Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 23. februar Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 23. februar Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse Fraværende med anmeldt forfald: Hanne Jørgensen og Ege Lau Frandsen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Godkendt og underskrevet. 3 Kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt (806) - Benløse Sogn Godkendt - minus tillæg, idet prisfastsættelser/takster afventes. Kirkegårdsvedtægt Benløse Menighedsråd fremsender 8. februar 2011 kirkegårdsvedtægt for Benløse Menighedsråd til Provstiudvalgets godkendelse. Menighedsrådet gør opmærksom på, at der afventes prisfastsættelse af takster for anskaffelse og fornyelse af gravsteder samt vedligeholdelsestakster m.v. 4 Benløse Menighedsråd: Gasfyr m.m 5 % puljen Sag: Benløse Menighedsråd: Gasfyr m.m 5 % puljen (807) - Benløse Sogn Godkendt kr. af Provstiudvalgets 5 % pulje til drift. Benløse Menighedsråd: Gasfyr m.m 5 % puljen Benløse Menighedsråd anmoder i vedlagte mail af 8. februar 2011 om udbetaling af midler fra Provstiudvalgets 5 % pulje i forbindelse med udskiftning af fyr m.m. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Bringstrup Kirke - udg. varme og lysekroner - 5 % puljen Sag: Bringstrup Kirke - udg. varme og lysekroner - 5 % puljen (801) - Bringstrup Sogn Beslutning Godkendt som lån. Lånet tilbagebetales inden udgangen af 2011 i 9 måneder med følgende rater fra 1. april 2011: 8 mdr. = 4.558,60 kr. og 1 mdr. = 4.558,65 kr. Bringstrup Kirke - udg. varme og lysekroner - 5 % puljen Bringstrup-Sigersted Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 3. februar 2011 om ,45 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til uforudsete udgifter ved varmeanlæg samt nedtagning af lysekroner og genmontering efter indvendig kalkning af Bringstrup Kirke. 6 Sigersted Kirke - varmestyring - 5 % puljen Sag: Sigersted Kirke - varmestyring - 5 % puljen (800) - Sigersted Sogn Godkendt som lån. Lånet tilbagebetales inden udgangen af 2011 i 9 måneder med følgende rater fra 1. april 2011: 9 mdr. = 2.917,70 kr. Sigersted Kirke - varmestyring - 5 % puljen Bringstrup-Sigersted Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 3. februar 2011 om ,30 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til ændring/reparation af varmestyring i Sigersted Kirke. 7 Jystrup-Valsølille Menighedsråd - forpagtningskontrakt Sag: Jystrup-Valsølille Menighedsråd - forpagtningskontrakt (805) - Jystrup Sogn Godkendt. Jystrup-Valsølille Menighedsråd - forpagtningskontrakt Gefion fremsender 2. februar 2011 vedlagte forpagtningskontrakt. Kontrakten er påtegnet med kommentaren om forevisning af bankgaranti. 8 Brug af skorsten i skur Sag: Skur - Nordrupvej 134 (808) - Nordrupøster Sogn Godkendt. Brug af skorsten i skur Nordrupøster-Farendløse fremsender vedlagte ansøgning af 10. februar 2011 om brug af skorsten i skur. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Synsudskrift 2010 Klostermarkskirken Sag: Klostermarkskirken - synsudskrift (351) - Ringsted Sogn Beslutning Godkendt som drift. Arbejdet kan afholdes, når der er plads i budgettet. Synsudskrift 2010 Klostermarkskirken Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Klostermarkskirken. 10 Ringsted lign.projekt2011efter mødet Sag: Langtidsplaner - Ringsted ligningsområde (592) Provsten vil komme med oplæg til næste møde. Ringsted lign.projekt2011efter mødet Vedlagt menighedsrådenes projekter i Ringsted ligningsområde efter mødet den 27. januar Sorø lign.projekt2011 Sag: Langtidsplaner - Sorø ligningsområde (593) Provsten vil komme med oplæg til næste møde. Sorø lign.projekt2011 efter mødet Vedlagt menighedsrådenes projekter i Sorø ligningsområde efter mødet den 1. februar Legataftaler - ekstra ydelser Sag: Legataftaler - ekstra ydelser (810) Godkendt. Legataftaler - ekstra ydelser Provstikontoret anmoder om Provstiudvalgets godkendelse af, at Provstikontoret administrativt godkender ekstra ydelser på legataftaler. 13 Gyrstinge købsaftale - regnvandsbassin (1984) Sag: Gyrstinge købsaftale - regnvandsbassin (1984) (812) - Gyrstinge Sogn Tiltrådt og underskrevet. Gyrstinge købsaftale - regnvandsbassin (1984) Landmålergården, Ringsted Afdeling fremsender 22. februar 2011 vedlagte købsaftale vedrørende Gyrstinge Menighedsråds salg af 1124 m2 jord til Ringsted Kommune i Købsaftalen er aldrig blevet tinglyst, hvorfor Landmålergården fremsender købsaftalen til Provstiudvalgets godkendelse og underskrift. Referat, Side: 3

4 14 Alsted 5 % puljen Sag: Alsted: Ansøgning om midler fra 5 % puljen (678) - Alsted Sogn Alsted 5 % puljen Vi har overført kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Alsted Menighedsråd vedrørende teleslynge og handicaptoilet. Menighedsrådet har modtaget det ansøgte tilskud fra Erhvers- og Byggestyrelsen på kr. Sagen er godkendt på Provstiudvalgsmødet den 9. juni Til orientering vedlægges Menighedsrådets skrivelse af 15. januar Alsted Menighedsråd - Legathuset - handicapindgang Sag: Alsted Menighedsråd - Legathuset - handicapindgang (798) - Alsted Sogn Alsted Menighedsråd - Legathuset - handicapindgang Provsten har videresendt vedlagte ansøgning af 13. december 2010 fra Alsted Menighedsråd om tilladelse til at etablere handicapindgang til Legathuset. 16 Lokalplanforslag nr. 237: Intern færdselsvej for landsbyhuset i Gyrstinge Sag: Lokalplanforslag nr. 237: Intern færdselsvej for landsbyhuset i Gyrstinge (794) - Gyrstinge Sogn Lokalplanforslag nr. 237: Intern færdselsvej for landsbyhuset i Gyrstinge Roskilde Stiftskontor forespørger i skrivelse af 17. januar 2011, om forslag til lokalplan Intern færdselsvej for landsbyhuset i Gyrstinge berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. Referat, Side: 4

5 17 Jystrup og Valsølille Menighedsråd - sammenlægning Sag: Jystrup og Valsølille - fælles menighedsråd m.m. (756) - Jystrup Sogn Jystrup og Valsølille Menighedsråd - sammenlægning Jystrup og Valsølille Menighedsråd har 11. februar 2011 fremsendt vedlagte vedrørende sammenlægning af menighedsrådene. Vi har fremsendt sagen tjenstligt. 18 Orgelrensning Sag: Kværkeby Kirke - orgel (802) - Kværkeby Sogn Orgelrensning Kværkeby Menighedsråd fremsender 31. januar 2011 orintering vedrørende orgelrensning i Kværkeby Kirke i Lokalplanforslag nr. SK 37 - Sorø Gymnastikefterskole Topshøj Sag: Lokalplanforslag nr. SK 37 - Sorø Gymnastikefterskole Topshøj (799) - Lynge Sogn Lokalplanforslag nr. SK 37 - Sorø Gymnastikefterskole Topshøj Roskilde Stiftskontor forespørger i skrivelse af 3. februar 2011, om forslag til lokalplan nr. SK 37 - Sorø Gymnastikefterskole Topshøj berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. Referat, Side: 5

6 20 Pedersborg Menighedsråd: Præstestilling forlænges - Anders Bo Jørgensen Sag: Anders Bo Jørgensen (574) - Pedersborg Sogn Pedersborg Menighedsråd: Præstestilling forlænges - Anders Bo Jørgensen Provsten har til biskoppen fremsendt Pedersborg og Bromme Menighedsråds meddelelse om, at de ønsker den 1 år gamle delvist lokalfinansierede kombinationsstilling som sogne- og ungdomspræst forlænget, og ønsker at beholde Anders Bo Jørgensen i stillingen. Endvideres har provsten meddelt, at Provstiudvalget er sindede fortsat at bevilge Pedersborg Kirkekasse økonomiske midler til stillingen. 21 Slaglille Kirkegård - udb. arv. Sag: Arv (6) - Slaglille Sogn Slaglille Kirkegård - udb. arv. Fjenneslev og Slaglille Menighedsråd anmoder i skrivelse af 20. januar 2011om, at der frigives kr. fra arven efter Poulsen Larsen til dækning af á conto regning fra konsulent Birgitte Fink vedr. regulering af Slaglille Kirkegård. Vi fremsender anmodningen til stiftet med henvisning til stiftets godkendelsesskrivelse af 4. december Renovering af Slaglille Kirkegård - udbetaling fra arv Roskilde Stiftskontor meddeler i skrivelse af 10. februar 2011 udbetaling af kr. vedrørende renovering af Slaglille Kirkegård. Referat, Side: 6

7 22 Orglet i Sneslev Kirke - godkendelseserklæring Sag: Sneslev Kirke - renovering af orgel (467) - Sneslev Sogn Orglet i Sneslev Kirke - godkendelseserklæring Sneslev Menighedsråd fremsender 3. februar 2011 godkendelseserklæring vedrørende istandsættelse af orglet i Sneslev Kirke. Vi fremsender godkendelseserklæringen til Roskilde Stift. Sneslev Kirke - godkendelseserklæring orgel Roskilde Stiftskontor meddeler i skrivelse af 9. februar 2011, at de med Provstiudvalgets påtegning af 10. februar 2011 har modtaget godkendelseserklæring vedrørende istandsættelse af orglet i Sneslev Kirke. Stiftet betragter herefter sagen som afsluttet. 23 Stenmagle Kirke - automatisk ringeanlæg Sag: Automatisk klokkeringning i Stenmagle kirke (481) - Stenmagle Sogn Stenmagle Kirke - automatisk ringeanlæg Roskilde Stiftskontor meddeler i skrivelse af 7. februar 2011, at de fra klokkekonsulent Per Rasmus Møller har modtaget vedlagte godkendelseserklæring af 2. februar 2011 vedrørende installering af automatisk ringeanlæg i Stenmagle Kirke. Stiftet betragter hermed sagen som afsluttet. 24 Provstiudvalgskassen - regnskab 2009 Sag: Årsregnskab for Provstiudvalgskassen (131) Provstiudvalgskassen - regnskab 2009 Roskilde Stiftskontor meddeler i vedlagte skrivelse af 8. februar 2011, at Stiftsøvrigheden har godkendt regnskabet for Provstiudvalgkassen for regnskabsåret Referat, Side: 7

8 25 Regulering af satser for konsulenter 2011 Sag: Konsulenter i folkekirken (658) - Kirkeministeriet Regulering af satser for konsulenter 2011 Kirkeministeriet fremsender 14. februar 2011 regulering af satser for konsulenter jf. vedlagte. 26 Eventuelt Provstiudvalgsmedlem og medlem af Stiftsrådet Dorete Poulsen referede fra sidste Stiftsrådsmøde den 21. februar Biskoppens brev om forsøgsordning vedrørende gudstjenestefrekvens blev drøftet. Provstiudvalgsmedlem Holger Rasmussen orienterede om møde i Ringsted vedrørende konfirmander. Referat, Side: 8

9 27 Underskrifter Således vedtaget oplæst Underskrifter Lars Poulsen Jørgen Henriksen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Dorete Poulsen Holger Rasmussen Gerda Holm Mødet afsluttet kl Referat, Side: 9