Femern Bælt Komiteens handlingsplan 2016

Transkript

1 Femern Bælt Komiteens handlingsplan 2016 Mål og formål med handlingsplanen Formålet med handlingsplanen er at konkretisere de indsatser, der skal være fokus på og som skal omsættes, for at nå Komiteens mål. Handlingsplanen danner grundlag for Komiteens planlægning, opfølgning og videreudvikling af de aktiviteter, som sættes i gang. Den er dermed et styreredskab til at holde tråd i de initiativer, der er taget og gennem en regelmæssig og løbende opfølgning på definerede mål og indsatser skal det sikres, at bæredygtige og vækstorienterede resultater og ønskede effekter opnås. Handlingsplanen er fleksibel og skal benyttes som et arbejdspapir, der kontinuerligt udvikles. Den bliver revideret årligt af sekretariaterne på baggrund af den aktuelle udvikling og vedtages af Femern Bælt Komiteen. Den kan også omfatte initiativer, der ligger uden for Komiteens fokustemaer, men som betragtes som relevante for medlemmerne. Som en del af handlingsplanen indgår også en mødeplan der beskriver hvilke fokustemaer, der behandles på møderne og med hvilket formål. Femern Bælt Komiteen fokuserer sine aktiviteter inden for følgende seks fokustemaer: 1. Et grænseoverskridende arbejdsmarked: Målet er at skabe et transparent og vækstorienteret arbejdsmarked gennem et tæt samarbejde over grænsen, for at imødekomme problemstillingen omkring arbejdsløshed eller mangel på arbejdskraft og forbedre forudsætningerne for, at mennesker kan arbejde i naboregionen. 2. Grænseoverskridende møder: Målet er at skabe en sammenhængende Femern Bælt region gennem en levende og borgernær integrationsproces. Komiteen understøtter derfor brobygning på kulturelle, sociale og samfundsmæssige områder. 3. Mobilitet over Femern Bælt: Målet er at understøtte vækstmulighederne i regionen ved at gøre det lettere at anvende offentlig transport på tværs af grænsen og finde information om transportmulighederne. Derigennem skabes der bedre muligheder for pendling og fritidsrejser i regionen. 4. Optimal udnyttelse af byggefasen for den faste forbindelse: Målet er at sikre, at Femern Bælt regionen får mest muligt ud af byggefasen. 5. Profilering af Femern Bælt regionen: Målet er at informere om Femern Bælt regionen som en sammenhængende grænseoverskridende region på udviklingsaksen mellem København/Malmø og Hamborg. Den primære målgruppe er Femern Bælt regionens borgere og virksomheder med henblik på at vække nysgerrigheden til nabolandet og styrke den mentale bro. 6. Samarbejde med andre partnere: Målet er at støtte en sammenhængende og koordineret indsats og samarbejde med de relevante aktører for at sikre en fælles synergi og en bred effekt.

2 Forslag til mødeindhold og temaer for Komiteen i 2016 Mødedato Tema og fokustema Formål med mødet Indhold Ønsket opfølgning 11. februar 2016 Komitémøde Dansk side Femern Bælt Komiteens udnyttelse af de politiske og økonomiske muligheder i EU At kortlægge hvad komiteens strategiske EU interesser er og at afdække hvordan vi kan arbejde videre med dem. Fokustema 6 At skabe dialog med danske og tyske EUparlamentarikere, EUkommissionen og TEN-T koordinatoren. Om muligt ønskes der direkte dialog med danske og tyske EUparlamentarikere. Derudover vil der blive søgt inspiration fra andre regioner som succesfuldt arbejder med og udnytter mulighederne i EU. Målet er en afklarende debat om, hvordan Komiteen og dens medlemmer kan varetage Femern Bælt regionens interesser ift. EU. Der udarbejdes en kort one-pager som bekriver konklusionerne fra mødet. Papiret skal bruges til hjemmeside og nyhedsbrev. På de efterfølgende møder vil der blive fulgt op på mødets konklusioner. 24. Maj 2016 Forretningsudvalgsmøde Tysk side Arbejdsmarkedet i Femern Bælt regionen med særligt fokus pendlerrådgivning Fokustema 1 At formulere komiteens anbefalinger til fremtidens pendlerrådgivningsindsats i Femern bælt regionen. Mødet skal indeholde oplæg fra en række centrale aktører på arbejdsmarkedsområdet. Samtidig skal rammevilkårene for et fremtidigt Interreg projekt for pendlerrådgivning fremlægges. Administrationen samler anbefalinger til et notat, som kan anvendes som grundlag for projektudviklingen. Papiret afstemmes i formandsskabet og der udsendes pressemeddelelse på baggrund heraf. 2

3 september 2016, Fehmarnbelt Days Hamborg Regional udvikling mellem to metropolregioner Fokustema 4, 5 og 6 At belyse Femern Bælt regionens særlige muligheder og udfordringer med beliggenheden mellem de to metropolregioner Hamborg og København. Konferencen skal inspirere til udvikling af løsninger og visioner for udnyttelsen af den faste forbindelse til at fremme udviklingen af en attraktiv, sammenhængende region med varig vækst og beskæftigelse. Konferencen er Femern Bælt komiteens bidrag til Fehmarnbelt Days 2016 i Hamborg. I det foreløbige programudkast planlægges 1-2 inspirationsoplæg med efterfølgende paneldebat. Femern Bælt komiteen er en af de centrale kræfter bag organiseringen af Fehmarnbelt Days. Arrangementet skal følges op med pressemeddelelse samt fælles interview eller videobudskab fra formandsskabet om regional udvikling mellem metropolregionerne. 3. november FU møde Dansk side Femern Bælt regionen som en attraktiv region. Fokustema 2 og 3 Mødets formål er at diskutere Femern Bælt regionens attraktivitet over for borgere og virksomheder Mødet vil fokusere på projekter inden for fokustema 2 (f.eks. Interreg projektet KulturKit) samt en skriftlig evaluering af Femern Bælt billetten. Der lægges op til en diskussion af hvordan komiteens medlemmer hver især kan arbejde for en attraktiv samlet region henover Femern bælt. Sekretariatet udarbejder et notat med anbefalinger på baggrund af Komiteens diskussion. Notatet vil efter afstemning i formandsskabet blive offentliggjort via hjemmeside og nyhedsbrev. 3

4 Andre opgaver inden for rammerne af Komiteens fokustemaer: Fokustema 1. Et grænseoverskridende arbejdsmarked 2. Grænseoverskridende møder Indsatser Fokustemaet adresseres i 2016 særligt gennem FU mødet i andet kvartal Komiteen vil drøfte perspektiverne for de kommende års grænseoverskridende samarbejde i Femern Bælt regionen Diskussionen vil munde ud i en anbefaling om struktur for et kommende Interreg projekt omkring grænsependling. Sekretariatet på hhv. dansk og tysk side vil invitere relevante aktører til afsøgende møder med henblik på at drøfte mulighederne for et fælles dansk-tysk Interreg 5a projekt. Fokustemaet er en del af temaet for dagsorden d. 3. november 2016 Kreis Ostholstein er partner i Interreg 5a projektet KultKIT, som skal støtte grænseoverskridende mikroprojekter mellem danske og tyske borgere, foreninger og andre organisationer i Femern Bælt regionen. Medlemmerne vil blive orienteret om projektets første resultater og drøfte, hvordan Komiteens medlemmer fremadrettet kan understøtte grænseoverskridende møder og en attraktiv region. 3. Mobilitet over Femern Bælt 4. Optimal udnyttelse af byggefasen for den faste forbindelse 5. Profilering af Femern Bælt Regionen Sekretariatet initierer en evaluering med parterne bag Fehmarnbelt-billetten og udarbejder et notat med forslag til forbedringer og anbefalinger om, hvordan Femern Bælt billetten kan forbedres frem mod byggefasen. Evalueringens resultater præsenteres og drøftes på Forretningsudvalgets møde den 3. november Komiteen understøtter de eksisterende initiativer/projekter med særligt fokus på opkvalificering af arbejdskraft, understøttelse af grænseoverskridende virksomhedsnetværk og klynger samt markedsføring af regionen. Inden for rammerne af drøftelserne i Konsultationsorganet skal regionale transportmæssige udfordringer samt relevante problemstillinger i forhold til byggefasen præsenteres og drøftes, for derigennem at forbedre informationsflowet på interministerielt niveau. Fehmarnbelt Days konferencen sætter fokus den regionale udvikling mellem metropolerne Hamborg og København. Kontinuerlige bestræbelser på at gøre Femern Bælt Komiteens arbejde synligt gennem lokale og regionale medier. Vedligeholdelse og opdatering af Komiteens hjemmeside ( Informationsformidling om Komiteens arbejde ved hjælp af nyhedsbreve og pressemeddelelser. Temaet for konferencen på Fehmarnbelt Days 2016 vil særligt have fokus på Femern Bælt regionen som en attraktiv region. 4

5 6. Samarbejde med andre partnere Komiteen samarbejder med en række andre aktører for at nå sine målsætninger: Region Sønderjylland-Schleswig STRING Relevante samarbejdspartnere fra den nye Interreg geografi Delstaten Schleswig-Holsteins og delstatsregeringens forvaltninger Dialog med danske og tyske EU-parlamentarikere, EU-kommissionen samt TEN-T koordinatorer. Inden for rammerne af mødet d. 24. maj 2016 med temaet arbejdsmarked skal samarbejdet med Region SJSL behandles på baggrund af samarbejdsaftalen fra d. 6. december Deltagelse i Fehmarnbelt Days understøtter også samarbejdet med andre aktører i Femern Bælt regionen. Komiteens arbejde skal drage fordel af Region Sjællands næstformandsskab (Oktober ) samt formandsskab (Oktober ) i STRING-samarbejdet ved at arbejde for koordinering og synergi mellem STRING s og Femern Bælt Komiteens indsatser. Status: