Referat for ekstraordinært møde Børne- og Uddannelsesudvalget

Transkript

1 Referat for ekstraordinært møde Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: Mandag den 30. maj 2016 Mødetidspunkt: Kl. 15:30 Sluttidspunkt: Kl. 16:10 Mødested: Stengade 72, Til gården Bemærkninger: Medlemmer: Christian Holm Donatzky (B) Mette Lene Jensen (V) Lisbeth Læssøe (C) Katrine Vendelbo Dencker (O) Gitte Kondrup (A) Henrik Møller (A) Allan Berg Mortensen (Ø) Deltagere: Fraværende: Allan Berg Mortensen Sagsoversigt Side 01. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Beslutningssag: Specialskolen i Helsingør - omlægning og udvikling...3 Bilagsliste...11

2 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/17 Børne- og Uddannelsesudvalget Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Allan Berg Mortensen Allan Berg Mortensen (Ø) var fraværende under punktet. Dagsordenen godkendt.

3 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Specialskolen i Helsingør - omlægning og udvikling Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/8996 Byrådet Bilag 1: Uddybning af organisering og den fysiske placering af skolen i de tre modleler Bilag 2: Oversigt over fordele og ulemper ved de tre modeller Bilag 3: Høringssvar fra forældrene på Familiecenteret Bilag 4: Høringssvar fra medarbejderne på Familiecenteret Bilag 5: Udtalelse fra C-MED Bilag 6: Supplerende notat om organisering og fysisk placering af Specialskolen i Helsingør Bilag 7: Oversigt over fordele og ulemper ved modeller tilføjet model 4 Bilag 8: Supplerende økonominotat - estimater Indledning/Baggrund Specialskolen i Helsingør Kommune består af to afdelinger på henholdsvis Familiecenter Løvdal og behandlingsskolen Bregnehøj. Skolen optager i øjeblikket udelukkende elever fra Helsingør Kommune i aldersgruppen 6 til 13 år. Skolen underviser på 0. til og med 7. klassetrin. Når elever skal i 8. klasse udskoles de til andre skoletilbud. Skolen er normeret til 28 børn, der er ca. 15 medarbejdere og et ledelsesteam på tværs af de to afdelinger. Center for Dagtilbud og Skoler vurderer på baggrund af udarbejdelse af kvalitetsrapporter, behandling af sager om magtanvendelser og tilsyn med skolen, at der er behov for en ny vej. Udviklingen af skoletilbuddet skal gå på to ben. Højere faglighed og forventninger til eleverne og udvikling af den pædagogiske praksis, så eleverne udvikler sig endnu bedre socialt og personligt, og i højere grad bliver i stand til at tage en ungdomsuddannelse. Skolen får en nyansat leder pr. 1. juni, og det er derfor naturligt at gentænke kommunens tilbud både i forhold til indhold og til organisering og placering. Center for Dagtilbud og Skoler har udarbejdet tre forslag til modeller for at styrke udviklingen af skolen. I denne sag skal en af de tre modeller godkendes. Retsgrundlag Folkeskoleloven 24 ændringer i kommunens skolestruktur samt serviceloven 52 Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til Helsingør Kommunes mål om at tiltrække nye børnefamilier og livslang læring, herunder delmålene om læring og progression for det enkelte barn, samt delmålet om tidlig indsats og en inkluderende kultur. Desuden har sagen relation til Helsingør Kommunes børne- og ungepolitik Deltagelse for alle Sagsfremstilling På baggrund af dialog med Specialskolen i forbindelse med udarbejdelse af kvalitetsrapporter, behandling af sager om magtanvendelser og tilsyn med skolen vurderer Center for Dagtilbud og Skoler (DS), at der er behov for at styrke den faglige og pædagogiske praksis i en fælles retning på de to afdelinger i en tættere sammenhæng med

4 Børne- og Uddannelsesudvalget almenområdet. Mødedato Side 4 1. Styrkelse af den faglige og pædagogiske praksis 1.1. Faglighed og forventninger til eleverne Skolen skal leve op til folkeskolelovens krav til undervisning både i timetal og i fagrækker. Skolen skal i højere grad sikre, at der sker en faglig udvikling af børnene, som gør det muligt for eleverne at tage en ungdomsuddannelse. Derfor skal DS og skolen arbejde med at udvikle et udskolingsforløb, for de elever, der ikke kan indgå i almenområdet, der kan bygge bro til ungdomsuddannelserne Pædagogisk praksis udvikling socialt og personligt Den trivsels- og behandlingsmæssige del af skoletilbuddet skal redefineres, og der skal skabes tydelige rammer for, hvordan det pædagogiske og det faglige arbejde hænger sammen. I skolens handleplaner for eleverne skal der lægges betydelig vægt på elevernes personlige og sociale udvikling. Den pædagogiske praksis skal ændres, så medarbejderne styrkes i at arbejde konfliktnedtrappende og anvendelsen af fysisk magt så vidt muligt undgås. 1.2 Fritidstilbud Der eksisterer i dag ikke et fritidstilbud i tilknytning til specialskolen. Elever herfra benytter i forskelligt omfang SFO og klub i almenområdet. Det er i dag ikke alle elever som kan indgå i et fritidstilbud i almenområdet. Der er derfor behov for fremadrettet at undersøge muligheden for at etablere et fritidstilbud inden for skolens eget regi, samt få kortlagt driftsøkonomi hertil Fysisk sammenlægning De to skoleafdelinger er i dag organisatorisk samlet som én skole. Men de to skoleafdelinger ligger på to forskellige matrikler, og fungerer i hverdagen som to adskilte tilbud. Der er et behov for at styrke, at afdelingerne fagligt og pædagogisk arbejder i samme retning. De har samme målgruppe og fungerer begge som en anbringelsesforebyggende foranstaltning for sårbare og udsatte børn med skolemæssige vanskeligheder. Det giver derfor ikke fagligt mening, at de to afdelinger ikke fysisk er placeret sammen som et samlet tilbud. Centret vurderer, at der er behov for at samle de to afdelinger fysisk, så der skabes et større fagligt udviklingsmiljø for medarbejderne, og for at sikre en fælles tilgang til de initiativer, der iværksættes for at løfte kvaliteten af tilbuddet. En fysisk sammenlægning vil desuden give mulighed for at optimere på ledelse og administration. Forudsætningen for at samle de to afdelinger er, at det fortsat er muligt at have mindre hold og lokaler til fordybelse samt opdeling på alders- og fagligt niveau. Dette tages der højde for i de tre modeller Tættere sammenhæng til almenområdet Det ligger i tænkningen i kommunens arbejde med inklusion, at børnene kun eksluderes fra almenområdet i det omfang, at det skønnes bedst for det enkelte barn. Derfor er et specialtilbud i udgangspunktet et midlertidigt tilbud, der har til formål at støtte op om barnets udvikling fagligt, socialt og personligt så det er i stand til at indgå i samfundet, og helst komme tilbage i det almene skolesystem, evt. med støtte. Enkelte børn vil ikke kunne indgå i almenområdet, men for alle eleverne gælder, at målet er, at de bliver i stand til at gennemføre en ungdomsuddannelse, og klare sig i eget liv. Da dette er målet for skolens arbejde, skal skolens indhold være rettet ind mod det omkringliggende samfund. En ny vej for kommunens specialtilbud til sårbare og udsatte børn vil derfor kræve en tættere tilknytning til det almene skoleområde for at lette overgangen til et skoletilbud i almenområdet, når barnet er klar til det.

5 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 5 En tættere sammenhæng med almenområdet vil også være ønskeligt i forhold til den faglige udvikling af ledere og medarbejderne på behandlingsskolen. Det er vigtigt, at skolen hele tiden læner sig op af den udvikling, der sker på almenområdet, så ledelse og medarbejdere kan sikre, at der sker en koordinering og parallelitet i udviklingen af specialtilbuddet. 1.5 Omlægning af ledelse og administration mulighed for effektivisering For at sikre den tættere tilknytning til almenområdet og for at give en bedre mulighed for faglig udvikling af både det skolefaglige og det pædagogisk/behandlingsmæssige arbejde, vil det være hensigtsmæssigt, at den ledelsesmæssige forankring af den nye leder bliver hos én af de nuværende øverste skoleledere i almenområdet. I omlægningen af skolen vil der være behov for, at lederen kan indgå i en relevant faglig ledelsesmæssig sparring i den daglige drift af specialtilbuddet. Herudover vil en tilknytning til en af skolerne med en større administrativ volumen betyde, at der er mulighed for at professionalisere og effektivisere den administrative understøttelse af tilbuddet. Ved en fysisk sammenlægning af de to skoleafdelinger er det desuden centrets vurdering, at der kan ske en omlægning og tilpasning af de ledelsesmæssige ressourcer. Det er derfor centret vurdering, at der samlet set er et effektiviseringspotentiale ved at omlægge specialskoletilbuddet samtidig med at kvaliteten løftes. 2. Tre modeller for omlægning og udvikling af behandlingsskolen Med udgangspunkt i ovenstående foreslår Center for Dagtilbud og Skoler følgende tre modeller: Model 1:Skolen forankres ledelsesmæssigt under Skolerne i Snekkersten med en fysisk placering på Borupgårdskolen Smakkevej. (Bregnehøj og Løvdalsskolens bygninger/ejendomme frigøres). Model 2:Skolen forankres ledelsesmæssigt under Skolerne i Snekkersten med en samlet fysisk placering på Løvdalskolen (Bregnehøj frigøres) Model 3:Skolen forbliver selvstændig skoleenhed med en samlet fysisk placering på Løvdalsskolen (Bregnehøj frigøres) De tre modeller er beskrevet og uddybet i bilag Øvrige aktiviteter For model 1 hvor skolen fysisk placeres i en selvstændig bygning i den tidligere SFO-bygning Smakken under ledelse af Skolerne i Snekkersten gælder det, at de øvrige aktiviteter; Familieklasser, Familiestue og Hipp Hopp vil den nye leder i dialog med medarbejdere og relevante centre finde en egnet placering i tilknytning til specialskolen. I model 2 og 3 hvor skolen samles på Løvdal vil der skulle findes en alternativ placering til familieklasser og familiestue. Hvis udvalget vælger denne model, vil den nye leder finde en egnet placering i dialog med medarbejdere og relevante centre Formel proces ved ændring af skolestrukturen Henlæggelse af ledelsen af specialskolen under en anden skoles ledelse kræver en ændring af skolestrukturen jf. Folkeskolelovens 24. Der er en formel procedure for at ændre

6 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 6 skolestrukturen, hvor forslaget skal i høring i offentligheden samt til udtalelse hos skolebestyrelserne ved de berørte skoler. Endelig skal vedtagelse i Byrådet ske senest 1. marts i det kalenderår, hvor nedlæggelsen skal have virkning fra august. Ændringen af den ledelsesmæssige tilknytning for special- og behandlingsskolen kan derfor først formelt træde i kraft pr. 1. august Center for Dagtilbud og Skoler har kontaktet ministeriet for at høre, om det er muligt at fremskynde proceduren, så ikrafttræden kan ske pr. 1. august Hvis dette ikke er muligt, så vil centeret foreslå, at der i skoleåret 2016/2017 etableres et formelt samarbejde mellem de to skoler frem til ikrafttræden af sammenlægning i 1. august En samarbejdsaftale mellem specialskolen og Skolerne i Snekkersten vil i perioden frem til en formel sammenlægning kunne understøtte specialskolen administrativt, fagligt og ledelsesmæssigt i omstillingen af skolen. 3. Fortsættelse af det nuværende skoletilbud Center for Dagtilbud og Skoler vurderer ikke, at det er fagligt og pædagogisk forsvarligt at fortsætte skoletilbuddet i den nuværende form og i de eksisterende rammer. 4. Anbefaling Center for Dagtilbud og Skoler har udarbejdet et overblik over fordele og ulemper ved de tre modeller i bilag 2. Centeret vurderer, at det er model 1, som vil skabe det største faglige løft og den mest hensigtsmæssige udvikling af specialskolen. Økonomi/Personaleforhold Center for Økonomi og Ejendomme har sammen med Center for Dagtilbud og Skoler undersøgt mulighederne for at samle behandlingsskolen på Løvdalsskolen og på Borupgårdskolen under Skolerne i Snekkersten i den nuværende SFO-bygning kaldet Smakken. Der vil i begge tilfælde være behov for en mindre tilpasning af rammerne for at kunne rumme hele behandlingsskolen. Placering Tilpasning Økonomi Behandlingsskolen placeres Opsætning af skillevæg på Borupgårdsskolen Etablering af to nye døre Afblænding af dør Maling af hele huset Flytning af møbler Flytning af Smart Boards Flytning familiestue og - klasse Behandlingsskolen placeres på Løvdalsskolen Opsætning af skillevæg Flytning af møbler Flytning familiestue og - klasse kr kr 6.000kr kr kr kr kr I alt kr kr kr kr I alt kr Der er mulighed for at finansiere ombygning i de tre modeller gennem puljen til arealoptimering. Herudover vil der være en udgift til at få etableret trådløst netværk i Smakken. Denne udgift indgår som en del af anlægsprojektet etablering af trådløst netværk i institutioner.

7 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side Effektiviseringsgevinst ved arealoptimering Center for Økonomi og Ejendomme skønner, at der vil kunne optimeres på drift af bygningerne samt indhente en gevinst ved salg af Løvdal og Bregnehøj. I bygningen på Løvdalskolen huses nu en bordtennisklub, som vil skulle tilbydes alternativ placering i samarbejde med Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab, hvis bygningen skal sælges. Effektiviseringsgevinst fremlægges på mødet Tidsplan Center for Økonomi og Ejendomme vurderer, at tilpasningen af bygningerne vil kunne færdiggøres i løbet af foråret og sommeren 2016 og tages i anvendelse pr. 1. august Udvikling af et fritidstilbud Der er derfor behov for fremadrettet at undersøge muligheden for at etablere et fritidstilbud inden for skolens eget regi, samt få kortlagt driftsøkonomi hertil. Det skal undersøges om det er muligt at etablere et fritidstilbud inden for skolens egen økonomiske ramme Optimering af ressourcer til ledelse og administration Centeret vurderer, at der ved en fysisk samling vil kunne optimeres på ressourcer til ledelse og administration ca. 1 mio. kr. Økonomi i dag Økonomi fremadrettet Personale kr kr. Ledelse og administration kr kr. *Bemærk, at tallene er inklusiv personalet i Familiecenteret og eksklusiv personalet i Hipp Hopp. Det er samtidig centrets vurdering, at der i det kommende år vil være behov for ekstra ressourcer til ekstern bistand og kompetenceudvikling for at kunne gennemføre omstillingen af specialskolen i tilfredsstillende grad. Det foreslås, at ressourcer til udvikling af personalegruppen dækkes af det overskud, der bliver på ledelse og administration. Der er desuden opsigelsesvarsel for berørte medarbejdere. Overskydende midler vil kunne tilgå kommunekassen fra Effektiviseringen indgår i centerets mål for det kommende års budgetproces. Der vil desuden i den kommende tid være behov for at understøtte arbejdsmiljøarbejdet for personalet, herunder i forbindelse med magtanvendelser og voldsomme episoder for personalet. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Byrådet Der har været en indledende dialog med lederen og formanden for skolebestyrelsen for Skolerne i Snekkersten, som bakker op om forslaget om, at behandlingsskolen fremadrettet kan blive et specialtilbud under Skolerne i Snekkersten. Hvis Børne- og Uddannelsesudvalget vælger at henlægge ledelsen af behandlingsskolen til ledelsen for Skolerne i Snekkersten, sikrer Center for Dagtilbud og Skoler, at alle relevante parter; offentlighed, bestyrelser, MED-struktur får forslaget til udtalelse, inden den efterfølgende politiske behandling i udvalget og Byrådet. Sagen er behandlet i formaliseret personalemøde på Løvdal og Bregnehøj den 2. maj. Der er behov for yderligere medarbejderinddragelse i den videre udvikling af skolen.

8 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 8 Sagen er behandlet indledningsvist i C-MED den 3. maj og behandles formelt den 20. maj. Udtalelse herfra vil foreligge til byrådsbehandling. Forældre er informeret om sagen på et møde den 3. maj. Centeret har ansvar for sammen med skolens ledelse at informere forældre og elever om Børne- og Uddannelsesudvalgets beslutning, og heraf eventuelle afledte konsekvenser for organisering og den fysiske placering af skoletilbuddet. Indstilling Center for Dagtilbud og Skoler indstiller, at udvalget godkender en af følgende tre modeller: 1. at Skolen forankres organisatorisk under Skolerne i Snekkersten om muligt pr. 1. august 2016 og senest 1. august 2017, med en fysisk placering i bygningen Smakken tæt på Borupgårdskolen pr. 1. august at Skolen forankres organisatorisk under Skolerne i Snekkersten om muligt pr. 1. august 2016 og senest 1. august 2017, med en fysisk placering på Løvdalskolen pr. 1. august at Skolen forbliver selvstændig skoleenhed med en fysisk placering på Løvdalskolen pr. 1. august Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Et flertal, Gitte Kondrup (A), Henrik Møller (A), Christian Holm Donatzky (B), Lisbeth Læssøe (C), Katrine Vendelbo Dencker (O) og Mette Lene Jensen (V), anbefaler, at model 1 sendes i høring, og at sagen genoptages på et ekstraordinært møde den 30. maj, når høringssvarene foreligger. Allan Berg Mortensen (Ø) stemte imod indstillingerne med følgende bemærkning: Enhedslisten kan ikke stemme for nogen af indstillingerne. Sammenlægning af Bregnehøj og Løvdalsskolen virker som en hovsaløsning. En ny model for Specialskolen i Helsingør skal ikke hastes igennem. Supplerende sagsfremstilling Børne- og Uddannelsesudvalget besluttede på mødet den 9. maj at sende model 1 til drøftelse og udtalelse blandt medarbejdere og i høring hos forældrene. Model 1 betyder, at specialskolen forankres organisatorisk under Skolerne i Snekkersten om muligt pr. 1. august og senest 1. august 2017 med en fysisk placering i Smakken i nærheden af Borupgårdsskolen pr. 1. august 2016 Modellen har nu været til drøftelse og udtalelse blandt medarbejdere (formaliseret personalemøde den 19. maj), C-MED (ekstraordinært møde den 20. maj) og i høring hos forældrene (dialog- og høringsmøde den 19. maj), og sagen genoptages på baggrund af høringssvarene. Overordnet rejser medarbejdere og forældre en række bekymringer i forhold til model 1, bl.a. særligt støj, uro og gener fra byggeri på nabogrunden, bekymring i forhold til hastighed

9 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 9 i processen, de fysiske rammer på Smakken, flere børn på samme matrikel, nærhed til almenmiljøet mv. Referater og udtalelser fra høringsparterne vedlagt i bilag. Center for Dagtilbud og Skoler har taget de mange input og bekymringer hos forældre og medarbejdere til efterretning. Centret vurderer, at det giver anledning til at justere på model 1 for at imødekomme en del af bekymringerne. Centeret har derfor udarbejdet et forslag til en model Model 4 Fase 1: Skolen samles fysisk på Løvdalsskolen pr. 1. august Skolen forankres ledelsesmæssigt under Skolerne i Snekkersten. Bregnehøj bygningen frastås og kan anvendes til andre formål eller sælges. Fase 2: Når byggeriet på nabogrunden er afsluttet, forventeligt til august 2017, flytter den samlede specialskole til Smakken. Begge bygninger (gul og grå) anvendes. Det giver mulighed for på sigt at udvide skoletilbuddet med en udskolingsafdeling. Familieafdelingen (familiestuen/familieklassen) flytter pr. 1. august 2016 til en selvstændig bygning på Borupgårdskolen, Zanzibar, så de adskilles fysisk fra specialskoletilbuddet for at give god plads og ro til det samlede skoletilbud på Løvdalsskolen. Hipp Hopp aktiviteterne kan fortsætte på Løvdalsskolen som hidtil og flyttes sammen med skoleaktiviteterne pr. 1. august Anbefaling Det er centerets vurdering, at model 4 vil kunne skabe rammerne for det faglige løft og den pædagogiske udvikling af skolen, som er nødvendigt, mens hensyn til børnenes tryghed og ro vil kunne imødekommes. Centret har i den forbindelse lagt vægt på, at det er nødvendigt at gennemføre en hurtigt og fysisk samling af de to skoleafdelinger for at få igangsat den nødvendige faglige og pædagogiske udvikling. Herudover vil en længere proces og indfasning af flytningen til Smakken og samarbejdet med medarbejdere og ledere på Skolerne i Snekkersten kunne forberedes grundigt i en god dialog med medarbejderne. Frem til den formelle ikrafttrædelse af den organisatoriske ændring, hvor specialskolen formelt bliver en afdeling under Skolerne i Snekkersten, vil der være et tæt ledelsessamarbejde bl.a. med forberedelse af den organisatoriske ændring og faglig sparring i forhold til skolens udvikling. På baggrund af høringssvarerne har Center for Dagtilbud og Skoler efterfølgende udarbejdet nye bilag til dagsordenspunktet: Supplerende notat om organisering af Specialskolen Helsingør Fordele og ulemper ved modeller Supplerende notat vedrørende økonomien i modellerne Referater og udtalelser fra høringsparterne Center for Dagtilbud og Skoler indstiller, at specialskolen (inkl. aktiviteten Hipp Hopp) forankres organisatorisk under Skolerne i Snekkersten (formelt pr. 1. august 2017) med en fysisk placering på Løvdalsskolen pr. 1. august 2016 og i bygningen Smakken i nærheden af Borupgårdskolen pr. 1. august 2017 jf.

10 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 10 model 4. Familieafdelingen (familiestuen/familieklassen) flyttes pr. 1. august 2016 til en selvstændig bygning på Borupgårdskolen, Zanzibar. Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget den Ikke til stede: Allan Berg Mortensen Allan Berg Mortensen (Ø) var fraværende under punktet. Et flertal, bestående af Henrik Møller (A), Gitte Kondrup (A), Christian Holm Donatzky (B), Lisbeth Læssøe (C), Katrine Vendelbo Dencker (O) og Mette Lene Jensen (V), anbefaler følgende: Specialskolen (inkl. aktiviteten Hipp Hopp) samles fysisk på Løvdalsskolen i forbindelse med efterårsferien Skolen forankres ledelsesmæssigt under Skolerne i Snekkersten. Bregnehøj bygningen afstås. Der igangsættes en proces, hvor den fremtidige optimale løsning for Specialskolen undersøges. Sideløbende hermed afdækkes organiseringen af specialtilbuddene i kommunen generelt. Center for Dagtilbud og Skoler udarbejder en proces- og tidsplan. Familieafdelingen (familiestuen/familieklassen) flyttes pr. 1. august 2016 til en selvstændig bygning på Borupgårdskolen, Zanzibar".

11 Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato Side 11 Bilagsliste 2. Beslutningssag: Specialskolen i Helsingør - omlægning og udvikling 1. Bilag 1: Uddybning af organisering og den fysiske placering af skolen i de tre modleler (137371/16) 2. Bilag 2: Oversigt over fordele og ulemper ved de tre modeller (137307/16) 3. Bilag 3: Høringssvar fra forældrene på Familiecenteret (186059/16) 4. Bilag 4: Høringssvar fra medarbejderne på Familiecenteret (186058/16) 5. Bilag 5: Udtalelse fra C-MED (186057/16) 6. Bilag 6: Supplerende notat om organisering og fysisk placering af Specialskolen i Helsingør (186224/16) 7. Bilag 7: Oversigt over fordele og ulemper ved modeller tilføjet model 4 (186054/16) 8. Bilag 8: Supplerende økonominotat - estimater (186052/16)

12 Bilag: 2.2. Bilag 2: Oversigt over fordele og ulemper ved de tre modeller Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 30. maj Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

13 Oversigt over fordele og ulemper ved de tre modeller Model Fordele Ulemper Model 1 Skolen forankres ledelsesmæssigt under Skolerne i Snekkersten fysisk placering på Borupgårdskolen (hvor ADHD-klasserne også har til huse). Smakkevej anvendes. Bregnehøj og Løvdalsskolens bygninger/ejendomme frigøres til salg. Tæt nærhed til almenmiljø Mulighed for ledelsesmæssig sparring på den faglige udvikling af skolen Understøtter arbejdet med at samle medarbejdere fra to selvstændige tilbud Mulighed for at opbygge et stærkere fagligt miljø, da der kan samarbejdes med ADHD-klasserne. Mulighed for at styrke den administrative understøttelse Let adgang til brug af faglokaler, idrætsfaciliteter mv. Elever kan indgå i relevante aktiviteter på almenområdet Lettere overgange, mulighed for gradvis udslusning til almenområdet. Forældre, elever og medarbejdere flyttes fra vante omgivelser Længere afstand til naturområder Risiko for lokal bekymring hos forældre på de øvrige skoler i Snekkersten overfor placering Kræver dispensation fra ministeriet, hvis specialskolen skal indgå som en skoleafdeling på Skolerne i Snekkersten Udgifter til indretning af behandlingsskole. Anslået pris kr Model 2 Skolen forankres ledelsesmæssigt under Skolerne i Snekkersten samles på Løvdalsskolen (Bregnehøj frigøres) Nærhed og bedre sammenhæng mellem skole og fritidstilbud (SFO/klub) Mulighed for ledelsesmæssig sparring på den faglige udvikling af skolen Mulighed for at opbygge et stærkere fagligt miljø på en matrikel Mulighed for at optimere ledelse og administration Det kan være sværere at få det fulde udbytte ledelsesmæssigt og fagligt, hvis tilbuddet ikke placeres i nærheden af de øvrige skoler i Snekkersten. Fortsat stor afstand til faglokaler, idrætsfaciliteter mv. Udfordringer i forhold til arbejdet med at etablere en ny kultur, når det kun er den

14 Model 3 Skolen forbliver selvstændig skoleenhed samles på Løvdalsskolen (Bregnehøj frigøres) En samling af skoletilbuddet vil give en god mulighed for at udvikle skolen og kulturen i en fælles retning. Der er umiddelbar nærhed til rekreative naturområder ene skoleafdelings medarbejdere, der skal flytte fysisk. Udgifter til indretning af behandlingsskole. Anslået pris kr Skolen er længere fra det almene miljø det vil kræve en ekstra indsats at etablere et stærkt samarbejde med folkeskolerne om eleverne. Stor afstand til faglokaler, idrætsfaciliteter mv. Det vil kræve en ekstra indsats at arbejde med kulturforandringen og det faglige løft af tilbuddet, hvis skolen fortsætter i det samme miljø. Bygningens placering i et industrikvarter er ikke optimal i forhold til et skoletilbud Stor afstand til fritidstilbud (SFO/klub) Udgifter til indretning af behandlingsskole. Anslået pris kr

15 Bilag: 2.1. Bilag 1: Uddybning af organisering og den fysiske placering af skolen i de tre modleler Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 30. maj Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

16 NOTAT Center for Dagtilbud og Skoler Dagtilbud og Skoler Birkedalsvej Helsingør Cvr nr Dato Sagsbeh. Rikke Reiter Centerchef Tlf mobil: Bilag I det følgende beskrives organisering og fysisk placering af de tre modeller. Derefter følger et faktaark om skolen. Model 1: Skolen forankres ledelsesmæssigt under Skolerne i Snekkersten med en fysisk placering på Borupgårdskolen Smakkevej. (Bregnehøj og Løvdalsskolens bygninger/ejendomme frigøres). Model 2: Skolen forankres ledelsesmæssigt under Skolerne i Snekkersten med en samlet fysisk placering på Løvdalskolen (Bregnehøj frigøres) Model 3:Skolen forbliver selvstændig skoleenhed med en samlet fysisk placering på Løvdalsskolen (Bregnehøj frigøres) 2.1. Model 1 og 2: Specialskolen forankres ledelsesmæssigt under Skolerne i Snekkersten For at sikre den tættere tilknytning til almenområdet og for at give en bedre mulighed for faglig udvikling af både det skolefaglige og det pædagogisk/behandlingsmæssige arbejde, vil det være hensigtsmæssigt, at den ledelsesmæssige forankring af den nye leder bliver hos én af de nuværende øverste skoleledere i almenområdet. Det foreslås derfor, at den kommende leder af skolen vil indgå som Daglig Pædagogisk Leder (DPL) på én af de tre store skoler. Det vil sikre, at der kan ske en relevant ledelsesmæssig sparring i den daglige drift af specialtilbuddet, og det vil sikre et relevant fagligt fællesskab for medarbejderne på specialskolen, ligesom man på almenskolen lettere vil kunne hente sparring og vejledning fra medarbejderne på specialskolen. Herudover vil en tilknytning til en af skolerne med en større administrativ volumen betyde, at der er mulighed for at professionalisere og effektivisere den administrative understøttelse af tilbuddet. Center for Dagtilbud og Skoler har undersøgt mulighederne for ledelsesmæssig tilknytning til én af de tre store skoler. Centret peger på et ledelsesmæssigt og fagligt ophæng til lederen af Skolerne i Snekkersten.

17 SIDE 2 Dato Skolerne i Snekkersten har i forvejen D-klasserne for børn med ADHD. Det faglige miljø omkring D-klasserne kunne være oplagt at knytte specialskolen til, da der også her er børn med en udadreagerende adfærd. Der vil derfor være et vist sammenfald i den pædagogiske og didaktiske tilgang mellem de to specialtilbud. Det vil på sigt være muligt at tilpasse og udveksle personaleressourcer mellem afdelingerne ved udsving i elevtallene. Espergærde Skole har specialtilbuddet Team V. Team V er målrettet elever med vidtgående generelle- og specifikke indlæringsvanskeligheder, dvs. udviklingshæmmede/retarderede børn med vidtgående fysiske og/eller psykiske handicap og retarderede børn med autismespektrumsforstyrrelser. Centeret vurderer ikke, at det er et specialtilbud, der vil kunne give en relevant faglige synergi for specialskolen. Det vil være en relevant mulighed at sammenlægge specialskolen med Helsingør Skole ledelsesmæssigt. Det vil kunne give synergi i forhold til H-Klasserne. Dog er H-klassernes målgruppe primært børn med autismespektrum forstyrrelser. Centret vurderer, at den faglige synergi til specialskolen er mindre i relation til H-Klasserne end til det faglige miljø omkring D-Klasserne. Helsingør Skole har ikke fysisk mulighed for at rumme specialskolen i umiddelbar nærhed til én af skolernes øvrige afdelinger eller H-klasserne. Skolerne i Hornbæk og Hellebæk har ikke relevant specialtilbud, der vil kunne laves en faglig kobling til. Skolerne har herudover ikke fysisk plads til at rumme specialskolen, og centret vurderer, at den geografiske placering ikke er optimal, da elever i tilbuddet fortrinsvist kommer fra Helsingør og Snekkersten skoledistrikt Fysisk placering af skolen Fysisk placering i model 1 I forslag 1 forankres skolen ledelsesmæssigt under Skolerne i Snekkersten, og der foreslås en fysisk placering på Borupgårdskolen på Smakkevej i den tidligere SFObygning, der nu er rømmet. Bregnehøj og Løvdalsskolens bygninger/ejendomme frigøres dermed til salg eller andre formål. I dette forslag vil specialskolen få en fysisk nærhed til et alment skolemiljø, og der vil kunne arbejdes mere fleksibelt med elevernes tilknytning til klasser på fx Borupgårdsskolen. Herudover giver den fysiske nærhed mulighed for tæt og daglig ledelsesmæssig sparring på den faglige udvikling samt mulighed for at opbygge et stærkt fagligt miljø for medarbejderne sammen med personalet i D-Klasserne, som vil være relevant i en omstilling af tilbuddet. I den tidligere SFO-bygning vil der være mulighed for at tilbyde eleverne undervisning i større og mindre hold afhængig af fagligt niveau og sociale formåen, samt tilbyde faciliteter til fordybelse. Der kan på den måde arbejdes pædagogisk og didaktisk med elevernes progression.

18 SIDE 3 Dato Det vil kræve en mindre tilpasning af bygningen på Smakkevej for at kunne rumme specialskolen. Udgifter til dette er beskrevet i sagsfremstillingen under afsnit om Økonomi. Fysisk placering i model 2 I forslag 2 forankres skolen under Skolerne i Snekkersten, men der foreslås en fysisk placering og samling af skolen på Løvdalsvej. Bygningerne på Bregnehøj frigøres til salg eller andre formål. I dette forslag vil der stadig være muligt at få en tæt ledelsesmæssig sparring på udvikling af skolen, og der vil kunne arbejdes med et fagligt fællesskab mellem medarbejdere fra D-klasserne og specialskolen, men det vil kræve en større indsats og være i et mindre omfang end ved en fysisk nærhed. Det vil kræve en mindre tilpasning af den nuværende skolebygning Løvdal for at kunne rumme hele specialskolen. Der vil være mulighed for at tilbyde eleverne undervisning i større og mindre hold afhængig af fagligt niveau og sociale formåen, samt tilbyde faciliteter til fordybelse. Der kan på den måde arbejdes pædagogisk og didaktisk med elevernes progression. Udgifter til dette er beskrevet i sagsfremstillingen under afsnit om Økonomi. En samling i den ene bygning vil være muligt, hvis der kun er 24 elever (mod normering på 28 nu) fremadrettet, og hvis Familiecenteret og Hipp Hopp flyttes til en almen skole. Bygningen er beliggende i et industrikvarter med få faglokaler til rådighed, og centeret ønsker at der findes mere egnede lokaler på længere sigt Model 3: Skolen forbliver selvstændig skoleenhed samles på Løvdalsskolen (Bregnehøj frigøres) I dette forslag sammenlægges de to afdelinger på én matrikel, og der arbejdes med den faglige og pædagogiske udvikling inden for skolens egne rammer. En samling af skoletilbuddet vil give en god mulighed for at udvikle skolen og kulturen i en fælles retning. Skolen vil få en selvstændig bestyrelse, som kan arbejde målrettet med udvikling af skolen. Udfordringen er, at skolen er længere fra det almene miljø. Det vil kræve en ekstra indsats at etablere et stærkt samarbejde med folkeskolerne om eleverne. Lige som det vil kræve en ekstra indsats at arbejde med kulturforandringen og det faglige løft af tilbuddet, hvis skolen fortsætter i det samme miljø. Centeret vurderer, at der i dette forslag vil skulle afsættes ekstra ressourcer til ekstern bistand til leder og medarbejdere. Der vil være de samme forhold vedrørende den fysiske samling, som beskrevet under forslag 2.

19 SIDE 4 Dato Nuværende organisering Forslag til ny organisering 1. Placering: Borupgårdskolen, Smakkevej Skoleleder Løvdal/Bregnehøj Skoleleder, Skolerne i Snekkersten Viceskoleleder Løvdal/Bregnehøj Daglig pædagogisk leder, Behandlingsskolen Helsingør 2. Placering: Løvdalskolen Daglig pæd. leder, Løvdal Afdelingsleder, Bregnehøj Skoleleder, Skolerne i Snekkersten Daglig pædagogisk leder, Behandlingsskolen Helsingør 3. Placering: Løvdalskolen Skoleleder Behandlingsskolen Helsingør

20 SIDE 5 Dato Fakta Målgruppe: Sårbare og udsatte børn med skolemæssige vanskeligheder. Aldersgrupper: Skolen optager udelukkende elever fra Helsingør Kommune i aldersgruppen 6 til 13 år. 0. til og med 7. klasse. Når elever skal i 8. klasse udskoles de til andre skoletilbud. Visitation: Foregår i Fællesvisitationsudvalget (samarbejde mellem DS og BUF) Eleverne går i gennemsnit ca. 2 år og 5 måneder på skolen. Ledelse og administration: (placeret på Løvdal) 1 Skoleleder (vakant) 1 Daglig pædagogisk leder (DPL) 1 Viceskoleleder/souschef administrativ leder LØVDAL: 12 elever normeret til 14 8 medarbejdere (2 lærere, 5 pædagoger 1 læsevejlederder også servicerer Bregnehøj og familieafdelingen) 1 servicemedarbejder Hipp-Hopp - førskoleprogram: 1 koordinator 3 guider/pædagoger/tolk. Familieafdeling: (familieklasser/familiestue) 3 medarbejdere 1 vakant stilling BREGNEHØJ: 13 elever normeret til 14 1 afdelingsleder 7 medarbejdere (2 lærere/3pædagoger 1 medhjælper) vakant lærerstilling 1 sekretær

21 Bilag: 2.3. Bilag 3: Høringssvar fra forældrene på Familiecenteret Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 30. maj Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

22 Gefionsvej Helsingør T E gu@helsingor.dk W helsingorskole.dk 19. maj 2016 Helsingør d. Høringssvar fra forældrene på Familiecenteret (Bregnehøj, Løvdal, Familieklassen/familiestuen, HippHopp) Der blev d.d. afholde forældremøde på familiecenteret, med følgende dagsorden: o Velkomst og præsentation af deltagere o Præsentation af Mette Rovang Johannsen, ny leder pr. 1/6-16 o Dialog og høring, med mulighed for at stille spørgsmål til politikerne o Afrunding og tak for i aften. Konstitueret leder, Kari Jørgensen, præsenterede følgende personer for forældregruppen: o Rikke Reiter, Centerchef for Dagtilbud og Skoler o Jette Lykke, Daglig Pædagogisk Leder på Bregnehøj o Lars La Cour, Administrativ leder på Løvdal o Helle Hansen, konstitueret leder sammen med Kari o Mette Rovang Johannsen, kommende leder o Christian Holm Donatzky, Formand for Børne- og Uddannelsesudvalget o Mette Lene Jensen, Næstformand for Børne- og Uddannelsesudvalget. Herunder følger en opsummering i forhold til emner, kommentarer og bekymringer fra forældregruppen: Fysisk placering Hvorfor skal der ændres på en placering, som børnene trives i og udvikler sig positiv under? Hvordan vil man forklare fra kommunens side, at børnene er visiteret til små miljøer (maks 14 børn i alt) på grund af de vanskeligheder børnene har, og nu mener det er forsvarligt og udviklende for de samme børn, at skulle være i et større miljø? Christian Holm Donatzky svarede, at målet var et bedre skoletilbud for eleverne, med bedre mulighed for faglig sparring og mulighed for at anvende faglokaler. Forældrene er stærkt bekymrede over planerne om at flytte børnene til Smakken, tæt på Borupgårdskolen. Bekymringen går på følgende: o det vil være stærkt angstfremkaldende for flere børn, at skulle bruge faglokaler over på folkeskolen. Flere af børnene har dårlige erfaringer fra folkeskolen. Mange af disse børn reagerer med uhensigtsmæssig og udadreagerende adfærd, især når de bliver pressede og usikre o flere af børnene har en tendens til at løbe væk. De kommer hurtigere ud på befærdet område og mulighed for at tage toget ved Smakken, end på Løvdalsvej hvor skolen ligger for enden af en blind vej. Her er der tid til at dampen går af, inden man når ud til vejen o hvorfor flytte fra et område og rammer som fungerer? o en ejendom skal rives lige bag Smakken, hvorefter en ny etageejendom skal opføres. Dette giver støj i en længere periode, noget forældrene vurderer som meget hæmmende for børnenes læring og trivsel

23 o o børnene fra behandlingsskolen og Borupgårdskolen vil få fri om eftermiddagen, på nogenlunde samme tid, noget forældrene beskriver som letantændeligt og måske farligt Området omkring Borupgårdskolen er kendt for at have et dårligt miljø (efter skoletid), og det bekymrer forældrene, at deres børn som både er behovsstyret og har adfærdsproblemer, kommer tæt på dette. To forældre fra Bregnehøj kom sidst på mødet med et forslag om, at hvis Familiecenteret skal flytte, så bør kommunen kigge på alternativ placering, eks. Nørremarken i Espergærde, hvor miljøet omkring vurderes som langt bedre. Politikerne og Centeret fik en plakat med, hvor forældrene har illustreret (billeder og opmålinger) diverse forhold både ved Smakken og Nørremarken. En forælder fra familieklassen/familiestuen håber at denne del vil blive fysisk adskilt fra behandlingsskoledelen. Dette fordi det er to meget forskellige ting, og fordi det kan være rigtig voldsomt som barn og forælder, at overhøre de frustrationer som elever fra behandlingsskolen nogle gange giver højlydt udtryk for. Fremtidig organisering Forældrene udtaler, at de mener det er en dårlig idé at blive lagt under ledelsen på Skolerne i Snekkersten. En forælder fra familieklassen/familiestuen peger på, at det har været en væsentlig faktor for flere familier og børn, at medarbejderne i familieklassen/familiestuen, ikke har tillknytning eksempelvis på den skole hvor deres barn går. Det har skabt en større tillid, da man som forældre ikke har følt, at de var part i en længerevarende problematik. Børnenes faglige og sociale trivsel Forældrene er stærkt bekymret for at en omvæltning af denne størrelsesorden, i et meget hurtigt tempo, vil sætte deres børns positive udvikling tilbage eller i stå. Der fortælles flere eksempler på hvordan børnene er kommet i trivsel og udvikling, efter at de er kommet til Familiecenteret, både Løvdal og Bregnehøj. De ærgrer sig over at dette bliver sat over styr, fordi der udelukkende tænkes i kroner og øre, og ikke i børnenes trivsel og udvikling. En forælder udtaler, at når man taber børnene socialt, så taber man dem også fagligt. Dette for at underbygge, den udvikling som nævnes være sket med flere børn, efter at de er blevet visiteret til en af familiecenterets afdelinger. Der udtales at magtanvendelser i et skoletilbud af denne kategori, er nødvendige fra tid til anden. Forældrene regner med, at antallet af nødvendige magtanvendelser vil stige, både i denne turbulente periode, men også når en større flytning gennemføres. Der peges på, at nuværende organisering bør fastholdes. Børnene trives og udvikler sig, så hvorfor ændre på dette? Desuden vil det ikke blive muligt at skille søskende ad, hvis man blot har én behandlingsskoleafdeling. Dette vil medføre, at nogle børn vil skulle placeres i andre tilbud, eksempelvis udenfor kommunen. Tidsfaktor Der gives udtryk for manglende forståelse for, hvorfor det skal gå så stærkt. En forælder udtaler, at han frygter de som forældre kan risikere flere politianmeldelser og magtanvendelser i forhold til deres barn, fordi barnet vil reagere fysisk overfor medarbejderne, på grund af afmagt og frustration. Ønsker Forældrene ønsker at der bliver etableret en skolebestyrelse. Der er også ønske om, at der bliver forældresamarbejde i en klasse, og en mulighed for at der bl.a. oprettes en klassekasse. Center for Dagtilbud og Skoler vil sørge for Forældrene ønskede at medarbejderne bliver spurgt om råd i forhold til, hvor lang forberedelsestid børnene behøver, for at en flytning kan foregå uden alt for store følelsesmæssige udfordringer for børnene. Rikke Reiter lovede, at medarbejderne vil blive spurgt.

24 Hvis det bliver endelig besluttet, at Smakken vil blive den kommende placering af behandlingsskolen, vil Center for dagtilbud og Skoler sørge for, at forældrene får mulighed for at se lokalerne inden de tages i brug. Rikke Reiter fortalte, at der vil være ekstra ressourcer i indkøringsperioden. Referent: Kari Jørgensen Skoleleder Helsingør Skole

25 Bilag: 2.4. Bilag 4: Høringssvar fra medarbejderne på Familiecenteret Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 30. maj Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

26 Gefionsvej Helsingør T E gu@helsingor.dk W helsingorskole.dk Helsingør d. 19. maj 2016 Høringssvar fra medarbejderne på Familiecenteret (Bregnehøj, Løvdal, familieklassen/familiestuen, HippHopp) D.d. har vi afholdt formaliseret personalemøde på familiecenteret. Formålet med mødet var en høring i forhold til fremtidige planer for Familicenteret. Referatet er udformet af undertegnede, men er godkendt af TR Christina Villumsen (HLF) og TR/AMR Kristin Zimmermann (BUPL). Herunder følger en opsummering i forhold til de temaer medarbejderne drøftede og kommenterede på: Afdelinger og opbygning Familiecenteret består af følgende enheder: - Bregnehøj: behandlingsskoletilbud som er normeret til 14 elever - Løvdal: behandlingsskoletilbud som er normeret til 14 elever - Familieafdelingen: familieklasse, familiestue, konsulentfunktion, uddannelse, kursusvirksomhed og sparring bl.a. i forhold til kommunens decentrale familieklasser, kommunalt kompetencecenter - HippHopp: børne- og familieforebyggende arbejde for børn fra 2 6 år. Begge behandlingsskoletilbud har tilknyttet en pædagog med særlige kompetencer, og funktion som familiebehandler. Fagligt og pædagogisk løft Medarbejdergruppen oplever at beslutningen om, en hurtig sammenlægning med udgangspunkt i behovet for et fagligt og pædagogisk løft, ikke er tilstrækkeligt underbygget. Der har, over de seneste par uger, været eksternt tilsyn på de to matrikler, men den uvildige rapport foreligger først om noget tid. Kommunen har lavet et kort internt tilsyn, og den rapport som efterfølgende er udarbejdet, har ikke været bearbejdet i medarbejdergrupperne. Medarbejderne er klar over at der løbende er behov for forbedringer og udvikling, både i forhold til det skolefaglige, men også i forhold til kvalificering af det pædagogiske arbejde. De ser frem til en tydelig og nærværende ledelse, som kan sætte retning og fremme den faglige udvikling på alle niveauer. Fremtidig organisering Familieklassen/familiestuen oplever at succesen med arbejdet med elever og familier, i mange tilfælde bliver hjulpet godt på vej fordi de har en uvildig funktion i forhold til elevens skole, lærer/lærere og ledelse lokalt. Der er stor bekymring for, at denne uvildighed og neutralitet som part i forhold til lærere og ledelse vil blive sat over styr, på den folkeskole Familieklassen/familiestuen evt. bliver placeret. En overvejelse kunne være, at koble familieklassen/familiestue op mod BUR, således at uvildigheden bevares. Familieklassen/familiestuen oplever at en fysisk placering tæt på bykernen er væsentligt i forhold til forældres transport.

27 HippHopp ønsker en placering i byen (Helsingør), da de fleste samarbejdsparter (daginstitutioner) er i dette område. De fleste børn og familier bor også i byen, hvilket vil have betydning for tilgængelighed. HippHopp anvender både store og mindre lokaler til børnegruppen, bl.a. fordi der er megen fysisk aktivitet i tilbuddet. Fremtidig placering Der er stor bekymring i medarbejdergruppen i forhold til placeringen tæt på en almenskole. Der er generel enighed om, at samarbejdet med almenområdet er værdifuldt og vigtigt, men der er en udbredt holdning om, at denne elevgruppe har brug for fysisk adskillelse, og at almenområdet ikke fysisk skal ligge for tæt på. Dette fordi flere af eleverne har behov for at gå for sig selv og afreagere på forskellig vis, og fordi en del elever (og forældre) på behandlingsskolen har dårlig erfaring med folkeskolen. Et eksisterende byggeri skal rives, og efterfølgende skal der bygges en etageejendom lige bak Smakken, hvor kommunen påtænker at samle behandlingsskoledelen. Nedrivningen er ikke påbegyndt, og opførelsen af et byggeri tager et godt stykke tid. Det betyder at der i et år eller mere, vil være byggestøj, støv og anlægstrafik i forbindelse med dette. Elevgruppen fra behandlingsskoledelen, er særdeles følsomme overfor støj. Dette kan eksemplificeres med følgende fra en situation for nylig: en elev skal lave en boglig test, i et undervisningslokale på Løvdal. Testen må afbrydes fordi eleven ikke kan koncentrere sig pga. at der klippes græs på naboejendommen. Medarbejderne er bekymret for tilgængeligheden til togstationen, da flere elever er meget behovsstyret, og har en tendens til at gå deres vej. Krav og behov til lokaler Medarbejdergruppen stiller sig til rådighed og opfordrer hermed til, at uanset hvilke matrikel der bliver den fremtidige, at de bliver inddraget i indretningen. Der er stort behov for tilstrækkelig depotplads, da behandlingsskolen bl.a. har cykler til eleverne, som anvendes til idræt, og/eller en cykeltur i skoven eller andre steder. Skolen har også en hel del materiel til fritidsbrug. I forhold til faglokaler, har behandlingsskolen brug for en udvidet råderet i forhold til eks. håndværk og design (håndarbejde og sløjd), billedkunst, lerværksted og køkken. Ligeledes er det at foretrække, at der er fri/løbende adgang til idrætsfaciliteter, da disse bruges løbende dels til idræt, men også som et vigtigt led i behandlingsdelen. Det vil for flere elever på behandlingsskolen være angstprovokerende, at skulle anvende eks. faglokaler på folkeskolen, da det for flere er forbundet med dårlige erfaringer fra tidligere. Tidsfaktor Den samlede medarbejdergruppe mener det går for stærkt. En ting er beslutningen om sammenlægningen, noget helt andet er: - To elevgrupper (Bregnehøj og Løvdals behandlingsdel) skal slås sammen. Dette kræver forberedelse af eleverne, og en tilvænningsperiode, hvor man eks. kan besøge de nye rammer - Afstemthed med forældregruppen og forberedelse af denne - To personalegrupper skal slås sammen. Der skal arbejdes med kultur, og arbejdet med en fælles faglig og pædagogisk praksis, skal igangsættes - Der kommer ny ledelse pr. 1/6-16. Der er udtalt bekymring for elevernes trivsel i forhold til den meget korte frist. Det opleves som et stort dilemma fra medarbejdernes side, at kommunen på den ene side ønsker højere faglighed og nedbringelse af magtanvendelser, da denne elevgruppe typisk reagerer ret voldsomt og udadreagerende når der sker skift hvor der ikke er tid til bearbejdning, og på den anden side ikke giver mulighed for, at der kan arbejdes pædagogisk med denne forandringsproces. Alle medarbejdere ønsker fortsat at medvirke til at skabe et godt, fagligt og pædagogisk stærkt læringsmiljø, både for elever og for de voksne. En succes på dette område kræver tid til at gennemtænke, planlægge og effektuere. Det er svært for medarbejdergruppen at forstå, hvorfor dette skal gå så stærkt (1/8-16).

28 Medarbejderne havde meget gerne set en proces hvor de blev inddraget langt tidligere, således at de ville have kunnet bidrage med viden om denne sårbare gruppe af elever, og de mange sårbare hjem. Dette for at kvalificere processen, og den af kommunen ønskede sammenlægning. Dato- og procesplan Der er et stort ønske fra medarbejder side om, at der udfærdiges en dato- og procesplan, således at de kan arbejde hen i mod at genskabe ro i elevgruppen og hos forældrene. Høring i forhold til samarbejdsparter Medarbejderne håber at kommunen inddrager de psykologer fra BUR, som de i det daglige samarbejder med. Referent: Kari Jørgensen Skoleleder Helsingør Skolen

29 Bilag: 2.5. Bilag 5: Udtalelse fra C-MED Udvalg: Børne- og Uddannelsesudvalget Mødedato: 30. maj Kl. 15:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

30 Center for Dagtilbud og Skoler Udtalelse til Børne- og Uddannelsesudvalget fra C-MED i Center for Dagtilbud og Skoler Dagtilbud og Skoler Birkedalsvej Helsingør Cvr nr Dato Sagsbeh. Merete Bonke Tlf mobil: mbo30@helsingor.dk Udtalelse vedr. "Familiecenter Løvdal og Bregnehøj - omlægning og udvikling" C-MED mener at det skal sikres at skolens leder får de nødvendige beslutningskompetencer til en velfungerende daglig drift. B-siden anbefaler at lederen på specialskolen får lederbeføjelser jf. Folkeskoleloven (øverste leder). A-Siden finder det mest hensigtsmæssigt at lederen af specialskolen indgår i et ledelsesfællesskab på en distriktsskole. B-siden udtrykker bekymring for om eleverne har fordel af at komme tættere på den almene skole, som de netop ikke har kunnet være i. B-siden er bekymrede for om det medfører, at medarbejderne får sværere ved at løse de pædagogiske opgaver. B-siden anbefaler, at der findes en anden fysisk placering begrundet i en bekymring for, hvad støjen fra ombygningen af Borupgårdcenteret kan komme til at betyde for medarbejdernes mulighed for at arbejde med eleverne. B-siden anbefaler model 3 fra de oprindelige forslag. Med venlig hilsen Rikke Reiter Formand for C-MED i DS