MUSEUM SYDØSTDANMARK HANDLINGSPLAN

Transkript

1 MUSEUM SYDØSTDANMARK HANDLINGSPLAN -25

2 Kolofon: Museum Sydøstdanmark Algade Vordingborg December 2018 Grafisk design: Rune Sandfelt Tryk: Xxxx

3 Indholdsfortegnelse Museum Sydøstdanmarks handlingsplan for årene Strategi Nationalt, lokalt, synligt... 6 Attraktioner, lokale kulturhistoriske museer og specialmuseer... 7 Attraktiv læring Internationalt og relevant Ultra lokale samlinger Indsamling Bevaring Registrering Stabilitet og råderum En effektiv organisation og attraktiv arbejdsplads Museumslovens kapitel

4 Museum Sydøstdanmarks handlingsplan for årene Museum Sydøstdanmarks Handlingsplan hænger tæt sammen med og følger af Museum Sydøstdanmarks Strategi Handlingsplanen skal derfor ses i sammenhæng med de tilsvarende strategiafsnit for de områder, som her er udmøntet i specifikke planer og mål for hvert enkelt område. Handlingsplanerne er beskrevet på overordnet niveau og med højere detaljegrad for de førstkommende år, mens de år, der ligger sidst i strategiperioden oftest kun rummer generelle hensigter eller fortsatte aktiviteter. I den digitale version af handlingsplanen findes link der uddyber planer og mål. Handlingsplanen er museets eget redskab til at sikre, at strategien udmøntes i konkrete tiltag, der flytter museet i retning af den vision, der er opstillet for Museum Sydøstdanmark i Handlingsplanen er desuden bestyrelsens redskab til at følge med i, om museet udmønter strategien i handlinger, der bringer museet i den rigtige retning. Hvert år gennemgår bestyrelsen og ledelsen handlingsplanen punkt for punkt og drøfter realiseringen af handlingerne samt lægger planer for, justerer og detaljerer det følgende års handlingsplan til et operationelt niveau, som der er enighed om.

5 Strategi Den korte version Museum Sydøstdanmarks strategi er udformet på baggrund af de eksisterende strategier og handleplaner og udarbejdet med afsæt i Slots- og Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering af museet i 2017 samt bestyrelsens løbende drøftelser af museets fremtidsperspektiver. Strategien har til formål at sikre, at museet prioriterer velovervejet og udvikler sine aktiviteter og museer efter en plan, der er kendt af alle medarbejdere, museets tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Strategien skal føres ud i livet i forlængelse af en omorganisering, der har som mål at skabe én samlet museumsorganisation, der varetager museets ansvarsområder optimalt. Strategiens hovedpunkter udbygges på de følgende sider og følges af en handlingsplan, der år for år beskriver de handlinger, der følger af strategien og gradvis skal virkeliggøre museets vision I korte hovedpunkter er Museum Sydøstdanmarks strategi for Nationalt, lokalt og synligt. Det stærkeste indsatsområde i strategiperioden er formidlingen og kommunikationen i Museum Sydøstdanmark. Strategien lægger vægt på opbygning af to nye attraktioner, modernisering af eksisterende udstillinger, aktiviteter og andre formidlingstiltag og på at tiltrække flere besøgende. Der skal derfor også ske en markant styrkelse af markedsføring og synlighed i kombination med en profilering af museets attraktioner, museer og specialmuseer. Desuden vægtes en styrkelse af museets ultra lokale forankring og museets tilbud til skoler og uddannelsesinstitutioner. Banebrydende og relevant. Museet vil fastholde det høje niveau for den samlede forskningsindsats og fortsat arbejder med at udvikle sin forskningspraksis. Det kræver at vi løfter den bedste del af museets forskning til et endnu højere niveau - at vi går efter det absolut excellente Ultra lokale samlinger med samlinger af national betydning er udgangspunktet for museets indsamling, opbevaring og registrering. Et nyt fællesmagasin der sikrer samlingerne for fremtiden sammen med en soignering af samlingerne udgør den væsentligste strategiske indsats. Stabilitet og råderum udpeger veje til driftsmæssig stabilitet for Museum Sydøstdanmark og skabelsen af et økonomisk råderum. En effektiv organisation og en attraktiv arbejdsplads udpeger en række strategiske valg for at sikre, at Museum Sydøstdanmark kan ændre sig som organisation og tilpasse sig til omgivelserne og de forandringer, museet vil møde i sine omgivelser. Desuden fokus på tiltag, der skal skabe sammenhængskraft i organisationen og mellem medarbejderne og fastholde arbejdskraften i museet samt sikre, at museet opfattes som attraktivt at arbejde for og søges af kompetente medarbejdere.

6 Nationalt, lokalt, synligt Formidling & kommunikation Handlingsplan Anlæg af Holmegaard Værk Styrkelse af kommunikation og markedsføring o Ansættelse af kommunikationsansvarlig o Ansættelse af to Event managere Kommunikations- og markedsføringsstrategi for Museum Sydøstdanmark o Handlingsplan o Ny on spot markedsføring af Helligåndshuset, Køge Museum og Møns Museum Inddragelse af brugere o Museet prioriterer at deltage i den nationale brugerundersøgelse og skaber nødvendig praksis til indsamling af tilstrækkelige besvarelser Et tæt samarbejde med museets driftskommuner og Visit Sydsjælland og Møn omkring turismestrategi og opdyrkning af nye publikumsmålgrupper. Udarbejdelse af strategi og handlingsplan for skoler og uddannelser for strategiperioden -25 o Indretning af attraktive skoletjenester i Køge, Næstved og Vordingborg kommune. Organisering af venneforeninger og frivilligt arbejde i forbindelse med museets aktiviteter 2020 Holmegaard Værk åbner af attraktioner og museer Museet prioriterer at deltage i den nationale brugerundersøgelse Organisering af venneforeninger og frivilligt arbejde i forbindelse med museets aktiviteter af attraktioner og museer Museet prioriterer at deltage i den nationale brugerundersøgelse Organisering af venneforeninger og frivilligt arbejde i forbindelse med museets aktiviteter Attraktionen Vikingeborgen Borgring etableres og åbner Nye udstillinger på Danmarks Borgcenter Nye udstillinger på Køge Museum Nyopsætning af udstillinger i Helligåndshuset

7 Attraktioner, lokale kulturhistoriske museer og specialmuseer Danmarks Borgcenter Årsprogram Markant markedsføring Ny udstilling i Gåsetårnet Nye udstillinger i pavilloner Dannebrogsudstilling Dannebrogspil Dannebrog event 15. juni Indretning af attraktiv skoletjeneste Deltager i den nationale brugerundersøgelse 2020 Markant markedsføring Plan for udbygning af udendørsformidling inkl. inddragelse af byen Koncept for ny udstilling. Fundraising. Deltager i den nationale brugerundersøgelse 2021 Markant markedsføring Ny udstilling Udbygning af udendørsformidling inkl. inddragelse af byen Deltager i den nationale brugerundersøgelse Markant markedsføring Udbygning af udendørsformidling inkl. inddragelse af byen Deltager i den nationale brugerundersøgelse Holmegaard Værk Renovering af fabrik og bygninger Etablering af fire udstillinger Etablering af kunsthåndværksteder Etablering af kunsteksperimentarium Forretningsplan

8 Etablering af fire udstillinger Etablering af kunsthåndværksteder Etablering af kunsteksperimentarium Etablering af café, restaurant og butikker Formidling af Holmegaards mose Indretning af attraktiv skoletjeneste Åbning af Holmegaard værk Event Management Markant markedsføring Deltager i den nationale brugerundersøgelse 2021 Event Management Markant markedsføring Deltager i den nationale brugerundersøgelse Event Management Markant markedsføring Deltager i den nationale brugerundersøgelse Vikingeborgen Borgring Prospekt for attraktionen Fundraising til realisering af projektet Ansøgning om at blive UNESCO-verdenskulturarv Borgring er åbent for publikum juni-august Event Management Årsprogram 2020 Fundraising Borgring er åbent for publikum juni-august Event Management 2021 Afgørelse på UNESCO-ansøgning Realisering af projekt Markedsføringsplan Borgring er åbent for publikum juni-august Event Management Realisering af projekt

9 Event Management Markant markedsføring Møns Museum Årsprogram Markant on spot markedsføring Udstillinger suppleres med nye genstande Ny butik og minicafé Markedsføring og udvikling af Camønoen Udvikling af formidling af Mølleporten Mindre særudstillinger 2020 Udstillinger suppleres med nye genstande Markedsføring og udvikling af Camønoen Mindre særudstillinger 2021 Udstillinger suppleres med nye genstande Markedsføring og udvikling Camønoen Mindre særudstillinger Udstillinger suppleres med nye genstande Mølleporten er en del af oplevelsen Markedsføring og udvikling af Camønoen Mindre særudstillinger Køge Museum Årsprogram Markant on spot markedsføring Udstillinger suppleres med nye genstande Nyindretning af butik og minicafé Procesplan for udvikling af Køge Museum o Nye udstillinger o Køge Arkiv bliver en aktiv del af formidlingen

10 Indretning af attraktiv skoletjeneste 2020 Indretning af ny udstilling påbegyndes Etablering af faciliteter til Køge arkiv og andre foreninger 2021 Nye udstillinger Faciliteter til Køge arkiv og andre foreninger Næstved Museum Årsprogram Markant on spot markedsføring Indretning af butik og minicafé Procesplan for udvikling af Næstved Museum o Nye udstillinger 2020 Procesplan for udvikling af Næstved Museum o Nye udstillinger 2021 Eve Event management Nye udstillinger Museumsgården Aktiviteter og daglig drift varetages af Museumsgårdens venner Markedsføring varetages af Museumsgårdens venner Udviklingsmuligheder afsøges

11 Køng Museum Udstillinger, aktiviteter og daglig drift varetages af Køng Museums Støtteforening Markedsføring varetages af Køng Museums Støtteforening Udviklingsmuligheder afsøges Attraktiv læring Handlingsplan Udvikling af ny effektiv organisation der arbejder på tværs af kommunegrænser i Skole- og formidlingstjenestens tilbud trimmes o Ensartede tilbud i alle kommuner Udvikling og implementering af ny digital undervisningsplatform Kommunikation og markedsføring Nye tilbud udvikles i forbindelse med udstillingerne på Holmegaard Værk, Danmarks Borgcenter, Vikingeborgen og andre større udstillinger. Evaluering af undervisningstilbuddene i samarbejde med forskerne fra Museum Sydøstdanmark og eksterne pædagogiske miljøer og netværk Indretning af attraktive faciliteter på attraktioner og museer til undervisning Kulturland (udsatte borgere) bliver en del af skole- og formidlingstjenesten Udvikling af forretningsmodel o specielle målrettede undervisnings- og formidlingstilbud sker overvejende gennem ekstern finansiering

12 Internationalt og relevant Forskning Udarbejdelse af handlingsplan der prioriterer museets fire fokusområder i henhold til strategien Forskningsprojekter: o Ældre stenalder Holmegaards Mose Elgene fra Lundby Mose Strøbygraven Stenalderpladser med bevarede organiske aflejringer o Vikingetid Borgring Detektorpladser fra vikingetid Togt og mobiliseringspladser o Middelalderborge Vordingborg borgs tømmer Dannebrog o Kunsthåndværk og design Nordic Utility Glass Conference Ph.d. eller post. doc. ansøgning o Andet Ph.d. Museet som (virtuelt) oplevelsesrum: fragmentering eller synergi Udgivelser: o Gefjon, af det videnskabelige tidsskrift o Vester Egesborg, monografi om vikingeladepladsen o Sct. Gertruds kloster, monografi om Køges middelalderkloster Ekstern finansiering (ansøgninger) 2020 Forskning i henhold til handlingsplan Etablering af samarbejdsaftaler omkring forskning og formidling med udvalgte nationale og internationale museer og universitetsinstitutioner som grundlag for indlån til udstillinger og en international profil i museets forskning og formidling Et ph.d. studie eller lignende Udgivelse af det videnskabelige tidsskrift: Gefjon Ekstern finansiering (ansøgninger) Forskning i henhold til handlingsplan Udvikling af et eller flere forskningsprogrammer i samarbejde med universitet og/eller andre museer eller samarbejdspartnere i ind- og udland Et ph.d. studie eller lignende Udgivelse af det videnskabelige tidsskrift: Gefjon Ekstern finansiering (ansøgninger)

13 Ultra lokale samlinger Samlingerne Indsamling Handlingsplan Evaluering af indsamlingsstrategier knyttet til forskning og formidling indenfor museets ansvarsområder, vægtning af nationale samlinger Bidrager til koordinering af museumssamarbejdet på landsplan Samarbejder med de statsanerkendte kulturhistoriske museer samt Slots- og Kulturstyrelsen om udarbejdelse af et udkast til en national strategi for museernes samlingsvaretagelse, herunder indsamling Indgå aftale med Næstved Kommune om overdragelse af kommunens Kähler-samlingen til museet Konkrete indsamlingskampagner i henhold til strategien Samarbejder med de statsanerkendte kulturhistoriske museer samt Slots- og Kulturstyrelsen om udarbejdelse af et udkast til en national strategi for museernes samlingsvaretagelse, herunder indsamling Bevaring Opførelse af et nyt, tidssvarende og samlet magasin for hovedsamlingen Katastrofeplan for museets samlinger i tilfælde af katastrofer forårsaget af ydre begivenheder Afvikling af magasinet på Sukkerfabrikken, Stege Pakning, flytning af genstande til midlertidig magasin på Holmegaard Afrensning af genstande samt sikring af ensartet registreringskvalitet i forbindelse med indlemmelsen i nyt magasin Løsning på de problematiske bevaringsforhold på Museumsgården. Med afsæt i den konserveringsfaglige vurdering 2017 iværksættes de nødvendige tiltag for forbedring af bevaringsforhold de steder, hvor det er nødvendigt og som også i fremtiden forventes at være en del af museets magasiner Afvikling af magasinet på Tommerupvej, Næstved Pakning, flytning af genstande til det ny magasin Afvikling af pakhusmagasin samt loftmagasiner i Stege Pakning, flytning af genstande til midlertidig magasin Afrensning af genstande samt sikring af ensartet registreringskvalitet i forbindelse med indlemmelsen i nyt magasin Organisering af bevaringsenhed med henblik på daglig drift, herunder konservering Bevaringsenheden overgår til daglig drift og almindeligt niveau for konserveringsopgaver i museet

14 Registrering Implementere det nye statslige registreringssystem SARA Gennemføre registreringer i henhold til museets registreringsplan o Opgaven gennemføres i sammenhæng med flytteprojekt Gennemføre registreringer i henhold til museets registreringsplan o Opgaven gennemføres i sammenhæng med flytteprojekt Opsamling og afrunding af registreringsopgaven med samlet notat om museets samlinger og status over registreringens omfang og kvalitet, eventuelt udmøntet i én eller flere artikler og foredrag i relevante faglige fora

15 Stabilitet og råderum Økonomi og drift Handlingsplan Forretningsmodel for Danmarks Borgcenter Forretningsmodel for Holmegaard Værk Forretningsmodel for Vikingeborgen Borgring Forretningsmodel for Køge Museum, Næstved Museum og Møns Museum Udvikling af fælles butik og salgsvaresortimentet til museerne. Herunder centralindkøb og varelager Budget for Forhandling af ny driftsaftale Afsøgning af løsninger mht. nyt, ensartet kassesystem til alle formidlingssteder Analyse af museets samlede it-løsning, dvs. hosting m.v. mhp. eventuel rationalisering Analyse af museets eksterne leverandører (f.eks. rengøring, markedsføring) mhp. eventuel rationalisering Organisering af ejendomsenheden så opgaveløsningen udnytter gruppens individuelle kompetencer bedst muligt og disponerer ressourcer på tværs af museet med blik for udsving i opgavebelastning på de enkelte lokaliteter Museet forholder sig til relevansen og nødvendigheden af at opretholde den samlede bygningsmasse Museet udbyder sin ekspertise inden for oplevelsesproduktion og attraktionsudvikling til eksterne parter Årlig evaluering af Museum Sydøstdanmarks omkostningseffektivitet og forfølgelse af indtægtspotentialer Implementering af forretningsmodel for Holmegaard Værk Implementering af forretningsmodel for Danmarks Borgcenter Implementering af forretningsmode for vikingeborgen Borgring Implementering af Forretningsmodel for Køge Museum, Næstved Museum og Møns Museum Ny driftsaftale Museet udbyder sin ekspertise inden for oplevelsesproduktion og attraktionsudvikling til eksterne parter

16 En effektiv organisation og attraktiv arbejdsplads Organisation og arbejdsmiljø Handlingsplan Bestyrelsen vurderer en gang om året om dens kompetencer er i overensstemmelse med strategien Fire årlige medarbejdermøder o Enheds- og afdelingsmøder afholdes løbende På museets Intra kommunikeres relevant information mellem medarbejderne og ledelsen MED-udvalget arbejder med den attraktive arbejdsplads tillid og fællesskab Indføre elektronisk MUS-system, der sikrer rettidig afholdelse og dokumentation samt fortsat efteruddannelse og udvikling af personalet Der gennemføres en APV og trivselsundersøgelse Medarbejderne får sundhedsforsikring Medarbejderne tilbydes efteruddannelse

17 Museumslovens kapitel 8 De statsanerkendte kulturhistoriske museer skal gennem samarbejde med plan- og fredningsmyndighederne arbejde for, at væsentlige bevaringsværdier sikres for eftertiden. Handlingsplan Løbende evalueringer med plan- og fredningsmyndighederne mhp at styrke ensartet praksis og så optimale arbejdsvilkår og ressourceanvendelse for museet som muligt o Der indgås aftale med Solrød, Faxe, Stevns og Greve kommuner om betaling for Kap. 8 arbejdet. Ny aftale om tilsyn med de fredede fortidsminder Arkæologi som værdiskaber indgår i forvaltningen af kap. 8 Kap. 8 arbejdet indgår i museets forskning, formidling og udstillinger Nye metoder og teknik prioriteres i løsningen af forvaltningsopgaverne