Organisationsbestyrelsesmøde den 26. november 2013, kl i KAB, Studiestræde 38, 3. sal (mødelokale 3), 1455 København K

Transkript

1 #JobInfo Criteria=KABside1# Referat Organisationsbestyrelsesmøde den 26. november 2013, kl i KAB, Studiestræde 38, 3. sal (mødelokale 3), 1455 København K Til stede: John Carstens, Inge Støvring Petersen, Bent Gregersen, Gert Jensen, Hanne Lybecker, Jette Engel Andersen, John Olsen, Ole Andersen og Susan Taha Afbud fra: Tom Nielsen Fra KAB: Pia Søndergaard (revisor), Kenneth Sørensen, Jens Løth, John Petersen, Marianne Vittrup og Kurt Rytter Indholdsfortegnelse Selskabet: Godkendelse af referat Revisionsprotokol Organisationsbestyrelsen... 4 Sager til beslutning: Årsberetning for Selskabets og afdelingernes regnskaber 2013/ Selskabets driftsbudget 2014/ Ellebo - godkendelse af endeligt byggeregnskab, nyt ejendomskontor Forvaltningsrevisionen Styringsdialog Bestyrelseshonorar 2013/ Ellebo - helhedsplan for renoveringsprojekt Egebjerggård - nybyggeri LUKKET PUNKT Sager til orientering: Målsætningsprogram Stationsgården - helhedsplan for renoveringsprojekt Skotteparken - energirenovering Søfryd - 56 almene boliger i Måløv, status LUKKET PUNKT Ejendomsvurderinger og betydning for husleje Orientering om driftssager /19

2 21. Beboerklagenævnssager Eventuelt Bilagsfortegnelse Bilag 2: Revisionsprotokol... 3 Bilag 4: Udkast til årsberetning... 5 Bilag 5: Selskabets og afdelingernes regnskaber... 7 Bilag 6: Selskabets budget for 2014/ Bilag 7: Endeligt byggeregnskab - nyt ejendomskontor i Ellebo... 8 Bilag 8: Forvaltningsrevision... 9 Bilag 8.1: Læsevejledning... 9 Bilag 9: Folder fra Ballerup Kommune vedrørende kontaktordning... 9 Bilag 11: Beboerinformation, november Bilag 21: Oversigt over beboerklagenævnssager /19

3 Selskabet: Selskabets formand John Carstens bød velkommen til mødet. 1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens seneste afholdte organisationsbestyrelsesmøde den 8. oktober 2013 er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Da der ikke er fremkommet sådanne, er referatet at betragte som godkendt og vil blive fremlagt til formandens underskrift. Indstilling: Referatet godkendes og underskrives af formanden. Ole Andersen bemærkede, at der fremadrettet er et ønske om, at åbne og lukkede punkter fremsendes i særskilte dagsordener, hvilket resten af organisationsbestyrelsen var enig i. Referatet blev godkendt og underskrevet af formanden med ovenstående kommentarer. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i den seneste bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol til påtegning. Udskrift af revisionsfirmaet Albjerg Statsautoriseret Revisonspartnerselskabs seneste indførelse i protokollen er forud for mødets afholdelse tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer som bilag 2. Bilag 2: Revisionsprotokol Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning og underskriver denne. Selskabets revisor Pia Søndergaard gennemgik revisors ansvar samt den samlede protokol, som er med blank påtegning. Hun påpegede, at der er en meget fornuftig henlæggelsespolitik vedrørende tab på fraflyttere i den samlede boligorganisation. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning med ovenstående bemærkninger og underskrev den efterfølgende. 3/19

4 3. Organisationsbestyrelsen Organisationsbestyrelsens sammensætning for nærværende: Navn: På valg i år: John Carstens, formand 2014 Inge Støvring Petersen, næstformand 2014 Bent Gregersen 2013 Hanne Lybecker 2013 Jette Engel Andersen 2014 John Olsen 2014 Ole Andersen 2014 Susann Taha 2013 Gert Jensen, personalerepræsentant, observatør 2014 Tom Nielsen, udpeget af Ballerup Kommune 2013 I henhold til gældende vedtægter indstilles organisationsbestyrelsens beboervalgte medlemmer til repræsentantskabets valg som følger: Stationsgården og Lindevang Ellebo Lundegården Egebjergvang Skotteparken Thermologica, Tøndehvælv og Egestrædet Sønderhaven og Søfryd 1 medlem 1 medlem 2 medlemmer 1 medlem 1 medlem 1 medlem 1 medlem Følgende organisationsbestyrelsesmedlemmer er på valg i 2013: Bent Gregersen, Hanne Lybecker og Susann Taha. Tom Nielsen er ikke på valg, da Ballerup Kommune udpeger et medlem til organisationsbestyrelsen i forbindelse med konstituering efter kommunevalget den 19. november Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og indstiller til genvalg af alle orgnisationsbestyrelsesmedlemmer til repræsentantskabet. 4/19

5 Sager til beslutning: 4. Årsberetning for Udkast til årsberetning vedlægges til organisationsbestyrelsens behandling med henblik på godkendelse af den endelige årsberetning inklusiv eventuelle rettelser/tilføjelser (bilag 4). Bilag 4: Udkast til årsberetning Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender udkast til årsberetning inklusiv eventuelle rettelser/tilføjelser til fremlæggelse på det ordinære repræsentantskabsmøde den 3. december Organisationsbestyrelsen godkendte årsberetningen uden ændringer. Beretningen fremlægges til repræsentantskabets godkendelse. 5. Selskabets og afdelingernes regnskaber 2013/14 Årets resultat pr for boligorganisationen udviser et overskud på kr., som henlægges til arbejdskapitalen, således at denne udgør kr. Den samlede egenkapital for boligorganisationen er herefter kr., hvoraf dispositionsfonden udgør kr. Den samlede balancesum for boligorganisationen er på kr. Resultatopgørelsen for de enkelte afdelinger udgør følgende: Selskabets og afdelingernes regnskab for Selskabets regnskab for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der henlægges til arbejdskapitalen. Selskabets dispositionsfond udgør kr. inklusiv indskud i Landsbyggefonden, hvilket svarer til kr. pr. lejemålsenhed. Den disponible andel udgør , hvilket svarer til kr. pr. lejemålsenhed. 5/19

6 Stationsgården Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes tila fvikling af egenfinansiering. Status balancerer med kr Ellebo Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat. Status balancerer med kr Egebjergvang Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes til: Afvikling af underfinansiering: Overført til opsamlet resultat: kr kr. Status balancerer med kr Lindevang Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et underskud på kr., der afvikles over 3 år, første gang i budget 2014/2015. Status balancerer med kr Skotteparken Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes til: Afvikling af underfinansiering: kr. Status balancerer med kr Tøndehvælv Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes til: Overført til opsamlet resultat: kr. Status balancerer med kr. 6/19

7 Egestrædet Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes til: Afvikling af underfinansiering: Overført til opsamlet resultat: kr kr. Status balancerer med kr Thermologica Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes til: Overført til opsamlet resultat: kr. Status balancerer med kr Sønderhaven Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der anvendes til: Overført til andre henlæggelser: kr. Status balancerer med kr Søfryd Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr. der anvendes til afvikling af underfinansiering. Status balancerer med kr Lundegården Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et underskud på kr., der afvikles over 3 år, første gang i budget 2014/15 Status balancerer med kr. Bilag 5: Selskabets og afdelingernes regnskaber Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender de fremlagte regnskaber. Kurt Rytter orienterede bestyrelsen om den økonomiske situation i Lundegården, som er alvorlig set i lyset af, at der er forbrugt flere millioner kroner på uforudsete udgifter til 7/19

8 reparationer på rørbrud m.v. Disse udgifter vil blive medtaget i en afviklingsplan i det kommende budget. KAB henstiller samtidig til, at henlæggelsesniveauet tilpasses disse driftsmæssige udfordringer. Det blev ligeledes bemærket, at henlæggelsesniveauet i Egestrædet bringes op i de kommende år, således at denne afdeling bliver konsolideret til at imødegå de stigende istandsættelsesudgifter, som er betinget af afdelingens alder. Organisationsbestyrelsen godkendte de fremlagte regnskaber med ovenstående bemærkninger. 6. Selskabets driftsbudget 2014/15 Selskabets budget for 2014/2015 vedlægges som bilag 6. Budgettet indeholder en budgetreserve på kr. og forudsætter et fald i nettoadministrationsbidrag på 15 kr., således at nettoadministrationsbidraget for 2014/2015 vil udgøre kr. pr. lejemålsenhed. Bilag 6: Selskabets budget for 2014/2015 Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender s budget for 2014/2015. Kurt Rytter oplyste, at der er et mindre fald i administrationsbidraget. Dette kan i al væsentlighed tilskrives, at der er taget 2 nye afdelinger i brug uden at s udgifter derved er steget. Organisationsbestyrelsen godkendte budgettet med ovenstående bemærkninger. 7. Ellebo - godkendelse af endeligt byggeregnskab, nyt ejendomskontor Der er udarbejdet endeligt byggeregnskab vedrørende nyt ejendomskontor i Ellebo. Byggeregnskabet vedlægges som bilag 7. Regnskabet balancerer med en anlægssum på kr. Bilag 7: Endeligt byggeregnskab - nyt ejendomskontor i Ellebo Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 8/19

9 8. Forvaltningsrevisionen KAB har udviklet et nyt redskab til brug for gennemførelse af den lovpligtige forvaltningsrevision. Redskabet, Nøgletal for forvaltningsrevision, er en årlig tilbagevendende opgørelse, der giver organisationsbestyrelsen overblik over udviklingen i boligorganisationen og boligafdelingerne. Den behandles på organisationsbestyrelsesmødet sammen med regnskabet. Nøgletal for forvaltningsrevision og organisationsbestyrelsens efterfølgende sagsbehandling udgør på denne måde boligorganisationens forvaltningsrevision. Forvaltningsrevisionen og en læsevejledning er vedlagt som henholdsvis bilag 8 og bilag 8.1. Bilag 8: Forvaltningsrevision Bilag 8.1: Læsevejledning Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter og godkender forvaltningsrevisionen. Punktet blev udsat til førstkommende organisationsbestyrelsesmøde. 9. Styringsdialog Ballerup Kommune har indkaldt til det årlige styringsdialogmøde onsdag den 8. januar Ballerup Kommune har sat følgende punkter på dagsordenen: Anvisningsaftaler Gennemgang af styringsrapport Årets tema - beboere med bekymrende adfærd Aktiviteter for børn og unge i boligområderne Vedrørende årets tema har Ballerup Kommune udarbejdet en kontaktordning, som beskrives i en folder. Folderen er vedhæftet som bilag 9. Ballerup Kommune ønsker yderligere en oversigt over de aktiviteter, der findes for børn og unge i de enkelte afdelinger. Bilag 9: Folder fra Ballerup Kommune vedrørende kontaktordning Indstilling: Organisationsbestyrelsen kommenterer kontaktordningen og aktiviteter for børn og unge samt tager stilling til, om yderligere emner ønskes drøftet på styringsdialogmødet. 9/19

10 Inge Støvring Petersen og John Carstens udtalte sig positivt om den ny kontaktordning. Organisationsbestyrelsen havde ikke yderligere ønsker til styringsdialogen. John Carstens bemærkede, at han var yderst tilfreds med, at administrationen varetager dialogen med Ballerup Kommune på embedsmandsplan. 10. Bestyrelseshonorar 2013/14 Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at organisationsbestyrelsen skal træffe beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, det vil sige fra den 1. juli Reguleringsindekset for september 2013 er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 74,92 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 44,94 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august Reguleringen vil medføre en ændring af det samlede årshonorar fra kr. til ca kr. Organisationsbestyrelsen har besluttet, at bestyrelseshonoraret fordeles ligeligt mellem alle organisationsbestyrelsens medlemmer således, at formanden modtager kr., næstformanden kr. og de øvrige medlemmer af organisationsbestyrelsen kr. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til bestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af organisationsbestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i bestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. Organisationsbestyrelsen godkendte såvel regulering som fordeling jævnfør ovenstående. 10/19

11 11. Ellebo - helhedsplan for renoveringsprojekt Projektstatus Forslaget til Ellebo Have endte med at vinde den samlede Nordic Built Challenge. Overrækkelse af 1 mio. kr. til forfatter af vinderforslaget skete ved Nordisk ministerråds møde i Stockholm den 17. oktober 2103, med deltagelse af formand for og formand for dommerkomiteen John Carstens og formand for afdelingsbestyrelsen i Ellebo, Inge Støvring Petersen. Der uddeles nu beboerinformation i Ellebo med orientering om projektstade. Beboermødet i Ellebo forventes indkaldt i januar 2014 og afviklet i januar/februar KAB arbejder med opdatering af budget for projektet, med henblik på møde med Landsbyggefonden primo januar. Det forventes at ansøgning til Landsbyggefonden kan indsendes i februar/marts 2014 på baggrund af skema A tilsagn fra Ballerup Kommune i februar Ballerup Kommune har behandlet projektet på møde i oktober 2013, hvor forhold vedrørende planloven har været behandlet og det blev besluttet, at der ikke vil vil blive stillet yderligere krav om lokalplan for området. KAB har også påbegyndt forhandling med Adam Khan Architects om rådgiveraftale for opgaven. Herunder skal den samlede rådgiverorganisation afklares. Der arbejdes frem mod, at Rambøll varetager ingeniør- og byggeledelses opgaven. Økonomi I forbindelse med opdateringen af budgettet, som grundlag for forhandling med Landsbyggefonden, er det nødvendigt nu at igangsætte arbejdet med kalkulation af bygningsdelsbudget for renoveringsopgaven samt en afklaring af skema A arealer for nybyggeri delen. De eksisterende bygningers bæreevne i forhold til nye tagboliger skal ligeledes afklares samt supplerende miljøundersøgelser. Til brug for dette arbejde bedes organisationsbestyrelsen godkende et foreløbigt udlæg på kr., som sidenhen indfinansieres i byggesagen. Bilag 11: Beboerinformation, november 2013 Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender udlæg på kr. samt tager orienteringen til efterretning. John Carstens gav en kort orientering om forløbet i Stockholm, hvor projektet modtog Nordisk Råds pris for bedste projekt. Organisationsbestyrelsen godkendte udlægget på kr., som efterfølgende medtages i renoveringssagens økonomi. 11/19

12 12. Egebjerggård - nybyggeri Projektstatus Skitseforslag, til nybyggeri af 32 familieboliger, med optimal energiprofil på nabogrund til afdeling Egebjergvang er præsenteret for byggeudvalget. Forslaget er drøftet med byggeudvalget og Ballerup Kommune, herefter tilrettet og vil nu blive præsenteret på mødet i december 2013 i Ballerup Kommune, i forbindelse med behandling af ny lokalplan for Egebjerggård. Byggeriet bliver en del af den eksisterende afdeling Egebjergvang efter færdiggørelsen. Ballerup Kommune har givet forhåndstilsagn om skema A i februar Økonomi Organisationsbestyrelsen har tidligere godkendt et udlæg på kr. til udarbejdelse af skitseforslag. Der har imidlertid været ønske om, et større omfang af vurdering af forholdene vedrørende energi- og bæredygtighed, dertil er forslaget blevet tilrettet i forbindelse med møder med byggeudvalget og med Ballerup Kommune. Samlede udgifter til dette arbejde udgør kr. Organisationsbestyrelsen bedes godkende et udlæg på yderligere kr., som efterfølgende vil blive indfinansieret i byggesagen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender udlæg på kr. samt tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og bevilgede den ansøgte ramme for udlæg på kr. 13. LUKKET PUNKT Sager til orientering: 14. Målsætningsprogram Arbejdsgruppen for det nye målsætningsprogram har planlagt møde den 18. november 2013, hvor der blandt andet skal tages stilling til proces og tidsplan. 12/19

13 Gruppen vil give en orientering på mødet. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. John Olsen beklagede, at han ved en beklagelig fejl var årsag til, at et aftalt møde i udvalget ikke var afholdt. Punktet medtages på næste organisationsbestyrelsesmøde. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15. Stationsgården - helhedsplan for renoveringsprojekt Projektet er senest blevet behandlet på s organisationsbestyrelsesmøde den 2. juli Projektstatus KAB har i løbet af foråret 2013 arbejdet på, at fastlægge det økonomiske råderum i forhold til renovering af Stationsgården. Det vurderes, at det økonomiske råderum muliggør en renovering for et beløb omkring ca. 50 mio. kr. I Rambølls tilstandsvurdering fra 2011 er der foreslået renoveringsarbejder for ca. 115 mio. kr., hvilket er langt udover hvad der for nuværende er økonomisk muligt. Rambøll v/ Mari Brandl arbejder i øjeblikket på at udarbejde et nyt revideret projekt, hvori de mest presserende renoveringsbehov prioriteres. Dette projekt skal tilpasses, så det kan udføres indenfor de givne økonomiske rammer. Det tilpassede/reviderede projekt forventes at være klart medio november Byggeudvalget indkaldes efterfølgende til møde om sagen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Jette Engel Andersen spurgte til, hvornår afdelingsbestyrelsen kan forvente at blive indkaldt til et møde. Kurt Rytter oplyste, at dette ikke er muligt at give et præcist svar på, da det afhænger af Landsbyggefondens fremdrift i sagen. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13/19

14 16. Skotteparken - energirenovering Der er intet nyt fra Vestforbrænding. De ligger stadig i forhandlinger med E.on og KAB rykker jævnligt for information, men der er som skrevet ikke sket noget konkret i sagen endnu. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 17. Søfryd - 56 almene boliger i Måløv, status Projektstatus Byggeriet har haft besøg af rådgiver fra Byggeskadefonden der har fremsendt rapport. Jönsson er ved at udbedre disse forhold. Bygherrerådgiver Bascon indkalder til 1-års gennemgang primo Efter aftale med byggeudvalget er 2 aftræk for naturgasfyr omlagt fra facader på punkthuse, til føring i terræn samt etablering side og side med eksisterende afkast. Desuden er der igangsat udvidelse af terrasser til boligerne i stueplan, bede med bøg langs nordfacade af længehus samt montage af affaldskurve. Arbejdet udføres inden udgangen af Ballerup Kommune har tildelt Miljø prisen, der er indstiftet af kommunen i 2002, med følgende begrundelse: tildeles Ballerup Kommunes Miljøpris for at have inkorporeret energieffektiv opvarmning i etagebyggeriet Søfryd. Der er tale om et radialt jordvarmeanlæg, som udnytter jordvarmen mere effektivt end andre typer af jordvarmeanlæg. Varmepumperne i anlægget får strøm fra solceller. Prisen gives for det visionære energiarbejde, der kan tjene som inspiration for fremtidige byggerier, såvel som renoveringer. Med prisen, som blev modtaget af formand for John Carstens, følger en smuk bronzeplakette, som opsættes på ejendommen. Økonomi Byggeregnskab er forlænget med 2 måneder og opdateres nu for endelig godkendelse. 14/19

15 Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. LUKKET PUNKT 19. Ejendomsvurderinger og betydning for husleje Rigsrevisionen fremlagde i august 2013 en beretning, der viste, at SKAT i tre ud af fire tilfælde fastsætter forkerte ejendomsvurderinger. I forlængelsen heraf har der den seneste tid i medierne været en række historier om forkerte ejendomsvurderinger. KAB har også deltaget i debatten med omtale af SKAT s fejlagtige ejendomsvurderinger og den almene sektors betaling af grundskyld (ejendomsskat). KAB har både i de landsdækkende aviser, TV2 og DR påpeget tilfældighederne i systemet og kommunikeret at almene lejere også bærer en væsentlig del af de samlede ejendomsskattebetalinger. KAB har igennem årene haft en fastlagt procedure for håndtering af SKAT s vurderinger og eventuel påklage af vurderinger. KAB vil også fremover være opmærksom på, at ejendomsskatten fastsættes korrekt. Hvis man er privat husejer, betaler man ejendomsværdiskat og grundskyld (ejendomsskat). Når man er lejer i en almen bolig, betaler man kun grundskyld, men det er alligevel store beløb, der er tale om. I KAB-fællesskabet udgør udgiften til grundskyld i gennemsnit ca. 70 kr./m² pr. år. Den gennemsnitlige leje er i 2013 på 913 kr./m², så grundskylden svarer i gennemsnit til ca. 8 % af huslejen. Det betyder, at hvis man betaler en årlig leje på kr. for en 60 m² lejlighed er de ca kr. grundskyld. Der er store forskelle fra kommune til kommune, så selvom gennemsnittet er 8 % af huslejen, kan grundskylden svinge fra 0,5 % til 24 % af huslejen. I ca. 10 år har KAB rejst sager mod SKAT og haft held til at få nedsat grundværdien og dermed den stigning i grundskylden, som SKAT s vurderinger udløser. Til at føre sagerne har 15/19

16 KAB indgået et samarbejde med rådgivningsfirmaet Rafn & Søn, der foreløbig har rejst 180 sager. Heraf er 110 sager indtil videre endt med en tilbagebetaling på 25 mio. kr. Herudover har KAB indgået et samarbejde med advokatfirmaet Kirk Larsen & Ascanius samt Property Consult. Som følge af SKAT s fejlagtige ejendomsvurderinger har Regeringen besluttet, at der skal etableres et nyt ejendomsvurderingssystem fra Dette vil ske på baggrund af anbefalinger, som et udvalg af uafhængige eksperter skal fremlægge senest den 1. juni Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen roste KAB s initiativ på området. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 20. Orientering om driftssager Stationsgården Stormen den 28. oktober 2013 var nådig ved Stationsgården, der kun fik revet et par enkelte tegl af taget. Der har været afholdt budgetmøde med afdelingsbestyrelsen. På dette møde var Mohammad Akbari fra KAB s energiafdeling inviteret til at fortælle, hvordan de månedlige driftsrapporter over el, vand og varme bliver lavet og hvordan de skal læses. Dette var et ønske fra afdelingsbestyrelsen. Det forventes, at vi får ansat to nye medarbejdere, der vil blive ansat i favorable løntilskudsordninger, efter at Arne forlod os i sommeren Begge vil indgå i driftsfællesskabet Centrum. Lindevang Der er opsat understøtning af konsoller og trapper. Disse bliver stående indtil der er en plan klar for, hvordan de bedst muligt renoveres. Ellebo Nordic Built arkitektkonkurrencen er afsluttet og vinderen blev Adam Khan Architects. Der arbejdes på at få fundet en dato, hvor der afholdes ekstraordinært afdelingsmøde, hvor projektet og økonomien vil blive præsenteret for afdelingens beboere. 16/19

17 Beboerhuset er blevet malet og indgangspartiet er renoveret med nye fliser og træbeklædning, nu da ejendomskontoret er flyttet ud af bygningen. Egebjergvang Afdelingen har ekstraordinært afdelingsmøde om vinduesudskiftning den 12. november Skotteparken Der er igangsat maling af afdelingens vinduer og døre udvendigt. Sidste del af opgaven med at få skiftet de lister og døre, der ikke kunne males grundet råd og svamp, er udført. Der har været afholdt besigtigelse/markvandring i afdelingen den 22. oktober 2013, som vil ligge til grund for udarbejdelse af afdelingens drifts- og vedligeholdelsesplan. Tøndehvælv Afdelingsbestyrelsen og administrationen har den 4. november 2013 afholdt budgetmøde. Afdelingsbestyrelsen og driften har arbejdet med Tøndehvælvs dårlige vinduer. Rambøll udarbejder en tilstandsrapport og kommer med nogle løsningsforslag samt nogle økonomiske betragtninger i forhold til opgaven, som der arbejdes videre med. Egestrædet Afdelingsbestyrelsen har særligt fokus på tagkonstruktion på Glashuset. Der arbejdes fortsat videre med tagsagen. Næste møde er endnu ikke berammet. Thermologica Ud over normal løbende drift er der intet nyt. Sønderhaven Ventilationen sætter ind imellem stadig ud i bygning 2 og 3. To stk. taghætter til ventilationen er blæst af i stormen. Derudover pågår almindelige drift og oplæring i anlæg og bygninger. Søfryd Der bleve den 5. november 2013, monteret dørstop på alle terrassedøre i stueetagen. Derudover pågår almindelige drift og oplæring i anlæg og bygninger. Lundegården Lundegården er den afdeling der fik flest skader i forbindelse med stormen. Der blev væltet plankeværker i ca. 25 haver, 2 ovenlysvinduer blæste af og 7 toppe på Albertslund lamperne blæste ligeledes af. Alle skader er meldt til forsikringsselskabet. 17/19

18 Legepladsudvalget og driftschef John Petersen arbejder fortsat med afdelingens legepladser og prøver at finde løsninger, der kan regnes på. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges en oversigt (bilag 21) over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 21: Oversigt over beboerklagenævnssager Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 22. Eventuelt Repræsentantskabsmøde i 2013: Tirsdag den 3. december 2013, kl , i Ballerup Organisationsbestyrelsesmøder i 2014: Tirsdag den 18. marts 2014, kl , i Ballerup Tirsdag den 24. juni 2014, kl , i Ballerup Tirsdag den 23. september 2014, kl , i Ballerup Tirsdag den 25. november 2014, kl , i KAB Repræsentantskabsmøde i 2014: Tirsdag den 2. december 2014, kl , i Ballerup 18/19

19 Afdelingsmøder i 2014: Stationsgården torsdag den 6. februar 2014, kl , lokalt Ellebo tirsdag den 11. februar 2014, kl , lokalt Lindevang onsdag den 12. februar 2014, kl , lokalt Tøndehvælv onsdag den 12. februar 2014, kl , lokalt Egebjergvang tirsdag den 18. februar 2014, kl , lokalt Skotteparken mandag den 24. februar 2014, kl , lokalt Egestrædet tirsdag den 25. februar 2014, kl , lokalt Thermologica onsdag den 5. marts 2014, kl , lokalt Sønderhaven tirsdag den 11. marts 2014, kl , lokalt Søfryd mandag den 10. marts 2014, kl , lokalt Lundegården onsdag den 12. marts 2014, kl , lokalt John Carstens takkede Susann Taha og den øvrige bestyrelse for, at han fik mulighed for at deltage i KAB repræsentantskab som repræsentant for og meddelte samtidig, at han trækker sig som repræsentantskabsmedlem, da dette var hans sidste møde i dette forum. Susann Taha indtræder herefter på den ledige plads. John Carstens gav herefter en kort orientering om sine personlige forhold. 19/19