Afbud: Ordstyrer: Erik Referent: Lene B. 1 Godkendelse af dagsorden. 2 Kommende mødestruktur. Godkendt, tilføjet pkt. 11 personalerep. pkt. 12 evt.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 23/ Tilstede: Mie B, Lene G., Elsebeth, Erik, Ulrik, Sanne, Marianne, Jane, Jens, Søren, Ole M, Bjarne, Ole N, Lisa, Mie, Kim, Tina, Lene B Afbud: Ordstyrer: Erik Referent: Lene B Dagsorden punkt 1 Godkendelse af dagsorden. 2 Kommende mødestruktur 3 Børnehave og vuggestue. Bestyrelsens behandling Godkendt, tilføjet pkt. 11 personalerep. pkt. 12 evt. Formænd for de 2 bestyrelser foreslår at vi starter bestyrelsesmøderne fælles, hvorefter man afholder separate møder resten af aftenen. Vil give en større samhørighed og bedre kommunikation på tværs af bestyrelserne. Prøves frem til jul, hvorefter vi evaluerer dette. Kort præsentationsrunde af de to bestyrelser. Vuggestuen har fejret 1 års fødselsdag, hele institutionen deltog. Det var en rigtig god dag. Der er 14 børn i VG pt. 15 til oktober. Det går godt på både børne- og personalesiden,- mange gode aktiviteter. Der er 41 børn i BH pt. slutter på 46 til december. Der er startet mange nye børn til august og september. Der er lidt udfordringer på personalesiden, grundet sygemelding, orlov og indkøringsordning for 0. klasse på skolen. Det er 3 af de faste personaler, som er væk, hvilket kan være en udfordring. Det er dog kun en kort periode allerede efter efterårsferien er den første tilbage. Børnehaven har været på koloni det var en super god tur. Startet samarbejde med lokal dagpleje, hvilket har givet god omtale i avis,- dog skal vi være opmærksomme på at der bliver skrevet at børnehaven er privat og en del af Frøbjerg Orte Friskole. Udvidelse af vuggestue. Tanken er fortsat, at det er et projekt der skal kunne tages i etaper. Fokus er, at det er pædagogikken og de gode løsninger der bærer projektet. Det er vigtigt, at løsningen, for så vidt det er muligt at spå om fremtiden, Jens, Mie Lisa, Tina, Jens.

2 er langtidsholdbar Det overvejes derfor at prøve at sætte en arkitekt på opgaven. Til det skal der naturligvis udarbejdes et katalog over hvilke funktioner det færdige projekt skal rumme. Dette vil blive arbejdsgruppens næste opgave, inden en arkitekt kan kontaktes. I planerne skal naturligvis også tages stilling til hvilket antal børn der skal være i børnehaven og vuggestuen, set i forhold til hvor mange man dermed kan sende i skole om året. Debat rundt om bordet om projektet, hvad skal vi være opmærksomme på i processen osv. Endvidere opfordring til at kontakte arkitektskolen for at høre om det er en opgave eleverne har lyst til at arbejde med. Motorikprojekt. Efter en legepladsdrøftelse i børnehave og vuggestuens bestyrelse, ønsker man at inddrage Institut for idræt på universitetet. De er derfor inviteret til at indgå i et samarbejde omkring forskning vedr. (sanse)motorik i dagligdagen i institutionen/på legepladsen. Forskningslederen for Child health er kontakten på universitetet. Det overvejes om der kan søges fonde til arbejdet. Vi er et hus med fokus på motorik på primærsanserne, og koblingen op til læringen vi er ikke en idrætsinstitution. Det er det der gør os unikke. Ny mødedato er pt. ukendt, men meldes ud fra gruppen, så der bliver mulighed for at byde ind med spørgsmål og/eller ideer. Arbejdsgruppen består af: Tina, Kim, Lisa, Søren (formand for gruppen) & Marianne. Gruppen skal vokse med en medarbejder repræsentant i det videre arbejde. Endvidere bør det overvejes også at inddrage skolen/skolegården. Dette er der i oplægget allerede lagt op til. Pædagogisk dag. Afholdes førstkommende lørdag i børnehave og vuggestue. Fokus på sanser og bevægelse. Gør vi det vi siger, eller skal vi ændre vores niveau. Der skal udarbejdes et årshjul, og evaluere hvad gør vi som andre ikke gør, hvordan formidler vi det og gør os synlige udadtil. Hvordan kan vi i endnu højere grad gøre det naturligt at bakke op om børn med motoriske udfordringer i hverdagen?

3 4 Arbejdsdag. Evaluering. Det var en god arbejdsdag, og der blev lavet rigtigt meget! Men der var kun 31 tilmeldte vi bør være ca. 80 personer. Datoen var for sent meldt ud. Dato for næste arbejdsdag Lørdag d. 30. april 2016 for 0. til 5. klasse samt vuggestue/børnehave forældre. Forældre i børnehave/vuggestue har mulighed for at vælge hvilken arbejdsdag man deltager på. Ole N Kim, Ole N. og Bjarne planlægger. 5 Navn og logo. Nyt logo præsenteret og vedtaget arbejdsgruppen får mandat til at arbejde videre med strategi for udrulning af dette. 6 Forretningsorden, vedtægter, skole, børnehave og vuggestue. Plan for revidering grundet nyt navn/logo. Der skal laves nye vedtægter og ny forretningsorden fra begge bestyrelser. Arbejdsgrupperne fra de to bestyrelser afholder fælles møde og arbejder videre med disse. Der kan tages udgangspunkt i nogle debatter om f.eks. ansættelser, ansvarsområder, økonomi osv. for at gøre processen mere relevant og knap så tør/teoretisk. Måske kunne forretningsordenen kobles med en slags håndbog hvordan gør vi Vi skal her og nu have lavet en (fælles) kort og præcis forretningsorden klar, som f.eks. definerer rollefordeling mellem bestyrelse og ledelse. Herefter kan vi arbejde mere i dybden med nogle af emnerne. Dog er det vigtigt at emner som f.eks. procedure for ansættelser ikke fjernes fra forretningsordenen uden at der i stedet er lavet f.eks. en politik for dette. Arbejdsgruppe: Ole M. (formand), Ole N., Mie B., Tina, Søren, Marianne. 7 Parkeringsforhold Kiss and Ride, relevant? Udsat til næste møde 8 GF i Humørbiksen Kort referat Erik, Kim og Tina deltog ved generalforsamling i Humørbiksen. Der var meget få deltagere. Der blev valgt ny formand for Humørbiksen, Anne Katrine Borkfelt. Skolen ønsker en tættere dialog med humørbiksen, blandt andet omkring at skabe studiemiljø i lokalerne, give input til aktiviteter osv. Arbejdsgrup pen. Ole M Erik

4 9 Økonomi. Budgetopfølgning. Budgetopfølgningen viser lige nu at vi faktisk pr. august har et resultat på kr. Budgetudval get. På grund af de mange ansættelser i 14 /15 har en stor del af lærerne ikke optjent ferie, og har derfor ikke fået udbetalt fuld løn i juli og august. Det svarer til godt kr. I forhold til det endelige resultat bliver det udlignet i december, hvor feriepengeforpligtelsen bliver gjort op. Det betyder at forventningen er, at vi højst holder budget, og ikke som det ser ud ligger over. Som forventet bygger både børnehave og vuggestue stille og roligt en overskud op. Skole/SFO har flere elever end budgetteret. Det er allerede at se i indtægterne og der kommer yderligere et regulering positivt i december, på baggrund af elever pr. 5/9 Børnehaven indtægter ser ikke helt retvisende ud i budgetopfølgningen. En del af forældrebetalingen ligger som kommunalt tilskud. Den samlede procent er på 64,17 %. Børnehaven slutter også året med flere børn end forventet, så indtægten er stigende. Vuggestuen er som sagt fyldt op, og har venteliste. Budget/Budgetopfølgningsmodel Budgetprocessen er godt i gang. Der er kommet en opdatering af vores budgetprogram. Torben og Tina har deltaget på en kursusdag ved BDO i Herning d.d.. Derfor har vi udskudt første budgetudkast. Derudover har vi haft et telefonmøde med BDO, hvor vi fik demonstreret deres budgetopfølgningsmodel. Det virker meget interessant. Det koster ca kr. i et engangsbeløb. Det har de funktioner vi efterspørger f.eks. budget fordelt på de 12 måneder i stedet kun for årstal - og det vil sparre Torben for meget arbejde. Ved første gennemsyn ser det ikke ud til at likviditetsbudgetopfølgningen er helt så detaljeret som vi er forvendt med. Vi skal være opmærksomme på, at statstilskuddet for kommende år beregnes ud fra folkeskolens udgifter 3 år tilbage. Dette er denne gang altså tal baseret på tal fra det år hvor der var lærerkonflikt, og der derfor var 1 månedsløn

5 mindre til alle lærere. Dette kan have en negativ indvirkning på budget Budgetudvalget er klar med budgetudspil for på næste møde. 10 Ledelsens punkt. Førstehjælp - Der er inden mødet fremsendt oplæg om førstehjælp til bestyrelsen. Tina og Kim. Vi har i samarbejde med Simon fra Kæmp for livet lavet et oplæg til hvordan eleverne i 4,5,6 og 7 klasse kan få et forløb om førstehjælp. Projektet strækker sig over 3 dage og prisen er kørsel (ikke forhandlet). De 4 klasser svarer til ca. 90 elever, og vi bestræber, at så mange lærere som muligt får mulighed for at være med (se bilag) Vi arbejder fortsat med et hjertestarterkursus afholdt af Ole Milkær. Der er kommet forslag til nye datoer her i efteråret Der er ikke budgetteret med udgift til førstehjælpskursus i Bestyrelsen ønsker at se en mere langsigtet plan for projektet hvad gør vi de kommende år? Endvidere ønsker bestyrelsen at der indhentes 2 tilbud mere. Elever Ledelsen har afholdt gode møder med den tilknyttede skolepsykolog, og føler der opbygges en god kontakt. Der er lige nu besøg af dreng i 2. klasse, som skal være her resten af ugen. Barnet mistrives på sin nuværende skole, og vil formentlig have særlige behov i en pt. ukendt grad. Kim er selv vikar i klassen i øjeblikket, og er dermed tæt på processen. Denne orientering gav anledning til en lang debat om evt. kommende elevers besøg i klasserne, samt håndtering af disse besøg og optagelsesprocedurer fremadrettet. Beslutning: Der skal laves procedure for besøg/optag af nye elever, som skal debatteres og besluttes på det kommende bestyrelsesmøde. Det skal fremgå tydeligt hvordan vi

6 håndterer henvendelser fra forældre med børn med særlige behov. Arbejdsudvalg: Bjarne (formand), Tina, Kim, Ole N. Formandens holdning til emnet er, efter eget ønske, vedlagt referatet som bilag. Det er naturligvis muligt at aflevere egne udtalelser vedr. emnet på lige fod med dette. Evt. bilag fremsendes via mail til Lene B. Arbejdsgruppen kan bruge disse bilag i deres videre arbejde. Elev i 9. klasse der er søgt støtte, men ikke bevilliget. Skal med på studietur, sammen med støtte. Familien betaler elevens egen billet og halvdelen af støttens pris. Skolens udgift vil dermed være den anden halvdel, inkl. vikardækning for støtten. UUO skal inddrages i sagen, så der kan udarbejdes en uddannelsesplan. Der er fokus på uddannelsesparathed for dreng i 8. klasse der overvejes praktikaftale, for at se om det kan give ny motivation. Dreng i 9. klasse er vurderet ikke uddannelsesparat, hvilket ledelsen ikke er enig i. Fagligt udfordret, men byder ind og trives ellers. Er blevet tilbudt at være elevrådets tømrer, og gå til hånde på skolen. Personale Linda har været sygemeldt 3 uger. Det forventes at hun kan starte delvist. Sygemeldingen er ikke arbejdsrelateret, og Kim varetager hendes timer i 2. klasse til hun er tilbage. Stor ros til personalet fra ledelsen. Venteliste Lige nu er Vuggestuen, 1. kl., 3.kl., 4.kl., og 7.kl. fyldt. Der er flere på venteliste til vuggestuen og 1. kl. og også forespørgsler på 3. og 4. klasse. Der er brug for, at forholde os til klassestørrelse og til retningslinjer for venteliste. Ledelsen vil meget nødigt lade det være et konkret antal der afgør om der er plads i en klasse. Klassens trivsel kommer altid i første række. På samme måde er der brug for at drøfte: Skal en venteliste behandles som først til mølle,

7 eller skal det være muligt at prioritere efter andre kriterier. Mie og Tina laver oplæg til procedure for venteliste (fælles for hele institutionen), som sendes rundt til bestyrelsen til høring inden efterårsferien. Skolegård, herunder elevrådsforslag Der er sået græs under det store træ i skolegården, og der laves en fast ostebane med fliser. Asfalten brydes altså stille og roligt op i skolegården. Kopimaskine, telefoner og netværk Telefoner Vi har haft besøg af TDC, for at gennemgå vores telefoner. Vi fortsætter med den nuværende løsning med en kombination af mobiler og IPtelefoni Kopimakiner og netværk Vi har leaset en kopimaskine. Den står på gangen og kan benyttes af både lærere og elever. Fredag d. 18/9 havde vi besøg af NANOK, som gennemgik vores netværk med os. Åben skole afholdes i år d. 5. november 2015 Kim og Tina aflagde Referat fra møde med kommunen og de andre frie skoler Planer og tanker for i år Vi promoverer os hovedsageligt via skolens Facebook side. 11 Personalerep. Ønske om indkøb til leg i skolegården fra Legepatrulje og idræt: streethandball. Pris kr ex. moms og levering. Sættes til behandling til budget og evt. indkøb i januar Der er en god stemning i lærerteamet, med en god og støttende ledelse. 3. klasse har haft indskolingsdag sammen med hobbitpersonale. 7. klasse skal til atletikstævne. 8. klasse har været til skills konkurrence (innovation) og til udskolingstræf. 9. klasse skal snart til Polen

8 Der har været natløb for de store klasser. Projektuge i uge 41 er under opstart med enkelte projektdage. Valgfag arbejder med teater - Og meget meget mere! 12 Evt. Årsmøde i privatskoleforeningen d oktober 2015 på Nyborg Strand. Erik sender det rundt til bestyrelsen igen, der opfordres til at deltage. Ordstyrer næste møde: Mie H. Referent næste møde: Lene B. Forslag: evt. sluttidspunkt for mødet fremadrettet.