REKRUTTERING AF DIREKTØR. Stillings- og personprofil. Viden Djurs September 2019

Transkript

1 Stillings- og personprofil REKRUTTERING AF DIREKTØR Viden Djurs September 2019 Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 1 af 13

2 INDHOLD 1 Overblik Om Viden Djurs En innovativ og anderledes erhvervsskole Mission, vision og værdier Økonomi og nøgletal Organisation og ledelse Stillingsprofil Personprofil Faglige kompetencer Ledelsesmæssige kompetencer Personlige kompetencer Ansættelsesprocedure Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 2 af 13

3 1 OVERBLIK Stillingsbetegnelse Arbejdsgiver Direktør Viden Djurs N.P. Josiassens Vej 44E 8500 Grenaa Hjemmeside: Reference Tiltrædelse Øvrige vilkår Ansættelsesforløb Refererer til bestyrelsen 1. januar 2020 eller hurtigst derefter Direktøren ansættes i henhold til gældende overenskomst, jf. Cirkulære om aftale om Ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning og uddannelse på Undervisningsministeriets område. Stillingen er indplaceret som Øverste chef for en uddannelsesinstitution der refererer til institutionens bestyrelse i klasse 54 Øverste chef (Niveau 1). Lønniveauet fastsættes efter mandat fra Undervisningsministeriet. Pluss Leadership assisterer bestyrelsen med rekrutteringen. Ansøgere skal være indstillede på at gennemgå en personprofiltest. Tidsplan Ansøgningsfrist: 24. oktober 2019 Første samtalerunde: 4. november 2019 Testforløb: Uge 45-46, 2019 Anden samtalerunde: 13. november Yderligere oplysninger Yderligere oplysninger kan fås ved fortrolig henvendelse til: Kirsten Sørensen, bestyrelsesformand, Viden Djurs, tlf Jørgen Ulrik Jensen, partner, Pluss Leadership A/S, tlf Ansøgning Søg stillingen på under Job Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 3 af 13

4 2 OM VIDEN DJURS 2.1 En innovativ og anderledes erhvervsskole Viden Djurs er en selvejende uddannelsesinstitution med hjemsted i Grenaa, men med afdelinger over hele Djursland. Med årselever, ca. 245 årsværksmedarbejdere og en omsætning på godt 175 mio. kr. er Viden Djurs klart den største ungdoms- og voksenuddannelsesinstitution på Djursland. Det er en uddannelsesinstitution med historiske rødder helt tilbage til 1892, da Grenaa Handelsskole blev etableret. I 1981 blev Grenaa Tekniske Skole genåbnet, efter årtiers lukning, og i 2009 sammenlagt med handelsskole under navnet Djurslands Erhvervsskoler. I 2014 blev Kalø Økologisk Landbrugsskole indfusioneret, og det samlede uddannelseskompleks fik navnet Viden Djurs. I dag tilbyder Viden Djurs således de gymnasiale uddannelser HHX og HTX gennem tre gymnasier: HTX Grenaa, HHX Grenaa og HHX Rønde. Endvidere tilbyder institutionen et stort udvalg af erhvervsuddannelser inden for medier, mekanik, el, metal samt økologisk landbrug og fødevarer fordelt på VID Værksted, VID Medie, EUD/EUX Business, VID Skillz og Kalø Økologisk Landbrugsskole. Derudover tilbydes AMU kurser og videreuddannelser samt 10. klasse gennem EUD-10 & 10KCD. I forhold til detailhandel har Viden Djurs en unik position, idet skolens detailhandelsdivision tilbyder såvel elevuddannelse som efteruddannelse med skræddersyede kurser for ledere og medarbejdere til detailhandelssektoren. Kunderne tæller bl.a. de største detailhandelskæder, og kurserne afvikles over hele landet. Ovenstående aktivitetsbeskrivelse kunne signalere en typisk erhvervsskole, der som så mange andre skoler over de seneste årtier har været igennem en løbende konsolidering for at skabe kritisk masse og have flest mulige tilbud til de unge mennesker på Djursland. Men Viden Djurs er i høj grad også en anderledes erhvervsskole. Halvdelen af eleverne kommer uden for lokalområdet. Skolens udvikling har været domineret af et meget innovativt mindset og entreprenørånd, delvis tvunget af omstændighederne. Med vand på tre sider er skolens ledelse tvunget til at udvikle nicheuddannelsestilbud, der trækker unge til fra hele landet og herigennem skaber grundlag for en skole i den givne størrelse. Denne innovations- og entreprenørånd, der er en central del af skolens DNA og præger hele institutionen, har ført til unikke uddannelser inden for 3D computerspil, spiludvikling og fodbold, og hvor elever fra hele landet bor på skolehjemmet eller på Campus Djursland kollegiet. Det innovative element indgår som en overfaglig kompetence på alle uddannelser, og man slipper ikke bare de studerende eller eleverne, når de er færdige, men forsøger gennem et iværksætter- og incubationsmiljø at skubbe til de, der har en drøm om eller en idé til at starte som selvstændig. Både i forhold til det lokale område, og i et nationalt perspektiv, ser Viden Djurs det som en central opgave konstant at forsøge at tilpasse uddannelsesudbuddet, så det til enhver tid tilgodeser virksomhedernes behov for stærke fagligheder og kompetencer. Man har et udpræget ude-fra-ind perspektiv på udviklingen, hvilket stiller krav til innovation og omstillingsevne hos alle medarbejdere. Der er tale om fagligt engagerede medarbejdere og en virksomhedskultur, hvor man står sammen om at sikre skolens udvikling, båret af en holdning om, at skolen kun er noget i kraft af dens evne til hele tiden at respondere på nye krav. Der gives plads til idéudvikling, og til at der kan prøves nye ting af, hvilket understøttes af en tillidsfuld samarbejdsånd mellem ledere og medarbejdere. Både bestyrelsen og SU-organisationen er kendetegnet ved en stærk samarbejdsånd med skolens interesse i centrum. Den høje trivsel og gode arbejdsmiljø underbygges af medarbejdertilfredshedsmålingerne. Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 4 af 13

5 Ud over det innovative mindset som det fælles DNA arbejdes der ud fra et fælles didaktisk og pædagogisk grundlag. På grund af den store spredning af uddannelserne gives der dog plads til lokale tilpasninger af metoder og værktøjer, bl.a. i forhold til hvor meget digitalisering fylder i undervisningen. Men på nogle af uddannelserne må Viden Djurs siges at være i front med digitalisering på det pædagogiske område. 2.2 Mission, vision og værdier Missionen definerer, at Viden Djurs som Djurslands væsentligste uddannelsesaktør skal dække de unges/voksnes og virksomheders brede uddannelsesbehov indenfor det tekniske, merkantile og almene fagområde, herunder på udvalgte nicheområder udfylde en rolle som regional, national hhv. international uddannelsesaktør. I Visionen for Viden Djurs 2018 hedder det overordnet: Innovation fremstår som den bærende kompetence og drivkraft i alle vore uddannelser og fag. Vi ser innovationen som midlet til kreativ og systematisk fornyelse af læringen og pædagogikken. Vi ser også innovationen som en særskilt kompetence hos vore studerende, der er med til at styrke deres personlige og faglige selvstændighed. Viden Djurs arbejder for en samlet uddannelsesorganisation på Djursland, som markerer sig tydeligt og slagkraftigt og taler med én Djurslands stemme overfor de lokale erhvervspolitiske aktører, kommuner, regionen og folketinget/ministeriet for Børn og Undervisning. Som pejlemærker for adfærden blandt medarbejdere og studerende/elever fungerer følgende seks værdier: Vi er innovative Vi stiller os aldrig tilfredse med at gøre tingene, som vi plejer. Innovation er gode ideer, der bliver anvendt og skaber værdi (omsætning) eller på anden måde stiller vores organisation bedre. Innovation er nye produkter, men også nye services og nye interne arbejdsgange. Vi er kreative, innovative og har evnen til at opnå succes sammen. Vi er selvstændige Vi tager selvstændigt ejerskab for alle opgaver i organisationen, både på tværs i organisationen og i de enkelte afdelinger. Vi tør selvstændigt gå forrest, og vi tør tænke nyt og anderledes. Vi er ansvarlige Vi er ansvarlige og initiativrige, fordi vi inddrages, og fordi vores indsats gør en forskel. Vi er troværdige Vi holder, hvad vi lover og gør, hvad vi siger, vi vil. Vi er troværdige og loyale overfor hinanden og overfor de studerende. Vi anerkender Vi anerkender hinanden og hinandens arbejde. Vi viser hinanden, at vi har tiltro til hinanden og viser hinanden respekt. Vi løfter i fællesskab Vi tænker vores egen opgave som en delopgave, og vi er optaget af at løfte den samlede opgave i flok. Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 5 af 13

6 2.3 Økonomi og nøgletal Viden Djurs har en solid økonomi. Nedenfor fremgår de seneste 3 års økonomiske resultat og øvrige nøgletal. Underskuddet i 2018 skyldes en særlig udgift, som er isoleret til dette år. Resultatopgørelse 2018 (t.kr.) 2017 (t.kr.) 2016 (t.kr.) Omsætning i alt Heraf statstilskud Omkostninger i alt Resultat før finansielle og ekstraordinære poster Finansielle poster i alt Ekstraordinære poster i alt Årets resultat Balance Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Balancesum Egenkapital ultimo Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Nøgletal Overskudsgrad -1,7 0,9 3,01 Likviditetsgrad 55,2 62,6 64,63 Soliditetsgrad 37,9 38,4 35,27 Årselevtal Årselever (excl. udlagt) Skolehjem Årselever i alt (excl. udlagt) Medarbejdere opgjort i årsværk Organisation og ledelse Viden Djurs er en selvejende institution under staten, dvs. Børne- og Undervisningsministeriet. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Viden Djurs og består af 14 medlemmer fra organisationerne i lokalområdet, medarbejdere og elever fra skolen, samt yderligere tre valgt ved selvsupplering. Det nuværende organisationsdiagram er afbildet nedenstående. Der er i dag tale om en relativ flad organisation, hvor de fleste uddannelsesledere og leder af stabsfunktioner referer direkte til direktøren. Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 6 af 13

7 Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 7 af 13

8 3 STILLINGSPROFIL Viden Djurs søger en ny direktør med tiltrædelse 1. januar 2020 eller snarest derefter. Direktøren bliver med reference til bestyrelsen overordnet leder af en organisation på 245 medarbejdere og godt årselever, samt direkte leder af et ledelsesteam med på nuværende tidspunkt 12 uddannelsesledere samt ledere for tværgående stabsfunktioner inden for økonomi, innovation og kvalitet. Direktøren skal i sin ledelsesstil understøtte den værdi- og tillidsbaserede kultur og udøve sin ledelse med en professionalisme, der giver skolens bestyrelse, ministeriet, erhvervslivet, kommunerne samt øvrige interessenter en oplevelse af Viden Djurs som både en udviklingsorienteret og driftssikker, bredt favnende skole. Det er centralt, at direktøren kan rumme de forretningsmæssige og pædagogiske forskelligheder, der præger organisationen det vil sige kommunikativt, og i sin fordeling af tid og opmærksomhed, understøtte ligeværdighed mellem de gymnasiale uddannelser, erhvervsuddannelserne og kursusvirksomheden, samt mellem de lokalt orienterede uddannelsesaktiviteter på den ene side og de nationale og internationale uddannelsesaktiviteter på den anden side. Der skal være fokus på at videreudvikle Viden Djurs som en samlet organisation, med fokus på skabelse af en vi -opfattelse, men med plads til forskellighed tilpasset de enkelte uddannelser og elevtyper. Direktøren må udvikle og udfordre grænsen mellem, hvilke processer og hvilken adfærd der som kerneværdier skal være gældende overalt i Viden Djurs, og hvor det giver mening at acceptere forskelligheder. Den kommende direktør skal fastholde fokus på innovation og udvikling og sikre, at skolen fortsat er i forreste linje med hensyn til at aflæse nye trends, behov og muligheder i omgivelserne, tage udfordringer i opløbet og således have fokus på, at skolen prioriterer og udvikler uddannelsestilbud, der efterspørges i samfundet og i erhvervslivet. Samtidig skal den udviklingsorienterede fokus i øget grad balanceres med fokus på opfølgning på kvalitet og økonomi, testning af idéers kommercielle bæredygtighed, samt sikring af den nødvendige dokumentation og compliance i forhold til at overholdelse af de formelle rammer for uddannelserne. Det er endvidere en vigtig del af stillingen, at den kommende direktør udfylder den aktive rolle i Djurslands uddannelses-, erhvervs- og beskæftigelsesmiljø, som skolens størrelse og ambitionsniveau berettiger til. Direktøren skal kunne sætte sig i spidsen for en fortsat konsolidering af uddannelsesinstitutioner, hvor det giver mening i forhold til sikring af det nødvendige uddannelsestilbud til de unge på Djursland. Derfor er det også et krav, at direktøren sikrer en god kontakt til og kommunikation med ministeriet. Overordnet har direktøren således over for skolens bestyrelse ansvar for Viden Djurs ydre samspil (krav og forventninger fra bestyrelsen, ministeriet, erhvervslivet, videregående uddannelsesinstitutioner, kommunen og øvrige samarbejdspartnere mv.) og indre samspil (udvikling af organisationen, ledelsesgruppen og medarbejdergrupperne, samarbejdsorganer, styring af ressourcer, etc.) kittet sammen af en god kultur og værdier, som passer til en fagligt orienteret, vidensbaseret virksomhed. Direktørens ansvar og opgaver omfatter derfor generelt: at være en aktiv og engageret leder, der skaber identitet og profil indadtil og udadtil at lede arbejdet i ledelsesgruppen og udvikle gruppen som et stærkt ledelsesteam Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 8 af 13

9 at lede udarbejdelsen og den løbende vedligeholdelse af vision, strategi, handlingsplaner mv. for skolen som helhed at være overordnet ansvarlig for den daglige drift med sikring af et fortsat solidt økonomisk grundlag at sikre tilstedeværelse af politikker og systemer til understøttelse af personaleledelse, pædagogisk udvikling, kvalitet og effektivitet at forberede bestyrelsesmøder, bidrage til samarbejdet i bestyrelsen og udmønte bestyrelsens beslutninger at samarbejde med ressortministeriet og sørge for at være opdateret om nyeste trends og nationale strategier på uddannelsesområdet at varetage den eksterne profilering af Viden Djurs og sikre samarbejde med såvel lokale som regionale, nationale og internationale aktører. Der forventes i udgangspunktet ikke i sig selv de store forandringer som følge af direktørskiftet. På den helt korte bane inden for det første halve til hele år vil direktøren især blive vurderet i forhold til, at vedkommende har: skabt sig et godt overblik over skolen og sat sig grundigt ind i de forskellige uddannelsesretninger etableret gode samarbejdsrelationer til lederne og medarbejderne, herunder leveret på alle uddannelsesområders forventninger om at opleve sig set og hørt af den nye direktør videreudviklet samarbejdet i ledelsen, herunder vurderet behov for eventuelle organisatoriske ændringer og i forlængelse heraf taget initiativ til igangsættelse af disse ændringer planlagt iværksættelse af en proces for videreudvikling af skolens strategiske retning med involvering af både bestyrelsen og organisationen på en måde, der sikrer ejerskabet til strategien på alle niveauer haft kontakt til skolens centrale samarbejdspartnere på strategisk niveau, herunder i første omgang især med fokus på at videreudvikle samarbejdsrelationerne med både kommunerne og erhvervslivet på hele Djursland, samt på nicheområder i forhold til relevante aktører i hele landet. afstemt samarbejdsformen med bestyrelsen og etableret de nødvendige processer til understøttelse af et godt samspil mellem bestyrelsen og den daglige ledelse. På den lidt længere bane og med baggrund i den indsigt, som ovenstående opgaver giver, skal direktøren vedvarende have fokus på videreudvikling af uddannelserne og udvikling af nye uddannelser for at sikre elevgrundlaget fremover. Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 9 af 13

10 4 PERSONPROFIL Ansøgere til stillingen vil ud fra en helhedsbetragtning blive vurderet på de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. 4.1 Faglige kompetencer Den fremtidige direktør kan have fulgt forskellige karriereveje til at erhverve sig de kompetencer, som forudsættes for at blive en succes i jobbet. Det er afgørende, at ansøgeren har relevant ledelseserfaring fra en vidensbaseret organisation. Ansøgeren skal være stærk inden for innovation og forretningsudvikling samt med hensyn til opbygning af netværk i erhvervslivet, i det offentlige og hos andre uddannelsesinstitutioner. Det vil alt andet lige være en fordel, hvis ansøgeren har erfaring med og indsigt i uddannelsessektoren, herunder erfaring med pædagogiske processer og strategier, og dermed i udgangspunktet besidder et solidt kendskab til og forståelse for de opgaver, muligheder og udfordringer, som Viden Djurs på det generelle plan står overfor. Men vi er åbne for ansøgere med erfaringer fra andre sektorer. Vi har ikke krav til en bestemt uddannelsesmæssig baggrund. Men vi vil være optaget af, at ansøgeren kan demonstrere intellektuelle færdigheder til at kunne begribe en kompleks organisation og gøre den enkel og styrbar, samtidig med at vedkommende med sin baggrund kan opnå den fornødne legitimitet i medarbejdergruppen. Herudover forventer vi, at ansøgeren har: Forståelse for udvikling og ledelse af organisationer, hvor både politik og marked sætter rammerne Demonstreret evne for at arbejde innovativt, herunder især med rammesætning og evaluering af innovationsprojekter Forudsætninger for overordnet at kunne styre økonomien, herunder stille skarpt på økonomiske udfordringer og følge op Dokumenteret erfaring med strategiarbejde og organisationsudvikling, herunder erfaring med at designe og gennemføre forandringsprocesser Kendskab til, og helst erfaring med, digitaliseringsprojekter og internationalisering. 4.2 Ledelsesmæssige kompetencer Der vil blive lagt vægt på, at ansøgeren har forudsætninger for internt og eksternt at fremstå som en strategisk, samlende figur. Vi forventer, at ansøgeren: Kan demonstrere ledererfaring, herunder forståelse for ledelse af ledere og samarbejde med med-systemet Har en tydelig ledelsesstil, herunder med en tydelig rammesætning af, hvad der er givet, og hvad der er til diskussion Kan udfordre konstruktivt, opadtil og nedadtil, og ikke er konfliktsky Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 10 af 13

11 Kan skabe en tillidsfuld atmosfære og samarbejde i såvel bestyrelsen som i forholdet til ledergruppen og medarbejdere Er kommunikativ stærk. 4.3 Personlige kompetencer Stillingen som direktør for Viden Djurs er i høj grad en livsstil. Således vil direktøren være en offentlig og kendt person på Djursland. I tillæg til ovenstående vil der blive lagt vægt på, at ansøgeren er en person med stærke relationelle kompetencer, der i sin stil: Er empatisk og møder alle mennesker i øjenhøjde Virker tillidsvækkende Kan skære igennem og effektuere Går til opgaven med grundlæggende ydmyghed Er modig og har vilje og tro på muligheder og løsninger og egne evner til at gå foran. Der vil endelig blive lagt vægt på, at ansøgeren kan indrette sig, så vedkommende naturligt bliver opfattet som lokalsamfundets medspiller og en integreret del af erhvervs- og uddannelsesmiljøet på Djursland. Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 11 af 13

12 5 ANSÆTTELSESPROCEDURE Til at styre rekrutteringsprocessen har direktionen nedsat et ansættelsesudvalg. Udvalget består af: Bestyrelsesformand Kirsten Nielsen Sørensen Næstformand Gunnar Sørensen Bestyrelsesmedlem Martin Lange Medarbejderrepræsentant i bestyrelsen Kirstine Bille Afdelingsleder Alex Porsborg Kvalitetschef Marianne Skov Vicedirektør og konstitueret direktør Jesper Knudsen. Ansættelsesudvalget er et rådgivende organ, der vurderer ansøgeren ud fra de i afsnit 4 nævnte kriterier. Ansættelsesproceduren omfatter: Udvælgelse af ansøgere til 1. samtale efter indstilling fra konsulenten 1. samtalerunde med 4-6 ansøgere med ansættelsesudvalget Personprofiltest, referencetagning og kandidatvurderinger 2. samtalerunde med 2-3 ansøgere med ansættelsesudvalget og indstilling af kandidat til bestyrelsen. Efter 2. samtalerunde træffer bestyrelsen den endelige beslutning. September 2019 Jørgen Ulrik Jensen Pluss Leadership A/S Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 12 af 13

13 OM PLUSS Vi skaber opbakning til strategiske ledelsesbeslutninger i virksomheder, organisationer og samfundsinstitutioner, når vi bistår dem med at udvikle deres governance, strategi, ledelse og organisation, så de kan realisere deres potentialer. Vores 35 medarbejdere har base på kontorer i Aarhus og i København. I vores adfærd og tænkning styres vi af tre værdier: Værdiskabelse, fairness og troværdighed. Stillings- og personprofil Rekruttering af direktør til Viden Djurs Side 13 af 13