Møde mellem boligorganisationerne og Holbæk kommune. Torsdag, den 4. april 2013, kl. 17:00 19:00 i Holbæk Kommunes kantine, Kanalstræde 2, 4300 Holbæk

Transkript

1 SOCIALCENTRET REFERAT Emne: Møde mellem boligorganisationerne og Holbæk kommune Tid og sted: Torsdag, den 4. april 2013, kl. 17:00 19:00 i Holbæk Kommunes kantine, Kanalstræde 2, 4300 Holbæk Referent: Anni Falk Hansen Deltagere: Fra boligorganisationerne: Områdeleder Bo Mølgaard, Boligselskabet Sjælland Teamleder Francisco Ortega, Boligselskabet Sjælland Bestyrelsesmedlem Bodil Bundgaard, Boligselskabet Sjælland Bestyrelsesmedlem Konni Lunau, Byggeforeningen af 1933 Forretningsfører Tony Sørensen, Byggeforeningen af 1933 Formand Jørgen Clemmensen, Byggeforeningen Centrum Forretningsfører Paul Müller, Byggeforeningen Centrum Formand Michael Rasmussen, Holbæk Boligselskab Regionsdirektør Pia Christiansen, Domea Øst Formand Mogens Justesen, Holbæk Ældreboligselskab Formand Erik Fallesen, Lejerbo Holbæk Forretningsfører Mariane Toft, Lejerbo Holbæk Formand Jørgen Madsen, Vestsjællands Almene Boligselskab Økonomi- og forvaltningschef Inge Nielsen, Vestsjællands Almene Boligselskab For Holbæk Kommune: Formand for Udvalget for Voksne Louise du Plessis de Richelieu Formand for Udvalget for Klima og Miljø John Harpøth Administrerende direktør Susan Münster, Holbæk Forsyning Affaldskonsulent Erik Grünfeld, Holbæk Forsyning Projektleder Klaus Jakobsen, Holbæk Forsyning Socialchef Jan Christensen Ældrechef Karen Schur Frivillighedskoordinator Steen Ulrik Hansen Jurist Line Kirketoft Justesen Byggesagsbehandler Kirsten Dandanell Overassistent Birgit Jensen Konsulent Anni Falk Hansen Følgende punkter var på dagsordenen: 1. Velkomst Formand for Udvalget for Voksne Louise du Plessis de Richelieu bød velkommen. 2. Renovationsordningen i Holbæk Kommune ved Holbæk Forsyning Side 1 af 5

2 Administrerende direktør Susan Münster takkede for invitationen til at komme og fortælle om affaldsordningen og lagde ud med, at fortælle om Holbæk Forsyning og de forskellige områder de driver på forsyningsområdet. Der havde været store udfordring ved opstarten af den nye affaldsordning, renovatører måtte udskiftes i 2009 og det resulterede i, at den vægtbaserede afregning blev udsat til Problemerne med de nedgravede systemer, som klappede sammen, er løst i Den nye genbrugsplads i Holbæk forventes indviet ultimo maj Renovatøropgaven, inkl. tømning af genbrugspladser og kontraktperioden skal i udbud her i Herefter overtog Erik Grünfeld ordet og fortalte om indsamling af affald for etageejendomme og enfamiliehuse. For etageejendomme er der en ringeordning for afhentning af storskrald og haveaffald. Boligafdelingen betaler for transporten og Forsyningen for behandlingen af affaldet. Der var et drastisk fald i affaldsmængden fra 2009 til 2010 i forbindelse med indførsel af den vægtbaserede afregning. Faldet bevirkede ikke, at affaldsmængende på genbrugspladserne steg tilsvarende. Her har affaldsmængden været meget konstant. Vægtafregningen bevirker, at der ikke bortkastes så meget restaffald i Holbæk Kommune som f.eks. i Odsherred Kommune som ikke har vægtafregning. Der er dog stadig plads til forbedring. Der henvises til Holbæk Forsynings plancher som vedlægges. Lejerbo har problemer med afregningen i Lundemarken, der betales for meget for affaldshåndteringen. Storskrald og haveaffald afhentes ikke, viceværterne oplyser, at det ikke er muligt at få renovatøren til at komme og afhente affaldet når der ringes ind. Derfor har boligselskabet selv afleveret storskrald og haveaffald på genbrugspladsen. Boligselskaberne er enige om, at grundgebyret burde være mindre for etageaffald. Alle føler, at boligafdelingerne betaler for meget i forhold til parcelhusene. F.eks. findes farligt affald næste ikke i boligafdelingerne, som har håndværkere til at male o.l. Lejerbo har eksempler på, at der er betalt for tømning af tomme containere som har stået i reserve i et år. Hvis boligafdelingerne vil deltage i forsøget med indsamling af plast og metal, kan boligorganisationen henvende sig til Forsyningen for en aftale herom. Problematikken blev drøftet sidste år og året før, så Erik Fallesen foreslog, at der nedsættes et udvalg med repræsentanter fra boligselskaberne og forsyningen som kan drøfte affaldsordningen og betalingen herfor. Det er en god ide, at få drøftet problematikkerne. Boligselskaberne skal gerne føle, at det er en god ordning og at ingen bliver snydt. Jørgen Clemmensen fra Byggeforeningen Centrum fremlagde en analyse over udviklingen i udgiften til renovation i boligafdelingerne i perioden Udgifterne er steget med 31 % Side 2 af 5

3 fra 2008 til 2012 for de boligafdelinger som har containere til kr. pr. lejemål. For boligafdelingerne med nedgravede systemer er den tilsvarende stigning 35 % og udgiften pr. lejemål er steget til kr. Jørgen Clemmensens analyse vedlægges. Konklusionen på indlægget og dialogen blev, at Holbæk Forsyning indkalder boligselskaberne til en drøftelse. Forsyningen vil vurdere om det blive et fælles møde eller om de enkelte boligselskaber inviteres til et individuelt møde. 3. Skimmelsvamp, hvordan takler boligselskaberne problemerne i dagligdagen ved jurist Line Kirketoft Justesen og byggesagsbehandler Kirsten Dandanell. Indlægget havde fået en anden drejning og omhandlede Holbæk Kommunes håndtering af skimmelsvampesager. Kommunens tilsynspligt og det fremtidige samarbejde omkring skimmelsvamp. Holbæk kommune er tilsynsmyndighed. Det er boligselskabernes ansvar at boligerne er i god stand. Ved besigtigelser sendes der varsel til både lejer og ejer. Hvis det skønnes, at der er tale om voldsomt meget skimmel og der er behov for at kommunen agerer hurtigt, kan det være at boligselskabet først inddrages efterfølgende. By & Landskabs plancher vedlægges. 4. Frivillighed ved Steen Ulrik Hansen 5. Det nye frivillighedscenter ved Steen Ulrik Hansen Holbæk Kommune har frivillighedskoordinatorer på alle velfærdsområder, som skal sikre koordinering og tværfaglighed. Der etableres et frivillighedscenter på Holbæk Kaserne som forventer at være klar omkring 1/ På frivillighedscentret kan frivillige få hjælp til at løse diverse opgaver, kurser, lokaler m.m. Frivillighedscenter er fysisk placeret i Holbæk by, men konsulenterne kommer meget gerne ud i lokalområderne hvis det ønskes. Kontaktpersonerne for de forskellige kommunale områder kan ses på: D.d. er der etableret en uddannelse for 8 unge fra Vangkvarteret og Ladegårdsparken. Uddannelsen skal gøre de unge klar til at igangsætte idræt for andre unge. Erfaringen viser, at det fungerer bedst med unge til unge. Har andre boligafdelinger unge som de kunne foreslå, at tage uddannelsen for unge, så er opstarten omkring 20/ Der kan rettes henvendelse til frivillighedskoordinatorerne. Side 3 af 5

4 Ældreområdet afholder lørdag, den 6. april 2013, en påskønnelsesdag for de frivillige som tak for hjælpen. Der er skråret kraftigt ned i Centrene og Mogens Justesen frygter, at frivillige skal overtage personalets opgaver. De faglige institutioner har været inde over. Der er ikke tale om, at de frivillige skal tage sig af personalet opgaver. De ældre er glade for de frivilliges indsats, der hvor personalet ikke har tid, f.eks. at sætte sig og drikke kaffe med beboerne og andet socialt arbejde. Det er drøftelser der skal tages ofte, så fagligheden fortsat er i højsædet. Fra Boligselskabet Sjælland kom spørgsmålet om en boligafdelings afdelingsbestyrelse kan søge midler til frivilligt socialt arbejde. Afdelingsbestyrelsernes arbejde er også frivilligt og ulønnet. Ifølge Steen Ulrik Hansen kan man godt søge midler selvom man ikke er en forening. Holbæk Kommune er ved, at revidere retningslinjerne for udbetaling af de midler som er afsat til frivilligt socialt arbejde. Administrationsgrundlag og ansøgningsskema kan se på portalen på Holbæk Kommunes hjemmeside: 6. Status for den boligsociale indsats i Holbæk Kommune ved socialchef Jan Christensen Der har været afholdt møder med alle boligselskaberne efter opløsning af fællesaftalen om den boligsociale indsats i Holbæk Kommune. Det kendetegnede ved runden er, at boligselskaberne er interesserede i dialog med kommunen. Der er kun en enkelt proces i gang med forlængelse af en boligsocial indsats. Den boligsociale helhedsplan for Vangkvarteret forventes forlænget, da Vangkvarteret er på listen over særligt udsatte boligområder. Nogle boligselskaber efterlyser en fast boligsocialkoordinator, hotline og en fremadrettet kontakt. Det arbejdes der på. En fælles boligsocial indsats på tværs er erstattet af en kommunal boligsocial helhedsplan. De mange fagområder i kommunen skal i spil i forhold til boligområderne. Kommunen beslutter politikker på indsatser f.eks. voksne med særlige behov, sundhed o.sv. Det vil alle komme til at høre mere om, både det enkelte boligselskab og samlet. Selvom samrådet ikke er der mere, lever det boligsociale arbejde videre. 7. Status på forebyggende huslejerestancer og udsættelser ved Gitte Egeskov og Jette Nørrekær Lund. Punktet udgik desværre på grund af sygdom. 8. Eventuelt Mariane Toft-Dalgaard orienterede om at Lejerbo har etableret indkøbsportalen Almen Indkøb. Side 4 af 5

5 Indkøbsportalen er frivillig og det er gratis at være med. Lokale håndværkere foreslås, at gå sammen om aftaler således, at de lokale håndværkere fortsat kan levere arbejde i boligafdelingerne. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har været meget interesseret i projektet, fordi det kan være en effektiv metode til at medvirke til at holde huslejen nede for de almene beboere. Sideaktivitetsbekendtgørelsen blev ændret i oktober 2012, så det er fuldt lovligt at lave en indkøbsportal som Almen Indkøb. Der blev udleveret breve til de boligorganisationer som ikke havde modtaget Lejerbos brev og pjece om Almen Indkøb. Hvis der er interesse for det, vil administrerende direktør i Lejerbo Palle Adamsen gerne fortælle om ordningen og Lejerbo Holbæk lægger gerne lokaler til. Interesserede kan henvende sig til Mariane Toft-Dalgaard hos Lejerbo. Louise du Plessis de Richelieu takkede for indlæggene og deltagelsen og tror, at John Harpøth vil tage fat i problematikken om affald og afholde Temamøde eller møder med de enkelte boligorganisationer. Holbæk, den 10. april 2013 Anni Falk Hansen Side 5 af 5