REFERAT AF UNSTY-møde 18. august 2017, Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 18. august 2017, Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Kim Laurberg (KLa), Erik Mouritsen (EMo), Anders Sode (ASo), Paul Erik Sørensen (PES), Poul Lamhauge (PLa), Bjarne Modvig Nielsen (BMN) og Tommy Sørensen (TS). Gæst - Afbud: Kuno Danielsen (KDa) Fraværende: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Gennemgang af dagsorden Code of Conduct blev underskrevet af de tilstedeværende UNSTY-medlemmer. 2. Fastsættelse af næste møde Ekstraordinær generalforsamling foreslås afholdt søndag 8. oktober kl Næste UNSTY møde afholdes umiddelbart inden kl Sted er ikke endeligt, men det bliver sandsynligvis i Idrættens Hus, Brøndby. 3. Økonomi Regnskab 31. juli 2017 TS gennemgik fremsendte regnskab INDTÆGTER DIF TEAM DANMARK FORBUND/FORENINGER SPONSOR ØVRIGE Diverse DIF tilskud gælder kvartal 1-3 af 4. Udbetales primo hvert kvt. Konsulenttilskud dækker kvartal 1+2. Udbetales ultimo hvert kvt. Tilskud dækker rate 2 af 4 og egenfinansiering. Rater udbetales kvartal. Den interne aftale med TD om skytternes eget bidrag (kr ) er bogført. Der er opkrævet kontingent for 38 flugtforeninger. Der er ingen væsentlige udeståender. Opkrævning for rep.møde mangler. Annoncer i SB UNIONS-kort er overført til Gavekonto. Kr hidrører fra Støttekortet som det hedder fremadrettet, svarende til 105 betalere. Det er samme som pr. 31. marts. Våbenlicenser ligger over budgettet, ca. 1,5% trods ferieperiode. OMKOSTNINGER TD-ELITE SKUD F-SEK P-SEK R-SEK UDVIKLINGSUDVALGET Kursustilmelding Udgifter De nye tiltag med betaling via MobilePay og Conference Manager ser ud til at fungere. De sidste manuelle skal nu nedlægges. Kursusgebyrer er genopladnings- og instruktørkurser. Løn, kørsel og materiale til undervisere og roll-ups m.m. KOMMUNIKATION - FÆLLES - Opgørelse for repræsentantskab ikke færdiggjort, ellers ingen bemærkninger. De samlede

2 udgifter lyder på inden fordeling og fakturering til forbund. Ekstraordinær generalforsamling i ISSF udgør ca. kr Ekstern revision er betalt for ansøgning om momskompensation. ADMINISTRATION Telefon IT-support/ekstern bistand IT-brugerbetaling IT-hardware Forsendelse Fotokopiering Gebyr Våbenregistrering Diverse TOTAL (110817) DIF s priser for ekstern bistand er steget og tidsforbruget er øget. Pt. er der ikke afvigelser, men udsendelse af støttekortet ændre på dette. Der kommer en række gebyr på ved bruger betalingskort som betalingsmiddel, hvorfor der forventes et forbrug på ca. kr mod budgettet på kr Pt. er saldo Der er købt et tidssvarende våbenskab. Der mangler periodisering på enkelte områder under administration, men det får ikke betydning for den samlede vurdering af regnskabet per 31. juli. Der er for nærværende ikke grund til at tro på at årets resultat vil afvige væsentligt fra budgettet. Dog kan der ved en sen ansættelse af konsulent 2 i forbindelse med opstart af strategiprojekt forventes en besparelse på Der var ikke yderligere kommentarer til regnskabet. Underskuddet 2017 ser for nærværende ud til at blive mindre end det budgetterede , primært på grund afventende iværksættelse af strategiaftale Budget 2018 Se pkt. 5 DIF strategistøtte. Der er indgået sponsoraftale med Carl Walther Sportwaffen, og der forhandles fortsat med LAPUA. 4. Forslag Optagelse i danske veteraner/danmarks Idrætsforbund venner Et medlemskab koster årligt kr. 150,00. Det overlades til vores medlemmer at melde sig ind direkte. Tilmelding kan ske via annonce i SkytteBladet. DIF Soldaterprojekt Anders Sode deltager i DIF s infomøde om emnet 7. september, kl i Idrættens Hus. Aktiv Idræt Thomas Uhrskov, TV2 har forespurgt om DSkyU ønsker at deltage i en TV-programserie om Aktiv idræt i forsættelse af serien Aktiv vand. Der er en fee på kr for produktionen. Beløbet blev bevilget og Kommunikation tager det videre forløb. 5. Status Tokyo 2020 Erhvervsklub DIF har meddelt at vi må godt benytte DIF logoet. Det var ligeledes deres forslag at vi kalder erhvervsklubben for: Dansk Skytte Union, Tokyo2020 Erhvervsklub. Vi må desværre ikke benytte Team Danmark logoet, men gerne skrive at Team Danmark er en samarbejdspartner. Folder er under udarbejdelse. 2

3 DIF strategistøtte På baggrund af DIF s administrative indstilling til DSkyU s strategiaftale er det nødvendigt med et høringssvar. Der er indstillet en bevilling på kr , hvilket er kr lavere end det ansøgte beløb. Det handler om at SPOR 1 Organisation er for tungt (dyrt) i forhold til indhold og SPOR 2 Talentudvikling, hvor DIF anbefaler at antallet af Talentcentre reduceres fra 12 til 7 og samtidig, antager at det forholdsmæssigt reducerer omkostningerne. Sådan hænger det ikke sammen i og med at Talentcentre ikke tildeles økonomi. Der har været afholdt møde med repræsentanter fra DIF s chefgruppe, hvor en gennemgang af aktiviteter og økonomi er sket. DIF s bestyrelse skal frem til 15. september bearbejde de indkomne høringssvar fra alle specialforbund, hvorefter der udsendes en endelig budgetfordeling til vedtagelse på DIF s budgetmøde 7. oktober. Først herefter kan vi være sikre på hvilket beløb, DSkyU modtager de kommende 4 år. Den foreløbige bevilling ligger ca. kr under foreløbige budgetudkast for , UNSTY blev præsenteret for ved juni-mødet og under tilskuddet fra DIF i Støtteforeningen KLa intet nyt. Nye gaver efterlyses. Organisationsstruktur EMo gennemgik det udsendte materiale og korrektur blev foretaget undervejs. Et par punkter blev diskuteret -Stemmefordeling blev gennemgået. Foreningerne tildeles stemmer efter størrelse og Lokalforbundene tildeles disse. (Ordet Lokalforbund dækker også landsdækkende forbund). Stemmeantallet stiger væsentlig, men UNSTY ser ikke dette som en hindring. -DSkyU skal i alle henseender være den juridiske organisation som er medlem af et verdensforbund. Repræsentation sker ikke nødvendigvis ved UNSTY, men kan også af relevante udvalg/personer. - Det blev slået fast at Elite- og Talentudvalget alene omfatter OL-discipliner og at udtagelse i øvrige discipliner formelt varetages af Aktivitetsudvalget. Materialet udsendes i revideret form til FORD med henblik på fremlæggelse fredag 25. august ved FORD-mødet. Fra UNSTY deltager endvidere ASo. Der forventes afholdt en ekstraordinær generalforsamling søndag 8. oktober kl i Idrættens Hus, Brøndby. Det fremrettede praktiske forløb blev kort vendt. Historisk Skydning En eventuel henvendelse om optagelse af et forbund blev behandlet med samme resultat som sidst. DSkyU optager ikke forbund. Det vil dog god mening at oprette et udvalg til formålet med henblik på at sikre kontinuitet, ikke mindst på det stævnemæssige område. 6. Orientering Justitsministeriet Møde med Rigspolitiet 7.juli omkring vandelsgodkendelse af og overladelse af våben til medlemmer/prøvemedlemmer. 3

4 Flere modeller til vandelsgodkendelse blev vendt. De smarte løsninger koster ressourcer og tidshorisonten er lang, når Politiet skal etablere det. Udkast til procedure i forhold til overladelse af våben blev gennemgået uden kommentarer. EU Våbendirektiv intet nyt. SKV Sagsbehandlingstiderne for våbentilladelser mv. i ACØ er pr. 3. august 2017 følgende: Kvitteringer for glatløbede haglgeværer: indenfor 1 uge Våbenpas: 5 uger SKV 1: indenfor 3 uge SKV 2: indenfor 1 uge SKV 3: indenfor 9 uge SKV 4: indenfor 1 uge Sagsbehandlingstiderne for våbentilladelser mv. i ACV er pr. 10. juli 2017 følgende: Kvitteringer for glatløbede haglgeværer: indenfor 28 dage (4 uger) Våbenpas:98 dage SKV 1: indenfor 14 dage SKV 2: indenfor 15 dage SKV 3: indenfor 14 dage SKV 4: indenfor 15 dage Våbenforum ingen møder afholdt. DGI samarbejde Intet til dette punkt. Kontoret / Medarbejderstatus Ingen ændring i personaleforholdene. Udviklingsudvalget Træningssamling i OL-trap med italiensk træner: 12 deltagere heraf svensk OLsølvvinder i dobbelttrap. Positive tilbagemeldinger. Planlægning af ny samling i gang. Fuld egenbetaling. Vi prioriterer fortsat at lave træneruddannelse end skyttekurser, men hvis træningskulturen endnu ikke er moden, så må vi starte et andet sted. Træner 2 riffel: Prøveforløb for underviserne afvikles og udbydes snarest for almindelige deltagere. Kommunikation Facebook. Der skal ske en ensretning i brug af denne, ligesom det skal være tydeligt, hvilke der er officielle. Retningslinier for indholdet skal opdateres. -Det skal være tydeligt når det er unionen der er afsender af indhold -Grupper skal tilknyttes unionen, så de bliver officielle DSkyU-grupper -Antallet af administratorer skal reduceres på unionens side -Administratorer af grupper er unionen og de ansvarlige i sektionen -Indhold i grupper og på siden skal være mere strømlinet og følge unionens 4

5 retningslinjer -Indhold i grupper skal have relevans for gruppen Fornyelse af formandens klumme: -Formandens klumme erstattes af en leder navnet kunne være: Nyt fra unionsstyrelsen -Her kan UNSTY fortælle om unionens holdninger til et emne og/eller det politiske arbejde -Medlemmerne i UNSTY er skiftevis skribent på klummen fra gang til gang -Der skrives om 1 bestemt emne, så indholdet bliver mere temaorienteret -Anne kan hjælpe med udkast til struktur, korrektur, opsætning osv. Aftale med Zibra sport om TV transmission er indgået. Det er gratis og DM i Compak Sporting vises som en test september. Øvrigt Tilmeldingsmodulet Conference Manager. Flere og flere discipliner bruger platformen og er tilfredse. MobilePay er oprettet. Svagheden er dog manglende afsendertekst. A&O udvalgets afgørelse fra repræsentantskabsmøde til DSF er nu modtaget og afsendt. DIF Intet nyt. Nyt fra ISSF/ESC/FITASC/ICTSF Info fra de 3 generalforsamlinger i juni/juli ligger på hjemmeside. ISSF 25. juni, München. De anbefalede OL-discipliner fastholdes. FITASC 4. juli, Budapest. Handlede primært om tøjkodeks. ESC juli, Baku. Reviderede vedtægter godkendt. Genvalg til præsident Vladimir Lisin. NSR 22. juli, Baku. Estland er optaget i NSR. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 1. september betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 1. september