FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Transkript

1 Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Viborg Rådhus Prinsens Alle 5-1. sal lokale M.1.4 Viborg Mødenr.: 1 Udvalgets medlemmer: Marius Kristensen formand Kjeld Bach (afbud) næstformand Gudrun Bjerregaard, Henriette Mikkelsen, Torben Vestergaard, Niels Rohde Pedersen, Karina Sørensen, Inge-Lise Sterup, Palle Villumsen, Arne Augustinussen (afbud), Jørgen Mejlsø, Anette Hørup Staun, Hanne Kjeldsen.

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 1 Meddelelser og gensidig orientering 3 2 Retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar aktivitetstilskud 5 3 Retningslinier for prioritering ved anvisning af svømmelokaler 7 4 Viborg Sportsdanser Forening søger om lokaletilskud til nyt lejemål 9 5 Løgstrup og Omegns Folkedanserforening søger om forhøjet lokaletilskudsgrundlag pr. 1. januar Rideklubben Vorning søger om tilskud til øgede lokaleudgifter pr. 1. januar Elmelunds Rideklub ansøger om forhøjet lokaletilskud Bruunshåb-Tapdrup Idrætsforening søger om ekstraordinært lokaletilskud 16 9 Ulbjerg Gymnastikforening søger om tilskud til udviklingsprojekt - etablering af hjemmeside 17 Side nr.: 2

3 Sag nr.: 1 Cirius-sag nr.: 2012/00002 Meddelelser og gensidig orientering 1. Breddeidrætskommune Fra 1. januar 2010 har Viborg Kommune sammen med 6 andre kommuner været Breddeidrætskommune i en 2-årig periode. Kulturchef Karl Engelbrecht kommer til stede og giver en stus på projektet i Viborg Kommune. 2. Meddelelser fra formand, medlemmerne og administrionen 3. Start- og udviklingspuljen Oversigt over bevillinger 2011 vedlægges som bilag Kursustilskud Den endelige oversigt over udbetalinger og afslag 2011 vedlægges som henholdsvis bilag 2 og 3. Kursustilskud oversigt over udbetalinger 2012 vedlægges som bilag 4. Der er ingen afslag. 5. Folkeoplysningspolitik Byrådet vedtog 21. december 2011, sag nr. 315, folkeoplysningspolitik for Viborg Kommune. Beslutningen vedlægges som bilag 5. Den vedtagne og 22. december 2011 offentliggjorte folkeoplysningspolitik vedlægges som bilag 6. Politikken evalueres og evt. revideres inden udgangen af Folkeoplysningsudvalget Set i relion til ændringerne i folkeoplysningsloven vedtog Byrådet 21. december 2011, sag nr. 316, bl.a. det nuværende folkeoplysningsudvalg fortsætter i indeværende valgperiode med den nuværende sammensætning. Desuden godkendte Byrådet en delegionsplan, og udvalget høres i spørgsmål inden for folkeoplysningslovens område, og udvalget tager stilling til spørgsmål om fordeling af tilskud. Byrådets sag om Folkeoplysningsudvalget vedlægges som bilag 7. Delegionsplanen vedlægges som bilag Styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget Byrådet besluttede 21. december 2011, sag nr. 317, den gældende styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget forts er gældende efter 1. januar Desuden vedtog Byrådet, vedtægten revideres inden udgangen af 2013 i forbindelse med revision af folkeoplysningspolitikken. Byrådets sag og styrelsesvedtægten vedlægges som bilag 9 og Ophør af aftale med Mariagerfjord Kommune om undlade mellemkommunal betaling I forbindelse med kommunesammenlægningen 2007 blev forsøgt indgået aftaler med Viborg Kommunes nabokommuner om undlade opkræve mellemkommunal betaling hos hinanden i forbindelse med voksenundervisning. Side nr.: 3

4 Sag nr.: 1 Cirius-sag nr.: 2012/00002 Folkeoplysningsloven foreskriver, borgere i én kommune frit kan deltage i voksenundervisning i aftenskoler i en anden kommune. Når det sker, kan kursuskommunen opkræve et beløb hos deltagerens hjemstedskommune. For undgå denne administrion kan kommunerne aftale undlade opkræve betaling hos hinanden. Der blev ikke indgået aftale med Ikast-Brande, Randers, Herning og Skive. Aftalerne om undlade opkrævning med Holstebro og nu Mariagerfjord er ophørt. Tilbage er der aftaler med Favrskov, Silkeborg og Vesthimmerland om ikke sende regninger til hinanden. 9. Viborg Kommune er kåret til Årets Idrætskommune 2011 Viborg Kommune kan det næste år bryste sig af titlen som Årets Idrætskommune Danmarks Idræts-Forbunds kommunepris blev overrakt ved Sport 2011 i Herning af transportminister Henrik Dam Kristensen. DIF s begrundelser er bl.a.: En storstilet kampagne, der takker de frivillige, et tæt og udviklende samarbejde med DIF's specialforbund, eventyrlig sport og ikke mindst en klar idrætspolitisk stregi er nogle af de initiiver, som har gjort Viborg Kommune fortjent til prisen som Årets Idrætskommune i Danmark. Viborg vandt hæderen i tæt konkurrence med Roskilde Kommune og Aalborg Kommune. Bilag Bilag 1: Oversigt 2011 start- og udviklingspuljen Bilag 2+3: Kursustilskud 2011, bevillinger og afslag Bilag 4: Kursustilskud 2012, bevillinger Bilag 5: Byrådets sag om folkeoplysningspolitik Bilag 6: Vedtagne folkeoplysningspolitik Bilag 7: Byrådets sag om nedsættelse og kompetence for Folkeoplysningsudvalget Bilag 8: Delegionsplan for Folkeoplysningsudvalget Bilag 9: Byrådets sag om styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget Bilag 10: Styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget Side nr.: 4

5 Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2011/35005 Retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar aktivitetstilskud Folkeoplysningsudvalget behandlede på mødet 9. november 2011, sag nr. 72, retningslinier for tilskud til folkeoplysende virksomhed fra 1. januar 2012 (kursustilskud og aktivitetstilskud). Folkeoplysningsudvalget besluttede vedr. aktivitetstilskud, der for 2012 fortsættes med nuværende tilskudsordning, men det præciseres, der skal opkræves kontingent for hver aktivitet for udløse tilskud (ude-/inde-aktiviteter), der udarbejdes forslag til regler gældende fra 2013 ud fra følgende: - der ydes ét årligt aktivitetstilskud pr. cpr.nr. inden for samme hovedaktivitet uanset om aktiviteten foregår både ude og inde, og uanset om der betales særskilt kontingent for hver aktivitet. - der kan indgå krav om antal mødegange og varigheden af aktiviteter for de disse kan udløse aktivitetstilskud - der laves en overgangsordning for foreninger, der mister tilskud med nye tilskudsregler - der udarbejdes en positivliste over aktiviteter, der kan udløse tilskud. Listen kan løbende tilpasses med nye aktiviteter, der måtte komme - der søges udarbejdet konsekvensberegning for forslaget, Folkeoplysningsudvalget genoptager primo 2012 sagen om regler fra Denne beslutning skete på baggrund af Folkeoplysningsudvalgets beslutning 15. december 2010, sag nr. 84, om ændring af aktivitetstilskudsordningen, hvor Folkeoplysningsudvalget besluttede, der ikke foretages videre, idet man fortsætter med nuværende ordning, der får et serviceeftersyn. Kultur & Service har udarbejdet forslag til regler gældende fra Forslaget til regler vedlægges som bilag 1. Der er ligeledes udarbejdet en positivliste over aktiviteter, der kan udløse tilskud. Listen vedlægges som bilag 2. Konsekvensberegning vedlægges om bilag 3. Bilag Bilag 1: Forslag til retningslinier 2013 Bilag 2: Positivliste Bilag 3: Konsekvensberegning Side nr.: 5

6 Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2011/35005 Indstilling Direktøren for Kultur og Service foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, retningslinier for aktivitetstilskud fra 2013 (bilag 1) godkendes, positivlisten (bilag 2) godkendes. Positivlisten kan løbende tilpasses af Kultur & Service, der forelægger tvivlsspørgsmål for Folkeoplysningsudvalget. BESLUTNING: Folkeoplysningsudvalget besluttede, retningslinierne (bilag 1) godkendes, dog således forslaget udsendes i høring i april 2012 til alle foreninger og samråd, overgangsordningen beskrives, så foreninger, der mister tilskud som følge af den nye ordning, supplerende ydes tilskud med 75% af det mistede tilskud i 2013 og 50% af det mistede tilskud i 2014, i forhold til tilskuddet i 2012, forvaltningen tilretter positivlisten over aktiviteter (bilag 2) Side nr.: 6

7 Sag nr.: 3 Cirius-sag nr.: 2012/00469 Retningslinier for prioritering ved anvisning af svømmelokaler Det har ved flere lejligheder været drøftet, om Folkeoplysningsudvalget skulle prioritere visse foreningsaktiviteter og tilrettelæggelsesformer frem for andre i forbindelse med anvisning af kommunale/offentlige lokaler til folkeoplysende foreningsaktiviteter. Kompetencen til anvise lokaler er af Byrådet 21. december 2011, sag nr. 316, delegeret til Folkeoplysningsudvalget. Forvaltningen foreslår, det kun er for svømmelokaler, der på forhånd udstikkes retningslinier for en prioritering ved anvisning af lokaler, såfremt Folkeoplysningsudvalget ønsker foretage en sådan prioritering. Udgangspunktet er, der kun på svømning ses på, om der skal prioriteres egentlig svømmeundervisning med instruktør forud for "hygge-/motionssvømning". Det skyldes det store pres, der er på svømmelokaler på de traktive tidspunkter på hverdage. Andre aktiviteter end svømning For andre aktiviteter end svømning anvises lokaler efter de hidtidige principper, hvor der - i tilfælde af, der ikke kan opnås enighed - normalt vil prioriteres således: 1. Handicapaktiviteter, hvis lokalerne er særligt velegnede for handicappede. Afhængig af situionen vil aktiviteter for handicappede blive prioriteret først - uanset om lokalerne er særligt egnede eller ej. 2. Aktiviteter for børn og unge 3. Voksenundervisning 4. Aktiviteter for voksne Andre faktorer, der kan spille ind ved fordeling af lokaler: a. kommunen skal selv bruge lokalerne (til fx ungdomsskolen) b. lang sæson prioriteres før kort sæson Svømmelokaler Vedr. anvisning af svømmelokaler foreslås følgende prioritering normalt gælde: På hverdage: 1. Handicapundervisning 2. Undervisning af børn og unge under 25 år 3. Længste sæson 4. Undervisning af voksne 5. Hygge-/motionssvømning Samtidig er der et ønske om, en bred kreds af foreninger har mulighed for få bassintid på hverdage. Ligeledes er der et generelt ønske om tilgodese unge talentfulde svømmere, der har behov for meget bassintid. I weekender: 1. stævner 2. hygge-/motionssvømning uanset alder Side nr.: 7

8 Sag nr.: 3 Cirius-sag nr.: 2012/00469 Indstilling Direktøren for Kultur og Service indstiller, Folkeoplysningsudvalget beslutter prioritere anvisning af svømmelokaler ved den årlige sæsonbooking af lokaler som beskrevet i sagen. Første gang for sæson 2012/2013. BESLUTNING: Folkeoplysningsudvalget besluttede, prioritere anvisning af svømmelokaler ved den årlige sæsonbooking af lokaler som beskrevet i sagen, dog således weekender prioriteres således: 1. stævner 2. som på hverdage Første gang for sæson 2012/2013. Side nr.: 8

9 Sag nr.: 4 Cirius-sag nr.: 2011/62460 Viborg Sportsdanser Forening søger om lokaletilskud til nyt lejemål Viborg Sportsdanser Forening ønsker fraflytte nuværende lejemål og indgå et nyt lejemål til foreningens aktiviteter. Det nye lejemål, der ønskes indgået, ligger i Palæ, Sct. Mhiasgade 78, Viborg ovenover de nuværende lejemål, der ligger i kælderen. Foreningen lejer i dag lokaler dels hos Julie Abels Dansestudie, dels et priv lejemål (lille dansesal). Begge ligger i Palæs kælder. Ansøgningen, der vedlægges som bilag 1, begrunder nærmere, hvorfor foreningen ønsker indgå et nyt lejemål. Det skyldes - grundet efterspørgsel derpå - et ønske om udvide aktiviteterne med zumba-undervisning af både børn og voksne (herunder også ældre) og undervisning af voksne i standard/lin. Som foreningens lokalesituion er nu, er det ikke muligt udvide aktiviteterne og dermed tilbyde en bredere vifte af danseundervisning. Foreningen vurderer, det er yderst tvivlsomt, om den kan få lov blive i de lokaler, som p.t. benyttes, og den risikerer dermed stå tilbage med kun den lille dansesal, hvilket langt fra dækker foreningens behov. Bestyrelsen i Viborg Sportsdanser Forening har derfor set sig nødsaget til kigge efter andre egnede lokaler til foreningens aktiviteter, herunder også med hensyntagen til ønsket om muligheden for udbyde flere aktiviteter. Fitnesskæden Loop, der tidligere havde til huse i lejemålet oven over Viborg Sportsdanser Forening i Palæ, Sct. Mhiasgade 78, Viborg, er fraflyttet lejemålet, hvilket dermed står tomt. Lejemålet er besigtiget af bestyrelsen, og det er bestyrelsens opftelse, lejemålet med meget få ændringer vil kunne opfylde ønsket om mere plads til afvikling af de aktiviteter, som foreningen ønsker udbyde. Lejemålet vil tillige med fordel kunne bruges af Ellen Østerbys Balletskole, der er indforstået med lokaleændringen. Ellen Østerbys Balletskole lejer sig også i dag ind hos Viborg Sportsdanser Forening. Derudover vil lokalerne give foreningen mulighed for, der etableres et opholdsrum/hyggeligt værested for de unge mennesker og deres forældre, hvilket foreningen mangler i de nuværende lokaler. Det er bestyrelsens helt klare opftelse, med mere lokaleplads, herunder også førnævnte værested, vil foreningens udbud af aktiviteter have en større tiltrækningskraft og dermed vil foreningens medlemstal udvikle sig i positiv retning. Foreningens nuværende godkendte lokaletilskud i nutidspriser: Lejemål hos Julie Abels Dansestudie: 2 lokaler 640 timer årligt timer timer a 120,75 kr. (timetakst) kr. Priv lejemål (lille dansesal) kr. Lejeindtægter kr kr. I alt tilskudsgrundlag kr. Lokaletilskud: 73% kr. Side nr.: 9

10 Sag nr.: 4 Cirius-sag nr.: 2011/62460 Foreningen havde ved ansøgning om aktivitetstilskud for medlemmer, alle under 25 år. Det svarer til et lokaletilskud på 505 kr. pr. medlem. Det nye lejemål anslås ville koste følgende: Årlig leje 669 kvm a 500 kr kr. Varme kr. El kr. Rengøring kr. I alt kr. Beregnet tilskud: 73% kr. Stigning i lokaletilskud: kr kr. Det er forvaltningens vurdering, en sådan stigning ikke kan imødekommes. Foreningen opfordres til finde et væsentligt billigere lejemål. Forvaltningen vil gerne indgå i drøftelser med foreningen om dette. Evt. forøgelse af tilskud vil tidligst kunne imødekommes fra 1. januar 2013, idet ansøgningen kan indgå i den kommunale budgetlægning for Bilag Bilag 1: Ansøgning om lokaletilskud til nyt lejemål. Indstilling Direktøren for Kultur og Service indstiller, der gives afslag på ansøgningen, som den foreligger, vedr. 2012, idet fristen for søge om nye lokaleudgifter i 2012 var 1. marts 2011, det nuværende lokaletilskudsniveau vil kunne tages med til et andet lejemål med det samme, under forudsætning af et tilsvarende aktivitetsniveau, og det andet lejemål kan godkendes som tilskudsberettiget, og det meddeles foreningen, Folkeoplysningsudvalget gerne ser på en ny ansøgning om lokaletilskud fra 1. januar 2013 til et væsentligt billigere lejemål, og forvaltningen gerne indgår i drøftelser med foreningen om dette. BESLUTNING: Indstillingen godkendt. Side nr.: 10

11 Sag nr.: 5 Cirius-sag nr.: 2011/62312 Sagsbehandler: lgr/sk Løgstrup og Omegns Folkedanserforening søger om forhøjet lokaletilskudsgrundlag pr. 1. januar 2012 Løgstrup og Omegns Folkedanserforening har henvendt sig til Folkeoplysningen, da foreningen ønsker søge om få forhøjet tilskudsgrundlaget med virkning fra 1. januar Løgstrup om Omegns Folkedanserforening lejer sig ind i Romlund Forsamlingshus. Leje af sal har gennem en årrække været på kr. for en hel sæson 72 timer, hvilket svarer til en timepris på 75 kr. Foreningen tegner pt. ca. 40 dansere. Pr. 1. januar 2011 blev prisen for leje af Romlund Forsamlingshus forhøjet til 150 kr./time, og 13. december 2011 behandlede forvaltningen lokaletilskud 2012 til Løgstrup og Omegns Folkedanserforening ud fra indsendt budget: Ansøgt lokaletilskud 72 timer Godkendt tilskudsgrundlag Lokaletilskud 73% kr kr kr. Løgstrup og Omegns Folkedanserforening søger hermed om en forhøjelse af lokaletilskudsgrundlaget fra kr. årligt til kr. årligt med virkning fra 1. januar 2012 efter følgende beregning: Ansøgt lokaletilskud 72 timer x 150,00 kr. Godkendt tilskudsgrundlag 72 timer x kr. Lokaletilskud 73% Merudgift årligt kr kr kr kr. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Løgstrup og Omegns Folkedanserforening. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, der gives afslag på ansøgningen vedr. 2012, idet fristen for søge om nye lokaleudgifter i 2012 var 1. marts 2011, det tilbydes foreningen tage ansøgning med i budgetlægningen for 2013 med henblik på evt. opnå forhøjelse af tilskuddet fra 1. januar BESLUTNING: Indstillingen godkendt. Side nr.: 11

12 Sag nr.: 6 Cirius-sag nr.: 2011/60542 Sagsbehandler: lgr/sk Rideklubben Vorning søger om tilskud til øgede lokaleudgifter pr. 1. januar 2012 Rideklubben Vorning ansøger Folkeoplysningsudvalget om øget tilskud til klubbens lokaleudgifter til leje af ridehal og rytterstue. Baggrunden for de øgede lokaleudgifter er de stigende energipriser og udlejer har etableret nye bander i ridehallen, så den er blevet mere sikker ride i. Samlede udgifter for leje af ridehal og rytterstue, som har været uændrede i 2010 og 2011 og som beregnes på baggrund af det aktuelle timeforbrug, fremgår herunder: Lejeudgift pr. år Timer pr. år Timepris Ridehal kr timer 17,21 kr. Rytterstue kr. 668 timer 53,89 kr. Lokaletilskud i 2010 og 2011 (73% af kr.) kr. I foråret 2011 var medlemstallet dalende i Rideklubben Vorning, men efter en avisomtale og et vellykket åbent hus arrangement i august 2011, er medlemstallet blevet forøget i løbet af efteråret Medlemstal under 25 år over 25 år Øget medlemstal betyder øget forbrug af ridehal og rytterstue, og derfor ønsker udlejer regulere lejen pr. 1. januar 2012 efter følgende beregning: Lejeudgift pr. år Timer pr. år Timepris Ridehal kr timer 25,00 kr. Rytterstue kr. 668 timer 60,00 kr. Rideklubben Vorning søger hermed om en forhøjelse af lokaletilskudsgrundlaget fra kr. årligt til kr. årligt pr. 1. januar 2012 efter følgende beregning: Ansøgt lokaletilskud Godkendt tilskudsgrundlag Lokaletilskud 73% kr kr kr. Merudgiften til tilskud udgør årligt kr. Rideklubben Vorning har ikke varslet denne stigning inden 1. marts 2011, som retningslinjerne foreskriver, da foreningen først i løbet af efteråret 2011 af udlejer bliver gjort bekendt med, lejen ville stige i takt med øget timeforbrug pr. 1. januar Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning vedlagt beregning af husleje fra Rideklubben Vorning. Bilag nr. 2: Lejekontrakt pr. 1. januar 2012 Side nr.: 12

13 Sag nr.: 6 Cirius-sag nr.: 2011/60542 Sagsbehandler: lgr/sk Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, der gives afslag på ansøgningen vedr. 2012, idet fristen for søge om nye lokaleudgifter i 2012 var 1. marts 2011, det tilbydes foreningen tage ansøgningen med i budgetlægningen for 2013 med henblik på evt. opnå forhøjelse af tilskuddet fra 1. januar BESLUTNING: Indstillingen godkendt. Side nr.: 13

14 Sag nr.: 7 Cirius-sag nr.: 2012/00704 Sagsbehandler: AKR Elmelunds Rideklub ansøger om forhøjet lokaletilskud 2012 Elmelunds Rideklub er beliggende i Grønhøj, Karup. Foreningen har fået ny kasserer, som har erkendt foreningen har nogle ikke søgte udgifter som er tilskudsberettigede jf. Folkeoplysningsloven. Medlemstal Samlet Tilskud pr. medlem kr kr. Ved det senest afregnede lokaletilskudsregnskab (2010) har foreningen haft et godkendt tilskudsgrundlag på kr. Forvaltningen bemærker, tilskuddet til Elmelund Rideklub ikke vil blive afgrænset af modellen for tilskud til rideklubber (bilag 1). Lokaletilskud Senest afregnet lokaletilskud 2010 (Maks. godkendt: ) Ansøgt 2012 Lejebeløb: kr kr. Ejendomssk: kr kr. Afgifter: 760 kr kr. El-udgifter: kr kr. Opvarmning: 397 kr. Tilsyn, rengøring: kr. Vedligehold: kr. Samlet kr kr. Lokaletilskud (73 %): kr kr. Øgede lokaleudgifter: kr. Medlemstal Samlet Tilskud pr. medlem kr kr. Elmelund Rideklub har ikke varslet denne stigning inden 1. marts 2011, som retningslinjerne foreskriver, da den nuværende kasserer ikke var opmærksom på det manglende tilskud. Bilag Bilag 1: Model for tilskud til rideklubber Bilag 2: Ansøgning Side nr.: 14

15 Sag nr.: 7 Cirius-sag nr.: 2012/00704 Sagsbehandler: AKR Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, der gives afslag på ansøgningen vedr. 2012, idet fristen for søge om nye lokaleudgifter i 2012 var 1. marts 2011, det tilbydes foreningen tage ansøgningen med i budgetlægningen for 2013 med henblik på evt. opnå forhøjelse af tilskuddet fra 1. januar BESLUTNING: Indstillingen godkendt. Side nr.: 15

16 Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2011/60710 Sagsbehandler: lgr/sk Bruunshåb-Tapdrup Idrætsforening søger om ekstraordinært lokaletilskud Bruunshåb-Tapdrup Idrætsforening søger om lokaletilskud til maling af udvendigt træværk på klubhuset, Vibækvej 43 i Bruunshåb. Maling af udvendigt træværk er tidligere blevet udført ved frivilligt arbejde, dog aldrig på sydsiden af klubhuset, idet der her skal arbejdes i en højde af 5-6 meter. Dette er ikke forsvarligt sætte frivillige ledere til, og derfor er maling af vinduer, træværk m.m. på sydsiden ikke blevet udført de sidste 15 år. Bruunshåb-Tapdrup søger hermed om ekstraordinært tilskud til udgifter på kr. efter følgende beregning: Ansøgt lokaletilskud 2012 Godkendt tilskudsgrundlag Ekstraordinære udgifter 2012 Lokaletilskud (73%) kr kr kr kr. Merudgiften til lokaletilskud 2012 udgør kr. Bilag Bilag 1: Ansøgning, vedlagt overslag fra malerfirma, fra Bruunshåb-Tapdrup Idrætsforening. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, der gives afslag på ansøgningen vedr. 2012, idet fristen for søge om nye lokaleudgifter i 2012 var 1. marts 2011, det tilbydes foreningen tage ansøgningen med i budgetlægningen for 2013 med henblik på evt. opnå tilskud i BESLUTNING: Indstillingen godkendt. Side nr.: 16

17 Sag nr.: 9 Cirius-sag nr.: 2011/62400 Ulbjerg Gymnastikforening søger om tilskud til udviklingsprojekt - etablering af hjemmeside Ulbjerg Gymnastikforening søger Folkeoplysningsudvalget om et tilskud på kr. fra start- og udviklingspuljen til en del af et udviklingsprojekt: etablering af en ny hjemmeside. Ulbjerg Gymnastikforening er udvalgt af DGI til deltage i DM i foreningsudvikling i 2011/2012. Foreningen er i gang med et omftende udviklingsarbejde, der skal sikre foreningens fortste vækst og trivsel. Et af indssområderne er øget fokus på pr og branding og dertil hører udviklingen af en ny hjemmeside med logo, nyt slogan osv. Det er et ønske, hjemmesiden er en appetitvækker, der fortæller om alle de spændende ting, der foregår i foreningen. Der er så mange gode historier, som fortjener blive fortalt. Det skal være enkelt som nuværende eller potentielt medlem finde oplysninger om foreningens værdigrundlag, holdundervisning, nye tiltag samt kontakt til instruktører og bestyrelse. Ulbjerg Gymnastikforening vil være en positiv rollemodel for andre lokalforeninger i Viborg Kommune. Foreningen ønsker knytte Conventus til hjemmesiden. Conventus er et foreningsadministrionsprogram, der gør det administrive arbejde og kommunikionen i foreningen lettere med elektroniske løsninger. Udviklingen af ny hjemmeside, hvortil Conventus knyttes, koster kr. Foreningen påtænker søge om tilskud i det lokale erhvervsliv. På nuværende tidspunkt ligger der ikke tilsagn om tilskud fra anden side. Ulbjerg Sogn rummer 475 mennesker. Foreningen har knap 300 medlemmer. Der er et budget på kr. i start- og udviklingspuljen. Bilag Bilag 1: Ansøgning Bilag 2: Folder om Ulbjerg Gymnastikforening Indstilling Direktøren for Kultur og Service indstiller, Folkeoplysningsudvalget tager stilling til ansøgningen. BESLUTNING: Folkeoplysningsudvalget besluttede, der gives afslag på ansøgningen. Side nr.: 17