FACILITATOR FOR STUDIEGRUPPER

Transkript

1 Udarbejdet af studievejleder Anne Garcia & Bonnie Sørensen, november 2018 FACILITATOR FOR STUDIEGRUPPER OPSTART SEPTEMBER 2018 BAGGRUND Med baggrund i rapporten Fastholdelse af studerende i VIA Sundhed- anbefalinger til arbejdet med fastholdelse af studerende (januar 2018) ønsker SIV at arbejde fokuseret og systematisk med fastholdelse og iværksætte initiativer, der indbefatter beskyttende faktorer, som dels er til gavn for alle studerende, men som også sætter fokus på de to største risikogrupper; studerende, der tidligere har påbegyndt en professionsbacheloruddannelse og studerende med en Hf-eksamen (fra før HF-reformen i 2017). Hensigten er at inkludere så mange beskyttende faktorer som muligt samtidig med, at der tages hensyn til ressourceforbruget i indsatsen. Jf. Tintos model med faktorer efter studiestart, der har betydning for frafald (præsenteret i ovennævnte rapport s. 6), så oplever studerende, undervisere og studievejledere, at problemer i r kan påvirke den faglige og sociale integration på studiet. HANDLEPLAN Med fokus på fastholdelse, trivsel og faglig/social integration efter studiestart påbegyndes facilitatorer for rne på 1. semester, som en beskyttende faktor. Facilitering er primært en opgaverettet støtteforanstaltning, hvor fx coaching, rådgivning og instruktion ofte er mere personrettet. Erfaringen viser, at det er svært for rne at fokusere på indhold og proces samtidigt.

2 Erfaring, dialog med studerende og evalueringer på SIV viser, at dette giver anledning til uoverensstemmelser, splittelse, usikker læringsudbytte, svigtende indsats og grobund for mistrivsel og frafald. Tiltaget bliver derfor at sætte fokus på facilitering og facilitator rollen. Alle r på 1. semester tilknyttes en underviser som facilitator for gruppen. Hensigten er, at bidrage til gruppernes opmærksomhed på indhold og proces, som betydende faktorer for samarbejde, trivsel og læringsudbytte. En sådan fokusering forventes af mindske frafald ved at fremme studerendes indbyrdes integration og den faglige integration på studiet. BESKRIVELSE AF FACILITATOR ROLLEN Facilitering kommer af det latinske ord "facilis" - som betyder at gøre let (at gøre). Facilitering er et redskab, der gør det lettere for og hjælper en gruppe til at udrette det, de gerne vil at nå et fælles mål (2014). At facilitere går grundlæggende ud på at gøre processen mindre besværlig og/eller at gøre det nemmere at nå det ønskede resultat. Med andre ord går facilitering ud på at fremme mødets resultat ved at tage bevidst vare på processen. Facilitering har ifølge Ib Ravn (2014) til hensigt at fremme gruppesamarbejdet ved at skabe mening og værdi og få gruppen til at orientere sig fremadrettet mod resultatet. Mening skabes, når deltagerne oplever at se sig selv i gruppens arbejde ved at bidrage til egen udvikling. Værdi skabes, når gruppens arbejde handler om problemstillinger / tematikker, som medlemmerne kan relatere til gruppens specifikke arbejde/indhold i funktionen. Strategien i facilitering gør det muligt for alle at involvere sig gennem varierede involveringsteknikker, og forventningsafstemme målet for gruppens samarbejde, så alle kan genkende sig i samarbejdet og i fællesskabet. Facilitering fokuserer på deltagerorienterede metoder, der tilskynder til inklusion og gensidig respekt. Med facilitering ændres/fremmes en mødekultur i n, hvor diskussioner og kampe om at få ret, afløses af samtaler, der er undersøgende og opbyggende, og med større udbytte for gruppen. Facilitatoren kan sikre et hensyn til deltagernes ligelige involvering, således at gruppen både imødekommer et eventuelt behov for, at en præsentation fra et gruppemedlem sker uden afbrydelser, og samtidig imødekommer et hensyn til at alle skal kunne komme til orde. Facilitatoren kan italesætte, at tavse deltagere, der har behov for at tænke, før de taler, er ikke nødvendigvis ligeglade eller inaktive. Refleksion og argumentation er en del af gruppeprocessen. Det har derfor betydning, at facilitatoren underviser og har indsigt i det spor (Campus, STF, NET), som de tilknyttes. Det er ikke en forudsætning, at tilknytningen nødvendigvis er på 1. semester. Facilitatoren tilknyttes og præsenteres for rne første gang i uge 41, 2018 (efter studerendes ugepraktik), hvor der også er anledning til at danne nye r. Facilitatoren retter henvendelse til den tildelte og aftaler første møde i gruppen. Facilitatoren er IKKE faglig vejleder på en given opgave, men vejleder på processen mod et givent produkt. Facilitatoren har således fokus på gruppeprocesser, peer learning og feedback på gruppeprocesserne, og kan forebygge konflikter i gruppen ved at sætte ind med vejledning på et tidligt tidspunkt. 2

3 Facilitatoren fokuserer også på studerende, der ikke fagligt og/eller socialt trives i gruppen og varetager tiltag, der fremmer studerendes trivsel og integreret i gruppen. Facilitatoren kan tilbyde disse studerende individuelle samtaler (med samme fokus som for gruppen). Ved andre foci inddrager facilitatoren studievejlederen, og tilbyder den studerende individuelle samtaler med studievejlederen for sporet. OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER FOR GRUPPEFACILITATOREN Fagligt, socialt og trivsel De 3 nøglebegreber ift. en velfungerede er faglig udbytte, socialt samspil og trivsel generelt. Facilitatorens rolle er at observere og give feedback/feedforward på disse tre parametre i n. Forslag til opmærksomhedspunkter for gruppefacilitatoren Har gruppen en gruppekontrakt? Har gruppen lavet en forventningsafstemning ift. mødekadence, læringsstile, ambitionsniveau m.v.? Er der talt åbent om gruppemedlemmernes faglige niveau? Hvordan er trivslen generelt i gruppen? Evaluerer gruppen undervejs? Hvordan fungerer gruppen socialt? Hvordan fungerer gruppen fagligt? Hvordan videndeler gruppen? Kommer alle til orde? Hvordan signalerer man, at man vil have ordet? Er der en mødeleder, talerække, rækker man hånden op? Og er dette noget, gruppen har aftalt? Hvordan opnås konsensus i gruppen? Opnår man de diskussioner og refleksioner, der er opsat som mål? Hvordan kommunikerer gruppen? Fysisk møde, Skype mapper hvor tingene lægges ind Hvordan fungerer gruppens størrelse? Hvordan løses eventuelle konflikter internt i gruppen? RESSOURCEFORBRUG Der er tre optagenumre på SIV. 1. Matrikeluddannelsen (Campus) 2. STF (Det særlige tilrettelagte forløb for social- og sundhedsassistenter) 3. Net-Sygeplejerskeuddannelsen Den pædagogiske ramme er identisk med etablering af r på alle tre spor. Der tildeles 3 timer pr.. Antallet af r indhentes hos semesteransvarlige. 3

4 Kirsten Bjerg sørger for tildeling af ressourcer. Den semesteransvarlige er ansvarlig for dannelse af rne og knytter de pågældende undervisere sammen med rne. Facilitatoren tilkobles EVALUERING Evalueringen gennemføres af studievejledningen i samarbejde med semesteransvarlige. Data indhentes fra: Data fra LIS Tilbagemeldinger fra facilitatorerne herunder revurdering af opmærksomhedspunkterne i dette dokument Studentertilfredshed / evalueringer af semesteret Faktorer, der er sammenlignelige fra EVAs rapport, er fra Rapporten fra Task Forcen i VIA Sundhed Fastholdelse af studerende i VIA Sundhed. Anbefalinger til arbejdet med fastholdelse af studerende (2018) Evaluering færdigbehandles og tiltaget revurderes herefter med en deadline juli

5 EVALUERING VHA. INDSATSTEORI Studerende inddeles i r og gruppefascillitator tilkobles Gruppefasclitatoren kontakter n via mail Fascilitatoren overværer første seance i n arbejder videre med den feedback de har fået fra underviseren oplever et bedre samarbejde Den faglige og sociale på studiet højnes Indikatorer: Indgå aftale med n via mail Feedback Gruppeprocesser Øget trivsel generelt Økonomi, trivsel, et godt studiemiljø At alle r har responderer på tilbuddet Succeskriterier: bliver opmærksom på eventuelle uhensigtsmæssigheder I deres gruppeproces Der opleves forbedringer i samarbejdet i n Den enkelte studerende oplever et bedre studiemiljø Frafaldet mindskes og de studerendes trivsel i n højnes. ØVRIGE KILDER Dahlbæk, A (2014). Etablering, facilitering og udvikling. Dansk Psykologisk Forlag 5