Ejendomsoverdragelse Brugervejledning AdvoForum A/S

Transkript

1 Ejendomsoverdragelse Brugervejledning AdvoForum A/S Advo+ Ejendomsoverdragelse Indholdsfortegnelse

2 Ejendomsoverdragelse...3 Opsætning...4 Opsætning af parttyper...4 Afrundingsmetoder...6 Salær typer...7 Salærtabel...8 Rentetyper...8 Sagskort...11 Parter Ctrl+Shift Knappen Sagtype...11 Knappen supplerende...13 Særlige forhold...14 Specifikation af købesum...16 Servitutter...20 Kreditberegning...21 Kreditomkostninger...21 Amortiseringsliste...22 Rentespecifikation...22 Betalingsplan...23 Ændring af ydelser...23 Refusionsopgørelse...24 Udarbejdelse af refusionsopgørelse...24 Beregning af ref.opgørelse...26 Udskriv refusionsopgørelse...27 Paradigmatyper...30 Autotekster i Word Autotekster i Word Advo+ Ejendomsoverdragelse Indholdsfortegnelse

3 Ejendomsoverdragelse Modulet Ejendomsoverdragelse er et tillægsmodul til Advo+. Modulet giver advokatfirmaet mulighed for at udarbejde refusionsopgørelse, indberetningsskema til ejendomsværdipåtegning, samt i øvrigt flette oplysninger fra sagskortet til relevante paradigmaer, herunder skøde, pantebreve m.m. Modulet omfatter følgende hovedpunkter, der er nærmere beskrevet i det følgende afsnit: Opsætning af ejendomsoverdragelse Sagskort - fanebladet Supplerende oplysninger Kreditberegning af sælgerpantebrev Refusionsopgørelse Paradigmatyper med flet fra Navision Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 3

4 Opsætning Punktet Opsætning anvendes til at definere Sælger og Køber, at fastlægge hvilke afrundingsmetoder, salærtyper og -tabeller, samt rentekoder, der kan anvendes i forbindelse med systemets automatiske beregninger. Opsætning af parttyper For at systemet kan håndtere, hvem der er sælger og køber i en ejendomshandel, er det nødvendigt at udfylde Ejendomsoverdragelsesopsætning. Dette opsættes fra hovedmenuens Advo+ Opsætning og Ejendomsoverdr. opsætning. Nærmere omkring udarbejdelse af skabeloner i tektbehandling med flet fra Navision Advokatløsning, henvises til manualen omkring Tekstbehandling. Sælgerparttype Ved hjælp af [F6] hentes parttypen Sælger ind i dette felt. Findes typen ikke i forvejen på oversigten, oprettes denne. Køberparttype Ved hjælp af [F6] hentes parttypen Køber ind i dette felt. Findes typen ikke i forvejen på oversigten, oprettes denne. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 4

5 Antal til tekstbehandling Da mange oplysninger, der indtastes i ejendomshandler, er blevet variable, er der behov for at kunne angive, hvor mange oplysninger af hver slags, der skal kunne udlæses til skabelonerne. Det drejer sig om følgende: refusionslinier matrikelnr. lånespecifikationer nagelfast tilbehør andet udstyr undtagelser servitutter særlige oplysninger anden anvendelse OBS Antallet af linier skal passe med de skabeloner, man har. Hvis skabelonen f.eks. er designet til at kunne håndtere 15 forskellige matrikelnr., angives også 15 i opsætningen. Kreditomkostninger Til brug for oplysning om årlige omkostninger i % på betalingsplaner til pantebreve, angives hvilke omkostninger, der skal medtages i beregningen. Der er mulighed for at medtage følgende omkostninger: salær stempel renter før 1. indbetaling kurstab tinglysningsgebyr Benyt CB boligsystem Hvis man anvender CB Boligrådgivning sættes hak i dette felt, hvilket giver adgang til indtastning af CB sagsnr. på sagskortet, knappen Sagstype. Ved indtastning af CB sagsnr. i Advo+ overføres de allerede indtastede oplysninger på ejendommen, købesum, m.m. Endvidere vil oprettede parter i CB Boligrådgivning, som f.eks. mægler, sælger og køber blive overført som parter på sagen i Advo+. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 5

6 OBS Det er en forudsætning for anvendelse af integrationen mellem CB Boligrådgivning og Advo+, at programmerne FinShell 3.0 (eller nyere) og Btrive er installeret. Begge programmer findes på AdvoForums produkt-cd. Afrundingsmetoder Under punktet Opsætning vælges Afrundingsmetode. Dette punkt anvendes i forbindelse med systemets automatiske beregning af salær. Salærer beregnes med udgangspunkt i de salærtakster, der fremgik af Wroblewski's "Den Grønne Dagbog" før de faste takster for advokater blev ophævet. Såfremt advokatfirmaet ikke ønsker en takstmæssig beregning af salær for berigtigelse af en ejendomshandel, men alene anvender faste takster, kan dette punkt i opsætningen springes over. Kode I dette felt angives en bogstav- eller talkode, som kan være vilkårlig. Type Her angives, hvorvidt afrundingen skal foretages til Nærmeste Op Ned Præcision Her angives, hvorvidt afrundingen skal foregå til nærmeste hele krone, rundes op til hele kroner ti, eller ned til hele krone. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 6

7 Salær typer Dette menupunkt findes ligeledes under Opsætning. Kode Her angives en bogstav- eller talkode som reference til den salærberegning systemet skal anvende. Type I kolonnen Type er der følgende valgmuligheder, der fremkommer ved tast af [F6]: Blank Møde salær Auktionssalær Fogedrekvisition Rekvirentsalær Navn Her angives en beskrivelse for, hvilken type salær der bliver udregnet i det aktuelle tilfælde. F.eks. "Salær for udarbejdelse af skøde". Grundbeløb Såfremt det af salærberegningen fremgår, at der skal tages hensyn til et standard grundbeløb forinden en procent- eller promillesats beregnes, angives grundbeløbets størrelse her. De efterfølgende kolonner Minimums salær, Maksimums salær, Minimum nedsættelse, Maksimum nedsættelse, Fradrag/tilllæg før og Fradrag/tillæg efter, anvendes primært til inkasso, hvorfor der henvises til denne manual. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 7

8 Afrundning Her kan vælges en af de tidligere oprettede afrundningsmetoder, jf. ovenfor. Salærkonto Ved hjælp af [F6] kommer der en oversigt over advokatfirmaets Finanskontoplan, og her kan så eventuelt vælges den salærkonto, hvor salær for ejendomshandel registreres. Salærtabel Ved tast af [Alt+S] kan man i Salærtabel angive, hvorledes det aktuelle salær skal beregnes. Beløbsgrænse Her angives hvilken Beløbsgrænse den aktuelle procentsats skal beregnes af. Salær procent I denne kolonne angives den aktuelle Salær procent. Salær beløb Såfremt der er et fast Salær beløb angives beløbet i denne kolonne. Rentetyper Under sagsmenuens punkt Opsætning, vælges Rentetyper. Her angives, hvilke rentetyper systemet skal foretage beregning ud fra, når der skal beregnes renter, f.eks. via refusionsopgørelsen. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 8

9 Kode Her vælges en bogstav- eller talkode, som angiver, hvilken rentetype, der er tale om i det aktuelle tilfælde. Navn Dette felt angiver beskrivelsen af rentekoden, f.eks. Sædvanlig procesrente. Rentesats pr. I dette felt angives, hvorvidt renten skal beregnes årlig eller månedsvis, idet der kan vælges mellem Måned År 360 dage Renteberegning Her angives, hvorvidt renten skal forud- eller bagud udregnes. Valget foretages ved [F6]. Rentetilskrivning Her angives, hvorvidt renten beregnes som rente dage eller rentes rente. Valget foretages ved [F6]. De efterfølgende kolonner, Min. beløb, Rentegebyr og Respitdage er ikke relevante i forbindelse med ejendomsoverdragelse. 360 dage metode Såfremt der i Rentesats pr. er valgt 360 dage, anbefales i dette felt at vælge typen Advoplus. Dette felt sørger for en korrekt beregning af antal dage mellem en fra- og til-dato i renteberegningen. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 9

10 Rentetabel For at systemet kan foretage en korrekt renteberegning skal der tilknyttes en rentetabel til den aktuelle rentekode. Ved hjælp af [Alt+E] fremkommer følgende rentetabel: Såfremt der oprettes en rentekode med en fast rente, skal der alene udfyldes en dato i kolonnen Dato, således at systemet kan foretage en bagud beregning af renter. Der foreslåes den 1. januar 1980, som standarddato ved rentekoder med fast rentesats. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 10

11 Sagskort Vinduet bagved knappen Sagstype bestemmes af den sagstype, sagen gives ved oprettelse. Når sagstypen har påført Ejendomsoverdragelse i kolonnen Særlige oplysninger, vil knappen Sagstype have et særligt indhold, der giver mulighed for indtastning og behandling af data, der er typiske i ejendomshandler. Parter Ctrl+Shift+2 Herudover får vinduet Parter en ekstra kolonne til angivelse af ejerfordeling på evt. flere købere. Knappen Sagtype Knappen Sagstype får følgende tilgængelige oplysningsfelter: CB sagsnr. Hvis der under opsætning af ejendomsoverdragelse er sat hak i Benyt CB Boligsystem, vil dette felt være aktivt. Ved indtastning af CB sagsnr. overføres de allerede indtastede oplysninger på ejendommen, købesum, m.m. Endvidere vil oprettede parter i CB Boligrådgivning, som f.eks. mægler, sælger og køber blive overført som parter på sagen i Advo+. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 11

12 Matrikel nr. Her angives ejendommens matrikelnummer. Der er mulighed for uendelig mange matrikelnumre, men vær opmærksom på, hvad skabelonerne er designet til. I tilknytning til matrikelnr. kan registreres: Ejerlav Areal i m2 og ha Vejareal Landbrugspligt Fredskovpligt Ejerlav På vinduet med matrikelnumre er der mulighed for at vælge ejerlav fra en tabel (tabellen med ejerlav kan evt. indlæses fra en fil) Ejerlav vil herefter fremgå af sagstype-billedet (man skal lige ud og ind igen, før billedet opdateres) Beliggenhed Her angives ejendommens adresse. Postnr. og by Postnummer og by for den omhandlede ejendom. Sælger/køber adv.f. Her angives sælger eller købers advokatforbindelse, idet feltet ved [F6] giver direkte opslag i advokatforbindelsesoversigten. Bel. i Kommunenr. Feltet udfyldes automatisk, når ejendommens postnummer er indtastet. Retskreds beliggenhed Feltet udfyldes automatisk, når ejendommens postnummer er indtastet. Tinglysningskontor Feltet udfyldes automatisk, når ejendommens postnummer er indtastet. Hvis der er flere tinglysningskontorer kommer automatisk et vindue op hvor der skal vælges. Grundareal m2 og ha Her angives ejendommens grundareal. Heraf vej m2 Såfremt en del af ejendommens areal udgør vej, anføres det her. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 12

13 Etageareal m2 Er ejendommen en ejerlejlighed angives etagearealet i dette felt. Antal lejligheder Består ejendommen af mere end 1 lejlighed kan antallet angives her. Lejlighedsnr. Er den omhandlede ejendom en ejerlejlighed angives det i tingbogen anførte lejlighedsnummer i dette felt. Kontantværdi I dette felt angives ejendommens samlede ejendomsvurdering. Heraf ejerboligværdi Dette felt angiver forskellen mellem den samlede ejendomsvurdering og grundværdien. Grundværdi Den del af ejendomsvurderingen der udgør grundværdi indtastes i dette felt. Vurderingsdato Datoen pr. den 1. januar, hvor den officielle ejendomsvurdering er foretaget. Kontant udbetaling Dette felt udfyldes automatisk ved Specifikation af købesummen. Andet vederlag arv/gave Dette felt udfyldes automatisk ved Specifikation af købesummen. Låneforhold Dette felt udfyldes automatisk ved Specifikation af købesummen. Købesum i alt Dette felt udfyldes automatisk ved Specifikation af købesummen. Købsaftaledato Her fremgår datoen for købsaftalens underskrift. Skødedato Her fremgår datoen for skødets underskrift. Overtagelsesdato Her angives datoen for, hvornår ejendommen overtages. Knappen supplerende Bag denne knap, der findes under knappen Sagstype, fremkommer følgende mulighed for yderligere specifikationer, nemlig: Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 13

14 Matrikeloplysninger. Særlige forhold, eller Kontrol særlige forhold, angiver de autotekter, der er oprettet og indlagt i paradigmaet, og som ønskes medtaget i skødet. Specifikation af købesum angiver, hvorledes købesummen er specificeret i overtagne lån, kontant udbetaling samt eventuelt sælgerpantebrev. Refusionsopgørelse giver mulighed for at udarbejde refusionsopgørelsen med fordeling af renter m.m. Naglefast tilbehør. Andet udstyr. Undtagelser. Servitutter. Særlige oplysninger. Anden anvendelse. Nedenfor vil blive beskrevet de væsentligste af de ovenfor nævnte punkter. Særlige forhold Her kan der defineres faste autotekster i tekstbehandlingen, der herefter kan medtages i skødet i den aktuelle handel/sag. Når autoteksterne er defineret i tekstbehandling, hentes felterne ind under Særlige forhold. Dette punkt findes under Advo+ Opsætning og Sagstyper. Ved tast af [Alt+Æ] kan der indtastes en beskrivelse af de autotekster, der er udarbejdet i tekstbehandling, og som kan hentes ind i de aktuelle skøde i en ejendomshandel. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 14

15 Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 15

16 I kolonnen Tekst kan der ikke anvendes mellemrum og/eller bogstaverne æ, ø og å. I kolonnen Autotekst anføres den nævnte autotekst, der er udarbejdet i tekstbehandling. Herefter kan der fra knappen Supplerende under Særlige forhold angives med flueben [ ], hvorvidt én eller flere af de oprettede autotekster skal medtages i det aktuelle skøde. Specifikation af købesum Alle angivne felter og kolonner under Specifikation af købesum kan anvendes til at flette oplysninger fra Navision til word. F.eks. til brug for udarbejdelse af skøde, sælgerpantebrev, indberetningsskema m.m. OBS Der er mulighed for uendelig mange linier med specifikation af købesum, men vær opmærksom på, hvad skabelonerne er designet til. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 16

17 Nummer Tildeles automatisk af systemet. Specifikation Ved tast af [F6] fremkommer valgmulighed til at specificere, hvorvidt der er tale om "Blank" Kontant Lån Andet vederlag Låneart Her angives, hvilken låneart, der er tale om, idet [F6] giver følgende valgmuligheder: R = Realkreditlån B = Banklån P = Privat pantebrev Lånetype Her angives, hvilken lånetype, der er tale om, idet [F6] giver følgende valgmuligheder: A = Annuitetlån S = Serielån M = Mixlån I = Indexlån F = Fastrente lån Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 17

18 Beskrivelse Her anføres beskrivelsen af det anførte, f.eks. om der er tale om et ejerskiftelån, en kontant udbetaling eller lignende. Den anførte tekst i denne kolonne kan anvendes til at flette oplysningen til en skabelon i word. Oprindelig hovedstol Her anføres oprindelig hovedstol på det/de overtagne lån. Kurs En eventuel kurs på det/de overtagne lån anføres her. Restgæld Her anføres restgæld på de overtagne lån. Årlig ydelse Her anføres den årlige ydelse på de overtagne lån. Oplysningen kan anvendes til at flette til en skabelon i word, f.eks. et sælgerpantebrev eller et kommunalt indberetningsskema. Rentekode Her anføres, hvilken rentekode systemet skal anvende, når der skal beregnes renter, f.eks. til kreditberegning eller refusionsopgørelse. Ved tast af [F6] kan der vælges mellem de rentekoder, der tidligere er oprettet i systemet, jf. ovenfor under Opsætning. Rentesats Her angives den aktuelle rente, hvormed lånet skal forrentes. Rente fra dato Her angives fra hvornår forrentning skal foretages. Dato 1. termin I denne kolonne anføres, hvornår betaling af den første terminsydelse forfalder. Det er alene nødvendigt at anføre denne dato for sælgerpantebreve, idet oplysningen som regel kun anvendes til fletning med en skabelon i word til et sælgerpantebrev. Første ydelse I denne kolonne anføres, med hvilket beløb første terminsydelse forfalder. Det er alene nødvendigt at anføre denne ydelse for sælgerpantebreve, idet oplysningen som regel kun anvendes til fletning med en skabelon i word til et sælgerpantebrev. Løbende ydelse Her angives den løbende (kvartårlige) ydelse for de overtagne lån. Det er alene nødvendigt at anføre denne ydelse for sælgerpantebreve, idet Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 18

19 oplysningen som regel kun anvendes til fletning med en skabelon i word til et sælgerpantebrev. Sidste termin Denne kolonne beregnes automatisk af systemet, såfremt der foretages en kreditberegning af det aktuelle lån, f.eks. et sælgerpantebrev. Udløb år Denne kolonne beregnes automatisk af systemet, såfremt der foretages en kreditberegning af det aktuelle lån, f.eks. et sælgerpantebrev. Såfremt der er tale om et overtagen kreditforeningslån kan det dog også være hensigtsmæssigt at anføre året for udløb, idet oplysningen kan anvendes på det kommunale indberetningsskema. Sidste ydelse Denne kolonne beregnes automatisk af systemet, såfremt der foretages en kreditberegning af det aktuelle lån, f.eks. et sælgerpantebrev. Ydelse % Her angives den årlige ydelse i procent. Afdragstermin Her anføres, hvor ofte der skal betales terminer. F.eks. kvartårligt. Feltet skal udfyldes med et tal og en bogstavsangivelse, f.eks. 1K for angivelse af, at der betales 1 termin pr. kvartal, altså kvartårlige ydelser. 1M er pr. måned, og 6M er f.eks. pr. halve år. Denne oplysning anvendes oftest kun til fletning med en skabelon i word til et sælgerpantebrev. Terminer/år Dette felt udfyldes automatisk ved angivelse af afdragsterminen. Stempeltype Her vælges Pantebrev, såfremt der ønskes beregnet stempelafgift af det overtagne lån. Oplysningen anvendes til flet med en skabelon i word, f.eks. på et sælgerpantebrev, hvor stempelbeløb skal angives. Stempelafgift Stempelafgift bliver automatisk beregnet af systemet, når Stempeltype anføres. Salærkode I dette felt angives en tidligere oprettet salærkode, jf. ovenfor under Opsætning. Hermed beregnes f.eks. salær for udstedelse af sælgerpantebrev. Ved kreditberegning af det aktuelle lån kan oplysningen medtages. Salær Såfremt der er valgt en salærkode, jf. ovenfor, beregner systemet salæ- Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 19

20 rets størrelse automatisk. Servitutter Der kan registreres uendelig mange servitutter og til hver servitut kan registreres: Løbenr. i tingbogen Dato Tekst Godkendt Ja/Nej Initialer på den, der har godkendt Endvidere kan benyttes kommentarer til servitutterne, og disse kan flettes til Word i en blok. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 20

21 Kreditberegning Fra Knappen Supplerende oplysninger, under Specifikation af købesum kan der foretages en kreditberegning af lån, f.eks. et sælgerpantebrev. Med udgangspunkt i det lån, der ønskes kreditberegnet klikkes på knappen Kreditberegning, hvorefter lånespecifikationen for det aktuelle lån hentes ind i skærmbilledet via knappen Hent lånespec., [Alt+L]. De oplysninger, der er anført under Specifikation af købesum for det aktuelle lån, overføres hermed automatisk til kreditberegningen. Kreditomkostninger Herefter beregnes kreditomkostningerne ved hjælp af [Alt+R], knappen Beregn. Et eventuelt kurstab anføres ved at ændre kursen i feltet Kurs til den aktuelle kurs ved en eventuel indfrielse. Når systemet har afsluttet beregningerne fremkommer følgende dialogboks: Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 21

22 Ved at svare Ja, overføres de beregnede låneoplysninger til den originale lånespecifikation, f.eks. antallet af ydelser, udløbsdato og -år, størrelsen af den sidste terminsbetaling m.m. Amortiseringsliste Ved hjælp af udskriftsfunktionen [Alt+U] kan der udskrives henholdsvis en Amortiseringsliste eller en Rentespecifikation. Amortiseringslisten indeholder en beregning af kreditoplysningerne. Dette billede er kun et udsnit! Rentespecifikation Rentespecifikationen indeholder en specifikation af de betalte ydelser, fordelt på renter og afdrag i hele betalingsperioden samt, hvorledes renten beregnes med angivelse af renteprocent. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 22

23 Dette billede er kun et udsnit! Betalingsplan Ønskes en oversigt over betalingsplanen på skærmen tastes [Alt+B] og følgende oversigt fremkommer. Ændring af ydelser Såfremt der ønskes en beregning, hvis en eller flere ydelser i betalingsperioden ændres, kan systemet foretage en sådan beregning. Knappen Ændr. ydelser, giver mulighed for at foretage sådanne ændringer og herefter gen-beregne betalingsperioden, enten ved at fastholde lånets restløbetid, hvorefter de resterende ydelser gen-beregnes, eller ved at fastholde de resterende ydelsers størrelse og ændre lånets restløbetid. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 23

24 For en mere detaljeret beskrivelse af Kreditberegning henvises til manualen om inkasso. Refusionsopgørelse Dette punkt omhandler mulighederne for at beregne og udskrive en refusionsopgørelse via Navision. Når refusionsopgørelsen er beregnet og udarbejdet i Navision kan den skrives ud ved en standardrapport ID-nummer En refusionsopgørelse udskrevet direkte fra Navision er en rapport, hvis udskrift der ikke kan foretages rettelser eller ændringer i. Dog giver systemet også mulighed for at udskrive refusionsopgørelsen til tekstbehandling ved hjælp af definerede flettefelter i en skabelon. Ved at udskrive refusionsopgørelsen via tekstbehandling, kan refusionsopgørelsen efterbehandles som ethvert andet tekstbehandlingsdokument, og der kan derfor foretages efterfølgende rettelser, ændringer eller tilføjelser. Udarbejdelse af refusionsopgørelse Beregning af refusionsopgørelse foretages fra sagskortets faneblad Suppl. opl., idet der herefter vælges knappen Supplerende og Refusionsopgørelse. De tidligere anførte lån med oplysninger, som allerede er tastet i Specifikation af købesum, hentes ind i skemaet Refusionsopgørelse ved hjælp af knappen Hent lån, eller [Alt+H]. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 24

25 Lånene hentes ind ét ad gangen og overføres med alle aktuelle oplysninger. Hovedbeløb Overføres automatisk fra Specifikation af købesum. Årlig rente Overføres automatisk fra Specifikation af købesum. Beløb Her anføres hvilket rentebeløb, der skal foretages refusion af. Systemet udregner selv beløbets størrelse, når der er indtastet en fra og til dato, jf. nedenfor. Afholdt af Her angives, hvorvidt det er sælger eller køber, der har afholdt den reelle udgift. Derved kan systemet beregne, hvorvidt refusionssaldoen skal være i købers eller sælgers favør. Det er muligt at lade køber eller sælger, der har afholdt en udgift, være den, der også skal afholde udgiften. Periodeberegning Her angives, hvilken periodeberegning systemet skal beregne efter. Der kan vælges mellem Kalenderår 360 dage Fra dato Her anføres fra hvilken dato den aktuelle betaling løber fra. Til dato Her anføres til hvilken dato den aktuelle betaling løber indtil. OBS Der er indlagt check på, hvorvidt fra- og tildato ligger på samme side af skæringsdatoen. Er det tilfældet, kommer der en advarsel. Antal dage Antallet af dage som den aktuelle betaling dækker, f.eks. 90 dage ved kvartårlige betalinger og valg af 360 dage som periodeberegning, udregnes automatisk af systemet. Skæringsdato Refusionsopgørelsens skæringsdato hentes automatisk fra oplysningen om overtagelsesdato, der er anført på sagskortets Supplerende oplysninger. Såfremt der ønskes en anden skæringsdag, kan denne rettes Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 25

26 manuelt i feltet. Refusionsdage Antallet af aktuelle refusionsdage beregnes automatisk af systemet, når det i feltet Afholdt af, er angivet, hvorvidt det er sælger eller køber, der har afholdt den aktuelle betaling/udgift. Refusionsbeløb Det aktuelle refusionsbeløb beregnes automatisk af systemet, når det i feltet Afholdt af, er angivet, hvorvidt det er sælger eller køber, der har afholdt den aktuelle betaling/udgift. Afholdes af Dette felt udfyldes med den, der skal afholde det aktuelle refusionsbeløb. Beskrivelse I denne kolonne overføres automatisk den beskrivelse, som fremgår af kolonnen Beskrivelse under Specifikation af købesum. Her kan naturligvis ændres i teksten, ligesom der kan tilføjes yderligere tekst. Det felt, der er synligt, giver mulighed for at angive op til 50 karakterer. Yderligere tekst anføres i Supplerende tekst ved hjælp af klik med musen i den lille knap med 3 prikker sidst i tekstlinien. Herefter er der mulighed for at tilføje uendelig tekst med op til 50 karakterer i hver linie. Beregning af ref.opgørelse Når kolonnerne Hovedbeløb, Årlig rente, Afholdt af, Periodeberegning, Fra dato, Til dato og Skæringsdag er udfyldt foretages beregning af rentebeløb m.m. ved hjælp af knappen Beregn beløb, eller [Alt+B]. Når der foretages en beregning ved hjælp af Beregn beløb, vil følgende dialogboks fremkomme: Dette betyder blot, at der er foretaget nogle beregninger i felter, der enten ikke har været udfyldt, eller som har nogle andre værdier indta- Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 26

27 stet. Er der tale om lån, hvor forrentningen beregnes, svares der Ja til spørgsmålet, hvorefter det af systemet beregnede beløb anføres i den/de aktuelle kolonner. NB Skal der imidlertid ikke foretages nogen renteberegning, f.eks. ved refusion af ejendomsskatter eller bidrag til kreditforening, beregnes refusionsbeløbet automatisk, så snart de ovenfor nævnte kolonner er udfyldt, idet kolonnen Hovedbeløb, ikke udfyldes. Derimod skal kolonnen Beløb udfyldes med det aktuelle beløb, der ønskes beregnet refusion af. Udskriv refusionsopgørelse Ønskes rapport ID-nummer udskrevet som endelig refusionsopgørelse tastes [Alt+U]. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 27

28 Herefter vælges Udskriv og den aktuelle refusionsopgørelse bliver udskrevet som en rapport. Dette billede er kun et udsnit! Denne rapport, er som tidligere anført, en rapport udarbejdet i Navision, hvorfor der ikke kan ændres i udseendet af rapporten. Udskrift via tekstbehandling foregår ved hjælp af Tekstbehandling fra sagskortet, idet der vælges skabelonen "Refusionsopgørelse". Den beregnede refusionsopgørelse bliver herefter overført til tekstbehandling med de relevante oplysninger samt den tilretning af udseendet, som det enkelte advokatkontor måtte ønske. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 28

29 Nedenfor er blot et eksempel på en refusionsopgørelse, udskrevet fra word tekstbehandling: Dette billede er kun et udsnit! Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 29

30 Paradigmatyper Modulet Ejendomsoverdragelse giver mulighed for at udskrive forskellige paradigmaer fra Navision med flet til tekstbehandling. P.t. medfølger følgende standardskabeloner med modulet: Allonge Betinget skøde Blankt brev Brev til kommune Brev til køber Brev til sælger Brev til tinglysning Endeligt skøde Pantebrev Refusionsopgørelse i 2 udgaver Indberetningsskema Told og Skat Herudover er det muligt at flette med oplysninger fra sagskortet om kommune- samt retskredsnummer, idet flettypen Offentlige kontorer indeholder flettefelter refererende til disse adresseregistre. Ved udfyldelse af så mange felter som muligt fra sagskortets knap Sagstype får brugeren derved mulighed for at automatisere så mange dokumenter og breve som muligt, idet oplysninger, der én gang er indtastet via dette faneblad kan anvendes i diverse tekstbehandlingsskabeloner. Ved udarbejdelse eller tilretning af skabeloner til Allonge Betinget skøde Blankt brev Brev til køber Brev til sælger Endeligt skøde Pantebrev anvendes flettypen Ejendomsoverdragelse. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 30

31 Ved udarbejdelse eller tilretning af skabeloner til Refusionsopgørelse anvendes flettypen Refusionsopgørelse. Ved udarbejdelse eller tilretning af skabeloner til Indberetningsskema Told og Skat anvendes flettypen Grønt skema. Ved udarbejdelse eller tilretning af skabeloner til Brev til kommune Brev til tinglysning anvendes flettypen Offentlige kontorer. Nærmere omkring udarbejdelse af skabeloner i tektbehandling med flet fra Navision Advokatløsning, henvises til manualen omkring Skabeloner og Tekstbehandling. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 31

32 Autotekster i Word2003 Modulet Ejendomsoverdragelse giver mulighed for at udskrive forskellige autotekster til paradigmaerne fra Navision med flet til tekstbehandling, således at man på den enkelte sag kan styre, hvilke autotekster, som skal med ud ved flet til tekstbehandlingen. Alle autotekster oprettes fra centralt sted, så de kan bruges af alle. Autotekst.dot Lav en autotekst.dot (Word, ny, skabelon) og læg den under c:\skabelon\start, Gem som Autotekst.dot Dan autotekst Åbn skabelonen autotekst.dot og skriv teksten til din makro. Marker teksten og vælg Indsæt, Autotekst, Autotekst Ret i feltet Søg i til Autotekst.dot, giv makroen navnet 1 i feltet Skriv autoteksten her og tryk på Tilføj. Der skal lige peges tilbage på Alle aktive skabeloner : Vælg igen Indsæt, Autotekst, Autotekst. Ret i feltet Søg i. Der kan selvfølgelig fint laves flere makroer. Husk at gemme autotekst.dot!! Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 32

33 Autotekster i Word2007 Modulet Ejendomsoverdragelse giver mulighed for at udskrive forskellige autotekster til paradigmaerne fra Navision med flet til tekstbehandling, således at man på den enkelte sag kan styre, hvilke autotekster, som skal med ud ved flet til tekstbehandlingen. Alle autotekster oprettes fra centralt sted, så de kan bruges af alle. Autotekst.dot Lav en autotekst.dot (Officeknappen, Ny, Tom dokument) og læg den under c:\skabelon\start, Gem som Autotekst.dotx Dan autotekst Åbn skabelonen autotekst.dot og skriv teksten til din makro. Marker teksten og vælg Indsæt, Tekst, Hurtig dele. Vælg Gem markering i galleri over hurtigdele. Udfyld Navn med f.eks. 1 og opefter Giv evt. autoteksten en beskrivelse. Feltet Gem i: ændres til Autotekst.dotx Tryk OK Der kan selvfølgelig fint laves flere autotekster. Husk at gemme autotekst.dotx!! Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 33

34 Opsætning Word I Word i nyt tomt dokument tryk på sørg for, at indstillingerne til autotekster peger korrekt. i Advoforum værktøjslinie, og Sagstyper I Navision under Advo+ Opsætning, Sagstyper, Særlige forhold. Her opsættes autoteksterne. Husk at bruge det rigtige navn på autoteksten, i mit eksempel 1, og giv dem en sigende beskrivelse, der ikke må have mellemrum eller æ, ø, å. Skabelon I skabelonen skal man nu indsætte flettefelterne på normal vis. I mit eksempel hhv. Sommerhuserkl Ansvarsfraskrivelse - Selskabserkl Se nærmere herom i Tekstbehandlingsmanualen. Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 34

35 Når man fletter med skabelonen, vil systemet kun medtage de flettefelter, der er markeret på den aktuelle sag, nøjagtig på samme måde som f.eks. navn2 kun medtages, hvis det ikke er blankt. Aktivering af autotekster På en ejendomshandelssag vælges Sagstype, Supplerende, Særlige forhold. Der er nu mulighed for at sætte flueben ud for de autotekster man skal bruge på netop denne sag. Når dokumentet er flettet på normal vis, trykkes på knappen (udskift autotekst) i værktøjslinien i Word, hvorefter navnet byttes ud med den respektive tekst. HUSK at kopiere Autotekst.dot ud på fællesdrevet ved siden af Advokat.dot m.fl. f.eks. S:\Skabelon\Start H:\Advoforum\Skabelon\Start for KMD kunder Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 35

36 advokatforbindelse...12 Advokatløsning...4;31 Ændring...23 Ændring af ydelser...23 Afdragstermin...19 Afholdes...26 Afholdes af...26 Afholdt...25;26 Afrundingsmetode...6 Afrundingsmetoder...6 Afrundning...8 Amortiseringsliste...22 Anden anvendelse...14 Andet udstyr...14 Andet vederlag...13;17 Antal...5;13;25 Antal lejligheder...13 Årlig rente...25;26 Årlig ydelse...18 Autotekster...32;33 Banklån...17 Beliggenhed...12 Beløb...25;27 Beløbsgrænse...8 Beregn...21;26 Beregning...24;26 Beskrivelse...18;26 Betalingsplan...23 Dato...10;18;20 Ejendomsoverdragelse...1;3;11;30;32;33 Ejerlav...12 Etageareal...13 Fastrente lån...17 Finanskontoplan...8 flettefelter...24;30;34 Første ydelse...18 Fra dato...25;26 Godkendt...20 Grundareal...12 Grundbeløb...7 Grundværdi...13 Hent lån...21;24 Hent lånespec Hovedbeløb...25;26;27 ID...24;27 Indberetningsskema...30;31 Indexlån...17 Initialer...20 Knappen supplerende...13 Køberparttype...4 Købsaftaledato...13 Kode...6;7;9 Kommunenr Kontant...13;17 Kontantværdi...13 Kreditberegning...3;21;24 Kreditomkostninger...5;21 Kurs...18;21 Låneart...17 Låneforhold...13 Lånetype...17 Lejlighedsnr...13 Løbende ydelse...18 Matrikel nr Mixlån...17 Navn...7;9 Offentlige kontorer...30;31 Oprindelig hovedstol...18 Opsætning...3;4;6;7;8;14;18;19;34 Overtagelsesdato...13 Paradigmatyper...3;30 Periodeberegning...25;26 Præcision...6 Privat...17 Realkreditlån...17 Refusionsbeløb...26 Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 36

37 Refusionsdage...26 Refusionsopgørelse...3;14;24;28;30;31 Rente...18 Renteberegning...9 Rentegebyr...9 Rentekode...18 Rentesats...9;18 Rentesats pr....9 Rentespecifikation...22 Rentetabel...10 Rentetilskrivning...9 Rentetyper...8 Respitdage...9 Restgæld...18 Retskreds...12 Sælgerparttype...4 Særlige forhold...14;16;34;35 Særlige oplysninger...11;14 Sager...14 Sagskort...3;11 sagstype...11;12 Sagstype...5;11;34;35 Sagstyper...14;34 Salær...7;8;19 Salær beløb...8 Salær procent...8 Salær typer...7 Salærkode...19 Salærkonto...8 Salærtabel...8 Serielån...17 Servitutter...14;20 Sidste...19 Sidste termin...19 Sidste ydelse...19 skabelon...18;19;24;32;33 Skabelon...34;35 Skæringsdag...26 skæringsdato...25 Skæringsdato...25 Skødedato...13 Søg...32 Specifikation af købesum...13;14;16;21;24;25;26 Start...35 Stempelafgift...19 Stempeltype...19 supplerende oplysninger...13 Supplerende oplysninger...3;21;25;30 Tekst...16;20 Tekstbehandling...4;28;31 Terminer/år...19 Type...6;7 Udarbejdelse...24 Udløb...19 Udskriv...27;28 Undtagelser...14 Vejareal...12 Vurderingsdato...13 word...16;18;19;29 Word...20;32;33;34;35 Ydelse...19 Ydelse %...19 Advo+ Ejendomsoverdragelse Side 37