Vedtægter for Sorgenfrivængets Ejerlaug

Transkript

1 Vedtægter for Sorgenfrivængets Ejerlaug Ejerlaugets navn er Sorgenfrivængets Ejerlaug. 1 Medlemmer er ifølge forpligtigelse i deklaration tinglyst 29. februar 1959 ejerne af de parceller, der er udstykket fra matrikel nr. 20 cq af Virum by og sogn. 2 3 Ejerlaugets formål er at varetage medlemmernes fællesinteresser, herunder de opgaver, som forannævnte deklaration og andre deklarationer pålægger det, hvoraf særlig nævnes levering af varme fra den fælles varmecentral, vedligeholdelse, rensning og pasning af varmecentralen og de fælles ledninger, indkøb af brændsel, ansættelse af og tilsyn med varmemester, udfærdigelse af varmeregnskab og indkrævning af varmebidrag hos medlemmerne, samt i øvrigt de opgaver, som følger af fællesskabet eller måtte blive pålagt på generalforsamlingen. Udgifterne til ejendommens forsyning med varme og varmt vand, herunder udgifterne til driften af ejendommen matrikel nr. 20 cq af Virum by og sogn og det fælles varmeanlæg, tilsyn hermed, udfærdigelse af varmeregnskab m. v., opgøres og fordeles på de enkelte ejendomme efter varmeingeniørfirmaets beregning, for forbrugets vedkommende efter måler. 4 Varmeregnskabsåret løber fra 1. juni til 31. maj. På den årlige generalforsamling fastsættes størrelsen af det månedlige a' conto varmebidrag. Bestyrelsen kan dog forhøje eller nedsætte a' conto beløbet på grundlag af den enkelte grundejers gennemsnitlige årlige varmeforbrug. A' conto beløb forfalder forud hver den 1. i måneden og skal være indbetalt senest den 10. i måneden efter bestyrelsens anvisning. Er der ikke betalt senest 1 måned efter forfald, kan bestyrelsen kræve morarenter. Såfremt der fortsat ikke betales, overgives det skyldige beløb med påløbne renter med 8 dages varsel til inkasso. Er det skyldige beløb inklusive omkostninger ikke betalt senest 1 måned efter at beløbet er sendt til inkasso, er bestyrelsen berettiget til at afbryde tilførslen af varme og varmt vand. Varmeregnskab, herunder fordeling af udgifter på de enkelte ejendomme, fremsendes 1 gang årligt. Medlemmernes efterbetaling af skyldige beløb skal ske senest 1 måned efter påkrav. Tilbagebetaling af medlemmernes tilgodehavende sker 1 måned senere. For skyldige beløb følges reglerne i stk. 3. Da varme- og varmtvandsanlægget fra bygherrens side alene er projekteret på grundlag af de ved overdragelsen værende radiatorer og varmtvandshaner m.v., vil enhver ændring i husenes anlæg kræve bestyrelsens enstemmige samtykke. Enhver installation i strid med foranstående er bestyrelsen berettiget til at lade fjerne af en fagmand for den pågældende ejers regning. 5 6 Samtlige ejendomme er tilsluttet fælles radio- og fjernsynsantenneanlæg, og enhver yderligere installation af udendørs antenne m.v. på de enkelte huse er ikke tilladt. Installationer, der udføres i strid med stk. 1 er bestyrelsen berettiget og forpligtet til at lade fjerne af en fagmand for ejerens regning.

2 Foran husene må kun opstilles de af myndighederne krævede genstande, såsom beholdere til renovation m.v. Bestyrelsen er forpligtet til at lade eventuelle genstande opsat i strid hermed fjerne. Ejerlauget afholder udgiften til ejendommenes dagrenovation. 2 7 Ejerlauget er berettiget til at lade foretage aflæsning af varme- og varmtvandsmålere, pasning og kontrol af de i de enkelte ejendomme installerede fællesanlæg og kontrol i øvrigt med de ejerne pålagte forpligtigelser i henhold til vedtægterne, jfr. bl. a. 5 og 6. Til dækning af Ejerlaugets udgifter bortset fra udgifter til varme, betales et månedligt kontingent som fastsættes på den årlige generalforsamling. Ændring i kontingentets størrelse skal ske ved generalforsamlingsbeslutning. Kontingentet indbetales sammen med varmebidraget hver måned efter bestyrelsens anvisning. Ved kontingentrestance følges reglerne i 4, stk Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i perioden 1. oktober til 15. november og indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel. Samtidig med indkaldelsen fremsendes de reviderede regnskaber til samtlige medlemmer tillige med dagsorden. Dagsorden skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Regnskaberne fremlægges til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget til orientering 5. Fastsættelse af det månedlige laugskontingent og à conto varmebidrag 6. Valg i henhold til Indkomne forslag. 8. Eventuelt. 10 Adgang til og stemmeret ved Ejerlaugets møder og generalforsamling har kun de medlemmer og deres ægtefæller/samlever, der ugedagen før generalforsamlingen eller mødet ikke står i restance med kontingent eller varmebidrag. Kvittering kan i tvivlstilfælde af bestyrelsen forlanges forevist. Hver ejendom har én stemme. Et mødeberettiget medlem kan give et andet medlem fuldmagt til at møde og stemme for sig. Sådanne fuldmagter må forelægges bestyrelsen forinden mødet eller generalforsamlingen afholdes. 11 Regnskabsåret løber fra 1. juni til 31. maj. Senest 15. september skal regnskabet, herunder varmeregnskabet, være afsluttet og afleveret til revisionen. Regnskaberne skal med bilag senest den 30. september tilbagesendes og underskrives af den samlede bestyrelse forinden den ordinære generalforsamling.

3 3 12 Generalforsamlingen er Ejerlaugets højeste myndighed. Simpel majoritet blandt de mødte medlemmer i henhold til 10 er afgørende i alle Ejerlaugets anliggender. Til vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt eller lovligt repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af disse stemmer for ændringsforslaget. Er det fornødne antal medlemmer ikke mødt, kan ny generalforsamling, indkaldt skriftligt med 14 dages varsel, inden en måned med 2/3 majoritet vedtage forslaget uden hensyn til antallet af de mødende. Forslag, som ønskes behandlet på en generalforsamling, må være indgivet skriftligt med motivering til bestyrelsen senest 8 dage inden generalforsamlingen. 13 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom. En sådan begæring skal indeholde motiveret forslag til dagsordenen. Bestyrelsen er herefter forpligtet til inden én måned at indkalde til generalforsamling. Dette skal ske skriftligt og med 14 dages varsel. 14 Til at lede Ejerlaugets anliggender vælger generalforsamlingen en bestyrelse bestående af 5 medlemmer for 2 år ad gangen. Af bestyrelsens medlemmer er i ulige år 2 medlemmer og i lige år 3 medlemmer på valg. Bestyrelsesmedlemmerne kan genvælges. Endvidere vælges en revisor for ét år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Kassereren oppebærer et prisindeksreguleret årligt vederlag, der fastsættes af bestyrelsen. Den øvrige bestyrelse er ulønnet. Bestyrelsen varetager den daglige ledelse og er legitimeret til med bindende virkning for samtlige medlemmer at foretage enhver for opfyldelse af Ejerlaugets formål nødvendige dispositioner, herunder også ansættelse af medhjælp til varmecentralens drift m.v. Bestyrelsen skal, forinden den foretager dispositioner, der væsentligt forøger udgifterne for medlemmerne, forelægge spørgsmålet herom for en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og erhverve dennes godkendelse. Optagelse af lån kan kun ske i henhold til generalforsamlingens beslutning. For sådanne af generalforsamlingen godkendte lån hæfter medlemmerne solidarisk. Bestyrelsens beslutninger træffes på bestyrelsesmøder, i hvilke et flertal af bestyrelsens medlemmer skal deltage, for at gyldig beslutning kan tages. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Bestyrelsen tegnes af formanden og næstformanden i fællesskab, eller af én af disse i forening med et andet medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen er selvsupplerende. Kassereren foretager de fornødne udbetalinger. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 1500,-, resten skal henstå på konto i pengeinstitut. 15 Kassereren skal altid have regnskabet i en sådan orden, at bestyrelsen eller revisionen til enhver tid kan kontrollere dette. Kassebeholdningen skal stedse holdes afsondret og individualiseret.

4 4 Sekretæren skal på hvert bestyrelsesmøde, der afholdes, så ofte det skønnes nødvendigt, og ligeledes ved alle generalforsamlinger og møder optage referat af de tagne beslutninger, ligesom han er pligtig til at notere hvilke bestyrelsesmedlemmer, der er mødt. Referatet skal hver gang underskrives af de mødende bestyrelsesmedlemmer. Referatet af generalforsamlingen skal godkendes og underskrives af dirigenten og formanden. 16 Revisionen af Ejerlauget regnskaber, herunder eftersyn af kassebeholdning, indestående i pengeinstitut samt Ejerlaugets eventuelle øvrige formue foretages af den af generalforsamlingen valgte revisor. 17 Enhver form for erhvervsvirksomhed samt skiltning fra eller på ejendomme kræver bestyrelsens skriftlige samtykke. Skønner bestyrelsen efter fremsat begæring fra en grundejer, at et eller flere træer i en ejendom ved skygge eller rodnet er til væsentlig gene for nabohaverne, kan den påbyde, at det eller de pågældende træer beskæres eller om fornødent fældes for ejerens regning Ejerlauget har en ejers risiko og ansvar med hensyn til alle fællesanlæg. Bestyrelsen tegner de forsikringer, der skønnes nødvendige. I tilfælde af ejerskifte indtræder køberen i enhver henseende i sælgerens rettigheder og forpligtigelser over for Ejerlauget, og sælgeren har herefter ikke noget krav mod dette Opløsning af Ejerlauget kan, så længe der i ejendommen indestår lån fra kredit- eller hypotekforeninger eller tilsvarende kreditinstitutioner eller statslån, ikke finde sted uden samtykke fra samtlige de pågældende långivere samt den påtaleberettigede ifølge den i 2 nævnte servitut. I øvrigt kan Ejerlauget kun opløses i henhold til beslutning på 2 umiddelbart på hinanden følgende generalforsamlinger. På hver af disse skal mindst 2/3 af medlemmerne være tilstede, og mindst 3/4 af de afgivne stemmer skal være afgivet for forslaget om Ejerlauget opløsning. Ved opløsning af Ejerlauget opgøres Ejerlaugets formue og fordeles - efter at al skyldig gæld er betalt - med lige store anparter blandt medlemmerne. Disse vedtægter er lovligt vedtaget på en den 28. oktober 1998 afholdt generalforsamling. Ejerlaugets oprindelige vedtægter er vedtaget på en den 22. juni 1959 afholdt generalforsamling og ændret senere: den 12. februar 1964, den 11. november 1965, den 25. oktober 1971, den 1. januar 1977 og den 24. oktober 1990.

5 5 Allonge til vedtægter af 28. oktober 1998 Tidligere 4, stk. 3, første sætning, der lød således: A' conto beløb forfalder forud hver den 1. i måneden og skal være indbetalt senest den 10. i måneden efter bestyrelsens anvisning. ændres til følgende: A' conto beløb forfalder forud hver den 1. i måneden og skal være indbetalt senest den 5. i måneden efter bestyrelsens anvisning. Denne vedtægtsændring er vedtaget på en den 29. oktober 2008 afholdt generalforsamling.