RASMUS RASK SPEJDERNE BELLINGE

Transkript

1 RASMUS RASK SPEJDERNE BELLINGE

2 1 Indhold Mission, vision, værdier og mål... 2 Børn i centrum... 3 Beretning fra bestyrelse og ledelse... 4 Referat grupperådsmødet... 6 Sponsorater, tilskud, donationer... 8 Billeder fra spejderlivet hos Rasmus Rask Spejderne... 9 Planer for Regnskab Budget Aktivitetsudvalgene Hvad skal der ske? RASMUS RASK SPEJDERNE Det Danske Spejderkorps Her bor vi: Tlf.: Nicole Egesby Brændekildevej 41C Mail: info@rasmus-rask.dk Bellinge CVR: Odense SV Web: FB: facebook.com/rrspejder

3 2 Mission, vision, værdier og mål Mission Spejder for børn og unge i Bellinge og omegn. Med fokus på at udvikle børn og unge i alderen 6-23 år, til vågne og selvstændige mennesker, der er villige til efter bedste evne at påtage sig et medmenneskeligt ansvar i det lokale samfund, det danske samfund og ude i verden. Rasmus Rask Gruppens vigtigste opgave er, at lære vores børn og unge spejderfærdigheder gennem attraktive og motiverende aktiviteter, hvor færdighederne indlæres på en sjov og levende måde. Vision 2020 Rasmus Rask spejderne er 70 spejdere, i en attraktiv hytte, med gode udearealer. Der er et godt fællesskab med mange engagerede leder og samarbejde med forældre, der støtter op og indgår i gruppens aktiviteter. Værdier - Fælleskab - Oplevelser - Tage ansvar - Vi ser muligheder og styrke i forskelligheder Mål - Alle ledere skal på minimum et lederkursus fra Oplevelse af øgetforældre involvering - Løbende renovering af hytte - Ny bålplads i Rekruttering af 5 nye leder i Planlagte arrangementer gennemføres med så meget succes som muligt - Minimum 40 spejdere ved afslutning af Rasmus Rask Spejderne vil være de unges første valg, når de skal vælge fritidsinteresse.

4 3 Børn i centrum Rasmus Rask Spejderne er en del af Det Danske Spejderkorps (DDS) De Blå Spejdere. Vi er beliggende i Bellinge, og tilbyder spændende og udfordrende aktiviteter til børn og unge i alle aldre. Vores spejderaktiviteter er fordelt på henholdsvis weekend aktiviteter i dagtimerne og aftenmøder på hverdagseftermiddage i løbet af måneden. Vi har en god og rummelig hytte i Bellinge, hvor vi afholder møder i hverdagene. Når der er weekend aktiviteter, kan det både være i/omkring hytten, eller vi tager ud og oplever naturen. Ved at være spejder i Rasmus Rask får du en masse spændende oplevelser og har det sjovt. Vi tager på lejre i området omkring Odense. Vi forsøger at tilbyde spejderne at komme på spejderlejr så ofte som muligt. Det gør vi, fordi vi ved, at turene er det bedste ved at være spejder! Antallet af spejderlejre er afstemt efter spejdernes alder, således at de ældre er oftere på lejr end de yngste. Vi er konstant i gang med at udvikle den støt voksende forening. Tilbuddene bliver tilpasset spejdernes sammensætning, niveau og ønsker. Vi prøver altid at spejderlivet skal være attraktivt og spændende for både spejderne, lederne og forældrene.

5 4 Beretning fra bestyrelse og ledelse Status på medlemmer m.m. Der var pr. 1. februar spejdere og 4 ledere. Medlemstallet betragtes som tilfredsstillende for nuværende. Der mangler ledere og hidtidige forsøg på at tiltrække ledere har ikke givet resultat. Bestyrelsen og lederne er i samarbejde gået i gang med en længerevarende proces, der blandt mange andre ting skal resultere i en løbende rekruttering af ledere. Aktiviteter Udover de ugentlige aftenaktiviteter har der i 2015 været afviklet følgende arrangementer: I marts var hele gruppen på tur til Arendal, hvor der blandt andet var besøg fra prinsesse Elsa. I april var der junior divisionstur med Harry Potter-skole. Ligeledes i april vikingeweekend for minierne. I maj blev der afholdt mikrodag på Stige Ø med Star Wars-tema. Torvedag i Bellinge, hvor spejderne havde rejst telt og fortalte besøgende om det at være spejder. Vinspecialisten Bellinge havde doneret en gavekurv, som blev udlovet ved en konkurrence arrangeret af foreningen. Yderligere smurte spejderne rundstykker og solgte nøgler til torvedagens konkurrence, og tjente derved penge til foreningen. Salg af lodsedler for Diabetes-foreningen, hvilket også gav penge til foreningen. I juli blev der afholdt fire dages sommerlejr på Houens Odde ved Kolding. Af aktiviteterne kan nævnes kano- og kajaksejlads, kreativt værksted og natløb med mordgåde. For juniorerne sluttede sommerlejren med en dag i Legoland! I august blev der afholdt arbejdsdag, hvor hytten fik en tiltrængt gang træbeskyttelse sideløbende med almindelig oprydning. Der blev også ryddet godt op på arealet bag ved hytten, og en masse blev smidt ud. Minierne holdt i september divisionsaften med HC Andersen-tema. I oktober var der fælles piratweekend for minier og mikroer. Og afslutningsvist juletræstænding på torvet, hvor spejderne solgte gløgg og æbleskiver. Hytten samt redskaber m.m. En donation fra Fionia Fond har betydet, at der nu er skiftet ruder, hvoraf de fleste var punkteret. En donation fra Nordea Fonden er brugt til anskaffelse af telte og patruljekasser. Hjælp fra forældre har resulteret i opsætning af tre nye el-radiatorer.

6 5 Lederne To af vores erfarne ledere er i 2015 begyndt på et kursusforløb, der hedder lederakademi. Formålet er at styrke foreningen og fællesskabet. Bestyrelsen Der har været afholdt en række bestyrelsesmøder med blandt andet fokus på foreningens økonomi, som ikke er prangende, men hænger sammen. Arbejde med fondansøgninger fortsætter! På seneste bestyrelsesmøde blev der taget hul på en proces, hvor Odense Kommune yder støtte til en erfaren rådgiver. Målet er at udvikle foreningen på en række punkter, som skal fastlægges nærmere i løbet af 2016.

7 6 Referat grupperådsmødet Generalforsamling / Grupperådsmøde, 29. februar 2016 kl i Spejderhytten. 1. Valg af dirigent og referent. Dirigent Torben Referent Lisbeth 2. Beretning fra formanden Formanden var forsinket, videre til næste punkt. 3. Beretning fra gruppelederne Nicole fortalte: Der er stadig tilgang af spejdere, både små og lidt større. Bl.a. derfor, er der også hårdt brug for nye ledere, lige p.t. er der kun 4. 2 ledere har trukket sig i løbet af året, pga. arbejde. Det er hårdt for de resterende ledere. Af aktiviteter i årets løb kan nævnes: Fællestur i hytten med Frost -tema. Spejderne har støttet Diabetes-foreningen, ved salg af lodsedler, der blev indsamlet 8.000,- kr., heraf 10% til klubben. Sommerlejr i Houens Odde, her deltog 2 ledere, et par forældre kun få børn var tilmeldt. Det lå i uge 29, hvor forældrene også har fri, og andet er planlagt. Her var mange aktiviteter, som fx Mosehuset, kano/kajak, natløb m.m. FEDT! En tur for de små i november, hvor de skulle prøve at sove ude. Gik godt. Af kommende arrangementer kan nævnes: LEGO tur i Geelskov, hvor næsten alle skal med, kun 2 afbud. Jan træder af som gruppeleder, og Andreas Ditlevsen tiltræder som ny gruppeleder sammen med Nicole. Henrijette og Nicole har deltaget på Lederakademi i Odense Kommune med Vivian. I den forbindelse har Rasmus Rask Spejderne ansøgt, og er blevet tildelt, en møderække med Peter Erkmann fra Køge-spejderne, med det formål at udvikle gruppen. Køge-spejderne er Danmarks største med ca medlemmer. De tilbyder bl.a. weekendspejd, har ingen hytte, og kan alligevel tiltrække spejderne fra både nær og fjern. Første møde er afholdt. Det var MEGET inspirerende og har givet bestyrelsen blod på tanden til at prøve nye metoder. Der var mange gode ideer. Vi er inviteret til Køge den 8. maj, for at se hvordan de afholder deres møder. Det handler meget om forældreinddragelse, langtidsplanlægning, sponsorpenge og fondsansøgninger. Forløbet kommer til at strække sig over 9 måneder.

8 7 4. Fremlæggelse af årsregnskabet og det foregående år til godkendelse. Regnskabet godkendt 5. Behandling af indkomne forslag. A) Forslag om udvalg. Formålet er at uddelegere flere opgaver, så bestyrelsen og ledere ikke skal tage sig af alle opgaver. Forslaget er valgt på grupperådsmødet, og der blev også valgt ind på nogen af posterne i de forskellige udvalg. Følgende udvalg og deltagere blev valgt: Hytte- og redskabsudvalg: Peter Noack, René Rhode, Andreas Ditlevsen, Lasse Freitag-Weigt. Aktivitetsudvalg: Henning Westphal, Lisbeth Jensen Sponsorudvalg: Lasse Freitag-Weigt, Lisbeth Jensen B) Ændring af gruppens navn. Da Rasmus Rask Gruppen ikke siger noget om det er spejdergruppe er det vedtaget, at vi nu hedder Rasmus Rask Spejderne. Navneændringen meldes ud til relevante parter. C) Ændring af møder fra aftenaktivitet til delvis weekendaktiviteter. En af ideerne der er udsprunget fra møder med Køge-Spejderne, er at flytte møderne fra sen eftermiddag/aften til weekenderne. Dette har flere årsager. Bl.a. er de mindre børn ofte trætte og sultne, og har ikke mere energi sidst på eftermiddagen. Der er meget uro, og det er begrænset hvad lederne kan nå at sætte i gang, inden der skal sluttes af igen. Det foreslås at der afholdes 2 hverdagsmøde på 1½ time, og 1 weekendmøde på 3 timer pr. måned. Dette svarer til samme timetal. Det foreslås at prøve en periode og se hvordan det går. Håbet er at der kommer endnu flere spejdere og ledere til gruppen, og at der til weekendmøderne kan komme mere spejderaktivitet, herunder lave bål, tage ud i naturen og meget andet. Det er besluttet at prøve i perioden fra sommerferie til juleferie i Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlems kontingent. Budget er vedtaget. Torben fortæller at grundet udfordringer i regnskabsprogrammet, er det ikke så ligetil at ændre i budgetkolonnen. Denne fortsætter p.t. som tidligere år. Kontingent fastholdes på 1000,- kr. pr år. Der skal det næste år forventes at bruge penge på PR, reklame for weekendspejd og Rasmus Rask Spejderne.

9 8 7. Valg til bestyrelsen Formand: Christian Pugaard Forældrerepræsentanter: Lasse Freitag (2 år), Henning Westphal (2 år), Peter Noack (2 år), Lisbeth Munk (2 år), Christel Rønhave (1 år) Ung i bestyrelsen: Laura Skrydstrup (1 år) Ledere i bestyrelsen: René Rohde (1 år) To medlemmer til korpsrådsmøde: Henrijette Larsen, Nicole Egesby Fem medlemmer til divisionsrådsmøde: Nicole Egesby, René Rohde, Christian Puggaard, Laura Skrydstrup, Christel Rønhave. Revisor: Birte Damgård Madsen Sponsorater, tilskud, donationer Vil du have dit logo i næste årsrapport? Det er ingen hemmelighed, at det koster at have en spejderklub. Hytten skal opvarmes om vinteren, der skal indkøbes telte og lejrudstyr. Det koster også at tage på lejr, og købe udstyr som fiskenet, bålgryder, rafter og meget andet. Der vil blive sat meget stor pris på enhver økonomisk eller materiel hjælp til Rasmus Rask Spejderne, til gengæld vil vi gerne gøre plads til dit logo i vores næste årsrapport. Årsrapporten vil blive sendt rundt til klubbens medlemmer. Den vil også blive brugt til fondsansøgninger, og ved forespørgsler om sponsorater. Så støt spejderne med et sponsorat fra kr. 500,- og opefter. Kontakt Nicole Egesby for yderligere oplysninger. Vi modtager naturligvis også gerne tilskud og donationer! Dette hæfte er trykt med hjælp fra LaserTryk.dk

10 9 Billeder fra spejderlivet hos Rasmus Rask Spejderne Kano ved Houens Odde, sommerlejr 2015 Udendørsaktivitet ved spejderhytten Brandøvelser Minikrabbe bliver undersøgt

11 10 Planer for 2016 Weekendspejd I efteråret 2016 vil vi prøve at tilbyde weekendspejd. I første omgang vil tilbuddet være i august december 2016, hver 2. søndag hver måned fra kl Der vil både være aktiviteter i hytten og andre steder ude i naturen. Renovering af hytte Der er søgt og bevilliget penge til udskiftning af ruder i hytten. Der er p.t. ansøgninger ude til renovering af udhæng og etablering af nyt varmeanlæg. Indvendigt er der planlagt en arbejdsdag, hvor der skal shines op inde i hytten. Hytten skal vaskes og males. Der skal nye dekorationer på væggene. Spejderne skal i høj grad selv være en del af dette, med hjælp fra forældrene. Etablering af bålplads Bålpladsen skal flyttes til om bagved hytten, hvor der sidste år blev ryddet et område. Der søges penge til materialer hertil, og forhåbentlig er den klar til bål allerede til foråret. Bålpladsen skal udvides, så der er plads til flere omkring bålet. Det bliver fantastisk med et stort bålsted, hvor spejderne kan lære at lave bål og bålmad og ikke mindst opleve hyggen og fællesskabet omkring bålet.

12 11 Ud i naturen Spejderne skal mere ud i naturen. Derfor prøver vi nu at slå 2 af månedens møder sammen til ét møde af 3 timers varighed, og placere dette i weekenden. Dette vil give mere tid til bl.a. bålmad, ture, mærker og meget andet. Vi vil også tage mere ud på ture, og opleve mere natur og udfordringer for både drenge og piger! Se en skrubtudse, klatre i træerne, skattejagt i skove, og meget mere. Vi er altid på jagt efter nye steder at besøge! Forældreopbakning Vi opfordrer forældre til at tage del i børnenes spejderaktiviteter. Sørg for korrekt påklædning spejderne skal UD HVER gang! Der er også ofte brug for hjælp til praktiske ting som kørsel, kagebagning, stå ved en post, en vandbærer og meget andet. Det vil være en STOR hjælp for lederne, og vil give børnene oplevelse af at der er tid til både omsorg og sjove aktiviteter! Tag en ven med! Har du en god ven, en klassekammerat eller nabo, der gerne vil prøve at gå til spejder? Tag ham eller hende med men aftal gerne med lederen af gruppen, hvilken dag der passer bedst!

13 12 Regnskab 2015 Driftsregnskab, Budget 2015 INDTÆGTER Medlemskontingent , ,00 Tilskud fra offentlige myndigheder Aktivitets- og medlemstilskud , ,00 Lokaletilskud 5.000,00 Kursustilskud 1.500,00 Andre offentlige tilskud 0,00 Tilskud i alt , ,00 Ture og lejre 5.450, ,00 Sommerlejr 4.900, ,00 Arrangementer og aktiviteter 270, ,00 Gaver/støtteforening ,27 600,00 Salg af lodsedler 4.742, ,00 Diverse 200,00 0,00 Renter 0,00 Indtægter i alt , ,00 UDGIFTER Korpskontingent , ,00 Divisionskontingent 1.150, ,00 Ture og lejre 2.446, ,00 Sommerlejr 4.567, ,00 Arrangementer og aktiviteter 559,90 0,00 Materialer mm mini/mikro , ,00 Materialer mm junior 5.871,09 500,00 Materialer mm Trop 500,00 Materialer mm. Klan 0,00 Kurser og møder 858, ,00 Køb af lodsedler 3.150,00 0,00 Administration 2.890, ,00 Forsikring 2.823,04 0,00 PR 0,00 Materiel 5.308, ,00 Lokaleudgifter Hytteleje 3.900, ,00 Vandafgifter mm og bygningsforsikring 3.080, ,00 Vedligeholdelse og rengøring 8.094, ,00 Opvarmning og belysning , ,00 Renovation 0,00 Lokaleudgifter i alt , ,00 Renter og gebyrer 397,92 500,00 Udgifter i alt , ,00 RESULTAT , ,00

14 13 Balance, AKTIVER Bankkonto ,37 Kassebeholdning Tilgodehavende kontingent Rådighedsbeløb Andre tilgodehavender Inventar og materiel Hus, hytte og grund Debitorsamlekonto Aktiver i alt ,37 PASSIVER Gæld til korps og division Andre skyldige omkostninger Bankgæld Prioritetsgæld Kreditorsamlekonto Gæld i alt Formue Formue ved årets begyndelse ,11 Resultat ,26 Formue ,37 Hensættelser Passiver i alt ,37 Budget 2016 Driftsregnskab, INDTÆGTER Medlemskontingent ,00 Tilskud fra offentlige myndigheder Aktivitets- og medlemstilskud ,00 Lokaletilskud 5.000,00 Kursustilskud 1.500,00 Andre offentlige tilskud 0,00 Tilskud i alt ,00 Ture og lejre 6.000,00 Sommerlejr 4.000,00 Arrangementer og aktiviteter 1.000,00 Gaver/støtteforening ,00 Salg af lodsedler 2.000,00 Diverse 0,00 Renter 0,00 Indtægter i alt ,00

15 14 UDGIFTER Korpskontingent ,00 Divisionskontingent 1.500,00 Ture og lejre 2.500,00 Sommerlejr 3.000,00 Arrangementer og aktiviteter 600,00 Materialer mm mini/mikro 7.500,00 Materialer mm junior 5.000,00 Materialer mm Trop 500,00 Materialer mm. Klan 0,00 Kurser og møder 1.000,00 Køb af lodsedler 1.500,00 Administration 3.000,00 Forsikring 3.000,00 PR 0,00 Materiel 6.500,00 Lokaleudgifter Hytteleje 4.500,00 Vandafgifter mm og bygningsforsikring 3.500,00 Vedligeholdelse og rengøring 3.000,00 Opvarmning og belysning ,00 Renovation 2.500,00 Lokaleudgifter i alt ,00 Renter og gebyrer 0,00 Udgifter i alt ,00

16 15 Aktivitetsudvalgene Hvad skal der ske? Ved grupperådsmødet blev det vedtaget at der blev nedsat 3 nye udvalg. Udvalgene består af 2-4 medlemmer, sammensat som følgende: Mindst ét medlem fra bestyrelsen, øvrige medlemmer spejdere over 15 år, forældre, leder. Aktivitetsudvalgene skal stå for specifik udvalgte opgaver. Øvrige opgaver kan ikke uddelegeres til udvalgene! Alle forældre eller spejdere der har en speciel interesse i at deltage i udvalgene, er ALTID velkomne! Gruppelederne vil herved få mere tid til deres arbejde med at planlægge spændende og udfordrende aktiviteter for spejderne og øvrige opgaver, som gruppeledelsen varetager. I 2016 bliver opgaverne følgende: Sørge for at hytten bliver godt vedligeholdt og repareret hvor der er behov. Bl.a. skal der afholdes 2 årlige oprydningsdage, hvor alle forældre og spejdere forventes at deltage i større eller mindre grad efter tid og behov. Der skal afholdes torvedag og juletræstænding på byens torv vanen tro. Da der i år er Miniskæg samme weekend som Torvedagen, bliver der ekstra behov for forældreopbakning. Og som altid, skal der søges sponsorater, fonde og legater, til hyttens vedligehold og materiel til spejderne. Det aftales internt i udvalgene hvor tit der afholdes møder, og i hvilken form. Det er vigtigt at der til hvert møde bliver ført referat, og dette bliver sendt til bestyrelsen, for overdragelse af viden, og sikre fremdrift. Vil du høre mere om udvalgene, eller vil du gerne være med i et af udvalgene, kan du kontakte Nicole for nærmere info.