Referat. Temadrøftelser døgnseminar Regions-MEDudvalget juni temadrøftelse: Arbejdsmiljø i Region Midtjylland

Transkript

1 Regionshuset Viborg HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel Referat Temadrøftelser døgnseminar Regions-MEDudvalget juni temadrøftelse: Arbejdsmiljø i Region Midtjylland RMU havde sin årlige drøftelse af status på arbejdsmiljøområdet på baggrund af afrapporteringen fra HMU erne (APV) inkl. en afrapportering fra Arbejdstilsynet. Arbejdsmiljøchef Jonna Pedersen, HR, fremlagde resultaterne fra statusrapporten vedr. arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland Hun redegjorde indledningsvist for baggrunden for redegørelsen, hvorefter hun gennemgik resultaterne på de otte fokusområder: støj, bevægeapparatskader, arbejdsulykker, det psykiske arbejdsmiljø, sygefravær, stress, natarbejde og helbredsundersøgelse samt sundhedsfremme for specielt belastede grupper. Herefter redegjorde hun for antallet af arbejdsulykker i 2007, hvordan de fordeler sig på sektorer, årsagskategorier, jobtyper og diagnosekategorier samt om reaktioner fra Arbejdstilsynet. Dato Jakob Olesen Tel Jakob.olesen@stab.rm.dk Rachel Mortensen Tel Rachel.Mortensen@stab.rm.dk Sagsnr. Side 1./. De plancher, som blev brugt i forbindelse med oplægget (udleveret), vedlægges referatet. Sideløbende med oplægget blev der fremsat en række bemærkninger og spørgsmål, som kort refereres i det følgende: - Det er væsentligt at tage APV-undersøgelsens resultater alvorligt, da det er ca personer, som har svaret. - Det er meget væsentligt at indtænke et godt arbejdsmiljø i forbindelse med nyt hospitalsbyggeri. Der blev orienteret om, at der ansættes en sikkerhedskoordinator i forbindelse med hospitalsbyggeriet i Skejby, og at der herudover samarbejdes med HR, Fysisk Arbejdsmiljø. I regi af Danske Regioner er der udformet en række nationale standarder i forbindelse med et projekt om godt sygehusbyggeri. Det er besluttet, at supplere med nationale standarder i forhold til psykiatrien. - Der blev henvist til, at der er et samarbejde mellem Gentofte Hospital og Universitetssygehuset i Malmø (Green Health Care Øresund), som har

2 fået arbejdsmiljøprisen. Formålet med projektet er flere grønne hospitaler, og der arbejdes bl.a. med design af fremtidens sengestue. - I forhold til psykisk arbejdsmiljø giver rekrutteringsvanskeligheder nogle steder problemer, idet de fastansatte skal have et øje på hver finger i forhold til vikarer. - Hvad angår natarbejde blev der henvist til de mange positive tilbagemeldinger vedr. powernapping. Det blev fremhævet, at mange medarbejdere har udtrykt stor tilfredshed med at få mulighed for at powernappe i forbindelse med nattevagter, og at det er med til at øge sikkerheden i forbindelse med hjemkørsel efter endte vagter. - Der hersker nogle steder usikkerhed blandt medarbejderne med hensyn til de fremtidige organisatoriske forhold f.eks. i forhold til hjemtagning af institutioner, lønadministration i HR mv. - Det er nødvendigt at få sat øget fokus på vold og arbejde forebyggende med det. DSR har lavet en undersøgelse, som bekræfter at vold er et meget vigtigt tema. Der blev henvist til, at der er mange gode initiativer og erfaringer i f.eks. psykiatrien, og at det i øvrigt er et fokusområde i overenskomsterne. - I forhold til forebyggelse bør Region Midtjylland som en stor uddannelsesplads for unge allerede i forbindelse med uddannelsesforløbene sætte fokus på, hvordan man tænker og håndterer arbejdsmiljøproblemstillinger, herunder vold. - Med henvisning til oversigten over arbejdsulykker fordelt på jobtype blev der udtrykt bekymring omkring de relativt høje ulykkestal, der relaterer sig til arbejdet med børn og voksne i specialinstitutioner, og der blev opfordret til at være meget opmærksomme på dette område. Afslutningsvist var der en kort drøftelse i grupper efterfulgt af en fælles opsamling, hvor der blev præsenteret en række bud på centrale emner i det videre arbejde: Ved at sætte fokus på bygninger og indretning kan der undgås mange arbejdsmiljøproblemstillinger. Der blev i den forbindelse henvist til arbejdet i Randers med at få indrettet et moderne hospital i gamle bygningsmæssige rammer. Der skal fortsat være opmærksomhed omkring at sikre sammenhæng mellem ressourcer og mål/forventninger. I den sammenhæng skal vi fortsat have fokus på arbejdsgange, arbejdstilrettelæggelse og betydningen af god ledelse. Der blev henvist til de mange gode eksempler på arbejdet med at forbedre arbejdsgange på Region Midtjyllands arbejdspladser som Center for Arbejdsgange og Logistik har kortlagt. Sikkerhedsrepræsentanternes arbejde og sikkerhedsgruppernes rolle skal synliggøres, inkl. rolle og funktion samt koblingen til MEDsystem/sikkerhedsgrupper. Ledelsen skal mere på banen i sikkerhedsgrupperne og deltage i kursus vedr. sikkerhedsarbejdet. Vi har i høj grad og skal fortsat have en kultur, hvor problemer løses tæt på kilden og hvor vi ikke unødvendigt sender ting op i systemet. Det er kun problemstillinger, som ikke kan løses lokalt, der sendes videre. Side 2

3 Det er vigtigt, at der er realistiske forventninger forbundet med arbejdet med og afrapporteringen på arbejdsmiljøproblemstillingerne, så vi ikke får skabet en utilfredshedsmaskine. Der blev opfordret til at sætte særligt fokus på de store potentielle gevinster ved at få sygefraværet bragt ned. Patienternes krop og sjæl skal fortsat være i fokus. Ditte Hughes rundede temadrøftelsen af med at konstatere, at der er lavet et imponerende statusarbejde, som danner et godt afsæt for det videre arbejde såvel decentralt som centralt. Der kan ses frem til at få et elektronisk APV-system, som giver mulighed for løbende opfølgning i forhold til arbejdsmiljøet. Arbejdsmarkedsredegørelsen 2007 findes på hjemmesiden via følgende link: isk+arbejdsmilj%c3%b8/sikkerhedsorganisationen/arbejdsmilj%c3%b8redeg%c3%b8relser/a rbejdsmilj%c3%b8redeg%c3%b8relsen temadrøftelse: Faglighed i opgavevaretagelsen Lektor lic. phil. Jens Erik Kristensen, Danmarks Pædagogiske Universitet, holdt oplæg om faglighed og velfærd i en offentlig sektor præget af markedslignende vilkår, hvor økonomiske styringsmodeller, produktivitetsstigninger og dokumentationskrav er i fokus. Jens Erik Kristensen redegjorde for, hvordan han ser på fagligheden i den offentlige sektor, og fremhævede i den forbindelse, at den offentlige sektor står og falder med, om man står fast på at den offentlige sektor skal være kendetegnet ved høj faglighed. Kvalitetsreformen vil ifølge ham føre til mere bureaukratisering af det offentlige arbejde; ikke mindre. I dag er der en ny politisk konsensus om en stram økonomistyring, som ingen anfægter. Ifølge Jens Erik Kristensen er det primært fokuseringen på den stramme økonomistyring, som har medført den bureaukratisering, vi har set de sidste år siden moderniseringsreformerne i 80 erne. Der er et modsætningsforhold mellem kvalitet og effektivisering, selvom mange siger, at det ene ikke udelukker det andet. Dette modsætningsforhold vil bestå, så længe der er en stram økonomisk styring. Modsætningsforholdet bevirker, at der bliver tvivl om, hvad succeskriterierne er, og det kan give medarbejderne stress. I forbindelse med oplægget var der en debat om bl.a. økonomistyring og kontrol, de frie markedskræfter, det offentlige og private sundhedsvæsen, de professionelle miljøers status på offentlige og private hospitaler, professionsetik, løn og lønnens betydning. Fra ledelsesside var der flere som stillede spørgsmålstegn ved, om der reelt findes et alternativ til en stram økonomistyring, idet der er en umættelig efterspørgsel, som de offentlige systemer skal håndtere. I den forbindelse blev der fremsat overvejelser omkring, hvor vidt Side 3

4 økonomiaftalen mellem regeringen og Danske Regioner (og aftalens fokus på at dæmpe aktiviteten i den offentlige sektor, inkl. en afdæmpet aktivitetsudvikling på sundhedsområdet), kan ses som et udtryk for, at regeringen ønsker at fremme brugen af private forsikringsordninger på sundhedsområdet. Fra medarbejderside blev der efterspurgt en højere grad af værdsættelse af medarbejderne og mindre bureaukrati omkring den daglige opgaveløsning. Dette vurderes at kunne medvirke positivt til at rekruttere og fastholde medarbejdere i den offentlige sektor. Der var flere fra leder- og medarbejderside, som gav udtryk for, at det er problematisk, at der er eksempler på at offentligt ansatte medarbejdere inden for sundhedsområdet løser opgaver via private vikarbureauer eller kommunerne til en markant højere løn - finansieret via skatteyderne. Fra medarbejderside blev det fremført, at opbakningen til konflikten afspejler den udbredte støtte til et godt offentligt sundhedsvæsen../. Jens Erik Kristensen benyttede en række plancher til at beskrive den offentlige sektor, som vedlægges referatet. 3. temadrøftelse: Rekruttering og fastholdelse Jakob Olesen holdt oplæg om rekrutteringsudfordringerne nu og i fremtiden. I oplægget blev der præsenteret en række tal og statistik vedr. udfordringernes størrelse, inkl. opgørelser af ledige stillinger i Region Midtjylland, og beskrevet mulige indsatsområder i forhold til at håndtere udfordringerne. Hvad angår håndteringen af udfordringerne blev der præsenteret en række eksempler på lokale og centrale tiltag for at imødekomme udfordringerne../. De plancher som blev benyttet i forbindelse med oplægget vedlægges referatet. Sideløbende med oplægget blev der fremsat en række forslag og kommentarer fra de øvrige mødedeltagere, som kort gengives nedenfor: - Annonceringen bør målrettes mere, så der f.eks. ikke fremgår mandlige sygeplejersker på stillingsannoncer i DJØF-bladet. - Fagbladene bør i højere grad bruges i forbindelse med stillingsannoncering. - Det er væsentligt at der opstilles klare jobprofiler, så ansøgere tydeligt kan se, hvad det er for en stilling der tilbydes. - Der skal tænkes nyt, kreativt og anderledes i forhold til rekruttering og branding. Der blev fremsat forslag om at overveje brugen af Facebook o.lign. hvor mange unge er knyttet sammen i store netværk, samt fremsat forslag om at nedsætte ungepaneler. Man kan også forestille sig at gå sammen med DR om en moderne udgave af lægeromanen el.lign. Side 4

5 - Vi skal slå på det intuitive og følelsesmæssige i forhold til de unge og ikke kun på det tungt videnbaserede. - Vi skal være gode til at synliggøre personalegoder, og de andre fordele der er ved at være offentlig ansat/ansat ved Region Midtjylland. - Det er vigtigt at Region Midtjylland deltager i messer o.lign. på f.eks. seminarier og skoler, da de unge ikke ved særlig meget om jobmulighederne i Region Midtjylland. Det blev i den forbindelse oplyst, at der har været stor interesse for Region Midtjyllands arbejdspladser på de messer, hvor regionen allerede har været repræsenteret. - I forhold til opgaveflytning er det væsentligt at huske den faglige stolthed. Ikke alle ønsker ændrede opgaver, men er godt tilfredse med det de laver. Andre ønsker kompetenceudvikling og nye opgavetyper, hvilket der bør drages nytte af i den nuværende situation. - Man bør gå i dialog med lægerne om, hvordan afdelingsledelserne skal se ud. Andre faggrupper kan frigøre lægeressourcer til decideret lægearbejde. - Der er behov for, at der sættes øget fokus på de mange gode historier, der er forbundet med arbejdet på arbejdspladserne i Region Midtjylland. Vi skal alle passe på ikke at grave os ned i et sort hul, hvor der udelukkende fokuseres på problemer. Der er flere niveauer af gode historier, og det skal vi være opmærksomme på. - Det bør undersøges, hvorfor nogle store private virksomheder som Vestas anses for dynamiske og fleksible. - Det er væsentligt at fortælle befolkningen, hvad det er vi laver f.eks. en åben hus dag i hele regionen. Jakob Olesen rundede debatten af med at henvise til, at dialogen i RMU omkring rekrutteringsudfordringerne fortsætter efter sommerferien, idet bl.a. rekrutteringsstrategien for børne-, unge-, og voksenpsykiatri kommer i høring og drøftes på næste RMU-møde den 18. september Der vil løbende blive fulgt op på tallene vedr. rekrutteringssituationen samt på de mange gode initiativer og historier. Side 5