REFERAT AF UNSTY-møde 19. oktober 2018, Hotel Scandic, Glostrup

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 19. oktober 2018, Hotel Scandic, Glostrup Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Anders Sode (ASo), Paul Erik Sørensen (PES), Jens Møllenberg (JMø) og Tommy Sørensen (TS). Gæst - Afbud: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Gennemgang af dagsorden Tilføjelse af: Strategi for fremtiden Rekordanmeldelser 2. Fastsættelse af næste møde. Næste møde - fredag 8. februar kl , IH. Efterfølgende flyttet til 25. januar, aftenen før Organisationsdagen med DIF, 26. januar Økonomi 1. Regnskab 30. septembert 2018 TS - gennemgik det udsendte regnskab suppleret med kommentarer. INDTÆGTER DIF DIF-tilskud - Grundtilskud og Strategi tilskud dækker 3 kvartaler. TEAM DANMARK Tilskud (Ordinært og 3 x Sallingfond) dækker rater 3 af 4 og egenfinansiering. Rater udbetales kvartaslvis. Den interne aftale med TD om skytternes eget bidrag (kr ) er bogført. Alle skytter har betalt deres egenbetaling, ligesom opkrævning for World Cup deltagelse i Mexico. Én forening har støttet med kr FORBUND/FORENINGER Forsikring er opkrævet. Grundet færre foreninger er prisen ændret fra kr. 550 til 640. Der er opkrævet kontingent for 39 flugtforeninger. En ny er på vej. Der er budgetteret med 56 foreninger i Al opkrævning fra forbund er sket. JSF har ydet tilskud til P-SEK og R-SEK på hver kr SPONSOR Annoncer i SB og sponsoraftaler. ØVRIGE Våbenlicenser ligger under budgettet, pt (-14%). Vi ligger pt. på 2016 budgettet. Gavekonto omfatter Støttekortet. Det går meget trægt. Ca. 50 betalere. Diverse Ingen bemærkninger OMKOSTNINGER SPOR 1 SPOR 2 SPOR 3 Der er ingen aktivitet og kun forbrug for interne konsulenter. Der er pt. et merforbrug på ca. kr Der mangler opfølgning omkostninger på NM og VM. Ingen bemærkning. Pt. følges budgettet. TD-ELITE Ingen bemærkninger Aktivitet Saldo pt Dommerudvalgets aktiviteter er flyttet hertil. Ej budget sat. S-SEK Der er ovf. kr fra hensættelse genopladning. Saldo kr F-SEK Ingen bemærkninger. Pt. en saldo på og kr til disposition. NM delvis medregnet. Der tages forbehold for afregning fra Nordisk Trap. P-SEK Ingen bemærkninger. Pt. saldo på VM og NM delvis medregnet. R-SEK Ingen bemærkninger. Pt. saldo op VM og NM delvis medregnet. Der mangler gennemgang af posteringer, hvilket kan betyde ompostering fra SPOR2 til/fra Sektioner. FÆLLES Repræsentantskabsmøde Souvenir Opgørelse for repræsentantskab er færdiggjort. Det ordinære møde lander på kr Forbundsandel kr Det ekstraordinære koster kr Der indkøbt kuglepenne, pins, og vimpler for Rest er LK-tøj.

2 ADMINISTRATION Husleje Udsmykning m.m. af kontor samt ny husleje betyder overskridelse ca Telefon Pt. er der ikke afvigelser Ekstern bistand Pt. forventes besparelse. IT-brugerbetaling IT-hardware Forsendelse Fotokopiering Kontorartikler I forbindelse med ansættelse af ny konsulent, er inventaret opgraderet med nye borde og stole. De eksisterende borde var for store. Det betyder at budgettet på mere end fordobles. Gebyr Der kommer en række gebyr på ved bruger betalingskort som betalingsmiddel, hvorfor der forventes et forbrug på ca. kr mod budgettet på kr Våbenregistrering Leverandør er kommet rigtigt langt i et nyt SKV system. Der er pt. fremrykket opgaver samt lavet tilkøb for pt. kr Det skal også indkøbes nyt Hardware. TOTAL (111018) Indtægtssiden er pt. lavere end forventet. Mindre tilgang af foreninger, foreningsgebyr er mindre og pt. er våbenpåtegningsgebyr under budget. Der er pt. forventning kr mindre i indtægter. På omkostningssiden kan der være en regning på vej til nyt tøj på kr Fase 1 omkring SKV ligger på ca I Sporene kan der være en samlet besparelse i år på Det er dog på baggrund af manglende aktivitet i SPOR 1 som udsættes til år Der kan forventes et underskud på til kr holdt op imod et budgettal på kr Konklusion: Der er fortsat en forventning om et større underskud end budgetteret. Landsholdstøj er udsat til Vurdering af afskrivning for SKV-system skal foretages. Det er fortsat indtægt, der afviger. Med udgangen af oktober vil der blive orienteret yderligere 2. Budget 2019 Budgettet var revideret i forhold til bevilling af tilskud til Team Danmarks Eliteprojekt. I forhold til sportschefens oplæg på i alt kr inklusive tildelinger afsættes der kr på baggrund af 12 skytter, alternativ må egenbetaling forhøjes fra kr til kr Reduceres antallet af skytter reduceres DSkyU-andelen. Pt. ses 4-5 kun skytter med OL-potentiale for Det er nødvendigt at forholde sig til at egenkapitalen forbruges de kommende år og at der skal findes løsning senest i forbindelse med strategiaftalens fornyelse i Indtægtskilderne er for nærværende begrænsede. Hold op i mod det nuværende omkostningsniveau, er det nødvendigt med en nærmere gennemgang af forbruget. Det er ikke, som det er sket i 2018, hensigtsmæssigt at bevillige yderligere tilskud til aktiviteter m.m. når der er budgetunderskud. Det er fortsat Spor 2, der suverænt der afgør, hvad og hvem der gives tilskud til og det er en forudsætning, at atleten er tilsluttet et talentcenter jf. strategiaftalen. Der er efter ansøgning modtaget øremærket støtte fra DIF og Kirkby fonden på kr for årene til E-læring og træneruddannelse. Det betyder, ansættelse af projektmedarbejder allerede fra 4. kvartal Forslag 1. Godkendelse af vedtægter for forbund I forbindelse med optagelse af en ny sortkrudtforening er det konstateret at DS s vedtægter revideres. Det giver anledning til at gennemgå alle forbunds vedtægter, således at indholdet ikke strider mod Dansk Skytte Unions vedtægter. Konklusion: PES og EMo indkalder FORD. 2. Godkendelse af nye foreninger Der har i forbindelse med optagelse af nye foreninger konstateret at vedtægterne ikke i flere tilfælde er utilstrækkelige, ligesom formålsparagraffen ikke afspejler den reelle 2

3 aktivitet. Det er også sat spørgsmålstegn ved de kompetencer, der skal lægges til grund for oprettelsen af en ny forening. Hvad skal der stilles af anbefalinger og krav? Det gælder for eksempel for navn (lokation/årstal), virke, aktivitet, uddannelse, tilgang til baner, kommerciel aktivitet. Kvalitet fremfor kvalitet. Emnet skal drøftes med DGI ved førstkommende lejlighed. PES og EMo indsamler alle 3. Ny landsholdskollektion Der er fundet en forslag som opfylder de fleste af de krav og ønsker vi har. Prisen afhængig af egen import og tryk contra eksternt lager og leverandør ligger på kr mod kr Alternativet er at supplere med overdel fra samme leverandør/fabrikat som i dag. Vareprøven præsenteres for et udvalg af de aktive, der skal tage stilling om produktet er tilfredsstillende, alternativt komme med konkrete forslag der opfylder vores krav, herunder også stillingtagen til medfinansiering, alternativt at målgruppen gratis modtagere af tøj reduceres til trænere/ledere og atleter ved VM, EM, World Cups, herunder juniorer og NM-juniorer. ASo er sammen JMø tovholder på opgaven om overlevering af beklædning til de aktive, hvor og hvornår. Tilbagemelding skal ske senest 1. december. TS forholder sig til økonomien. 5. Status 1. UNSTY Er Unions kontoret og UNSTY for sig selv, eller skytterne? ASo uddybede at der er i baglandet findes skytter, som mener, at breddeaktiviteterne får lidt og at UNSTY skal tænke mere bredt og lægge en strategi herfor. EMO den generation, der har været med i mange år oplever at der er blevet fjernet penge fra dem og nogen har fortsat en forventning om at der kommer mere tilbage end der gives. Det er en anden idrætsverden vi lever i dag, men det betyder ikke, at der ikke kan være fokus på andet end den nuværende strategi, UNSTY har besluttet sig at forfølge indtil ISSF har gjort tiltag til at starte veteranmesterskaber op både i Suhl og Plzen i 2019 og der er ikke noget i vejen for at der deltages i dette. "Strategi for fremtiden " På baggrund af gennemgang af budget 2019 blev det besluttet, at UNSTY lørdag 26. januar efter organisationsdagen afholder møde om Strategi for fremtiden. Rekordanmeldelse mail fra Mikael Green. Det gamle SKUD har overgivet dele af registreringspligten af danske rekorder til sektionerne. Der har været en uklarhed om de eksisterende regler for indberetning skulle følges, i og med at sektionerne ikke har udfærdiget et andet sæt regelsæt. Det er UNSTY s konklusion, at uanset hvem der registrerer rekorder, så er det de samme regler som skal følges, også med hensyn til deadline for indberetning. a. Formanden Fællesmøde med DGI skal fastsættes. Input til dagsorden modtages. TS kontakter DGI med forslag til en mødedag på en mandag i november. DIF budgetmøde. Der var fokus på fordeling af de ekstra kr. 64,0 millioner, der var 3

4 tilvejebragt via omlægning af regnskabspraksis for periodisering af indtægter fra Danske Spil. Disse skal anvendes til styrkelse af egenkapital 15 mio., renovering af Idrættens Hus med samtidig huslejestigning på kr. 4,0 mio. og 34 mio. til visionsprojektet, herunder tværidrætslige tiltag og udviklingspulje Det blev oplyst at der fra IOC kom mange penge retur og at disse var allokeret til OLaktiviteter. Dog var Youth Olympic Games ikke omfattet og trods forståelse for at DSkyU har en frivillig træner, der har behov for lønkompensation, så det ikke ud til at give penge. b. Næstformanden - Organisationsdag AFLYST hvad nu! Der er fastlagt en ny dag, 26. januar 2019, hvor DIF Organisationsdag skal afholdes. Hvert UNSTY-medlem skal ringe til 3 personer og få disse til deltage, ligesom disse personer hver skal finde 3 personer. Det skal i højere grad tages aktion på strategispor 1 blandt andet i forhold til det fremsendte dokument. Der skal aflægges rapport til DIF primo december efter aftale med vores DIF-konsulent Søren. Vi skal have prioriteret yderligere opgaver og igangsat dem. EMo ser på opgaverne i dokumenter og aftaler med TS, hvordan vi kommer videre / i gang. Vi forespørger Søren, DIF om EMo kan deltage i decembers evaluering. c. Aktivitetsudvalget Medaljer Der modtaget taget 3 prøver på en ny guldmedalje. PES forelægger den aktivitetsudvalget for godkendelse. Deadline for tilbagemelding senest Der er ugers leveringstid, medmindre køber vil betale for fragt med fly. PES - Dommerudvalget Jane Mønster finder den nuværende dommeruddannelse for tung, og vil gerne anmode om godkendelse til at gøre den anderledes E-læring, Skype. Det var der ingen indvendinger mod. EST-ISSF-dommerkursus i Tallinn. Carsten Klich havde orienteret om, at kurset gik godt og der var en forventning om, at alle havde bestået, men svarene først kom om 1-2 måneder. Precision Rifle Shooting. PES havde været i dialog med formanden for PRS, men den planlagte demonstration var ikke blevet til noget. Der gøres et nyt forsøg med henblik på en 1-årig godkendelse. PES kontakter PRS for ny aftale. d. Uddannelse- og udvikling JMø: Konsulentstaben meddeler: - Ansøgning til DIFs Initiativpulje. Ansøgning gået hjem. Kr bevilliget til Skydelederuddannelse via E-læring. Afventer DIF s endelige vilkår for brugen af midlerne. - Det Gode Stævne med tips fra og til stævnearrangører spørgeskema er sendt til DM arrangører. 4

5 - Skydelederuddannelse riffel-/pistolbaneskydning: Fremmødekursus: Undervisere udvalgt og 90% oplært. Undervisningsmateriale 90% klar. Onlineprøve: Godt i gang. Fremmødekursus og onlineprøve klar i november. Onlinekursus: Ikke begyndt. Svært at nå i år. - Træner 2 Pistol: Udvikles okt. og forventes klar til afholdelse i løbet af 2019 som fastlagt i strategien. - Dommeruddannelse riffel/pistol: Afholdes nov. med 6 deltagere pr. disciplin. - Flugt: Ny uddannelse, våbenteknisk skyttekursus, præmiere i november. - Særlig fokus på Strategispor 3 resultater resten af året - Der mangler at bliver afholdt møde med S-SEK og Dy-SEK. Der er derudover fokus på udvikling for foreninger, hvilket tænkes udført via en eller flere temadage. Der skal skabes tilbud om træning af undervisere og generelt betragtet, skal det være tilbud, der giver noget begge veje, i alle tilbud. Så er målet at komme til flere foreninger. I forhold til Spor 3-25% stigninger i aktiviteter. Der er lavet en prioritering af foreninger i 4 kategorier, grøn, gul, rød og sort. Fokus vil blive lagt på de foreninger, der er grøn og gul og som i forvejen er aktive, idet vurderes, at det er meget lidt sandsynlighed for at de rød / sorte vil rykke sig. e. Elite- og Talentudvikling ASo: - Udtagelsesregler for EM10m er udfærdiget og godkendt - Ansøgning fra sektioner om forslag til aktivitet for Talentcentre og juniorlandshold er modtaget. Der er udfærdiget et budget for aktiviteterne. De aktive skal være tilknyttet et talentcenter, ligesom de skal opfyldes krav, der nu er lagt fast til træning og som er skærpet i forhold til tidligere. - Niels Dalhoff, pistol er pt. sygemeldt, hvor ASo har taget over. - Næste tema er fastsættelse af udtagelsesregler for Junior World Cup og øvrige 50m stævner på riffel. - Der mangler fortsat svar fra ansøgningen fra Kirkby fonden om tilskud til trænere. 2. Strategiaftale DIF - statusmøde december Se pkt. 5.1.b 3. Våbenudvalget PES nye opdaterede retningslinier for SKV er under udarbejdelse. 4. Bandepakke tiltag / Justitsministeriet Der er nyt møde i Justitsministeriet (JM) 6. november. Der er helt nye folk med fra både Rigspolitiet (RP) og Justitsministeriet. Vi vil foreslå JM og RP et separat møde til videre behandling af vores udestående; korte pistoler; pump/lever action haglvåben og mulighed for dobbeltregistrering af revolvere til røgsvagt/sortkrudt og der skal rykkes for henvendelse omkring dispensation til magasiner. 5

6 5. Kontrakt for landsholdsatleter i DSkyU - Spilleregler og adfærd Punktet udsat til næste møde. 6. AntiDoping Danmark PES kontakter AHo for hjælp til et indlæg omkring, og således få lukket sagen. 7. DSkyU Erhvervsklub og sponsorkoncept JMø den opdaterede version ligger i Dropboks. 6. Orientering 1. Kontoret / Medarbejderstatus 6.1 Orientering fra sekretariatet 19. oktober 2018 Nyt fra kontoret JEF - medaljer SKV DIF A&O Der er kommet 3 prøver på guldmedaljer. En ny produktion vil kunne indregnes i prisen for de øvrige medaljer. Så i stedet for en pris på kr. 25,00, så bliver prisen kr. 33,33 pr. stk. Nyt SKV-system. Det er opstartet et test efter demo 25. september i Kolding. Bredana er foran tidsplanen pt. Der køres test i uge Input koordineres og leveres ABj, Vingsted, der tillige holder test med Bredana. Planen er fortsat opstart 1. januar Budgettet er nu overskredet med opgaver som skulle udføres senere. Der er til tilkøbt moduler, der ligger uden for aftale, men inden for rammen. Nyt økonomisystem. DIF har nu valgt at være i dialog med to leverandører. Der er demo hos disse i november og i december kommer der en anbefaling. Der er ikke taget stilling til opstartsdato. Det nuværende system lukkes ikke ned pt. Det antyder at vi kører tests i 2019 og starter op i primo Der vil blive en brugerbetaling. Intet.. 2. DIF - Budgetmøde september Se pkt. 5.1.a 3. Team Danmark Der er styregruppemøde 1. november. Nyt fra ISSF/ESC/FITASC/ICTSF ISSF - ISSF General Assembly 29. november 2. december, München. Der er fortsat polemik omkring kandidat til Luciano Rossi, ITA, der ikke bakkes op af den italienske olympiske komite. Den nuværende ISSF generalsekretær, Frans Schreiber stiller ikke op. ESCgeneralsekretær, Alexander Rathner stiller, lige flere andre men ukendte gør det samme. 6

7 Der er ikke nogen afklaring af hvad der sker, hvem der skal være ESC-formand, hvis Vladimir Lisin bliver ISSF præsident. DSkyU repræsentantskabsmøde Datoen er lagt fast, marts mens sted mangler. Der arbejdes på at finde et sted på Fyn, alternativt Billund, som har giet en god pris. F-SEK holder møde i samme forbindelse, medens R-SEK og P-SEK afholder deres møde i forbindelse med et DM i foråret. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 5. november det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, SEKTIONER, intern og ekstern revision. Lagt op 23.november