Borgmesterens forslag: Rekruttering af direktører og afdelingschefer

Transkript

1 Notat Haderslev Kommune CS Fællessekretariatet Gåskærgade Haderslev Tlf Fax marts 2010 Sagsident: 10/5558 Sagsbehandler: Willy Feddersen Dir. tlf ens forslag: Rekruttering af direktører og afdelingschefer På foranledning af borgmesteren har Den centrale stab udarbejdet dette oplæg til principper for fremtidig rekruttering af direktører og afdelingschefer. Oplægget kommer omkring følgende forhold: Seneste rekrutteringer Beslutningskompetence Interessenter Opgaver i forbindelse med rekruttering Benyttelse af ekstern konsulent Anbefalinger Seneste rekrutteringer og håndtering heraf Efter den seneste organisationsændring af administrationen er der rekrutteret to afdelingschefer. Der er ansat ny personalechef i den centrale stab, og ny stabschef i Voksen og Sundhedsservice. Ansættelsesudvalget, der var nedsat til rekruttering af ny personalechef havde følgende sammensætning: Direktør En af 3 kommende afdelingschefkollega En af 3 teamledere fra afdelingen To En tillidsrepræsentant fra Den centrale stab En afdelingschef fra Børne- og Familieservice I alt 7 personer. Ansættelsesudvalget fik støtte til gennemførelse af personprofilanalyse fra Personaleafdelingens HR-team. Ansættelsesudvalget, der var nedsat til rekruttering af ny stabschef i Voksen- og Sundhedsservice havde følgende sammensætning: Direktør Udviklingschef i DCS To kommende afdelingschefkolleger To I alt 6 personer. Ansættelsesudvalget fik støtte til gennemførelse af personprofilanalyse samt indhentning af referencer fra Personaleafdelingens HR-team. 1/5

2 Beslutningskompetence Stilling Direktører Afdelingschefer (niveau 3) Beslutningskompetence Byrådet Direktør Interessenter Nedenfor følger en oplistning af interessenter i forhold til rekruttering samt en kommentar til deltagelse i ansættelsesudvalg. Interessenter Antal Anbefalet deltagelse Kommentar Direktørkollegaer 4 4 Direktionens fornemmeste opgave er at arbejde for helhed og fællesskab for kommunen. Direktionen har her en særlig forpligtelse overfor kommunalbestyrelsen og de ansatte. Sekretariatschefen 1 1 Indgår i ansættelsesudvalget som kommunaldirektørens nærmeste ansatte HovedMEDs 8 3 HovedMED har sammen med direktionen det overordnede ansvar for samarbejdet mellem ledelse og ansatte. 1 1 Er administrationens øverste leder 8 8 I alt 17 2/5

3 Direktører Interessenter Antal Anbefalet deltagelse Kommentar 1 1 en er direktørens nærmeste chef Direktørkollegaer 3 3 Direktionens fornemmeste opgave er at arbejde for helhed og fællesskab for kommunen. Direktionen har her en særlig forpligtelse overfor kommunalbestyrelsen og de ansatte. Afdelingschefer Afdelingscheferne er direktørens nærmeste medarbejdere. HovedMEDs 8 3 HovedMED har sammen med direktionen det overordnede ansvar for samarbejdet mellem ledelse og ansatte. 1 1 Er administrationens øverste leder 8 1 Stående udvalg 7 9 (7 23) I alt 14 3 Direktøren er sekretær for det/de stående udvalg. Parenteserne vedr. direktøren for Erhvervs- og Borgerservice, der er sekretær for 3 udvalg, og direktøren for Voksen- og Sundhedsservice, der er sekretær for 2 udvalg 3/5

4 Afdelingschefer Den administrative organisation har 21 afdelingschefer. Interessent Antal Anbefalet deltagelse Kommentar 1 0 Direktør 1 1 Direktøren er foresatte Afdelingschefer Afdelingscheferne er kollegaer. Ideelt set burde alle deltage Niveau 4 leder (distriktsleder, institutionsleder, teamleder) ServiceMEDs eller ansatte efter aftale med ServiceMED - ca Niveau 4 lederne er ansatte ServiceMED har sammen med afdelingsledelsen ansvaret for samarbejde mellem ledelse og ansatte i serviceområdet 1 0 Er administrationens øverste leder og bør som sådan udøve sin ledelse gennem sin kommunaldirektør 8 0 Stående udvalg 7 9 (7 23) I alt 10 (14) 3 Kommentar: For at fremme organisationens tværgående samarbejde kan det overvejes at involvere en afdelingschefkollega fra et af de andre serviceområder. 4/5

5 Opgaver i forbindelse med rekruttering for ansættelsesudvalget Rekruttering af direktører og afdelingschefer består stort set af samme opgaver og tiden, der medgår, er således også den samme. Her er de opgaver omtalt, som kræver ansættelsesudvalgets deltagelse. Faciliteringen af rekrutteringen i øvrigt er ikke omtalt. Opgave Udarbejdelse af stillingsprofil og stillingsannonce samt tilrettelæggelse af rekrutteringsforløbet Udvælgelse af ansøgere til første samtale samt forberedelse af samtaler Første samtalerunde der forudsættes indkaldt 6 7 ansøgere; samtalelængde anslås til ca. 1½ time; udvælgelse til profilanalyse og anden samtalerunde Anden samtalerunde der forudsættes at deltage max 3 ansøgere; afrapportering af profilanalyse; samtalelængde anslås til 1 time; valg af kandidat til referencetagning Valg af ny direktør / afdelingschef I alt Tid 3 timer 3 timer 14 timer / 2 dage 7 timer / 1 dag 2 timer 29 timer fordelt over 5 dage Kommentar: Til den tid, der er medtaget i tabellen, skal lægges forberedelse hos den enkelte deltager. Benyttelse af konsulent Rekruttering af direktører og afdelingschefer er en omfattende proces, der tillige har vidtgående betydning for organisationen. Derfor er der historisk set også blevet benyttet såvel eksterne som interne konsulenter i rekrutteringen. Eksterne konsulenter har ofte et bredt markedskendskab, som kan anvendes efter nærmere aftale med ansættelsesudvalget. Anbefalinger Det anbefales, at der er politisk deltagelse i rekruttering af kommunaldirektør, direktører og afdelingschefer, og at sammensætningen sker som anvist i ovenstående skemaer. Den politiske deltagelse i rekrutteringen af afdelingschefer ændrer ikke ved, at kompetencen til ansættelse er henlagt til direktøren. Den politiske deltagelse sker på samme vilkår som for øvrige deltagere i ansættelsesudvalget. De politiske medlemmer af ansættelsesudvalget har således ikke en særstatus. Det er intentionen, at den politiske deltagelse i rekrutteringen skal medvirke til en ansvarliggørelse af den politiske ledelse overfor den øverste administrative ledelse af kommunen. Det anbefales, at der antages ekstern konsulent til rekruttering af direktionsmedlemmer. Personaleafdelingens HR-team stiller konsulent til rådighed for rekruttering af afdelingschefer. HRteamet kan efter aftale med den ansættende direktør benytte ekstern konsulent, hvor dette findes hensigtsmæssig. Det anbefales, at oplægget forelægges til behandling i HovedMED forinden endelig vedtagelse. HovedMED mødes næste gang den 29. april 2010 i forbindelse med en temadag for Byrådet. Her vil det være muligt at afholde et ekstraordinært HovedMED-møde med dette ene punkt. 5/5