Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde. Mandag den 9. januar 2017 kl

Transkript

1 af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9. januar 2017 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft, Hans Sejr Stentoft (referent). Tilbagebetaling Ved en rutinemæssig gennemgang af afdelings budget (budgetkontrol) har afdelingsbestyrelsen fundet følgende: "Omberegning af ejendomsskat Lerhus Alle 1 55, Skat har ifølge afgørelse af 25. juli 2016 foretaget omvurdering af ejendommen pr. 1. januar 2003, 1. oktober 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 & Hvilket medfører en tilbagebetaling på i alt: ,94" Altså, vores afdeling har betalt for meget i ejendomsskat og har derfor fået KR ,94 tilbage. Beløbet er indbetalt til afdelingen 20. december Handicap P plads Der etableres endnu en Handicap P plads ved Lerhus Alle 21. Vis hensyn og respektér reglerne. Facebook Følg med på Facebook. Du finder afdelingen her: Indbydelse til VINTERGRILL fredag den 24. februar omdeles i uge 5. Konceptet er uændret. Medbring selv kød til grill. Tilbehør og drikkevarer ordner bestyrelsen. Pris kr. 30, Dørene til toilet/bad skal skiftes og nyt bestillingspanel i fællesvaskeriet er årets væsentligste PV. 4. Budget / Regnskab Bestyrelsen har gennemgået de konti som omhandler beboerarrangementer med videre. Forbruget i forhold til de budgetterede beløb har været som forventet. Afdelingens regnskab forventes at være færdig i uge 8. I februar måned forhandler bestyrelsen afdelingens budget for 2018 hvor der vil være et ønske om at hæve budgettet for de grønne områder, så vi kan fortsætte renoveringen at buske og bede. 5. Vaskeri: Installering af nyt bestillings og betalingssystem vil, iflg. AAB, begynde i januar måned. Vi ser frem til at kunne give en mere præcis dato. Fælleshuset. På gensyn Mandag den 6. februar, 2017, kl

2 Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft. Fællesvaskeriet Det nye bestillings og betalingssystem er nu blevet installeret. Der er dog nogle online problemer, så der har været gratis vask i en begrænset periode. Ligeledes er vores opslagstavle pillet ned for at gøre plads til et adgangssystem vi ikke har bestilt. Vi håber alt kommer på plads hurtigst muligt. Hans puffer til Anders Ærenlund. Vi beder Miele om at holde et informationsmøde for alle beboere. Handicap P plads Handicap P plads ved Lerhus Alle 21 er nu blevet etableret. Vis hensyn og respektér reglerne. Indbydelse til VINTERGRILL fredag den 24. februar omdeles i uge 6. Konceptet er uændret. Medbring selv kød til grill. Tilbehør og drikkevarer ordner bestyrelsen. Pris kr. 30, Tilmelding senest onsdag den 22. februar. Intet nyt at bemærke 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke 5. Vaskeri: Se ovenstående Fælleshuset. På gensyn Mandag den 6. marts, 2017, kl

3 Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 3. april 2017 kl Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft. Oplagringsplads Bidraget til oplagspladsen bliver kr pr. afdeling. Det har bestyrelsen sagt OK til. Beløbet kommer på PV for Det er let at finde afdelings dokumenter på hjemmesiden. Gå ind på aabnet.dk og vælge afd. 53. Blad lidt ned på siden og vælg Dokumenter i boligafdelingen. Klik så på hvilket emne du ønsker. Link: 53 bushojen/omboligafdelingen/dokumenter i boligafdelingen/ HUSK AFDELINGSMØDET Torsdag den 27. april kl Der er spisning (smørrebrød) kl Det skal du tilmelde dig til senest mandag den 24. april. Enten med den kupon du har fået, eller på SMS til Hans: På gensyn Side 1 af 2

4 Senest den 20. april omdeles følgende: Afdelingsbestyrelsens beretning Indkomne forslag Budget for 2018 Referat og konstituering af afdelingsbestyrelsen omdeles inden den 24. maj. Følg med på Facebook: Intet nyt at bemærke. Gennemgås i øvrigt på afdelingsmødet den 27. april. 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. Gennemgås i øvrigt på afdelingsmødet den 27. april. 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke. Fælleshuset. På gensyn Mandag den 1. maj, 2017, kl Side 2 af 2

5 Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. marts 2017 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Klager Har du for nylig læst hvad der står om Klager inde på aab s hjemmeside? Smut derind alligevel og læs opfordringen til at tale med din nabo før du klager. De fleste gange vil en venlig samtale kunne hjælpe på problemerne. Du finder klagevejledningen her: for hjalp/klager/ Ønsker du at udfylde klageblanketten, skal du bruge dit Nem ID Indbydelse til AFDELINGSMØDET den 27. APRIL vil blive omdelt i uge 13. Følg med på Facebook. Kun du ikke huske adressen, så søg på BUSHØJEN i søgefeltet. Udskiftning af døre i badeværelser bliver udført i maj juni måned. Arbejdet bliver varslet med vanlig tidsfrist. 4. Budget / Regnskab Regnskabet for 2016 viser et pænt overskud på ca ,. Regnskabet offentliggøres senere på aabnet.dk afd. 53. link: 53 bushojen/om boligafdelingen/regnskab/ Budgettet for 2018 omdeles som altid op til afdelingsmødet. 5. Vaskeri: Bestillingssystemet er nu i gang. Der er nogle få skønhedsfejl som løbende bliver rettet. Ingen vil få gene heraf. Senere følger muligheden for at tjekke sine bestillinger via internettet. Fælleshuset. På gensyn Mandag den 6. marts, 2017, kl Side 1 af 1

6 Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 1. maj 2017 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Konstituering Afdelingsbestyrelsen har konstitueret sig på følgende måde: Formand: Hans Sejr Stentoft , Næstformand: Gunna Tirstrup , Medlem: Kirsten Sejr Stentoft , Altså ingen ændringer, telefonnumrene er ligeledes de samme. Årets afdelingsmøde Tak til alle der deltog, vi var i alt 33 fra 28 husstande, dejligt at se så mange møde op. Referater bliver omdelt senest den 24. maj. Der var et ønske om udendørs askebægre. Det ønske vil blive imødekommet, bestyrelsen sætter snarest nogle askebægre op de ønskede steder. Hjertestarter vil blive sat op på Fælleshuset på gavlen mod Lerhus Alle 31, så den også er synlig fra Bystien. Til genindretning af caféen med køkkenområde vil bestyrelsen udarbejde en plan som trinvis kan afvikles inden for de økonomiske rammer. Det første der vil ske er montering af en handicapvenlig adgang til Caféen. Der var ønske om indretning af en fælles udendørs grillplads. Bestyrelsen vil finde et egnet sted. Belægning med pigsten Ved Lerhus Alle 48 er buske langs indgangspartiet blevet udskiftet med pigsten. Pigsten eller marksten blev for mange år tilbage anvendt på gårdspladser og som simpel vejbelægning. Etablering af belægning med pigsten vil fortsætte i de kommende år rundt i afdelingen. Renovering af hække Renoveringen fortsætter ved Lerhus Alle De gamle hække langs belægningen fjernes og erstattes af Laurbærkirsebær. Side 1 af 2

7 Siden Sidst omdeles senest i uge 20 Følg med på Facebook: Intet nyt at bemærke. 4. Budget / Regnskab Budget for 2018 blev vedtaget på afdelingsmødet den 27. april. Det betyder at afdelingen skal have skiftet vinduer og havedøre i Huslejestigning for 2018 blev holdt på 1,8 % 5. Vaskeri: Giv besked til Hans såfremt der måtte være uregelmæssigheder omkring bestillingssystemet. Fælleshuset. På gensyn. BEMÆRK: Bestyrelsen træffes ikke mandag den 5. juni pga. Grundlovsdag samt 2. Pinsedag. Træffetiden er flyttet til følgende mandag, 12. juni. Mandag den 12. juni 2017, kl Side 2 af 2

8 Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 12. juni 2017 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). Projekter Afdelingsbestyrelsen har bedt Servicecenter Syd om at udfører en række opgaver: Lerhus Alle 54 56, langs med stien imellem husene Belægning ved kloakrist hæves, udgør lige nu en fald fælde ; repareres Svinget ind til vestvendt P plads Der er store huller i asfalten til fare for bil og cykelhjul; huller lappes. Stennehøj Alle 12 Stort grantræ (ca. 10 meter) skygger for have og nabohaver; fældes. Trappen ved gavlen af Lerhus Alle 16 Gelænder sidder løst ved fliserne; repareres. Havevandring Vil i år blive udført af personale fra Servicecenter Syd. Havevandringen varslet med 6 uger og vil tidligst finde sted i uge 32. Hjertestarter NYTTIG VIDEN: Vores Hjertestarter er nu færdigmonteret. Læs evt. om hjertestarter på Siden Sidst omdeles senest i uge 32 Følg med på Facebook: Intet nyt at bemærke. 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. Side 1 af 2

9 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke. Fælleshuset. På gensyn. BEMÆRK: Bestyrelsen træffes ikke mandag den 3. juli pga. sommerferie. Næste træffetid er mandag den 7. august. Mandag den 7. august 2017, kl Godkendt og underskrevet Gunna Tirstrup Kirsten Sejr Stentoft Hans Sejr Stentoft Side 2 af 2

10 Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 7. august 2017 kl Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft. Projekter Afdelingsbestyrelsen har bedt Servicecenter Syd om at udfører forskellige opgaver: Slutningen af randbeplantningen, ved Lerhus Alle 16 Rengøring af plantekassen så bunddækkeplanterne har en chance for at gro. Stennehøj afdelingen Der skal fjernes nogle fliser samt fjernes en kærre. Og så skal der placeres et bord/bænksæt ved det nyanlagte højbed. Kreativ aften Onsdag den 6. september kl i cafeen, inviteres der til kreativ aften. Dorthe Lorentsen, Lerhus Alle 64 st. står for denne aften. MØD OP og vær med i dette gode initiativ. Efterårstur for afdelingen Vi afholder en bustur til den tyske grænse med mulighed for indkøb. På hjemvejen gør vi holdt ved en kro og spiser dejlig mad. Datoen bliver lørdag den 4. november. Afdelingsmøde 2018 Vi vil prøve noget nyt, så afdelingsmødet bliver fredag d. 4. maj 2018, hvor selve afdelingsmødet afholdes først og efterfølgende er der spisning. Siden Sidst omdeles senest i uge 38 Følg med på Facebook: Intet nyt at bemærke.

11 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke. Fælleshuset. På gensyn. BEMÆRK: Bestyrelsen træffes ikke mandag den 4. september. Næste træffetid er flyttet til torsdag den 7. september ml Torsdag den 7. september 2017, kl

12 Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Torsdag den 7. september 2017 kl Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent). De nye ServiceCentre Tirsdag 5. september blev der i AAB afholdt et møde omkring de nye ServiceCentre. Centrene har nu været i drift siden 2 maj, ca. 4 måneder. AABs driftsafdeling havde ikke forventet så mange mængde opkald til centrene med lange ventetider til følge. Her vil der blive fundet en løsning hurtigst muligt. FyrAftensHygge 6. oktober Filmaften med Mennesker bliver spist. Først franskbrødmadder, så film, popcorn og snolder. Det hele foregår på 1. sal. Fraflytning Når du opsiger din bolig, har du mulighed for at få en repræsentant fra afdelingsbestyrelsen med til fraflyttersynet. Det kan ofte være en stor fordel for dig, når du fraflytter afdelingen. Du skal selv tilvælge det i formularen på AAB s hjemmeside under punktet: Ønsker du en repræsentant fra afdelingsbestyrelsen med til fraflyttersynet? Siden Sidst omdeles senest i uge 38 med bl.a. indbydelse til vores Tysklandstur den 4. november samt FyrAftensHygge den 6. oktober Følg med på Facebook: Intet nyt at bemærke. 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke.

13 Fælleshuset. På gensyn. Mandag den 2. oktober 2017, kl

14 Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 2. oktober 2017 kl Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft. Husk at lukke garagen Husk altid at lukke garagen når du har været der, også selv om at den var åben. Kommer du efter kl så sørg for at få garagen låst. Nøglen til vaskehuset passer til låsen. Gårdmændene som har den daglige gang i og omkring garagerne får en tilsvarende besked. Den nye skraldeordning Man må forvente at der lige går en god månedstid før alle spande står hvor de skal. Planlægning af 2018 Planlægningen er i fuld gang. Reservér allerede følgende: 23.02: VinterGrill 04.05: Afdelingsmøde 01.12: Julefrokost Der kommer mere til, vil fremgå af årskalenderen. Caféen Afdelingsbestyrelsen afventer pris og tegning og indretning af køkken i caféen. Planen er et køkkenhjørne hvor den nuværende bar er placeret. Nye vinduer i 2018 Afdelingsbestyrelsen har endnu ikke hørt nyt fra AAB s projektafdeling. Side 1 af 2

15 Siden Sidst omdeles senest i uge 46 med bl.a. indbydelse til JULEFROKOST lørdag den 2. december. Følg med på Facebook: Intet nyt at bemærke. 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke. Fælleshuset. På gensyn. Mandag den 6. november 2017, kl Side 2 af 2

16 Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 6. november 2017 kl Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft. Ny kalender Når kalenderen for 2018 er blevet omdelt, kan du finde nogle nye aktiviteter: SOMMERFEST lørdag den 25. august. En hyggelig klassiker kommer tilbage på kalenderen. TYSKLANDSTUR lørdag den 3. november. Mon ikke denne tur bliver til en fast tradition? Som noget nyt afholder vi NYTÅRSKUR torsdag den 4. januar 2018, , så vi kan ønske hinanden et rigtigt godt nytår. Indbydelsen kommer sammen med kalenderen. Køkken i Café Etablering af køkken i Cafeén bliver nu en realitet. Baren bliver fjernet og i stedet opsættes der komfur, køkkenbord og skabe. Køkkenet kan etableres for ca ,, midler der er fundet i det eksisterende budget. Tømreren forsøger at få det lavet inden nytår. 3. PV skema / Kalender for 2018 omdeles i uge 51 sammen med Siden Sidst Følg med på Facebook: PV skema for 2019 gennemgås på næste bestyrelsesmøde. 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke. Fælleshuset. På gensyn. Mandag den 4. december 2017, kl

17 Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 4. december 2017 kl Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft. Fældning af træer ved sø / vandhul Det lille vandhul forenden af Multibanen skal soigneres. Piletræer fældes og vandhul oprenses. Hegnet om vandhullet repareres/udskiftes. Arbejdet påbegyndes når jorden bliver lidt hård (frost). Vandhullet er i øvrigt fredet pga. sjældne frøer. Julefrokost Tak til alle deltagere for en rigtig hyggelig eftermiddag. Det må vi gentage til næste år Flytning af afdelingsbestyrelsesmøde På grund af møde i AAB mandag den 5. februar, flyttes bestyrelsesmøde og bestyrelsen træffes til torsdag den 1. februar. 3. PV skema / Kalender for 2018 omdeles i uge 51 sammen med Siden Sidst Følg med på Facebook: PV skema for 2019 blev gennemgået. Ændringer og tilføjelse vil blive drøftet med ServiceCenterSyd og projektafdeligen i begyndelsen af februar. 4. Budget / Regnskab Intet nyt at bemærke. 5. Vaskeri: Intet nyt at bemærke. Fælleshuset. På gensyn. Mandag den 8. januar 2018, kl