Stabschef for Strategi og Politik i Nordfyns Kommune

Transkript

1 21. december 2018 Jakob Lundgaard Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af for Strategi og Politik i Nordfyns Kommune

2 , der tør tage skridtet Når det passer med tidevandet, og når årstiden passer til de bare ben, kan du få en helt unik oplevelse i Nordfyns Kommune. Du træder ud i havet og vader de 1½ kilometer over til den ubeboede Æbelø. Det kan være en anelse angstprovokerende at stå dér med vand til lårene midt imellem fastland og ø, men belønningen er stor. Uspoleret natur og en udsigt, der strækker sig til Jylland og Endelave. Det kræver, at du tør, men det kræver også, at du har planlagt turen godt. At du har styr på, hvor næste bundgarnspæl står. For tidevandet er ikke noget, man spøger med. Billedligt talt minder det om de krav, der stilles men også om de muligheder, du kan få som ny stabschef for Strategi og Politik i Nordfyns Kommune. Du skal nemlig være en planlægger. Én, der kan læse konturerne i organisationen og se, hvordan du navigerer i den og understøtter dens opgaver. Én, der kan forstå den politiske proces og dermed være katalysator for det gode samarbejde mellem politik og organisation. Du er en leder, der kan få det bedste frem i dine engagerede medarbejdere, og den type, der formår at spille din direktion god. Til gengæld tilbyder vi en unik mulighed. Du bliver en helt central aktør i den kommunale organisation. Vi kan faktisk ikke undvære dig. Du kan hos os dygtiggøre dig i en karriere, der kan være på vej til noget stort. Og vi vil på samme måde, som du spiller os andre gode, spille dig god. Det manglede bare. Det bliver så meget lettere af, at du kommer ind i en organisation politisk som administrativt med en rigtig god grundstemning, højt til loftet og et godt tværgående samspil. Så du kan få udsigt til noget stort hvis du tør tage skridtet. Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstvilkår efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation med en forventet årsløn på ca kroner plus pension. Staben Strategi og Politik Staben består af to teams: Fællessekretariatet og Organisation og HR. Der er i alt 18 medarbejdere i staben, der alle refererer til stabschefen. en og alle medarbejdere arbejder ud fra rådhuset i Bogense. en refererer til kommunaldirektør Morten V. Pedersen. side 2

3 De to teams har forskelligartede opgaver. Det er de klassiske sekretariatsopgaver rettet imod den politiske og administrative ledelse, overordnet ansvar for valghandlinger samt central juridisk støtte. Men det er også de centrale organisationsudviklingsressourcer, Ansvar for Hoved- MED(stabschef er sekretær her), kommunikation/webansvar, HR, trivsel, forsikring og risikostyring m.m. Det kræver derfor en ledelsesmæssig opmærksomhed at arbejde for, at det netop er én stab. En af de måder, staben har arbejdet med dette på, er ved at definere kerneopgaven på tværs af de to teams. Strategi og Politiks kerneopgave er at understøtte organisationen og være med til at sikre sammenhæng på tværs til gavn for et velfungerende lokaldemokrati i Nordfyns Kommune. Det gør vi ved at bidrage med høj faglighed og ved at understøtte det tværgående samarbejde i organisationen. Vi finder i fællesskab frem til de bedste løsninger ved at fremme dialog og det positive samspil mellem kommunens ansatte, politikere, borgere, erhvervsliv og foreninger. side 3

4 en har kontor tæt op ad kommunaldirektøren og borgmesteren, da der er en række naturlige daglige opgavefællesskaber. På mange måder er stabschefen her den centralt placerede højre hånd. Da stabschefen faciliterer og deltager i direktionsmøderne, er der tillige en koordinerende og udførende rolle ift. de opgaver, disse møder kaster af sig. Nordfyns Kommune har rigtig centraliserede stabe, hvor der er få decentrale udviklingsressourcer. Derfor er der stor efterspørgsel efter de ydelser, staben kan levere. Det er på den ene side rigtig positivt, at de dygtige kompetencer efterspørges, men det kræver på den anden side, at stabschefen er god til at prioritere såvel sammen med kunderne som med medarbejderne. Opgaver/udfordringer inden for den første tid/det første år Direktionens strategi og udviklingsplan skal udarbejdes med fokus på mere effektbaseret styring og effektopfølgning. Det samlede overblik (årshjul) over afdelingens opgaver opbygges og bruges aktivt for at sikre et effektivt opgaveflow. møderne struktureres så vi er på forkant med opgaver i organisationen. Kommunaldirektør og stabschef bruger blandt andet stabschefmøderne til at aftale opgavers indplacering i årshjulet. Strategi og Politik med stabschefen i spidsen, skal være på forkant med de politiske sager undervejs, med henblik på at være på forkant i de sager der kan udvikle sig til at fylde noget Arbejde med form/struktur på direktionsmøderne, herunder genindføre sagskalenderen Arbejdet med visionen, de 5 politiske målbilleder, kerneopgaven og koblingen til et mere effektbaseret fokus herunder budgettet og Den Nordfynske styring. ens baggrund og bagage De allervigtigste kompetencer og erfaringer vil være; Organisatorisk flair og forståelse for, hvordan det kommunale maskinrum er skruet sammen En rimeligt spids pen. Det skal forstås derhen, at staben løbende vurderes på evnen til at sikre en smidig sagsbehandling til direktion og det politiske niveau. Det kræver, at der også er en opmærksomhed på de detaljer, der kan være betydningsfulde i de politiske sager. Ledelseskompetencer og talent. Du formår at rammesætte stabens arbejde tydeligt men også at give plads og rum til dygtige medarbejdere, der trives med at tage ansvar. Hvor langt og tungt dit ledelses-cv er, må du gerne udfordre os på. Du vælter ikke, når det blæser. Du tager det ikke personligt, hvis du eller din organisation får kritik undervejs. Det kan nemlig ikke undgås, når man arbejder i orkanens øje. side 4

5 Vi signalerer i indledningen, at vi gerne påtager os at være en station på et ambitiøst menneskes vej fremad. Men du skal regne med, at det nok tager fire-fem år, før du har sat et solidt nok aftryk hos os. Og det skal ikke forstås således, at vi alene har den unge, stræbsomme i tankerne. Vi vil bare gerne have den bedste. Du er samfundsinteresseret og nysgerrig og medvirker til at omsætte de nationale strategier til konkrete handlinger. Det gør også at du er en stærk sparringspartner til kommunaldirektøren i dagligdagen og ideelt set kan bidrage til at bringe os skridtet videre i vores udvikling. Du skal forvente, at din arbejdsdag er varieret, hvor der nogle gange er mere tryk på end andre gange. Og det betyder også, at din pendlingsafstand bør være inden for rimelighedens grænser. Det er praktisk, hvis du har stiftet bekendtskab med valghandlinger før, men det er vigtigt at understrege, at det ikke er en forudsætning for at søge stillingen. Du er formodentlig veluddannet og du har ideelt set også taget relevant ledelsesmæssig efteruddannelse. Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Tydelighed du har let ved at udtrykke, hvad du mener og kan derfor sætte retning Politisk tæft Om du er målrettet og formår at omsætte strategi til handling Gode relationelle kompetencer og en der kender betydningen - og kan - det grænsekrydsende lederskab Mod til at prøve nye ting af Problemløsende adfærd evnen til at se muligheder frem for begrænsninger. Om du er med til at sprede godt humør at højne energiniveauet. Om du er en lige så god afslutter som igangsætter Én, der kender sig selv godt både styrker og svagheder. Om du tåler lidt røg undervejs og gerne giver noget igen. Et ordentligt og troværdigt menneske. Nordfyns Kommune Nordfyns Kommune med knap indbyggere blev etableret ved kommunalreformen som en sammenlægning af Bogense, Otterup, og Søndersø kommuner. Rådhusfunktionerne er placeret på tre rådhuse - i Bogense, Otterup og Søndersø. en sidder på Rådhuset i Bogense. Kommunen er begunstiget af en fantastisk natur, Fyns længste kyststrækning på hele 154 kilometer, lækre sandstrande og hyggelige byer. Samtidigt er der hurtig adgang til storbyen Odenses mange tilbud, og man kan på den måde får det bedste af to verdener. side 5

6 Det var i kommunens første leveår relativt stormfyldt ift. det politiske samarbejde og i forhold til en udfordret kommunal økonomi. I den seneste årrække er der dog en støt opadgående kurve, så kommunen i dag fremstår som harmonisk politisk som administrativt og med en solid kommunal økonomi. Den politiske organisation Den politiske organisation består af kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og fem stående udvalg. Det er Arbejdsmarkedsudvalget, Børne- og Ungeudvalget, Erhvervs- Kultur og Fritidsudvalget, Social- og Sundhedsudvalget samt Teknik- og Miljøudvalget. en er med til kommunalbestyrelsens møder, men er ikke referent. Politisk arbejdes der med en vision 2021 Fremtidens Nordfyn. Her arbejdes der med fem politiske målbilleder. De er: Vi griber idéerne og nyttiggør dem Vi skaber et samlet og stærkt Nordfyn Vi skaber mindeværdige øjeblikke Vi lever os til sundhed hele livet Vi dyrker enkelheden Læs mere om vision 2021 samt om kodeks for politisk samarbejde i bilag i forbindelse med stillingsprofilen. Den administrative organisation overordnet set Direktionen består af fire direktører. Det er udover kommunaldirektøren direktøren for Social og Arbejdsmarked, direktøren for Børn og Unge samt direktøren for Teknik, Erhverv og Kultur. Der afholdes ugentlige direktionsmøder, hvor stabschefen sidder med. Direktører og chefer deltager i møder i chefgruppen, der afholdes månedligt, og endelig afholdes der 4-5 møder årligt i Lederforum (niveau 1, 2 og 3). Ligesom Lederforum er samlet til et årligt internat. Såvel direktionsmøderne, chefmøderne og internatet faciliteres af stabschefen i tæt samarbejde med kommunaldirektøren. Du kan trække det administrative organisationsdiagram som bilag i forbindelse med stillingsprofilen. Der arbejdes ud fra et samlet ledelsesgrundlag, som du kan trække som bilag i forbindelse med stillingsprofilen. Essensen er: Ledelse handler især om at skabe resultater, og dem skaber du ved hjælp af ledelse. Ikke alene ledelse oppefra og ned, men ledelse på alle planer, niveauer og i alle retninger. Skal de kunne lade sig gøre, skal der være en fælles forståelse af det resultat, vi side 6

7 tilstræber. Det kræver fælles kurs, koordinering og commitment, og derfor er ledelse et produkt af netop de tre begreber. MED-samarbejdet er rigtig godt i kommunen og betragtes som en konstruktiv samarbejdsplatform for ledelse og medarbejdere. en er sekretær i Hoved-MED. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf og/eller Kommunaldirektør Morten V. Pedersen på tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med kommunaldirektør Morten V. Pedersen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget er sammensat af: Kommunaldirektør Morten V. Pedersen, Nordfyns Kommune Chef for Økonomi og Løn Gitte Clemmesen HR konsulent Line Simonsen Direktionssekretær Helle Birgitte de Neergaard Næstformand i HovedMED Anette Rye Lund Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) side 7

8 Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. kompetenceafklaring og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf eller på mail: mka@signatur.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 18. januar 2019 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 21. januar 2019 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles den 23. januar 2019 i tidsrummet kl Kompetenceafklaring for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 24. januar 2019 i Odense. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 30. januar 2019 kl Ansøgeren forventes at tiltræde 1. marts Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye stabschef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye stabschefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. December 2018, Jakob Lundgaard, Konsulent på ansættelsessagen side 8