R E F E R A T. Referat af 2. møde i styregruppen for MedCom11-projektet Modernisering af MedCom Infrastruktur POC

Transkript

1 Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon: Dato 16. november 2018 R E F E R A T Referat af 2. møde i styregruppen for MedCom11-projektet Modernisering af MedCom Infrastruktur POC Dato og tidspunkt: Fredag den 26. oktober 2018 kl Sted: Videomøderum LHF@rooms.medcom.dk, eller ved fysisk fremmøde hos MedCom, Forskerparken 10, 5230 Odense M, Mødelokale C. Deltager: Christian Mercado, Region Syddanmark Henrik Hammer Jordt, Region Midtjylland pr. video Poul Erik Kristensen, KL - afbud Esben Dalsgaard, Sundhedsdatastyrelsen pr. video Sven Rostgaard Rasmussen, Digitaliseringsstyrelsen pr. video Jesper Sørensen, PLSP (udpeget af PLO) Lars Hulbæk, MedCom (formand) Michael Johansen, MedCom (projektleder) Ole Vilstrup Møller, MedCom Pia Reinhardt Juel, MedCom (referent)

2 Dagsorden: 1) Velkomst og præsentation Lars bød velkommen. 2) Godkendelse af referat fra 1. styregruppemøde afholdt 22. august 2018 Bilag 1: Referat fra 1. styregruppemøde Bilag 2: Opdateret kommissorium Styregruppen godkender referat fra 1. styregruppemøde og opdateret kommissorium 3) Status på projektet Bilag 3: Opdateret projektplan Triforks udvikling af projektets centrale komponenter holder fortsat den overordnede projektplan. Projektet forventes dermed at kunne overgå fra udviklingsfasen til afprøvningsfasen ved udgangen af uge 43. De parter, der jf. dagsordenens pkt. 4. har givet tilsagn om at indgå i afprøvningen, indkaldes til møde, med henblik på koordinering af den lokale udvikling og planlægning af den praktiske afprøvning. I den oprindelige projektplan er afprøvningen fordelt på 2 connectathons, til afholdelse henholdsvis 26. november (edelivery) og 12. december (datadeling på forespørgsel). For at optimere den praktiske afprøvning samles alle afprøvningsaktiviteter til 1 connectathon, der afholdes den 12. december. Aktuel status på Triforks udvikling er, at der er hul igennem til alle dele af infrastrukturen: edelivery: forsendelse af korrespondancemeddelelse i SBDH Header fra Corner 1 til Corner 2 (gateway) efter opslag i SMP som opkomst -meddelelse forsendelse af korrespondancemeddelelse i SBDH Header fra Corner 2 (gateway) til Corner 3 efter opslag i SMP som distribution -meddelelse MedCom Hotel: videreforsendelse og efterfølgende lagring af korrespondancemeddelelse som base64 encoded blob i FHIR communication ressource fra gateway til FHIR server søgning pba metadata hentning af konkret forsendelsesmeddelelse DDS: videreforsendelse og efterfølgende lagring af korrespondancemeddelelse som base64 encodet blob fra gateway til DDS server søgning pba metadata hentning af konkret forsendelsesmeddelelse NAS: Registrering af metadata om korrespondancemeddelelse fra gateway i NAS Næste sprint fokuserer på finpudsning: Amazon Web Services: Cloudbaseret hostning af hele setuppet Færdiggørelse af kontrakt (afventer Netic) 2

3 Gateway: Mulighed for xslt-baserede transformationer i forsendelserne, herunder Transformation af GGOP fra OIOXML til HL7 CDA Transformation af Clinical fra OIOXML til HL7 NAS: Finpudsning af registreringer her så der både genereres entries med direkte links til meddelelserne i DDS og MedCom Hotel DDS: Afklaring af mulig husning i DDS s testmiljø for Aftaler (APD) Alternativt eget setup vha kopi af KIH databasen (open source) Samarbejdsaftaler: Support af deltagerne Opdateret status incl. resultaterne af Triforks afsluttende udviklingssprint fremlægges på styregruppemødet Ros til udviklingsteamet, for en rigtig fin arbejdsindsats. Styregruppen tager den fremlagte projektstatus til efterretning og godkender overgang fra udviklingsfase til afprøvningsfase. 4) Status på samarbejdsaftaler om deltagelse i afprøvning Underskrevne samarbejdsaftaler er modtaget fra Primærsektorens leverandørforum: Hentning af MedCom dokumenter (FHIR/REST og edelivery) KMD VANS: Udveksling af MedCom dokumenter via edelivery True Commerce VANS: Udveksling af MedCom dokumenter via edelivery Region Syddanmark Mundtligt tilsagn om forventet indgåelse af samarbejdsaftaler er modtaget fra Sundhed.dk: Hentning af MedCom dokumenter (FHIR/REST og CDA/XDS). Dette skal drøftes efter uge 42. Så vi afventer tilbagemelding fra Sundhed.dk Øvrige parter: Sundhedsdatastyrelsens deltagelse forudsætter efter aftale ikke indgåelse af samarbejdsaftale. Odense Kommune ønsker alene at deltage som observatør Endelig tilbagemelding fra KOMBIT udestår Der blev afholdt 1. møde blandt samarbejdspartnerne i tirsdags, hvor rammerne for det kommende Connectathon blev sat. Det kommende samarbejde med CoLAB s Plug n Play tegner godt. Styregruppen tager den fremlagte status på samarbejdsaftaler om deltagelse i afprøvning til efterretning, idet tilsagn om deltagelse er dækkende for de planlagte scenarier for dataudveksling og datadeling på forespørgsel. Styregruppen tiltræder indstillingen under forudsætning af, at vi modtager aftale fra Sundhed.dk. 3

4 5) Risikolog Bilag 4: Risikolog Oversigt over projektets væsentligste risici fremlægges til drøftelse. Risikologgen er opdateret i overensstemmelse med styregruppens beslutninger på 1. møde om projektets afgrænsning, udviklingsprojektets aktuelle status og de foreliggende tilsagn om deltagelse i den praktiske afprøvning. Risikolog er udsendt til styregruppens medlemmer d. 10/10. Udvikling af den centrale del er godkendt, så risiko nr. 1a-1e kan derfor grønmarkeres. Risiko nr. 1d er i risikologgen beskrevet som en plan B. Dette forbliver uændret. Risiko nr. 2 og 3 ændres til ikke sandsynligt Risiko nr. 4 er stadig usandsynligt (status uændret) Risiko nr. 5 validator følger projektet og går aktivt ind i Connectaton. Forslag om at Rambøll Management inviteres med på næste styregruppe med henblik på præsentation af deres status samt synspunkter på projektet. Følgende blev drøftet: Juridisk evaluering omkring behandling af data - hvornår? Vi afventer revision af sundhedsloven og Amazon er et praktisk valg til databehandling, da det er en prototype. Ønske om at styregruppen skal være skarpere på succeskriterierne. Dette er forsøgt skærpet i kommissoriet, men skal have et rul mere i afrapporteringen. Deadline ultimo december 2018 om hvordan den nuværende teknik passer i forhold til målbilledet. Hjælp til den videre proces, når projektet er færdigt kan fx være ting der skal tages stilling til i det samlede målbillede. Det vil være godt at få disse synliggjort til input til afrapporteringen. Styregruppen bakkede op om forslag om, at Rambøll deltager på næste møde, for at fortælle om deres syn på afrapporteringen. Skal det udspecificeres, hvis en af leverandørerne fejler? Hvis en af metoderne ikke bliver dækket, er det et reelt problem. Kort præsentation POC Connectathon der løber over den næste 1½ måned samt dagsorden for d. 12/ Fremvisning på status med øvrige parter. To fokusområder e-delivery (i oplæg samt delingsvisning og delingsscenariet (dokumentdelingsservicen med vægt på FHIR). Deltagere vil være POC Connectathon arbejdsgruppen, POC Connectathon Styregruppen, e-delivery arbejdsgruppen. Input til andre deltagere modtages gerne. Opfordring til styregruppen om det vil være muligt at finde et andet ord end POC Connectathon. POC Connectathon er ikke bundet til open cloud, men lokale miljøer. Dette bevirker, at det er nemt at flytte til cloudløsning, hvis det ønskes. Styregruppen godkender projektets opdaterede risikolog. Styregruppen fjerner og evaluerer handlinger på de risici, hvor opgaven er løst. Styregruppen uddyber risiko om hvorvidt det samlede set up kan risikere at mislykkes. 6) Status på projektets økonomi Bilag 5: Regnskabsstatus pr. 30. september 2018 Projektregnskabet udviser pr. 30. september 2018 et samlet forbrug på 15%. Det bemærkes at en stor del af projektets økonomi er bundet i samarbejdsaftaler med deltagere i afprøvningen og aftaler med eksterne konsulenter, der først realiseres ved projektets afslutning. Det bemærkes, at lønudgifterne i projektet er lavere end forventet. Indstilling: Styregruppen tager status på projektets økonomi til efterretning 4

5 7) Kommende styregruppemøder 11/1-19: Faseovergang fra teknisk afprøvning til rapportering 22/2-19: Status på afrapportering (Status til MedComs styregruppe 13/3-19) 29/3-19: Endelig afrapportering Styregruppen ønsker at Rambøll og MedCom sikrer en god proces/plan for udarbejdelse af rapporteringen, der tager højde for styregruppens inddragelse i rapporteringen, herunder ifm. ovennævnte møder. Derfor inviteres Rambøll til at deltager i alle møderne. Det blev aftalt, at der fra MedCom udsendes skriftlig status på afprøvning i uge 45 og efterfølgende efter behov. Der skal ligeledes udsendes skriftlig status mellem møderne i foråret, således at der løbende kan kommenteres på processen samt Rambølls kommentarer. 8) Eventuelt Intet 5