Hovedbestyrelsesmødet d. 12. maj 2004 klokken på Postgården i Fredericia

Transkript

1 Referat af Hovedbestyrelsesmødet d. 12. maj 2004 klokken på Postgården i Fredericia Til stede: Susie Mielby (SM), Karen B. Rasmussen (KBR), Birgitte Jensen (BJ), Steen Bundgård (SB), Britt Balle (BB), Jan Thye (JT), Kirsten Juncker (KJ) og Ingrid Thrane (IT). Fraværende: Sigrún Erlingsdottir (SE) og Helle Brendstrup (HeB) Med som observatør: Jannie Kaae (JK) Referat: Godkendelse af sidste referat og valg af referent: Det sidste referat blev godkendt og BJ blev valgt til referent. Godkendelse af dagsorden: Dagsordenen blev godkendt. Orientering om Torkil-prisen DI har netop modtaget Dansk Idrætsforbunds miljøpris; Torkil-prisen. Fra DI deltog foruden DI_H s formand Susie Mielby også Kari Baklund, der var med som informationsmedarbejder. Prisen har medført, at vi foruden at modtage kroner også har fået temmelig meget PR og reklame. Særlige opfølgninger VM-regnskabet: Regnskabet efter VM 2003 er endnu ikke færdig. VM-film: SM har lige rykket for filmene.

2 Generalforsamling (referater mv.): Hvis der mangler nogle referater fra de forskellige udvalgsmøder på DI s hjemmeside, bedes de enkelte udvalg selv sørge for at opgradere det, således at de findes på hjemmesiden under dokument-centralen. Arbejdsprogram, kommissorier, udvalgsmedlemmer klargørelse opfølgning på hjemmeside: 1. juli er sidste frist for at opgradere de enkelte fagområder på hjemmesiden. Det skal for hvert arbejdsområde fremgå, hvad der langsigtede mål, kortsigtede mål, hvilke udvalg der er nedsat, hvem der sidder i udvalgene og deres kontaktadresser, telefonnumre skal anføres. Særlige emner til behandling Status for strukturarbejdet SM og Jens Iversen deltog den 3. maj 2004 i et møde med DRF s formand Ulf Helgstrand og generalsekretær Peter Vogt også fra DRF, hvor de orienterede om ønskerne til en eventuel strukturændring i DI og drøftelser om mulighederne for samarbejde med Dansk Ride Forbund og Dansk Idræts Forbund. Der følges op med et senere møde herom SM orienterede om at strukturudvalget efter oplægget i Tölt, nu arbejder videre med andre spørgsmål. Poul-Henning Knudsen, formand for klubudvalget, har netop afholdt møde med klubudvalget. Til dette møde blev man enige om at støtte op om det kommende strukturudvalgsarbejde. Der har været drøftelse af de kommende opgaver for klubudvalget. Herudover er der set på hvordan en nu struktur kan implementeres i DI, og hvor omfattende vedtægtsændringer, der i givet fald vil blive. Endelig er strukturudvalget begyndt at se på økonomien. Det er vigtigt stadig at differentiere priserne på de folk, der er medlem af DI og de, der ikke er det. Sådan som arbejdsbyrden er nu for det frivillige arbejde i DI er alt det gratisarbejde, der udføres det, der svarer 20 til årsværk. Presse- og information Kommissorium: Dette område er endnu ikke færdiglavet. Der har lige været afholdt møde i info-udvalget. Udvalget bliver udvidet med en person, som skal tage sig af PRarrangementer Grafisk profil på pjecer, mails og hjemmeside: Kari Baklund har lige afholdt møde med Helle Martensen om en ny profil, som kommer til at være standard for alle. Ny hjemmeside: Kari Baklund har lige afholdt med Mette Bukholt vedr. hjemmesiden i det Mette Bukholt har til budt sin assistance. Der ligger nu et forslag til arbejdsplan, som indebærer, at hjemmesiden kan gå i luften ca 1. september. SM påpegede, at det er vigtigt at arbejdsområderne er beskrevet, og teksterne på den nuværende hjemmeside er ajour, fordi en del af succeskriterierne for hjemmesiden er forudsat heraf.

3 Tværfagligt samarbejde om uddannelse v. KBR: KBR orienterede om et tværfagligt samarbejde omkring uddannelser /seminarer for avlsdommere, sportsdommere og for instruktører. Man kunne lave et weekend-seminar, således man kommer til at bruge / tale samme sprog KBR arbejder videre med sagen. Fælles afvikling af kåring og Gædinga-keppni v. JT: JT havde inden HB-mødet rundsendt en skrivelse om en fælles afvikling af disse to arrangementer. Denne skrivelse blev gennemgået og kommenteret. JT, JK og SB arbejder videre med sagen. Islandshestens dag: SM har til det sidste FEIF-seminar fået den idé at afvikle en Islandshestens Dag. Denne PR-dag har været afviklet i Østrig med stor succes. SM fremlagde idéen til det sidste klubmøde, der straks var med på idéen. Det kunne måske være en idé at afholde den samtidig med, at man afvikler arrangementet i Østrig næste gang. Eller måske i alle FEIF-landene på én gang. Det kunne måske være midt i september. SM arbejder videre med sagen. Henvendelse om misrøgt: Når der rettes henvendelser til DI om misrøgt af islandske heste, henviser vi på nuværende tidspunkt til Hestens Værn. Vi har været i kontakt med advokat Pernille Skinnerup herom. SM tager kontakt med udvalget og foreslår de holder konstituerende møde og at Torben Søndergård, der udpeges som formand for udvalget. Dette udvalg kan så komme med nogle retningslinier til bestyrelsen. Aktivitetsuge: Skeifa har i eget regi besluttet at afvikle en aktivitetsuge i 2004 på Fyn. Kisse Leth og klubudvalget har tilbudt deres assistance for at afvikle Aktivitetsugen NM 2006: SB tager med til NM 2004 i Sverige for tale med arrangørerne om afviklingen af dette arrangement. JK og SB arbejder videre hermed. Ændring af retningslinier: SM havde rundsendt ændringer til de tidligere retningsliner. (Blandt andet noget om retningslinier for udpegning af nye udvalgsmedlemmer, samt noget om gensidig respekt for hinanden i foreningen). Ændringerne blev vedtaget

4 Overvejelser om generalforsamling og kandidater samt arbejdsprogram og budget 2005: Arbejdsprogram og budget for de enkelte udvalg bedes være klar til det næste hovedbestyrelsesmøde i august. SM bad de enkelte bestyrelsesmedlemmer overveje deres kandidaturer, eller eventuelle ønsker til rokader. Tilbagemeldinger bedes givet snarest til JT, SB eller SM snarest muligt, og allersenest inden FU-mødet i juni. Særlig orientering fra delbestyrelser: DI-Fælles: Der er indkommet 6 ansøgninger om TRYG-midler. Der bevilges penge til Skagi og Isafold til anlæggelse af baner. Der udbydes et førstehjælpskursus for heste og ryttere i samarbejde med Høng Landbrugsskole. Dernæst er der indledt et samarbejde med DRF og DI om uddannelse af handicapinstruktøruddannelsen. BJ og SM har den 5. maj deltaget i et seminar arrangeret af Friluftsrådet i København om det frivillige arbejde i organisationerne DI-Sport: Lone Høst Jensen har deltaget i FEIF s Youths møde i Holland, hvor hun blev valgt ind i FEIF s Youths komité. Hun skriver et indlæg i Tölt herom. Der er kommet kroner ind i sponsorpenge til transport til Youth Cup i Holland. Sagen om betaling af dommerne er nu lukket, idet Jens Krarup Nielsen stadig ønsker at fortsætte med at dømme i Danmark. Der har lige været afholdt et elitemøde. Konkurrence- og stævneudvalget kører parallelt med eliteudvalget. DI-Avl: KJ orienterede om et kursus i kåringsfremvisning. Der annonceres i Tölt herom. Der afholdes møde i Landsudvalget for Heste gruppe C i morgen. DI indstiller JT til posten i forretningsudvalget. Ledere til de næste numre af Tölt: Juni: JK August: KBR September: BJ Oktober: KJ

5 Eventuelt: Det er vigtigt, at de, der står for arrangementer, melder tydeligere ud i fx Tölt om de kommende arrangementer, således at også ny medlemmer har mulighed for at deltage. Referent Birgitte Jensen, d. 13. maj Godkendt af DI s formand Susie Mielby d. 16. maj 2004.