet 6. Branchenetværk Chaufførgodstransport hen imod en model for, hvordan virksomheder, skoler og at etablere en arbejdsgruppe med det formål at arbejde jobcentre kan samarbejde om en proces, der tilstræber, at de rigtige ledige opkvalificeres og efterfølgende får job i branchen. Bilag Ingen bilag Referat Formanden orienterede kort fra RAR formandskabernes møde med ministeren. Rådet tog orienteringen til efterretning. 19

20 9. Eventuelt Ingen bemærkninger. Næste møde afholdes mandag den 25. marts 2019, kl i Arbejdsmarkedskontor Øst, Ny Østergade 9, 4. sal Roskilde Leif Elken Formand Jens Folman Arbejdsmarkedsdirektør 20

21 Deltagerliste Fagbevægelsens Hovedorganisation Per G. Olsen, LO (afbud) Suppleant Dennis Birger Hejl deltager John Westhausen, 3F Christian Grønnemark, HK Lene Lindberg, FOA(afbud) Suppleant Troels Neiiendam (afbud) Birte Lundsgaard, Teknisk Landsforbund Alice Linning, Kost- og Ernæringsforbundet (afbud) Akademikerne Sara Gundelach Vergo, DJØF Dansk Arbejdsgiverforening Leif Elken, TDC Michael Hinca, SAS Jørgen Bang-Petersen, DA Teresa Egehoved Tørsløv, MTH (afbud) Kenny Vermehren Mitchboe, Forenede Service A/S (afbud) Louise Sjøntoft, NCC Lederne Gitte Winkler, Lederne Nordsjælland Kommunekontaktrådet for Ole Bjørstorp, Ishøj Kommune Kåre Harder Olesen, Ballerup Kommune (afbud) Ole Søbæk, Frederikssund Kommune (afbud) Astrid Aller, Københavns Kommune (afbud) Peter Mikkelsen, Rødovre Kommune Danske Handicaporganisationer Lis Særmark-Thomsen Regionsrådet, Region Karoline Vind (afbud) Tilforordnede/Observatører Ole Gram-Olesen, Cphbusiness (Erhvervsakademier og Professionshøjskoler) Thomas Færgeman, Københavns Universitet (Universiteterne) (afbud) VEU-området (Vakant) Arbejdsmarkedskontor Øst Arbejdsmarkedsdirektør Jens Folman Arbejdsmarkedschef Susanne Hansen Teamchef Jacob Løbner Pedersen Specialkonsulent Helle Simonsen 21