Referat. Vedrørende: Formandsmøde Mødelokalet 1. sal, Treschowsgade 4, Vejle. Dato: 24. maj 2012

Transkript

1 Referat Vedrørende: Formandsmøde 2012 Sted: Mødelokalet 1. sal, Treschowsgade 4, Vejle Dato: 24. maj 2012 Deltagere: Afd. 1: Hardy Dahl Pedersen Afd. 6: Kirsten Almind Afd. 7: Jens Schmidt Afd. 8: Hanne Øhlenschläger Afd. 9: Karin Mortensen Afd. 10: Leif Birkelund Afd. 11: Torben Lund Afd. 14: Ib Rask Sønderborg Afd. 15: Karsten Møller Afd. 16: Kurt Steffensen Afd. 18: Adda Johansen Afd. 22: Hanne S. Petersen Afd. 35: Hardy Hansen Afd. 41: Jette Hedensted Afd. 44: Helga Elsborg Afd. 47: Henning Lauesen John Armgaard (Hovedbestyrelsen) Anne Kathrine Pedersen (Hovedbestyrelsen) Annette Grube Lorentzen (Hovedbestyrelsen) Fra administrationen deltog: Søren Ahle Hansen (SAH) Ulrik Faarup Sørensen (UFS) Michael Levin (ML) Stinne Bonde (SBO) Direktør Administrationschef Teknisk chef Direktionssekretær Orientering og debat: Velkomst Næstformand John Armgaard bød de fremmødte velkommen. HavneBO Søren Ahle Hansen orienterede om status på byggeriet på havnen, hvor støbning af kælderen er i fuld gang. Bygningskroppen forventes at være rejst med udgangen af 2012, hvorefter apteringen påbegyndes. Der er ingen afvigelser fra tidsplanen og budgettet. Prøvelejligheden forventes klar i marts 2013, og når den står klar og vi ligeledes kender den endelige dato for indflytninger og huslejepriserne, vil vi påbegynde udlejning og opskrivning til boligerne. HavneBO vil være klar til indflytning ved årsskiftet 2013/2014. Side 1 af 6

2 Der har netop været afholdt møde med Vejle kommune, Kirk Kapital og Pension Danmark om valg af belysning på havnen. Det er Vejle kommunes ønske, at lysmasterne er de samme på hele havneområdet. Det var der ikke enighed om, og derfor blev det besluttet, at hver bygherre indkøber et eksemplar af de af dem valgte lysmaster, der opsættes på den grønne kile på kommunens regning. Opsætningen vi ske inden for 3 uger og vi opfordrer til, at I kommer med jeres bemærkninger til de forskellige modeller. Pension Danmark, Kirk Kapital og ØsterBO vil arbejde på, at vælge de samme lamper/lysmaster til deres områder og Vejle kommune beslutter så, hvilken belysning, der skal være på de offentlige veje. Juulsbjergparken Søren Ahle Hansen orienterede ligeledes om status på Juulsbjergparken. Der er netop afholdt fællesmøde med beboerne, der er flyttet ind i 1. etape af byggeriet og der er stor tilfredshed med at bo derude. I 2. etape står rækkehusene klar den 15. juni og her er der kun et lejemål, der endnu ikke er udlejet. Terrassehusene udlejes fra hhv. den 15. august og 15. september, og her er der endnu i alt 8 lejemål, der ikke er udlejet, men det forventes, at de er udlejet, når de er klar til indflytning. Juulsbjergparken var det rigtige projekt at sætte i gang, idet også 3. etape på 23 boliger forventes at være udlejet, når de står klar ved årsskiftet. Moldeparken Landsbyggefonden har været på besigtigelse på baggrund af den udarbejdede foreløbige helhedsplan og det tegner til, at projektet kan sættes hurtigt i gang, hvis det godkendes på et afdelingsmøde og i Vejle kommune inden for 6 måneder. Brugsen En henvendelse vedr. leje af de nuværende lokaler førte ikke til en aftale og derfor arbejder vi nu med en ombygning. Lokalerne vil blive opdelt i to - et erhvervslejemål og en bolig. Det forventes, at vi har en byggetilladelse inden sommerferie og at ombygningen kan igangsættes efter sommerferien. Varmecentralen Vi har indhentet tilbud på fjernelse af varmecentralen incl. flytning af den transformerstation, som TRE-FOR El har i bygningen, og som fortsat skal være på området. Der afholdes inden sommerferien ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling 9, hvor fjernelsen forventes godkendt, ligesom det skal godkendes på repræsentantskabsmødet i efteråret. Festsalen Festsalen giver, som orienteret om på repræsentantskabsmødet i marts, et årligt underskud på mellem kr og samtidig trænger lokalerne til renovering. Vi har bedt et arkitektfirma komme med et oplæg skitsemæssigt og økonomisk - til at indrette lokalerne til lejligheder. Christiansminde Alle formaliteter for salg er opfyldt dog mangler vi den endelige accept fra Ministeriet, som forventes ultimo maj. Side 2 af 6

3 Østbyparken Realdania har støttet projektudvikling af Den grønne bølge i Østbyparken med kr ,-. Projektet går ud på at fremtidssikre udearealerne og primært området ved garageanlægget og varmecentralen, men det skal også forplante sig ud i områderne mellem blokkene og smelte sammen med havneområdet. Der er opstartsmøde med rådgiverne medio juni og beboerne i de berørte områder inviteres til workshops i efteråret, hvor idéer og andre input vil blive samlet op for det videre arbejde. Afdeling 28 Der er udarbejdet et skitseprojekt for renovering af afdelingen og Landsbyggefonden har meddelt, at de planlægger besigtigelse i efteråret. I Nørrebrogade 37, har der tidligere været et renseri og derfor har amtet for nogle år siden foretaget målinger, der viste forurening over grænseværdierne. ØsterBO havde allerede i 2010 et rådgivningsfirma til at foretage målinger i hele bygningen og deres forslag til løsning blev fulgt, idet der blive monteret ventilation i butikslejemålet og boligarealet bliver dermed ikke berørt af forureningen. Regionen, der har overtaget sagen, har netop meddelt, at de er ansvarlige for oprensningen af grunden, men at de ikke pt. har midlerne hertil. Tryghedsgennemgang Michael Levin orienterede om, at tryghedsgennemgangsrapporterne fra gennemgangen i Moldeparken og Byparken nu er udarbejdet og at inspektøren vil drøfte disse med de respektive afdelingsbestyrelser. Der har netop været afholdt møde med Willis om gennemgang af alle andre afdelinger og en tidsplan for gennemgangen vil blive udsendt til afdelingsbestyrelserne snarest muligt. Fremtidssikring af lejemål Michael orienterede endvidere om, at der arbejdes med en model for fremtidssikring af alle boliger. Udarbejdelsen af modellem indgår i et større projekt med udviklingsforeningen AlmenNet og er støttet af Realdania. Arbejdet med projektet og implementeringen i ØsterBO vil blive præsenteret på repræsentantskabsturen i efteråret. Affaldshåndtering På repræsentantskabsmødet i marts blev der orienteret om løsningen på det påbud, som Arbejdstilsynet havde givet, vedr. affaldshåndteringen. Der var blevet etableret mekanisk udsugning i affaldsrum, hvor det var påkrævet og der var investeret i udstyr til personalet jfr. vores rådgivers anvisninger. Nu har Arbejdstilsynet imidlertid igen givet et påbud vedr. affaldshåndteringen, idet der mangler flowmålere, der skal måle, at udsugningen er tilstrækkelig. Der holdes møde med miljørådgiveren herom, ligesom det undersøges, om der er andre løsningsmodeller herunder etablering af affaldsøer. Forslag incl. økonomien heri præsenteres på repræsentantskabsturen. BL-tænketank Side 3 af 6

4 Karin Mortensen orienterede om, at BL har nedsat en tænketank, der skal komme med forslag til hvordan beboerdemokratiet sikres i fremtiden. Der skal arbejdes med, hvordan man får de yngre med i afdelingsbestyrelserne. Ligeledes skal der ses på, om hvervet skal kaldes noget andet, der er mere korrekt for rollen, idet medlemmerne skal varetage beboernes interesser og forholde sig til økonomien og regnskaber/budgetter, men ikke være bestemmende i den daglige drift. Rapporten vil blive sendt til ØsterBO. Spørgsmål: Karsten Møller: Hvad gøres d ved den grønne kile? SAH meddelte, at der naturligvis skal gøres noget ved den grønne kile, men at det afventer etablering af udearealerne ved HavneBO. Kurt Steffensen: Hvorfor at træerne i området fældet? SAH meddelte, at træerne mellem afdeling 16 og Rødkilde Gymnasium er Rødkildes. Træerne på arealet mod HavneBO er fældet, da det er et område, der var meget tæt og her er det tænkt på trygheden i at færdes i området. Beplantningsplanen for HavneBO indeholder træer og med tanke på både tryghed og mindskning af overfladevand, vil der blive plantet nye træer. Karsten Møller: Hvad med bilvaskepladsen i forbindelse med nedrivning af varmecentralen? Varmecentralarealet udlægges til midlertidige parkeringspladser. Container- og vaskepladsen bibeholdes. Kurt Steffensen: Spurgte til forlydender om, at Kirk Kapital bygger i flere etager end først projekteret og at der er en lokalplan, der tillader dette? SAH meddelte, at den overordnede lokalplan giver lov til højere byggeri, men at ØsterBO på vegne af HavneBO sandsynligvis vil indgive indsigelse til lokalplanen og at det ikke hindre andre afdelinger i ØsterBO i at gøre det samme. Bordet rundt: Afdeling 6: Er optaget af etablering af den nye legeplads, der skal stå klar inden sommerferien. Afdeling 11: Arbejder med udskiftning af tørretrumblere. I forbindelse med tagudskiftning overvejes ligeledes nye lavenergivinduer og solcelleanlæg. Afdeling 22: Der er kommet nye ildsjæle i bestyrelsen, der alle kommer med gode nye input. Der arbejdes på et projekt med lukkede altaner. Havevandring er netop gennemført. Der er arrangeret Skt. Hans fest. Afdeling 18: Der arbejdes med helhedsplanen samt Boliv Vejle prækvalifikation. Der skiftes tag på ældreboligerne og fælleshuset. Efter sommerferien er der arrangeret PC for ældre, hvor en ældrevenlig special PC bruges i undervisningen. Side 4 af 6

5 De tre boligforeninger på Nørremarken har arrangeret en udflugt for ældreklubben. Afdeling 16: Det blev på afdelingsmødet besluttet, at der opkræves kr. 5 pr. måned over huslejen til fællesaktiviteter. Der arbejdes på fremrykning af tagudskiftning og samtidig ses der på udskiftning af vinduer og montering af solcelleanlæg. Der er arrangeret bagagerumssalg og havens dag med bl.a. møbelmaling. Afdeling 47: Der har været afholdt åbent hus i Grejsdalsparken og der planlægges endnu et arrangement i nærmeste fremtid. Til første arrangement var der stor interesse, men det har endnu ikke medført flere udlejninger. Der er udarbejdet en brochure, der afleveres personligt til alle nyindflyttere. Der arbejdes med drænproblemer ved de lavest liggende bygninger. Der er gode sociale relationer i de enkelte opgange der holdes bl.a. nabospisning og spontane sammenkomster i udearealerne. Afdeling 41: Afdelingen er netop blevet færdig med renoveringen og isætningen af nye vinduer. I forbindelse med parkkoncerterne i Byparken samarbejdes der med kommunen om afspærringer, så generne minimeres. Afdeling 14: Afdeling 14 har fået helt ny bestyrelse og er nu ved at finde fæste med begge ben. Der arbejdes med renovering af trappeopgange, ligesom kældervinduer skal udskiftes. Afdeling 1: Der har netop været afholdt markvandring. Tagene står for at skulle renoveres. Bestyrelsen netop haft inviteret beboerne til at komme med forslag/ris/ros. Den årlige sommerudflugt er planlagt og første bus er fuld. Afdeling 15: Afdelingen ønsker et bevare garagerne, men der har ikke været henlagt til vedligeholdelse. Rambøll deltager i møde om garagerne den 30. maj. Afdeling 44: Der er gode sociale relationer i afdelingen, der primært er beboet af ældre. Der er arrangeret sommerudflugt til Bisonparken, ligesom der er flere udendørs arrangementer i afdelingen så som maling af havemøbler samt lugning i haven. Afdeling 35: Der er arrangeret: Skt. Hans fest, børneloppemarked, banko og julestue. Afdelingen ønsker tagrenoveringen igangsat snarest muligt, men der er ikke hensat midler nok før i Afdeling 7: Der har været afholdt fastelavnsfest sammen med afdeling 6 og 9. Side 5 af 6

6 Et udvalg er i gang med at arrangere den årlige sommerfest. Det overvejes, om der skal lægges skifer på taget eller om maling af taget skal være løsningen i denne omgang. Der arbejdes med, hvordan den fremadrettede vedligeholdelse af lejlighederne skal planlægges, så tomgang undgås. En god og funktionel legeplads prioriteres og det betyder, at der kommer mennesker udefra og benytter pladsen til alles glæde. Afdeling 10: Dørene skal skiftes i løbet af året. Der er gode sociale relationer i de enkelte huse. Afdeling 8: Arbejder med ansøgning til LBF om udskiftning af vinduer og tage samt isolering. Der er etableret nye blomsterbede med mange flotte blomster. Afdeling 9: Haveområdet er færdiggjort. Der gøres tanker om fremtidssikringen af boligerne i afdelingen, der består af mange små etværelseslejligheder, som overvejes sammenlagt til større. Der er arrangeret en udflugt til ØsterBOs kulturseværdigheder. Kurt Steffensen: Spurgte til afdeling 8 s ansøgning til LBF? SAH meddelte, at regeringen netop har givet LBF midler til fremskynding af renoveringsprojekter efter bestemte kriterier. Alle afdelinger kan søge midlerne, der skal dog lægges et stort stykke arbejde i kvalificeringen af ansøgningen, og ØsterBO støtter gerne op om arbejdet, men man skal ikke være for optimistiske, idet sandsynligheden for, at der tildeles midler, ikke er stor. UFS opfordrede til at indsende billeder af alle de spændende arrangementer, der afholdes i afdelingerne - gerne sammen med en lille tekst. ØsterBO vil så bruge det på www og facebook-siden, så de gode historier kan spredes. Eventuelt: Det blev efterlyst kurser for bestyrelsesmedlemmer uden for BL regi og Karin Mortensen oplyste, at det er blevet besluttet at holde et fælles kursus om budgetter for hele repræsentantskabet. Det overvejes ligeledes at holde en Værktøjskasse workshop, så der kan samles inspiration fra hinanden til det videre arbejde i bestyrelserne. ØsterBO har igen i år købt en Vejle Kabaret forestilling. Det bliver den 15. august og billetprisen bliver 150,-. Datoen for salg af billetterne vil blive udmeldt snarest. Karin Mortensen takkede for den aktive deltagelse fra alle sider og for det store fremmøde. Referent: Stinne Bonde 24. maj 2012 Side 6 af 6