REFERAT AF UNSTY-møde 19. februar 2016, Idrættens Hus, Brøndby

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 19. februar 2016, Idrættens Hus, Brøndby Tilstede: John Hansen (JHa), Kuno Danielsen (KDa), Hugo Andresen (HAn), Poul Lamhauge (PLa), Paul Erik Sørensen (PES), Erik Mouritsen (EMo), Jan Lykke Jensen (JLJ), Jimmy George Roed (JGR) og Tommy Sørensen (TS). Gæst - Afbud: - Fraværende: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Godkendelse af referat. Referat af blev endeligt godkendt efter drøftelse af om hvorvidt, det var relevant at anføre hvem, der fremførte forslag og hvilke de var. Det var der ikke et flertal for. 2. Fastsættelse af næste møde Næste UNSTY-møde afholdes lørdag 12. marts 2016 på Hotel Sinatur, Nyborg kl , efterfulgt af et FORD-møde. 3. Økonomi Regnskab pr Årsrapport blev gennemgået kort og de afvigelser blev vendt. Det er et overskud på kr , hvilket er kr mere end budgetteret. Difference hidrører fra manglende Udviklingskonsulent i tre kvartaler. Målsætningen om en egenkapital på kr er næsten nået, i det EK med fradrag af sektionerne overførsler til 2016 udgør Dette er tilfredsstillende. Budget Der var ikke spørgsmål til de tidligere fremsendt bemærkninger budgettal for Budgettet blev godkendt med et overskud på kr I forbindelse med budget er tilskuddet fra DIF reguleret i forhold til det forventede antal medlemmer og foreninger. DIF tilskuddet anvender 2014 medlemstal for tilskuddet 2016, hvorfor 2017 tilskuddet fra DIF med baggrund i et forventet medlemsantal for 2015 yderligere er reduceret med kr Det følger tidligere beregninger, hvorfor det ikke anledning til at foretage justering af omkostningsniveauet. Bemærk dog, at DIF s forslag om ny støttestruktur kan ændre både budget og aktiviteter. Se pkt. 4. Revision Den interne revisionsprotokol blev oplæst. Der var ikke kritiske forhold og der var ikke kommentarer til protokollen som helhed.

2 4. Forslag F-SEK godkendelse af udvalgsmedlemmer Ingen DIF NY STØTTESTRUKTUR TS - gennemgik det materiale DIF havde udarbejdet og som på forhånd var fremsendt. DIF og specialforbund har arbejdet på en ny støttestruktur, der hedder Mere idræt for pengene. Den eksisterende administrativt tunge fordelingsnøgle gøres mere simpel og ændres til at bestå af 3 grupper. Grundstøtte, stratetisk støtte og initiativstøtte. Det er ikke muligt, at beregne hvordan det fremtidige støttebeløb fra DIF kommer til at se ud, men det er en garanti, der sikrer hvert enkelt specialforbund 90 % af 2017 tilskuddet de første 2 år. Grundstøttebeløbet kan beregnes til at være ca. kr , ca. kr højere i 2015 tal. Til gengæld vil kun TD-elite- og talentarbejde i sektionerne tælle med i den stratetiske støtte. Initiativstøtte vil ikke umiddelbart være opnåeligt for DSkyU set i lyset af tidligere og nuværende aktiviteter. En stratetisk støtteaftale er 4 årig, og skal læne sig op ad DIF s politikkatalog. Der skal udarbejdes en forbundsanalyse, som skal udtrykke et billede af forbundets styrke, potentiale og muligheder. Processen forventes at tage 6-9 mdr., der undervejs vil blive behandlet af DIF s konsulent, påført budgettal for til sidst at skulle godkendes af DIF s bestyrelse. Der er behov for yderligere manpower for at løfte og være tovholder på denne opgave som næppe vil kunne findes blandt den frivillige stab. 5. Status Forslaget, der er udfærdiget af DIF og specialforbundene gennem det seneste år og har været i gennem to høringsfaser forventes besluttet på DIF s årsmøde 30. april DFF Der er svaret på DFF s nytårsbrev, som var dels en personlig hetz og i fælde langt fra faktum. DFF har skiftet advokat igen, hvorfor de har fået udsættelse af Retten i Herning til indlevering af svarskrift til 1. marts DJ - svarskrivelse Danmarks Jægerforbund har svaret på DSkyU s henvendelse om betaling af en beskeden fee på max. kr for 2016 og fremadrettet, baseret på og reguleret i forhold antal skydninger for brug af DSkyU s discipliner og regelsæt hertil. DJ har oplyst, at de har ændret betegnelser for deres discipliner og regler og hermed ikke agter at betale. Umiddelbart er afvikling og regelsæt ikke ændret væsentligt og heller ikke i en grad, der efter vores vurdering, kan anses for at være tilstrækkelig, hvorfor det skal undersøges om vores hovedorganisationer ønsker at gøre noget yderligere ved 2

3 sagen. DGI - samarbejde Der var intet nyt fra sektionerne. Udviklingsudvalget har været i dialog omkring genoplivning ungdomskurser i sommerferien, allerede her i NPJ er i løbende dialog med DGI. Frivillighedsstrategi PLa havde fremstillet et udkast til Frivillighedsstrategi. Det var rundsendt og blev kommenteret. Der mangler et afsnit om de interne strategier i forhold til bestyrelse, sektioner i og udvalg. Det bør også med. Udkastet skal tilpasses og i højere grad justeres til DSkyU s forhold. Konklusion: PLA justerer og fremsender til TS/NPJ, der fremstiller det for DIF. Politikkatalog Rikke Vestergaards oplæg var ikke blevet rundsendt. Det blev gennemgået slide for slide. Vision og målsætninger for foreninger og for DSkyU. Kommentarer og uddybning af områder fremsendes til TS. Funktionsbeskrivelser Udsat til næste møde Støtteforeningen Der er modtaget i alt 109 indbetalinger i De sidste 60 % kommer først i løbet af december. Det bør kunne gøres bedre og de 100 betalinger skal kunne nås allerede tidligere på året. Det bør ikke være nødvendigt, at bruge så mange ressourcer for at få indbetalingerne i hus. Budskabet skal ud tidligere og allerede nu, ikke først til december. Den nuværende netversion af støttefolderen for 2016 skal printes og gøres klar til uddeling, allerede til repræsentantskabsmødet. Hvad kan vi gøre for at få flere til at betale? Foldere og en frivillig, der står og sælger via- mobil Pay forsøges til repræsentantskabsmøde. Er der andre stævner, vi skal prøve med. Skal der lodtrækning med ind over? At kombinere det med UNIONskortet er ikke vejen frem. Konklusion: HAn finder en egnet kandidat til repræsentantskabsmødet. Repræsentantskabsmøde 2016 Mødet afvikles på Sinatur Hotel, Nyborg, søndag 13. marts. Der er frokost for UNSTY - kl Lørdag holdes UNSTY-møde kl og FORDmøde kl Middag kl for FORD og UNSTY. Sektioner, der ønsker at holde møde lørdag, skal kontakte EMo for bestilling af 3

4 middag kl og overnatning. Sektionerne bedes overveje emner til dirigent. Der er flere vakante poster i sektionerne som ønskes besat. R-SEK foreslår at nedlægge 15m posten, idet turneringsudvalget fungerer fint uden. Der er sendt invitationer ud til prismodtagere og tilbagesvar er givet. Pt. ingen afbud. UNSTY foreslår Jeppe Jepsen, som dirigent. Der er modtaget forslag fra Bent Winther. Forslagene handler om specifikation af regnskab. Forslagene kan ikke understøttes. Der er fra Tim Andersen modtaget forslag om tilkendelse af og udsættelse af ny struktur og love. Det kan ikke understøttes. UNSTY frembringer forslag om ny struktur. Det handler grundlæggende om, at medlemsforening bliver direkte medlem af DSkyU og at SKUD udvides med flere sektioner. Dette vil blive afspejlet i lovene, der samtidig bliver justeret, således af beskrivelser af udvalg m.m. flyttes i regulativer, for at ændringer til praktik ikke skal vedtages på et repræsentantskabsmøde. Alle genopstiller. TS - følger op på de sidste praktiske udeståender. 6. Orientering EU Våbendirektiv Der er afholdt møde i Bruxelles med Bendt Bendtsen og Dohrmann. Møde med Christel Schaldemose i København. De er positive i forhold til vores kritik. Der er møde i IMCO 1. marts. DSkyU er vi Bendt Bendtsen blev bedt om, at finde et emne, der kan vores sag. Via ESC er Jürgen Kohlheim, DSB blevet overdraget opgaven. Det var vigtigt at finde en repræsentant for stormagt, der har mange stemmer og ikke kun fra de nordiske lande. DJ har tillige en repræsentant fra deres nordiske virke. Christel Schaldemose vurderede at sagen tidligst var afklaret i december DIF årsmøde april Der er varslet årsmøde, april. Valg af DIF bestyrelse og ny støtte er de vigtigste punkter. EMo og PES deltager. Team Danmark Der er sendt høringssvar til Støttekoncept , der offentliggøres i sin endelige form inden OL i Rio. JHa er af DIF, sammen med 3 andre forbundsformænd udpeget til at finde to DIF/specialforbundsrepræsentanter i Team Danmarks bestyrelse. SKV Ekspeditionstiden hos ACØ halter fortsat efter ACV og kommer næppe til at nærmere på de 10 dage som er ønskemål. Der er kommet 5-6 ansøgninger, der omhandler våben som ikke vil blive godkendt. Det kan handler om jagtrifler/geværer, rifler med kalibre, der tilhører miljøklasse 1 i forhold til støj, og pump action rifler ovenikøbet med foldeskæfter. Det er ikke fordi der en stigning i antallet af disse. 4

5 Reviderede retningslinier for godkendelse er undervejs. ISSF/ESC/FITASC/ICTSF Vi er tidligere blevet anbefalet, at indstille en kandidat til Shotgun Committee, ISSF/ESC. Lars Holmgaard har været nævnt af Kevin Kilty, der sidder i ISSF s Executive Committee. Kuno Danielsen vil blive indstillet til Judges Committe. For begge poster gælder det, at de udpeges af ISSF s Executive Committee. FITACS afdækker pt. interessen for om medlemslandene vil tilkøbe et stævneafviklingsprogram, der indeholder tilmelding m.m.. DSkyU giver tilsagn herom. Våbenforum Store Skydebanedag er fastlagt til mandag 8. april i København. Forhåbentlig lykkedes det at afholde det denne gang. Det er DJ, våbenhandlernes Brancheforening, DGI og DSkyU, der er arrangører og målgruppen er embedsmænd primært indenfor Justits- og Miljøministeriet, politikere i København og FT, ligesom idrætsorganisationerne vil blive inviteret. Landsholdstøj HUMMEL Sirius er blevet valgt. Kollektionen er ny. Det første tøj er udleveret her til EM. Den vil løbende blive suppleret, som skal/kan tilkøbes. Fremadrettet skal kollektionen bestilles via hjemmeside direkte hos SPORT24 s portal. Prisen er under listepris. Skytter som skal have tøjet udleveret får en rabatkode fra kontoret, der ikke fremover vil have et lager, men kun en prøvekollektion. Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 6. marts betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 7.marts