Referat fra Fællesmødet den 30. september 2008.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra Fællesmødet den 30. september 2008."

Rudolf Nielsen
4 år siden
Visninger:

1 Referat fra Fællesmødet den 30. september Referent: Alis Petersen Carsten Machon bød velkommen og ridsede årsagen til dette ekstra møde op. 1. Råderet på fællesarealer. Carsten gentog, at kataloget, med udgangspunkt i det tidligere udleverede store materiale, vil være færdigt til afdelingsmødet i november. Herefter gennemgik han tegningen over ude-arealerne og ridsede op, hvortil de enkelte haver går. Niels supplerede og bad Fællesmødet om tilladelse til at fælde et relativt højt træ der står ud for hans og Lisbeths lejlighed, da det skjuler vandudsigten for flere andre lejere i østfløjen. Tilladelse til at fælde det pågældende træ blev givet af Fællesmødet. Det blev foreslået, at alle beslutninger om ude-råderetten blev nedfældet, da det ellers gentagne gange kan blive genstand for misforståelser/tvivl. 1. Frivilligt arbejde. Carsten redegjorde for det frivillige havearbejde og varmemesterens opgaver/timetal nu og i fremtiden.

2 Deltagerne debatterede livligt om deltagelse på havesøndagene og igtig mange af fællesskabets aktiviteter og det blev konstateret, at det er rigtig godt med mange aktiviteter. Da ikke alle beboere i fællesskabet har kræfter til havearbejde længere, var der enighed om, at man deltager med de kræfter/den fysiske formåen man har og at det er accepteret ikke at deltage. 2. Forbrug af drikkevarer uden betaling. Det blev fremført, at der ved havesøndagene var uddelt gratis øl og vand. Dette er i sig selv problematisk, da fællesskabet tidligere har besluttet, at man i alle situationer betaler for eget forbrug. Det blev forslået at hæve øl, vand og vin priserne, så der i specielle situationer var mulighed for at uddele øl og vand ved frivilligt arbejde. Dette gav straks anledning til at drøfte flere former for frivilligt arbejde, da alle renoveringsarbejder i kælderen, motion, gåture om torsdagen m.v. også er frivilligt arbejde. Fællesmødet besluttede at fastholde den tidligere beslutning om at alle i alle situationer betaler for eget forbrug af øl, vand og vin fra fælleshuset. 3. Forespørgsler. Der er indkommet en forespørgsel fra Hans Åge og Herdis om tilladelse til at hæve græsarealer under havedøren i køkkensiden ved deres lejlighed, så det bliver muligt at gå ud på plænen ad den vej. I øjeblikket er der cm. ned til plænen. Tilladelse til hævelsen af plænen blev givet af Fællesmødet. Der er indkommet en forespørgsel fra Jytte og Jørgen om tilladelse til at parkere en el-cykel ud for deres lejlighed hvis det skulle blive aktuelt. Tilladelse til denne parkering blev givet af Fællesmødet. Fællesmødet drøftede hvorvidt det er i orden at stille forskellige effekter på flisegangen ud for ens lejlighed.

3 Fællesmødet besluttede, at såfremt man ønsker at placere noget specielt på ens flisegang, skal der først forespørges på et Fællesmøde. Helge og Rita forespurgte om det var muligt at få beskåret det store træ ud for deres lejlighed. Fællesmødet besluttede, at begge emner overgives til grøn gruppe for besigtigelse. Fællesmødet drøftede principper for forberedelse af ting der endnu ikke er besluttet, men kun bragt i forslag/i overvejelsesfase. Fællesmødet drøftede de 2 bede ved fælleshuset og forslaget om at ændre beplantningen i bedene fra efeu til sten og græsser. Efeuen i bedene er trukket op i forbindelse med havedagene så bedene nu ligger ubeplantede, hvilket flere deltagere fandt problematisk, da beslutning om ændring af beplantning først skal tages på afdelingsmødet, da der er økonomi forbundet med alle ændringer. Efter en længere drøftelse, besluttede Fællesmødet, at give arbejdet med beplantning af alle efeu-bede langs avenuen tilbage til grøn gruppe, for udarbejdelse af nye forslag, da det tidligere er besluttet, at alle bede skal være ens. Grøn gruppes opgave er: Et forslag (med pris), der beplanter alle bede med efeu, så bedene er tilbage ved det oprindelige. Et forslag (med pris), der beplanter alle bede med græsser og sten. 4. Orientering fra bestyrelsen. Carsten meddelte at det fremover er Carlo der slår plænerne langs avenuen og nybygningen. Det er aftalt med boligselskabet at Carlo blot skal give besked hvis han er forhindret, så tager varmemesteren over på opgaven. Den blå bog mangler enkelte indlæg og billeder.

4 Vandproblemerne ved de øverste lejligheder i vestfløjen bliver der taget hånd om af Middelfart Boligselskab og KPC. Elevatoren til kælderen er OK. Såfremt man får brug for at bruge nød-knappen er det meget vigtigt, at man følger proceduren der står på skiltet i elevatoren. Vejviserskilte er i ordre og omkostningen dækkes af byggeregnskabet. Projekter i 2009: Tilslutning af ventilation i kælderen Tilslutning af vand i støvlerummet i kælderen. Møder/arrangementer i 2009: Funktionsgrupperne får ansvar for hver et arrangement, i alt 7. Der bliver opsat skilte på alle døre i kælderen, da det som det er nu, kan være vanskeligt at finde ud af, hvad de enkelte rum indeholder. Har man effekter stående i kælderen (uden for eget bur) skal der ryddes op inden 25.oktober. Der meldes en dato ud i november for fælles bortskaffelsesdag af de ting man ikke længere ønsker. Stiller man eks. vis havemøbler i ingeniørgangen, bedes man sætte navneskilt på. Ventelisten, herunder justering af tildelingsregler. Ventelisten vokser uge for uge. Inge-Lise Tangbæk arrangerer julefrokost. Prikker selv hjælpere. Carsten Machon arrangerer fælles nytårsaften. Prikker selv hjælpere. 5. Eventuelt. Har man effekter til et kommende loppemarked kan disse stilles i det lille rum ved elevatoren. (der kommer også skilt på denne dør). Elsebeth foreslog, at der holdes sammenkomster i lighed med grillaftenerne på terrassen, blot inde i fælleshuset. Fællesmødet

5 tilsluttede sig ideen og Elsebeth arbejder videre med den eller giver den videre til en anden. Forslag til kortaftener. Vinter/sommerdæk kan opbevares i kælderen, Niels anviser sted. Juletræer i fællesskabet med små hvide diodelys /APE

Relaterede dokumenter

15 Referat af afdleingsbestyrelsesmøde i Senior Bofællesskabet Teglgaarden

15 Referat af afdleingsbestyrelsesmøde i Senior Bofællesskabet Teglgaarden Sted: Fælleshuset Tid: Tirsdag, den 15. december 2009, kl. 19.00 Deltagere: Jonna Rud Christensen Niels Petersen Evin Eggert Carsten