Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Herdis Linde Jensen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Ib Buch, Maj-Britt Rasmussen, Cafer Koyuncu, Curt Sørensen, Finn Olsen, Jesper Ullemose Afbud: Frank Müller-Bøgh, Erik Jakobsen, Helle Caspersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Budget Bevilling til aftenskoler Kirkeby Idrætsforening De grønne pigespejdere - Svendborg gruppe Rekvisitter i kommunale fritidshuse Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje Information...5

2 Folkeoplysningsudvalg s møde den Godkendelse af dagsorden Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Formanden foreslår, at pkt. 5 behandles som 1. punkt, idet Ib Buch er inhabil i sagen. Stedfortræder Søren Sørensen er indkaldt. Godkendt. 2. Budget /16316 Indstilling: Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde den , at der fra budgetår 2015 afsættes kr til fast kursuspulje for Samrådet for Folkeoplysning. Det indstilles, at kr overføres fra kontoen for voksenundervisning til kursuspulje for Samrådet for Folkeoplysning. Sagsfremstilling: Endelig oversigt over Folkeoplysningsudvalgets samlede Budget for Bilag: Åben - Budget Samlet oversigt for Folkeoplysningen Åben - Oversigt Lokaletilskud 2015 Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Godkendt. Kurt Sørensen anbefaler, at FOU allerede i juni 2015 er opmærksom på, hvilket materiale der fremlægges til budgetforhandlingerne, specielt i forhold til forklaring på evt. store overførselsbeløb. Forklaringer hertil er vigtige i forhold til politikernes behandling af budgettet. 3. Bevilling til aftenskoler /35079 Beslutningstema: I Budget 2015 er afsat samlet ramme til undervisning på kr Til PEAU tilskud er afsat kr PEAU tilskuddet er kr. 2,00 pr. undervisningslektion. 1

3 Folkeoplysningsudvalg s møde den Til lokaletilskud er afsat kr Til mødet vil udkast til fordeling af undervisningstimer og lokaletilskud blive gennemgået. Bilag: Åben - Aftenskoler Udkast til fordeling af undervisningstimer Åben - Aftenskoler Udkast til fordeling af lokaletilskud Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Tilskud til undervisning og lokaletilskud godkendt som fremlagt. 4. Kirkeby Idrætsforening 14/37672 Beslutningstema: Ansøgning om lokaletilskud til Kirkeby IF motionscenter KIF Boxen Sundhed og Motion. Det er en forudsætning at nbrugere er medlemmer af foreninger. Sagsfremstilling: Kirkeby IF v/ Jørn Hansen ansøger om lokaletilskud KIF Boxen Sundhed og Motion. Kirkeby IF har købt den tidligere bank på Assensvej 39 i Kirkeby, Stenstrup. I ejendommen, der i alt består af 215 m2, heraf er der 65 m2 separat udlejet lejlighed og 35 m2 uudnyttet areal. De resterende 115 m2 er af foreningen indrettet til Motions- og Sundhedscenter. Motions- og Sundhedscenteret har medio oktober 150 medlemmer. Ca. 50% af medlemmerne er under 25 år. Huset er købt og indrettet af KIF og der er ingen gæld i huset. Lokaletilskud søges derfor til skatter, afgifter, forsikringer, lys, vand og varme, der i alt forventes at beløbe sig til kr. Dette beløb er beregnet forholdsmæssigt i forhold til de m2, der anvendes til folkeoplysende formål. Der er separate målere på lejlighedens forbrug. Det kommunale tilskud vil beløbe sig til ca kr. pr. år. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Lokaletilskud bevilget fra 1. januar Forsikring, ejendomsskat samt evt. fællesudgifter dækkes forholdsmæssigt i forhold til m2 anvendt til folkeoplysende formål. 2

4 Folkeoplysningsudvalg s møde den Lokaletilskud er betinget af, at alle brugere har et gyldigt medlemskab gennem idrætsforeningen. 5. De grønne pigespejdere - Svendborg gruppe 14/35679 Beslutningstema: Ansøgning om godkendelse af lejekontrakt for Spejderborgen, Kongebakken 24, Svendborg og optagelse i lokaletilskudsordningen. Sagsfremstilling: De grønne pigespejdere Svendborg gruppe ansøger i brev af 8. november 2014 om godkendelse af lejekontrakt for Spejderborgen og optagelse i lokaletilskudsordningen. De grønne pigespejdere har i 2014 solgt Ungdomshuset Møllergade, og har derfor et ønske om at indgå en lejekontrakt for Spejderborgen, der udlejes af Spejdernes Fællesråd. De grønne pigespejdere har ikke haft agitation i årene 2013 og 2014 på grund af usikkerheden omkring Ungdomshuset og hvor de skulle være efter et salg. De 2-3 aktive medlemmer, der har deltaget i møder mv. hos De grønne Pigespejdere, Stenstrup Gruppe. Med udgangspunkt i de nye lokaler i Spejderborgen vil spejderne, primo 2015, gå i gang med agitation for piger i alderen 7-10 år. Der vil være 2-3 aktivitetstimer 1-2 gange pr. uge. Dertil kommer, at der vil blive afholdt overnatninger, ledermøder m.v. i større grad. Der vil være aktivitet i ca. 40 uger pr. år. Den årlige huslejes grundpris er kr. hertil kommer lejetillæg pr. år kr. i 5 år for luft varmepumpe og forventet aconto el afregning på ca kr. I alt kr. De grønne pigespejdere har fremsendt dokumentation for, at der nu er 7 medlemmer hvoraf 1 er under 25 år. Bilag: Åben - De grønne pigespejdere - ansøgning og lejekontrakt på Spejderborgen Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Ib Buch forlod lokalet under behandling af dette punkt. Lokaletilskud kan ikke bevilges på det foreliggende grundlag. Gruppen kan fremsende ny ansøgning, når gruppen har et reelt medlemsgrundlag (10-15 aktive spejdere under 25 år) Tilskud kan ikke gives med tilbagevirkende kraft. 3

5 Folkeoplysningsudvalg s møde den Udvalget opfordrer gruppen til at tage kontakt til Spejdernes Fællesråd og høre om mulighed for at være i bygningen vederlagsfrit indtil medlemsgrundlag er etableret. 6. Rekvisitter i kommunale fritidshuse 14/34392 Sagsfremstilling: Formanden har kontaktet Center for Teknik og Service (CETS) og forespurgt, hvorledes folkeoplysende tilgodeses økonomisk i kommunale lokaler i forhold til etablering/indkøb af inventar/udstyr, som er en forudsætning for deres aktivitet. Og om der er overført midler til CETS samt, hvor sådant udstyr tidligere blev finansieret? CETS, v/leder af Ejendomsservice Jan Damgård svarer, at generelt skal CETS drifter alle de kommunale ejendomme. Af samme årsag har CETS fået overført budgetter til teknisk servicepersonale, rengøring, el, vand, varme samt fast ejendom. Vi har således ikke fået overført budgetter til inventar. Disse budgetter ligger fortsat decentralt i organisationen ved skoler osv. Til gengæld forpligtiger CETS sig til at vedligeholde det inventar, som der er i lokalerne, men nyindkøb af inventar og udstyr ligger ikke ved os. Spørgsmålet er drøftet med administrationen, som har fået overdraget budgetterne fra det gamle Kultur og Fritid til drift af de kommunale klubhuse, og her er der heller ikke specifikt afsat midler til udstyr. Budgetterne ligger alene på fast ejendom, forbrugsafgifter og personale. Administrationen meddeler endvidere, at det gennem årene ikke har det været praksis, at kommunen har indkøbt rekvisitter til foreningernes aktiviteter i de kommunale huse. Jeg har jo selv siddet med området for efterhånden mange år tilbage, og jeg kan heller ikke erindre, at der har været foretaget inventarindkøb for disse midler så er det i hvert fald kun i ganske få og enkeltstående tilfælde. Der stilles lokaler/huse til rådighed med fornødent udstyr, dvs at skolekøkkenet har ovne/emhætte og kogeplader og sløjdlokalet har tilsvarende udstyr, ligesom håndgerningslokalet kan have keramikovn. Det ligger ikke i intentionerne med dannelsen af CETS, at der skal indkøbes aktivitetsbestemte rekvisitter/inventar til foreningerne. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Til efterretning. 7. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 14/2914 Beslutningstema: 4

6 Folkeoplysningsudvalg s møde den Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje pr. 20. november Bilag: Åben - Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2014 Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Til efterretning. 8. Information 10/6841 Sagsfremstilling: FORMAND: Orienterede om stikprøve for forening Brev sendes til forening i forhold til regulering af lokaletilskud. Skærpet opmærksom på regnskabsprocedure. Melding til juridisk afdeling. Fdf spejdere på Vindebyøre har søgt udvidelse af lokaler. De har fået mulighed for at opføre en større hytte i samarbejde med Tåsingerødderne. Der er visse problematikker i forhold til samarbejde/ejerforhold som søges løst. Der er samtidig en økonomisk udfordring i, at eksisterende skurvogn, der i øvrigt er ulovlig opført, skal flyttes. Tved boldklub har af Byrådet fået tilladelse til at omlægge lån med kommunegaranti. Problematisk i forhold til at Udvalget og samarbejdspartner SIS ikke er blevet inddraget i sagsbehandlingen. Principielt udtrykte udvalget stor bekymring over, at sager som henhører under udvalgets område behandles politisk uden om udvalget. Formanden og næstformanden tager kontakt til økonomiudvalget for afklarende spørgsmål til sagen. Sagen tages op på kommende møde UDVALGSMEDLEMMER: Kurt Sørensen I sagen vedr. betaling for foreningers overnatning i skoler og kommunale lokaler har økonomiudvalget fulgt Folkeoplysningsudvalgets indstilling. Det vil således fremover være gratis at bruge skoler til overnatning, dog med betaling af depositum., som også kan dække evt. manglende rengøring Finansiering henhører under CETS. INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. 5

7 Folkeoplysningsudvalg s møde den Information fra Svendborg Idrætssamvirke Drøftet Talentpuljen diskussion om retningslinjer fortsætter som hidtil Drøftet Idrætsfest -under hvilken form? bevilget penge til arrangement Elise godt startet op startet på møder i lokalområder stor ros. Information fra Samrådet for aftenskolerne Intet. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Afholdt Lederarrangement - enkelte grupper gøres opmærksom på mulighederne for at søge tilskud til kurser. Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Intet. Information fra Forsamlingshusudvalget Forsamlingshuse kan nu søge midler til renovering fra byfornyelsesmidler Evaluering Æbleræs. Deltager i Dans med din Nabo projekt Lag Søm etableret udviklingsstrategi er godkendt i bestyrelsen og skal nu godkendes i de tre kommuner. 1. ansøgningsrunde er 2. februar 2015 der afholdes informationsmøde 15. januar - se nærmere oplysninger på facebook.com/lagsoem ADMINISTRATIONEN: Orienteret om, at der er nye kommet nye momsregler. Svendborg Kommune kan ikke anvende konti med momskoder, såfremt tilskudsmodtager er momsregistreret. Der arbejdes i øjeblikke i Økonomafdelingen på at finde en model for fremtidige udbetalinger samt konsekvensen af denne regel. 6

8 Folkeoplysningsudvalg s møde den Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Herdis Linde Jensen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Maj-Britt Rasmussen Cafer Koyuncu Curt Sørensen Finn Olsen Helle Caspersen Jesper Ullemose 7

9 Bilag: 2.1. Budget Samlet oversigt for Folkeoplysningen Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 20. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

10 Folkeoplysningsudvalget Overførsler fra Samlet overblik over økonomien BUDGET Korr. Budget Aftenskoler Budgetbesparelse kr Ordblindeundervisning fra 2015 er fratrukket PEAU Mellemkommunal refusion Mellemkommunal refusion-indtægt Svendborgordningen, medlemstilskud Talentpulje Halliwick svømning Lokaletilskud aftenskoler Lokaletilskud foreninger FOU tilskud til halleje for SIS-foreninger Driftstilskud SIS Driftstilskud BUS Driftstilskud Samråd for folkeoplysning Sommerferieaktiviteter Kursustilskud SIS Kursustilskud BUS Kursustilskud Samrådet for Folkeopl FOU's rådighedsbeløb og Udvikling I alt Kontrakthallerne Gudmehallerne Vejstrup Ungdomsskole Idrætsskolerne i Oure Gymnastikhøjskolen i Ollerup Den Frie Lærerskole Ulbølle Efterskole Øster Aaby Friskole Gymnasiehallen Stenstrup Hallen I alt

11 Bilag: 2.2. Oversigt Lokaletilskud 2015 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 20. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

12 Ansøgninger til behandling/rest til disposition hvis bevilling Lokaletilskud 2014 Ansøgt (nettoudgift) Beløb Bemærkninger Vedtaget budget Fou tilskud til halleje for SIS-foreninger Overførsel fra tidligere år Til disposition i Disponeret Afregning for acontobetaling afregnet lokaletilskud aconto 2014 og regnskab 2013 incl bådpladser Fou tilskud til halleje for SIS-foreninger 2. halvår FOU tilskud til halleje incl. SG og Rollo halvår Disponeret i alt i Herefter til disposition i Rest til dispotion i 2014 incl overførsel (engangs) Til varige bevillinger Rest til varige bevillinger Vandhund Sydfyn Ollerup Gym balancesport overføres til kontrakthal budget Bevilget i 2013) KFUM Spejderne Stenstrup nettoudgift for ekstra leje i Ollerup -Fratrukket moms og egenbetaling Stenstrup IF nettoudgift for ekstra leje i Egebjerg Friskole Ollerup -Fratrukket moms og egenbetaling OGIF Badminton - Øster Åby Friskole kr / kr Bevilget leje af timer i Skåruphallen Tankefuld Rideklub Tidsbegrænset bevilling til I alt restbeløb (18.785) Ansøgninger til behandling Hovgård Rideklub ( beregning billigste tilbud) Renovering af ridebund I alt nye ansøgninger restbeløb (97.845) Rest hvis bevilling Til engangsbevillinger FOU Bevilget Bokseklubben Rollo Thurø Sejlklub restbeløb (486) I alt rest til disposition i 2014 Kr. (98.331) I alt rest ved bevilling Nye ansøgninger på vej: Ingen kendte Bevilget til udbetaling i Svendborg Rideklub (70% af ) nettoudgift fratrukket 70% Afslag Ollerup Gymastikforening nettoudgift for ekstra leje i Ollerup -Fratrukket moms og egenbetaling Ollerup Skerninge Håndbold nettoudgift for ekstra leje i Egebjerg Friskole Ollerup -Fratrukket moms og egenbetaling Kontrakthallerne Gudmehallerne OK Vejstrup Ungdomsskole ok Idrætsskolerne i Oure ok Gymnastikhøjskolen i Ollerup incl. Vandhund Sydfyn Ollerup Gym balancesport Stenstruphallen Den Frie Lærerskole Ulbølle Efterskole ok Øster Aaby Friskole ? Gymnasiehallen ok I alt

13 Lokaletilskud 2015 Ansøgt Beløb (netto) Bemærkninger Vedtaget budget Fou tilskud til halleje for SIS-foreninger Overførsel fra tidligere år Til disposition i Disponeret Estimeret reguleringsbeløb ifm afregning lokaletilskud regnskab Estimeret udbetaling af aconto lokaletilskud Forventet Fou tilskud til halleje for SIS-foreninger SG+Rollo+SH - ekstratimer i haller Disponeret i alt til Herefter til disposition i Til varige bevillinger I alt restbeløb Til engangsbevillinger Hovgård Rideklub Svendborg Rideklub I alt rest til disposition i 2015 Kr Nye ansøgninger på vej: Tankefuld Rideklub - anslået Kontrakthallerne - budget 2015 Gudmehallerne Vejstrup Ungdomsskole Idrætsskolerne i Oure Gymnastikhøjskolen i Ollerup Stenstruphallen Den Frie Lærerskole Ulbølle Efterskole Øster Aaby Friskole Gymnasiehallen I alt

14 Bilag: 3.1. Aftenskoler Udkast til fordeling af undervisningstimer Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 20. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

15 AFTENSKOLER - UNDERVISNING 2015 Ansøgt 2015 Aftenskolens Navn A A H H I I spil m/leder u/leder Spillemand Tilskud Tilskud Tilskud m/leder u/leder m/leder u/leder m/leder u/leder timer % UV i alt 1 AOF - Sydfyns Kunstskole AOF Gudme AOF Sydfyn Det Fynske Slagtøjsakademi DIS-Sydfyn Egense Husflid Egense /Rantzausminde Foredrag FOF Svendborg Gudbjerg Husflidsforening Harmonykoret HIF LOF Sydfyn Septimuskoret SUK i Svendborg Vejstrup Valgmeninghed Yogaskolen Bregninge Husflid Egebjerg Kvardrillen EXDjazz FO Gudbjerg Folkedansere Maxima Musik og Menneske Musisk Aftenskole Patchwork Q-Notes SAMS Svendborg Bigband Svendborg Kammerorkester Svendborg Seniordans Sydfyns Musikhøjskole Sydfyns Yoga Thurø Sangkor Tåsinge Sangkor Ansøgte timer i alt % ikke ønsket udbetalt Budget 2015 kr Udbetales ved anmodning Overførsel fra 2013 kr Ekstra bev. Ordblindeundervisning kr Budget 2015 i alt kr Ansøgt undervisning og 10% kr Disponibel budget kr AOF -søger øget timetal til igangsætning af ordblindeundervisning 9 Gudbjerg Husflid - søger øget timetal, da de har overtaget hold fra Skårup Husflid 20 Fo - søger øget timetal, da de vil sætte nyt tiltag med Edb for seniorer i gang i 2015 Hesselager Folkedansere er stoppet i 2014 Skårup Husflid stoppet i 2014 Gigtskolen og SFOF har ikke ansøgt i 2015

16 Bilag: 3.2. Aftenskoler Udkast til fordeling af lokaletilskud Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 20. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

17 Ansøgt Lokaletilskud til aftenskoler 2015 Aftenskolens Navn alm Forsaml I alt AOF - Sydfyns Kunstskole AOF Gudme AOF Sydfyn Brudager Folkedansere Det Fynske Slagtøjsakademi DIS-Sydfyn Egense Husflid Egense /Rantzausminde Foredrag FOF Svendborg Gudbjerg Husflidsforening Harmonykoret HIF LOF Sydfyn Septimuskoret SUK i Svendborg Vejstrup Valgmeninghed Yogaskolen Tåsinge Folekdansere Bregninge Husflid Egebjerg Kvardrillen EXDjazz FO Gudbjerg Folkedansere Maxima Musik og Menneske Musisk Aftenskole Patchwork Q-Notes SAMS Svendborg Bigband Svendborg Kammerorkester Svendborg Seniordans Sydfyns Musikhøjskole Sydfyns Yoga Thurø Sangkor Tåsinge Sangkor Ikke søgt lokaletilskud fast husleje Budget 2015 kr overførsel kr Budget 2015 i alt kr Ansøgt lokaletilskud 2015 kr disponibel budget kr. 363 Harmonykoret nye lokaler på Arne B - fast leje kr Exdjazz har tidligere haft gratis lokaler på Ida Holst Skole, men skal nu betale fast husleje på kr. 3000

18 Bilag: 5.1. De grønne pigespejdere - ansøgning og lejekontrakt på Spejderborgen Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 20. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

19

20

21

22

23 Bilag: 7.1. Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2014 Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 20. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 18295/14

24 Opdateret Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2014 Budget Kontonumre: Overførsel Varekøb(moms 25%) Tjenesteydelser u/m Tjenesteydelser m/m (25%) I alt Budget Tilskud Dato Sag Tekst/ansøger Ansøgt Bevilget Bogført værdi Restbudget Bemærkninger BUDGET Faste Udgifter: Møder/rep./blanketter/annonce/kurser/Ipad Abonnement Ipads abon Foreningsjubilæer Lederpris øvrige foreninger+arrangement Spejderlederpriser Pulje - Dig og Din Fritid (Udviklingspulje) Pulje - Foreningspuljen Pulje - samarbejde og partnerskaber (75.000) Bevilget i ikke afregnet /21351 Svendborg Skyttekreds udb /14242 Ollerup Skerninge Idrætsforening-opstart stævne Bliver ikke til noget /6516 Ollerup Skytteforening-sikring af våben /1917 KFUM-Åkilde-indkøb telte mm udb /2678 Skeifa-indkøb af startboks udb /5527 Thurø Sejlklub-indkøb af optimist udb /8525 Incaerne-tilskud til indkøb af traktor udb /33101 Spejderne-Sommerferieaktiviteter overf. Til sommerferieak /12525 KFUM-spejderne Stenstrup -opstartstilskud udb /14325 Svendborg Orienteringsklub- elekt. Tidtagningsudstyr /22699 UpFrontNet Fundraisingsdatase abonnement udb /20009 Tankefuld Rideklub opstartstilskud udb /34392 Rekvisitter Bagergade /31200 Sydfyns Modeljernbaneklub Ikke udbetalt Disponeret Restbeløb Ansøgninger til behandling Status pr