Referat af 4. møde i styregruppen for MedCom10 den 28. november

Transkript

1 Sundheds- og Ældreministeriet REFERAT AF MØDE Enhed: Sundhedsøkonomi, Sygehusbyggeri, Koncernøkonomi og Analyse Sagsbeh.: DEPJEI Koordineret med: Sagsnr.: Dok. nr.: Dato: 20. december 2016 Referat af 4. møde i styregruppen for MedCom10 den 28. november 2016 Dato for møde 28. november 2016 Deltagere Nanna Skovgaard, Sundheds- og Ældreministeriet Poul Erik Kristensen, KL Peter Munch Jensen, SDS Pia Kopke, Region Hovedstaden Mette Harbo, Københavns Kommune Lars Hulbæk, MedCom Jens Rahbek Nørgaard, MedCom Morten Lundgaard Hansen, Region Syddanmark Niels Ulrich Holm, PLO Susanne Duus, Digitaliseringsstyrelsen Afbud Jan Petersen, MedCom Dorthe Skou Lassen, MedCom Ib Johansen, MedCom Charlotte Bentsen, Odense Kommune Christel Boëtius, Danske Regioner Morten Elbæk, sundhed.dk Referent Jette Eiland, Sundheds- og Ældreministeriet Dagsorden for mødet 1. Velkomst. 2. Referat fra mødet 6/10 (orientering) 3. Meddelelser (orientering). a. Nye ansigter: KL og sekretariatsbetjening i SUM b. Formandskabets udtalelse til statsrevisorerne/statsregnskabet c. Genopkobling af det norske Helsenet 4. Systemforvaltning a. Informering om øget finansieringsbehov ifm. SDN-udbud (beslutning) b. Driftsstatus for SDN, VDX og KIH (orientering) c. Databehandleraftaler

2 d. Status på handlingsplan i MedComs svar på Rigsrevisionens IT revision (orientering) 5. Strategisk prioritering af indsatser frem mod udgangen af 2017 (beslutning) 6. Test-CPR-numre til sundhedssektoren (beslutning). 7. Status på kvalitetsstyringssystem for MedComs test og certificeringsarbejde (orientering). 8. Status på implementering af Genoptræningsplan (orientering) 9. Regnskabsvurdering (beslutning). 10. Eventuelt Referat 1. Velkomst Nanna Skovgaard bød velkommen. 2. Referat fra mødet 6/10 (orientering) Der er udsendt godkendt referat. 3. Meddelelser (orientering) a. Nye ansigter: KL og sekretariatsbetjening i SUM Peter Munch Jensen orienterede om, at han indtræder som repræsentant for SDS i stedet for Anders Brahm. Poul Erik Kristensen deltog i stedet for KL s nye repræsentant Hanne Agerbak. Jette Eiland har overtaget funktionen som sekretær for styregruppen i stedet for Stine Bisgaard. b. Formandskabets udtalelse til statsrevisorerne/statsregnskabet Nanna Skovgaard orienterede om, at MedComs formandskab har givet udtalelse til Statsrevisorernes beretning nr. 25/2015 om revision af statsregnskabet for 2015 vedr. itrevision af Sundhedsdatanettet. Styregruppen noterede sig meddelesen. c. Genopkobling af det norske Helsenet Jens Rahbek Nørgaard orienterede om, at der i regi af Nordiske Råd er påbegyndt et projekt vedr. etablering af en klinisk database for behandling af rygmarvsbrok. Sundhedsdatanettet har før været opkoblet til det norske Helsenet, men er siden koblet af, da der ikke har været trafik. Der vil nu igen ske en tilslutning til det norske Helsenet under forudsætning af, at udenlandske opkoblinger er omfattet af de samme skærpede tilslutningskrav som nationale SDN opkoblinger. Det generelle princip er, at styregruppe godkender alle internationale tilslutninger til SDN. Styregruppen noterede sig meddelesen. 4. Systemforvaltning a. Informering om øget finansieringsbehov ifm. SDN-udbud (beslutning) Jens Rahbek Nørgaard orienterede om status ifm. SDN-udbuddet, herunder at der fortsat er en principiel risiko for klager over valg af leverandør i op til 45 dage efter kontraktindgåelse, dvs. indtil den 2. januar Desuden blev det bemærket, at det øgede finansieringsbehov for SDN og VDX ikke inkluderer et eventuelt behov for yderligere licenser under VDX ved øget anvendelse af borgerrettede videosamtaler. På den baggrund blev indstillingerne tiltrådt. Side 2

3 at MedComs styregruppe tager status på SDN-udbud til efterretning, at KL og Danske Regioner informerer henholdsvis kommuner og regioner om bidragsstigningen med virkning fra 2018 og lægger bidragsstigningen ind i budgetvejledningerne, at MedCom informerer øvrige tilsluttede parter om bidragsstigningen. b. Driftsstatus for SDN, VDX og KIH (orientering) Jens Rahbek Nørgaard orienterede om driftsstatus for SDN, VDX og KIH, der alle forløber planmæssigt med 100 pct. oppetid. Roadmap bliver først taget op til vurdering, når de forskellige brugergrupper er etableret. at MedComs styregruppe tager driftsrapportering, KPI er og roadmap for SDN, VDX og KIH Databasen til efterretning. c. Databehandleraftaler Jens Rahbek Nørgaard orienterede om status for indgåelse af databehandleraftaler. Region Nordjylland har på vegne af de fem regioner påtaget sig opgaven at koordinere justeringer i udformningen af aftalekomplekset for benyttelse af SDN. Det er forventningen, at alle regioner underskriver databehandleraftaler for SDN inden udgangen af Næste revision af aftalekomplekset for SDN bør ske som følge af ny SDN-kontrakt pr. april Nanna Skovgaard bemærkede, at der er behov for at undersøge, hvilke af de i 2016 indgåede databehandleraftale der ikke vil gælde i Styregruppen var enig. Niels Ulrich Holm bemærkede, at PLO med repræsentantskabets opbakning arbejder med håndtering af de praktiserende lægers databehandleraftaler. Lars Hulbæk bemærkede, at dialogen med parterne om de manglende databehandleraftaler for SDN imidlertid har rejst en række principielle problemstillinger om databehandleraftalernes udformning og behovet for en fælles informationssikkerhedspolitik, der ikke er isoleret til brugen af SDN, men har relevans for alle fællesoffentlige infrastrukturløsninger. Med disse bemærkninger blev indstillingerne samt to yderligere tiltag tiltrådt. at MedComs styregruppe tager status for regionernes underskrivning af SDNaftalekomplekset til efterretning, at MedCom skærper dialogen med øvrige organisationer og it-leverandører, der mangler at indgå tilslutnings-og databehandleraftaler, herunder italesætter muligheden for midlertidig nedlæggelse af de pågældende SDN-forbindelser, indtil aftalegrundlaget er på plads, at næste revision af aftalekomplekset for SDN omfattes af en eventuel generel fællesoffentlig indsats vedr. databehandleraftaler og fælles informationssikkerhedspolitik, at MedCom undersøger hvilke konkrete ændringer, der er absolut nødvendige for også at gælde efter 1. april 2017, når den nye SDN kontrakt træder i kraft med samme leverandør som tidligere, at MedCom sammen med SDS sonderer behovet for en generel fællesoffentlig indsats vedr. databehandleraftaler og informationssikkerhedspolitik. Side 3

4 d. Status på handlingsplan i MedComs svar på Rigsrevisionens IT revision (orientering) Lars Hulbæk orienterede om, at arbejdet med handlingsplanens gennemførelse fortsat skrider planmæssigt frem. Jens Rahbek Nørgaard kunne fortælle, at arbejdet med politikker og retningslinjer er langt fremme, mens man først i det nye år går i gang med beskrivelse af de tilhørende procedurer. Der afrapporteres videre på næste styregruppemøde den 3. marts at MedComs styregruppe tager status på handleplanen for SDN til efterretning. 5. Strategisk prioritering af indsatser frem mod udgangen af 2017 (beslutning) Lars Hulbæk fremlagde midtvejsstatus for MedCom10s projekter samt ønske for fremtidig prioritering. Overordnet set forløber MedCom10 projekterne planmæssigt. Lars Hulbæk ytrede ønske om at prioritere færdiggørelsen af igangværende projekter i stedet for at sætte nye skibe i søen. Mette Harbo foreslog, at delmål for mindre modne projekter/strategisk vigtige projekter, der alt andet lige indebærer et større risikoelement, fremhæves i sagsfremstillingen for, at styregruppen kan have en bedre strategisk drøftelse af kritiske leverancer i projektet. Styregruppen var enig. Med disse bemærkninger blev indstillingerne samt to yderligere tiltag tiltrådt. at MedComs indsats i 2017 overordnet fokuseres mod realisering af de allerede fastsatte målsætninger for MedCom10, at igangsætning af aktiviteten Modernisering af MedCom kommunikationen prioriteres i 2017, parallelt med en generelt stigende efterspørgsel efter MedComs test- og standardiseringsydelser, hvilket nødvendiggør en budgetomflytning på 0,3 mio.kr. fra CoLab pilotprojekt til arbejdet med standarder generelt, at den samlede status på MedCom10 programmet lægges til grund for den planlagte statusorientering af den Nationale Bestyrelse for Sundheds IT på møde den 2. februar 2017, at styregruppen på mødet den 3. marts 2017 modtager et første oplæg til processen for fastlæggelse af arbejdsprogrammet for MedCom11, dækkende perioden , at de mest væsentlige milepæle i den nærmeste fremtid fremhæves i den fremadrettede sagsfremstilling til styregruppen, at MedCom udarbejder oplæg vedr. moderniseringsaktiviteter ved styregruppemødet den 3. marts 2017, der potentielt kan bruges til ekstern kommunikation. 6. Test-CPR-numre til sundhedssektoren (beslutning) Nanna Skovgaard informerede om, at det er lykkes at få en forståelse vedrørende test- CPR-numre. Dog er der siden udsendelse af dagsordensmateriale konstateret en fejl i listen med test-cpr-numre, hvorfor det henstilles til, at Bilag 6.2:Liste over test-cprnumre af 10. november 2016 slettes. En ny liste er imellem tiden afstemt med CPRkontoret, der har givet udtryk for, at den nye liste er velegnet til brug ved test. Side 4

5 Lars Hulbæk understregede vigtigheden af, at den udsendte liste med test-cpr-numre slettes, samt at de hidtil anvendte test-cpr-numre slettes fra produktionsmiljøer, da der er risiko for, at de gamle test-cpr-numre tildeles ikke-fiktive borgere. Generelt gælder, at der ikke bør findes test-data i produktionsmiljøer, hvorfor de så vidt muligt skal slettes, hvis de er anvendt. Morten Lundgaard Hansen ytrede ønske om, at de nye test-cpr-numre tænkes sammen med MedComs testeksempler for at understøtte end-2-end test. Jens Rahbek Nørgaard henledte opmærksomheden på, at der til test-formål også er behov for, at fiktive personer bag test-cpr-numrene kan tildeles nem-id, og at dette vil kræve en dialog med Digitaliseringsstyrelsen om muligheden herfor. Med disse bemærkninger blev indstillingerne samt et yderligere tiltag tiltrådt. at listen med test-cpr-numre lægges til grund for fremtidige aftestninger. Det er de eneste numre som kan anvendes i produktionsmiljøer i sundhedsvæsenet, i det de, hvis de er anvendt, bør søges slettet efter brug at MedCom offentliggør listen med test CPR-numre på pr. 1. december 2016 med gentagelse af tidligere udmeldinger om, at tidligere anvendte test-cpr-numre ikke må forekomme i produktionsmiljøer, at MedCom indenfor rammerne af CPR-kontorets konkrete anvisninger koordinerer eventuelle fremtidige ønsker om udvidelse af listen over test-cpr-numre, at der ved styregruppemødet den 3. marts 2017 gives en tilbagemelding på, hvordan det er gået med at kommunikere brugen af de nye test-cpr-numre. 7. Status på kvalitetsstyringssystem for MedComs test og certificeringsarbejde (orientering) Lars Hulbæk orienterede om status på kvalitetsstyringssystem for MedComs test og certificeringsarbejde, herunder at ISO 9001 certificering af kvalitetsstyringssystemet for test af leverandørernes implementering af MedComs standarter af praktiske årsager først teknisk kan gennemføres i at orientering vedr. kvalitetsstyringssystem for MedComs test og certificeringsarbejd tages til efterretning. 8. Status på implementering af Genoptræningsplan (orientering) Lars Hulbæk orienterede om status for implementering af standarder for genoptræningsplaner. Der var en kort drøftelse af afgrænsningen af denne opgave ift., hvornår implementeringen af standarder for genoptræningsplaner kunne forstås som afsluttet. Lars Hulbæk anførte, at det var hans forståelse, at opgaven kunne defineres som løst, når alle CSCkommuner videresender i G-GOP format, og når modtagelse af kopien af G-GOP for praktiserende læger er uden problemer. Ambitionen er, at dette sker inden udgangen af året. Nanna Skovgaard bemærkede, at det er vigtigt, at der efter afslutning af projektet bliver udarbejdet en erfaringsbeskrivelse vedr. forløbet som model for håndtering af versionsskifter i MedCom-standarder, der allerede er i fuld drift. Side 5

6 Med disse bemærkninger blev indstillingen tiltrådt. at orienteringen vedrørende genoptræningsplaner tages til efterretning. 9. Regnskabsvurdering (beslutning) Lars Hulbæk forelagde regnskabsvurdering for MedCom10 pr. 31. oktober 2016 samt orienterede om udmøntningen af styregruppebeslutning fra 6. oktober 2016 vedrørende teknisk budgetjustering i forhold til styrkelse af SDN/VDX drift. at regnskabsvurderingen pr. 31. oktober 2016 godkendes. 10. Eventuelt Nanna Skovgaard foreslog, at styregruppen den 3. marts 2017 forelægges en kort status på klargøring af Systemtics EOJ løsning Columna Cura til MedCom kommunikation. Nanna Skovgaard orienterede om, at det planlagte styregruppemøde den 11. oktober 2017 ligger samtidig med E-sundhedsobservatoriet. Derfor vil dette møde blive flyttet til en anden dag. Nyt tidspunkt følger. Side 6