REFERAT AF UNSTY-møde 17. marts 2018, Hotel Scandic, Vejle

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 17. marts 2018, Hotel Scandic, Vejle Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Anders Sode (ASo), Paul Erik Sørensen (PES), Jens Møllenberg (JMø) og Tommy Sørensen (TS). Gæst - Afbud: - Fraværende: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Gennemgang af dagsorden Ingen kommentar. Dog blev der ændret i rækkefølgen, idet Anders Sode skulle forlade mødet kl Fastsættelse af næste møde og møderække, det kommende bestyrelsesår. Næste møde - fredag 20. april kl , IH Fredag 22. juni kl , IH Fredag 14. september kl , IH Fredag 19. oktober kl , IH Fredag 8. februar kl Lørdag 23. marts kl Repræsentantskabsmøde, sted? Søndag 24. marts kl Repræsentantskabsmøde, sted? Mødeformen for repræsentantskabsmødet samt årsmøder skal evalueres, men weekenden marts 2019 ligger fast. 3. Økonomi 1. Årsregnskab 2017 TS der var kun én enkelt ændring i forhold til gennemgang på det seneste møde. Ompostering af uforbrugt Team Danmark støtte kr fra Salling fonden modtaget i 2017, men ej forbrugt, overføres til Årets resultat giver således et overskud på kr mod et budgetteret underskud på kr TS foreslog henset til, at den nuværende egenkapital er uforrentet, at investere en del af egenkapitalen f.eks. kr DanskeBank har et investeringsprogram (Danske Invest), hvor risikoen er begrænset. Konkret forslag fremstilles på næste møde. 2. Budget 2018 Der var ikke kommentarer til dette punkt, som blev endeligt godkendt på møde 2. februar Revision Protokollatet blev gennemgået. Revisionen anbefaler at bestyrelsen er tilbageholdende med hensættelser. Der følges op på dette, hvilket betyder, at blandt andet det beløb, som Danske Sortkrudtskytter generer ved kurser bliver overført til sortkrudtsektionen på lige fod med de indtægter øvrige sektioner generer fra stævneaktivitet.

2 4. Regnskab 28. februar 2018 Opstillingsformen er ændret og tilpasses strategisporene fremadrettet. Der var ingen gennem af selve talmaterialet. 4. Forslag 1. Gennemgang og godkendelse af forretningsorden og Code of Conduct. De nuværende bilag blev gennemgået og tilpasset den nye organisation og forretningsgang. 2. Godkendelse af nye og genoptagelse af foreninger Optagelsesudvalget, som nedsat på det seneste møde, har til opgave at få udfærdiget et sæt retningslinier til brug for godkendelse af foreningernes vedtægter og formål, således at foreningerne er orienteret om hvad der skal til for at blive medlem uanset hvilket forbund, der søges igennem. Konklusion EMo er tovholder i udvalget, der består af Paul Erik Sørensen og Kristen Trap. UNSTY behandlede en henvendelse fra DSF omkring PRS Precision Rifle Shooting DENMARK. Dansk Skytte Union kan ikke imødekomme optagelsen, da aktiviteten hviler på et spinkelt grundlag. PRS er en privat organisation i USA, der ikke er international funderet. Aktiviteten er baseret på langdistanceskydning, der er svært at afvikle i Danmark, ligesom den i høj grad har relation til jagtterrænskydning. De anbefales, at søge om medlemskab hos Danmarks Jægerforbund. De øvrige uafklarede sager sendes til udvalget for en afklaring af det videre forløb ifald kontoret ikke allerede har udredt sagen. 3. Konstituering af UNSTY, herunder opgavefordeling, breve fra DIF og funktionsbeskrivelser. DIF - NOC Management and knowledge sharing. Ansøgning til DIF om støtte på DKK er afsendt og afventer svar. Beløbet forventes anvendt til weekend konference. Ansvarlig TS. DIF - ansøgning til DIF/DGI foreningspulje DSkyU s konsulenter præsenterer puljerne på sektionsårsmøderne. Der er 45 mio. til disposition fra spillehal/automatmidler. Foreninger kan søge via DIF/DGI, og DSkyU hjælper gerne til med at finde områder at søge til. Ansvarlig JMø DIF - deltagelse i netværk for specialforbundspolitikere. Der er ikke modtaget emner til deltagelse i netværket. Der bør tages aktion på området set i lyset af SPOR 1 Organisationsudvikling. Tilmeldingsfristen var 1. marts, men første møde er først 14. juni. Ansvarlig: EMo DIF årets specialforbund DIF har indført en hæder til årets specialforbund, der medfører en kontant belønning på kr DSkyU opfylder kriterierne. Indstilling sker ved andre specialforbund eller 2

3 DIF. Årsmødet vælger blandt 3 kandidater til årsmødet. Ansvarlig: JHa. DIF årsmøde 5. maj Der er modtaget en foreløbig indkaldelse med oversigt over valg. Der er pt. ikke modtaget forslag til andre kandidater. ASo og EMo deltager. EMo i stedet for JHa. DIF Grønt forbund DIF minder om at forbund kan certificeres som Grønt Forbund. Det sker for 2 år adgangen For at blive godkendt skal forbundet vedkende sig: At idrætten erkender sig sit samfundsmæssige ansvar og samtidig kan agere proaktivt i mødet med naboer, myndigheder og andre organisationer. Deadline 3. april Pt. er DSkyU ikke proaktive på området grundet begrænsede ressourcer. Ansvarlig: JHa DIF - organisationsudvikling DIF s Udviklingsafdeling - Team Organisation og Ledelse - har tilbudt at hjælpe os videre med SPOR 1 Organisationsudvikling med DIF som support. Tilbuddet blev accepteret og TS skriver til DIF med forslag til mødedatoer. Ansvarlig: JHa og EMo Tokyo 2020 Erhvervsklub Præsenteres på repræsentantskabsmødet af JMø. Ansvarlig: JMø Støtteforening Der er lavet nye PowerPoint slides til brug for præsentation på repræsentantskabsmødet. ASo fremlægger. Ansvarlig: ASo DGI - Nye sikkerhedsbestemmelser De nye sikkerhedsbestemmelser er færdiggjort og godkendt af Justitsministeriet og herefter udsendt fra DGI til alle foreninger i SKV, også DFIF og DSkyU foreninger. Det er en opdatering af de eksisterende sikkerhedsbestemmelser. Der skal tages en vurdering af i hvilket omfang de dækker Sortkrudt, IPSC og flugtskydning. Der findes allerede et sæt sikkerhedsregler i regi af DSF. De skal under alle omstændigheder opdateres. For flugtskydning skal JM kontaktes, for en afklaring af, i hvilket omfang disse foreninger er omfattet af sikkerhedsbestemmelserne, når instruktøruddannelse er en del af virket under Naturstyrelsen. PES tager kontakt til DS og DSF for at afdække om der skal udfærdiges et tillæg eller separat dokument. TS kontakter JM og foreholder dem problemstillingen for flugt. Ansvarlig: PES DGI Skydelederuddannelse I forbindelse med opdatering af sikkerhedsbestemmelserne, skal der pr. 1. januar 2019 forefindes en skydebaneleder, når foreningerne har aktivitet. DSkyU og DGI udfærdiger i samarbejde denne uddannelse der tilbydes efter sommerferien Nuværende erfarne ledere/instruktører kan tage et netbaseret prøve for at blive godkendt. Øvrige skal igennem et 3 timers forløb. Endelig fagplan afventes. Ansvarlig: JMø 3

4 Funktionsbeskrivelser Lovregulativ VI, der omhandler funktionsbeskrivelser er ikke færdiggjort. Spørgsmålet er om funktionsbeskrivelse ikke blot skal stå alene og ikke være et lovregulativ. Ansvarlig: EMo 5. Status 1. Repræsentantskabsmøde 18. marts 2018 Det praktiske arrangement blev gennemgået og dokumentet med afvikling af repræsentantskabsmøder blev opdateret. Mødet afvikles med PowerPoint i baggrunden, så alle kan følge med i dagsorden og bilag. 2. UNSTY Fremadrettet aflægges beretning og status på sager fra hvert af bestyrelsesmedlemmerne i den forgangne periode. a. Formanden b. Næstformanden - SPOR 1. Der blev fremlagt forslag til en temadag og/eller konference i løbet af efteråret. c. Aktivitetsudvalget d. Uddannelse- og udvikling - SPOR 3 e. Elite- og Talentudvikling - SPOR 2. Der er udarbejdet en Talentcentermanual, som potentielle og nuværende talentcentre kan læne sig op ad. I den er der beskrevet formål, krav til skytter, muligheder for talentcentrene og ikke mindst de krav, som talentcentrene skal imødekomme, for at blive certificeret som en bestemt kategori talentcenter. Våbenudvalget PES orienterede om at der var behandlet en række af de spørgsmål og ønsker repræsentant havde frembragt. Det betyder at der kommer en revideret udgave af retningslinier for godkendelse af våben. Det omhandler blandt andet ændring af tekst omkring sigter; forholdet til foldeskæfte, der kan tillades såfremt funktion ikke kan ske uden brug af værktøj og at minimumslængden fortsat er 60 cm; mundingsbremse tillades såfremt det anvendes i konkurrenceøjemed; brug af Winchester Leveraction med røgsvagt krudt. Ny version rundsendes til godkendelse af UNSTY. Der er tillige et ønske om at haglvåben, der kan lades/genlades med mere end 2 patroner godkendes. Bandepakke Gennemgået under pkt Der afventes opstart af kampagne for korrekt og sikker opbevaring af våben. Det kan eventuel medføre højere bødestraffe. Det bliver i samarbejde med skytteorganisationerne og Danmarks Jægerforbund og Våbenhandlernes brancheforening. 4

5 6. Orientering DIF Budgetmøde 5. maj Se pkt. 4.3 EVALUERING AF BEVÆG DIG FOR LIVET Der afholdes dialog møde om vision 24. april - Team Danmark Jacob Buch Østergaard er DSkyU s kontaktperson på talentområdet og deltager i TALENT-netværk for talentansvarlige fremadrettet Justitsministeriet Der er møde i dialogforum april. JHa og TS deltager. Der er demodag for de medarbejdere i JM og Rigspolitiet som deltager i dialogforum, 9.april kl Ballerup Det er i EU-direktivet anført, at der skal ske mærkning af våbendele i fremtidige produktioner, så de kan spores. Hvordan det kommer til at påvirke Skytteorganisationerne vides ikke helt præcis, men SKV-systemet skal tilpasses dette. ISSF/ESC/FITASC/ICTSF/NSR NSR indbydelse til NM er modtaget og nyt logo fremstillet og godkendt. Færøerne har søgt om optagelse i NSR, men opfylder ikke kravet, da medlemskab af ISSF er nødvendigt. Det bakker vi, ligesom DIF op omkring. Det kræver dog medlemskab af IOC. Kontoret / Medarbejderstatus Nyt fra kontoret SKV Sagsbehandlingstiderne for våbentilladelser mv. i ACØ pr. 1. marts 2018: Våbenpas: inden for 1 uge SKV 1: inden for 1 uge SKV 2: inden for 1 uge SKV 3: inden for 1 uge SKV 4: inden for 1 uge Sagsbehandlingstiderne for våbentilladelser mv. i ACV er pr. 6. marts 2018 følgende: Kvitteringer for glatløbede haglgeværer: indenfor 26 dage Våbenpas: 7 dage SKV 1: inden for 16 dage SKV 2: inden for 17 dage SKV 3: inden for 16 dage SKV 4: inden for 17 dage SKV 6: inden for 11 dage Udvikling Spor 2 talentudvikling JBØ er i gang og er allerede meget tilfreds med samarbejdet. Trænere til ISSF C-uddannelse søges. Spor 3 rekruttering/fastholdelse: Riffel/pistoluddannelse: Årsberetning fra Det Fælles Uddannelseshus følger meget snart. Igen i 2017 stigende deltagerantal på træneruddannelse. Mål for 2018 blandt andet skydelederuddannelse og Træner 2 pistol. Bedre stævner: Riffel-/pistoldommeruddannelse på vej. Conference manager bruges nu af flere discipliner, men fortsat ikke alle. ATK: ATK-bog revideret udgave snart færdig. Flugtuddannelser i 2018: OL-trap, skeet, flugtinstruktør, måske Compak Sporting, måske Compak Sporting dommer. 5

6 Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 15. april betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 16. april