Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 3. december Kl. 18:00 i Spisehuset i Hvalsø, Hovedgaden, Hvalsø

Transkript

1 Referat onsdag den 3. december 2014 Kl. 18:00 i Spisehuset i Hvalsø, Hovedgaden, Hvalsø

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Orientering - December KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - Hvalsø Pensionist- og seniorklubs fest KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Hvalsø Pensionist- og Seniorforening KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Støtte til udgivelse af LejreBogen KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Sæby Svømmebad - Minigolfbaner KF - Ansøgning til Oplevelsespulje - Teater Solaris KF - Bibliotek & Arkiv - Opfølgning på strategiarbejde, dec KF - Eventuelt...24

3 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Side 2 2. KF - Orientering - December Sagsnr.: 13/21909 Resumé: Orientering til, december A. Orientering fra Bibliotek & Arkiv Åbent bibliotek, nyindrettet bibliotek, udsolgte arrangementer, børneaktiviteter, nye projekter om biblioteksformidling med eksterne samarbejdspartnere, samt fast klumme i Lejre Lokalavis og ugentlige nyheder fra Bibliotek & Arkiv både elektronisk og i dagbladene. Dette er blot nogle få eksempler fra Bibliotek & Arkivs talrige aktiviteter og synliggørelse i efteråret Vi har rustet op på formidlingsområdet, skærpet Bibliotekets profil og arbejdet bevidst med at skabe ekstra synlighed omkring hvert arrangement. I vedlagte nyhedsbrev kan man læse, hvilke indsatsområder, vi har arbejdet med. Dernæst er der en kort beskrivelse med fakta for hvert arrangement, og til slut en kalender over årets samlede aktiviteter. Bilag vedlagt. B. Orientering fra Hallerne Udvalget ønskede en forklaring på, hvorfor der var to haller, der ikke umiddelbart kvalificerer til Green Key. De to haller, det drejer sig om, er Kirke Hyllinge Hallen og Såby Hallen. Kirke Hyllinge Hallen står overfor renovering, og det blev derfor vurderet, at det var bedst at vente med ansøgningen til efter renoveringen er afsluttet. Efter renoveringen forventes det, at hallen kommer med i mærkningsordningen. Såby Hallen var ikke kommunal hal, da ansøgningsprocessen til Green Key foregik. Såby Hallen kommer med i næste ansøgningsproces sammen med Kirke Hyllige Hallen. Det forventes også, at Såby Hallen kan kvalificere til mærkningen. C. Orientering fra Musikskolen Sæsonens torsdagskoncerter starter nu med spændende koncerter hver den første torsdag i måneden med: Dec.: Simon Duus; Danmarks nye operastjerne fortolker bl.a. Winterreise Jan: Magnus Thuelund trio; Inciterende, skarp og livfuld jazz. Magnus Thuelund underviser i saxofon og fløjte på Lejre Musikskole Feb: Duo Lautrup/Winding; Musik for cello og klaver. Brahms, Debussy og Arvo Pärt. Eskild Winding er klaverlærer på Lejre Musikskole Mar: Jacob Fischer Orgeltrio; Svedig, beskidt og nytænkende blues Alle koncerterne foregår i Hvalsø Kulturhus. D. Orientering vedr. foreninger Kunstgræsbane i Osted 4. november var der overdragelse af kunstgræsbanen fra Københavns Kommune til Osted Idrætsforening. Arbejdet forventes påbegyndt i april 2015 og forventes færdigt i løbet af efteråret Billedkunstrådets dialogmøde, 29. oktober 2014 Som et led i sit arbejde med at lægge visionen for rådets arbejde for perioden , inviterede Billedkunstrådet til dialogmøde med formålet at borgere kunne være med til at komme med synspunkter på og forslag til hvad visionen skal indeholde og hvilke projekter Billedkunstrådet skal søge at sætte i værk. Billedkunstrådet fik en masse input og forslag til rådets videre arbejde. Se sammenfatning fra mødet her Status vedrørende branden på Møllebjergvej 28, Hvalsø

5 Side 3 I forbindelse med branden i klubhuset på Møllebjergvej 28, Hvalsø den 18. april 2014 har Alm. Brand fremsendt kontanterstatning for tab af løsøre på kr. Herudover er en række effekter blevet renoveret og er opmagasineret hos firmaet Røsva. E. Orientering fra Folkeoplysningsudvalget Folkeoplysningsudvalget nedsatte den 21. maj arbejdsgrupper med henblik på udvikling af folkeoplysningsområdet. Der er nedsat en arbejdsgruppe for hvert af flg. områder: Idekatalog for synliggørelse af FOU Retningslinjer for lokaletilskud Retningslinjer for frivillige folkeoplysende foreninger Folkeoplysningspolitik Retningslinjer for aftenskoler Nytårskur/prisoverrækkelse Arbejdsgruppen vedrørende synliggørelse af udvalget har blandt andet set på ændringer på kommunens hjemmeside og har kontakt til Billedkunstrådet med henblik på udarbejdelse af en oplysningsplakat. Arbejdsgruppen vedrørende nytårskur/prisoverrækkelse har fastsat arrangementet til den 17. januar 2015 og arrangementet skal holdes i Såby Hallen. De andre arbejdsgrupper er ikke kommet rigtigt i gang endnu. F. Orientering fra Kram Kamelen Kram Kamelen afholdes i og omkring uge 16; altså midt i april Titlen for den 7. Kram Kamelen her i sæson 2014/2015 bliver: KRAM KAMELEN SKROTTEROT OG SKRALDERA. Omdrejningspunktet for temaet er natur og miljø og med børnekulturelle briller bliver det således alt fra stomp, til skrotorkestre, skraldekunst, land-art osv. Fokus bliver at få børnene og de unge til selv at være kreativt skabende. Dette kan ske ved at den enkelte medvirkende skole, SFO eller dagtilbud hyrer børnekulturkunstnere ind i den institutionelle hverdag, eller at de ansatte sætter egne kreative evner i spil. Kulturinstitutioner beliggende i kommunen vil byde ind med vederlagsfrie arrangementer i uge 16 og de omkringliggende uger. Kram Kamelen vil udgive et inspirationshæfte, på linje med de forrige år, i hvilken lærere og pædagoger kan finde nyttig information til brug for egne projekter. Disse decentrale projekter har som altid mulighed for at opnå støtte til enten materialer eller gæstelærerløn. Der vil desuden blive afholdt netværksmøder samt kurser for at stimulere til deltagelse i årets projekt. Se nyhedsbrev fra Kram Kamelen som bilag. G. Orientering fra Kulturregionen (Møde 24. november) Mundtlig orientering H. Status på handleplaner for Kultur-, Fritids-, og Turismepolitikken I perioden maj november 2014 har administrationen iværksat en række aktiviteter, for at inspirere borgere, foreninger, erhvervsliv mv. til at lave handleplaner. Handleplaner der indeholder forslag til nye idéer til indsatser og aktiviteter, der kan understøtte kulturen, fritiden og turismen i. Vedlagte bilag giver en kort beskrivelse af status over administrationens aktiviteter, resultatet af indsatsen og administrationens videre indsats.

6 Side 4 I. Henvendelse fra Musikskolens Bestyrelse vedr. lokaler Administrationen har modtaget en henvendelse fra Flemming Birck Pedersen, Bestyrelsesformand i Lejre Musikskole vedr. Musikskolens lokaler. Bestyrelsen har haft fokus på at løfte kvaliteten af Musikskolens lokaler, og har peget på to helt konkrete løsninger. Bestyrelsen foreslår at disse løsninger tages op til konkret drøftelse. Bestyrelsen ønsker også at drøfte, hvordan Musikskolens udfordringer vedr. lokaler løses på kort sigt, og spørger, om det kunne det være en mulighed at Musikskolen i første omgang låner Lageret / Børnehaven? Endelig ønsker Bestyrelsen at drøfte, hvordan der kan skabes et Børnekulturhus, med let adgang for børn og unge i hele kommunen, som kan anvendes i branding af kommunen. Administrationen oplyser, at Musikskolens akutte lokaleudfordring i Allerslev for sæson har fundet sin løsning i Domus Felix. Domus Felix har netop afsluttet renoveringen af lejligheden, og det har skabt mulighed for, at Musikskolen kan anvende disse lokaler sammen med husets andre brugere. Det betyder at violin, cello og strygersammenspil nu er på skemaet igen, og den tabte undervisning vil blive forsøgt efterlæst i løbet af sæsonen eller i yderste konsekvens tilbagebetalt. J. Invitation fra bestyrelsen i Kulturhuset i Domus Felix Felix bestyrelse vil gerne opfordre til at holde et kommende udvalgsmøde i Felix, hvor der på dagsordenen er plads til en snak med Felix bestyrelse om kulturhusenes roller og vilkår i og specifikt om udvikling af og fremtiden for Felix og området omkring Felix. Se i bilag et kort oplæg fra Felix bestyrelse samt en aktivitetsoversigt for aug. dec. 14 K. Roskilde Museum - workshop om museets strategiplan På mødet den 19. juni med formænd for kulturudvalgene og kulturdirektører/-chefer var der et ønske om at blive inddraget i museets strategiproces i to omgange, i indledende fase og i slutfasen. Det blev aftalt, at det første møde skulle falde i begyndelse af 2015, hvor strategiplanen havde været til førstebehandling blandt museets medarbejdere og i museet bestyrelse. Museet har valgt at indbyde til et møde på en dato, hvor det ser ud til, at flest har mulighed for at deltage: 22. januar 2015, kl Stedet vil blive oplyst senere. Dagsordenen vil være museets strategiplan for årene Planen vil blive fremsendt, når den har været førstebehandlet på et bestyrelsesmøde den 11. december. Der vil efter mødet blive budt på et let traktement. L. Realdanias kampagne Underværker Kampagnen henvender sig både til kommuner og ildsjæle, der henholdsvis kan søge om støtte til at styrke det strategiske samarbejde mellem kommune og ildsjæle eller søge midler til at realisere projekter i og med bygningsarven. Med Realdanias kampagne Underværker kan alle, der brænder for at skabe kvalitet i de bygninger og byrum, der omgiver os, søge støtte til deres projekter. Formålet er at sænke barrieren mellem ildsjælenes gode idéer og de færdige, realiserede projekter. At gøre det nemmere for ildsjæle at føre gode idéer ud i livet. Og at vække den indre ildsjæl, som mange mennesker allerede går rundt med. Underværker har 30 mio. kr. at gøre godt med, og målet er at støtte over 50 ildsjæleprojekter frem til udgangen af 2017.

7 Side 5 Som noget nyt skal kampagnen også bidrage til at øge kommunernes strategiske fokus på frivillige ildsjæle, og derfor støtter kampagnen op til fem samarbejder mellem ildsjæle og kommuner - med realiseringen af konkrete ildsjæleprojekter som udgangspunkt. Deadline for at oprette projektforslag og indsamle støtter er tirsdag den 27. januar 2015 kl Læs mere her: M. Høring vedr. den regionale vækst- og udviklingsstrategi for Region Sjælland. Høringsudkastet til den regionale vækst- og udviklingsstrategi kan ses her: Høringsperioden løber frem til den 5. januar N. Invitation, DIF kongres marts 2015, Brøndby Børn, der leger med en bold. Voksne, der løber om kap. Ældre, der får rørt sig sammen med andre. Idræt er helt unikt og rummer måske kimen til et bedre og sundere samfund? Er det idrætten, der skal redde verden? Samtidig er idrætten under pres. Ændrede samfundsvaner, skolereform, en ny kropskultur og krav om samfundsnytte betyder, at det måske i virkeligheden er verden, der skal redde idrætten? De spørgsmål bliver diskuteret og givet svar på, når DIF afholder landets største idrætskongres. Læs mere her: DIF Kongres O. Nyhedsbrev fra DIF Opinion, nr. 5 Se nyhedsbrev som bilag. P. Nyhedsbrev vedr. Folkeoplysning Se nyhedsbrev som bilag. Indstilling: Beslutning den : Taget til orientering. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. NYHEDSBREV LEJRE BIBLIOTEK OG ARKIV december 2014_final.docx 2. Trine Lindhardt-Roux - VS: Kram kamelen forår Kram kamelen forår 2015.doc 4. Status handleplaner KFT-politikken _1.docx 5. Felix kalender 1408_1412.pdf Felix brev til Kulutrudvalget.pdf 7. Ina Frederiksen - VS: DIF Opinion nr Nyhedsbrev: Inklusion/Daghøjskolesucces/Twitter/Motivation

8 Side 6 3. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - Hvalsø Pensionist- og seniorklubs fest Sagsnr.: 14/16317 Resumé: Hvalsø Pensionist- og Seniorforening, v/egon Nielsen fremsender ansøgning om fritagelse for betaling af halleje. Der søges om fritagelse på kr. skal tage stilling til, hvor vidt udvalget vil bevilge fritagelse for betaling af halleje til nævnte arrangement. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen ikke imødekommes, da der er tale om en fest. Beslutning den : Indstillingen godkendes ikke. Udvalget bevilliger fritagelse for betaling af halleje på 6000 kr. fra Pulje for fritagelse af halleje. Sagsfremstilling: Hvalsø Pensionist- og Seniorforening arrangerer festen i samarbejde med Danske Seniorer, som foreningen er medlem af. Festen er for pensionister og ældre i Hvalsø og omkringliggende byer og er en Kom godt ind i det nye år -fest. Hvalsø Pensionist- og Seniorforening har ca. 251 medlemmer, men foreningen vil gerne have flere medlemmer til fællesskabet. For at tiltrække så mange som muligt, har foreningen arrangeret, at Johnny Reimer og Stig Rossen skal komme og spille til festen. Endvidere vil foreningen undersøge om Musikskolen har mulighed for at komme og underholde. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at der ikke bør bevilges fritagelse for betaling af halleje, da det er en fest og ikke en aktivitet. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der søges om fritagelse for betaling af halleje på kr. Deltagerbetalingen til festen er 150 kr. for ikke-medlemmer og 130 kr. for medlemmer. Budgettet viser en forventet udgift på kr. før fritagelse for betaling af halleje og forventet indtægter på kr. Budget er vedlagt. Et eventuelt overskud vil gå til noget for ældre og gamle, eller måske til en lille festival for ældre i Hvalsø grusgrav til sommer.

9 Side 7 Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje for fritagelse for betaling af halleje er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Budget 2. Ansøgning 3. Økonomisk oversigt - Pulje 2014

10 Side 8 4. KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Hvalsø Pensionist- og Seniorforening Sagsnr.: 14/17849 Resumé: Hvalsø Pensionist- og Seniorforening har fremsendt en ansøgning om underskudsgaranti på kr. i forbindelse med en fest for ældre. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge underskudsgaranti til Hvalsø Pensionist- og Seniorforenings fest for ældre. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at det drøftes hvor vidt udvalget vil bevilge kr. i underskudsgaranti. 2. at pengene bevilges fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Beslutning den : Udvalget bevilliger underskudsgaranti på kr. fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Sagsfremstilling: Hvalsø Pensionist- og Seniorforening ønsker at samle ældre til en fest den 31. januar Formålet med festen er, at bekæmpe ensomheden blandt ældre og give ældre mulighed for at være en del af et netværk. Hvalsø Pensionist- og Seniorforening har 251 medlemmer, men foreningen vil gerne have flere medlemmer. For at tiltrække så mange som muligt, har foreningen arrangeret, at Johnny Reimer og Stig Rossen skal komme og spille til festen. Hvalsø Pensionist- og Seniorforening arrangerer festen i samarbejde med Danske Seniorer der har erfaring med afholdelse af store fester. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne søge om tilskud fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Der søges om underskudsgaranti på kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for "Pulje til andre kulturelle opgaver" er kr., hvoraf der er kr. er disponeret. Herefter er kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Ansøgning 2. Budget

11 Side 9 3. Økonomisk oversigt - Puljen 2014

12 Side KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Støtte til udgivelse af LejreBogen 2014 Sagsnr.: 14/18361 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning fra Forlaget Perikon, v/robert Dumong, om støtte til udgivelse af LejreBogen 2014 LejreBogen handler om året der gik i, og forlaget oplyser, at formålet med bogen er at skabe en sammenhængningskraft i kommunen. Der søges om kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen imødekommes 2. at pengene bevilges fra Pulje til andre kulturelle opgaver Beslutning den : Indstillingerne tiltrådt, idet udvalget opfordrer Robert Dumong til at indsende ansøgning tidligere i processen i forhold til skrivning af en evt. Lejrebog Sagsfremstilling: Administrationen har modtaget en ansøgning fra Forlaget Perikon, v/robert Dumong, om støtte til udgivelse af LejreBogen 2014, der handler om folk, steder og begivenheder i. Forlaget oplyser, at formålet med LejreBogen er at skabe en sammenhængningskraft i, som for ikke så mange år siden var opdelt i tre mindre kommuner. Bogen, der udgives for femte år i træk, er for borgere og andre, der gerne vil vide mere om. Forlaget gør opmærksom på, at bogen har været en succes, men at bogen giver underskud, da fremstillingsomkostningerne er høje i forhold til prisen på bogen. Et bevilliget beløb vil modsvares af et antal bøger, som kommunen fx kan give gæster, da branding er et af hovedformålene med LejreBogen. har givet LejreBogen en underskudsgaranti på kr. i hhv og Se ansøgning samt oversigt over artikler i LejreBogen 2014 i bilag. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen ligger inden for kriterierne for Pulje til andre kulturelle opgaver: Arrangementet skal være lokalt forankret og have særlig relevans for Tilbuddet skal være åbent for alle Arrangementet må ikke være kommercielt Der skal foreligge et budget

13 Side 11 Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Der søges om tilskud på kr. Regnskab 2013: Samlet bogsalg omfatter også tidligere udgivelser Underskudsgaranti fra Trykkeri Diverse omk. Samlet underskud kr kr kr kr kr. Budget 2014: Trykkeomkostninger kr. Forbrug anslået: Printerpapir 450 kr. Toner kr. Tegner kr km a 3, kr. Samlet omkostninger kr. Indtægter via samlet bogsalg 2014 kendes endnu ikke. Ansøger oplyser, at der i 2014 regnskabet er medtaget faktiske omkostninger, som i regnskabet for 2013 er henlagt som privatforbrug. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje til andre kulturelle opgaver er afsat kr., hvoraf der er kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Ansøgning om støtte - LejreBogen indhold.pdf

14 Side KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Sæby Svømmebad - Minigolfbaner Sagsnr.: 14/16084 Resumé: Folkeoplysningsudvalget behandlede den 23. oktober 2014 en ansøgning, om tilskud til renovering af minigolfbanerne, på kr. ex. moms, fra bestyrelsen fra Sæby Svømmebad. Folkeoplysningsudvalget kunne ikke imødekomme ansøgningen, da den ikke falder inden for pulje til særlige formål. Bestyrelsen for Sæby Svømmebad har nu fremsendt ansøgningen igen, med anmodning om tilskud på kr. til anlæggelse af 18 baner fra Dansk Minigolf Union, og at indgår dialog med Dansk Minigolf Union om banerne. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bidrage til aktiviteterne i Sæby Svømmebad ved enten at: Bevilge tilskud på kr. til renovering af eksisterende baner. Oversende anlægsønske på kr. i forbindelse med anlæggelse af 18 minigolfbaner til behandling i budget Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at bevilger kr. til renovering af minigolfbaner fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Beslutning den : Der bevilliges kr. til anlæggelse af minigolfbane fra Pulje til andre kulturelle opgaver. Sagsfremstilling: Bestyrelsen for Sæby svømmebad har selv anlagt minigolfbanerne, der nu er i så ringe stand at de trænger til en grundig renovering. Banerne ligger på kommunal jord. Det drejer sig om 10 stk. minigolfbaner, som ligger på grønt område i tilknytning til svømmebadet. Bestyrelsen har gennem de sidste 5 år, haft en god udvikling i svømmebadet, og opnået en fornyelse for hele området, som gør at de gennem de sidste 2 år har haft rigtig mange besøgende. Alene i 2014 havde svømmebadet over besøgende. Bestyrelsen oplyser, at det at kunne tilbyde andre ting end kun badning, er en vigtig ting for at kunne tiltrække gæster. De oplever, at gæsterne gerne vil benytte området og få andre oplevelser, når de besøger svømmebadet. Bestyrelsen oplyser, at de mange gæster, gør at udgifter til vedligeholdelse af badet er øget, og at de i år er nødt til at anskaffe nyt tæppe til bassinet, samt forbedre det tekniske system i samarbejde med.

15 Side 13 I forbindelse med etableringen af kommunens energioptimeringsprojekt, blev området med minigolf baner brugt som byggeplads, og selvom banerne var dækket blev de beskadiget. Hertil har svømmebadet fået bevilget kr. til renovering, men banerne har, i længere tid trængt til renovering og derfor sender bestyrelsen ansøgningen nu. Bestyrelsen har indhentet et tilbud på etablering af andre minigolfbaner vil det (trods stor hjælp fra Dansk Mini Golf Union) løbe op over kr. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til andre kulturelle opgaver. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Bestyrelsen indhentede i første omgang tilbud fra HP Tennisanlæg, på reparation af banerne, som lyder på kr., og herfra skal trækkes det beløb der er bevilget i forbindelse med energioptimeringsprojektet. Derfor var ansøgningen til Folkeoplysningsudvalget på kr. ex. moms. Den nye ansøgning fra bestyrelsen for Sæby Svømmebad lyder nu på kr. til anlæggelse af 18 baner fra Dansk Minigolf union. Administrationen oplyser, at der i budget 2014 for Pulje til andre kulturelle opgaver er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Mail fra Thomas Sylvest, Bademester

16 Side KF - Ansøgning til Oplevelsespulje - Teater Solaris Sagsnr.: 14/19193 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning fra Teater Solaris den 24. november Teateret søger kr. til udvikling og realisering af en teaterfest på Sonnerupgaard Gods i Forestillingen i 2015 hedder "Brønden, og er en kombination af teater/ Stomp/ musik/ ild/ lys. Opsætningen planlægges til afholdelse den 30. oktober 2015 på Sonnerupgaard Gods. Teater Solaris har den 30.oktober 2014 afholdt forestillingen 13 oder til Maria på Sonnerupgaard Gods. Arrangementet tiltrak mange mennesker i alle aldre, og teateret opfyldte sin ambition om at nå ud lokalt, nationalt og internationalt i samarbejdet med de involverede. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der i 2014 bevilliges kr. til Teater Solaris med henblik på realisering af teaterfest på Sonnerupgaard at midlerne finasieres fra Oplevelsespuljen Beslutning den : Indstillingerne anbefales, idet midlerne bevilliges som en underskudsgaranti. Det er en forudsætning for underskudsgarantien, at der indsendes udførligt regnskab og evaluering for arrangementet oktober Sagsfremstilling: Teater Solaris søger støtte til udvikling og realisering af "Brønden - næste års teaterfest på Sonnerupgaard Gods. Man forestiller sig igen at kombinere teater med folkefest / marked. Teaterforestillingen Brønden omhandler et menneske der bliver trukket ud af damebladenes illusionsverden og ind i den brutale virkelighed. Brønden" bliver, med et stærkt visuelt scenisk udtryk, en "David Lynch"- tragisk komedie, som bevæger sig på flere planer i en skæv, syret og brutal verden. Stykket tager udgangspunkt i et menneske, der har tabt sig selv og er blevet mentalt syg. For virkelig at kunne sætte sig ind i forskel på illusion og virkelighed introduceres et nyt koncept med en kendt hypnotisør, som vil give publikum mulighed for at opleve forestillingen under en form for let hypnose. Forestillingen er allerede nu aftalt til at skulle spille en måned på teater Grob på Nørrebro i København. Folkefesten/ Markedet udendørs vil - via et samarbejde med ungdomsskolen, musikskolen og andre lokale aktører og frivillige - bestå af et stomp - ildshow med lysfest og totalteater. Showet er en rytmisk ny dansk komposition, der jf. teateret: vil binde de store billeder sammen, hvor ildkuglerne flyver hen over markene, mens koret synger, og gløderne sprøjter ud over olietønderne. Spejderne fyre op i bålet og raketterne flyver på de tunge slag. Teateret ønsker at involvere over 200 medvirkende til udendørsaktiviteterne. Teateret søger støtte fra puljen nu for at have tid til at søge såvel fonde og anden finansiering som samarbejdspartnere fra erhvervsliv, foreninger mv.

17 Side 15 Teateret ønsker desuden at fortsætte deres roundtable; En netværks- og rådgivningsgruppe som samler erhvervslivet, kulturlivet og kommunen i et styrket samarbejde. Næste års roundtable skal udvides til at indbefatte nye medlemmer, som skal bidrage med endnu mere viden og slagkraft til samarbejdet. Teater Solaris har den 30.oktober 2014 afholdt første omgang af visionen om et teater på godset med forestillingen 13 oder til Maria, og et første skridt til en folkefest Freias Æbler med totalteater, boder og ildshow. Arrangementet blev til i samarbejde med såvel erhvervsliv som frivillige og tiltrak mange mennesker i alle aldre. Teateret opfyldte sin ambition om at nå ud lokalt, nationalt og internationalt i samarbejdet med de involverede med særdeles megen presseomtale, b.la med en dobbeltside i Berlingske Tidende og en forsideomtale i Die Welt. Se presseomtale: Teater Solaris udarbejder en egentlig evaluering samt et regnskab for arrangementet 2014, der eftersendes. Se ansøgning i bilag Administrationens vurdering: Administrationen vurderer at ansøgningen opfylder kriterierne for puljen. Arrangementet er lokalt forankret, delvist ikke-kommercielt og tilgængeligt for alle. Det vurderes som delvist ikke-kommercielt, idet der er entre, men forventes en stor inddragelse af foreninger og erhvervsliv. Det er administrationens vurdering, at gruppen bag Teater Solaris er særdeles visionær, og ser mange muligheder i forskellige samarbejder i og med kommunen. Det vurderes desuden, at det er lykkedes for gruppen at realisere et bredt samarbejde med frivillige og erhvervsliv omkring projektet i Det anbefales, at kommunen indgår i det nedsatte Roundtable under forudsætning af, at det udelukkende omhandler ansøgte arrangement og således udgør en slags styregruppe for dette. Såfremt forummet ønskes anvendt til mere principielle diskussioner vedr. kultur, udvikling og erhvervsliv mv., bør en sådan drøftelse nøje afstemmes med hvilke aktører og interesser, der i øvrigt er i kommunen. Såfremt det ønskes at imødekomme ansøgningen, anbefaler administration, at der i første omgang bevilliges kr. fra Oplevelsespuljen i 2014, og at der tages særskilt stilling til restbeløbet, såfremt der indsendes ansøgning herfor i Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Teater Solaris søger om kr. forestillingen i UDGIFTER I ALT produktionsomk. I ALT adm. I ALT Rejse Transport I ALT PR og marketing I ALT Kostumer - udendørs I ALT etab. Udendørs omr. Koda UDGIFTER I ALT kr kr kr kr kr kr kr kr. INDTÆGTER

18 Side 16 Fonde Vestergaard company A/S Brugsen Hvalsø Sonnerupgaard Gods Entre indtægter Sonnerupgaard Entre indtægter Teater GROB INDTÆGTER I ALT kr kr kr kr kr kr kr kr. Se vedlagte budget. Kommunalbestyrelsen bevilgede kr. fra Oplevelsespuljen til Teater Solaris i 2014 til forestillingen 13 Oder. Administrationen oplyser, at der i Oplevelsespuljen for 2014 er afsat kr. Heraf er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Ansøgning_Teater Solaris_BrøndenStompGodset15 2. Teater Solaris_Budget 2015.pdf

19 Side KF - Bibliotek & Arkiv - Opfølgning på strategiarbejde, dec Sagsnr.: 14/14271 Resumé: Udvalget for Kultur og Fritid vedtog i februar 2014 at revidere Biblioteks- og Arkivplanen, der blev vedtaget i Udvalget for Kultur og Fritid anviste på septembermødet 2014 retning for revideret Biblioteks og Arkivplan på baggrund af tre oplæg. Forslag til den reviderede Biblioteks- og arkivplan foreligger nu (bilag). I Budget er det besluttet at reducere bevillingen til Bibliotek og Arkiv med kr. hvert år i budgetperioden. Samtidig er der afsat kr. i hvert år til udvikling og implementering af den nye Biblioteks- og Arkivplan. Administrationen fremlægger i denne sag forslag til Biblioteks- og Arkivplan med henblik på at sende forslaget i høring. Herunder er to scenarie-forslag, der begge kan skabe rum til at gøre Biblioteks- og Arkivplan til virkelighed og indarbejde den vedtagne reduktion af bevillingen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Biblioteks- og Arkivplan godkendes som grundlag for offentlig høring 2. Udvalget peger på ét af de to beskrevne scenarier som grundlag for den offentlige høring 3. at Biblioteks- og Arkivplan sendes i høring inklusiv de to scenarier og udvalgets beslutning om, hvilket scenarie udvalget peger på. 4. at sagen genoptages til endelig beslutning februar 2015 jf. tidsplan. Beslutning den : Indstillingerne anbefales. Vedr. indstilling 2 anbefales scenarie 2 med den tilføjelse at stillingtagen til etablering af mikrobiblioteker afventer evaluering Udvalget ønsker, at potentialet i samarbejdet mellem skolebibliotek og folkebibliotek skal belyses yderligere at der arbejdes videre med hvilke borgerservicefunktioner der med fordel kan placeres på biblioteket. at der udføres en grundig evaluering medio 2016 i forhold til konsekvens af etablering af åbent bibliotek i Gevninge og Osted samt effekt af de tematiserede biblioteker. Udvalget understreger at arkivets funktion på bibliotekerne skal være synligt. Sagsfremstilling: På baggrund af drøftelsen med Udvalget for Kultur og Fritid i september 2014 er der udarbejdet forslag til Biblioteks- og Arkivplan med flg. centrale punkter: Biblioteket og arkiverne skal være tæt på borgerne. Lejre Bibliotek og Arkiv skal være lokalt forankret og have sit

20 Side 18 ståsted og sin berettigelse i kraft af den rolle, de spiller i lokalsamfundet. Som leverandør af viden, udsyn og indsigt; som platform for debat; som et sted borgerne kan være med til at skabe. Bibliotek og arkiv skal fremme borgerne i Lejres muligheder ved at støtte, bidrage til og øge deres muligheder for at udfolde sig og være borgere i lokalområdet og deltage i kommunens udvikling. Bibliotek og arkiv skal satse mindre på bygninger og mere på udadvendte aktiviteter, hvor både materialerne og formidlingen af dem flyttes ud i lokalsamfundene og helt tæt på borgerne gennem samarbejder med kommunens øvrige institutioner, private virksomheder og frivillige. Der lægges derfor i Biblioteks- og Arkivplanen op til at: tilgængeligheden til materialer fra både bibliotek og arkiv forbedres i lokalsamfundene vha. både høj- og lavteknologiske løsninger formidlingen bringes ud i lokalsamfundene gennem samarbejde med lokale institutioner og virksomheder arkiverne lægges sammen, men bevarer kontakten til lokalsamfundene gennem et større samarbejde med bibliotekerne Administrationen peger på to scenarier for udvikling af biblioteks- og arkivtilbud i Lejre Kommune. Begge scenarier realiseres inden for nuværende budget, implementerer Biblioteks- og arkivstrategien og inkluderer den i Budget vedtagne budgetreduktion på kr. For at opnå besparelse samt realisere biblioteks- og arkivplanens fokus på udvikling, er det nødvendigt at ændre strukturen på det samlede område. På nuværende tidspunkt har 5 biblioteker og 3 lokalarkiver. I begge scenarier lægges arkiverne fysisk sammen til ét. Scenarierne vil gøre det muligt at realisere budgetreduktionen, og samtidig frigøre midler til udvikling af biblioteks- og arkivområdet. Indholdet i biblioteks- og arkivplanen Bibliotek: På biblioteksområdet gøres en særlig indsats for at øge formidlingen af bibliotekets kerneydelser uden for biblioteket, samtidig med at adgangen til bibliotekets materialer gøres let i hele kommunen. Formidlingen styrkes gennem partnerskaber med virksomheder og institutioner, gennem opsøgende arbejde på skoler, daginstitutioner, aktivitetscentre osv. Fx kan bibliotekerne ved at placere biblioteksrelevante oplevelser, som forfatterforedrag på aktivitetscentre, komme tættere på borgerne der, hvor de er. Dette kan styrkes yderligere ved at arrangere formidling, der henvender sig til en bredere skare, fx familie og pårørende til aktivitetscentrenes brugere. For samtidig at opnå tættere kontakt med borgerne over hele kommunen gennemføres forsøg med fx mikrobiblioteker på udvalgte steder, hvor borgerne kan afhente reserveringer og aflevere hjemlån. Der kan også være tale om en begrænset udstilling af bøger. Der arbejdes endvidere med at gøre større institutioner og virksomheder til drop off -punkter. Det vil sige, at medarbejdere disse steder kan bestille bøger online og få dem leveret på arbejde. De kan også aflevere på arbejdspladsen. Mikrobiblioteker og drop off -punkter kan oprettes i dagligvarebutikker, sportshaller, på skoler og

21 Side 19 tilsvarende steder, hvor borgerne i forvejen har deres gang. Forsøgene gennemføres i perioden 2015 til Arkiv: Lokalarkivet henvender sig til borgergrupper, der interesserer sig for egns- og slægtshistorie, men lægger også stor vægt på formidling til andre grupper gennem foredrag, fortællinger, undervisning, arrangementer og samarbejde med daginstitutioner og folkeskole. Med denne indsats har arkiverne nået et stort antal borgere, der ikke ellers ville komme i kontakt med kommunens lokalhistorie. Arkivet skal fremover arbejde målrettet med disse målgrupper, således at arkivernes enestående samlinger og indsigter om lokalsamfundene bliver synliggjort og fortalt samt tilgængelige for alle Lejres borgere. Dette skal ske i et tættere samarbejde med bibliotekerne. For at koncentrere arkivernes ressourcer om at indsamle, registrere og formidle på et højt fagligt niveau samles arkivernes personale i Hvalsø hvor driften bedst kan effektiviseres. Arkivernes bygninger i Lejre og Sæby frigives, hvilket hermed matcher Kommunalbestyrelsens mål om at effektivisere ejendomsdrift og realkapital. For samtidig at sikre lokalforeninger, frivillige og borgere i almindelighed let adgang til at arbejde med de lokalhistoriske samlinger bruges bibliotekerne i Kr. Hyllinge og Lejre som læsesale for arkiverne. Borgerne kan rekvirere materiale til bibliotekerne og have mulighed for at arbejde med disse i længere tid, ligesom man kan indlevere materiale til arkiverne på bibliotekerne. Arkivaren kan bookes til møder på bibliotekerne efter nærmere aftale. Sammenlægningen af arkiverne og samarbejdet med bibliotekerne giver en rationaliseringsgevinst, som anvendes i forbindelse med implementering af Biblioteks- og Arkivplan Scenarier til realisering af Biblioteks- og Arkivplanen Den fysiske sammenlægning af arkiverne til ét og omstrukturering af bibliotekerne kan gennemføres igennem to forskellige scenarier. I begge scenarier samles arkiverne i Hvalsø, og bibliotekerne bruges fremover som læsesale for at sikre borgernær service. Begge scenarierne kan realiseres inden for nuværende budget, medregnet den i Budget vedtagne budgetreduktion på kr. De økonomiske aspekter af scenarierne er uddybet i sagsfremstillingens økonomiafsnit. Scenarie 1: Biblioteksfilialerne i Gevninge og Osted lukkes, og arkivernes samles Borgere i Gevninge vil i stedet eksempelvis kunne anvende mikrobibliotek, drop off - punkter, Biblioteket Kommer-ordning mv. I løbet af budgetperioden skabes råderum til at udvikle på disse områder, herunder at der afsættes midler til konkrete forsøg med mere borgernære biblioteks- og arkivtilbud, efterhånden som økonomien tillader det, samt at der kan anvendes personaleressourcer til dette. Lukningen af biblioteksfilialerne i Gevninge og Osted vil betyde engangsomkostninger til afvikling. De midler som til gengæld frigøres, vil blive investeret i udvikling af området som beskrevet i Biblioteks- og Arkivplan Lukningen af de to filialer foreslås gennemført pr. 1. januar Scenarie 2: Biblioteksfilialerne i Gevninge og Osted omdannes til ubemandede biblioteker og arkiverne samles Omlægningen til ubemandede biblioteker vil betyde, at Gevninge og Osted bevarer deres biblioteker, med mulighed for udvidet åbningstid. Det vil evt. være muligt at bemande biblioteket nogle få timer om ugen, så borgerne kan få vejledning. Erfaringer fra andre kommuner viser, at udlån og besøgstal ofte stiger ved etablering af åbent bibliotek i forhold til det eksisterende niveau.

22 Side 20 Etableringsomkostningerne vil være lidt større end ved lukning og vil også medføre afledt drift på området. Dermed vil råderummet til den øvrige udvikling, navnlig forsøg med mikrobiblioteker være mindre. Omlægningen til ubemandede biblioteker foreslås gennemført i Tidsplan for Biblioteks- og Arkivplanen Biblioteks- og Arkivplan Politisk behandling i UKF. 3. Politisk behandling ØU 9. Politisk behandling KB Offentlig høring Biblioteks- og Arkivplan genoptages til endelig beslutning i UKF Endelig beslutning i ØU Endelig beslutning i KB December januar februar Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at Biblioteks- og Arkivplan vil danne grundlag for en styrket og målrettet biblioteks- og arkivdrift, der ligger i forlængelse af kommunens øvrige strategiske indsatser. Både scenarie 1 og 2 etablerer et råderum, der giver mulighed for, at Biblioteks- og Arkivplan kan føres ud i livet, samtidig med at budgetmål for overholdes. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Biblioteks- og Arkivplan kan sættes i værk på to forskellige måder, som begge inkluderer den vedtagne besparelse, og som skaber råderum for udvikling på området i overensstemmelse med strategien i Biblioteks- og Arkivplan Både scenarie 1 og 2 balancerer inden for rammerne af Budget Scenarierne gennemføres således over 4 år, og de økonomiske virkninger skal ses over den samlede periode. I både scenarie 1 og 2 er indregnet ændrede kompetencebehov på biblioteksområdet i forlængelse af Biblioteks- og Arkivplan Scenarie 2 kræver en større anlægsinvestering i 2015 end scenarie 1. Dette vil medføre et kalkuleret underskud i 2015 på kr., som dækkes ind i overslagsårene. Dette skyldes, at der skal etableres åbent bibliotek i både Gevninge og Osted samtidig for at undgå, at bibliotekerne skal holdes lukket i et eller to år.

23 Side 21 Beregningerne for begge scenarier fremgår af tabellen nedenfor. Tallene fremgår i faste 2015-priser.

24 Side 22 Tabel 1: Økonomiske forudsætninger for Biblioteks- og Arkivplan (alle økonomiske beløb er for den samlede perioden ) Budgetmæssige ændringer Budgetreduktion i Budget ( kr. pr. år) Scenarie 1 Scenarie 2 Biblioteksfilialerne Filialerne i i Gevninge og Gevninge og Osted lukkes Osted omdannes til ubemandede biblioteker Udviklingsomkostninger, Biblioteks- og Arkivplan Flytning af Sæby og Lejre arkiv Lukning af Osted Bibliotek / Etablering åbent bibliotek Lukning af Gevninge Bibliotek/Etablering åbent bibliotek Modernisering af materialebestand Oprettelse af mikrobiblioteker (5 hvis biblioteker lukkes, 3 hvis der etableres åbent bibliotek) Afledte driftsomkostninger Øget driftsomkostninger mikrobiblioteker* Øget formidlingsindsats Øget kørsel Udgifter i alt (perioden ) Finansiering Afsat udviklingspulje ( pr. år) Reduktion af allerede ledige/ubesatte stillinger på bibliotekerne Reduktion af arkivmedarbejdere som følge af sammenlægning på ét arkiv Finansiering i alt (perioden ) Samlet balance i perioden *Materialebestanden skal moderniseres for at kunne lave forsøg med mikrobiblioteker etc. Modernisering af materialebestanden er i Scenarie 2 en del af omlægningen til ubemandet bibliotek. Efter Biblioteks- og Arkivplanen er implementeret i 2018, vil der videre frem være et overskud på driftsbudgettet, idet udviklingsomkostningerne (anlægsudgifter) ikke skal videreføres ud over perioden. Afhængigt af, hvilket scenarie der vælges, vil der i øvrigt opnås besparelser på driftsudgifter til bygninger (el og varme, rengøring, vedligeholdelse etc.). Disse udgifter ligger på kommunens tværgående bevillinger, og er derfor ikke en direkte besparelse på biblioteks- og arkivområdet, men for den samlede kommune. Det anbefales at disse driftsbesparelser opgøres i løbet af implementeringsperioden, og tilpasses budgetmæssigt i den forbindelse.

25 Side 23 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Biblioteks- og Arkivplan Statistik - overblik xlsx

26 Side KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Udvalget ønsker, at foldere mv, produceret i udvalgets regi skal være miljømærket. Udvalget ønsker en redegørelse for procedure af bookning af haller. Udvalget opfordrer Bandakademi og Musikskolen til at belyse potentialet i et evt. formelt samarbejde. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: