Chef for Digitalisering & Analyse i Danmarks 6. største kommune Vejle.

Transkript

1 Job- og personprofil Chef for Digitalisering & Analyse i Danmarks 6. største kommune Vejle. Side 1 af 9

2 Stillingen Du kommer til en kommune med styr på økonomien og rig på muligheder. Der tænkes langsigtet og skabes vækst. Vejle Kommune er en af de mest effektivt drevne kommuner og vi har fokus på at anvende ressourcerne og de digitale løsninger optimalt, til gavn for borgerne i Vejle Kommune. Der er bred politisk opbakning til budgetterne, der udmøntes med udgangspunkt i Vejle med Vilje - vores fælles vision. Vores ledelsesværdier er Ledelse med vilje. Du er her for at gøre en forskel for livet i Vejle. Kravene til dig? Du kommer med et solidt videns- og erfaringsniveau fra digitaliseringsområdet, analyser med økonomisk sigte og med ledelsesredskaber, du ved virker i praksis. Du er et ordentligt menneske med stærke relationelle kompetencer, der gør det let at være sammen med dig, og så brænder du for digitalisering og analyseopgaver. Så ja, du er dygtig. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes som udgangspunkt på overenskomstvilkår i henhold til chefaftalen. Lønnen fastsættes efter forhandling på baggrund af din profil og kompetencer. Vejle Kommune Kommunen er Danmarks 6. største med ca indbyggere. Kommunen ligger som koblingspunkt imellem Trekantområdet og det Østjyske vækstlokomotiv og har oplevet næsten konstant vækst i en årrække med et støt stigende befolkningstal til følge. Vejle Fjord og Vejle Ådal er bare nogle af de naturlige perler, der gør Vejle Kommune til et af landets åbenlyse naturmæssige smørhuller. Samtidig er kommunen få minutter fra den store verden. Vejle er omgivet af motorveje, og det er hurtigt og let at komme til og fra Vejle. Der er adgang til arbejdspladser inden for en times kørsel. Alene i Vejle Kommune er der arbejdspladser. Rammevilkårene er gode for såvel borgere som virksomheder. Landets 4. laveste skatteprocent og mest effektive kommune er i sig selv et udtryk for, at vi på mange måder lykkes rigtig godt. Kommunens overordnede vision hedder Vejle med Vilje: Side 2 af 9

3 Hvis du vil Vejle, får du et af Danmarks dejligste steder at bo og et arbejdsog fritidsliv fuldt af muligheder. Du er midt i et af de smukkeste oplevelsesuniverser i hele landet og med fremragende muligheder for mobilitet til lands, til vands og i luften. Så ja, vi har en vis stolthed og også noget historie at have den i men vi er sultne efter mere, og vi har en vilje til at realisere vores drømme. Vejle er på vej og har i virkeligheden altid været det. Vores veje går via bæredygtig vækst, hverdagsinnovation og samskabelse. Det er en vision, der netop ikke er en hyldevare, men hvor den røde tråd kan genfindes i organisationen, dens handlinger og politikker. Den politiske organisation Den politiske organisation består, ud over Byråd og Økonomiudvalg, af ni stående udvalg. De er: Børne- og Familieudvalget, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget, Arbejdsmarkedsudvalget, Kultur- og Idrætsudvalget, Natur- og Miljøudvalget, Teknisk Udvalg, Seniorudvalget, Voksenudvalget samt Udvalget for Lokalsamfund og Nærdemokrati. Samarbejdet mellem administration og politik er velfungerende. Den administrative organisation Direktionen har seks medlemmer. Ud over kommunaldirektøren er det direktørerne for Økonomi, Arbejdsmarked & Sundhed, Børn & Unge, Velfærd, Kultur & Fritid samt Teknik & Miljø. De fem direktører har ansvaret for de respektive forvaltninger, og kommunaldirektøren har ansvaret for en række stabsfunktioner. Der er nedsat et toplederforum, der mødes 4-5 gange om året bestående af direktionen samt de chefer, der refererer til direktørniveauet. Du vil blive en del af dette forum. Vejle Kommunes overordnede ledelsespolitik tager afsæt i den overordnede vision og hedder Ledelse med Vilje viljen til at gøre en forskel for livet i Vejle. De overordnede forventninger til ledere i Vejle Kommune er: Skab resultater Spil hinanden gode Tegn fremtiden Du skal ville noget Side 3 af 9

4 Personalepolitisk har vi i flere år haft fokus på trivsel, arbejdsglæde og faglig stolthed, og lige nu har vi særlig fokus på faglig stolthed til gavn for borgerne. Økonomi-, Arbejdsmarkeds- & Sundhedsforvaltningen Forvaltningen består af 7 afdelinger og 1 stab og er ledet af direktør Peter Karm. De 7 afdelingschefer og stabschefen udgør sammen med direktøren forvaltningens chefgruppe. Der afholdes møder hver anden uge. Chefgruppens samarbejde er præget af en rigtig god stemning, og vi samarbejder under en grundforudsætning af loyalitet, overholdelse af aftaler og opbakning til hinandens arbejde. En helt grundlæggende forståelse er, at der er styr på tingene og styr på økonomien. Økonomi-, Arbejdsmarkeds-og Sundhedsdirektør Staben Budget & Finans Konkurrence udsæættelse Digitalisering & Analyse Stadsarkiv & Borgerservice Koncernservice Arbejdsmarked Sundhed og Forebyggelse Økonomi-, Arbejdsmarkeds- & Sundhedsdirektør Peter Karm: Min primære opgave er at lede forvaltningen på overordnet niveau, sikre udvikling på området samt koordinering på tværs af forvaltninger og kommunen i øvrigt. Jeg varetager desuden forvaltningens primære kontakt i det politiske system og understøtter dermed kommunaldirektørens virke. Digitalisering & Analyse Digitaliserings- og analyseafdelingen udarbejder blandt andet analyser og datamateriale samt Side 4 af 9

5 forestår projektledelse og projektimplementering med henblik på at sikre såvel en sund økonomisk drift som en stadig udbygning af digitaliseringen i den kommunale forvaltning. Dette overordnede formål resulterer i en lang række forskelligartede opgaver på tværs af organisationen, hvor der er fokus på udvikling og forandringer. Af konkrete initiativer kan nævnes monopolbrud, økonomiske effektiviseringsanalyser, business-cases og controller-opgaver samt IT sikkerhed ifm. databeskyttelsesreglerne. Et fællestræk for afdelingen er behovet for analytiske og digitale kompetencer, ikke mindst i form af stærk og sikker talbehandling samt evnen til at omsætte komplekse problemstillinger i et let forståeligt sprog, hvad enten det er i tale eller på skrift. Afdelingen består af ca. 18 årsværk med en bredt sammensat uddannelsesmæssig og erfaringsmæssig baggrund. Du bliver leder af særdeles kompetente medarbejdere i en afdeling med høj trivsel. Forventningerne Ansvar og opgaver for Chefen for Digitalisering & Analyse. Chefen for Digitalisering & Analyse refererer til direktør Peter Karm og varetager ledelsen af afdelingen. Chefen for Digitalisering & Analyse er en del af Økonomi-, Arbejdsmarkeds- & Sundhedsforvaltningens chefgruppe og forventes at bidrage aktivt på tværs af forvaltningens opgaver. Derudover skal chefen for Digitalisering & Analyse: Understøtte samarbejdet med direktionen og forvaltningerne, Være rådgiver og sparringspartner for direktøren. Være aktivt sparrende og iscenesættende ift. det tværgående og koordinerende arbejde i hele organisationen i forhold til økonomiske effektiviseringsanalyser. Have det forkromede overblik over digitaliseringspotentiale i forhold til monopolbruddet, ny teknologi og IT. Sikre overholdelse af databeskyttelsesreglerne og den dertil hørende IT Sikkerhedspolitik. Side 5 af 9

6 Spotte de nye tendenser inden for digitalisering og analyseområder, så Vejle Kommune fortsat er med fremme, hvor det sker. Indgå i tværsektorielle fora vedr. samarbejdet omkring digitalisering og analyser, fx Digitaliseringsforum. Opgaver på kortere sigt Chefen for Digitalisering & Analyse skal på kort sigt (inden for det første år) særligt vie sin opmærksomhed til at - Understøtte den fortsatte implementering og overvågning af databeskyttelsesreglerne og den besluttede IT Sikkerhedspolitik. - Deltage i udbud af lønsystem og her bidrage til øget digitalisering af interne arbejdsgange med henblik på effektivisering. - Indgå i budgetanalyser, bl.a. som besluttet af Byrådet ifm. det netop indgåede budgetforlig for Videreudvikle et godt netværk, både i Vejle Kommune, men også vigtigt i forhold til eksterne samarbejdspartnere, som fx KL, Kombit, og andre kommuner. - Videreudvikle afdelingen og dens kompetencer Baggrund/ledererfaring Du skal have et solidt erfarings- og vidensniveau fra digitalisering, økonomi, data og analyse området. Du har ledelseserfaring og er klar til at indtræde i en chefstilling. Du er en naturlig leder, der har let ved at vinde fodfæste og få ørenlyd. Du favner bredt og får følgeskab. Du er god til at skabe netværk og vil udfylde den tværgående funktion med lethed. Du vil have en stor rolle med hensyn til koordinering med de øvrige forvaltninger og samarbejdspartnere, og du evner at skabe konstruktive samarbejdsrelationer. Du er den analytiske og digitale diplomat. Du har formodentligt erfaring med vilkårene i en politisk ledet organisation. Du er en loyal embedsmand på den måde, at du respekterer demokratiets arbejdsdeling, men samtidig er du en god og tydelig oversætter imellem politik og faglighed. Side 6 af 9

7 Du får ansvaret for kommunens digitalisering og analyse. Der er støtte og opbakning, men du skal også evne at gå ind i denne vigtige del af ledelsesansvaret. Du har forståelse for sammenhængen mellem forretning, IT-arkitektur og IT-teknik, sammenhængen mellem analyse og gevinstrealisering. Du har konceptuel forståelse af teknologier, med blik for fordele og ulemper. Du fungerer godt i både den udadvendte og interne del af dit arbejde. Vejle Kommune er en stor organisation, og ud over ledelse er det i høj grad de strategiske og kommunikative kompetencer, der er afgørende. Du har sandsynligvis en samfundsvidenskabelig baggrund, fx cand. oceon, cand. scient pol eller lignende. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele - men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Analytisk og strategisk tænkende, kombineret med høj grad af teknologiforståelse. Stærke relationelle kompetencer. Der må gerne være en lethed i omgangen med dig, der gør det enkelt at spille sammen med dig. Ordentlighed og tillid mennesket og værdierne skal være velforankrede. Tydelighed og gennemslagskraft. Du formår at sætte retning og stå fast. Kvalitetsbevidst og ambitiøs på organisationens og borgernes vegne. Favne bredt i forhold til afdelingens mangeartede opgaver Humor gerne koblet med en god portion selvironi. Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte direktør Peter Karm med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Side 7 af 9

8 Økonomi-, Arbejdsmarkeds- & Sundhedsdirektør Peter Karm, tlf eller på mail Der vil i forbindelse med ansættelsesproceduren være to samtalerunder. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Økonomi-, Arbejdsmarkeds- & Sundhedsdirektør Peter Karm Indkøbschef Jacob Saxeskov Konsulent Anders Kousgaard Konsulent Kristinna Andersen Personalechef Thrine Nørgaard Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til og gennemfører samtalerne. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet i job- og personprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et kort resumé af en dialogtest, afholdt af Koncern HR, Vejle Kommune. Testen drøftes med ansøgeren forud for 2. samtalerunde, ligesom ansøgeren også får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart efter 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige. Det personlige og faglige indtryk fra 2. samtalerunde, herunder arbejdet med en case. Tidsplan for ansættelsen Hos Vejle Kommune er det personalechef Thrine Nørgaard, tlf , mail: thrri@vejle.dk, der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Vejle Kommunes hjemmeside senest den 8. oktober 2018 kl Side 8 af 9

9 Rekrutteringssystemet sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og Vejle Kommune i resten af ansættelsesprocessen. Den 12. oktober 2018 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme uge. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 24. oktober Dialogtesten, for de ansøgere der går videre til 2. samtalerunde, afvikles i uge samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 29. oktober Herefter indhentes referencer. Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. december Side 9 af 9