Ansøgning om tilskud til Royal udstilling - Slægts- og Lokalhistorisk Forening

Transkript

1 REFERAT FRA KULTUR & FRITIDSUDVALGETS MØDE DEN 7. JUNI

2 Indholdsfortegnelse 01 Budget Budgetopfølgning pr. 30. april Ansøgning om underskudsgaranti, Løgstør BIO - Open Air-film 04 Ansøgning om tilskud til Middelalderdage på Vitskøl - Løgstør BIO 05 Ansøgning om tilskud til Royal udstilling - Slægts- og Lokalhistorisk Forening Løgstør 06 Ansøgning om udbetaling af tilskud - Østrup Borgerforening 07 Ansøgning om tilskud til 5 koncerter - Vesthimmerlands Musikforening 08 Kulturkalender 09 Driftsaftale om Herregården Hessel 10 Vedtægter for Vesthimmerlands Museum 11 Godkendelse af vedtægter - Limfjordsmuseet 12 Brugs- og lejeaftale vedr. Vilsted-Vindblæs Multicenter 13 Johannes V. Jensen Museet 14 Godkendelse af årsrapport 2006 og revisionsprotokollat 15 Godkendelse af årsrapport - Vesthimmerlands Museum Afbud: Torben Myrup Fraværende: Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punkterne 1 og 2. Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af punkterne Bemærkninger til dagsorden 2

3 Punkt 1. Åben - Budget J. nr.: Fraværende: Torben Myrup, Ninni Lodahl Gjessing. I henhold til den godkendte tidsplan for budgetlægningen skal de enkelte udvalg i juni måned fremkomme med bemærkninger til det fremsendte budgetoplæg. Budgetoplægget, der er fremsendt fra sk Forvaltning, er udarbejdet på baggrund af overslagsåret 2008 i det godkendte budget for 2007 med tillæg af pris- og lønstigning efter KL s anbefalinger. Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået det udsendte budgetoplæg og har på udvalgte områder fundet anledning til korrektioner. De samlede korrektioner til basisbudgettet udgør kr i merudgift, hvorefter det korrigerede basisbudget for Kultur- & Fritidsudvalgets område udgør kr Kultur- & Fritidsforvaltningen gør opmærksom på, at det ikke - inden for nuværende tidsfrist - har været muligt at gennemgå samtlige områder. Der mangler gennemgang af Knabergården. Kultur- & Fritidsforvaltningen fremsender det foreløbige budgetoplæg til orientering, idet der fortsat vil blive arbejdet videre med at udarbejde et endeligt budgetoplæg, der vil blive fremlagt efter sommerferien Basisbudget 2008 kr Basisbudget 2008 med bemærkninger. - at basisbudget 2008 drøftes. Taget til efterretning. Torben Myrup og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 3

4 Punkt 2. Åben - Budgetopfølgning pr. 30. april 2007 J. nr.: Fraværende: Torben Myrup, Ninni Lodahl Gjessing I henhold til "regulativ for økonomistyring" har udvalget den 21. marts 2007 vedtaget, at der skal udarbejdes en budgetkontrol pr. 30. april og 31. august. Kultur- & Fritidsforvaltningen har gennemgået budgettet, og har på udvalgets områder fundet anledning til bemærkninger. Forvaltningen forventer på baggrund af gennemgangen, at regnskabet for 2007 vil udvise et samlet merforbrug inden for Kultur- & Fritidsudvalgets område på kr Forvaltningen foreslår, beløbets størrelse taget i betragtning, at der ved denne budgetkontrol ikke iværksættes en genopretningsplan. Merforbrug på kr Budgetopfølgningsskema med noter. - at der eventuelt iværksættes en genopretningsplan efter næste budgetkontrol. Torben Myrup og Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 4

5 Punkt 3. Åben - Ansøgning om underskudsgaranti, Løgstør BIO - Open Air-film J. nr.: Fraværende: Torben Myrup I anledning af Løgstør BIO s 100 års jubilæum i 2007 indgår Løgstør BIO i forskellige aktiviteter. En af aktiviteterne er film under åben himmel den 31. august 2007 ved FDF huset, Frederik den 7 s Allé, Løgstør. Løgstør BIO anmoder Kultur- & Fritidsudvalget om en underskudsgaranti til forestillingen. Udgifter til leje af film og filmmaskine: kr. Indtægter: Billetindtægt, 50 kr. pr. billet. - at der ydes en underskudsgaranti. Anmodning fra Løgstør BIO dateret den 27. april Der ydes en underskudsgaranti på kr. Torben Myrup deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 5

6 Punkt 4. Åben - Ansøgning om tilskud til Middelalderdage på Vitskøl - Løgstør BIO J. nr.: Fraværende: Torben Myrup Middelalderdage på Vitskøl - med Arn på Vitskøl Kloster. Lørdag den 13. og søndag den 14. oktober er der planlagt to folkelige aktivitetsdage på Vitskøl Kloster. Projektets formål er at bidrage til en fælles folkelig forståelse af og viden om Vesthimmerland for alle borgere i den ny Vesthimmerlands Kommune. Projektet indebærer en levendegørelse og kunstnerisk formidling af en historisk spændende periode. Baggrunden for projektet er dels Løgstør BIO s 100 års jubilæum og dels filmatiseringen af Jan Guillou s romanserie om Arn. Projektet er blevet til i et samarbejde mellem lokale foreninger og Vitskøl Kloster. Løgstør BIO ansøger om et tilskud på kr. til markedsføring af projektet. Projektet opererer med et budget på kr. Der er ansøgt om tilskud til Kulturelle aktiviteter i Landdistrikterne ved Direktoratet for FødevareErhverv på kr. - at der ydes et tilskud til markedsføring på kr. Ansøgning, budget og projektbeskrivelse fra Løgstør BIO. Der ydes et tilskud på kr. Torben Myrup deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 6

7 Punkt 5. Åben - Ansøgning om tilskud til Royal udstilling - Slægts- og Lokalhistorisk Forening Løgstør J. nr.: Fraværende: Torben Myrup Slægts- og Lokalhistorisk Forening vil gerne arrangere en udstilling af forskellige royale effekter tilhørende Arne Mathiasen - barnefødt i Aggersborg. Effekterne har tidligere været udstillet i bl.a. Fredensborg og Farsø. Udstillingen gennemføres i 14 dage i september i Løgstør. Foreningen anmoder om et tilskud til udstillingen. Foreningen håber, at der kan findes en egnet lokalitet, sådan at udstillingen kan være permanent i Løgstør. Foreningen anslår, at udgifterne til udstillingen er kr. Udgifterne dækker transport, markedsføring og leje af sal. at ansøgningen ikke kan imødekommes at foreningen opfordres til at søge alternativ finansiering. Ansøgning fra Slægts- og Lokalhistorisk Forening vedlagt kopi af Royale takkekort m.m. Torben Myrup deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 7

8 Punkt 6. Åben - Ansøgning om udbetaling af tilskud - Østrup Borgerforening J. nr.: Fraværende: Torben Myrup Østrup Borgerforening fremsender regnskab for Østrup Medborgerhus og budget for 2007 med anmodning om at få udbetalt tilskud for Udbetaling af kr.. Der er afsat kr. i budget 2007 til Østrup Medborgerhus. Regnskab for Østrup Medborgerhus og Budget for at der udbetales kr. til Østrup Borgerforening og at udbetalingen sker i én rate. Torben Myrup deltog ikke behandlingen af dette punkt. 8

9 Punkt 7. Åben - Ansøgning om tilskud til 5 koncerter - Vesthimmerlands Musikforening J. nr.: Fraværende: Torben Myrup Vesthimmerlands Musikforening anmoder om et tilskud til afholdelse af 5 koncerter i sæsonen Foreningen har et medlemstal på 101 medlemmer, der betaler et kontingent på 300 kr./250 kr. (pensionister). Foreningen anmoder om et tilskud på kr. eller mere. Foreningen får et driftstilskud på kr., som er et tidligere amtsdriftstilskud. Tilskuddet er overført til Vesthimmerlands Kommune via Den Regionale Kulturaftale. Aftalen har taget tidligere amtsmidler hjem fra Kulturministeriet til alle nordjyske kommuner. Foreningen fremsender deres regnskab for 2007 og deres budget for Regnskabet viser et underskud på kr. I regnskab 07 og i budget 08 figurerer et kommunalt tilskud på kr. - at ansøgningen ikke imødekommes. Anmodning, regnskab og budget for Vesthimmerlands Musikforening. Torben Myrup deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 9

10 Punkt 8. Åben - Kulturkalender J. nr.: Fraværende: Torben Myrup Forvaltningen fremsender oplæg til en drøftelse af en kulturkalender. Det er vigtigt at få klarlagt kalenderens overordnede formål, herunder målgruppen. Hvem er det, man vil servicere og henvende sig til, og hvor meget skal kalenderen indeholde. Brainstorm om kulturkalender i Vesthimmerlands Kommune. at udvalget drøfter profilen for en kulturkalender. Administrationen udarbejder forslag. Torben Myrup deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 10

11 Punkt 9. Åben - Driftsaftale om Herregården Hessel J. nr.: Fraværende: Torben Myrup Kultur- & Fritidsudvalget besluttede den 11. december 2006, at bemyndige Limfjordsmuseet og administrationen i samarbejde at udarbejde forslag til driftsaftale vedrørende Herregården Hessel. Det fremgår af forslaget, at de nævnte parter efterfølgende udarbejder forslag til kommissorium for Herregårdsrådet, samt dets sammensætning. I den forbindelse udarbejder parterne en kompetenceplan, hvoraf ansvarsfordelingen også fremgår. Det samlede drifts- og vedligeholdelsestilskud udgør pr kr. Forslag til aftale mellem Vesthimmerlands Kommune og Limfjordsmuseet vedrørende driften af Herregården Hessel. - at aftalen tiltrædes. Torben Myrup deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 11

12 Punkt 10. Åben - Vedtægter for Vesthimmerlands Museum J. nr.: Fraværende: Torben Myrup og Henrik Degn Sagen blev behandlet på Kultur & Fritidsudvalgets møde den 8. marts som sag nr , punkt 5, med denne tekst:: Museumscenter Aars fremsender forslag til vedtægter, som i henhold til Kulturarvsstyrelsens retningslinier skal godkendes af Vesthimmerlands Kommune. Museets vedtægt følger standarden for de statsanerkendte kulturhistoriske museer. Museet fremsender desuden status- og perspektivplan for , hvoraf resumé vedlægges. Indstilling fra administrationen: At vedtægterne indstilles til godkendelse. : Forslag til vedtægter for Vesthimmerlands Museum. Resumé af status- og perspektivplan for Kultur & Fritidsudvalgets møde 8. marts 2007 Punkt 5: Godkendes med bemærkningen om, at Kulturarvstyrelsens bemærkninger indarbejdes. Ninni Lodahl Gjessing og Birgitte Tetzlaff deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Genbehandling Vesthimmerlands Museum fremsender reviderede vedtægter. Vedtægter for Vesthimmerlands Museum. - at vedtægterne indstilles til godkendelse. Torben Myrup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 12

13 Punkt 11. Åben - Godkendelse af vedtægter - Limfjordsmuseet J. nr.: Fraværende: Torben Myrup og Henrik Degn Limfjordsmuseet fremsender nye vedtægter til godkendelse. I forhold til tidligere godkendte vedtægter er den eneste ændring en tilføjelse under formål og ansvarsområder om, at museet efter aftale med Vesthimmerlands Kommune kan påtage sig andre museale og administrative opgaver til effektivisering af Vesthimmerlands Kommunes Museumsvæsen. Ingen konsekvenser. Vedtægter for Limfjordsmuseet. - at vedtægterne indstilles til godkendelse. Torben Myrup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 13

14 Punkt 12. Åben - Brugs- og lejeaftale vedr. Vilsted-Vindblæs Multicenter J. nr.: Fraværende: Torben Myrup og Henrik Degn Der er udarbejdet en brugs- og lejeaftale vedr. Vilsted-Vindblæs Multicenter. Aftalen indgås mellem Vesthimmerlands Kommune og Den selvejende institution Vilsted-Vindblæs Multicenter. Aftalen omfatter administrationen, anvendelse, brug, vedligeholdelse og økonomi. Aftalen ønskes at træde i kraft 1. april Multicenteret skal anvendes til bl.a. idrætsformål, skolens aktiviteter, kulturelle aktiviteter og private formål. Konsekvensen for folkeoplysningsområdet er, at områdets foreninger betaler et gebyr for brugen af centeret. Gebyrsatsen følger Vesthimmerlands Kommunes satser og tilfalder området. Bestyrelsen bag den selvejende institution er i gang med udarbejdelse af husregler for stedets brugere. : At Folkeoplysningsudvalget godkender aftalen og videresender den til Kultur- & Fritidsudvalget med henblik på en videre politisk behandling. : Brugs- og lejeaftalen. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den Indstillingen godkendt og videresendes. Torben Myrup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 14

15 Punkt 13. Åben - Johannes V. Jensen Museet J. nr.: Fraværende: Torben Myrup og Henrik Degn Johannes V. Jensen Museet har igennem længere tid søgt midler til at opføre en ny og moderne museumsbygning på godt 200 m 2 bag ved Johannes V. Jensens fødehjem i Farsø. Målet med bygningen er at skabe rammer for, at museet kan præsentere Johannes V. Jensens originale arbejdsværelse, som i dag står nedpakket på Nationalmuseet. Projektets hovedelementer er således en rekonstruktion af Johannes V. Jensens arbejdsværelse med det originale inventar samt et udstillingsareal til litterære værker og personlige effekter fra forfatterens liv m.m. udvalget besluttede d. 23. marts 2007, at igangsætte processen m.h.p. at gennemføre nybygningen til museet, hvilket samtidig betyder, at projektet overgår fra museets støtteforening til Vesthimmerland Kommune. Tidsplanen for projektet er meget stram, da 75 % af midlerne fra EU skal være brugt senest d. 31. oktober 2007 og resten senest 30. april Imidlertid blev der d. 15. maj udsendt et brev til 4 entreprenører, hvori der oplyses om, at der holdes licitation over byggeriet i slutningen af juni. Alle 4 har meldt tilbage, at de er interesserede i licitationen. Det er Lions Club i Farsø der i dag ejer bygningen, men i forbindelse med projektet er der udarbejdet et skøde, hvor Lions overdrager bygningen til Vesthimmerlands Kommune. Projektet nyder stor opbakning. Støtteforeningen for museet har fået en støtteerklæring fra Johs. V. Jensens børnebørn. Desuden vil Nationalmuseet gerne drøfte uddeponering eller anden overdragelse af arbejdsværelset på betingelse af, at brand- og sikkerhedskravene opfyldes, hvilket de gør med etablering af den nye bygning. Fra Statsbiblioteket i Århus er der kommet erklæring om, at museet kan få overdraget så meget som muligt af den udstilling, biblioteket har om Johs. V. Anders Thyrring har på vegne af udstillingstilrettelæggerne givet samtykke til, at udstillingen overdrages, samt at de gerne vil bistå ved tilrettelæggelsen. Anders Thyrring har desuden personligt meddelt i et brev, at han gerne kommer til museet og fortæller om Johs. V. Jensencentret og Johs. V. Jensens forfatterskab eller løse andre ad hoc opgaver. Endelig vil Lions Club Farsø gerne overdrage de effekter, de har, i forbindelse med åbningen af museet til den selvejende institution. Bygge- og anlægsbudget Finansiering forventes således: Mål-2 midler Vesthimmerlands Kommune (Heraf er de kr. bevilget af Indenrigsministeriet) Sparekassen Farsø Den Obelske Familiefond Klub- og værestedspuljen

16 Manglende finansiering I alt Der er således en samlet ufinansieret post på kr. ( kr.) Ole Kirk-fonden om kr. Veluxfonden er ansøgt om kr. Der er desuden søgt om tilskud fra CAC-fonden, Knud Højgård Fonden og Wilhelm Bøgh Fonden. - at der ydes en tillægsbevilling på kr Projektbeskrivelse og driftsbudget Referat fra udvalgets møde d Brev til 4 entreprenører Forslag til skøde og brev fra advokatfirmaet Bent Stamer Brev fra Nationalmuseet Brev fra Statsbiblioteket Brev fra Johannes V. Jensens børnebørn Brev fra Udstillingsarrangør Anders Thyrring Indstillingen godkendt med bemærkning om, at der ydes en tillægsbevilling op til kr. Torben Myrup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 16

17 Punkt 14. Åben - Godkendelse af årsrapport 2006 og revisionsprotokollat J. nr.: Fraværende: Torben Myrup og Henrik Degn Himmerlands Kunstmuseum - Jens Nielsen Fonden fremsender årsrapport 2006 og revisionsprotokollat til godkendelse. Desuden vedlægges kunstmuseets budget for Ingen konsekvenser. Årsrapport, revisionsprotokollat, budget 2007 samt brev med kassererens bemærkninger. - at årsrapport og revisionsprotokollat indstilles til godkendelse. Torben Myrup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 17

18 Punkt 15. Åben - Godkendelse af årsrapport - Vesthimmerlands Museum J. nr.: Fraværende: Torben Myrup og Henrik Degn Vesthimmerlands Museum fremsender årsrapport 2006 til godkendelse. Efter museumslovens bestemmelser skal regnskabet godkendes af museets hovedtilskudsyder. Ingen konsekvenser. Årsrapport for Vesthimmerlands Museum. - at årsrapporten indstilles til godkendelse. Torben Myrup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 18

19 Mødet blev afsluttet: Per Bisgaard Torben Myrup Henrik Degn Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen 19