Notat Vedr.: Emne: Dragør Kommune Dragør Svømmehal Åboulevarden 21 Postbox 510 DK-8100 Aarhus C T: [+45] Fra: Ralf Bo Pedersen /

Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Notat Vedr.: Emne: Dragør Kommune Dragør Svømmehal Åboulevarden 21 Postbox 510 DK-8100 Aarhus C T: [+45] Fra: Ralf Bo Pedersen / rbp@bascon.dk / M: [+45] Dato: 24. november 2015 Baunegårdsvej 73A DK-2900 Hellerup T: [+45] info@bascon.dk 1 Baggrund og formål I et notat af 18. august 2015 har Bascon redegjort for økonomi, tid, indhold og fremgangsmåde ved etablering af en ny svømmehal ved Hollænderhallen. Den tilhørende tidsplan var baseret på en igangsætning af projektet i oktober 2015 med en igangsætning af udbudsprocessen (fremsendelse af udbudsbekendtgørelse) i december Da der nu påregnes en beslutning om igangsætning i december 2015, må den tidligere udarbejdede tidsplan justeres, bl.a. på grund af ændret lovgivning. Nærværende notat redegør for en revideret tidsplan samt belyser supplerende emner i forhold til det tidligere udarbejdede notat, hvis indhold i øvrigt fortsat er aktuelt. 2 Ny udbudslov I den nye folketingssamling er der fremsat et forslag til en ny udbudslov med forventet ikrafttræden den 1. januar 2015 (lovens vedtagelse forventes ifølge folketingets tidsplan at finde sted den 19. november 2015). Denne nye lov og bagved liggende nye direktiv giver nogle nye muligheder for udbudsformer, herunder bl.a. udbud med forhandling. Efter det gamle direktiv var forhandling ikke en mulighed i situationer som den aktuelle, men dette vil være muligt efter det nye direktiv og nye lov. For et teknisk komplekst projekt som en svømmehal vurderes det at være fordelagtigt med denne mulighed. Imidlertid kræver det nye direktiv, i modsætning til det hidtidige gældende, at udbudsmaterialet skal foreligge på tidspunktet for udsendelsen af udbudsbekendtgørelsen. Dette betyder, at prækvalifikationsperioden ikke som hidtil kan anvendes til at udarbejde udbudsmaterialet. Endvidere vil forhandlingerne kræve længere tid, men give større sikkerhed i forbindelse med kontraheringen. 1 / 4

25 3 Tidsplan På baggrund af ovenstående er følgende tidsplan for den videre beslutningsog udbudsproces udarbejdet inklusiv et overordnet forslag til tidsplan for projektering og udførelse: 17. december 2015 Politisk behandling/kb Igangsætning Frigivelse af anlægsbevilling til gennemførelse af udbud Januar 2016 Strukturering og detailplanlægning af EU-udbud 16. januar 2016 Orienteringsmøde, fællesbesigtigelse af Stevnsbadet samt afsluttende dialog for brugere og interessenter med fokus på overflader og materialer. Deltagere: Kommunalbestyrelsen Bestyrelse Hollænderhallen Svømmeklub Ældrerådet Handicaprådet Medarbejderrepræsentanter for Hollænderhallen Januar februar 2016 Udarbejdelse af udkast til udbudsbekendtgørelse Supplering af de foreliggende funktionsbaserede krav (fra OPP-udbuddet) til et byggeprogram for et totalentrepriseudbud Høringsrunde hos brugere Udarbejdelse af øvrigt udbudsmateriale for et totalentrepriseudbud, f.eks. bestående af: Tilbudsliste Særlige Betingelser (ændringer og supplementer til ABT 93) Administrative bestemmelser Udbudsbetingelser Udbudsbrev Diverse bilag Marts 2016 (KB 31. marts 2016) Politisk behandling/godkendelse Udkast til udbudsbekendtgørelse Udbudsmateriale 1. april 2016 Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse 2 / 4

26 10. maj 2016 Modtagelse af anmodninger om prækvalifikation Ultimo maj 2016 Udvælgelse af tilbudsgivere Maj juni 2016 (KB 15. juni 2016) Politisk behandling/godkendelse Udvælgelse af tilbudsgivere Medio juni 2016 Udsendelse af udbudsmateriale Medio september 2016 Modtagelse af tilbud Ultimo september medio oktober 2016 Ultimo oktober medio december 2016 Januar 2017 Vurdering af modtagne tilbud Kontraktforhandling Indstilling om vinder Politisk behandling/godkendelse Udpegning af vinder Frigivelse af anlægsbevilling Ultimo januar 2017 Meddelelse til tilbudsgivere Primo februar 2017 Standstillperiode Ultimo februar 2017 Indgåelse af totalentrepriseaftale Marts oktober 2017 Tilretning af tilbudsprojekt Projektering Oktober 2017 april 2019 Byggeri Maj 2019 Ibrugtagning 4 Risikoforhold ved svømmehallen Erfaringsmæssigt er projektering og udførelse af svømmehaller forhold som kan give problemer. Derfor vil det være væsentligt, at der ved udvælgelsen af tilbudsgivere sikres, at der hos de udvalgte totalentreprenører og deres rådgivere findes en solid erfaring og kompetence med tilsvarende opgaver. Endvidere vil det være vigtigt, at der fra bygherreside foretages en granskning af det materiale og de forslag, som fremlægges af totalentreprenøren og dennes rådgiver, både i forbindelse med vurdering af tilbud og i forbindelse med projekteringen. Denne granskning bør foretages af kompetente og erfarne ressourcer inden for de svømmebadsteknisk kritiske områder som f.eks. beton, fugning, membraner, indeklima, kemiske påvirkninger (korrosion) mv. 3 / 4

27 Det er samtidigt væsentligt, at det kontraktligt i totalentreprisen er klarlagt, at granskning mv. fra bygherreside ikke fratager noget af totalentreprenørens ansvar. c:\users\hellej\appdata\local\temp\tri7548\ _v1_notat om dragør svømmehal revideret tids- og aktivitetsplan (1).(2).docx 4 / 4

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41