Referat af møde i Ungdomsskolebestyrelsen Ringsted kommunale Ungdomsskole. Korsevænget 16. Onsdag d. 13. juni 2018 kl

Transkript

1 Referat af møde i Ungdomsskolebestyrelsen Ringsted kommunale Ungdomsskole Korsevænget 16 Onsdag d. 13. juni 2018 kl Deltagere: Lisbeth Andersen (Formand), Lene Kløcker Eilertsen, Klaus Heine Helstrand, Simon Birch Jensen, Helle Friis-Mikkelsen og Søren Lund Wollesen. Inviterede: Anne Nikolajsen og Jonas Helgesen. Afbud: Jan Vium, Daniel Nørhave (Næstformand), Mathias Mathiesen, Torben (er ikke udpeget af DI til den kommende periode). Referent: Søren Lund Wollesen. Pkt. 73 Tema: Det nye Ung Ringsted - Arbejdet med vision, værdier og virksomhedsstrategi. - Indledning v/ Helle - Oplæg om udfordringer der sættes fokus på i18/19 v/ Anne, Simon og Jonas (Pop up Klub og medarbejderudvikling, Boost/IUP projekt, visitering af opgaver i SSP) - herefter debat om og kvalificering af fokusområderne. Helle laver et kort oplæg om arbejdet med Ung Ringsteds vision, værdier og virksomhedsstrategi (se vedhæftede Power Point). Helle fortæller herunder kort om, at den faste personalegruppe var på Sørup Herregård d. 23. og 24. maj, hvor målet var at styrke det interne samarbejde, samt få mere viden om hinandens arbejdsgaver. Anne fremlægger inden for klub, fritidsliv og medborgerskab. Ung Ringsted er i gang med at udarbejde en ny klubstruktur (se bilag), som blandt andet tager udgangspunk i en rapport fra Danmarks Evalueringsinstitut (EVA), besøg hos flere 6. 1

2 klasser på Valdemarskolen, Dagmarskolen, Nordbakkeskolen, Søholmskolen og Kildeskolen samt input fra nuværende klubmedarbejdere. EVA peger blandt andet på følgende vigtige faktorer ift. at unge ønsker at benytte klubtilbud, samt er med til at skabe kvalitet i tilbuddet: Fællesskaber. Medbestemmelse. Vekselvirkning mellem aktiviteter og fri tid. Medarbejderne samler viden ind om de unges trivsel. Samarbejde på tværs. De adspurgte 6. klasses elever i kommunen havde følgende ønsker til klubtilbud: At klubben ligger i nærheden af skole og ikke nødvendigvis tæt på deres hjem. At de kan møde deres venner/kammerater i klubben Forskelligartede aktiviteter. Café som de kan benytte i forlængelse af skoledagen, og hvor de også har mulighed for at lave lektier. Hygge- og afslapningsrum. Mulighed for Gaming og lave kreativt. Forslag til nye tiltag på klubområdet i Ung Ringsted: De unge svarede, at klubben skulle ligge i nærheden af deres skoletilbud, og ikke nødvendigvis i nærheden af deres hjem. Derfor laver Ung Ringsted næste skoleår pop-up-klub, der erstatter de nuværende landklubber. De unge peger på, at de ikke ønsker en stationær klub nær deres hjem, men hellere i nærheden af deres skole og klassekammerater, det er i øvrigt også vores erfaring fra indeværende klubsæson. Pop up klubben skal også have en opsøgende karakter, hvorfor SSP bliver en del af tilbudet. Medarbejderne skal klædes på, så de kan løfte opgaven ift. pop-up-klub. De unge efterspørger at klubben har åbent i forlængelse af skoledagen og muligheden for at have cafe. Derfor etableres der næste år, én dag om ugen, en cafe, hvor der er mulighed for at få lidt mad, lave lektier og hygge med kammerater og andre jævnaldrende. Der skal i det kommende år arbejdes mere med demokrati og medborgerskab i klubben, således at de unge bliver en større del af klubbens dagligdag og udvikling. Det betyder også, at der etableres klubråd og et fælles elevråd, som skal være med til at understøtte dette. Ung Ringsted er endvidere i gang med at rekruttere nye medarbejdere til klubberne. Der var 30 ansøgere, og der blev indkaldt 15 til samtale. Der er pt. en udvælgelsesproces i 2

3 gang, og Ung Ringsted forventer at ansætte ca. 5 nye medarbejdere til den kommende sæson. Vi drøfter eventuelle udfordringer med kommunikationen ifbm. pop-up-klub ; hvordan får vi kommunikeret ud til de unge, hvor/hvornår/hvad der foregår? Lisbeth foreslår herunder, at et samarbejde med skolerne i forhold til at kommunikere aktiviteter ud til de unge, kan understøtte denne udfordring. Simon fremlægger inden for skole- og uddannelsesområdet. Der er pt. visiteret én elev til næste skoleår til heltidsundervisningen. Vi drøfter herunder baggrunden for det lave elevtal, og det umiddelbart er svært at pege på én årsag til dette. Der kan dog blandt andet nævnes, at skolerne selv forsøger at løfte opgaverne på egen skole. Det betyder, at der pt. er en uudnyttet kapacitet i heltidsundervisningen, som Ung Ringsted vil forsøge at anvende anderledes, hvis ikke elevtallet stiger i den kommende periode frem mod skolestart medio august heltidsundervisningen er normeret til elever. Centrale opmærksomhedspunkter. Der har i år været en høj procentdel af eleverne på 8. klassetrin i Ringsted Kommunes skoler, som ikke er blevet erklæret uddannelsesparate (IUP). I Ringsted kommune var det 58,4% af eleverne, sammenlignet med tallet på landsplan, som er 32,0%. Endvidere er der igangsat en analyse af specialområdet i kommunen, som heltidsundervisningen også er en del af. Denne analyse afsluttes i efteråret, hvor der efterfølgende træffes beslutninger om, hvad der skal ske med specialskolerne. Det vides pt. ikke, om det får indflydelse på Ung Ringsteds tilbud. Forslag til nyt tiltag på skole- og uddannelsesområdet. Hvis der fortsat er uudnyttet kapacitet i heltidsundervisningen medio august, arbejdes der på at etablere lærings-boost-forløb (se bilag) i efteråret for elever, som er IUP. Tilbuddet bliver en del af det nuværende heltidsundervisning, men der vil blive arbejdet særligt med elevernes sociale- og personlige kompetencer de dage, hvor heltidsundervisningens elever er i praktik. Forløbet tænkes at løbe uger, hvoraf eleverne i halvdelen af forløbet, arbejder med en tilbageslusning til egen klasse. Forløbet bliver et samarbejde mellem lærerne i helhedsundervisningen og SSP i forhold til at udvikle elevernes samlede kompetencer, men også i forhold til at visitere aktuelle elever til lærings-boost-forløbet. Målgruppen er endnu ikke endeligt defineret, men det påtænkes at være elever i 8. klasse, der er IUP, der er motiveret for at udvikle sig, og som tror på, at det kan lykkes. Samarbejdet med forældrene bliver også en vigtig faktor i forløbene. 3

4 Et eventuelt forløb i efteråret skal ses som et pilotprojekt og et forsøg på at være proaktive. Vi drøfter også forskellige udfordringer ved et lærings-boost-forløb; herunder målgruppe, samarbejde med skolerne, rekrutteringen etc. Det videre arbejde med projektet fortsætter ultimo juni. Jonas fremlægger for SSP Jonas fortæller kort om SSP s overordnede opgaver (se vedhæftede bilag), der er inddelt i tre kategorier; de generelle-, specifikke- og individuelle indsatser. Det der ifølge forskningen har den største effekt, er den forebygge indsatse på det generelle niveau. Udfordringen SSP arbejder med er, hvordan visiteres opgaverne til teamet på det specifikke- og individuelle niveau. Jonas fortæller kort om det udkast til en SMTTE model, som er under udarbejdelse i forhold til at imødekomme problemstillingen. Det er dog fortsat vigtigt, at SSP er fleksible i deres tilgang til opgaveløsningen, således at ventetiden på at få hjælp ikke bliver for lang. Ud over imødekomme problemstillingen, kan en afledt effekt af visiteringen også være, at den faglige drøftelse af opgaveløsningen kvalificeres. Bestyrelsen anbefaler, at der arbejdes videre med ovennævnte tiltag indenfor alle tre områder. Pkt. 74 Nyt fra formanden Intet nyt fra formanden. Pkt. 75 Ny Ungdomsskoleplan fremlægges v/ Helle og Søren Helle fremlægger udkast til den nye Ungdomsskoleplan, som sendes til den samlede bestyrelse sammen med referatet, hvorefter bestyrelsen har mulighed for at kommentere på planen. Eventuelle kommentarer til Ungdomsskoleplanen skal sendes til Helle senest 4

5 fredag d. 22. juni Planen betragtes derefter som godkendt af bestyrelsen og der laves en politisk indstilling, hvor Ungdomsskoleplanen skal politisk besluttes. Ungdomsskoleplanen sendes til den samlede bestyrelse, hvorefter eventuelle kommentarer sendes til Helle senest fredag d. 22. juni. Pkt. 76 Økonomi: Ny kontoplan fremlægges v/ Helle og Søren Helle forelægger den nye kontoplan og budget (se vedhæftede bilag). Den nye kontoplan er inddelt på samme måde som organisationsdiagrammet med følgende områder: Ledelse og administration Skole og uddannelse Fritidsundervisning Klub, fritidsliv og medborgerskab SSP Vi har pt. et forbrug på 37,7% af det samlede budget, og fremregningen viser et forventet forbrug for året på 87,3%. Det forventes dog, at der igangsættes flere aktiviteter i efteråret og dermed et samlet forbrug for året, som nærmer sig 100%. Koordinatorerne på de fire områder har et økonomisk råderum i budgettet inden for deres respektive område, men ledelsen er fortsat budgetansvarlige. Bestyrelsen beslutter, at den forelagte kontoplan er gældende fremadrettet. Pkt. 77 Årshjul for bestyrelsen gennemgås v/helle og Søren Helle gennemgår årshjulet for bestyrelsen (se vedhæftede bilag). Af årshjulet fremgår møderække frem til sommeren 2019, samt de overordnede temaer på møderne. Der skal arbejdes videre med vision, mission og værdier, hvor bestyrelsen og alle medarbejdere deltager. Centerchef Jesper Ulrich bliver også inviteret denne dag. Forslag til datoer for denne dag er mandag d. 20. august og tirsdag d. 21. august. Det forventede tidsrum bliver fra kl

6 Ellers ingen kommentarer til årshjulet. Bestyrelsen godkender det fremlagte årshjul. Pkt. 78 Status på medarbejderansættelse til den kommende sæson v/helle og Søren Søren er igen på fuld tid på Ungdomsskolen pr. 1. juni, efter han i en periode også var konstitueret leder af Vestervej Skole. Der har været ansættelsessamtaler til klub (jvf. punkt 73). Der har også været afholdt samtaler med kandidater til fritidsundervisning, og denne proces forventes afsluttet i næste uge. Stillingen som koordinator på fritidsundervisningen og underviser i heltidsundervisningen kommer i genopslag, da ansøgningsfeltet var for snævert. Bestyrelsen tager dette til efterretning. Pkt. 79 Hvordan understøtter Ung Ringsted, at vi får den bedste folkeskole? Børne- og Undervisningsudvalget har igangsat en proces om visioner for folkeskolen i Ringsted kommune, og de ønsker også Ung Ringsteds input til, hvordan vi i fællesskab kan skabe den bedst mulige folkeskole i Ringsted. Der ønskes en drøftelse af hvad Ung Ringsted allerede gør, og hvordan vi fremadrettet foreslå os tænkt ind. Helle har udarbejdet et svar (se bilag), hvor udgangspunktet er, hvordan Ung Ringsted understøtter unges udvikling, uddannelse og trivsel således, at vi får alle med. I svaret foreslås også nye tiltag, hvorpå Ungdomsskolen kan understøtte kommunens samlede skolevæsen. Vi skal indgå i et forpligtende samarbejde med skolerne, hvor vi gør hinanden gode. Svaret skal fremsendes til 14. juni B&U udvalget. Bestyrelsen godkender det fremlagte svar til B&U udvalg. Pkt. 80 6

7 Meddelelser v/ Helle og Søren Bestyrelsens referater skal fremadrettet findes på kommunens hjemmeside. Ungdomsskoleaktiviteter 18/19 med i Åben Skole katalog, hvor Ung Ringsted er med i et samlet kommunalt Åben Skole katalog sammen med bl.a. biblioteket, Ringsted Museum, kommunens idrætskonsulent etc. Ung Ringsted tilbyder i kommende skoleår mountainbike, førstehjælp, kalorierace og privatøkonomi. Der har været afholdt Åben Skole forløb i foråret 2018, hvor aktiviteterne har henvendt sig til kommunens 6. klasser. Det har været en succes, med en masse glade elever og lærere. Ung Ringsted har fået nyt logo. Der er en udfordring, når eleverne går fra fritidsklub til ungdomsklub, da fritidsklubberne ofte mister eleverne efter 5. klasse, og der bliver derfor et slip inden klubberne starter i 7. klasse. Helle er derfor gået ind i et samarbejde med nogle af kommunens skole for at se på udfordringen. Efter sommerferien skal resten af kommunens skoler inddrages i samarbejdet. Der har været klub for 6. klasserne torsdag aften i maj og juni måned, hvilket har været en stor succes. Valdemarskolen tilbyder fra næste skoleår fransk fra 5. klasse, hvilket kan have en påvirkning af Ung Ringsteds fransktilbud. Helle er i dialog med skolelederen på Valdemarskolen, hvor de skal drøfte eventuelle udfordringer ved dette tiltag. RUF er på Børne- og Undervisningsudvalget mandag d. 18. juni. RUF skal fremlægge to sager for det politiske niveau; evaluering af RUF og evaluering af RUF s retningslinjer. Bestyrelsen tager det til efterretning. Pkt. 81 Eventuelt Ingen punkter under eventuelt. Kommende møder for 2018 Onsdag d. 3. oktober kl Onsdag d. 5. december kl