Kontrolinstruks for DYR

Transkript

1 Kontrolinstruks for DYR Bestemmelser for slagtepræmie til kvier, tyre og stude, samt identifikation og registrering af kvæg, får og geder

2 Kolofon Denne instruks gælder for kontrolåret 2016 Denne vejledning er udarbejdet af Center for kontrol, NaturErhvervstyrelsen, Miljø- og Fødevareministeriet i 2016 Foto: Colourbox Miljø- og Fødevareministeriet Miljø- og Fødevareministeriet NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade København V Tlf.: Fax: mail@naturerhverv.dk ISBN: ISBN Kolofon 2

3 Indhold INFO-Sider 6 Udvælgelse af kontroller 8 Dyreart og udtræksårsager 8 Bedrifter/Virksomheder som ikke skal kontrolleres 8 Screeningskontroller 8 Forberedelse af kontroller 8 KO-krav oversigt (lille) se bilag 7 9 Kvæg før kontrollen 9 Hvad skal kontrolleres 9 Producenter, som ikke længere har dyr på bedriften 9 Tidsfrister for gennemførelse af kontrollerne 10 Varsling af et kontrolbesøg 10 Særlige tilfælde 10 Varslingsbreve (hvad hedder skabelonerne i Captia) 10 Manglende registrering efter varsling kan ikke rettes 10 VAKS-online: Her starter kontrollen 10 Kvitteringsbrev 11 Besætningslistens indhold 11 For sene indberetninger 11 KVÆG på kontrollen 12 Information til producenten 12 Udsættelse af varslet kontrol 12 Udeblivelse fra et aftalt starttidspunkt 12 Hvis producenten nægter kontrol 13 Hvis producenten ikke kan medvirke 13 Hvis kontrollen skal udvides 13 Uregistreret besætning 13 Afgræsning på anden ejendom med sammenblanding af dyr 14 Kontrol af SP ordningen (potentielt præmieberettigede dyr & alderskrav) 14 Kontrol af Mærkning- og registrering 15 Dyrevelfærds problemer 15 Tjeklisten og bemærkninger 15 Om Øremærker Hvornår og hvordan skal der øremærkes 15 Aflæsning af øremærker 15 Elektronisk aflæsning af øremærkerne 16 Øremærkning af dyr med iturevne ører 16 Korrekt øremærkning 16 Ikke korrekt øremærkning 16 Uidentificerbare dyr 17 Bisonokser 17 Kvæg på naturarealer, besætninger med mere end 50 dyr 17 Kalve på arealer der er godkendt til naturpleje 17 Registrering i staldregistreringsblok og i CHR 17 3

4 Besætningslisten skal indeholde 18 Besætninger, der ikke er omfattet af kravet om registrering af flytninger 18 Samdrift 18 Naboaftale 18 Stikprøvekontrol af slagtepræmier 18 Afgræsningsarealer og fælles græsgange (+ illustrationer) 19 Flytninger af dyr til fælles græsgange / græsarealer 19 Registrering af afgræsning i CHR 20 FÅR & GEDER - før kontrollen 20 Hvad skal kontrolleres 20 Hvad er en hændelse 21 FÅR & GEDER på kontrollen 21 Sundhedsdokumenter 21 Registrering i besætningsregisteret 21 Indberetning af flytninger til CHR 22 Tjek liste med 2 sider 22 Om Øremærker Hvornår skal der øremærkes 22 3 undtagelser fra reglen om to øremærker inden 60 dage 22 Øremærkning af slagtelam & lam og kid 23 Øremærkning af dyr med iturevne ører 23 Korrekt og Ikke korrekt øremærkning 23 Der gives kun karakter i KO, hvis EU reglerne er overtrådt 24 Stikprøveudtagning (regler for 1. og 2. stikprøveudtagning) 24 Afgræsningsaftale 24 Registrering af afgræsning i CHR 25 Naboaftale 25 EFTER KONTROLLEN kvæg, for og geder 25 Når den fysiske kontrol er afsluttet 25 Uidentificerbare dyr og mere end 20% fejl 26 Bilag II, som dannes i VAKS 26 Captia 26 Høring på stedet & Skriftlig høring 26 OK sager 26 Afslutning af KO kontroller 26 Kvalitetssikring af kontrolresultaterne 27 Retursager til kontrolløren 27 Udfyldelse af KSK 27 Udtræksårsager 27 Oprettelse af sager i DCK / Captia 27 Bilagskontrol af slagtepræmieordningen 27 Indkøbte kvier, tyre og stude de seneste 6 måneder 28 Kontrol af indgangsdatoer 28 Retsgrundlag 29 4

5 Forord Denne instruks er gældende for kontrolåret 2016 (fra 1. januar til 31. december), og er en gennemgang af proceduren for fysisk kontrol på danske bedrifter. Der kontrolleres for overholdelse af bestemmelserne for slagtepræmie til kvier, tyre og stude, samt mærkning og registrering i besætninger med kvæg, får og geder. Kontrollerne udføres af NaturErhvervstyrelsen ifølge gældende bekendtgørelser, og på grundlag af bestemmelserne i de gældende forordninger, samt denne instruks. Fødevarestyrelsen kontrollerer selv nogle af kontrollerne, specielt de besætninger med status som naturkalve, o.l. Nyt for 2016 Kontrolinstruksen er for 2016 delt op i følgende hoved overskrifter: Udvælgelse af kontroller både for kvæg, får og geder Forberedelse både for kvæg, får og geder Kvæg - Før kontrollen Kvæg - På kontrollen Får og geder - Før kontrollen Får og geder - På kontrollen Efter Kontrollen både for kvæg, får og geder I starten af instruksen finder du de informationer og henvisninger, som skulle gøre det nemmer, at indhente mere viden. Der er henvisninger til instrukser, blanketter og bekendtgørelser, samt direkte kontakter hos både NaturErhvervstyrelsen og Fødevarestyrelsen. Der er lavet grønne Fakta bokse igennem hele instruksen, for at give et hurtigt overblik. Alle bilag der henvises til, ligger særskilt. 5

6 INFO-SIDER Betegnelser der bruges i denne instruks SP Slagtepræmiekontrol (kvier, tyre og stude) MK Mærkning- og registreringskontrol (kvier, tyre og stude, samt KO) KO Krydsoverensstemmelse (Øremærker, registrering af dyr, samt besætninger) Kontakter i NaturErhvervstyrelsen Linda Roth (LIRO@naturerhverv.dk) Arb. mobil Christina Juel (CJU@naturerhverv.dk) Kontaktes kun hvis du ikke kan få kontakt til Linda Roth Arb. mobil Kontaktes bl.a. vedrørende: Udvidelse af ekstra kontroller (til Mærkning og registrering eller til Slagtepræmie) Spørgsmål til instruksen IT problemer med VAKS-online Captia Annullering af udtagninger, hvor kontrollen ikke skal gennemføres Om producenten søger støtte hos NaturErhvervstyrelsen Mere information som du kan finde på Instruks for kvæg, får og geder (denne instruks) Instruks for krydsoverensstemmelseskontrol på Dyreområdet Den generelle kontrolinstruks Hvori der er de Veterinære bestemmelser Instruks om uregistrerede besætninger Vejledning til VAKS Online Bekendtgørelse om Slagtepræmiekontrollen Bekendtgørelse om Krydsoverensstemmelsen Landbrug Dyrehold Kontrol af husdyrordninger Se instruksen for kvæg, får og geder (herefter kommer den en lang række af alle instrukser du kan trykke dig ind på) På vores intranet: NaturErhvervstyrelsen - Fagligt - Kontrolinstrukser, Kontrolmeddelelser og kontrolprogrammer - Kontrolinstrukser»Instrukser fra Jordbrugskontrol, Fysisk kontrol CHR- Uregistrerede besætninger Fagligt Hjælp til kontrol, kontrolmeddelelser - Kontrolinstrukser Instrukser fra Jordbrugskontrol, Fysisk kontrol. Den ligger i højre side under VEJLEDNING Tilskud og vejledning Tilskudsguide (i høje side) - Slagtepræmie for kvier, tyre og stude Hvad siger Loven? Landbrug Krydsoverensstemmelser (scroll ned på siden) - Lovgrundlag 6

7 Kontakter i Fødevarestyrelsen Charlotte Thøgersen Dyrlæge (CTX@fvst.dk) Kontaktes kun hvis du ikke kan få kontakt til NaturErhvervstyrelsen Arb. mobil Bl.a. vedrørende: OK-sager med hjemmeslagtninger - sagerne sendes til CTX De 3 afdelinger under Fødevarestyrelsen Veterinærenhed NORD (dækker Midt- og Nordjylland) Samt det meste af Vestjylland, afhængig af hvor langt sydpå bedriften ligger 10@fvst.dk ellers hører bedriften til SYD Veterinærenhed SYD (dækker Syd- og Sønderjylland) 11@fvst.dk Veterinærenhed ØST (dækker Fyn, Sjælland og øerne) 12@fvst.dk Det vil stå i CHR om en besætning hører til under Nord, Syd eller Øst CHR (bla. besætningsliste) Bekendtgørelse om mærkning, registrering og flytning af kvæg, svin, får eller geder Blanket til ansøgning om dispensation for dyr med beskadigede ører: Den udfyldte blanket sendes via kontaktformularen på styrelsens hjemmeside (den ligger nederst til venstre på siden) eller som brev til Fødevarestyrelsen, Stationsparken 31-33, 2600 Glostrup. Skabelon til besætningsregister for får og geder Blanket oversigt INFO du kan finde på Chr.fvst.dk Søg på dispensation øremærker Søg på besætningsregister får Selvbetjening Blanketter Besætningsejer Tids-registrering i m-tid Registrering af dine arbejdstimer vedrørende kontrol på stedet Mærkning & registrering af får og geder Produktion (1) Kontrol på stedet (203) Mærkning & registrering af kvæg Denne bruges også ved rene slagtepræmiekontroller Krydsoverensstemmelse 7

8 UDVÆLGELSE af kontroller De udvalgte adresser i den ordinære kontrol vil være lagt i VAKS med opgavekode 5001_16. Adresser, der udtages til yderligere kontrol i løbet af kalenderåret, vil blive oprettet manuelt af Center for Kontrol, Team fysisk kontrol. De vil have en udtræksårsag som ovennævnte, dog tilføjes et X foran. Dyreart og udtræksårsager Producenter til kontrol af mærkning- og registrering for kvæg, får og geder. Udvælges af Fødevarestyrelsen og har udtræksårsag MK efterfulgt af et tal for dyreart: 12 (Kvæg) 13 (Får) 14 (Geder) Hvis ekstra udtaget i løbet af året, hedder udtræksårsagen: XMK Producenter til kontrol af slagtepræmieordningen (kvier, tyre og stude). Udvælges af NaturErhvervstyrelsen, Center for Risiko og har udtræksårsag SP. Hvis ekstra udtaget i løbet af året, hedder udtræksårsagen: XSP Producenter til kontrol af Krydsoverensstemmelse. Udvælges af NaturErhvervstyrelsen, Center for Risiko og har udtræksårsag KO. Der udtages 2 gange om året (vinter og sommer). Bedrifter/Virksomheder som ikke skal kontrolleres Slagterier, destruktionsanstalter, zoologiske anlæg, handelsmænd og besætninger registreret med naturpleje i CHR skal ikke kontrolleres. Hvis en af disse besætningstyper er udpeget, skal Center for Kontrol orienteres, så adresserne kan blive annulleret. Screeningskontroller Fødevarestyrelsen udpeger løbende screeningskontroller. Det er kontroladresser, hvor de ikke kan få kontakt til landmanden - der hvor posten kommer retur fra landmanden, hvor landmændene står registreret som udrejst, er under konkurs eller lignende. For at kunne konstatere, om der fysisk befinder sig dyr på bedrifterne, har Fødevarestyrelsen bedt os om at gennemføre en screeningskontrol af disse bedrifter. Såfremt der befinder sig dyr på bedrifterne, gennemføres en almindelig mærkning- og registreringskontrol. Disse kontroller haster ikke, men kan køres, når du har andre kontroller i nærheden. Dog skal kontrollerne være gennemføret senest 31. december i kontrolåret. Kontrollerne har udtræksårsag S foran. Eks.: SMK12 (kvæg), SMK13 (får) og SMK14 (geder), i VAKS. De relevante afdelinger vil blive informeret om disse udpegninger, efterhånden som vi modtager dem. FORBEREDELSE af kontroller Besøget forberedes med opslag i relevante databaser: CHR-registret for information om antal dyr, dyrearter, samdrift og flytninger registreret for besætningen, samt sygdomsstatus Dyreregistrering for information vedr. for sene indberetninger (den nuværende version af Dyreregistrering fortsætter i hele 2016, det nye DMS registrerings system træder i kraft i løbet af 2016) 8

9 Opmærksomheden henledes ligeså på, at enkelte besætninger kan være ophørt eller have fået en ny ejer siden udpegningen. Hvis dette er tilfældet, så skal NaturErhvervstyrelsen kontaktes mht. det videre forløb. Et kontrolbesøg skal hovedsagligt foretages uanmeldt. Mange fåre- og gedebesætninger er mindre hobbyhold, hvor ejeren muligvis ikke kan træffes hjemme i dagtimerne, hvis du har mere end 2 forgæves besøg, kan du anmelde kontrollen med op til 48 timer. De 5 KO-krav Krydsoverensstemmelseskrav, mærkning og registrering af kvæg, får og geder: Krav 2.1 Øremærkning af kreaturer med godkendte øremærker Krav 2.2 Indberetning af kvæg og deres flytninger, samt førelse af besætningsregister Krav 2.3 Uregistrerede besætninger Krav 2.4 Øremærkning af får og geder med godkendte øremærker Krav 2.5 Indberetning af får og geder og deres flytninger, samt førelse af besætningsregister. Et mere udførligt skema og forklaring over kravene finder du i bilag 7 & 8. KVÆG før kontrollen Hvad skal kontrolleres Alle producenter der er udpeget i VAKS skal som udgangspunkt kontrolleres. En producent kan være udpeget på enten CVR-nr. eller Cpr-nr. Alle dyr som producenten ejer under det udpegede CVR/ Cpr-nr., skal kontrolleres. Hvis en producent anskaffer sig yderligere besætninger efter vores interne udpegning, skal Center for Kontrol have besked, da disse besætninger også skal udpeges. I de tilfælde hvor producenten er udpeget på både CVR-nr. og Cpr-nr., er der tale om to juridiske enheder og der vil være oprettet to sager i VAKS. Hvis producenten er udpeget på sit CVR, men også har dyr registeret på sit cpr-nr., så skal dyrene på cpr-nr. ikke kontrolleres, da der så er tale om 2 forskellige juridiske enheder. Hvis der på den udpegede bedrift går dyr, som ikke er ejet af den udpeget producent, skal de som udgangspunkt ikke kontrolleres. Men finder kontrolløren åbenlyse fejl på dyrene, så skal Center for kontrol have besked, så besætningen muligvis skal udpeges til kontrol. Producenter, som ikke længere har dyr på besætningslisten SP: Som udgangspunkt skal der køres SP kontrol på disse bedrifter, hvis der er slagtet mindst 5 præmieberettigede dyr i kontrolåret, også selvom der ikke længere befinder sig levende dyr på bedriften. Der vil i så fald være tale om en bilagskontrol. Dette gælder også selvom CHR-nr. er ophørt. MK: Der skal altid køres en MK kontrol, selvom der er 0 dyr på besætningslisten, så længe besætningen ikke er ophørt i CHR. Kontakt Center for Kontrol, hvis du er i tvivl. 9

10 Tidsfrist for gennemførsel af kontrollerne Slagtepræmie (SP) Kontrollen kan påbegyndes den 1. januar og skal være gennemført inden 31. december - dog skal mindst 50 % af kontrollerne være gennemført og afrapporteret senest 1. august. Hvis en producent er udtaget til SP og der ikke er slagtet dyr, der er omfattet af præmieordningen i de foregående 6 måneder, gemmes kontrollen til senere på året. I november kan disse kontroller gennemføres, også selvom der ikke er slagtet dyr på bedriften. Mærkning (MK) Kontrollen kan påbegyndes den 1. januar og skal være gennemført inden 31. december. Krydsoverensstemmelse (KO) Alle udpegede KO kontroller omfatter alle KO-krav. Kontrollen kan påbegyndes den 1. januar og skal være gennemført inden 31. december. Varsling af et kontrolbesøg I særlige tilfælde må kontrolbesøget forudanmeldes med op til 48 timer. Særlige tilfælde Producenten bor på en ikke landfast ø, som det tager lang tid at komme til/fra Der er mindst to gange kørt forgæves til producenten Varslingsbreve Breve, der bruges både til MK og til SP, ligger som skabeloner i Captia: Kontrol_5001_16_varslingsbrev_flere gange forgæves besøgt Kontrol_5001_16_varslingsbrev_nægtet kontrol Retssikkerhedsbrev 2015_ (om uvarslet kontrol) Manglende registrering efter varsling kan ikke rettes Efter telefonisk kontakt med producenten Efter aflevering af varslingsbrev Efter påbegyndt fysisk kontrol VAKS-online her starter kontrollen I VAKS dannes et ISK Kontrolgrundlag/tjekliste der indeholder oplysninger om: CVR/P-nr. eller Cpr-nr., adresseoplysninger mm. Oplysninger om alle besætninger med kvæg, får og geder producenten ejer, antal dyr der er registreret på hvert besætningsnummer pr. dyreart, veterinære hændelser m.m. Veterinære hændelser på andre dyrearter producenten ejer, såfremt der er en bemærkning Hvilken veterinær kontrolenhed producenten tilhører Oplysning om afgræsningsaftale/markbloknummer Om der er Samdrift eller Naboaftale CHR-besætningsliste Tjekliste kvæg arbejdsdokument hvor kreaturerne, der er registreret som aktuelle dyr på bedriften er listet i en arbejdsvenlig version Stikprøvekontrol af SP liste med 10 % af de potentielle slagtedyr producenten har indkøbt de seneste 6 måneder Stikprøvekontrol SP liste med 10 % af de potentielle slagtedyr producenten har slagtet de seneste 6 måneder Oplysninger om ajourført dato for hændelser de seneste 30 dage Oplysninger om bestilte øremærker de seneste 30 dage 10

11 Kontrolgrundlaget (ISK) bliver automatisk gemt i Captia. Punkterne der er markeret med rødt skal dog umiddelbart efter kontrolbesøget scannes ind på sagen i Captia. Kvitteringsbrev Udover ovenstående kontrolgrundlag, skal der medtages et kvitteringsbrev, der udskrives/udleveres til producenten, ved kontrollens afslutning. Af kvitteringsbrevet skal tydeligt fremgå: hvilke ordninger er der kontrolleret efter (MK, SP, KO) hvilke fejl der blev konstateret ved kontrollen hvilke dyr der skal bestilles øremærker til om der skal eftersendes bilag (præciser hvilke bilag) om der efterfølgende sendes høringsbrev om alt blev fundet i orden om der efterfølgende sendes KO brev (ved fund af KO overtrædelser) Hvis kvitteringsbrevet udfyldes i VAKS-online / Word Såfremt man på stedet udfylder KSK et, kan oplysningerne blive flettet ind i kvitteringsbrevet. Dette brev knyttes automatisk til sagen i Captia, når sagen tjekkes ind. Hvis kvitteringsbrevet udfyldes manuelt Hvis man udfylder kvitteringsbrevet manuelt, skal det udfyldes med gennemslagspapir eller der skal tages et billede af brevet, så man har en nøjagtig kopi af brevet. Kopi eller billede skal arkiveres på sagen i Captia umiddelbart efter kontrolbesøget. Der skal som udgangspunkt kun ligge et kvitteringsbrev på sagen med mindre der er tale om et erstatningsbrev. Besætningslistens indhold Listen indeholder CKR-numre for de dyr, som er eller har været på bedriften, i de foregående 12 måneder. Listen skal som udgangspunkt trækkes umiddelbart inden kontrolbesøget, og må max være 10 dage gammel. Hvis der er sket hændelser mellem udtræknings- og kontroldatoen, skal der straks efter kontrollen trækkes en ny liste, hvor disse hændelser tjekkes. På besætningslisten skal der være følgende oplysninger: Datoer for alle hændelser både ind- og afgange til og fra bedriften (fødsler, dødsfald, slagtninger) Besætningsnummer for indgang/afgang til anden besætning/destruktionsanstalt/slagteri Moderens CKR-nummer for dyr født efter den 1. april 1998 For sene indberetninger Listen trækkes via Dyreregistrering. En for sen indberetning, er en hændelse der er indberettet til CHR, men mere end 7 kalender dage efter hændelsen. Hvis du på en ren slagtepræmiekontrol, finder fejl i forhold til MK, skal du bede producenten om at udskrive en liste over for sene indberetninger, samt udvide kontrollen til også at omfatte en mærkningskontrol. 11

12 Har producenten indberettet hændelser efter at kontrollen er forberedt, skal man under kontrolbesøget også bede producenten om, at udskrive en hændelsesliste fra Dyreregistrering. Finder du ikke fejl i forhold til MK, skal du ikke bruge fro sene indberetninger til noget. Der er nemlig ikke KO på rene slagtepræmie kontroller. Såfremt producenten indberetter manuelt via staldregistreringsblok, skal du straks efter kontrolbesøget, selv trække en ny liste fra Dyreregistrering. For sene indberetninger er omfattet af KO (krav 2.2 bilag 8) i forbindelse med en mærkningskontrol. Hvis en producent har mere end 29 % for sene indberetninger i perioden fra 1. januar og til kontroltidspunktet, er der tale om en KO overtrædelse. Alle hændelser fra og med 1. januar i kontrolåret tæller med i beregningen af for sene indberetninger. Tæller ikke med som for sen indberetning Alle hændelser der er sket før 1. januar, tæller ikke med i beregningen, selvom de registreres efter 1. januar. Indberetning af flytninger mellem besætninger, der indgår i en samdrift eller naboaftale, tæller ikke med i beregningen af for sene indberetninger. KVÆG på kontrollen Information til producenten Ved begyndelsen af kontrolbesøget, underretter kontrolløren/repræsentanten om, hvordan kontrollen vil foregå (kontrolprocedurer, hvilke bilag der skal gennemgås, eventuel fund af KO, m.v.). Af retssikkerhedsmæssige årsager udleveres også et informationsbrev. Informationsbrevet beskriver årsagen til besøget og det retlige grundlag. Hygiejneforanstaltningerne ved besøg i stalde og på marker, hvor der færdes dyr, er beskrevet i Den generelle kontrolinstruks (af februar 2013 kap. 9) dette gælder også sikkerhedsforskrifter ved kontrolarbejde, samt retssikkerhedsbestemmelser I tilfælde, hvor der ved et kontrolbesøg findes fejl eller mangler, må kontrolløren ikke udtale sig om, sagens evt. slut resultat. Afgørelsen ligger hos Fødevarestyrelsen (MK) eller NaturErhvervstyrelsen (SP & KO) på baggrund af bla. kontrolrapporten. Udsættelse af uvarslet kontrol Producenten skal have en god begrundelse for at få udsat en uvarslet kontrol. Tungtvejende grunde kan være sygdom, hospitalsindlæggelse, rejse eller lignende, hvor kontrollen vil belaste borgeren urimeligt. Tandlægebesøg, frisørbesøg, fridag, gæster eller lignende er normalt ikke tungtvejende nok. Hvis producenten ikke har tungtvejende grunde til at opnå udsættelse, skal kontrolløren oplyse om, at landbrugeren er forpligtet til, efter EU-reglerne, at give adgang til kontrollen. Under alle omstændigheder skal en kontrol påbegyndes inden for 48 timer fra den første uvarslede kontakt til producenten. Er det ikke praktisk muligt at samle dyrene inden for 48 timer kontaktes Center for Kontrol, der træffer afgørelse om hvorledes sagen håndteres. 12

13 Udeblivelse fra et aftalt starttidspunkt Det er fortsat 48-timers reglen der gælder, regnet fra første kontakt til producenten. Producenten skal i dette tilfælde kontaktes og informeres om hvilke konsekvenser det kan have, og at dette betragtes som nægtet kontrol. Hvis producenten nægter kontrol Producenten skal have information om, at nægtet kontrol kan få betydning for hele hans landbrugsstøtte. Hvis dette ikke hjælper, kan to løsninger vælges: Afdelingslederen skal have besked med det samme. Afdelingslederen kontakter producenten telefonisk og bekræfter, at det kan få betydning for hans landbrugsstøtte. Hvis producenten indvilliger i, at kontrollen kan gennemføres, genbesøges producenten inden 48 timer fra vores første henvendelse til producenten Varslingsbrevet til nægtet kontrol benyttes, og varslingsdatoen skal være inden 48 timer fra vores første henvendelse til producenten Hvis producenten stadigvæk nægter at lade dig gennemføre kontrollen, skal Center for Kontrol have besked med det samme. Hvis producenten ikke kan medvirke til gennemførelse af kontrollen Du kan ikke gennemføre kontrollen uden producentens/repræsentantens medvirken og hvis det er tilfældet, skal du kontakte NaturErhvervstyrelsen og Fødevarestyrelsen for, at aftale fælles kontrolbesøg inden for en uge (5 arbejdsdage). Du skal i disse tilfælde altid forsøge, at få afleveret et varslingsbrev. Du bør altid have et par kopier af brevskabelonerne med, så du kan aflevere brevet på stedet. Hvis producenten ikke er hjemme, skal du lægge brevet i postkassen. Aflevering i postkassen skal dokumenteres ved et foto, som skal arkiveres på Captia sagen. Hvis kontrollen skal udvides Kontakt NaturErhvervstyrelsen, Center for Kontrol. Både når det gælder udvidelse med MK og med SP. Hvis en SP kontrol udvides med en Mærknings- og registreringskontrol, skal det være på baggrund af: Dyr, der mangler registrering af ind- og afgang Dyr på fejlliste (under stregen) både handyr og hundyr Dyr, der er registreret med forkert køn/race, o.l. Dyr, der er ældre end 20 dage og som aldrig har været øremærket Hvis en MK kontrol udvides med en Slagtepræmiekontrol, skal det være på baggrund af: Hvis der findes bare et potentielt præmieberettige dyr med fejl (tyr, stud eller kvie) Dette gælder dog ikke, såfremt det vurderes, at producenten ikke vil kunne slagte 5 potentielt præmieberettigede dyr i kontrolåret. Der skal arkiveres et notat på sagen i Captia, med en begrundelse for, hvorfor kontrollen ikke udvides med en SP kontrol Uregistreret besætning Hvis der under kontrollen ses en besætning, med kvæg, svin, får eller geder, som ikke er registreret i CHR, er det en overtrædelse af KO-krav 2.3. Manglende afmelding af en 13

14 besætning, der er registreret i CHR, er derimod ikke omfattet af reglerne om krydsoverensstemmelse. Der henvises til instruksen om uregistrerede besætninger. Der er tale om en uregistreret besætning når: Der går dyr på bedriften, hvor ejeren ikke har registreret besætningen med den pågældende dyretype på bedriften Dette gælder dog ikke, hvis der er tale om dyr, der midlertidigt afgræsser arealet og ikke har adgang til staldanlæg på ejendommen Dyr som er registreret i ét andet CHR-nr. end hvor de går fysisk Dyr som går på et areal med adgang til staldbygninger på en anden ejendom, hvor der ikke er registreret en besætning med denne dyretype Du gør følgende med en uregistreret besætning Fastslå dyreart (kvæg, svin, får, geder) Tælle/estimere antal dyr Notere producentens oplysning om etableringstidspunkt for besætningen Notere producentens oplysninger om hvornår dyrene evt. er flyttet til bedriften Umiddelbart efter kontrolbesøget sendes en orientering om kontrolfundet til Fødevarestyrelsens lokale afdeling, samt til Center for kontrol Afgræsning på anden ejendom med sammenblanding af dyr fra anden besætning Hvis kreaturerne blandes med andre klovdyr på det CHR-nummer, hvor dyrene afgræsser, skal flytningen registreres i CHR på normal vis, dvs. registreres i både afsender- og modtagerbesætning. Kun et KSK pr. CHR-nr. pr. producent Såfremt en producent har flere besætninger med samme dyreart registreret på samme ejendom, bliver antallet af dyr og overtrædelser summeret i KSK et, sådan at der gives én samlet karakter for alvor, omfang og varighed på ejendomsniveau. Kontrol af SP ordningen (potentielt præmieberettigede dyr) Potentielt præmieberettigede dyr er kvier, tyre og stude, som vil kunne opnå slagtepræmie i kontrolåret, bla. pga. af alderskrav. På tjeklisten vil der være et tegn, ud for de potentielle slagtedyr. Alderskrav: Kvier, der kan blive 8 mdr. ved årets udgang, men er under 16 mdr. på kontroltidspunktet Tyre/stude, der kan blive 8 mdr. ved årets udgang, men er under 30 mdr. på kontroltidspunktet Hvis dyret er slagtet i kontrolåret, så gælder samme alderskrav, bare på slagtedatoen i stedet for kontroltroldspunktet. Der skal yderligere kontrollers: 100 % mærknings/registreringskontrol af de potentielt præmieberettigede dyr, producenten ejer på sit CVR/Cpr-nr. Indkøbsbilag 10 % af de kvier, tyre og stude, der er indkøbt inden for de seneste 6 måneder Slagteafregninger 10 % af de kvier, tyre og stude, der er slagtet inden for de seneste 6 måneder. 14

15 Indkøbsbilag for de slagtede dyr, som er indkøbt inden for de seneste 3 år Kontrol af MK (kvæg, får og geder) Både kvæg, får og geder skal kontrolleres 100 % mærkning- og registreringskontrol af alle de dyr producenten ejer under sit CVR/Cpr-nr. Dyrevelfærds problemer Hvis der under kontrollen opleves problemer i relation til dyrevelfærd, følges retningslinjerne beskrevet i bilag 1. Tjeklisten og bemærkninger Alle hændelser, der er sket efter kontrollen er startet i VAKS, skal noteres med dato ud for hændelsen på tjeklisten. Det skal tydeligt fremgå, om hændelser der er mere end 7 dage gamle, er tastet i Dyreregistrering, om staldregistreringsblokken er indsendt inden kontrolbesøget er påbegyndt/før en eventuel varsling. Hvis dyret er på tjeklisten, noteres dato for hændelsen ud for dyrets CKR-nummer. Om Øremærker Hvornår og hvordan skal der øremærkes Alle dyr født fra og med den 1. januar 1998 skal være mærket med to øremærker, for at være korrekt øremærket. Alle dyr født fra og med den 1. januar 2011 skal mærkes med et elektronisk øremærke (i venstre øre) og et almindeligt øremærke (i højre øre). Dette elektroniske øremærke er et nationalt krav og har ikke nogen betydning for KO. På tjeklisten er der markeret med en * ud for dyr født efter 31. december Alle nyfødte kalve skal være øremærket inden 20 dage efter fødslen, undtagen bisonokser og kalve på naturarealer, hvor Fødevarestyrelsen har givet en dispensation. Kalvene skal dog øremærkes, hvis de forlader besætningen inden de 20 dage. Alle kreaturer skal tælles og der skal aflæses 100 % øremærker. På tjeklisten skal det markeres tydeligt, hvilke øremærkenumre der er aflæst. evt. med flueben. Aflæsning af øremærker marker tydeligt ud for hvert CKR-nr.: her er nogle forslag -2ø/-1ø hvis dyret har tabt øremærker - ø hvis dyr aldrig har været mærket CKR-nr. skrives, hvis landmanden kender det -Fø hvis dyret er fejlmærket det korrekte CKR-nr. skrives afg hvis dyret mangler afgang skriv dato for afgang - (slagtet, solgt, hjemmeslagtet, o.l.) indg hvis dyret mangler indgang skriv dato for indgang, samt dyrets CKR-nr. (indkøbt, fødsel) I de tilfælde hvor dyrene er meget vilde eller svære at håndtere, kan der gennemføres stikprøvekontrol af øremærkerne for bisonokser på samme vilkår som kreaturer på naturarealer, besætninger med mere end 50 kreaturer. I tilfælde af afvigelse fra de 100 % aflæsning, skal forholdet beskrives i KSK et. 15

16 Hvis der ved genbesøg hos producenten senest 48 timer efter kontrolbesøget blev påbegyndt / varslet, bliver fundet dyr, der ikke blev set under det første kontrolbesøg og efterfølgende bliver fundet OK, er det stadigvæk en overtrædelse af præmiebestemmelserne. Sagen skal i høring (uden betydning for KO). Elektronisk aflæsning af øremærkerne Hvis en producent benytter elektronisk aflæsning af øremærkning i forbindelse med malkning, fodring eller lignende, kan oplysningerne benyttes i kontrollen. De øremærker, der er aflæst elektronisk inden for de sidste 12 timer inden kontrolbesøget, behøver ikke at blive aflæst fysisk. Alle dyrene skal dog stadigvæk tælles. Øremærkning af dyr med iturevne øre Hvis det ikke er muligt at isætte øremærker i et eller flere dyr, kan der søges dispensation hos Fødevarestyrelsen. Der er en særlig ansøgningsblanket, som kan udleveres til producenten under besøget. Har producenten ikke en dispensation under kontrolbesøget, beskrives forholdet i KSK et og producenten skal opfordres til, at søge om dispensation. Producenten skal snarest herefter søge dispensation. Korrekt øremærkning er: At dyret er mærket med ét øremærke (hvis dyret er født før 1. januar 1998) At dyret er mærket med to øremærker (hvis dyret er født i perioden 1. januar 1998 til 31. december 2010, begge dage inkl.) At dyret er mærket med ét elektronisk øremærke i venstre øre og ét almindeligt øremærke i højre øre (hvis dyret er født efter 31. december 2010) At dyret tidligere har været korrekt øremærket - for besætninger med mindst 30 dyr (hvis mindre end 10 dyr mangler erstatnings-øremærker, og disse bestilles/isættes under kontrolbesøget) At dyret tidligere har været korrekt øremærket - for besætninger med mindst 31 dyr (hvis mindre end 15 % af dyrene mangler erstatningsøremærker, og disse bestilles/isættes under kontrolbesøget) Husk at tjekke Dyreregistreringen efter kontrolbesøget, for at få bekræftet om øremærkebestillingen er sket, som aftalt under kontrolbesøget. Ikke korrekt øremærkning er: Hvis ét eller flere dyr aldrig har været øremærket Hvis tidligere modtagne erstatningsøremærker ikke isættes under kontrolbesøget Hvis der bestilles erstatningsøremærker til mere end 9 dyr - For besætninger med højst 30 dyr. Dette udløser en KO overtrædelse Hvis der bestilles erstatningsøremærker til mere end 14 % dyr - For besætninger med mindst 31 dyr. Dette udløser en KO overtrædelse Hvis der er mindre end 10 dyr For besætninger højst 30 dyr, der mangler erstatningsøremærker og de ikke bestilles/isættes på kontroldagen Dette er ikke en KO overtrædelse Hvis mindre end 15 % af dyrene - For besætninger med mindst 31 dyr, der mangler erstatningsøremærker og de ikke bestilles/isættes på kontroldagen Dette er ikke en KO overtrædelse Hvis der benyttes ikke godkendte øremærker Dette udløser en KO overtrædelse 16

17 Alle sager med ikke korrekt øremærkning, skal sendes i høring hos producenten. Du skal dog altid forsøge, at få producenten til at isætte modtagne erstatningsøremærker og/eller bestille manglende erstatningsøremærker, før du forlader bedriften. Uidentificerbare dyr Dyr er uidentificerbare hvis de f.eks.: Aldrig har været øremærket og producenten ikke kan fortælle hvilket CKR-nr. dyr har og hvornår det er født Har tabt 2 øremærker og producenten ikke kan fortælle hvilket CKR-nr. dyr har Er mærket med 2 forskellige øremærker og det ikke kan afgøres hvilket der er det korrekte Er mærket med et CKR-nr., som allerede er meldt slagtet/død Bisonokser Kalve af renracede bisonokser skal ikke være øremærket, før de er 9 måneder gamle. Hvis kalvene fjernes fra deres mødre inden de er 9 måneder gamle, eller hvis de forlader oprindelsesbesætningen inden denne alder, skal de øremærkes (alle andre registreringer af bisonokser følger de generelle regler). Kvæg på naturarealer, besætninger med mere end 50 dyr Et areal over 40 hektar, hvorpå der ikke er opsat stationært apparatur så som fanggitre til fastholdelse af kreaturer, betegnes som et naturareal. Området skal samtidigt være af en sådan karakter, at det er vanskeligt på anden måde at samle kreaturerne. I de tilfælde hvor kreaturerne kan optælles, men ikke alle øremærkerne kan aflæses, pga. at kreaturerne befinder sig på et meget stort areal, og antallet af fysisk optalte kreaturer passer med antallet af registrerede kreaturer på besætningslisten og CHR, kan der udtages en stikprøve af, om kreaturerne er korrekt registreret og øremærket. Mindst 10 % (dog minimum 30 dyr) af kreaturerne undersøges for korrekt øremærkning, og det markeres på tjeklisten, hvilke dyr der indgik i stikprøven. Hvis blot ét af de i stikprøven kontrollerede kreaturer ikke overholder reglerne om øremærkning og registrering, skal alle kreaturerne på arealerne kontrolleres. Kalve på arealer der er godkendt til naturpleje Øremærkningen af kalve født i besætninger der afgræsser godkendte naturarealer, kan udskydes i op til 6 måneder, hvis der foreligger dispensation fra Fødevarestyrelsen. Hvis dyrene flyttes fra området, skal de øremærkes inden flytningen. Der er kun godkendt meget få naturkalvebesætninger, som alle kontrolleres én gang årligt af Fødevarestyrelsen. Registrering i staldregistreringsblokken og i CHR Som udgangspunkt skal alle hændelser på en bedrift kunne dokumenteres og være i henhold til gældende regler og frister. Alle optegnelserne skal opbevares i mindst 3 år efter seneste hændelse og skal på anmodning kunne forevises ved et kontrolbesøg. En hændelse er: Indgang (køb), fødsel, flytning, død (DAKA), slagtning, hjemmeslagtning, eksport, salg, o.l. Senest 3 kalender dage efter hændelsen 17

18 Alle hændelser skal registreres i staldregistreringsblokken, senest 3 kalender dage efter hændelsen. Hvis en producent ikke benytter en staldregistreringsblok, skal hændelserne være tastet i Dyreregistrering. Senest 7 kalender dage efter hændelsen Alle hændelser skal være registreret i CHR, enten digitalt eller ved alm. post gang, senest 7 kalender dage efter hændelsen. Besætningslisten skal indeholde Der skal altid forefindes en opdateret besætningsliste på bedriften. Alle hændelser i staldregistrerings-blokken og besætningslisten, skal indeholde følgende oplysninger: Alle kreaturer på bedriften En entydig identifikation af dyret i form af et CKR-nr. Dyrets fødselsdato/måned/år Indgangsdato, hvis dyret ikke er født på bedriften Dato for afgang og besætnings nr. for den besætning, slagteri, destruktionsanstalt, eksportør, marked eller auktion, hvortil dyret er afhændet Dyrets køn Dyrets race (også en krydsning) Moders CKR-nr., hvis dyret er født efter 1. januar 1998 Besætninger, der ikke er omfattet af kravet om registrering af flytninger Besætninger, der er omfattet af samdrift eller naboaftale er undtaget fra kravet om registrering af flytninger mellem de besætninger, der indgår i disse. Det betyder at producenten hverken behøver at notere de interne flytninger i besætningsregisteret eller indberette dem til CHR. Producenten skal dog altid kunne gøre rede for, hvor samtlige dyr befinder sig. Samdrift Fødevarestyrelsen kan give dispensation til samdrift, såfremt de besætninger, der skal indgå i samdriften har samme ejer, og der er maksimalt 4 km i fugleflugtslinje fra den ene besætnings staldkoordinater til den anden. Det fremgår af CHR, CHR.fvst.dk, hvilke besætningsnumre der er omfattet af samdriften. Naboaftale Fødevarestyrelsen kan give dispensation til en naboaftale, hvis flytninger af dyr foretages mellem to fysiske naboejendomme, hvor dyrene permanent er sammenblandet på udendørsarealer. Det fremgår af CHR hvilke besætninger, der er omfattet af naboaftalen. Aftalen kan godt være mellem to besætninger med samme ejer. Der kan max være 2 besætninger i en naboaftale. Alle producenter, der har dyr gående på disse arealer skal kontrolleres. Hvis en besætning er udpeget til kontrol og det konstateres at besætningen har fået en dispensation skal den anden besætning, der også er omfattet af dispensationen også kontrolleres. Hvis begge besætninger ikke er udpeget til kontrol, kontaktes Jordbrugskontrol, som vil udpege den manglende besætning. Stikprøvekontrol af slagtepræmier Disse bilag skal kun benyttes i de kontroller, hvor der gennemføres en SP kontrol. Ud for hvert dyr, der er udpeget til stikprøvekontrol, markeres tydeligt, om man har set bilag/afventer 18

19 bilag, samt hvilke bilag der er kontrolleret under den fysiske kontrol. Dokumenter, der efterfølgende sendes til afdelingskontoret, skannes ind på sagen i Captia. Hvis blot ét af de i stikprøven kontrollerede kreaturer ikke overholder reglerne om øremærkning og registrering, skal alle kreaturerne på bedriften kontrolleres. Afgræsningsarealer & fælles græsgange Afgræsning på anden ejendom uden sammenblanding af dyr fra en anden besætning. Ved flytning af kreaturer til afgræsning på arealer uden for egen ejendom, er det afgørende for registreringen, om dyrene bliver blandet med andre klovdyr på det CHR-nummer eller græsningsareal, der modtager dyrene. Hvis kreaturerne ikke blandes med andre klovdyr, skal flytningen ikke registreres i besætningsregistret og heller ikke indberettes til CHR. Producent A flytter kreaturer til et areal uden for egen ejendom. Dyrene blandes ikke sammen med andre klovdyr: A Ejendom eller græsningsareal UDEN Sammen blanding med andre klovdyr Her er der ingen krav om registrering af flytningerne i CHR og heller intet krav om registrering af flytningerne i besætningsregisteret. Afgræsning på anden ejendom - med sammenblanding af dyr fra en anden besætning Hvis dyrene blandes med andre klovdyr på det CHR-nr., hvor dyrene afgræsser, skal flytningen registreres i CHR på normal vis, dvs. registreringer i både afsender- og modtager besætningen. Producent A flytter kreaturer (f.eks. en foldtyr) til Producent B s marker, hvor dyrene blandes med andre klovdyr: A B Sammen blanding med andre klovdyr Her er der krav om registrering af flytningerne i CHR. Producent A melder dyrene ind i en besætning hos producent B. Hvis producent A af præmiemæssige årsager ønsker at bevare ejerskabet af kreaturerne, skal han i CHR være registreret, som ejer af denne besætning. Flytning af dyr til Fælles græsgang/græsarealer Eksempler på fælles græsgange er Saltholm, Tipperne ved Ringkøbing Fjord og de sønderjyske kurve/marsken. En fælles græsgang, hvor der kommer dyr fra forskellige besætninger, skal være oprettet i CHR med et CHR nummer. Der skal udpeges en ansvarlig person (en bruger ) for den fælles græsgang, der skal registreres i CHR med CVR/Cpr.nr, navn, adresse og telefonnummer. Ved flytning til græsgangen udstationeres dyrene fra besætningen med kode 50, og indmeldes i græsgangens CHR-nummer. Ved hjemtagning sker indmeldelse i egen besætning med kode

20 I forbindelse med anvendelse af kode 50 og 51 vil det fremgå af CHR-listen, hvilke dyr der er eller har været midlertidig udstationeret. Producent A, B og C flytter kreaturer til et fælles græsningsareal: A B C Fællesgræs Producent A, B og C udstationerer deres dyr med kode 50 og tager dem hjem med kode 51. Hvis dyrene flyttes til afgræsning på arealer, der fra staldanlægget kun kan tilgås via anden ejendom og benyttes mere end 30 dage, skal afgræsningsarealet registreres i CHR, med et markbloknummer eller et CHR-nummer. I Kontrol grundlaget kan man se om producenten har registreret afgræsningsarealer i CHR. Dyrene, som befinder sig på et sådant afgræsningsareal skal være registreret i hjembesætningen, hvorfra alle flytninger og hændelser i øvrigt registreres. Det er derfor ikke en registreringsfejl på dyrene, når en ejer mangler at registrere et græsningsareal. Hvis der på en kontrol kun konstateres manglende registrering af et eller flere græsningsarealer, bør sagen lukkes som en OK-sag, der dog sendes til Fødevarestyrelsen til orientering. De vil følge op mht. græsningsarealerne. Registrering af afgræsning i CHR Du skal være opmærksom på, at et græsningsareal kan være registreret som et CHR-nummer med brugsart kode75 afgræsning. Brugsartkode 75 er ikke en besætning og der skal ikke meldes flytninger til og fra. Derfor vil brugsartkode 75 altid have 0 antal dyr og der kan ikke trækkes en besætningsliste. Dyr, der er på disse afgræsninger, skal stå registreret i deres hjembesætning og der er derfor ikke tale om manglende registreringer, når dyrene ikke er meldt ind eller ud til afgræsningsnummeret. Græsningsarealer registreres hovedsageligt af ejeren på landbrugsindberetning.dk, hvor ejeren oplyser markbloknumrene på de arealer, hvor han har dyr gående i mere end 30 dage. At der er oprettet et nummer i CHR til afgræsningen i nogle tilfælde, skyldes at der ikke er registreret noget markbloknummer for arealet/marken. FÅR & GEDER før kontrollen Hvad skal kontrolleres Kontrolløren skal ved kontrolbesøget foretage optælling af 100 % af de får, lam, kid og geder, der er på bedriften. I alle besætninger kontrolleres om alle obligatoriske oplysninger er noteret i besætningsregisteret, at de ind- og afgange, der fremgår af besætningsregisteret er indberettet til CHR og der udføres kontrol af, om dyrene er korrekt øremærket. Desuden kontrolleres sundhedsdokumenterne for alle dyr, der er tilført besætningen inden for de seneste 3 år. 20

21 Hvad er en hændelse: Indgang (køb), fødsel, flytning, død (DAKA), slagtning, hjemmeslagtning, eksport, salg, o.l. Senest 3 kalender dage efter en hændelse, skal det noteres i besætningsregisteret. Senest 7 kalender dage efter en flytning skal flytningen være tastet i Webdyr/ Dyreregistrering eller indsendt til CHR-afdelingen i Skejby. Optegnelserne skal opbevares i mindst 3 år efter seneste hændelse, og skal på anmodning forevises Fødevarestyrelsen eller NaturErhvervstyrelsen. FÅR & GEDER på kontrollen Sundhedsdokumenter Der skal kontrolleres sundhedsdokumenter på alle levende dyr, producenten har indkøbt inden for de seneste 3 år. Der skal følge sundhedsdokument(er) med til alle levende får/geder, der flyttes til slagtning/levebrug. Der er dog ikke krav om sundhedsdokumenter når dyr flyttes mellem besætninger med samme ejer. Antallet af hjemmeslagtede dyr tjekkes og noteres på tjeklisten. Såfremt oplysningerne ikke fremgår af besætningsregisteret, spørges producenten om antallet. Lam/kid født i producentens egen besætning, må ikke registreres som uidentificerbare, selvom de ikke er øremærkede og ikke er registret på besætningslisten. Producenten kan som regel godt anføre måned og år for fødsel og dernæst øremærke dyrene, og så vil der altså være tale om dyr, der mangler registrering af tilgang, og aldrig har været øremærket korrekt. Registrering i besætningsregisteret Besætningsregistreret skal indeholde oplysninger om: Antal dyr CKR-nr. (eller blot CHR nr. for slagtelam) Udenlandsk identifikations nr. for importerede dyr Fødselsår og måned (for dyr født før 9. juli 2005 blot fødselsår) Køn (og om muligt race) Dato for alle hændelser pr. dyr Ved afgang: CHR-nr. på modtager besætning Ved tilgang: CHR-nr. på afsender besætning Det er en god ide, hvis kontrolløren medbringer en besætningsliste og udleverer den til de producenter, der har fejl i registreringerne og/eller mangler en besætningsliste. Andre registreringssystemer, der indeholder samtlige krævede oplysninger i en ajourført og let tilgængelig form, kan også bruges. Selvom et dyr mangler flere af de obligatoriske oplysninger, som skal være i registeret, tæller det kun som én fejl. Alle registreringsfejl skal dog noteres i KSK et. 21

22 I de tilfælde hvor der ikke foreligger et besætningsregister, skal alle dyrene tælles. Det skal tjekkes om alle dyrene er korrekt øremærkede, men øremærkerne skal ikke aflæses, da der jo ikke er noget besætningsregister at holde øremærkenumrene op imod. Indberetning af flytninger til CHR Alle flytninger fra en besætning skal være tastet i Dyreregistrering eller indsendt til CHRafdelingen i Skejby senest 7 kalender dage efter flytningen. Besætninger, der er omfattet af en naboaftale er undtaget fra kravet om registrering af flytninger mellem de besætninger, der indgår i naboaftalen. I forbindelse med kontrollen sammenholdes besætningsregisteret med de flytninger, der er indberettet til CHR, for at undersøge om producenten overholder kravet om indberetning af flytninger. Det skal kontrolleres om kravet er overholdt for flytninger foretaget fra 1. januar og til kontroltidspunktet. Producentens indberettede flytninger kan ses i Dyreregistrering ved at trække en hændelsesliste for perioden eller ved at fremsøge en flytteliste for besætningen på chr.fvst.dk. Hændelseslisten skal arkiveres på Captia sagen. Tjekliste med 2 sider På den første side noteres: De aflæste øremærker. Husk at tjekke bilag III for se hvor stor stikprøven skal være. På den anden side noteres: Oplysninger om indkøbte får/geder, samt dato for hændelsen, jfr. sundhedsdokumentet og besætningsregisteret Hvor mange dyr, der er ifølge besætningsregisteret, samt hvor mange der er optalt. Er der uoverensstemmelse mellem disse oplysninger, skal sagen i høring Antallet af flytninger fra 1. januar til kontroldato ifølge besætningsregister og CHR, - hvis der er uoverensstemmelse i mellem de to registre, sendes sagen i høring Om producenten hjemmeslagter dyr. Hvis ja, noteres hvor mange der er hjemmeslagtet de seneste 12 måneder. Alle OK-sager, hvor producenten hjemmeslagter dyr sendes til Fødevarestyrelsen (Charlotte Thøgersen - CTX). De aflæste CKR-nr. skal noteres på tjeklisten, som er sidste side i kontrolgrundlaget. Om Øremærker Hvornår skal der øremærkes Som hovedregel skal alle nyfødte får og geder mærkes med to øremærker senest 60 dage efter fødslen. Dyrene skal øremærkes, hvis de forlader besætningen inden de 60 dage. 3 undtagelser fra reglen om to øremærker inden 60 dage er: 1. Slagtelam (1 mærke inden 60 dage) 2. Besætninger med minimum 500 moderdyr og hvor samtlige læmninger sker udendørs (2 mærker inden 4 måneder) 3. Mufloner, der afgræsser ekstensive arealer og har fået dispensation af Fødevarestyrelsen, (2 mærker inden 9 måneder) 22

23 Øremærkning af slagtelam Lam og kid kan mærkes med kun ét øremærke med påtrykt CHR- eller CKR-nr., hvis de slagtes inden de er 12 måneder gamle. Dyr mærket efter denne såkaldte slagtelamsordning skal slagtes senest når de er 12 måneder gamle, eller mærkes med to øremærker med CKRnr. Slagtelam skal øremærkes senest 60 dage efter fødslen. Øremærkning af lam og kid i besætninger med mere end 500 moderdyr Øremærkning af lam og kid i besætninger, hvor der pr. 1. april i kontrolåret er registreret med mere 500 hundyr, og hvor samtlige læmninger sker udendørs, skal være foretaget senest 4 måneder efter fødslen. Øremærkning af dyr med iturevne øre Hvis det ikke er muligt at isætte øremærker i et eller flere dyr pga. iturevne/flængede ører, kan der søges dispensation hos Fødevarestyrelsen. Der er en særlig ansøgningsblanket, som kan udleveres til producenten under besøget. Har producenten ikke denne dispensation under kontrolbesøget, skal dette beskrive i KSK et og producenten skal opfordres til at søge denne dispensation. Sagen sendes ikke i høring. Korrekt øremærkning At dyret er mærket med ét øremærke (dyr født før 9. juli 2005) At dyret er mærket med to øremærker (dyr født efter 9. juli 2005) At dyret er mærket med ét almindeligt øremærke og ét elektronisk øremærke (dyr født efter 9. juli 2005) At dyret er mindre end 12 mdr. gammelt og mærket med ét øremærke med påtrykt CHR eller CKR nummer (mærket efter den såkaldte slagtelamsordning) At dyret tidligere har været korrekt øremærket (hvis mindre end 10 dyr mangler erstatningsøremærker, og disse bestilles/isættes under kontrolbesøget) For besætninger med højst 30 dyr At dyret tidligere har været korrekt øremærket (hvis mindre end 15 % af dyrene mangler erstatningsøremærker, og disse bestilles/isættes under kontrolbesøget) For besætninger med mindst 31 dyr Ikke korrekt øremærkning sagen skal sendes i høring Hvis ét eller flere dyr aldrig har været mærket korrekt Hvis et dyr er mærket med kun ét øremærke (slagtelamsordningen), og dyret er ældre end 12 måneder på kontroltidspunktet Hvis tidligere modtagne erstatningsøremærker ikke isættes under kontrolbesøget Hvis der er mindre end 10 dyr (besætninger højst 30 dyr), der mangler erstatningsøremærker og de ikke bestilles/isættes på kontroldagen. Dette er ikke en KO overtrædelse. Hvis mindre end 15 % af dyrene (for besætninger med mindst 31 dyr), mangler erstatningsøremærker og de ikke bestilles/isættes på kontroldagen. Dette er ikke en KO overtrædelse. Hvis der er mere end 9 dyr (besætninger højst 30 dyr), der mangler erstatningsøremærker, uanset om der bestilles/isættes mærker på kontroldagen. Dette udløser en KO overtrædelse. Hvis der er mere end 14,9 % af dyrene (for besætninger med mindst 31 dyr), der mangler erstatningsøremærker, uanset om der bestilles/isættes mærker på 23

24 kontroldagen. Dette udløser en KO overtrædelse Hvis der benyttes ikke godkendte øremærker Dette udløser en KO overtrædelse I bør altid forsøge, at få landmanden til at isætte modtagne erstatningsøremærker og /eller bestille manglende erstatningsøremærker, før I forlader bedriften. Der gives kun karakter i KO, hvis EU reglerne er overtrådt Ifølge EU-reglerne skal får og geder først mærkes senest 6 mdr. efter fødslen. Det betyder at de nationale regler overtrædes hvis dyrene ikke er mærket inden 60 dage/4 måneder, mens der først er tale om en KO overtrædelse, hvis dyrene ikke er mærket inden 6 måneder. Der gives kun karakterer hvis mærknings-fristen på de 6 mdr. er overskredet eller hvis dyr, der er mærket efter slagtelamsordningen er ældre end 12 mdr. og fortsat kun er mærket med ét øremærke. For besætninger med mufloner, hvor besætningen har fået dispensation af Fødevarestyrelsen til at forlænge mærkningsfristen, er der tale om en KO overtrædelse, hvis dyrene mærkes senere end 9 måneder efter fødslen. Alle dyr født før 9. juli 2005 behøver kun at være mærket med ét godkendt øremærke. Stikprøveudtagning Se reglerne for 1. og 2. stikprøveudtagning i: Bilag 9: 1. stikprøve skema over minimum antal dyr udtaget i stikprøve (gl. bilag III) Bilag 10: 2. stikprøve - hvis der er fundet fejl i stikprøve 1 (gl. bilag III) Selvom der kun kontrolleres en stikprøve af besætningen, skal alle dyrene i besætningen tælles. Hvis blot ét af dyrene i stikprøven har en mærknings-/registreringsfejl udløser det en 2. stikprøve. Og hvis blot ét af dyrene i den 2. stikprøve har en mærknings-/registreringsfejl udløser det en fuld kontrol. Afgræsningsaftale Ved flytning af får og geder til afgræsning på arealer uden for egen ejendom, er det afgørende for registreringen, om dyrene bliver blandet med andre klovdyr på det CHR-nr. eller græsningsareal, der modtager dyrene. Hvis dyrene ikke blandes med andre klovdyr, dvs. dyrene lukkes ikke ind i en indhegning med andre klovdyr, skal flytningen ikke registreres i besætningsregistret og heller ikke indberettes til CHR. Hvis dyrene flyttes til afgræsning på arealer, der fra staldanlægget kun kan tilgås via anden ejendom og benyttes mere end 30 dage, skal afgræsningsarealet registreres i CHR, med et markbloknummer eller et CHR-nr. I tjeklisten kan man se om producenten har registreret afgræsningsarealer i CHR. Dyrene, som befinder sig på et sådant afgræsningsareal skal være registreret i hjemmebesætningen, hvorfra alle flytninger og hændelser i øvrigt registreres. 24