Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Tirsdag den Kl. 17:00 undervisningslokalet ved kantinen

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Tirsdag den Kl. 17:00 undervisningslokalet ved kantinen Deltagere: Curt Sørensen, Jan Bunkenborg, Erling Johansen, Kurt Sorknæs, Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Jørgen Larsen, Birgit Sørensen, Søren Sørensen, Pia Blohm, Bent Ramlev, Peter Larsen, Åse Lyhne Skov, Erik Jakobsen Afbud: Per Ulrik Jørgensen, Jeppe Ottosen, Kaj Kruse Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Thurø Windsurfing klub Tåsinge Tennis klub VN Svendborg YGO-Sydfyn Udvidelse af timetallet i Stenstruphallen Lunde SG&I Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje INFORMATION...5

2 Folkeoplysningsudvalg s møde den Godkendelse af dagsorden Beslutningstema: Godkendelse af dagsorden. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Godkendt. 2. Thurø Windsurfing klub 09/39331 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: Thurø Windsurfing klub anmoder om at blive godkendt som folkeoplysende forening og sender i den forbindelse vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægterne. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Godkendes under forudsætning af, at formålsparagraf tilpasses folkeoplysningsloven. 3. Tåsinge Tennis klub 09/37910 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: Tåsinge Tennis Klub anmoder om at blive godkendt som folkeoplysende forening og sender i den forbindelse vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægterne. Bilag: Åben - Vedtægter Åben - Foreningsskema - nov

3 Folkeoplysningsudvalg s møde den Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Godkendt. 4. VN Svendborg 09/37709 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: VN Svendborg anmoder om at blive godkendt som folkeoplysende forening og sender i den forbindelse vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægterne. Dog anmodes om oplysning om navne på resterende bestyrelsesmedlemmer i foreningen. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Godkendes under forudsætning af, at vedtægter tilpasses folkeoplysningsloven, med særligt henblik på medlemsgruppen, samt at administrationen modtager navne på resterende bestyrelsesmedlemmer. 5. YGO-Sydfyn 09/37031 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: YGO-Sydfyn anmoder om at blive godkendt som folkeoplysende forening og sender i den forbindelse vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægterne. Dog anmodes om oplysning om navne på resterende bestyrelsesmedlemmer i foreningen. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Godkendes under forudsætning af, at administrationen modtager navne på resterende bestyrelsesmedlemmer. 2

4 Folkeoplysningsudvalg s møde den Udvidelse af timetallet i Stenstruphallen 08/46272 Beslutningstema: Udvidelse af timetallet til foreningsbrug i Stenstruphallen. Sagsfremstilling: Stenstruphallen og Svendborg Kommune har med virkning fra 2009 indgået en kontrakt om køb af timer i hallen til foreningsbrug. Kontrakten bygger på et årligt køb af timer til foreningsbrug svarende til timer i den store hal og 890 timer i den lille hal. Niveauet for timetallet bygger på det forbrug, som foreningerne har haft i årene forud for kommunesammenlægningen i For regnskabsåret 2007 og 2008 forelå der ikke en egentlig kontrakt, hvorfor kommunens afregning med Stenstruphallen, byggede på den aftale man havde med daværende Egebjerg Kommune. For regnskabsår 2009 meddeler Stenstruphallen ultimo oktober 09, at man pr. 11. november 09 har forbrugt de aftalte 890 timer i lille hal og pr. 29. november 09 har forbrugt de aftalte timer i stor hal. Stenstruphallen fremsender brev af 23. oktober 09 med forventning om at der afregnes til fuld pris med Svendborg Kommune, idet den øgede foreningsbrug ikke er indeholdt i kontrakten. Det anslås på medsendte oversigter, at forbruget i 2009 vil være timer i stor hal og timer i lille hal. Tallene for 2008 er henholdsvis timer i stor hal og 993 timer i lille hal. Bilag: Åben - Skrivelse fra Stenstruphallen om forbrug af foreningstimer i 2009 Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Formanden for Folkeoplysningsudvalget Jan Find Petersen og Administrationen indkalder til dialog med bestyrelsen i Stenstruphallen. 7. Lunde SG&I 09/39691 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til modernisering af skydeanlæg. Sagsfremstilling: Lunde SG&I ansøger om tilskud på kr. til modernisering af skydeanlæg. Foreningen ønsker at anskaffe et elektronisk skydeanlæg. 3

5 Folkeoplysningsudvalg s møde den Svendborg Kommune er Team Danmark Kommune og klubben har et medlem, René Vogn, som er Team Danmark støttet med henblik på deltagelse i OL 2012 i London. René Vogn er nødsaget til at træne i Odense, fordi klubbens faciliteter ikke kan tilbyde samme faciliteter, som flere findes i flere skydecentre rundt omkring i Danmark. Derudover har foreningen nogle meget lovende skytter. Bl.a. havde foreningen en skytte på ungdomslandsholdet, som i september 2009 var i Norge og skyde Nordisk Mesterskab. Foreningen har et stort ønske om at kunne tilbyde skytterne træningsfaciliteter så også professionelle kan træne på hjemmebane. De fysiske forhold omkring klubben er i orden - klubben har i 2008 moderniseret klubhuset - og mangler nu kun den sidste del - det elektroniske anlæg - for at have et anlæg, som vil høre til landets bedste skydeanlæg. Investeringen i et elektronisk skydeanlæg er kr. Heraf vil De Danske Skytteforeninger bidrage med kr. Foreningen skal således selv skaffe kr. Foreningen er i gang med at søge diverse fonde samt opsøge sponsorer til finansieringen. Indtil nu er der kommet positivt fra to fonde - Fionia Bank med kr. - LAG Svendborg har bevilget støtte til et projekt for områdets beboere, hvori Lunde SG&I er en del, ca kr. Foreningen vil selv kunne bidrage med kr. Dertil en stor del frivilligt arbejde i forbindelse med opsætning af anlægget. Foreningen mangler således finansiering på ca Lunde SG&Is skytteafdeling har pt. et medlemstal på 100 som forventes øget til ca. 135 i løbet af 5 år. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Videresendes til Svendborg Idræts Samvirke, idet der er tale om en anlægsinvestering. 8. Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje 09/3611 Sagsfremstilling: Status på Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje pr. 24. november Saldoen er kr. Bilag: Åben - Opstartspulje Folkeoplysningsudvalget 4

6 Folkeoplysningsudvalg s møde den Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Til efterretning. 9. Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje 09/3603 Sagsfremstilling: Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådighedskonto pr. 24. november Saldoen er kr. Bilag: Åben - Folkeoplysningsudvlagets Rådighedspulje Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Til efterretning. 10. INFORMATION Sagsfremstilling: INFORMATION: FORMAND: UDVALGSMEDLEMMER: Preben Juhl Rasmussen: Ønsker aktivitetsplaner for hallerne i Svendborg fremsendt med dagsorden til næste møde. Curt Sørensen: Orienterede kort om Svendborg hallerne. Afventer politisk behandling. ADMINISTRATIONEN: Peter Larsen: Er der interesse for, i forbindelse med kommuneplan, at lave Behovsanalyse vedr. behov for indrætsfacilitetsinvesteringer fremadrettet. Mødet hævet kl

7 Folkeoplysningsudvalg s møde den Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 18:00 Per Ulrik Jørgensen Jeppe Ottosen Curt Sørensen Jan Bunkenborg Erling Johansen Kurt Sorknæs Jan Find Petersen Kaj Kruse Preben Juhl Rasmussen Jørgen Larsen Birgit Sørensen Søren Sørensen Pia Blohm Bent Ramlev Peter Larsen Åse Lyhne Skov Erik Jakobsen 6

8 Bilag: 3.1. Vedtægter Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

9

10

11

12

13 Bilag: 3.2. Foreningsskema - nov 2009 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

14

15 Bilag: 6.1. Skrivelse fra Stenstruphallen om forbrug af foreningstimer i 2009 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /09

16

17

18

19

20 Bilag: 8.1. Opstartspulje Folkeoplysningsudvalget Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 20924/09

21 Opdateret /14018 Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje 2008 Budget I alt Budget Dato Sag Tekst/ansøger Afslag Bevilget Restbudget Saldo /2534 Koret Harmony /19382 SB Walkie Talkie klub Saldo /25980 IF Sydfyn /24807 Danske Baptisters Spejderkorps Saldo /38914 Foto for Sjov - indkøb af projekter Saldo

22 Opdateret Kontonumre: Varekøb(moms 25%) Tjenesteydelser u/m Tjenesteydelser m/m (25%) Tilskud ompl. Beløb udbetalt Nettobeløb Rest Bemærkninger udb. udb udb.

23 Opdateret Sep-11 Folkeoplysningsudvalgets Opstartspulje 2009 Budget Overført fra 2008 (forventet) I alt Budget Dato Sag Tekst/ansøger Afslag Bevilget Restbudget Saldo /29229 MusikogMenneske /30576 Linedancers for Joy overført fra 2008 til

24 Bilag: 9.1. Folkeoplysningsudvlagets Rådighedspulje Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 20857/09

25 Opdateret /14000 Folkeoplysningsudvalgets rådighedsbeløb Budget Kontonumre: Overført fra I alt Budget Dato Sag Tekst/ansøger Bevilget Restbudget ompl Rollespilsklubben Skjold /3490 Svendborg Admirals - indkøb af udstyr til U13 hold /881 Aktivitetsgården 4H - kurser til frivillige ledere /3490 Svendborg Admirals - indkøb af udstyr til U13 hold /16287 Vindeby Badminton Klub-Jubilæumsarrangement /16426 Svendborg Håndboldklub-uofficielt DM serie /18097 Svendborg Cykle Club-ekstraordinær lejeudg /20881 DDS Pionererne-100 års fødselsdagsarrangement /20984 Dykkerklubben Dråben-tilskud til Nitrox anlæg /24807 Danske Baptisters Spejderkorps-indkøb telt /23033 Thurø Seljklubs Pigesejlere-jubilæumsbog /24056 FDF Tåsinge - indkøb redningsveste /22466 Gudbjerg Husflidsforening - nye tiltag /18229 Skovsbogård Rideklub- rekvisitter Pony Games /29671 Det Fynske Slagtøjsakademi-studietur /31841 DIS-Sydfyn-fordrag /35156 Lørdagssjov i Stensstrup Foreningsjubilæer Spejderlederpris Fritidssamrådet i Danmark Møder/rep./blanketter/annonce Samrådet - administration overførsel til Svendborg billard klub 75 år /39780 Jonglørklubben "Kast Op"-nyt grej /44623 Stenstrup Billardklub- nye billardklæder Afsked Litta Lund julemøde

26 Opdateret : Varekøb(moms 25%) Tjenesteydelser u/m Tjenesteydelser m/m (25%) Tilskud Beløb udbetalt Bemærkninger Bevilget i 07/udb. 08 OK?brian er udb. Afventer bilag Afventer bilag

27 Opdateret

28 Opdateret

29 Opdateret

30 Opdateret

31 Opdateret

32 Opdateret /3603 Folkeoplysningsudvalgets rådighedsbeløb Budget Kontonumre: Overført fra 2008 (Forventet) I alt Budget Dato Sag Tekst/ansøger Ramme Bevilget Bogført værdi Restbudget Fra /39780 Jonglørklubben "Kast Op" - nyt grej Fra /44623 Stenstrup Billardklub+ekstrabevilling ( ) Fast Foreningsjubilæer - estimeret /Udbetalt Lundeborg Sejlklub 25 år-blomster Svendborg Badminton Klub 75 år MC klubben Gengangerne 25 år Svendborg Kajakklub 75 år+blomster SG-jubilæum 125 år + blomster AOF jubilæum 150 Fmd. SIS 60 år 150 Fast Spejderlederpris - estimeret / udbetalt indramning ,6 lokaleleje Priser Fast Lederpris til "Øvrige" foreninger - estimeret Fast Møder/rep./blanketter/annonce brochurer -retningslinier abon. Fritid og Samfund Temadag Fritid&Samfund (Per og Preben) Fast Samrådet - administration /2432 Aktivitetsgården 4H - lederkurser /6915 Dykkerklubben Dråben-indkøb af monofinner

33 /9580 SFOF-Svendborg-foredrag-underskudsgaranti /12847 ERI-Etablering af ny aktivitet overførsel fra 2008 til SALDO Opdateret

34 Opdateret /3603 Folkeoplysningsudvalgets rådighedsbeløb Budget Kontonumre: Overført fra 2009 (Forventet) Varekøb(moms 25%) I alt Budget Tjenesteydelser u/m Tjenesteydelser m/m (25%) Tilskud Dato Sag Tekst/ansøger Ramme Bevilget Bogført værdi Restbudget Bemærkninger 0 0 Fast Lederpris øvrige foreninger+arrangement Fast Foreningsjubilæer - estimeret Fast Spejderlederpris - estimeret Fast Møder/rep./blanketter/annonce Fast Samrådet - administration