Evaluering af projekt Nye Fællesskaber. Til Folkeoplysningsudvalget i Svendborg Kommune, november 2018

Transkript

1 Evaluering af projekt Nye Fællesskaber Til Folkeoplysningsudvalget i Svendborg Kommune, november 2018

2 Indholdsfortegnelse Indledning og overblik... 3 Hvad var vores mål og udfordringer?... 4 Oversigt delprojekter og indsatser... 5 Værktøjskasse med anbefalinger... 7 Perspektivering og fremtiden Bilag 1: Økonomi

3 Indledning og overblik Denne evaluering er en slut-evaluering på støtten og samarbejdet med Folkeoplysningsudvalget i Svendborg Kommune og evalueringen vil samtidig fungere som en del-evaluering for det samlede projekt der kører videre og forhåbentlig aldrig slutter! Vi er rigtig glade og stolte over at vi samlet set har fået støtte på kr. over 3 år, samt at der har været et udvalg, der har villet lytte til vores ideer og visioner for at skabe forandring i vores forening til glæde for en masse borgere, frivillige og andre foreninger. I ønskede en ny bestyrelse i Ollerup Gymnastikforening (OGF) at gøre OGF til en større og bredere aktivitetsforening for hele familien og lokalsamfundet. En forening der gerne vil samarbejde og åbne op for flere og nye fællesskaber ved at skabe rammer for, at mennesker mødes, dannes og engagerer sig aktivt i foreningslivet. Daværende kulturminister Marianne Jelved skabte en national vision for folkeoplysningen med 12 kerneværdier. Værdier der i høj grad handler om hvordan vores fællesskaber og involvering i demokratiet er under pres og forandres. Det, og meget andet, blev vi inspireret af, og disse værdier ville vi gerne være med til at udfordre og sætte i spil i vores forening og lokalsamfund. Derfor søgte vi midler til at kunne igangsætte et projekt, hvor vi med ekstra arbejdskraft og i tæt samarbejde med Gymnastikhøjskolen i Ollerup og andre aktører kunne sætte fokus på at skabe udvikling af nye fællesskaber. Håbet var måske naivt at vi kunne samle nok midler til at ansætte en projektleder på fuld tid igennem min. 3 år til at arbejde med at udvikle et nyt fundament, som vores forening og de andre samarbejdspartnere kunne bygge videre på. Midlerne til at ansætte en fuldtids projektleder blev ikke helt realiseret, men vi har nu igennem næsten 3 år med en projektleder på timer ugentligt, i tæt samarbejde med Gymnastikhøjskolen, en engageret foreningsbestyrelse og en projektgruppe kunnet fokusere på udviklingstiltag, der har mangfoldiggjort vores forening og skabt et fundament til at gøre foreningen aktivitetsmæssigt langt bredere, mere samfundsengageret og åben for nye samarbejder. Se! Det kan der bygges flere nye fællesskaber på! Eftersom vi ikke kom helt i mål med den finansiering vi havde sat os for, så er vi heller ikke helt kommet i mål med alle de elementer, som vi kunne ønske os. F.eks. havde vi gerne formidlet mere omkring projektet og vores gode og mindre gode erfaringer, men der har vi i stedet fokuseret på at skabe udvikling og nye aktiviteter inden for de rammer vi har haft til rådighed dels i forhold til reel arbejdskraft, men i høj grad også i forhold til hvor mange frivillige ressourcer vi kan blive ved med at trække på hos nogle af de samme frivillige. Som det kan ses i næste afsnit har vi sat os nogle større mål en blot at tænke i medlemstal og kvantitet. Vi ønskede reel udvikling, nytænkning, samarbejde og ikke mindst involvering som bærende elementer i den folkeoplysende tænkning og som fundament for at skabe en mere bæredygtig forening, flere samarbejder og nye aktiviteter. Vi havde naturligvis også et håb om at få flere medlemmer i foreningen, hvilket vi også har fået over en periode på de sidste 6-7 år men det har aldrig været det centrale fokus for os. Vigtigst af alt har processen skabt og afprøvet masser af nye aktiviteter, nye fællesskaber er opstået, og der har været masser af læring. På vegne af projektet og bestyrelsen i Ollerup Gymnastikforening, Jens Erik Laulund Skotte, projektleder Theis Bavnhøj Hansen, politisk ansvarlig for projektet Christoffer Vestergaard, formand Ollerup Gymnastikforening 3

4 Hvad var vores mål og udfordringer? VORES VISION VAR og er stadig: Vi (gymnastikforeningen og gymnastikhøjskolen) vil sammen udvikle og udfordre det folkeoplysende arbejde i de to organisationer, men også i et samspil med det omkringliggende lokalsamfund, andre foreninger, skoler, mv. og derigennem skabe nye fællesskaber! VORES MÅL VAR og er stadig: - at skabe en udviklingsplatform, hvor der er plads til at udvikle og udfordre fremtidens folkeoplysning. I en globaliseret og hastigt foranderlig verden med udvikling af it-platforme, diverse nye trends, nye motions- og aktivitetsformer, osv. vil vi gå forrest med kritisk og konstruktiv indstilling og skabe fremtidens folkeoplysende aktiviteter for såvel en højskole, som en forening i samspil med det omkringliggende samfund. - at udvikle og ny-skabe vores tværgående aktiviteter, men også udvikle nye aktiviteter eller nye rammer/former at arbejde med højskole, forening og folkeoplysning på. - større involvering og flere aktive borgere i de demokratiske processer, der foregår i organisationerne, i det lokale, regionalt og på tværs af strukturer og traditioner. Disse elementer kan være svære at måle på, men som en del af yderligere evaluering vil vi senere lave nogle kvalitative interview, hvor vi sætter fokus på de mere bløde værdier det når dog ikke at komme med i denne evaluering. I stedet fokuserer vi her på de mange nye tiltag og del-projekter, der har skabt nye aktiviteter, nye fællesskaber, nye måder at tænke og organisere forening, nye samarbejder osv. og hvilken effekt det har haft for vores forening. Et projekt kan (må) aldrig have en retlinet udviklingskurve, men vil altid snørkle sig og skabe nye veje efterhånden som nye muligheder eller udfordringer opstår. Da vores projekt er båret af frivillige kræfter og samarbejde med mange forskellige aktører har det naturligvis givet ændringer i vores tidsplan og skabt mere snørklede veje frem mod målene. Det gør dog blot projektet stærkere, at der hele tiden skal findes nye løsninger, og at nye samarbejder åbner op for nye veje. Overordnet set skal OGF som forening arbejde med at udvikle det organisatoriske fundament, så det følger med udviklingen af vores medlemmers og borgernes behov og motionsvaner. Vi vil gerne fastholde det forpligtende i foreningen og vores kerneværdier, men vil samtidig gerne gøre foreningen mere fleksibel og forandringsparat. Derfor arbejder vi overordnet med 3 organisatoriske områder: Vi vil skabe en tydelig indgang og fortælling til foreningen, og gøre det nemt at finde rundt det skal der arbejdes noget mere på endnu men vi er på vej! Vi vil også arbejde med en abonnementsordning i stedet for det faste årlige kontingent, og det gør vi allerede med vores ca. 10 aktiviteter under Motion & Fitness. Endelig arbejder vi på at skabe en bredere organisatorisk forankring ved at få flere involveret i foreningsarbejdet både på den korte og den lange bane. I de næste afsnit giver vi et indblik i hvad vi har sat i gang af nye initiativer og aktiviteter og med et særligt fokus på aktiviteter for særlige målgrupper, samt udviklingen af en værktøjskasse til erfaringsdeling. 4

5 Oversigt delprojekter og indsatser Der er et tæt samarbejde med højskolen og undervisere på fag med projektudvikling (Fremtidens idrætsledere og Hubster) om undervisningsforløb der tager afsæt i foreningsverdenen og de udfordringer og muligheder vi står med. Højskoleeleverne får dermed lov til at afprøve projekter og events i en rigtig forening hos os under trygge forhold. Vi har bl.a. indgået et strategisk samarbejde omkring Fremtidens idrætslederuddannelse, således at der er lavet en struktur omkring undervisningen og inddragelsen af foreningen i dette arbejde herunder særligt fokus på udvikling og afvikling af projekter og events. Herunder ses en oversigt over en stor del af de projekter vi har arbejdet med i løbet af de sidste 3 år (listen er ikke udtømmende) Del-projekt / aktivitet Aktive Mandage Børn Voksne Status kører fast hvert forår nu Kommentar Måske det mest succesfulde projekt, som aktiverer utrolig mange borgere fra vores lokalområde. Et projekt som hele tiden udvikles, men fastholder fokus på at få nye medlemmer, fastholde aktiviteter for vores medlemmer når den klassike gymnastiksæsonen slutter, samt afprøve nye aktiviteter på nye målgrupper esport 13 Kører fast Vi stiger stille og rolig i medlemmer og har lige nu alle computer i brug 2 gange om ugen, nye hold vil inden længe dukke op og i det nye år flytter vi i nye lokaler, som er endnu mere egnet til esport. Vi har stor succes med undervisningen og det faglige og sociale fokus. Næste skridt er knytte vores esportudøvere til fysiske aktiviteter - det skal ske i '19. Vi har afholdt 2 LAN party i samarbejde med højskolen, og her var fysisk aktivitet og sund kost en integreret del af eventen. Motion & Fitness 180 Kører fast Foreningens største satsning på en ny gruppe af motionsaktiviteter. Vi får nye medlemmer hver eneste uge og intet tyder på at det skulle være faldende. Tværtimod er der efterspørgelse på flere hold og nye aktiviteter. Vi arbejder meget fokuseret med vores midler og forsøger at ramme så bredt som muligt. Ca. 10 forskellige aktiviteter hvor man betaler månedligt abonnement (min. 3 mdr.) og benytte alle tilbud. Senioridræt er næste skridt, hvis vi kan få lokaler og instruktører til det - i forbindelse med at vores Motion & Fitness afdeling nu er veletableret. Juniorklub+ (i samarbejde med Ollerup Juniorklub) 5-20 Kører fast Er et helt nyopstartet projekt fra september 2018, men har efterhånden en god gruppe af børn som kommer hver uge og er aktive. Nogle af børnene er allerede medlemmer, mens andre er helt nye. Børn som tidligere ikke har arbejdet aktivt med kroppen og 5

6 nu opdager kropslige evner hver uge og mestre nye spring. Fit for Kids Er afholdt Projektet var med til at udvide vores horisont som forening. Det var en god reminder ift. hvor brede og trygge vores tilbud skal være tilrettelagt for ikke at ekskludere nogle på forhånd. Parkour og STU esport for Ollerup juniorklub 10 2 Er afholdt, men starter igen i '19 En målgruppe som normalt ikke kommer ud og oplever foreningslivet og det fællesskab der er her. Relationen til instruktøren, sammenholdet omkring gennemførelsen af en aktivitet. Her var de unge sammen om parkour og deres diagnose kommer i anden række. Det var meget lærerrigt for os, som forening og understreger hvor vigtigt det arbejde vi laver i foreningen er for at skabe forpligtigende fællesskaber 15 Er afholdt Stort succes og en effektiv måde at vise vores esport frem, samtidig med at vi rammer nogle unge, som tidligere ikke har været i foreningen, men kun har været i klubbtilbud. Efterfølgende viser det sig også at pga. dette forsøg, så var der flere der kom til vores juniorklub+ tilbud fordi de allerede kendte os. esport for Unge med særlige behov Parkour og Flygtninge Unge I Front - Åben Skole 15 Er afholdt, men aftale om at komme igen Unge som aldrig havde prøvet esport før så det var virkelig en stor oplevelse for både deltagerne og instruktøren - ren glæde og begejstring, en god lektie ift. at holde fokus på glæden ved at spille sammen og ved at udvikle sit spil hele tiden. Det kan hurtigt komme i anden række når fokus bliver på at vinde over andre i en turnering eller et online spil. 15 Er afholdt Dette projekt kørte da vi havde et børnecenter i Ollerup og derfor havde det stor værdi at de unge kunne gå til noget. En fysisk aktivitet som kunne fjerne fokus fra et traumatisk liv. Her var glæden stor ved selv de små ting og der blev hurtigt skabt en intenst og stærkt sammenhold. 30 Er afholdt, og med aftale om at komme igen Et stærkt projekt som involverede to skoler og omkring 10 foreninger, det var super spændende projekt i samarbejde med DGI. Her fik de unge på skolen en grunduddannelse ift. foreningslivet og så fik de min. 3 praktiktimer ude i en forening. Et projekt som vi skal kører igen og udvikler på, men har et økonomisk udfordring ift. samarbejde omkring konceptet fra DGI. Vi håber at projeket kan være med til at bygge bedre bro mellem de lokale foreninger, som vi rigtigt gerne vil samarbejde mere med. 6

7 "NGO" Projekter i samarbejde med højskolen/ højskoleelever: ikke opgjort Er afholdt indenfor de sidste 3 år Fit for Kids Pigeparkour Familieparkour Braziliansk ju jitsu Naturlig bevægelse Far og søn dag Fancy fridag for klasser Folkekøkken Brand-sjov-båldag og flere andre events og projekter Vi henviser i øvrigt til tidligere del-evalueringer og oplæg om projekterne. Værktøjskasse med anbefalinger Vi skal dele vores læring og vores erfaringer med andre foreninger og andre aktører, der vil udvikle sig. Vi er endnu ikke i mål med en hel værktøjskasse, men er godt på vej. Vi har bl.a. udarbejdet en skabelon med et projektudviklingsskema på vores hjemmeside, som alle kan bruge og allerhelst komme med flere gode ideer til den videre udvikling. I vores videre arbejde laver vi flere anbefalinger til den samlede værktøjskasse. På de næste sider giver nogle bud, hvor vi kort evaluerer og giver konkrete anbefalinger til hvordan andre kan arbejde med udvikling af forskellige aktiviteter. Allerede i 2016 havde vi besøg af DGI s blad Udspil (nr. 5, 2016), som bragte en artikel om vores nye koncept med Aktive mandage. Se de 6 anbefalinger fra Udspil: 7

8 NYE FÆLLESSKABER // anbefaling fra værktøjskassen Aktivitet Formål/beskrivelse Hvad gjorde vi Anbefalinger Aktive Mandage At få dem, der i forvejen er aktive, til at lokke de ikke-aktive med til nye aktiviteter sammen. En måde at alle kan prøve nye aktiviteter, samt at aktivere vores lokalområde på en uforpligtende og social måde. Vi åbner vores forening op hver mandag eftermiddag efter at gymnastiksæsonen slutter, således at man fortsætte med at være aktiv helt ind til sommerferien. Vi tilbyder en masse aktiviteter i samarbejde med højskolenselever og andre foreninger: Fx pringgymnastik, Zumba, floorball, indoor cycling, yoga, svømning, mtb, løb, funktionel træning, parkour, naturlig bevægelse, badminton, beachvolley, esport, motorik og leg for de mindste og meget mere. Det koster 20 kr at deltage på en aktivtet og man skulle ikke tilmelde sig på forhånd blot møde op på dagen. Fællesspisning efter aktiviteterne kræver dog tilmelding og betaling, men er en hyggelig og uformel måde at slutte af på sammen og meget praktisk for børnefamilier! 1. Find samarbejdspartnere der er villige til at bakke op med aktiviteter, og gerne facilitet der er villig til at give en god pris eller stille lokaler til rådighed for afprøvning i en periode. 2. Aktiviteter for både børn og voksne: Find de gode og sikre aktiviteter der trækker mange til inden man eksperimenterer med mere niche-prægede aktiviteter. 3. Brug kendte instruktører som folk kender og kan relatere til og kombiner med nye (og måske unge) instruktører. 4. Du kender ikke din målgruppe: Vær bevidst om at rammesætte den enkelte aktivitet for deltagerne, samt at være forberedt på at differentiere i træningen/undervisningen i forhold til alder og niveau 5. Åbn foreningen op ved at gøre det billigt og attraktivt at komme og være med det giver måske underskud på kort sigt, men gavner sig på længere sigt. 8

9 NYE FÆLLESSKABER // anbefaling fra værktøjskassen Overskrift Formål/beskrivelse Hvad gjorde vi Anbefalinger Ollerup Bootcamp At aktivere nye målgrupper, der normalt ikke kommer i foreningen og som kunne blive en del af fællesskabet som medlemmer i Motion & Fitness. At skabe nye fællesskaber gennem træning Ollerup Bootcamp er et 12-ugers forløb for deltagerne (medlemmerne) i samarbejde med 2 instruktører og en kostvejleder. Ollerup Bootcamp vil foregå én gang om ugen, hvor der vil være peptalks om motivation, kost og vaneændringer. Desuden tilbydes funktionel træning med egen kropsvægt. Der vil være sat tid af til måltagning og vejning hver 14. dag for at holde øje med fremskridt. Desuden tilbydes medlemmerne et tilkøb af en personlig kostplan og personlig kostvejledning ved certificeret kostvejleder. Holdet vil være lukket, dvs. tilmelding i uge 1 og derefter er holdet lukket for tilmeldinger. Dette for at skabe tryghed for deltagerne. Baggrunden for Ollerup Bootcamp er, at vi skaber et nyt fællesskab, hvor vi kan tiltrække en ny målgruppe af medlemmer til foreningen. Med Ollerup Bootcamp skaber vi et lukket hold til den gruppe af medlemmer, som ønsker at stramme op og evt. tabe sig sammen med andre ligesindede. Med Ollerup Bootcamp kan vi tiltrække den gruppe medlemmer, som måske ikke føler, de vil deltage på de almindelige åbne hold og den gruppe medlemmer som efterspørger lidt ekstra. Vi lyttede til nogle behov i vores lokalsamfund omkring tryghed og nærvær for helt nye medlemmer, der måske ikke føler sig trygge ved de normal og åbne hold hvilket passede perfekt ind i vores grundlæggende tanker i Nye Fællesskaber. Behovet for et fællesskab omkring det at være aktiv og med et skærpet fokus på sundheden. Efter en snak med vores instruktører ift. lyst og kompetencer, så viste det sig, at vi havde nogle instruktører, som var klar til at dele opgaven med den aktive del, og kostvejledningsdelen, hvor en instruktør havde en sundhedsfaglig uddannelse at byde ind med. Derefter fik vi lavet en beskrivelse af hvad vi ville opnå og hvilken målgruppe vi ville satse på, og så fik vi instruktørerne til at fortælle om det ude på vores voksenhold og i lokalsamfundet, samt ved opslag. Det er nu prøvet af i 2 forløb x hver 12 uger, og der har været fuldt hold med ca. 25 deltagere begge gange. 1. Skab en tryg base: Det er klart vores anbefaling, at hvis man vil arbejde med fællesskaber og motion, så skal der være en tryg base ift. nye målgrupper i virkeligheden helt almindelige voksne i vores lokalområde, som blot ikke har været på foreningslivets faste hold gennem flere år. 2. Vigtigt at aktiviteten er tydeligt beskrevet, samt at rammerne ift. kost og vejning var tydelige, og at der var et valg om deltagelse i den del eller ej. 3. Start med en snak inden fysisk aktivitet: Det har været godt givet ud at sætte tid af til at drøfte, hvad der er gået godt derhjemme i mellem træningerne, hvad er svært ift. kosten, mm. Opbygningen af relationer mellem medlemmer og instruktørerne er rigtig vigtig. 4. Det giver et stærkt fællesskab at medlemmerne deler erfaringer med hinanden. 9

10 NYE FÆLLESSKABER // anbefaling fra værktøjskassen Overskrift Formål/beskrivelse Hvad gjorde vi Parkour for STU-elever At skabe fysisk aktivtet for unge med diagnoser. At arbejde med STU-elevernes motoriske vanskeligheder Elever er ofte udfordret på deres sociale kompetencer, deres indlæring og koncentration, og har angst eller let til stress i forskellig grad. Mange er bevidste om at de er anderledes i forhold til normale unge, og har i øvrigt svært ved at motivere sig til bevægelse, hvilket gør at de meget sjældent deltager i idrætsaktiviteter i deres fritid. Vi bad helt konkret skolens undervisere om at komme med en plan for hvad fokus skal være i deres aktivteter, således vi kunne klæde vores instruktør på. Der skulle være fokus på: Leg, Sociale kompetencer, Motorik, Fysisk aktivitet. Anerkendelse af de individuelle forskelle og give plads til disse forskelle gennem tilpasning af aktiviteter i et trygt, inspirerende og alsidigt miljø. Struktur, tydelighed, rummelighed i den enkelte lektion, hvilket gav en god drøftelse mellem foreningens tovholder fra Parkour, instruktøren og underviseren og sammen lavede vi en konkret plan som eleverne kunne blive præsenteret for inden selve forløbet netop for at imødekomme nogle af deres udfordringer ift. nye ting og aktiviteter. Anbefalinger Citat fra status på forløbet: Det er utrænede unge mænd, med stive led. Nye øvelser og bevægelse udfordrer motorik, styrke og koordination. Det tog 21 dage at tillærer sig nye vaner. Ved at blive ved med at træne nye ting, bliver de unge mere vant til dette og det bliver nemmere for dem. De bliver bevidst kompetente. Det drejer sig meget om at mærke efter i kroppen og ikke kun i hovedet. Mange af eleverne er hovedmennesker og har svært ved at mærke deres krop. Har meget lidt kropsfornemmelse. De mener ikke selv de har behov for dette, for det er kun via det faglige de kan blive til noget. Forløbet har givet gode erfaringer til både foreningen og til STU, men der er pt ikke kommet et fast forløb ud af arbejdet, men der er skabt bro til flere fremtidige samarbejder. Fokus i den enkelte lektion: Hvad skal vi lave? Hvor meget skal vi lave? Gentagelser? Hvem skal eleverne være sammen med? Hvornår er vi færdige? Forslag til plan for parkour lektion: 1. Start i rundkreds, positiv og forventningsfuld velkomst, (instruktør) fortæller om dagens program og opmærksomhedspunkter op. 2. Opvarmning af kroppens led i rundkreds. 3. Motorisk træning på blødt gulv: kravle, rulle, dyregang/dyrebevægelser 4. Kongens efterfølger og/eller Dåseskjul og/eller Jorden er giftig. 5. Balance øvelse på rørstativet eller Mission Impossible: Kom igennem lasernettet uden at røre de udspændte reb. 6. Afslutning og afrunding i rundkreds 10

11 Dialogen og samarbejdet mellem underviser (elevernes) og instruktør (foreningen) er meget vigtigt. Fokus er i første omgang parkour og derfor blev eleverne undervist i parkour, men det for underviseren nogle andre ting der er i spil og det er det pædagogisk-psykologiske der her kommer først. Derfor var det essientielt at man havde en løbende drøftelse om hvem der måske skulle presses mere elelr hvem der skulle roses mere end instruktøren måske normalt ville. Citat fra underviseren: Alle elever havde flere oplevelser i forløbet med at gå fra ikke at kunne til at kunne. Mange var i stand til at yde lidt mere end de troede de kunne i forskellige situationer. Bevægelsesglæden var ikke bare til stede i den enkelte. Den smittede også og blev til holdånd. Når udmattelsen blev for stor gav det mulighed for nye sociale konstellationer på hvilebænken. Aktivteten har haft en stor betydning på trods af at det måske var en meget anderledes parkour-time for vores instruktør, så var slutresultatet succesfuldt! Så hvis man ønsker at åbne op for andre målgrupper så er vores anbefaling at man starter ud på sikker grund med det man i foreningen er god til og så kobler sin praksis op på det den pågældende målgruppe har brug for. Her er dialogen med målgruppen og evt. kontaktperson/underviseren meget vigtig! 11

12 NYE FÆLLESSKABER // anbefaling fra værktøjskassen Overskrift Formål/beskrivelse Hvad gjorde vi Anbefalinger esport i foreningslivet Vi ved, at der er en gruppe af unge, som ikke deltager i nogle aktive sociale fællesskaber - bortset fra f.eks. esport, hvor de sidder hjemme. Til gengæld ved vi også at mange esports aktive børn og unge er med i andre fællesskaber, men også savner et fællesskab omkring esporten, kampen, legen og udviklingen. Vi vil gerne have nogle af de i forvejen aktive børn og unge til at lokke deres inaktive venner med ind i foreningslivet. Vi vil lave sociale og lærende fællesskaber omkring esporten, som efterhånden er blevet en seriøs disciplin inden for konkurrencesport. Vi vil skabe en fast og tryg ramme for aktiviteten sammen med alle vores andre tilbud i foreningen. Efter igangsættelse af undervisning er næste fase at de enkelte deltagere (og deres familier) bliver introduceret til resten af foreningens muligheder. Medlemmerne er automatisk tilmeldt Motion & Fitness, og derfor er det gratis for dem at deltage i vores forskellige motionstilbud på den måde vil vi gerne gøre det nemt og attraktivt for medlemmer af esport at dyrke andre aktiviteter i foreningen. Målgruppen er fra 10 år og opefter både piger og drenge. Vi startede så småt op med esport i forbindelse med Aktive Mandage i foråret 2018, hvor vi hver mandag eftermiddag åbnede op for en masse aktiviteter for hele familien herunder tilbød vi således også esport, hvor man bare kunne komme og prøve at være med. Vi indgik en samarbejdsaftale om lån af et lokale mod at vi stiller udstyr til rådighed for undervisning på højskolen. Vi søgte fonde og kommunens puljer for at finansiere it-udstyr, og nu har vi 10 gamer-stationer og er ved at gøre klar til playstation også. Vi søgte efter instruktører i vores egne netværk, samt via DGI Fyn, og uddannelsesinstitutioner og fandt 2 gode instruktører der kom på instruktørkursus. I efteråret 2018 er vi kørende med 2 holde LOL og CS:GO og der er efterspørgsel på flere spil. Der er rigtigt mange anbefalinger, faldgruber og vigtige ting at holde sig for øje, når man starter op med esport både i forhold til foreningen selv, økonomi, men også i forhold til at være skarpe på målgruppen, og information til forældre. esport i OGF er stadig meget nyt, og vi lærer hele tiden og derfor vil vi blot give vores erfaringer ovenfor videre, og så henvise til dem der ved mest om udvikling af esport i foreningslivet f.eks. esportdanmark og DGI. og 12

13 Perspektivering og fremtiden Vi arbejder videre med Nye fællesskaber dels som en projektmodel for udvikling af aktiviteter, men også som en fast bestanddel, der giver et mindset for at have løbende fokus på udvikling i foreningen. At skabe åbenhed og vilje til at prøve nyt af. Det er dog også vigtigt at fremhæve at projektet har kostet lidt på vores kerneaktiviteter, som er gymnastik. Den udfordring har vi dog identificeret, og vi har skabt en lidt klarere organisatorisk opdeling, der gør at der både er plads til udvikling, men også at driften af de faste hold kører sikkert. Af den grund var det også en meget nem beslutning for at tage at være med i samarbejdet med de andre 4-5 sydfynske gymnastikforeninger og DGI Fyn om at have fælles ansatte gymnastikinstruktører på tværs af foreningerne. Dette projekt håber vi kan være med til at udvikle gymnastikken gennem bedre og dygtigere trænere, og ved at vi fælles kan udvikle hinanden. Bæredygtighed i projekt Nye fællesskaber, og muligheden for at skabe en fast arbejdsplads for en projektleder eller udviklingskoordinator, er stadig et mål for os. Vi undersøger og afprøver forskellige muligheder og samarbejder, men vi er ikke kommet i mål med at skabe en fast forankret stilling. Foreløbigt kører projekt Nye fællesskaber som projekt frem til sommeren 2019 og inden da skal bestyrelsen i OGF have afklaret om man kan arbejde videre med en projektstilling, eller om vi blot fortsætter med projektet med vores frivillige indsats, og vores mindset tunet ind på fortsat udvikling i foreningen, og i et langt bedre samarbejde med Gymnastikhøjskolen, og en lang række andre aktører end da vi startede med tankerne helt tilbage i

14 Bilag 1: Økonomi Den samlede økonomi er uden øvrige omkostninger til etablering af større aktiviteter og fondstilsagn til f.eks. esport. Samlet set har OGF haft en del flere udgifter til projektet end vi havde forudset fra starten af, men vi mener at det har været hele investeringen værd at tære lidt på vores egenkapital. Samlet og foreløbigt projektregnskab inkl. estimerede udgifter for resten af Udgifter Projektledelse, mm Lokaler, forplejning, materialer, support, PR, mm Kontorhold/overhead projekt Øvrige omkostninger Løse projektmidler til ekstern PR, lokale tiltag, mv I alt Indtægter Ollerup Gymnastikforening Gymnastikhøjskolen i Ollerup DGI Fyn Folkeoplysningsudvalget Svendborg Kommune Foreningen til krosalens bevarelse i VS FFD I alt