REFERAT AF UNSTY-møde 26. juli 2019, Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde, Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Anders Sode (ASo), Paul Erik Sørensen (PES), Jens Møllenberg (JMø) og Tommy Sørensen (TS). Gæst - Afbud: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Gennemgang af dagsorden Der var ikke tilføjelser. 2. Fastsættelse af næste møde. Mødekalender Fredag 11. oktober kl IH eller andet sted hos en forening. 3. Økonomi 1. Regnskab 30. juni 2019 INDTÆGTER DIF TEAM DANMARK FORBUND/FORENINGER SPONSOR ØVRIGE Diverse OMKOSTNINGER SPOR 1 SPOR 2 SPOR 3 TD-ELITE Aktivitet S-SEK F-SEK DIF Grundtilskud og Strategi tilskud dækker kvartal 1+2. Udbetales ultimo hvert kvartal. Der er indtægtsført kr modtage fra Kirkbi Donation i 2018 til brug for uddannelse af DIF diplomtræner, teknikkurser og DIF træner 1+2 kurser. Beløbet er øremærket til Spor2. Tilskud dækker rate 2 af 4 fra TD og donation fra Salling, løntilskud kr til 4 skytter og egenfinansiering. Rater udbetales kvartalsvis. Den interne aftale med TD om skytternes eget bidrag (kr ) er bogført. Der er opkrævet kontingent for 41 flugtforeninger, medlemsopkrævning og forsikring. Én flugt forening er ekskluderet. Afventer opkrævning af rep.møde andel til forbund. Annoncer i SB og aftaler med Walther og Lapua er indtægtsført for Kr er øremærket til DM CS. Der er modtaget kommunalt tilskud fra Odense kommune til en skytte i Spor2. Våbenlicenser ligger under budget, men forventes at nås. Tendensen er stigende. Opkrævning ændres til kr. 300,00 pr. 1 oktober. Støtteforeningen. Der er i alt 24 indbetalere. 5 af disse støtter generelt med beløb fra kr. 1 til 500. Overskud på kr ,00 fra Youth League er overført til R-SEK. Aktivitetsniveauet ligger under budgettallet, hvilket kan få konsekvenser om tilbagebetaling i Der er tilført midler fra Kirkbi. Se Indtægter DIF. Usikkert om hele beløbet anvendes i Der anvendes primært mandetimer, hvilket giver luft til andre opgaver f.eks. ambassadørkorps, yder E-learning eller køb af materiel. Regnskabet vil fremadrettet indeholde alle modtagne tilskud fra TD ellers deres sponsorer. 1

2 P-SEK R-SEK Sektionsregnskaber er udsendt pr FÆLLES Repræsentantskabsmøde Tøj/Souvenir Opgørelse for repræsentantskab er endnu ikke færdiggjort, ellers ingen bemærkninger. Der er bestilt ny tøjkollektion. Det er pt. ikke modtaget faktura herfor. ADMINISTRATION Husleje Ingen kommentarer Telefon Pt. er der ikke afvigelser IT-support / ekstern bistand Der er pt. ikke indgået aftale om hjælp til bogført IT-brugerbetaling Ingen kommentarer. Leverandører er sene til at fakturere, hvorfor der mangler en måned. Budget kommer ikke til at holde. IT-hardware Ingen kommentarer. Presse/hjemmeside Forsendelse Fotokopiering Kontorartikler Gebyr Våbenregistrering TOTAL (190719) Ingen kommentarer Ingen kommentarer Ingen kommentarer. Ingen kommentarer. Der er fortsat en stigning i beløbet, grundet flere transaktioner. Ingen kommentarer. Der er for nærværende ikke grund til at tro på at årets resultat vil afvige væsentligt fra budgettet. -Det er konstateret, at kr opkrævet hos sponsorer, øremærket til DM Compak Sporting i 2018 ikke er overført til F-SEK, hvorfor årets overførsel skal reguleres med tilsvarende beløb i Den varslede opkrævning af gebyr er pt. sat i bero. Der kan ikke umiddelbart indsættes et fast beløb. Der overvejes andre løsninger. TS - gennemgik det udsendte regnskab uden yderligere kommentarer. Det er pt. ikke væsentlige afvigelser i forhold til budget. Dog er det konstateret en mangler overførsel af et øremærket til F-SEK. -Den varslede opkrævning af gebyr er pt. sat i bero. Der kan ikke umiddelbart indsættes et fast beløb. Der overvejes andre løsninger. Afventer. -Halvårsregnskab er udsendt til Sektioner. 2. Budget TS - gennemgik udkast til budget Der er under indtægter taget udgangsgang i indeksreguleret DIFtilskud, samme TD-aftale som i 2019, samt regulering i forhold til 2018 regnskab, i alt kr efter øremærkede tilskud. Det skal bemærkes at SKV-sagsbehandling stiger fra kr Under omkostninger er der ikke taget højde for uforbrugte midler fra Strategiaftaler ( ), TD-aktivitet har samme som i 2019 med tillæg af særlige donationer ( ), Aktivitetsudvalget omfatter dommergerning NM2020 (50.000), Fællesomkostning er lidt mindre end i 2019, ( ) og Administration, der indeholder indeksregulerede gager, nyt økonomisystem og øvrige poster reguleret fra 2018-regnskab. Netto udviser budget 2020, pr. 30. juni 2019 et underskud på kr og 2021 kr Det betyder fastholdelse af en egenkapital på kr FORSLAG 1. Godkendelse af vedtægter fra forbund Rapport om reviderede vedtægter udsat til næste møde. PES og EMo. 2

3 2 Godkendelse af nye foreninger Der er modtaget et vedtægtsforslag fra en forening under oprettelse, der ønsker at være jagt- og skytteforening. Det giver i forhold til som medlem at have sin demokratiske stemmeret ved en generalforsamling en udfordring, idet Danmarks Jægerforbund ikke ønsker medlemmer uden jagttegn. Konklusion: der tages kontakt til DIF om hjælp til det videre forløb. 3 Miljøpolitik Der blev fremlagt og gennemgået et udkast til en miljøpolitik. Konklusion: EMo og ASo arbejder videre med udkastet til det næste møde. 5. Status 1. UNSTY a. Formanden Det blev drøftet hvordan UNSTY kommer videre med organisationsudvikling. Der skal udfærdiges et udkast i forhold til en ny struktur. Der skal indkaldes til møde med repræsentanter fra forbund for at præsentere et forslag. Der kan/bør indgå: Direkte medlemskab Pengestrømsanalyse Administrative funktioner/hjælp Servicepakke. Direkte kontakt til alle medlemmer Medlemspakke DSkyU er og skal være et forbund for alle og det skal synliggøres også selvom vores oprindelse er ISSF. UNSTY skal række hånden ud og udvide boksen og ikke kun se på at det er de andre som er lukkede, men have fokus på den brede aktivitet og fortsat fastholde ISSF, som er det olympiske. Det ser ud til, at vi er kommet tættere på end nogensinde. Konklusion: møde med forbund skal være clearet til 11. oktober. EMo og ASo bringer et udkast i spil til rundsendelse og godkendelse. Feedback fra de to organisationsdagsmøder bruges som oplæg. b. Næstformanden - SPOR 1 EMo konklusionerne fra de to møder er at de anvendes som oplæg til møde/r med forbundene. Se pkt. 5.1.a. Bruges som oplæg til pkt. a. Der er aftalt bestyrelsesseminar på følgende dage. Fredag 6. september kl /6 timer Tirsdag 24. september kl /4 timer Lørdag 26. oktober kl /4 timer Indhold af oplæg blev godkendt. Lokalitet for alle 3 dage er IH, Brøndby. Seminaret tager udgangspunkt i at kunne UNSTY kan løfte opgaven i SPOR 1 og sikre at den bliver gennemført. ASo der arbejdes med hvilke kompetencer de enkelte poster skal have. c. Aktivitetsudvalget PES - Dommerudvalget - Historiske skytter Der afholdes DM 3.august i Års. Der mangler deltagere også selvom, der er blevet for rykket for deltagelse og deadline for tilmelding udsat. PES deltager som repræsentant fra UNSTY. 3

4 P-SEK - R-SEK - F-SEK - S-SEK Der er aftalt et møde med Jan Chopart i september med henblik på at løse problemstilling omkring kammerfaner i S- våben herunder Western discipliner. En løsning kan være at bruge sikkerhedshylstre tilsvarende de som anvendes ved IPSC-skydning. D-SEK Der er udfærdiges et kort appendix til Sikkerhedsbestemmelserne om hvor må man bærer sit våben i hylster / inde og ude for safety zone samt hvor kammerfaner skal anvendes. Generelt: ASo efterlyste et sæt NM-regler, således at det sikres at juniorer får samme muligheder ved deltagelse. Det gælder ophold, transport m.m. Det skal være en fælles oplevelse for juniorer på tværs af discipliner at være til NM. Der skal udpeges en tovholder, som sikrer deltagelse og en samtidig information m.m. Der skal være en tovholder for at sikre ensartethed. ASo sender referat fra tidligere møde herom. PES en atlet har både efterlyst og foreslået en række initiativer til iværksættelse, primært for riffel. Det er ingen feedback fra sektionerne. Det handler f.eks. om reglement kursus, junior- og træningsaktiviteter m.m. Afventer. Det kan iværksættes af erfarne kræfter, når blot er sat. PES - møde med DGI omkring sikkerhedsregler er pt. planlagt til september. Lars Høgh har tilbudt som foredragsholder. Der skal udfærdiges en indkaldelse som skal sendes til forbund, sektioner og udvalg. d. Uddannelse- og udvikling SPOR 3 JMø - Generelt er der god aktivitet og der udvikles på alle de igangværende opgaver i SPOR 3 -PISTOL 2 trænerkursus er færdiggjort og klar til at blive rullet. Tidsmæssigt er det mest hensigtsmæssigt at vente til tidligt forår, da det primært handler om 25m. -Opgradering af undervisere og efteruddannelse af disse er undervejs. -Folder om det gode stævne er ved at være færdig. -Skydeleder for flugt er under udarbejdelse og der foreligger et udkast til behandling hos PES. Den skulle gerne komme i mål trods NPJ s barsel. PES udkast til skydeleder fra flugt ser fint ud. Dog skal det tilpasses og ende med at blive tillæg og ikke et selvstændigt dokument. -Møde med DS er afholdt og indstillingen er at skydning er skydning, uanset disciplin, hvilket betragtes positivt og i den retning UNSTY gerne vil. e. Elite- og Talentudvikling SPOR 2 ASo - 4

5 der arbejdes med få yderligere talentcentre/miljøer godkendt og der er 3 nye på vej. De nye har fået lavet strategiplan og skal deltage på Kirkbi uddannelsen på riffel i september og oktober. Kirkbi uddannelsen forsætter i Møde afholdt i elite- og talentudvalget. Der skal gives talentudviklingskoordinator mere kompetence. Denne funktion skal inddrages i EM/VM/WC udtagelser, specielt omkring de atleter, der er på talentcentrene. Det skal afstemmes i sektionerne. Det skal ende med en sportslig ledelse uden sektionernes deltagelse. Evaluering af JWC Suhl. Der mangler erfaring og/eller kvalitet. Det gælder både for atleter og officials. Der er kommet negative tilbagemeldinger. Det er en proces og det tager tid at få den nødvendige erfaring. Det kan være lidt svært, når alle officials er nye. Kommentarer fra Sportschefen er læst. 2. Strategiaftale DIF EMo overordnet set forløb statusmødet 13. juni OK. Der var en gennemgang af hvert enkelt spor med angivelse af rød-gul-grøn farve. Begge parter var enige i status/farver. SPOR 1. OK ingen kommentarer. Der var en forventning om, at de tre DIF-konsulenter fulgte processen på nær hold og var tovholder på opgaven, hvilket kunne bekræftes. SPOR 2. Ingen kommentarer. Alle punkter grønne. SPOR 3. De enkelte planlagte uddannelser blev gennemgået for en realistisk tidsplan. Trap flyttes til træner 2 pistol færdiggøres, dog med den aftale, at det først afholdes i Konklusionen af statusmødet er, at vi fortsat skal i sporet og at de opgaver som er anført skal gennemføres til næste status (december) ellers bliver opgaverne røde. SPOR 1 Afventer - JMø afstemmer med EMo omkring diversitet. F.eks. har Dansk Sejl Union afholdt en kvindedag. Måske der kan findes inspiration der. SPOR 2 SPOR 3 3. Våbenudvalget Tre sager blev fremstillet til behandling Det er tidligere i SKV godkendt en riffel, der ikke kan godkendes efter det nuværende regelsæt. BRADLEY ARM manuelt ladegreb med udseende af en AR15. Konklusion den kan fornyes, men ikke afhændes til andre medlemmer i SKV. Forlængelse af historisk pistol. Konstruktionen er sket ved at påsvejse et metalrør i forlængelse af rammen. Konklusion - dette anses som værende en konstruktiv ændring af pistol og der er ingen sportsligt begrundelse for at godkende denne. Lyddæmpere der har været flere henvendelser omkring brug af lyddæmper. P.t. er det godkendt, dog under forudsætning at der findes et reglement der tillader brug heraf. Konklusion - der nedsættes en arbejdsgruppe med DGI, der skal kortlægge om brug af lyddæmper reelt giver en mindre støjbelastning i et omfang, der retfærdiggør brug af disse generelt og til alle typer skydninger, herunder ISSF og DGI. UNSTY afventer nærmere. 5

6 4. Justitsministeriet Møde mellem Justitsministeriet (JM) og Dansk Skytte Union (DSkyU) den 30. april Der er ikke modtaget kommentarer fra møde omkring IPSC-skydning riffel/hagl. JM tilskrives for en status. Dialogforum på våbenområdet 2. maj 2019 Referat er tidligere rundsendt. Næste møde er 10. oktober 2019 Våbenforum Der har været afholdt møde i våbenforum 6. juni med DJ, DGI, VB og DSkyU. Referat er udsendt. Alle parter fremsender deres udestående og nye punkter til byrdekatalog. Pt. ser DSkyU punkter ud som nedenstående. Dog skal IPSC forhandles separat. Winchester Lever Action (haglgevær) model 1887/1901, der kan indeholde 5 patroner og er udstyret med et enkeltladersystem. Pumpgun - haglgeværer med magasin IPSC Halvauto haglgevær med magasin IPSC Tilladelse til SLUGS Halvauto rifler kaliber 0.223, centraltænding Halvauto rifler kaliber 0.22, randtænding Pistol/revolver - Ændring af minimumslængde Registrering af våben, der kan anvendes både til sortkrudt og røgsvagt krudt Blyhagl CO2-våben undtages fra våbenloven og sidestilles med trykluft-våben Opbevaring af sortkrudt. 5. Kontrakt for landsholdsatleter i DSkyU JMø afventer. 6. DSkyU Erhvervsklub og sponsorkoncept JMø afventer. 7. ISSF Target Sprint Christian Borch, Ballerup Skytteforening/Ballerup Biathlon er for nylig tilskrevet om fortsat interessere. 8. Landsholdskollektion ASo kontakter Anne H. Olesen og Christina Flindt for en færdiggørelse af retningslinier for brug af tøj og for udlevering/køb af tøj. Det er et par huller. 9. Revision af lovregulativer m.m. Den fremsendte funktionsbeskrivelse afventer ny korrektur af UNSTY Nyt materiale til repræsentantskabsmøde færdiggøres af AHo og TS inden næste møde 11. oktober, da intentionen var udsendelse 1. oktober. PES aktivitetsudvalget bør ændre navn til Koordinationsudvalget, så det i højere grad afspejler hvad det arbejder med. Ønsket om en fælles linie på tværs af discipliner virker ikke, som ønsket. Virker ikke som ønsket. Der er for store forskelle inden for sektionernes virke til at det kan lade sig gøre, så fællesmøder giver ingen mening. Der afholdes løbende møder, men hver sektion for sig. Et stævneudvalg kunne være en ide til et fællesudvalg. Sektionerne skal tage sig af den sportslige afvikling og stævneudvalget af den kommercielle del. Når analyse af forbundsopgaver er sket (se pkt. 5.1.a.) kan der komme forslag til flere ændringer. 10. UNSTY-seminar Se pkt

7 6 Orientering 1. Sekretariatet -Tillæg af ekspeditionsgebyr på kr. 7,50 pr. 1.august 2019 ved alle CM betalinger afventer. CM kan ikke standard blot lægge gebyr på ordren. -DIF/DSkyU økonomisystem - Afventer test hos DIF. -Studentermedhjælp søges til at hjælpe SPOR3 opgaver, specielt i efteråret 2019, hvor NPJ har barselsorlov. -Sponsoraftale med OK-benzin er under udarbejdelse. DSkyU modtager 5 øre pr. liter benzin og kr. 200 pr. oprettelse, der køber 500 l benzin. Desuden yderligere øretilskud hvis, der tegnes el-aftale og mobilabonnement. Medlemmerne kan støtte jeres klub med 5 øre pr. liter, hver gang de tanker med et OK Benzinkort også via appen. Bliver de samtidig OK El- eller OK Mobil kunde, fordobler vi støtten til 10 øre. Og bliver de både OK El- og OK Mobil kunde tredobler vi støtten til hele 15 øre pr. liter. Det bliver til mange penge, og det kan mærkes i klubkassen. -Suspension af Ny-Køge. Klubben er ekskluderet pr. 1. juli 2019 via og brev. Der er ikke modtaget indsigelse eller kommentarer. Eksklusionen skal stadfæstet på repræsentantskabsmødet Rangliste. Sekretariatet har modtaget kopi af ranglisteprogram udfærdiget til brug for riffel. Det er sekretariatets vurdering, at det kan anvendes til stort set alle discipliner, hvorfor det anbefales at få det udviklet og pålagt at alle sektionerne som ønsker en rangliste at anvende dette. -SKV. Det nye system fungerer tilfredsstillende, men processen kræver længere tid end det gamle system pt. Der kommer mange sager, så vi har nået max. kapacitet med nuværende stab. Første behandling, betalingsdelen sker på daglig basis. FASE 2 projektet kører i test. 4 forening har fået adgang til sandkassen. Der kommer god feedback om end de fleste forslag går på at etablering en arkivfunktion. Dette er fra fravalgt i projekt, da SKV af sikkerhedsmæssige årsager ikke kan være et foreningsarkiv. -Der har været henvendelse om Field Target skydning og godkendelse af rifler hertil i SKV. Ansøger er henvist til Aktivitetsudvalget for at få godkendt deres aktivitet. -Repræsentantskabsmøde. Legoland er kandidat igen til Sektionerne holder møde samtidig. Informationsmateriale for repræsentantskabsmøde, der skal udsendes til forbundene, er under udarbejdelse. Deadline 1. oktober 2019 lægger før næste UNSTY-møde, så det skal godkendes via mail. -Der er fremsendt ansøgning om ny forlængelse af miljøgodkendelse til brug af bly. TS kontakter Miljøstyrelsen for en status. Handikapforening/atleter Der kommer i højere grad henvendelse fra paraskytter, dommere og foreninger om støtte, gerne økonomisk eller særordninger. Der mangler lidt forventningsafstemning. Pkt. 1 har DSkyU ikke paraskydning på programmet og pkt. 2, så skal der et hvis tilhørshold til DSkyU for at vi kan støtte/servicere. Der mangler en klar udmelding om vores holdning og samarbejde med PARAsport. Konklusion JMø al tilmelding og kommunikation s sker igennem PARASPORT, hvorfor aktive henvises dertil. Ny hjemmeside Thomas Skjold tilbudt at assistere ved oprydning på hjemmesiden, som konsulent på ny hjemmeside og fotograf til arrangementer og lignende. Tiden går, så vi hælder mest til en ny hjemmeside end blot en oprydning, som vi løbende forsøger at gøre. Der er ikke indhentet noget tilbud, men vi gør det skal tages beslutning om hvad siden skal indeholde? Til inspiration har det tyske forbund lige lavet ny hjemmeside: 7

8 Konklusion UNSTY er enig i at en ny hjemmeside er en god ide og anbefaler at den etableres med de nuværende ressourcer og at AHO tager et WordPress kursus, så hun er opdateret. DM-kassen Testflag er modtaget og godkendt. Der bestilles flag til DM-arrangører og efter behov. 2. Danmarks Idrætsforbund. Udsat til næste møde. 3. Team Danmark styregruppemøde Udsat til næste møde 4. Nyt fra internationale forbund ISSF ISSF ekstraordinær generalforsamling december 2019 München. Der er modtaget udkast til nye Constitution of the ISSF. Det er blevet moderniseret og mere enkelt. Flere områder er blevet sammenskrevet og der fremgår både rettigheder og forpligtelser. ESC Generalforsamling oktober 2019 Budapest. FITASC Nye opdaterede regler modtaget er modtaget efter generalforsamling 7. juli 2019 og findes pt. kun på ICTSF Afventer indkaldelse til ny generalforsamling, da deltagerantallet ikke nåede det fastsatte antal ved den ordinære 5. juli. NSR Finland har inviteret til 100 år jubilæum ved World Cup, Lahti og foreslår i den anledning at afholde NSRmøde. EMo deltager. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 4. august det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, SEKTIONER, intern og ekstern revision. Lagt op 5. august