Bestyrelsesmøde d kl

Transkript

1 Mødeindkaldelse og - referat Bestyrelsesmøde d kl Dagsordenspunkter Ca. Til Til Til Kort beslutningsreferat min. debat info beslut. 1 Godkendelse af dagsorden. 5 B Godk. Ole N Pkt. 6 tages under pkt Referat til underskrift. 10 B Underskrevet Ole N. Stig. Underskrift af forretningsorden 3 Økonomi. 35 D B Vi følger samlet set budgettet pænt, når vi Stig. Tina. Budgetopfølgning august. tager højde for diverse forskydninger og Bilag. manglende betaling fra kommunen. Det Støtteberettigede børn i VU og forventes derfor at regnskab og budget BH. Nyt i Assens kommune. 2 balancerer ved udgangen af Bilag Kort orientering om det udleverede materiale. nvesteringer Bilag Ledelsen er ikke umiddelbart tilhængere af den Lærer/personale computer - nye løsning. Bestyrelsen erklærer sig enige i Fremtidige retningslinjer den holdning. Der er møde i ledernetværket i morgen, hvor vi forventer en tilbagemelding på om, hvorvidt hver enkelt institution individuelt kan tiltærde den nye ordning. Gennemgang af investeringsbilag Godkendt på betingelse af at dette holder sig indenfor investeringsbudgettet på kr Bjarne og Ulrik melder sig til et tag-udvalg som arbejder videre på sagen sammen med Kim når vi har modtaget alle tilbud. Vores nuværende aftale om lærer-computere er på vej til at udløbe. Vi kan lave en lignende aftale med Atea, der lægges op til en lignende aftale med samme beløbsrammer som nu. Stig arbejder videre med dette, og undersøger også Ansvar

2 4 Arbejdsdag. Hvordan får vi en god opbakning. om der er mulighed for at lave en aftale om at forældre kan købe via samme ordning - dog naturligvis uden tilskud fra skolen. 15 D B Vi har svært ved at få tilmeldinger nok til arbejdsdage tilmeldingerne er støt faldende fra gang til gang. Dialog om hvorfor det er sådan, og hvad vi kan foretage os for at få større deltagerantal på disse dage. Arbejdsdagsgruppen (Kim og Ole) udvides med Søren og Bjarne, som arbejder videre med koncept, invitation og sikkerhed. Der lægges op til at hele arbejdsdagen gentænkes. Kim. 5 Nyt fra ledelsen de til tæppefald. 8 kl. Antimoppe politik. Bilag. Ansættelse af 3 personer til VU og BH. -Planlægning af ansættelsessamtaler Nyt barn i 3. kl. Div nyt. 30 D B B de til tæppefald er super fedt! De unge får valuta for pengene, kommer f.eks. i teateret osv. Skønt at vi kom med i dette koncept. Der er forestillinger ultimo januar klasse har fået lov at levere mad til 2 af forestillingerne, så der er mulighed for en ekstra indtægt til Bornholmer turen. Antimobbestrategien blev godkendt uden indsigelser. Vi skal ansætte en pædagog som barselsvikar i børnehaven 32 timer/uge og en ny fastansat pædagog i vuggestuen 34 timer/uge. Samtaler til vuggestuejobbet er den 21. og 23. november. Samtaler til vikariat i børnehaven er 28. nov. og 5. dec. Alle dage ca Søren Hess & Ole Nielsen deltager i ansættelsesudvalg til vuggestuestillingen. Ole Nielsen og Heidi deltager i ansættelsesudvalg til børnehavestillingen. Helle Winther er interesseret i at deltage, hvis datoerne passer Ole kontakter Helle og Heidi ang. dette. Tina/Kim/Rikke/Dorthe

3 Dreng til 3. klasse ansøger om optagelse på skolen ledelsen er på undersøgelsesstadiet, vi hører nærmere. Dreng til 4. klasse ansøger om optagelse på skolen har nu været på besøg i 2 dage i klassen, og ser ud til at passe rigtigt godt ind i klassen. Den pædagogiske dag der var planlagt i november flyttes til senere på skoleåret. Der er nedsat et udvalg, som er i gang med planlægningen. Derudover skal der være en dag hvor forældrene overtager undervisningen og personalegruppen den dag kan planlægge skolens kommende jubilæum. Personalet i bh/vg har haft pædagogisk dag, med blandt andet positionering som emne. Det var en rigtig god dag med godt indhold og udbytte. Der arbejdes fortsat meget med handleplaner osv. bh/vg. Dorte skal snart certificeres i sin Teori U uddannelse. Har afholdt forældrekaffe, kunne godt ønske sig bedre opbakning fra forældre til dette. Næste gang d. 19. december. Rikke og Dorte skal på konference vedr. Fri for mobberi. Har afholdt en rigtig god bedsteforældredag, med stor opbakning. Majbritt er valgt som ny AMR for børnehave/vuggestue og sendes på kursus. Klaus går på barsel snart, han er AMR. Dette er ok ift. lovgivning. Aftalen mellem lærere og ledelse er at lærergruppen går direkte til Kim i barselsperioden. 6 Lærer/personale computer. Fremtidige retningslinjer 10 D B Tina/Kim.

4 7 Medarbejderrepræsentanter. 15 Projektdage med forskellige emner for de forskellige klassetrin er forløbet rigtigt godt, og blev afsluttet med et rigtigt godt åbent hus arrangement. 8. klasse havde et lidt anderledes arrangement, idet de skal være klar til deres projekt i 9. klasse. 9. klasse har været i praktik. Svømning er startet op for 3. og 4. klasse sammen med Lene, Trine og Britt. Nogle elever har været involveret i indretningen af læringsrum. Motionsdag sammen med børnehaven er gået rigtigt godt. 9. klasse planlægger studietur til rland. 9. klasse er til terminsprøver denne uge. 6. klasse har været på Brandts i dag. Næste uge skal 4. klasse på danse arrangement 5. klasse skal på Krengerup gods og væve. Alle klassetrin undtagen 8 klasse skal til Tommerup og høre Sigurd Barret fortælle om reformationen 13. november. 8 Politiken skole liv Et oneline abonnement til 5000 kr. Man kan få et gratis prøveabonement -Tjek det ud 15 D B Tina har selv prøvet dette af, og vil blot gøre opmærksom på at dette findes. Hvis skolen køber abonnemenetet kan personale og bestyrelse være med. Man skal vende tilbage hvis man finder det interessant. Lene. Kim/Tina 9 Kunst ud af træ.( skolegården) Bilag 15 d B Vi har fået tilbud på at få træet i skolegården skåret ud til et fortælletræ om nordisk mytologi. Pris ca kr. plus udgift til stillads og træbeskyttelse. Godkendt. Der indhentes endvidere tilbud på vandbane til bh/vg, tangent instrumenter til legepladsen foran musik og logo ude foran skolen. Mere om dette følger. Tina.

5 10 Udvalg. Gaver til personale. Bilag Forældreråd. Valg til dette hvornår skal vi det. Strukturudvalg. Bilag Evt. andre udvalg. 30 D B Gavepolitik for stedet blev godkendt uden rettelser. Forældreråd beder Stig finde ud af om det kan lade sig gøre at de bruger mobile pay til betaling ved forældrearr. Valg til forældreråd i børnehave/vuggestue er ikke fastlagt til hvornår det skal finde sted. Dorte arbejder videre sammen med forældrerådet om hvornår/hvordan dette skal arrangeres fremadrettet. (Til et forældremøde, til generalforsamlingen eller?) Strukturudvalget har fremsendt diverse bilag til procedurehåndbogen: Optagelsesprocedure Godkendt uden rettelser Procedure vedr. bygninger og større bygningsrenovering Godkendt, dog tilføjes i proceduren at økonomiudvalget og ledelsen i hvert tilfælde skal vurdere om investeringen skal afskrives. Endvidere tilføjes at investering under kr kan vedtages af ledelsen. Alkoholpolitik i første omgang til dialog i bestyrelsen. Sendes tilbage på tegnebrættet, og til dialog i Samarbejdsudvalget. Betalingsaftaler pkt. 2 perioden kan også være mindre end et år. Orientering om aftalerne til bestyrelsen ændres til en orientering af anonym karakter f.eks. status på antal betalingsaftaler til økonomiudvalget. Herudover godkendt. Politik for sponsorater og gaver Formulering vedr. slik og læskedrikke omformuleres. Godkendt. Blog: Kommunikationsudvalget har ønske om at bestyrelsen på skift sender indlæg ud via Udvalgs: formand.

6 bloggen. Dialog om bestyrelsens holdning til dette. Konklusion bloggen er der, de som er interesserede i det kan lave indlæg til denne. Visionsudvalget har udleveret bilag vedr. skolens fire søjler som de ønsker bedre indarbejdet på hjemmesiden. Bestyrelsen bakker op om denne betragtning. 11 Flytteguide Vi har igen fået et tilbud fra flytteguiden. 2/3 side for moms. Forventningen er, at den uddeles i 2200 eksemplar og ses af 7000 på facebook pr. kvartal. 12 Personale og bestyrelse arrangement. Sætte ansigt på hvem vi er. Forslag første skoledag spise sammen. Eller?. 13 Tidlig SFO start -nvitation til Debatmøde på Køng drætsfriskole (Bilag) -Tænker, at det er vigtigt, at vi har repræsentanter til mødet. Dels for at bakke op dels for at finde ud af hvad der er i spil. Jeg har ikke så meget godt at sige om tidlig SFO. Jeg har svært ved at se pædagogiske argumenter, og det kan komme til at koste os 15 D B Godkendt. Tina 10 D B Der opfordres til at alle bestyrelsesmedlemmer bliver på skolen efter 1. skoledags arrangementet og spiser frokost med lærergruppen. Endvidere opfordres til at alle bestyrelsesmedlemmer spiser med personalet i børnehave/vuggestue til det første personalemøde efter sommerferien. Man kan naturligvis være forhindret i ovenstående aftaler, men alle opfordres til at prioritere personaleplejen. 10 D Orientering givet af Tina, efterfulgt af dialog. Vi tilbyder allerede en god brobygning mellem børnehave og skole. Der opfordres til at deltage i mødet i Køng såfremt der er mulighed for dette. (2. november kl ). Ole Tina

7 tilskudskroner. Jeg er ikke helt sikker på hvad det er for et udspild der er ude lige nu. Jeg tror det er, at det bliver obligatorisk for folkeskolerne at tilbyde tidlig SFO og frivilligt for forældrene om de vælger det. Hvis det er tilfældet, er der foreløbigt rimeligt ro på for os. Det vil betyde, at vores børn blot bliver i børnehaven, og vi dermed kan fortsætte både med økonomi og indhold som hedtil. 14 Evt. Billeder af bestyrelsen. Bestyrelse tema aften. Lene og Ole arrangerer visionsaften for bestyrelsen efter nytår. Til stede: Ole, Bjarne, Camilla, Søren, Dorte, Kim, Lene G., Tina, Mie, Lene B. Afbud fra: Helle, Heidi, Rikke.