REFERAT AF UNSTY-møde 16. juni 2017, Hotel Scandic, Glostrup

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 16. juni 2017, Hotel Scandic, Glostrup Tilstede: John Hansen (JHa), Kim Laurberg (KLa), Erik Mouritsen (EMo), Anders Sode (ASo), Paul Erik Sørensen (PES), Poul Lamhauge (PLa), Kuno Danielsen (KDa) og Tommy Sørensen (TS). Gæst - Afbud: Bjarne Modvig Nielsen (BMN) Fraværende: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Gennemgang af dagsorden Code of Conduct. Gennemgang af og underskrift udsat til næste møde, hor UNSTY er fuldtallig. Tilføjelse - møde med forbundet af Danske Sortkrudtskytter, onsdag 21. juni Fastsættelse af næste møde Næste ordinære møde er fredag 18. august 2017 kl i Idrættens Hus, Brøndby. 3. Økonomi Regnskab 31. maj 2017 TS gennemgik fremsendte regnskab INDTÆGTER DIF TEAM DANMARK FORBUND/FORENING ER SPONSOR ØVRIGE Diverse DIF tilskud gælder kvartal 1+2. Udbetales primo hvert kvt. Konsulenttilskud dækker kvartal 1. Udbetales ultimo hvert kvt. Tilskud dækker rate 2 af 4 og egenfinansiering. Rater udbetales kvartal. Den interne aftale med TD om skytternes eget bidrag (kr ) er bogført. Der er opkrævet kontingent for 38 flugtforeninger. Medlemsopkrævning med pristalsregulering og forsikring er sket i maj måned. Annoncer i SB UNIONS-kort er overført til Gavekonto. Kr hidrører fra Støttekortet som det hedder fremadrettet, svarende til 105 betalere. Det er samme som pr. 31. marts. Våbenlicenser ligger over budgettet, ca. 7,5%. OMKOSTNINGER TD-ELITE SKUD F-SEK P-SEK R-SEK UDVIKLINGSUDVALG ET Kursustilmelding Udgifter Conference Manager fungerer til opkrævning af CS, Jagt og Trap1 stævner. Øvrige følger Lerdue.net som ikke kan opkræve beløb med danske bankkonto nr. Afregning går lidt trægt. Kursusgebyrer er genopladnings- og instruktørkurser. Løn, kørsel og materiale til undervisere og roll-ups m.m

2 KOMMUNIKATION - FÆLLES - Opgørelse for repræsentantskab ikke færdiggjort, ellers ingen bemærkninger. De samlede udgifter lyder på inden fordeling og fakturering til forbund. ADMINISTRATION Telefon IT-support/ekstern bistand IT-brugerbetaling IT-hardware Forsendelse Fotokopiering Gebyr Våbenregistrering Diverse TOTAL (130617) Pt. er der ikke afvigelser Pt. er der ikke afvigelser, men udsendelse af støttekortet ændre på dette. Der kommer en række gebyr på ved bruger betalingskort som betalingsmiddel, hvorfor der forventes et forbrug på ca. kr mod budgettet på kr Der er købt et tidssvarende våbenskab. Der mangler periodisering på enkelte områder under administration, men det får ikke betydning for den samlede vurdering af regnskabet per 31. maj. Der er for nærværende ikke grund til at tro på at årets resultat vil afvige væsentligt fra budgettet. Dog kan der ved sen ansættelse af konsulent 2 i forbindelse med opstart af strategiprojekt forventes en besparelse på Underskuddet 2017 ser for nærværende ud til at blive mindre end det budgetterede , primært på grund afventende iværksættelse af strategiaftale Opkrævning flugt. De som anvende Lerduenet kan ikke anvende bankoverførsler, da programmet kun understøtter norske banker. Det kan muligvis løses med MobilePay. Test af flere MobilePay løsninger sker i løbet af juni og juli, således at sektioner får deres eget nummer. Refusion af kørsel sker for frivillige til statens laveste takt. Nye udvalgsmedlemmer skal orienteres om dette. Budget 2018 TS gennemgik økonomiudvalgets foreløbige budgetudkast for på baggrund af indstillingen til DIF om strategitilskud. DIF s endelige tilbagemelding om strategitilskud sker først 15. september. DSkyU har indstillet om strategiarbejde for kr , hvilket næppe kan finansieres af tilskuddet fra DIF. TD-elitens talent og sektionernes talentarbejde flyttes til Talentudviklingsprojektet og den andel som sektionerne har anvendt flyttes med. Det betyder, at sektionerne på sigt skal være selvfinansierende til det øvrige arbejde og/eller med støtte fra forbund. En højere grad af prioritering af discipliner kan blive nødvendig. Det gælder også TDeliteprojekt, der med en mindre gruppe ikke kan forvente at få samme tilskud. ASo forespurgte om NM for junior. Det er for dyrt i forhold til det sportsligt udbytte. En stævne i Plzen, TJE kan gøres billige og skytterne får en bedre modstand. JHa NM er ikke udelukkende et sportsligt arrangement, men Nordic Shooting Region (NSR) også et politisk samarbejde mellem de nordisk lande og Storbritannien. NSR holder møde næste gang under ESC-mødet i Baku i juli. Punktet omkring pris for deltagelse og ophold tages med. Intentionen var at stævnet skulle gå i NUL, ikke give overskud. 2

3 ASo forespurgte om hvordan R-SEK stod i forhold til de projekter, der var sat i gang og som løb over både Det blevet vedtaget, at sektionerne inden 1. september skulle lave en ansøgning til UNSTY på disse projekter med henblik på at sikre at de kunne indgå i det kommende Talentudviklingsprojekt. 4. Forslag Tokyo 2020 Erhvervsklub KLa præsenterede udkast til en erhvervsklub. Målet var at samle penge ind til vores TD eliteprojekt med henblik på at kunne forbedre deres vilkår. Erhvervsklubben skulle agere netværk med 4 årlige møder, hvor der var et oplæg fra både DSkyU og eksterne erhvervsfolk, således at der også kom et fagligt indhold. Tidsplanen var kort at brochuremateriale skulle fremstilles og være klar 15. juli. En bestyrelse bestående af eksterne folk skulle være klar 5. august, hvorefter hvervekampagne skulle iværksættes. Succeskriterie for iværksættelse var mindst 6 kunder/aftaler senest 1. december. Prisen for deltagelse er kr og med 6 deltagere skulle der kunne skabes et provenu på ca pr. år. Opstart var sat til kr til de foldere. UNSTY bakkede op omkring ideen, men fandt budgettet noget usikkert på udgiftssiden. Der blev bevilget op til kr til opstart. Om overskuddet lige præcis nåede kr var en afgørende faktor. Udpegning af bestyrelse var noget uklar hvem er det og blandt hvem findes de? Potentielle emner kunne enkelte af UNSTY-medlemmer nok finde. Det vakte dog bekymring at UNSTY-medlemmer skulle stå for hvervning af medlemmer til erhvervsklubben. UNSTY mente ikke at de havde den nødvendige kompetence og/eller netværk til at udfylde denne rolle og foreslog at denne opgave blev lagt 1-2 personer. KLa melder tilbage til udvalget og UNSTY afventer et udkast til det videre forløb. 5. Status DIF strategistøtte Forbund får deres indstilling i høring 7. august med mulighed for at afgive svar senest 21. august. 15 september får alle forbund et foreløbigt svar på deres ansøgning. Støtteforeningen KLa intet nyt. TS medlemstallet er stort set samme som pr. 31. marts. Nyt Støttekort er under udvikling. Organisationsstruktur ASo - Funktionsbeskrivelser er nu mere end 80% på plads og det er hensigten de kan udsendes snarest til UNSTY for kommentering. 3

4 For at bringe Sektioner, dommer og dele af teknisk udvalg tættere samme anbefales et Stævneudvalg, der skal løfte stævneniveauet, således at det eksisterende dommerudvalg bliver mere aktive og udfarende. Dommerudvalget bliver en del af et Stævneudvalg, hvor opgaverne bliver udvidet, hvor det eksisterende dommerudvalgs udvalg kun fylder 10%. Det handler om at opgradere kompetence for stævner. EMo orienterede om, at Jeppe Jepsen havde været syg, hvorfor processen omkring nye vedtægter var sat i stå. JJe er ved at være klar igen og der er aftalt møde 29. juni. Udfordringer består fortsat i at finde en løsning på hvordan forbund og foreninger skal fungere fremadrettet, både organisatorisk med stemmeret og økonomi. Stemmefordeling er et springende punkt. Skal foreningen vælge hvilket forbund de skal have stemmer fra, hvis foreningen er medlem af to forbund? Kan en forening være medlem af to forbund? Er nedlægning af forbund en farbar løsning hvad komme i stedet for at sikre lokal forankring? Hvordan vil man forholde sig til en anden økonomisk forretningsgang, hvor kontingent opkræves centralt og kanaliseres ud til lokale aktiviteter? Skal valgperioder ændres for at skabe mere kontinuitet nogle 4 år andre 2år? I forhold til strategiplanen har vi en 4-årig periode til at nå et endeligt mål. Der er både for og imod at have denne lange tidsplan. Mødet med JJe afventes. Da det fremtidige UNSTY bliver reduceret, så bedes alle overveje og vurdere om de kan se sig selv som medlem fremadrettet og i hvilken funktion. Feedback til EMo senest 1. august. Møde med DS JHa - meddelte, at der ikke er kommet reaktioner fra DS eller DSF omkring skrivelse om at de som forbund allerede og frem til september 2017 betragtes som en sektion under DSkyU. EMo havde deltaget i DS generalforsamling, hvor der blev stillet spørgsmålstegn om medlemskabet af DSkyU. Det er Nustas vurdering at DS får mere ud af at være medlem af DSkyU end at blive associeret på ny. Fremadrettet vil tilskud til aktiviteter dog blive bundet op at være en del af strategiplanen. Det bliver ens for alle sektioner. En eventuel associering vil blive bundet op på en aftale, der betyder differentiering i betaling for ydelser. Det var også til forhandling umiddelbart inden at de blev medlem. Det bliver helt op til DS selv at stilling til dette. 6. Orientering Justitsministeriet Møde 11. maj Våbendirektivet i EU - JM afventede fortsat en officiel oversættelse. Bandepakke Rigspolitiet vender tilbage med forretningsgang omkring vandelsgodkendelse af medlemmer i skytteforeninger primo juni. Forslag til 4

5 skydelederuddannelse fremsendt til JM. Vi afventer. Privates opbevaring af våben afventer forslag til mødedato. Efterfølgende fastlagt til 19. juni. Halvautomatiske rifler. Håndtering af jagtrelaterede rifler. DJ inddrages. Møde 19. juni omkring opbevaring af privates våben. De tal, der er oplyst i pressen er gennemgået med henblik på at rette en indsats mod en forbedring. Tallene er ikke alarmerende, men eet stjålet våben er eet stjålet våben for meget. Manglende fastboltning af våbenskab, opbevaring i ikke-godkendte skabe og utilstrækkelig nøgleopbevaring er de tre områder, der får fokus. Øget oplysning er vejen frem suppleret med stikprøvekontrol. Afventer nærmere fra JM. DGI samarbejde Politisk er vi enige langt henad vejen. De burde afspejles i endnu højere grad med vores samarbejde på aktiviteter. Et stort ønske fra DSkyU er rådgivning til banebygning for de aktiviteter som ikke er DGI. Aktivitetsmæssigt bør vi også kunne få bedre relationer velvidende at banekapacitet kan være en forhindring. DSkyU ser frem til at være med en aktivitetsstand når DGI holder LM og fortsætte med at få skytter ud til udenlandske stævner. SKV-området fungerer fint. ERFA-møde med politiets AC og SKV afholdt hos ACØ 22. maj. Primært administrative rutiner blev drøftet og forslag til forbedringer. Dobbelt registrering af våben er drøftet med Rigspolitiet, der ikke har bemærkninger til dobbelt registrering af våben henholdsvis i PV og SKV. Det er formand for hovedforeninger, der kan underskrive, ikke underafdelinger, medmindre de er selvstændige juridiske enheder. Sagsbehandlingstiderne for våbentilladelser mv. i ACØ er pr. 13. juni 2017 følgende: Kvitteringer for glatløbede haglgeværer: indenfor 1 uge Våbenpas: 5 uger SKV 1: indenfor 3 uge SKV 2: indenfor 3 uge SKV 3: indenfor 2 uge SKV 4: indenfor 2 uge En stigning på ca. 1 uge. Sagsbehandlingstiderne for våbentilladelser mv. i ACV er pr. 12. juni 2017 følgende: Kvitteringer for glatløbede haglgeværer: indenfor 31 dage (4 uger) Våbenpas: 8 dage SKV 1: indenfor 14 dage SKV 2: indenfor 15 dage SKV 3: indenfor 14 dage SKV 4: indenfor 15 dage Kontoret / Medarbejderstatus Ingen ændring i personaleforholdene. SPORTSYS er kontaktet med henblik på en afklaring af en mulig software løsning til resultater og ranglister. Evt. tilmelding og betaling. A&O udvalgets afgørelse fra repræsentantskabsmøde mangler fortsat. Det er aftalt at udvalgsmedlemmer må rekonstruere dette, hvis formanden ikke fremsender i løbet af denne weekend. DIF Intet nyt. 5

6 Nyt fra ISSF/ESC/FITASC/ICTSF ISSF - der er 25. juni indkaldt til ekstraordinær generalforsamling i München. Det eneste punkt på dagsordenen er en diskussion om, hvordan det kan undgås at fjerne de tre discipliner fra OL-programmet. ESC - til generalforsamling, juli i Baku, Azerbadjan er der fremkommet forslag til revision at ESC-vedtægter. Det er lang hen ad vejen samme som blev forkastet ved ISSFgeneralforsamlingen Det handler om diversitet, aldersgrænse for at opstille til poster og afskaffelse af fuldmagtsstemmer. HUN foreslår at indføre EM for ungdom i stedet for Youth League. UKR foreslår, at indføre flere VM er. Endvidere er der valg til kommende EM er i Der er ledig EM er til EM R+P og stort EM. PLa Dansk Parasport skytter inviteres til LF Open og Gundsølille, 10m i 2017/18. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 1.juli betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 1.juli