Frafaldsanalyse og handleplan. University College Lillebælt OMRÅDET FOR SUNDHEDSUDDANNELSER. Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle

Transkript

1 OMRÅDET FOR SUNDHEDSUDDANNELSER Frafaldsanalyse og handleplan Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle University College Lillebælt Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Efterår 2017 Birgitte Hansen TS:

2 Indledning... 3 Årsager til frafald... 3 Analyse af data fra data.ucl Opsummering... 4 Analyse af data fra fokusgruppeinterviews Forhold på uddannelsen som skubber den studerende væk fra uddannelsen Forhold på uddannelsen som holder den studerende på uddannelsen Opsummering... 6 Handletiltag... 6 Bilag 1: Opsporing af frafald ved studiestart... 8 Bilag 2: Ekstra tilbud til studerende, der starter på 1. semester i løbet af de første 5 uger Bilag 3: Fastholdelsesplan

3 Indledning Frafaldsundersøgelsen er en del af sygeplejerskeuddannelsens kvalitetsarbejde, som går ud på at indsamle viden om de studerende der afbryder uddannelsen. Undersøgelsen afdækker flere aspekter af frafaldet såsom hvor stort det er, hvornår og hvorfor de studerende falder fra, og hvem der falder fra. Frafaldsundersøgelsen giver mulighed for at målrette fastholdelsesarbejdet. Målkriteriet i 2016 var, at 65 % af de studerende gennemførte uddannelsen på normeret tid. Kun 52% af de studerende gennemførte uddannelsen på normeret tid, hvilket betød en manglende målopfyldelse på 13 %. Det noteres at gennemførelse på normeret tid er nedadgående, da 63% gennemførte på normeret tid i Frafaldet efter 1. studieår viser ligeledes en opadgående tendens, idet 17 % sprang fra deres uddannelse efter 1 år i 2016 mod kun 15 % i I 2016 lå uddannelsen således 5 % fra at opfylde dette kvalitetsmål. På baggrund af denne udvikling, er vi særligt opmærksomme på frafald på Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Vi må forvente et vist frafald på 1. studieår dels grundet forkert uddannelsesvalg og dels udfordringer på det personlige og faglige plan, men vi ønsker at minimere dette, således at frafaldet holder sig under 12 %, som er kvalitetsmålet. Årsager til frafald Analyse af data fra data.ucl Årsager til frafald på 1. og 2. semester Den typiske studerende, der falder fra er En 22-årig kvinden, optaget via kvote 1. Bosidende i postnummer 7100 og med en gymnasial uddannelse. Overflytning til andet UC eller uddannelse Af de 176 studerende, der begyndte på uddannelsen i 2015, er 17 % faldt fra (=30 studerende). 13 angiver, at de fortsat læser til sygeplejerske, hvilket betyder at 43 % af de frafaldne fortsat læser til sygeplejerske. 9 studerende angiver, at de er i gang med anden uddannelse. Om der er sammenfald mellem disse to grupper vides ikke. Personlige og familiemæssige forhold 14 studerende svarende til næsen 50 % af de studerende, der falder fra, angiver personlige og familiemæssige forhold som årsag til, at de afbryder studiet. Forkert uddannelsesvalg side 3/11

4 3 af de 176 studerende optaget i 2015 angiver, at uddannelsen ikke levede op til forventnignerne. Dette svarer til 1,7% af optaget, hvilket vurderes at være en meget lille gruppe Figur: der viser frafaldet fra de 176 optagene fordelt på årsager Samlet frafald Antal Procent af optagne Procent af frafaldet Læser fortsat til sygeplejerske I gang med anden uddannelse Personlige og familiemæssige forhold Uddannelsen levede ikke op til forventningerne Opsummering På trods af, at netop frafald indenfor det første studieår har været et indsatsområde i 2016, er det ikke lykkedes at nå målet på kun 12 % frafald. At 43 % af de studerende, der har afbrudt uddannelsen, fortsat er i gang med sygeplejerskeuddannelsen, svarer nøje til den oplevelse, undervisere, studievejleder og ledelsen har. På alle optag er der erfaringsmæssigt 6-8 studerende, som fra starten meddeler, at de bruger uddannelsesstarten i Vejle som et springbræt til VIA, hvor grænsekvotienten er højere. Det er vores opfattelse, at dette er et vilkår pga. Vejles placering i trekantområdet, hvilket gør det næsten umuligt for uddannelsen at påvirke netop denne del af frafaldet. Hvis man ser bort fra denne gruppe af studerende er uddannelsens frafald 9 %. Hverken vores Stud_puls-målinger eller nedenstående fokusgruppe-interview indikerer, at frafaldet skyldes mangelende trivsel eller dårligt forhold til underviserne. Analyse af data fra fokusgruppeinterviews Resultaterne nedenfor kommer fra to fokusgruppeinterview med i alt ti studerende. Den ene gruppe bestående af studerende fra De studerendes Råd og en gruppe bestående af studerende på forskellige uddanenlsestrin. Analysen af interviewene viser: Forhold på uddannelsen som skubber den studerende væk fra uddannelsen 1. Manglende studiekompetencer Undervisningen påvirkes af, at en gruppe af studerende er fagligt svage, og dermed udfordrer niveauet for undervisningen Det får fagligt stærkere studerende til at overveje at flytte til universitetsbyerne, hvor de forventer at niveauet er højere. 2. Rammerne side 4/11

5 Uhensigtsmæssig struktur ved fordeling af studieaktiviteterne over semestret/uger eksempelvis sammenfald af aktiviteter, der kræver stor indsats af studerende Studieintensiteten generelt er for høj med stresssymptomer til følge 3. Tvivl om studievalget Selv sent i uddannelsen er der studerende, der er i tvivl om, hvorvidt studievalget er det rigtige. 4. Undervisningen De studerende kritiserer måden, hvorpå der undervises i teorier. Der er for stor fokus på HVEM der laver teorien i stedet for, HVAD teorien bidrager med samt på det at KUNNE teorien fremfor hvad den kan ANVENDES til. Derudover har de en oplevelse af, at vi har for mange teorier og modeller, der overfladisk bliver behandlet i stedet for færre, vi går i dybden med Forhold på uddannelsen som holder den studerende på uddannelsen 1. Forhold mellem studerende og undervisere Engagerede, karismatiske og fagligt dygtige undervisere, der stiller krav og tør gå ind og styre undervisningen Dedikerede undervisere, der leverer kvalitet i undervisningen og formår at inddrage studerende også når undervisningen foregår i auditoriet Imødekommenhed overfor studerende, der har brug for hjælp kan evt. bidrage til mindre frafald Den nære kontakt til underviserne og deres villighed til at hjælpe; via direkte kontakt og/eller mail. Undervisernes evne til at inddrage de studerende i undervisningen sættes der ligeledes pris på 2. Sammenhæng mellem teori og praksis Eksempler fra praksis inddrages i undervisningen Meningsgivende klinik Vekslen mellem teori og praksis er positivt Godt med undervisere fra praksis, der kommer med mange eksempler ligeledes fra praksis. Gode jobmuligheder efter studiet 3. Forhold mellem de studerende på holdet Det sociale liv i klassen har stor betydning Fællesskabet og venskaber i klassen gør, at man møder frem til undervisning, fordi man ellers risikerer at ryge de ud af fællesskabet. side 5/11

6 At opleve, at man bliver set af studiekammerater ved at de fx sender en SMS og spørger til en ved fravær 4. Rammerne for undervisningen Tilrettelæggelsen og rammerne for undervisningen jævn arbejdsbelastning At der er sociale aktiviteter på skolen At skolen har et godt rygte Opsummering Vi har en meget bred gruppe studerende med forskellige læringsbehov, som forudsætter differentieret undervisning. Vi har en uddannelse med høj studieintensitet, som kan stresse de studerende og anspore til overfladelæring. Velfungerende relationer mellem undervisere og studerende God sammenhæng mellem teori og praksis, samt et godt socialt samvær mellem de studerende fastholder dem i studiet. Heraf nedenstående handletiltag Handletiltag Med frafaldsundersøgelsen har vi opnået viden som kan bruges til at lægge en strategi for at nedbringe frafaldet. Vi vil iværksætte følgende tiltag med henblik på at minimere frafald Indsatsområder Konkrete handlinger Indikator og måltal Differentieret undervisning For de fagligt udfordrede studerende har vi en række initiativer som fremgår af bilag 3 Udligne og tilpasse studieintensiteten til en 40 timers arbejdsuge Sammenhæng mellem teori og praksis Fokus på professionsrettede læreprocesser For de fagligt stærke studerende skærpes undervisernes opmærksomhed på disse, så de tilbydes større udfordringer fx i form af undervisning/fremlægninger af og for medstuderende. FOKUS-rådet har drøftet dette, og uddannelseskoordinatorerne har fokus på at reducere det planlagte timetal/uge De studerendes bidrag fra fokusgruppeinterviews inddrages i det igangværende arbejde om at sikre vedkommende og professionsbaseret undervisning. Herunder blandt andet drøfte At næste Stud_puls-måling ligger på gennemsnittet for UCL eller kun lidt over At begge uddannelsesteams og de tværgående grupper drøfter og kritisk vurderer deres pensummængde og den måde teorier anvendes på i uddannelsen side 6/11

7 Forsat arbejde med mulighed for at opbygge og vedligeholde gode relationer mellem studerende og undervisere anvendelsen af teorier i uddannelsen Undervisere er proaktive, når de iagttager mistrivsel hos studerende både individuelt og gruppe. Fortsat fokus på og prioritering af feedback Konkrete indsatser for opdage og støtte studerende med lav studieintensitet (bilag 1, 2 og 3) At min. 60% af de studerende fortsat oplever, de får tilfredsstillende feedback ved Stud_puls i At vi har succes med at få ledige studiepladser fyldt op på 1. semester i At studerende, der optages op til 5 uger inde i studiet oplever sig vel modtaget af hold, klynge og underviser At der iværksættes studiestøttende tiltag hos frafaldstruede studerende. Fortsætte med studiesamtaler, hvor studerende med særlige udfordringer henvises til studievejleder. At 95 % af de studerende på 1. semester og 70 % af studerende på 3. og 5. semester benytter tilbuddet om studiesamtaler Styrkede relationer mellem studerende Understøttelse af gruppearbejde herunder særlig indsats i forhold til konflikthåndtering. Underviserne og de studerende støttes i dette dels med materiale udarbejdet af en arbejdsgruppe + temadag for underviserne i emnet + støtteperson for underviserne, der er uddannet i coaching Etableringen af et fælles kor på Vestre Engvej for både ansatte og studerende fra efteråret 2017 Sociale tiltag med henblik på styrkede relationer mellem studerende på tværs af hold. Dette udbydes som et projekt til IPT i foråret 2018 (ingen studerende fra sygeplejerskeuddannelsen i IPT i efteråret 2017). At underviserne tydeligt italesætter, at man som gruppe har et ansvar for hinanden, og at man interesserer sig for hinanden i gruppen Styrket indsats for at få studerende med i De Studerendes Råd og Electus At undervisere og studerende giver udtryk for, at indsatsen har betydning At der både er undervisere og studerende med i koret At andelen af studerende, der udtrykker tilfredshed med de sociale aktiviteter øges på Stud_puls-målingerne i fremtiden At alle nye hold fra efteråret 2017 har repræsentanter side 7/11

8 Bilag 1: Opsporing af frafald ved studiestart 1 1. studiedag Tutorerne registrerer de nye studerende ved ankomsten og giver uddannelsesleder besked om hvem, der ikke er mødt op 2 Uddannelsesleder kontakter de studerende og afklarer, om de fortsat er interesserede i en studieplads. Opstår der ledig plads på et hold i den forbindelse orienteres studieadministrationen, der samme dag indkalder studerende fra stand-by-listen 3 1. studieuge Underviserne fraværsregistrerer på holdene den første måned. Fraværsregistreringerne afleveres løbende til kontaktlærerne. Er der studerende der ikke møder op to på hinanden følgende dage uden at have givet besked om årsagen til fraværet, kontaktes de af uddannelsesleder eller kontaktlærer for at afklare, om de fortsat er interesserede i en studieplads. Opstår der ledig plads på et hold i den forbindelse orienteres studieadministrationen, der samme dag indkalder studerende fra stand-by-listen 4 2. studieuge I midten af 2. studieuge mødes uddannelsesleder med kontaktlæreren og får overblik over, om der er studerende med stort fravær. Disse studerende indkaldes til samtale med kontaktlærer eller uddannelsesleder, hvis de ikke selv allerede har taget initiativ til samtaler om deres fravær. side 8/11

9 5 Inden ugens udløb gennemføres samtalerne (evt. via telefon eller Skype), og det vurderes om de studerende skal henvises til studievejledningen, eller om de ønsker sig udskrevet af studiet. Hvis der ikke kan opnås kontakt til den studerende, orienteres studievejleder, der iværksætter udskrivningsprocedure efter gældende regler. Opstår der ledig plads på et hold i den forbindelse orienteres studieadministrationen, der samme dag indkalder studerende fra stand-by-listen studieuge I midten af ugen vurderes om der fortsat er udfordringer med fravær. De studerende med højt fravær indkaldes til samtale med kontaktlærer eller uddannelsesleder, hvis de ikke selv allerede har taget initiativ til samtaler om deres fravær. Inden ugens udløb gennemføres samtalerne (evt. via telefon eller Skype), og det vurderes om de studerende skal henvises til studievejledningen, eller om de ønsker sig udskrevet af studiet. Hvis der ikke kan opnås kontakt til den studerende, orienteres studievejleder, der iværksætter udskrivningsprocedure efter gældende regler. Opstår der ledig plads på et hold i den forbindelse orienteres studieadministrationen, der samme dag indkalder studerende fra stand-by-listen studieuge Hvis undervisere på dette tidspunkt får viden om, at en studerende påtænker at afbryde uddannelsen, orienteres studievejlederen, som hurtigst muligt tager kontakt til den studerende. Opstår der ledig plads på et hold i den forbindelse orienteres studieadministrationen, der samme dag indkalder studerende fra stand-by-listen. side 9/11

10 Bilag 2: Ekstra tilbud til studerende, der starter på 1. semester i løbet af de første 5 uger 1 Studiestart i første uge 2 Studiestart i anden uge 3 Studiestart i tredje uddannelsesuge Ingen særlige tilbud ud over placering i klynge og orientering til klyngen om, at de skal tage godt imod og sætte den nye ind i de aftaler og den information, de har nået at modtage Ingen særlige tilbud ud over placering i klynge og orientering til klyngen om, at de skal tage godt imod og sætte den nye ind i de aftaler og den information, de har nået at modtage De nye studerende udarbejder en afløsningsopgave med udgangspunkt i det pensum, der har været i sygeplejefaget, anatomi/fysiologi og mikrobiologi. Der gives gruppebaseret tilbagemelding på opgaven af en sygeplejefaglig underviser 4 Studiestart i fjerde og femte uddannelsesuge De nye studerende udarbejder en afløsningsopgave med udgangspunkt i det pensum, der har været i sygeplejefaget, anatomi/fysiologi og mikrobiologi. Der gives gruppebaseret tilbagemelding på opgaven af en sygeplejefaglig underviser. Den/de klynger, den studerende placeres i, tilbydes 3 ekstra lektioner i Care-Lab omkring hygiejnetemaet, hvor klyngens sygeplejefaglige vejleder deltager. De nye studerende tilbydes 2 lektioners vejledning i anatomi og fysiologi på et tidspunkt, som den studerende aftaler med underviseren. Der er ikke tale om gennemgang af stoffet, men om at stille vejleder til rådighed for de spørgsmål de studerende må have efter selv at have arbejdet med stoffet. Udarbejdet af Birgitte Hansen, august 2017

11 Bilag 3: Fastholdelsesplan Der er sat øget fokus på kontaktlærernes rolle, når det gælder opsporing af studerende med lav studieintensitet. Dette vil blive beskrevet i en funktionsbeskrivelse for kontaktlærerne, som er under udarbejdelse. Kontaktlærerne skal fx i samarbejde med et holds andre undervisere have øget opmærksomhed på fremmøde og på at opfange mistrivsel på er hold eller hos en studerende. Vi iværksætter samtaler med studerende, der har over 10 % fravær i de perioder, vi fraværsregistrerer. Samtalerne er enten med klyngevejleder, kontaktlærer eller studievejleder. På 1., 3 og 5 semester tilbydes de studerende en individuel samtale med en af de undervisere, som de kender bedst. Samtalen har til formål dels at afdække den studerendes aktuelle trivsel og studieintensitet på uddannelsen, dels at afdække behov for særlige studiestøttende aktiviteter som fx specielle prøvevilkår, behov for IT-rygsæk eller fælles indsatser til holdet eller studiegruppen. Studiesamtalen er ikke en obligatorisk aktivitet, men vi opfordrer studerende til at benytte sig af tilbuddet. Studiesamtalerne skemalægges sammen med gruppestyrede studieaktiviteter, så de studerende ikke får flere lektioner på deres skema af at benytte tilbuddet. Studerende, der ikke består deres prøver i første forsøg deltager i specielt tilrettelagte forløb med individuel eller gruppevis vejledning (forløb fremgår af semesterbeskrivelser og/eller studieplaner). Efter afvikling af prøver, drøfter den ansvarlige uddannelseskoordinator, uddannelsesleder og studievejleder hvilke individuelle tiltag der bør iværksættes i forhold til de studerende, der ikke har bestået prøven For indblik i alle fastholdelsesaktiviteter se dette link: Udarbejdet af Birgitte Hansen, august 2017