Det regionale Arbejdsmarkedsråd Sjælland. 1. marts Dagsorden

Transkript

1 1. marts 2019 Dagsorden Punkter til beslutning 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af møde i RAR den 12. december Meddelelser fra formandskabet 4. Temadrøftelse: Udenlandsk arbejdskraft, Workindenmark, Citizen Centre (SIRI) 5. Analysen af it-kompetencer 6. RAR Sjællands strategi- og handlingsplan Skabelon for dagsorden og sagsfremstillinger til RAR-møder 8. Stillingsbetegnelser på positivlisten for den regionale uddannelsespulje 9. Udpegning af tilforordnet fra de regionale erhvervshuse 10. Kommende møder og drøftelser i RAR 11. Eventuelt 1

2 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): Indstilling: 1. Godkendelse af dagsordenen Beslutning Dagsorden til ordinært møde i RAR Sjælland. Til godkendelse Konsekvenser: - Referat Beslutning: Godkendt Bemærkninger: Sagsfremstilling: - Bilag: Ingen 2

3 Dagsordenspunkt: 2. Opfølgning på referat af RAR-møde den Type: Resume (sagen kort): Indstilling: Beslutning Referat af møde i RAR Sjælland den 12. december 2018 er udsendt til RARs medlemmer den 19. december Der har ikke været bemærkninger til referatet, som efterfølgende er offentliggjort på rådets hjemmeside. Til godkendelse. Konsekvenser: Referatet underskrives og journaliseres. Referat Beslutning: Godkendt Bemærkninger: Sagsfremstilling: Bilag: Der udarbejdes referat af rådets møder. Referatet udsendes senest en uge efter mødets afholdelse. Referatet betragtes som godkendt, hvis der ikke har været indsigelser inden for den fastsatte tidsfrist. Referat af møde i RAR Sjælland den 12. december 2018 er udsendt til RARs medlemmer den 19. december Der har ikke været bemærkninger inden for den fastsatte tidsfrist. Referat er derfor efterfølgende lagt på RAR Sjællands hjemmeside. Referat af møde den kan findes på RARs hjemmeside under møder 3

4 Dagsordenspunkt: 3. Meddelelser fra formandskabet Type: Resume (sagen kort): Indstilling: - Orientering Mundtlig orientering om arrangementer og aktiviteter, som ikke har et selvstændigt punkt på dagsordenen. Konsekvenser: - Referat Beslutning: Taget til efterretning Bemærkninger: Der var følgende meddelelser: Formanden: Lene Ertner er valgt som LO-repræsentant i Erhvervshus Sjællands bestyrelse. Flemming Kronsten er blevet interviewet til ErhvervsAvisen om bl.a. arbejdskraftbehovet i forbindelse med de store infrastrukturprojekter. (Erhvervsavisen vedlagt) RAR formandskabernes årlige møde med beskæftigelsesministeren og Beskæftigelsesrådets formandskab blev holdt den 29. januar. RAR Sjælland kvitterede for VEU-opgaven og omtalte rådets fokusområder i den nye strategi- og handlingsplan. Ministeren kvitterede for rådets ungefokus. Kommunernes beskæftigelsesplaner for 2019: Formandskabet har besluttet, at processen tilrettelægges på samme måde som tidligere år. Dvs. Udgangspunktet er RARs fokusområder og målsætninger i strategi- og handlingsplan AMK udarbejder oversigt over generelle udfordringer, planlagte indsatser og fastsatte mål som fremgår af kommunernes beskæftigelsesplaner. På rådsmødet den 26. marts drøfter og beslutter RAR anbefalinger til kommunernes arbejde med beskæftigelsesplanerne for Disse drøftes på det fælles seminar med kommunernes politiske og administrative ledelser på beskæftigelsesområdet den 15. maj. AMK Øst: STAR s seneste rekrutteringssurvey for 4. kvartal 2018 er opgjort efter en ny metode, hvor det er de virksomheder, der har haft et 4

5 jobopslag, som spørges om udfaldet. Surveyen kan findes på STARs hjemmeside. Lovforslaget der udmønter aftale om forenklet beskæftigelsesindsats (LAB-loven) er sendt i høring med svarfrist den Hoveparten af lovændringerne træder i kraft pr Forslaget indebærer regelforenklinger for kommunerne og et skærpet tilsyn ift. kommunernes resultater. Endvidere indgår et a-kasseforsøg vedr. indsatsen for grupper i risiko for langtidsledighed. Kriterierne for deltagelse i forsøget er udmeldt med ansøgningsfrist den Den centrale pulje til en særlig beskæftigelsesindsats: Beskæftigelsesrådet (BER) har udmeldt ny ansøgningsrunde med frist den 4. februar. Branchenetværkene skal revideres og der er igangsat en proces med henblik på at sikre mere aktivitet i netværkene. Der lægges op til et tættere samarbejde med jobcentrene om udvælgelsen af relevante områder som forløber for RARs revision af VEU-strategien i juni måned. Sagsfremstilling: - Bilag: Ingen 5

6 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): Indstilling: Konsekvenser: Referat Beslutning: 4. Temadrøftelse om udenlandsk arbejdskraft Drøftelse Rådet har fokus på rekrutteringssituationen, og at virksomhederne kan få den nødvendige arbejdskraft. I situationer, hvor der ikke er tilgængelig dansk arbejdskraft kan udenlandsk arbejdskraft være en mulighed, herunder rekruttering af højuddannet arbejdskraft. I forhold til sidstnævnte har Workindenmark (WIDK) en særlig rolle og punktet indledes derfor med et oplæg af Helle Mostgaard fra WIDK. Det indstilles, at RAR Sjælland drøfter: Anvendelse af udenlandsk arbejdskraft. Om rådet skal spille en rolle i forhold til at synliggøre WIDK for virksomheder med rekrutteringsudfordringer, herunder hvordan WIDK kan hjælpe virksomhederne med deres rekrutteringsudfordringer. Rådet bidrager med relevant viden til virksomheder om muligheder for at rekruttere fx højtuddannet arbejdskraft med henblik på at afhjælpe rekrutteringsudfordringer. PÅ baggrund af temadrøftelsen var der enighed om: At RAR kan bidrage med at synliggøre WIDK og udbrede viden til virksomheder og kommuner om WIDK s muligheder for at bistå med rekruttering af højtuddannet arbejdskraft til afhjælpning af rekrutteringsudfordringer. At RAR kan pege på vigtigheden af, at kommunerne samarbejder om at fastholde den udenlandske arbejdskraft - bl.a. ved at have fokus på problemstillinger ift. bolig, ægtefællejob og sociale netværk m.m. Kommuner med god praksis kan fremhæves. Bemærkninger: Pointer fra temadrøftelsen omtales i nyhedsbrevet efter rådsmødet. Rådet efterspurgte: Det konkrete antal af udenlandske medarbejdere, som en stigning på 20,3 % fra oktober 2017 til oktober 2018 i RAR Sjællands område dækker over. Helle Mostgaard har efterfølgende oplyst, at stigningen svar til 37 personer. (Med efterregistreringer udgør tallet nu 42 personer og 23,1 %). Opgørelse af effekter i form af fastansættelse og fastholdelse. Helle Mostgaard har oplyst, at WIDK ikke har lavet en sådan opgørelse, men henviser til artikel i DA s nyhedsbrev fra januar19, som refererer til en analyse fra DAMVAD Analytics (Evaluering af International Arbejdskraft). Se endvidere analyse fra DEA Temaoplægget fra Helle Mostgaard vedlægges referatet. 6

7 Sagsfremstilling: Pr. 1. september 2018 udgør udenlandsk arbejdskraft 6.8 pct. af den samlede beskæftigelse i RAR Sjælland. Det svarer til udenlandske arbejdstagere. Inden for følgende brancher er der flest fuldtidsbeskæftigede udenlandske arbejdstagere: Sundheds- og socialvæsen (2.413 beskæftigede) Bygge- og anlæg (2.080 beskæftigede) Industri (1.995 beskæftigede) Handel (1.984 beskæftigede) De tre brancher med den største andel af udenlandsk arbejdskraft i regionen er: Landbrug, skovbrug og fiskeri (29.9 pct.) Hotel og restauration (22.2 pct.) Rejsebureauer, rengøring og anden operationel service (11.7 pct.) I perioden fra september 2016 til september 2018 er der sket en stigning på 15.8 pct. i antallet af fuldtidsbeskæftigede udenlandske arbejdstagere i RAR Sjælland. Service til danske virksomheder fra Workindenmark 7

8 Inden for mangelområder kan danske virksomheder få hjælp til at tiltrække og rekruttere højtuddannet udenlandsk arbejdskraft fra Workindenmark. I Workindenmarks cv-database registreres årligt op mod nye cv er. Resultaterne for 2017 viser, at Workindenmark East bidrog til kandidatmatch i RAR Sjælland, Hovedstaden og Bornholm. Workindenmark (WIDK) tilbyder danske virksomheder hjælp til at rekruttere højtuddannet udenlandsk arbejdskraft inden for mangelområder. Højtuddannet arbejdskraft er defineret som arbejdskraft med et uddannelsesniveau som bachelor eller derover, og inden for mangelområder er der aktuelt fokus på ingeniør & IT, Health og Biotek & Pharma. WIDK er en del af Beskæftigelsesministeriet og har tre centre, placeret i henholdsvis København (East), Odense (South) og Aarhus (West). WIDK bidrager med at synliggøre virksomhedernes ledige stillinger på deres hjemmeside eller på jobmesser i Europa og USA. WIDK kan desuden præsentere den enkelte virksomhed for relevante kandidater ud fra emnerne i cv-banken. I 2017 blev der registreret nye cv er og WIDK East samarbejdede med 428 virksomheder i RAR Sjælland, Hovedstaden og Bornholm. Med henblik på at give virksomhederne én samlet indgang til rekruttering af både indenlandsk og udenlandsk arbejdskraft samarbejder WIDK og Jobservice Danmark om fælles virksomhedsbesøg og rekrutteringsaftaler. Ligesom relevante jobcentre indgår i samarbejdet. På landsplan er der indgået i alt 64 jobserviceaftaler med større virksomheder. WIDK indgår i 12 jobserviceaftaler, hvilket svarer til 19 pct. af jobserviceaftalerne. WIDK East er desuden en del af International Citizen Service i København, der hjælper danske virksomheder og udenlandske arbejdstagere med spørgsmål og papirarbejdet i forbindelse med job i Danmark, se evt. mere i vedlagte folder. Bilag: Folder om International Citizen Service 8

9 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): Indstilling: Konsekvenser: Referat Beslutning: Bemærkninger: 5. Analysen af it-kompetencer Beslutning. Rådene i Østdanmark har fået udarbejdet en fælles analyse af behovet for it-kompetencer inden for udvalgte fagområder, hvor der er mangel på arbejdskraft. Analysen, som er udarbejdet af Mploy, er klar i fortrolig udgave. Niels Kristoffersen, direktør i Mploy, vil indlede punktet med en præsentation af analysens konklusioner. Analysen viser overordnet, at virksomhederne inden for brancher med mangel på arbejdskraft i høj grad efterspørger almene og personlige kompetencer. Generelt efterspørger de i begrænset omfang itkompetencer ved rekruttering. Hertil kommer, at der ikke kan forventes radikale ændringer i virksomhedernes it-kompetencebehov inden for de kommende 1-2 år. (Sosu-området er en undtagelse). Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at RAR Sjælland: 1) Drøfter analysens konklusioner. 2) Udsender fælles pressemeddelelse med RAR Hovedstaden og RAR Bornholm. 3) Formidler analysens konklusioner i relevante sammenhænge. Analysens konklusion om, at det i høj grad er de basale læse-, skrive- og regnefærdigheder samt de faglige og personlige kompetencer, virksomhederne efterspørger, er brugbar viden ift., hvilke kompetenceudviklingsaktiviteter der skal lægges vægt på i indsatsen for disse grupper. Rådet tilsluttede sig en fælles pressemeddelelse sammen med RAR Hovedstaden og RAR Bornholm. Der var enighed om, at analysens konklusioner fremadrettet kan tænkes ind i VEU-indsatsen, hvor bl.a. VUC kan bidrage med at løfte en indsats for borgere med manglende almene kompetencer. Rådet kvitterede for en god og håndgribelig rapport, der illustrerer vigtigheden af at kombinere udviklingen af faglige, almene og personlige kompetencer med udviklingen af it-kompetencer - og også inddrage dette i forbindelse med sammensætning af uddannelsesudbud og i vejledningsindsatsen. Oplægget fra Niels Kristoffersen vedlægges referatet. 9

10 Sagsfremstilling: Baggrund for igangsættelse af analysen Den digitale udvikling buldrer afsted, og virksomhederne står over for nye muligheder og udfordringer i forhold til brugen af data, robotter og digital kommunikation. Fremtidig vækst kan afhænge af, om virksomhederne kan sikre sig medarbejdere, der har de it-kompetencer, der er behov for. Formål og fokus i analysen Formålet med analysen er at få afdækket, hvilke krav virksomhederne stiller til medarbejdernes basale it-kompetencer. Analysen fokuserer på behovet inden for udvalgte fagområder, hvor der især er mangel på arbejdskraft. Det gælder rengøringsmedarbejder, social- og sundhedshjælper, chauffører inden for godstransport, produktionsmedarbejdere inden for industriel produktion samt ufaglærte inden for bygge og anlæg, hotel og restauration samt køkken og kantine. Datagrundlag Analysen bygger på en survey blandt virksomheder med ansatte inden for en eller flere af de udvalgte fagområder i Østdanmark, en litteraturgennemgang af de udvalgte fagområder samt kvalitative interview med 27 virksomheder og en bred kreds af aktører, inkl. uddannelsesinstitutioner, brancheforeninger, fagforeninger og eksperter. Tværgående hovedresultater I alle job benyttes forskellige it-redskaber, men det er ofte tilstrækkeligt at kunne betjene smartphone og tablet, fx til kommunikation med kunder og kollegaer. Øvrige it-kompetencer, der efterspørges af virksomhederne, varierer på tværs af fagområder og er typisk bestemt af medarbejdernes jobfunktion (fx kan sosu-hjælpere anvende it til dokumentation og betjening af velfærdsteknologiske løsninger, mens ansatte inden for bygge-anlæg kan anvende digitalt navigationsudstyr). Ved rekruttering prioriterer virksomhederne it-kompetencer mindre end faglige og personlige kompetencer. (Inden for sosu-området prioriteres it-kompetencer dog højere end inden for andre fagområder, hvilket skyldes den stigende digitalisering inden for området). Virksomhederne inden for alle fagområder efterspørger i høj grad almene kompetencer. Inden for godstransport, rengøring, køkkenkantine og sosu-området, påpeger mange virksomheder et behov for gode danskkundskaber, mens færre virksomheder inden for bygge-anlæg, industri samt hotel og restauration har dette behov. Regnefærdigheder efterspørges primært inden for godstransport, køkken-kantine, industri og sosu-området. Der er sammenhæng mellem svage it-kompetencer og svage almene kompetencer. Flere virksomheder påpeger, at deres medarbejdere med fx læse-/skrivevanskeligheder imødegår udfordringerne ved at anvende digitale støtteredskaber (fx apps, hvor en tekst læ- 10

11 ses højt eller skrives digitalt ud fra talegenkendelse), og mange fremhæver, at disse støtteredskaber over tid er blevet nemmere og mere visuelle at anvende. På tværs af fagområder forventer virksomhederne et uændret behov for it-kompetencer inden for de kommende 1-2 år dog med undtagelse af sosu-området, hvor to tredjedele af de adspurgte virksomheder forventer, at der fremadrettet vil være et større behov for it-kompetencer. Videre proces Idet analysen viser, at virksomhederne inden for de udvalgte brancher i høj grad efterspørger læse-, skrive- og regnefærdigheder samt faglige og personlige kompetencer, og virksomheder i meget begrænset omfang efterspørger it-kompetencer, når de rekrutterer, kan fokus fortsat i høj grad rettes mod at sikre udvikling af såvel lediges som beskæftigedes almene kompetencer. For at sikre, at viden fra analysen kommer ud til medarbejdere i jobcentre og a-kasser planlægger AMK Øst at formidle analysens resultater på et fælles seminar for to projekter, som har fået midler fra puljen til læse-, skrive- og regneambassadører i jobcentre og a-kasser. De to projekter, der når ud til samtlige af landets jobcentre og a-kasser, er tildelt midler til bl.a. kompetenceudviklingsaktiviteter blandt medarbejdere. Kompetenceudviklingen skal medvirke til, at medarbejderne i jobcentrene og a-kasserne får øgede kompetencer ift. at identificere borgere med behov for FVU/OBU/EUD/AMU 1 og tilbyde screening, vejledning og undervisning. AMK Øst vil på det fælles opstartsseminar sikre, at viden fra analysen indtænkes i kompetence-udviklingsaktiviteterne for jobcentrenes og a- kassernes medarbejdere. Bilag: Herudover offentliggøres analysen på RARs hjemmeside, og der udsendes pressemeddelelse. Bilag 1: Rapport: Behov for it-kompetencer inden for udvalgte fagområder Bilag 2: Perspektiver 1 FVU=Forberedende voksenundervisning, OBU=Ordblindeundervisning, EUD=Erhvervsuddannelse og AMU=Arbejdsmarkedsuddannelse. 11

12 Dagsordenspunkt: 6. RAR Sjællands strategi- og handlingsplan Type: Resume (sagen kort): Beslutning På baggrund af drøftelser på rådets strategiseminar og rådsmødet den 12. december 2018 har AMK Øst udarbejdet forslag til rådets strategi- og handlingsplan Planen er bygget op omkring RARs 4 fokusområder: Rekrutteringsudfordringer, opkvalificering (herunder VEU-indsatsen), unge samt udsatte grupper. Til hvert fokusområde er opstillet generelle målsætninger samt forslag til konkrete mål. Der lægges op til, at resultatniveauer for de enkelte mål fastlægges konkret hvert år. For indeværende år (2019) foreslås, at målene angives som relative og ikke i konkrete tal. Målene fremgår af det vedlagte bilag. Indstilling: Konsekvenser: På rådsmøderne følges op på mål og indsatser med udgangspunkt i bilaget. Formandskabet indstiller, at rådet godkender forslag til strategi- og handlingsplan for RAR Sjælland. Strategi- og handlingsplanen skal fungere som RARs redskab til at følge med i, om rådets igangsatte initiativer og handlinger bidrager til at opfylde de målsætninger, som rådet har sat sig i forhold til udfordringerne på det regionale arbejdsmarked. På baggrund af den kvartalsvise status på rådsmøderne beslutter RAR, om der skal ske justeringer eller iværksættes andre tiltag. Referat Beslutning: Rådet godkendte strategi- og handlingsplanen med følgende justeringer: Rekruttering: Tilføjelse af handling: RAR bidrager til formidling af viden om best practice i forbindelse med rekruttering af udenlandsk arbejdskraft og fastholdelse af denne Tilføjelse til målepunktet om forgæves rekruttering: Antallet af konkrete stillingsopslag. Udsatte grupper: Tilføjelse af handling: RAR bidrager til at fremhæve de gode eksempler på samarbejde mellem kommuner og virksomheder om fastholdelse af udsatte grupper i virksomhederne. Unge: Tilføjelse af målepunkt - hvis muligt om hvor mange unge, der kommer i job eller uddannelse. Alternativt en hensigtserklæring om, at planen på sigt udbygges med konkrete mål for effekter på ungeområdet evt. holdt op imod et landsgennemsnit. 12

13 Bemærkninger: Den tilrettede plan sendes til godkendelse i formandskabet. Planen omtales i rådets nyhedsbrev. I drøftelsen blev der bl.a. peget på: Arbejdsfastholdelse: Det er vigtigt at sikre, at aftaler om fastholdelse udmøntes. Indsats virker bedst, hvis der er en proaktiv tilgang i kommunerne og et godt samarbejde mellem kommuner og virksomheder. De gode eksempler skal fremhæves. Unge: Rådet skal være ambitiøse. Der bør være mål på, hvor mange unge som kommer i job eller uddannelse det er ikke tilstrækkeligt, at de kommer ud af offentlig forsørgelse. Hvis der ikke er konkrete målinger, må der være en hensigtserklæring om, at målet kan udbygges med dette på sigt. Kan evt. holdes op mod et landsgennemsnit. Også følge FGU-indsatsen og overgangsfrekvenser fra de forskellige uddannelser. Rekruttering: Den forgæves rekrutteringsrate kan ikke stå alene. De forgæves rekrutteringer bør ses som andel i forhold til antallet af stillingsopslag, idet ændrede konjunkturer i sig selv kan give et nominelt større antal forgæves rekrutteringer. Velkomst og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft kan være med som aktivitet, hvis RAR kan spille en rolle på dette område. Handicappede: Der kan være et fremtidigt mål omkring holdningsbearbejdning af virksomheder i forhold til ansættelse af flere handicappede afhængigt af de konkrete arbejdsopgaver. Mål og handlinger: Mål sættes årligt og kan ændres, når RAR bliver klogere. Handlinger justeres løbende i forhold til virkeligheden og rådets beslutninger. RAR skal prioritere sit fokus og se på et enkelt område ad gangen. Rekrutteringsudfordringerne er det styrende overordnede område for RARs løbende prioriteringer. Skabelonen for RAR-møderne skal understøtte ambitionen om at bruge strategien mere aktivt i rådsarbejdet. Og temadrøftelserne bruges løbende til at sikre et prioriteret fokus i rådsarbejdet. 13

14 Sagsfremstilling: Rådet har drøftet input til RARs strategi- og handlingsplan for den kommende periode - dels på rådets strategiseminar den 13. november og dels på rådsmødet den 12. december Med udgangspunkt heri har AMK Øst udarbejdet udkast til rådets strategi og handlingsplan , som er drøftet med RARs formandskab. Strategi- og handlingsplanen tager udgangspunkt i de fokusområder, som rådet har godkendt i december Til hvert fokusområde er der foreslået målsætninger og mål. Målene i selve planen er formuleret uden resultatniveauer, da planen er flerårig. Hvert år fastlægges (så vidt muligt) de konkrete resultatmål i et bilag. Det foreslås, at der i 2019 alene sættes relative mål, så rådet får erfaringer med at arbejde med målene. Næste år kan der så evt. sættes specifikke niveaumål på baggrund af erfaringerne fra Der følges op på strategi- og handlingsplanen på rådsmøderne med udgangspunkt i bilaget. Oversigt over målsætninger og målepunkter se bilaget for forslag til konkrete mål og baseline for 2019: Fokusområde og målsætninger Forslag til målepunkter 1. Rekrutteringsudfordringer Målsætning: Mangel og paradoksproblemer skal begrænses 2. Opkvalificering, VEU Målsætning: Opkvalificeringsindsatsen skal styrkes og målrettes, og flere ledige og beskæftigede, skal have de nødvendige kurser/ kompetencer. 3. Unge Målsætning: Antallet af unge Udviklingen i antallet af stillingsbetegnelser på Arbejdsmarkedsbalancen med paradoksproblemer sammenlignet med samme periode året før. Udviklingen i antallet af forgæves rekrutteringer i RAR Sjælland (opgjort som den forgæves rekrutteringsrate i STARs rekrutteringssurvey) sammenlignet med samme periode året før. Anvendelsen af de regionale puljemidler (positivlisten). Antallet af fælles kursusforløb inden for VEU-strategiens indsatsområder. Effekten af kurser for de ledige set som andel, der er kommet i job 3 måneder efter kursets afslutning. Virksomhedernes tilfredshed med VEU-indsatsen (udviklingen set ift. måling ultimo året før). Antallet af unge under 30 år på offentlige ydelser. 14

15 der hverken er i job eller uddannelse skal reduceres. Antallet af unge på uddannelseshjælp. Flere ikke-uddannelsesparate unge skal understøttes i at blive klar til at påbegynde en uddannelse. 4. Udsatte grupper Målsætning: Antallet af udsatte personer på offentlig forsørgelse skal reduceres - og flest muligt skal være en del af det aktive arbejdsmarked Antallet af udsatte personer på offentlige ydelser. Brugen af virksomhedsrettet indsats, ordinære timer eller ordinær uddannelse for målgrupper langt fra arbejds- markedet. Antallet af midlertidige ydelsesmodtagere med et større selvoplevet handicap i ordinært arbejde eller fleksjob. Strategi- og handlingsplanen tages op til overvejelse i RAR hvert år med henblik på eventuelle tilpasninger. De konkrete resultatmål justeres ligeledes årligt. Bilag: Forslag til strategi- og handlingsplan med bilag: - Forslag til mål Beskæftigelsesministerens udmeldte mål for

16 Dagsordenspunkt: 7. Skabelon for dagsorden og sagsfremstillinger til RAR-møder Type: Resume (sagen kort): Beslutning På baggrund af drøftelser på rådets strategiseminar og rådsmødet den 12. december 2018 har AMK Øst udarbejdet ny skabelon for dagsorden og sagsfremstillinger til rådsmøderne. Materialet er drøftet med formandskabet, og skabelonen for sagsfremstillinger anvendes forsøgsvis i forbindelse med materialet til det aktuelle rådsmøde den 5. februar Indstilling: Konsekvenser: De fremtidige rådsdagsordener foreslås opbygget med fokusområderne i RARs strategi- og handlingsplan som omdrejningspunkt. Formandskabet indstiller, at RAR godkender modellen for dagsordenspunkter og sagsfremstillinger. Dagsorden og materiale til rådsmøderne gør det lettere for rådet fremover at følge, hvordan initiativer og aktiviteter spiller ind i forhold til de målsætninger, rådet sætter sig for at imødegå udfordringerne på arbejdsmarkedet. Referat Beslutning: Bemærkninger: Skabelon for RAR-dagsorden og sagsfremstillinger blev godkendt. Anvendes til RAR-mødemateriale fremover. Ingen 16

17 Sagsfremstilling: AMK har udarbejdet et forslag til skabelon for sagsfremstillingerne til rådet. Formålet med skabelonen er at give et bedre overblik over det enkelte dagsordenpunkt, herunder indstillinger og rådets beslutninger (samlet på første side). Selve den uddybende sagsfremstilling flyttes til side 2, idet omfanget kan variere afhængigt af indholdets tyngde. Der foreslås en fast opbygning til rådsdagsordenen: Først de obligatoriske startpunkter (1-4): Godkendelse af dagsordenen, opfølgning på referat fra seneste møde, meddelelser fra formandskabet, evt. temadrøftelse. Derefter punkter (5-8) med strategi- og handlingsplanen som omdrejningspunkt. Punkterne relaterer sig til RARs 4 fokusområder. Under hvert af punkterne beskrives status samt aktuelle aktiviteter på området, herunder udvalgte emner/særlige obs-punkter til RARs drøftelse og evt. beslutninger. Punkt 8 sammenfatter indsatsen ift. strategi- og handlingsplanens målsætninger og konkrete mål. Bilag: De øvrige punkter på dagsorden -organiseres efter de hidtidige principper med beslutningspunkter, punkter til evt. drøftelse og orienteringspunkter (som kun behandles, hvis der fremsættes ønske om det). Dagsordenen søges begrænset mest muligt ud fra punkternes relevans for rådet. Eksempel på RAR-dagsorden: Indledende punkter: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af møde i RAR den xx.xx Meddelelser fra formandskabet 4. Temadrøftelse (evt.) Opfølgning på rådets strategi- og handlingsplan: 5. Status på rekrutteringssituationen Herunder f.eks. meldinger om mangel, nøgletal 6. Status på opkvalificeringsindsatsen, herunder VEU Underpunkter om f.eks. branchenetværk, VEU-koordinationsgruppen 7. Status på beskæftigelsesindsatsen (bl.a. udsatte grupper og unge) Herunder benchmark, fokus på udvalgte områder/ resultater. 8. Samlet status på strategi- og handlingsplanen Aktuel status og emner til drøftelse /beslutning på baggrund af pkt. 5., 6. og 7. Opfølgningsskema som bilag. Øvrige punkter til beslutning: 9. Udpegning af tilforordnet fra de regionale erhvervshuse 10. Kommende møder og drøftelser i RAR Punkter til drøftelse: 11. Rapport om yy Punkter til orientering: 12. Orientering fra sagsudvalg 13. Status for KLV-lister Ingen 17

18 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 8. Stillingsbetegnelser på positivlisten for den regionale uddannelsespulje Beslutning Arbejdsmarkedsbalancen er forsinket, hvorfor processen frem mod rådets vedtagelse af positivlisten må ændres. Processen skal sikre, at RAR på mødet den 26. marts kan godkende en ny positivliste med kurser indenfor den regionale uddannelsespulje, som skal gælde pr. 1. april Indstilling: Konsekvenser: Processen indebærer, at RARs formandskab bemyndiges til at træffe beslutning om stillingbetegnelser som grundlag for positivlisten. VEUkoordinationsgruppen høres forud for formandskabets beslutning. AMK Øst udarbejder efterfølgende listen over kurser på positivlisten og forelægger denne til godkendelse i rådet. AMK indstiller, at RAR bemyndiger formandskabet til at træffe beslutning om stillingsbetegnelser som grundlag for positivlisten for den regionale uddannelsespulje. Positivlisten medvirker til, at ledige dagpengemodtagere kan opkvalificeres via korte kurser og derved opnå beskæftigelse inden for områder med mangel på arbejdskraft. Referat Beslutning: Bemærkninger: Formandskabet blev bemyndiget til at træffe beslutning om stillingsbetegnelser. Der skal i processen sikres god til tid høring i baglandene. AMK oplyste, at den konkrete proces og tidsplan afhænger af, hvornår arbejdsmarkedsbalancen foreligger. Deadline er 1. april for en ny positivliste og så må der regnes baglæns herfra. Det vil være hele rådet, som skal godkende kurserne på positivlisten, på samme måde som hidtil. Men evt. vil der blive tale om eftersendelse af materialet til rådet, hvis det ikke er klar til den normale rådsudsendelse til rådsmødet den 26. marts. 18

19 Sagsfremstilling: RAR har på seneste møde besluttet en proces for udarbejdelse af positivlisterne, som indebærer, at rådet på nærværende møde skulle have besluttet en liste over stillingsbetegnelser, der skal ligge til grund for den kommende positivliste. Offentliggørelsen af arbejdsmarkedsbalancen er imidlertid forsinket, hvilket medfører ændringer i processen om udarbejdelse af den regionale positivliste. Det indstilles derfor, at RAR bemyndiger formandskabet til at træffe beslutning om stillingsbetegnelser. Der bliver tale om en skriftlig høring af formandskabet på baggrund af en skriftlig høring af VEUkoordinationsgruppen. Processen bliver dermed følgende: AMK udarbejder straks efter offentliggørelsen af arbejdsmarkedsbalancen for 1. halvår 2019 en liste over stillingsbetegnelser, hvor der er eller forventes mangel på arbejdskraft i det næste halve år. AMK foretager som tidligere en umiddelbar vurdering af stillingsbetegnelsernes relevans for positivlisten på baggrund af rådets fastlagte principper. VEU-koordinationsgruppen høres skriftligt om listen over stillingsbetegnelser. Derefter beslutter formandskabet - med resultaterne af høringen af koordinationsgruppen som grundlag - hvilke stillingsbetegnelser, AMK skal sende i ekstern høring med henblik på at indhente forslag til konkrete korte, jobrettede kurser til de besluttede stillingsbetegnelser. Derefter høres uddannelsesinstitutionerne med udgangspunkt i den besluttede liste over stillingsbetegnelser for så vidt angår offentligt udbudte kurser, der kan opkvalificere ledige til at varetage de gældende stillingsbetegnelser. Jobcentre og a-kasser høres for så vidt angår privat udbudte kurser. Derudover høres branchenetværk samt JRS om forslag til korte kurser. På mødet den 26. marts beslutter rådet som vanligt den regionale positivliste. På grund af den pressede tidsplan vil indstillingen af kurser på positivlisten blive AMK's. Bilag: RAR-Sjællands principper for udarbejdelse af positivlisten. 19

20 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): Indstilling: Konsekvenser: 9. Udpegning af tilforordnet fra de regionale erhvervshuse Beslutning Lov om erhvervsfremme blev vedtaget 13. december Med det nye regelsæt kan RAR anmode Erhvervshuset om at udpege en tilforordnet til RAR. AMK Øst indstiller, at RAR anmoder Erhvervshuset om at indstille en tilforordnet fra politisk niveau (bestyrelsen) til RAR. Det indstilles endvidere, at formandskabet i samme brev lægger op til et møde med Erhvervshuset med henblik på at drøfte de fremtidige samarbejdsmuligheder, jf. tidligere beslutning i formandskabet om et sådan møde. Udpegningen kan bidrage til at styrke RARs samarbejde med erhvervsfremmesystemet og dermed understøtte rådets opgave med at sikre koordination og samarbejde om beskæftigelsesindsatsen - herunder rekruttering af ledig arbejdskraft - på tværs af kommuner og mellem kommuner og a-kasser. Referat Beslutning: Bemærkninger: Rådet tilsluttede sig indstillingerne om: - At anmode Erhvervshus Sjælland om at indstille en tilforordnet fra politisk niveau til RAR. - RAR-formandskabets beslutning om møde med Erhvervshuset om det fremtidige samarbejde. Der skal udarbejdes en samlet national erhvervsfremmestrategi, og de lokale bestyrelser skal bidrager med regionale afsnit til denne. Arbejdet hermed starter i februar i Erhvervshus Sjællands bestyrelse. Et af RAR Sjællands medlemmer og en af de tilforordnede er udpeget til bestyrelsen af deres respektive faglige baglande. Det giver en god mulighed for RAR for at blive orienteret om bestyrelsens arbejde. Det blev aftalt, at erhvervsfremmeområdet kan sættes på RARs dagsorden, når den nye strategi foreligger. 20

21 Sagsfremstilling: Lov om erhvervsfremme blev vedtaget 13. december Det nye erhvervsfremmesystem indebærer, at de regionale vækstfora og Danmarks Vækstråd pr. 1. januar 2019 er erstattet af Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse. De kommunale væksthuse er omdannet til 7 tværkommunale erhvervshuse med 5 filialer. I Region Sjælland er erhvervshuset placeret i Sorø med filial i Vordingborg. Med det nye regelsæt kan RAR anmode Erhvervshuset om at udpege en tilforordnet til RAR. Der er ikke lagt op til udpegning af en observatør fra RAR i Erhvervshusets bestyrelse. Det er tidligere besluttet, at RAR-formandskabet retter henvendelse til erhvervshusene i regionen med ønsket om at besøge disse i starten af 2019 med henblik på at drøfte de fremtidige samarbejdsmuligheder. Det indstilles, at denne henvendelse sker i sammenhæng med brevet om udpegning af en tilforordnet til RAR. Formandskabet vil i den forbindelse fremhæve vigtigheden af et samspil på erhvervs- og beskæftigelsesområdet. Formandskabet har endvidere aftalt et møde med KKR s formandskab 12. februar 2019 med bl.a. en fælles drøftelse af samarbejdet med det nye erhvervsfremmesystem. Det vil være hensigtsmæssigt, at brevet fra RARs formandskab til Erhvervshuset sendes efter dette møde er afholdt. Bilag: Hvis RAR træffer beslutning om en tilforordnet fra Erhvervshuset, skal udpegningen godkendes på et kommende rådsmøde, hvorefter den tilforordnede inviteres til at deltage i RARs møder fremover. Link til lov om erhvervsfremme 21

22 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): Indstilling: Konsekvenser: Referat Beslutning: Bemærkninger: 10. Kommende møder og drøftelser i RAR Beslutning RAR drøfter løbende emner for de kommende rådsmøder og træffer beslutning om emner for rådets temadrøftelser. På mødet i december 2018 har RAR besluttet, at emnet for temadrøftelsen den 26. marts 2019 er: Rekruttering fra kanten hvad kan vi lære af projektet fra Lolland? Mødet afholdes i Lolland Kommune. Det indstilles, at RAR drøfter, om der er særlige emner ud over temadrøftelsen, som skal sættes på dagsordenen til rådsmødet den 26. marts AMK udarbejder dagsordenen i overensstemmelse med rådets beslutninger. Det blev besluttet, at der på rådsmødet den 26. marts også skal være et oplæg fra STAR om den ny rekrutteringssurvey. Ønsker til fremtidige punkter/drøftelser: Erfaringer fra branchenetværk Klyngesamarbejde på erhvervsområdet. 22

23 Sagsfremstilling: Rådet forelægges på hvert møde en oversigt over kommende møder. Dagsordenen for de enkelte møder justeres i overensstemmelse med rådets beslutninger. Udover de faste emner i årshjulet kan RAR planlægge temadrøftelser af aktuelle emner. Til ordinære rådsmøder er afsat op til 3 timer, således at der er plads til rådets temadrøftelser el. Rådsmøder holdes hos AMK Øst, medmindre andet aftales konkret med formandskabet, hvis det er relevant i forhold til eksempelvis en temadrøftelse. Rådet har besluttet, at 2 af rådets møder i 2019 søges afholdt andet sted i regionen. På listen over forslag til emner for rådets kommende temadrøftelser står p.t. følgende (ikke-prioriteret rækkefølge): Handicapområdet Nye ideer til løsning af rekrutteringsproblemerne. Rekrutteringsservice og de forskellige netværk. Bredere samarbejde på tværs af kommuner - fokus på dem, der gør det godt. Kvaliteten i jobcentrenes indsats ift. bl.a. opkvalificeringsforløb. Ændringer på vækst- og udviklingsområdet samspillet mellem erhvervs-, uddannelses- og beskæftigelsesområdet. Afklaring af aftaler om lærlinge, skolepraktikker og anvendelse af IGU uddybning af uddannelsesmulighederne. Kompetencebehov i forbindelse med de nye supersygehuse og sygehusbyggerier. Bilag: Mødeplan 2019 inkl. møder i RARs formandskab og sagsudvalg 23

24 Dagsordenspunkt: Type: Resume (sagen kort): 11. Eventuelt Mundtligt punkt Indstilling: Konsekvenser: Referat Beslutning: DM i Skills: RAR vil være synligt ved dette og sætte fokus på områder med gode jobmuligheder for unge i Sjællandsregionen. Formandskabet drøfter, hvordan RARs deltagelse kan være. Bemærkninger: DM i Skills afholdes i Næstved den april Rådet drøftede, om der skal være en fysisk stand eller anden form for tilstedeværelsen/samling af rådsmedlemmer i forbindelse med arrangementet. Formandskabet drøfter mulighederne nærmere på næste formandskabsmøde den 11. marts. Sagsfremstilling: - Bilag: 24

25 Næste møde i RAR Sjælland: Tirsdag den 26. marts 2019 kl Mødestedet er Lolland Kommune (nærmere oplysninger følger) Referatet godkendt af: Flemming Kronsten Formand Jens Folman Arbejdsmarkedsdirektør 25

26 Deltagere: Dansk Arbejdsgiverforening Bettina Marcussen, HARDI International A/S Flemming Kronsten, Per Aarsleff, A/S Jens Troldborg, DA Jesper Frandsen, Danish Crown Fagbevægelsens Hovedorganisation Annette Elvensø, FOA Henrik Tonnesen, NNF Lene Ertner, TL Rie May Hansen, 3F John Larsen, Dansk Metal Rikke Kristensen, Kost- og ernæringsforbundet Akademikernes Centralorganisation Helle Idland, DM Lederne Helle Bjerregaard Andresen Kommunekontaktrådet for Sjælland Githa Nelander, Næstved Kommune Anders J Andersen, Vordingborg Kommune Danske Handicaporganisationer - Regionsrådet Region Sjælland Jan Hendeliowitz Tilforordnede Ulla Skaarup, Zealand, Sjællands Erhvervsakademi Fra AMK Øst Jens Folman, arbejdsmarkedsdirektør Susanne Hansen, arbejdsmarkedschef Jacob Løbner Pedersen, teamchef Helle Klein, chefkonsulent 26