SOC Specialinstitution Odense

Transkript

1 SOC Specialinstitution Odense Børnehusene Resumé af byggeprogram samt bæredygtighedsvurdering 19. november 2012 Bygningsafdelingen

2 RESUMÉ AF BYGGEPROGRAM 1. GENEREL BESKRIVELSE Indledning Nærværende notat er et udpluk af de væsentlige afsnit af det udarbejdede byggeprogram. Teksten i de enkelte afsnit er i stort omfang direkte taget fra de tilsvarende afsnit i byggeprogrammet. Projektets formål Formålet med nyt boligbyggeri til børn er at skabe tidssvarende, og så vidt det er muligt, fremtidssikrede boliger, der lever op til FN s handicapkonvention og til børnenes særlige behov. Det betyder for Børnehusene, at der skal skabes boliger, som tilgodeser de forskellige børns individuelle behov, hvor børnenes familier og medarbejdernes arbejdsmiljø også er tænkt ind. Boliger såvel som fællesarealer skal være kendetegnet ved fleksibilitet, hvor fremtidige og endnu ikke kendte behov i videst muligt omfang kan imødekommes. Dette kan bl.a. ske ved, at flere rum kan opdeles i mindre enheder, eller åbnes mod fællesrum. Den nye specialinstitution er erstatningsbyggeri for Børnehusene i Nyborg og Odense. Byggeriet ønskes udført i overensstemmelse med lavenergiklasse 2015 og skal så vidt muligt udføres som bæredygtigt og energivenligt byggeri og institutionspræg skal undgås. Byggeriets placering og indretning skal i et vist omfang udformes således, så det er muligt, at områder kan fravælges og anvendes til andet formål. Byggeriet skal således have fokus på både nuværende og fremtidige velfærdsteknologiske løsninger, ligesom der skal være fokus på vedvarende og miljørigtige løsninger ( grøn energi m.m.). Overordnet beskrivelse af institutionen Børnehusene er en døgninstitution under Region Syddanmark for børn og unge i alderen 0 18 år. Børn og unge med betydelig og varig nedsat fysisk og/ eller psykisk funktionsevne. Børnehusene har 5 afdelinger og har derfor mulighed for at modtage en bred målgruppe og kan varetage barnets hele forsørgelse (døgnpleje = varig anbringelse) og ønsker fremover også at kunne tilbyde aflastningspladser (periodisk anbringelse). Børnehusene er i dag fysisk beliggende på 4 forskellige matrikler: I Nyborg på Strandvænget / Skaboeshusevej 114 A C: 3 afdelinger (hus A, hus B og hus C) samt Børneterapien Skaboeshusevej 110. I Odense på Platanvej 15 B: 1 afdeling, Børnehusene Odense samt administration på adressen Lavsenvænget 2. I Middelfart: 1 afdeling, Billeshavevej 49, Røjle Alle afdelinger er indrettet efter deres målgruppe. I Børnehusene indrettes børnenes værelser efter deres ønsker, behov og alder. Forældrene har mulighed for at medvirke til eller stå for indretningen af deres barns værelse. Side 2

3 Behov og funktion Børnehusenes nuværende fysiske rammer er ikke optimale, hverken i forhold til børnenes, forældrenes eller medarbejdernes behov. Det vil Børnehusene og Region Syddanmark gerne ændre på, især fordi udformningen af de fysiske rammer har stor betydning for børnenes trivsel og livskvalitet. En af de største udfordringer i forhold til at bygge og indrette en bedre døgninstitution til børn med multiple funktionsnedsættelser er, at børnene på grund af deres alder, handicap og udviklingstrin har meget forskellige og ofte modsatrettede behov. Alle børnene lever med forskellige grader af hjerneskader. Mange af børnene er bevægelseshæmmede og bruger kørestol. Andre børn er gående. Mange af børnene mangler et talesprog, og flere har nedsat syn og hørelse. Nogle er udadreagerende andre indadvendte. Børnehusenes visioner Det er Børnehusenes mission at være det bedste alternativ og supplement til barnets hjem, og at give alle børn og unge Børnehusene udviklingsmuligheder i trygge, omsorgsfulde og stimulerende rammer. Vision for byggeriet: Vi ønsker os indbydende, lyse og spændende bygninger som ud over hjemlighed også vækker nysgerrighed. Visionen om Den hjemlige institution er en hybrid mellem et hjem og en institution. Visionen opstår ved at tilføre en døgninstitution hjemlige kvaliteter som atmosfære, individuelt præg og privatsfære, og ved at tilføre et hjem driftsmæssige og arbejdsmiljørelaterede kvaliteter. Visionen er formuleret, fordi både forældre og medarbejdere ønsker sig en institution med et mere hjemligt udtryk. Hjem institution der på en innovativ måde forener dilemmaer som: Hjem arbejdsplads Individualitet fællesskab Adskillelse og sammenhæng Fleksibilitet og stabilitet Frihed og beskyttelse Beskrivelse af målgrupper: Børnene er meget forskellige og har forskellige behov. Derfor er det vigtigt, at børnene matches til den gruppe, de skal bo i og ikke placeres efter ledige værelser. Børnene i Odense huset og hus A og hus B i Nyborg er alle immobile og har særlige behov for hjælp i dagligdagen. Børnene har generelt multiple handicaps, de har intet talesprog, er kørestolsbrugere, har brug for hjælp til alle gøremål. Her er børn der sondemades, periodevis meget syge børn. Børn der bruger mange hjælpemidler (ståstativer, benskinner, fodkapsler, korsetter ect.). Børn der får en del medicin. Her er børn der lærer at gå med eller uden støtte men som bevæger sig usikkert. Udviklingsniveauet er fra 1 måned og opefter. Børnene i hus C i Nyborg er mobile børn der er fysisk aktive og som går og løber. De har intet talesprog og har brug for guidning, støtte eller hjælp til rigtig mange af hverdagens gøremål såsom spisning, påklædning, vaske sig etc. Udviklingsniveauet er fra 6 måneder og opefter. Der er tale om børn som er fysisk aktive, men som ikke har indsigten til at passe på sig selv og andre. De sociale kompetencer er små. Side 3

4 Børnene i Middelfart er mobile børn som er fysisk meget aktive. Børnene kan med guidning og støtte kan mange ting eller også lære at gøre mange ting selv. De fleste børn har sprog. Spiser selv, klæder sig på og bader hvis de får guidning heri. De fleste af børnene er renlige. Udviklingsniveauet er fra 2 3 år og opefter. Nogle af børnene har udadreagerende adfærd. Disse børn har det ældste aldersgennemsnit, idet børnene ofte anbringes, når de er ved at komme i puberteten og adfærden bliver sværere at håndtere i hjemmet. Erstatningsbyggeriet opføres som boliger iht. Serviceloven 67, stk Ny Specialinstitution ønskes udvidet med aflastning af indtil 8 børn i aflastning ad gangen. Byggeriet skal i relation til det bygningsmæssige bestå af følgende: 3 døgnafdelinger á 8 børn i alt 24 børn (døgnpladser) og i alt 8 aflastningspladser. Herudover skal der etableres administration og fællesfaciliteter. Overordnede arealkrav Den nye institution placeres i et nyligt udstykket område i Fraugde, tæt på Odense og motorvej. Grundens størrelse er på ca m2. Bygningen skal indeholde i alt brutto ca m². Budgetramme Der er på investeringsoversigten i budget 2012 afsat 65,382 mio. kr., fordelt med 3,082 mio. i 2012, 31 mio. i 2013 og 31,3 mio. kr. i 2014 beløb til Børnehusene, specialinstitution, Odense 2. FUNKTIONELLE KRAV Disponering af byggegrunden Børnehusene skal opføres på ny udstykning (S1) i Fraugde ved Odense. Side 4

5 Som bilag til Byggeprogram foreligger lokalplan fra Odense Kommune. Disponering af bygninger Børnehusene skal bestå af følgende delområder: Administration personaleområder med mødelokaler 4 Børneafdelinger á 8 boliger med fælleskøkken og stue samt personalekontorer Terapiafsnit med aktivitetsrum, sanserum og terapeutisk bad m.v. Servicefunktioner med køkken, vaskerum, pedel og teknikrum m.v. Der ønskes uderum som er indrettet til børnene det skal være grønne rum med udfoldelsesmuligheder for både kørestolsbrugere og gående og cyklende børn. Tæt på boligen må der gerne være en indre lukket gård til aktiviteter som spisning leg mm. Lidt længere væk en ydre lukket gård hvor der kan etableres stisystemer til brug for både cykler/gokart gerne med niveauforskydning en lille kælkebakke en plads til at kigge biler (motorvejen) Vandleg ( men mulighed for sluk) Boldspil, mm. Der lægges vægt på overskuelighed/udsyn fra bygningerne ud til legepladser og udenomsarealer. Børnehusene skal have plads til både det private og det fælles udeliv. Afhængigt af hvilken afdelingen udearealet er tilknyttet skal dette tilpasses disse behov. Udearealer skal derfor have flere rum som for eksempel: Fælles aktivitetsområde med ophold og leg, eksempelvis grill, hytter gynger og sandkasser. Private områder til hver afdeling med afskærmning eventuelt som lukkede gård haver for afgrænsning af opholdsområder eventuelt med tiltag for lyddæmpning Park med eksempelvis frugttræer, vand og kunst. Sansehave med højbede til blomster og krydderurter, lyde af vand m.v. Areal med græsarmering til eksempelvis festtelt. Arealer skal alle være anvendelige og adgangsvenlige, så der skabes liv, nærhed og oplevelser året rundt. Der etableres indgange til hver afdeling foruden hovedindgang til administrationen samt Vareindlevering ved Servicefunktionerne. Der skal etableres støjvold mod nord (mod motorvejen). Støjvolden kan eventuelt gøres tilgængelig for beboere for en besigtigelse af trafikken. Arealdisponering ca. nettoarealer: Administration 142 m² Terapiafsnit 114 m² Børneafdeling i alt 32 pladser (4 afdelinger á 8 pladser) m² Servicefunktioner inkl. produktionskøkken, vaskerum og depoter 150 m² Nettoareal i alt ca. Svarende til brutto (afrundet) ca m² m² Side 5

6 Detaljeret rumprogram med uddybende beskrivelse af funktionskrav fremgår af Byggeprogrammet. 3. TEKNISKE KRAV Børnehusene skal opføres som bæredygtigt byggeri lavenergiklasse 2015 jf. Bygningsreglementet og med så stor grad af svanemærkede materialer som muligt. De bygningsmæssige bæredygtige løsninger må gerne være en bærende del af det arkitektoniske udtryk. Tage skal udføres som aktive tage dvs. at tage enten er udnyttet til energiproduktion (i form af solceller mv.) er udformet til ophold, er grønne tage med jorddække og beplantning, eller er en kombination heraf. Den arkitektoniske udformning må ikke være på bekostning af funktioner og målgruppens behov! Tekniske krav og krav til byggeriets kvalitet er uddybet i Byggeprogrammet. 4. ADMINISTRATIVE KRAV Alle budgettal er ekskl. moms. Prisoverslag Beskrivelse Kr. Arealkøb Grundudgifter Håndværkerudgifter inkl. fast inventar Udenomsarealer, legeplads Løst inventar, specifikt bygherreleverancer Kunst (0,5 % i sager over 10 mio. kr.) Omkostninger Vejrligsforanstaltninger Uforudseelige udgifter Samlede udgifter Prisniveau: 130,3 (byggeomkostningsindex for boliger, forventet gennemsnit 2013). Der er afsat kr på investeringsoversigten, på grund af efterfølgende tillæg for etablering af køkken, søges der om merbevilling på kr ekskl. moms. Der forelægges særskilt dag herom for regionsrådet. Fordeling på overslagsår Overslagsår Kr Samlede udgifter Prisniveau: Index 130,3 Side 6

7 Afledte tekniske driftsudgifter pr. år Beregnes nærmere i projektfasen. Driftsudgifter forventes reduceret, da eksisterende funktioner samles Vedligeholdelses og renoveringsudgifter pr. år Beregnes nærmere i projektfasen. Udbudsform Rådgiverydelsen udbydes i EU udbud, som totalrådgivning, hvor 5 7 foreslås udvalgt, til at give bud på opgaven på grundlag af en prækvalifikation. Udvælgelsen af rådgiverne kan foretages ud fra referencer i forbindelse med udbudsopgaver, arkitektoniske løsninger, bæredygtighed, samt teknisk, juridisk og økonomisk formåen. Det efterfølgende udbud gennemføres med tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige bud. Byggeriet forventes udbudt i fagdelt EU udbud, da den samlede entreprisesum overstiger EU s tærskelværdi. Kriteriet: laveste pris uden forbehold. Arbejdets videreførelse Projektet fortsætter iht. nedenstående tidsplan. Tidsplan Godkendelse af byggeprogram og anlægsbevilling Aflevering af dagsordenspunkt Forretningsudvalgsmøde Regionsrådsmøde Antagelse af totalrådgiver EU udbud ang. prækvalifikation Frist for henvendelse Udvælgelse uge 1 uge Udsendelse af udbudsmateriale Frist for afgivelse af bud Tildeling og kontrakt uge 10 Udarbejdelse af dispositions og projektforslag uge Udarbejdelse af myndighedsprojekt uge Sagsbehandling/byggetilladelse uge Udarbejdelse af hovedprojekt uge Antagelse af entreprenører Prækvalifikation, entrepriser uge Frist for henvendelse Udvælgelse uge 37 Udsendelse af udbudsmateriale uge 38 Licitation uge 45 Forhandling og kontrakt uge Byggestart uge Aflevering af byggeri 1. november 2014 Side 7

8 BÆREDYGTIGHEDSVURDERING I henhold til Region Syddanmarks Strategi for bæredygtig udvikling skal alt nybyggeri vurderes for dets bæredygtighed indenfor drift, miljø, energi og fysisk placering. I forbindelse med renovering skal der med udgangspunkt i energimærkningen opstilles målsætninger for forbedringer, som indarbejdes i renoveringsplaner, herunder energiinvesteringer med op til 7 års tilbagebetalingstid. Da mange bygningsændringer og nybyggeri naturligt vil medføre en miljø og energimæssig forbedring alene ved at følge gældende lovgivninger, fokuserer vurderingen primært på, om der er planlagt tiltag, som går ud over de lovmæssige krav i bygningsreglement, miljøbeskyttelsesloven, arbejdsmiljøloven, forsyningsplaner m.m. Driftsmæssig effekt Det vurderes, at projektet vil medføre en driftsøkonomisk fordel i forhold til den nuværende situation, idet boligdel, terapi og administration samt servicefaciliteter samles i én fysisk enhed gældende for institutionerne i Nyborg og Odense. Miljømæssig effekt Det vurderes, at projektet vil medføre en miljømæssig fordel i forhold til den nuværende situation, idet en samling af institutionerne vil reducere behovet for transport. Energimæssig effekt Det vurderes at projektet medfører en mindskelse af energiforbruget, idet det skal opføres som bæredygtigt byggeri efter lavenergiklasse Der er som bilag til Byggeprogrammet udarbejdet retningslinjer for bæredygtigt byggeri; heri er fokusområder og målsætninger for projektet beskrevet. Fysisk placering Placeringen i Odense nær motorvej giver samt grundens størrelse giver både gode og centrale adgangsforhold samt opfyldelse af børnenes behov for god plads omkring sig her er landskabet rummeligt. Side 8