2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år"

Rebecca Brodersen
8 år siden
Visninger:

1 Referat af ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Løjt Feriecenter med begrænset ansvar lørdag den 25. april 2015 kl Valg af dirigent og herefter valg af referent og stemmetællere Dirigent: Erik Steen Boe Referent: Christian Andersen Stemmetællere: Arne Broberg Alan Thomsen 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Formand Claus Hansen (CH) berørte følgende: Der er sket rigtig meget i området. Viceværten Peter Jørgensen sammen med de frivillige hjælpere Hans Erik og Egon har gjort et kæmpe arbejde med at få området til at se rigtig godt ud. Andre medarbejdere er hjælpere som af kriminalforsorgen er blevet godkendt til diverse arbejde i feriecenteret. De er herude i form af samfundtjeneste. De har bl. a. hjulpet med træfældning, malet og vedligeholdelse af baderum, kontor mm. Der er fældet rigtig mange træer i området Mellem hus 1-11 er fældet bøgetræer, så der er kommet lys på terrassen hos de berørte husejere. Omme bag ved rækkehusene er træer og buske savet ned, mens større træer er blevet stående. Ved 200 huse er blyanterne blevet savet ned. Mellem campingpladsen og mosen er der tyndet ud. Der er plantet træer ved indkørsel til 300 området. Ved hus 211 er plantet nyt træ til erstatning for et som væltede under sidste storm. Der er fyldt skærver i vejene. Selv om der stadig opstår huller, er skærverne med til at stabilisere. Der har været oversvømmelser ved enkelte huse. Der er blevet gravet ud, lavet dræn og fyldt sten i de berørte områder bl. a. omkring hus 222 og 318. Med hensyn til maling så startes en ny runde med maling af huse i 300 området. Det viser sig, at malingen kun holder i 6-7 år. Enkelte huse eftermales på sydsiden. Stakitter kan ejeren selv male i år mod en reduktion i vedligeholdelsesbeløbet på 1000 kr. Dette har været annonceret. Tilmelding til ordningen slutter pr. 30. april. Svømmebassinet menes nu at være tæt. Baderum er blevet malet og der er lavet udluftning. I spillehallen er kun få funktionsdygtige maskiner tilbage, eftersom flere blev ødelagt i forbindelse med indbruddet i De resterende maskiner er gamle og udslidte; der 1

Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Formand Claus Hansen (CH) berørte følgende: Der er sket rigtig meget i området.

2 diskuteres, hvad der skal ske fremadrettet. Vaskeriet holdes vedlige idet det stadigvæk benyttes af en del ejere/lejere. Restaurant føres videre i år af Conny; vicevært Peter Jørgensens kone. Spørgsmål / kommentarer til årsberetningen Hus 114 Roser den indsats som er gjort i området. Dog er de træer som er blevet fældet på skrænten så store at det ikke er fornuftigt, at man bare lader dem ligge. De vil til næste år hindre for, at man kan komme til at tynde ud. Spørger om mulighed for at ejerforeningen stiller en flisemaskine om til skrænten så ejerne selv kunne flise det træ som er efterladt på skrænten. CH genovervejer skrænten. Hus 114 Spørger om der må stilles forslag til hvad spillehallen alternativt kunne bruges til. CH man er velkommen med sådanne forslag. Hus 302 der står store træer og skygger som står på nabo grund. Skal han selv kontakte nabo eller er det bestyrelsens opgave CH bestyrelsen ser på sagen Hus 338 ingen ting på træer er stynet eller gjort omkring mit hus. CH der bliver set på dette igen Hus 221 Den sidste parkeringsplads mod Frederikshøj bliver nu benyttet som depot af affald, fliser mm. På denne p plads er der fuld indkig fra vejen, idet alle træer ud mod vejen er fældet. Kunne bestyrelsen overveje at flytte depotet til en anden p plads hvor der ikke er indkig. CH det er noteret og bliver drøftet på næste bestyrelsesmøde Herefter blev årsberetningen taget til efterretning. 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsregnskabet og status med påtegning af revisor. Leif fra bestyrelsen gennemgår og fremlægger årsregnskabet og forestår gennemgang af udsendte regnskaber for Løjt Feriecenter I/S og Ejerforeningen løjt Feriecenter. Herefter er årsregnskaber taget til efterretning. 4. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget der viser foreningens forventede indtægter og udgifter for det løbende regnskabsår. Leif fra bestyrelsen gennemgår og fremlægger forventede driftsbudget både for Løjt Feriecenter I/S samt Ejerforeningen Løjt Feriecenter. Driftsbudgetter tages til efterretning. 5. Behandling af indkomne forslag. Bestyrelsen foreslår, at der etableres fibernet med TV signal og internet. 2

Dog er de træer som er blevet fældet på skrænten så store at det ikke er fornuftigt, at man bare lader dem ligge. De vil til næste år hindre for, at man kan komme til at tynde ud.

3 Claus motiverer forslaget. SE tilbyder at føre fibernettet fra Løjt til Løjt Feriecenter og ind til alle huse U/B. Etableringen vil koste omkring 2 mil.kr for SE/Stofa. Kravet er så, at alle huse er med på en internet- og TV løsning. Dette er kollektivt og opkræves via ejerforeningen. Det man får er den lille TV pakke samt trådløs internet opkobling (20/20 Mbit bredbånd). Udgiften pr. hus er kr. 299 pr. måned Udgiften til TV alene er i dag ca kr. pr. år pr. hus. Vores antenneanlæg er ved at være udslidt med stigende omkostninger til vedligeholdelse. Med fiberbredbånd får vi et super moderne system, hvor SE/Stofa har hele omkostningen til vedligeholdelse af anlægget. Spørgsmål vedr. SE / Stofa TV / internetløsning Hus 304 Har et gammelt analog TV Bjarne SE/Stofa dette TV kan ikke umiddelbart bruges. Det skal skiftes til et nyt MPEG 4 TV eller der skal kobles en boks imellem som koster ca kr. Dette er for ejerens regning. Hus 225 kommentar, godt forslag, da de eksisterende TV kanaler bliver dårligere. Hus 114 spørger om mulighed for xtra TV tilkoblinger samt mulighed for tilkøb af flere TV kanaler Bjarne SE/Stofa fortæller ja, det er muligt at tilkoble xtra TV og det er muligt at tilkøbe flere TV kanaler (i alt ca. 80) prisen er ca kr. pr. måned. Man bestiller pr. telefon x kanal (er),og de er oprettet senest dagen efter. Kan opsiges med måneds varsel. Hus 328 oplyser at han har TDC bredbånd via trådnet, og det kan ikke bruges til TV i feriecenteret. Hus 315 mener, at det er en dyr løsning idet man kun bor i huset i 4 måneder om året, hvilket bliver kr. 916 pr. måned. Hus 114 anbefaler et ja til forslaget Hus 225 ligeså og fortæller, at det vil være et stort plus for de ejere som udlejer deres feriehuse Der blev herefter foretaget afstemning ved håndsoprækning. En næsten enstemmig ejerkreds sagde ja til forslaget. 6 Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen: på valg er Bent Julius og Leif Lauridsen. Leif Lauridsen er villig til genvalg 3

Det man får er den lille TV pakke samt trådløs internet opkobling (20/20 Mbit bredbånd). Udgiften pr. hus er kr. 299 pr. måned Udgiften til TV alene er i dag ca. 1.200 kr. pr. år pr. hus. Vores antenneanlæg er ved at være udslidt med stigende omkostninger til vedligeholdelse.

4 Idet Bent Julius ikke ønskede at genopstille, foreslog bestyrelsen 1. suppleant Ulla Lyskjær som nyt bestyrelsesmedlem. Ulla præsenterer sig selv og pointerer, at det vigtigt at der er en repræsentant fra rækkehusene i bestyrelsen. Hus 140 foreslår Vagn Petersen Hus 139 som nyt medlem i bestyrelsen. Vagn Petersen er ikke selv tilstede men har givet tilsagn om bestyrelsesposten. Hus 140 præsenterer Vagn Petersen for de tilstedeværende. Efter valget var stemmefordelingen: Leif Lauridsen 63 stemmer Ulla Lyskjær 64 stemmer Vagn Petersen 4 stemmer 7 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 1. suppleant: Vagn Petersen hus suppleant: Henrik Magnussen hus 24 8 Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant Revisor: Arne Broberg, hus 314 Susanne Thorsen hus 108 Revisor suppleant Helle Hansen hus Eventuelt Hus 341 har den opfattelse, at styningen af træerne er gået i stå. CH Styningen af træerne er færdig for denne gang. Selv om alle ejere ikke er enige med det som er sket, så er beplantningsplanen samt beskæring/træfældning som hovedlinie gennemført som anbefalet af vores tilkoblede landskabsarkitekt. Hus 341 spørger om muligheden for at søge om byggetilladelse kollektivt i forbindelse med uvidelse med redskabsrum i de fritliggende huse. CH Byggeansøgningerne for 100 fritliggende huse vil ca. koste , så det må være den enkelte husejer som søger hvis man ønsker at udvide med redskabsrum. NB! Det er efterfølgende blevet oplyst, at det ikke teknisk er muligt da hver enkelt husejer skal søge med egen NEM-id. Hus 341 har meldt sig til selv at ville behandle og male sine stakitter. Eftersom de blev malet sidste år spørges der om det så nødvendigt at male dem igen i år. CH De stakitter som ejeren har malet bliver checket før kompensationen for udført arbejde godkendes. 4

Vagn Petersen er ikke selv tilstede men har givet tilsagn om bestyrelsesposten. Hus 140 præsenterer Vagn Petersen for de tilstedeværende.

5 Hus 210 Bøgehækken ved nedkørslen til 200 området er savet ned. Hvornår plantes der en ny hæk? CH der regnes med, at en ny hæk vil spryde fra bunden, ellers må der plantes en ny. Hus 7 Har sprøjtet sit tag for alger. Har været oppe på taget og konstateret at nogle tagsten er ved at gå i stykker og der mangler fuge ved skorstenen CH der må ikke sprøjtes for alger på taget da dette kan have ødelæggende virkning. Man må endvidere ikke gå på taget. Mht skorsten mangler fuger; dette arbejde er igangsat her i foråret. Hus 336 Vindueslister ved stuevinduer er ved at rådne og trænger til udskiftning. CH mail en beskrivelse af problemet til bestyrelsen og der bliver så set på sagen. Hus 9 Roser bestyrelsen for den store udtynding som er sket ved hans hus. Men hvad sker der med de efterladte træstubbene? CH Umiddelbart er der ikke påtænkt at gøre noget ved stubbene. Herefter afsluttede Claus Hansen generalforsamlingen med tak til de fremmødte. 5

Har været oppe på taget og konstateret at nogle tagsten er ved at gå i stykker og der mangler fuge ved skorstenen CH der må ikke sprøjtes for alger på taget da dette kan have ødelæggende virkning.

Relaterede dokumenter

Referat fra ordinær generalforsamling i "Ejerforeningen Løjt Feriecenter med begrænset ansvar".

Aabenraa april 2017 Referat fra ordinær generalforsamling i "Ejerforeningen Løjt Feriecenter med begrænset ansvar". Søndag den 30. april 2017 kl. 10.00 1. Valg af dirigent og herefter valg af referent