REFERAT AF UNSTY-møde 14. september 2018, Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 14. september 2018, Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Anders Sode (ASo), Paul Erik Sørensen (PES), Jens Møllenberg (JMø) og Tommy Sørensen (TS). Gæst - Afbud: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Gennemgang af dagsorden Tilføjelse af udkast til godkendelse af nye discipliner. 2. Fastsættelse af næste møde Næste møde - fredag 19. oktober kl , IH 3. Økonomi 1. Regnskab 31. august 2018 TS - gennemgik det udsendte regnskab suppleret med kommentarer. INDTÆGTER DIF DIF-tilskud - Grundtilskud og Strategi tilskud dækker 3 kvartaler. TEAM DANMARK Tilskud (Ordinært og 3 x Salling fond) dækker rater 3 af 4 og egenfinansiering. Rater udbetales kvartalsvis. Den interne aftale med TD om skytternes eget bidrag (kr ) er bogført. Alle skytter har betalt deres egenbetaling, ligesom opkrævning for World Cup deltagelse i Mexico. Én forening har støttet med kr FORBUND/FORENINGER Forsikring er opkrævet. Grundet færre foreninger er prisen ændret fra kr. 550 til 640. Der er opkrævet kontingent for 39 flugtforeninger. En ny er på vej. Der er budgetteret med 56 foreninger i Medlemsopkrævning er sket. Opkrævning for repræsentantskabsmøde mangler. JSF har ydet tilskud til P-SEK og R-SEK på hver kr SPONSOR Annoncer i SB og sponsoraftaler. ØVRIGE Våbenlicenser ligger under budgettet, pt (20%). Sammenlignet med år 2013 er der et plus på Det er pt. tvivlsom om budgettet. Gavekonto omfatter Støttekortet. Det går meget trægt. Ca. 50 betalere. Diverse Ingen bemærkninger OMKOSTNINGER SPOR 1 SPOR 2 SPOR 3 TD-ELITE Aktivitet S-SEK F-SEK P-SEK R-SEK Der ingen yderligere aktivitet end organisationsdag. Der er pt. et merforbrug på ca. kr Det er inden endelig afregning fra NM og VM. Ingen bemærkning. Pt. følges budgettet. Ingen bemærkninger Saldo pt Dommerudvalgets aktiviteter flyttes her til. Ej budgetsat. Der er ovf. kr fra hensættelse genopladning. Ingen bemærkninger. Pt. saldo på Ved flere stævner er indskud modtaget, men omkostninger ikke afregnet. NM ej afregnet. Ingen bemærkninger. Pt. saldo på VM og NM ej afregnet. Ingen bemærkninger. Pt. saldo op VM og NM ej afregnet. Der mangler gennemgang af posteringer, hvilket kan betyde ompostering fra SPOR2 til/fra Sektioner. FÆLLES Repræsentantskabsmøde Souvenir Opgørelse for repræsentantskab er færdiggjort, men afventer opkrævning hos forbund. Det lander på kr for det ordinære møde. Det ekstraordinære kr Der indkøbt kuglepenne, pins, og vimpler for Rest er LK-tøj. ADMINISTRATION Husleje Udsmykning af kontor samt ny husleje betyder overskridelse ca Telefon Pt. er der ikke afvigelser Ekstern bistand Pt. forventes besparelse. IT-brugerbetaling Ingen kommentarer. IT-hardware Ingen kommentarer. Forsendelse Ingen kommentarer.

2 Fotokopiering Kontorartikler Gebyr Våbenregistrering TOTAL Ingen kommentarer. I forbindelse med ansættelse af ny konsulent, er inventaret opgraderet med nye borde og stole. De eksisterende borde var for store. Det betyder at budgettet på fordobles. Der kommer en række gebyr på ved bruger betalingskort som betalingsmiddel, hvorfor der forventes et forbrug på ca. kr mod budgettet på kr Der er nu indgået en aftale med en leverandør om nyt SKV system. Der er pt. forbrugt kr på udvikling af nyt system som ikke er budgetsat. Indtægtssiden er pt. lavere end forventet. Mindre tilgang af foreninger, foreningsgebyr er mindre og pt. er våbenpåtegningsgebyr under budget. Der er pt. forventning kr mindre i indtægter. På omkostningssiden kan der være en regning på vej til nyt tøj på kr , hvis ikke finder en sponsor. Der er forhandling i gang. Fase 1 omkring SKV ligger på ca I Sporene kan der være en besparelse i år på (070918) Pt. per 31. august kan der forventes et større underskud (kr ) end budgetteret 2018 (kr ) Differencen på ca. kr skal primært findes i færre indtægter. Færre medlemmer og klubber , nedgang i SKV og lidt mindre TD-tilskud fra egenbetaling og klubber Dog er der også positive tal, idet der er flere sponsorater/annoncer Der findes ingen buffer, som i tidligere år. Konklusion: UNSTY afventer 30. september 2018 for en ny status. 2. Budget 2019 Det fremsendte udkast blev gennemgået. Udgangspunktet er strategiaftalen med DIF , hvilket betyder, at der bruges ca. kr af den opsparede egenkapital for perioden. Det betyder, at egenkapitalen reduceres til kr i år Budgettet for Team Danmark aftalen er under forudsætning af, at der er 10 deltagere. Reduceres antallet af skytter reduceres DSkyU-andelen. Pt. ses 4-5 kun skytter med OLpotentiale. Der er lidt usikkerhed om hvordan det nye SKV IT-systemet kommer til at påvirke budgettet. Det kan forhåbentligt afskrives over en årrække. Forhøjet SKV-gebyr kan næppe undgås at komme på tale. Det er pt. ikke områder, der skal skæres, så initiativer til indtægter er ønsket. TS orienterede at det endelige tilskud fra DIF var modtaget. Grundtilskuddet var lidt lavere, men blev opvejet at et lidt højere Strategitilskud. Forsikringspræmien var steget grundet én enkelt ulykke. 4. Forslag 1. Godkendelse af forretningsorden og Code of Conduct. Bilaget er nu underskrevet af alle. 2. Kontrakt for landsholdsatleter i DSkyU - Spilleregler og adfærd JMø gennemgik kontrakten. Den omhandler de forpligtelser den aktive skal forholde sig til som en del af et Team Danmark projekt og optræden på landshold både ved mesterskaber og landsholdssamlinger. Ligeledes er der et afsnit for ledere og trænere. Alle kategorier skal underskrive aftalen, ligesom den underskrives af DSkyU s ledelse. Konklusion: input er velkommen. ASo, JMø og TSø arbejder videre med udkast til fremlæggelse på næste møde. 3. AntiDoping Danmark PES der var modtaget en mail omkring et stævne, hvori der anføres at en skytte, der tilsyneladende har været/er bruger af medikamentet betablokkere har sat en dansk rekord i nationalt arrangeret skydestævne. Det har i mailen affødt spørgsmål om DSkyU s 2

3 holdning til Anti Doping Danmark (ADD), medicinsk undtagelse (TUE) i forhold til ISSF regler for området ISSF regler vedr. doping meget mere restriktive end WADA, hvilket betyder, at det f.eks. jf. ISSF regler ikke under nogen omstændigheder er tilladt at anvende medikamentet Beta-blokkere ved ISSF-arrangementer som f.eks. VM eller World Cups. I modsætning hertil godkender WADA, at der nationalt kan gives en medicinsk dispensation (TUE) til brug af betablokkere via det nationale antidoping organ ADD. En dispensation kræver kun at idrætsudøveren indhenter en lægeerklæring som dokumentation for sin sygdom, således at ADD kan udstede TUE en. Den skal løbende fornyes, men kan godkendes på efterbevilling, såfremt lægeerklæring kan opnås. Baggrunden for at ADD udsteder en TUE er også formuleret ved: - at en idrætsudøver ikke skal afskæres fra at dyrke idræt -, såfremt der kan påvises en medicinsk begrundelse for at pågældende kan undtages for gældende dopingregler. Konklusion: - efter gennemgang af reglerne blev det besluttet at DSkyU inden for nationale grænser (uanset hvad ISSF-regler ellers har fastsat) følge de retningslinjer som ADD har fastlagt og som er anerkendt af WADA. Det betyder, at DSkyU ikke kræver en TUE fra ADD nationalt, men at skytter der kan dokumentere, at de opfylder ADD regelsæt, tillades at deltage i nationale stævner og mesterskaber, herunder at få godkendt rekorder. Det skal dog bemærkes, at danske skytter som deltager i et ISSF/ESC arrangeret mesterskab eller f.eks World Cup /Europa Cup skal følge ISSF s/esc s regelsæt på området. Det er ligeledes den enkelte skyttes eget ansvar at undersøge, hvilke forhold, der gør sig gældende ved deltagelse i andre landes skydestævner. Opsummering: Internationalt ISSF/ESC Skytten kan ikke udtages af DSkyU eller ej deltage. Skyttens underskriver, at han/hun ikke anvender forbudte stoffer jf. ISSF/ESC. Internationalt øvrige Skytten er ansvarlig for at kende til forholdene i det pågældende land han/hun optræder i. Nationalt Skytten kan deltage i alle aktiviteter. Det anbefales, at der søges om en TUE ved ADD, når skytten er aktiv ved nationale mesterskaber. 4. Godkendelse af foreninger Statusliste blev gennemgået. Der er fortsat et gamle sager, der er uafklaret. PES kontakter Henrik Elmer, DS / S-SEK omkring Nørre Djurs Sortkrudtskytter. - brev fra DSF UNSTY fastholder indtil videre afvisning af PRS som forening. PES gennemgår det tidligere fremsendte udkast for godkendelse af nye discipliner og sammenholder dette med PRS regelsæt. Herefter vurderes om der er behov for en dialog med PRS. UNSTY har ikke noget i mod, at der skydes med kikkert på riffel, når blot, der er oprettet et skydeprogram til herfor. Det findes allerede. Kontoret svarer TAn. - brev til KSF UNSTY har modtaget en redegørelse med forløbet om CBG Range og fastholder svarbrevet til KSF omkring CBG Range. CBG Range har kommenteret på brevet til DSkyU, 3

4 da de var med cc. UNSTY henviser til KSF. Kontoret svarer CBG Range 5. DSkyU Erhvervsklub og sponsorkoncept Sponsorkoncept blev gennemgået af JMø og godkendt. Der er flere kategorier fra en annonce til kr op til et eksklusivt partnerskab med deltagelse i Sportsgalla og OL Tokyo. Der blev diskuteret og foreslået forskellige tiltag til en opstart. Det er en mulighed at samle potentielle sponsorer og give dem en oplevelse ved at køre med et leje VIP-bus og køre til LF Open for at vise hvad olympisk skydning er og havde de bliver en del af, hvis de indgår en aftale. Netværk i bussen. Konklusion: JMø undersøger snarest en størrelse og pris på bus. Så tages vurdering af om mulighed for at fylde bussen op. 6. ISSF - indstilling til komiteer Jane Mønster, genindstilles til ISSF Rifle Committee og Kuno Danielsen indstilles til Shotgun Committee. 7. Ny landsholdskollektion Det var tidligere meldt ud at den nuværende kollektion er udgået. Det blev gennemgået tre scenarier. 1. Fortsætte med HUMMEL og den nuværende kollektion suppleret med andre HUMMEL produktioner. 2. Finde en ny kollektion, HUMMEL eller andre fabrikater. Der er taget aktion på denne del, men der afventes tilbagesvar. 3. Der har været dialog med BERETTA, der har foreslået en Custom kollektion. Der skal aftages 300 stk. af hver beklædningsdel, hvilket binder kr i et lager i Brøndby. Konklusionen blev at forslag 2 forfølges med eksternt lager. Der kan blive tale om brugerbetaling afhængig af pris. 5. Status 1. UNSTY JHa der er modtaget mail omkring afslag på dansk rekord Der er anket over et afslag på en dansk rekord, som Aktivitetsudvalget har behandlet i juni Anken går på, at anmeldelsesfristen på 14 dage er urimelig, når tiden i andre sager ikke har været håndhævet. Konklusion: Et flertal af UNSTY giver Aktivitetsudvalget medhold i beslutningen. Det er i oktober 2017, i det daværende Skydeudvalg (SKUD) besluttet at skærpe forholdene omkring anmeldelser, herunder at fristen overholdes. Det blev pålagt sektionerne, herunder Flugtsektionen, at meddele dette til alle foreninger og arrangører. 14-dages reglen er ikke ny og har været anvendt langt tilbage i tiden. JHa svarer på vegne af UNSTY. a. Formanden JHa fællesmøde med DGI skal fastsættes. Input til dagsorden modtages. b. Næstformanden - Organisationsdag AFLYST hvad nu! EMo det var ærgerligt med den aflyste DIF Organisationsdag lørdag 14. september. Årsag til de få tilmeldinger efterlyses. Én havde svaret sammenfald med DGI LM. EMo og JMø kommer med et oplæg til et nyt møde / nye mødeformer. Måske er mere besøg mere lokalt en ide. TSø vi er nødsaget til at kigge i Strategispor 1 rekruttering og kompetenceudvikling af både nye og nuværende bestyrelsesmedlemmer er et mål. 4

5 EMo deltager i Workshop 26. september i Tilst om rekruttering. c. Aktivitetsudvalget PES: - der var modtaget en klage over de nye medaljer, både over farven på guldmedaljen og at båndene falder af. TSø - sidstnævnte er der gjort indsigelse mod over for leverandøren og svar afventes. At båndene falder af er svært for os som kunde at vide. Farverne på medaljerne skal ikke sammenlignes med den tidligere produktion, men ses i sammenhæng med alle 3 nye medaljer. Så er der ikke tvivl om hvad der er hvad. Da det tidligere fremsendte udkast blev forkastet, så er den nye blot blevet en forfinet udgave af den gamle. Kontoret undersøger om der kan gøres noget ved farven. d. Uddannelse- og udvikling JMø: - Der er ansøgt i Initiativfonden om kr til etablering af E-learning projekt på uddannelse. Skydebaneleder kursus er del af kurset. JHa efterlyste status på Compak Sporting dommerkursus. TSø og JMø følger op med NPJ. - Der er nu udbudt et dommerkursus for pistol og riffel til november Pistol træner 2 er næsten ved at være på plads og så kan DSkyU tilbyde både 1 og 2 på riffel og pistol. - Nyt projekt Tretrins raket for trænere. Det skal være et en kombination af læring og uddannelse skytter og trænere i koncept med tre trin. Aktivitet for skytter med trænere og supertrænere som support. Det skal superviseres af de trænere fra Talentcentre. - Der planlægges med efteruddannelse af talenttrænerne både på øst- og vestsiden. - Der er positive tilbagemeldinger fra foreninger om afvikling af Det store stævne i København i Der mangler at bliver afholdt møde med S-SEK og Dy-SEK. e. Elite- og Talentudvikling ASo: - Der er nu aftalt minimumskrav for oprettelse af talentcentre med TD/DIF. Det betyder, at der forhåbentligt kan ske godkendelse af nye talentcentre i år. De øvrige centre kommer til at være udviklingsmiljøer. - Der er modtaget forslag til projekter i Spor2 til i alt kr Det er der ikke til rådighed, men det kommer nok til at fungere. - VM Changwon. Der blev ikke opnået nogen kvotapladser. Målsætningen i TD masterplan er ikke opnået, men generelt set gik VM OK med 1 guldmedalje og 2 sølvmedaljer. 5

6 - JBØ har ansøgt Kirkbi fonden om tilskud på kr til styrkelse af træningskulturen ved at udvikle de nuværende og potentielle trænere med fokus på discipliner som virker nu. Det har Team Danmark og DIF allerede meldt ud nu. Det betyder, at de vil støtte riffel og skeet. De vurderer at udviklingspotentiale på pistol og OL-trap pt. ikke er tilstrækkeligt bredt funderet, hvor de er skrevet ud af ansøgningen. Der kan muligvis være muligheder i Spor3. Det forventes at DSkyU modtager kr over 2 år. 2. Våbenudvalget Intet 3. Bandepakke tiltag PES: - Et udkast med ansøgning om kortere pistoler er under udarbejdelse og vil blive sendt til Rigspolitiet og Justitsministeriet. - Der er i forbindelse med implementering af EU Våbendirektivet beskrevet et forbud --mod magasiner, der kan indeholde mere end 10 patroner for riffel og 20 patroner for pistoler. Det kan under ganske særlige omstændigheder afviges fra dette. Det har DSkyU bedt JM om at uddybe. Ligeledes er der fra DSkyU til JM fremsendt en ansøgning om undtagelse for EU-direktivet vedrørende forbud imod lange magasiner der kan indeholde flere end 20 patroner (pistoler) og 10 patroner (rifler). DSkyU har endnu ikke modtaget svar fra JM på denne. - Logningskravene er revideret og vil blive offentliggjort snarest og forhåbentlig inden indendørssæsonen for alvor går i gang. - Skydelederuddannelse. Der skrives på indholdet til undervisningsmaterialet og underviserne har været samlet. Den forventes fortsat etableres i løbet af efteråret og med en del e-learning. - Kampagnen omkring privates opbevaring af våben blev iværksættes 1. august Samarbejde med Parasport Danmark Skydning JMø: - Det handler ganske enkelt blot om at etablere et link på tværs af forbund til de respektive hjemmesider. - Det er tanker om fællesstævner, men det nok mest om at Parasport er klar til dette. 5. Kommunikation på nyhedsplatforme ASo: Der var en oplevelse af at noget af det materiale, der lægges op på Facebook ikke er ok. 6

7 Det lever ikke op til vores standards og er skrevet med negative undertoner. Må DSkyU s kommunikationsmedarbejder slette sådant? Det er vores officielle platform. Hvordan kommer vi videre med det? JMø det er støj og der må gerne være filter. Man skal ikke skabe negative stemning. ASo det handler ikke om at begrænse ytringsfriheden, når det sker på vores platform, så er det også DSkyU s ansvar hvad der står. På ens private Facebook side må man skrive hvad man vil. Konklusion: de tidligere vedtagne retningslinier skal udsendes til sektioner og administratorer af Facebookgrupper. Tekster med negativt indhold bør ikke finde sted. Klager over indhold skal ske ved henvendelse til sektionsformanden, der skal behandle sagen. 6. Orientering 1. Kontoret / Medarbejderstatus Orientering fra sekretariatet 14. september 2018 Nyt fra kontoret SKV Efter meddelelse om at ACØ flytter til ACV i Holstebro er der allerede nu lidt uregelmæssigheder, men ikke større end vi kan leve med det. Personalet er begyndt at søge væk. Der er ikke modtaget sagsbehandlingstiderne for våbentilladelser mv. siden juni. Opdateret vejledning lægges på i løbet af september. Planen er at den ajourføres med et layout. Nyt SKV-system. Jf. seneste webmøde, 21. august ser tidsplanen ud til at holde hvilket betyder start 1. januar Systemet testes af Vingsted. Næste møde er 26. september, hvor det forventes, at dele af systemet kan testet. Pt. ligger projektet inden for budget selvom, der er tilkøbt ydelser som ikke var kendte på / relevante ved budindhentning. Udvikling Ansøgning til DIFs Initiativpulje på kr til E-læring og skydelederuddannelsen mfl. Pt. ser det ud til at det bliver kr Ekstern bistand skal iværksætte dette. Det Gode Stævne med tips fra og til stævnearrangører spørgeskema er sendt til DM arrangører. Skydelederuddannelse: Diplom fås via onlineprøve. Materiale til fremmødekursus næsten færdigt, og de første undervisere er oplært. Plan mangler for alt andet end baneskydning. Skeet og udvikling: En masse tid brugt, men stadig med et konkret resultat til gode, udover fortsat konstatering af behov for træner- /juniorskyttesamling. Ny ATK-bog udkommet: Bl.a. nyt kapitel om holdtræning. Mere end 100 bøger solgt ved kampagnerabat i august. Rooster Mountain (IPSC) besøgt af JHa, JMø og NPJ. God dialog. Flot stævne! Foreningspuljen: JBØ/NPJ har hjulpet foreninger med ansøgninger. I al fald 2 flugtforeninger (Aalborg og Holstebro) har fået i alt kr. til renovering af bane/klubhus. Andre klubber kan være støttet uden kontorets viden. Dommerkursus, riffel og pistol er programsat til 2-4 november. DIF A&O Nyt økonomisystem. Der er pt. ikke noget nyt. Finansieringsforhold kendes ikke, men vil formodentlig blive et tema til budgetmøde Intet. 7

8 2. DIF - Budgetmøde september John Hansen deltager alene. Der skal fordeles 64 millioner ekstra i forbindelse med periodisering af midler fra Danske Spil. Det bliver til en pulje, der skal understøtte vision DIF vil præsentere overvejelser om en fælles DM-uge. 3. Team Danmark Intet Nyt fra ISSF/ESC/FITASC/ICTSF NSR - Referat findes på under en nyhed. Der var ikke tilføjelser. ISSF - ISSF General Assembly Det er modtaget regler for stemmeprocedure i forbindelse med valg af ny præsident, medlemmer til de forskellige komiteer. - ISSF Forum 2024 ASo orienterede om at det i FORUM 2024 var muligt at stille spørgsmål og komme med forslag og ideer til OL Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 20. september betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, SEKTIONER, intern og ekstern revision. Lagt op 28. september