Dansk Islandshesteforening

Transkript

1 Generalforsamling i Fredericia Messecenter d. 20. november stemmeberettigede var mødt frem. Punkt A DI s formand Susie Mielby bød velkommen. Jens Iversen blev valgt som dirigent, og konstaterede uden indsigelser fra salen, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig. Kari Baklund som referent. Punkt B Susie Mielby startede sin mundtlige beretning med en redegørelse for de to pålæg bestyrelsen havde fået ved sidste generalforsamling: - Nedsætte et strukturudvalg, som skulle igangsætte en debat om DI s struktur Strukturudvalget har hele året arbejdet med udvikling af nye vedtægter bl.a. på baggrund af de svar, som tidligere er blevet modtaget fra udvalg og lokalklubber. I maj måned fremlagde strukturudvalget et udkast i TÖLT, og målet for arbejdet har været at komme så langt i arbejdet, at vedtægtsændringerne kunne vedtages allerede ved dette års generalforsamling. Strukturudvalgets forslag til ny struktur og nye vedtægter var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. - implementere miljøretningslinier Her blev TÖLT i år svanemærket, og der er blevet gennemført affaldssortering i Herning. Årets højdepunkter: Susie kunne fortælle, at VM har haft flere positive eftervirkninger, bl.a. i form af en invitation til officiel statsministermiddag i forbindelse med Islands Statsministerbesøg i Danmark samt Danmarks- Idrætsforbunds Miljøpris på kr ,-. Her udover opregnede Susie følgende positive højdepunkter: - Hingsten Póstur vandt DM i tölt og kom i finalen ved NM - Guld og bronze i lange baner ved NM - Et flot økonomisk resultat Årets mindre positive blev opregnet som følgende: - Flere medlemmer af bestyrelsen faldt fra - Aktivitetsugen måtte udskydes Andre målbare resultater for årets arbejde: - Forslag til nye vedtægter - afholdelse af Visionsseminar og foreningshåndbog - Kontrakt med Toyota - Forhandlinger med DRF/DIF - Samarbejde med den islandske ambassade - VM2003-regnskabet færdiggjort - NM2006 i støbeskeen - Tölt har fået et fagligt løft - Ny hjemmeside - Kommentarer til NBL om adgang til natur - Naturridemærket i gang - Instruktøruddannelsen - DI-butiksamarbejdet - Hedeland og Herning

2 Susie sluttede herefter sin mundtlige beretning med at sige tak til sekretariatets medarbejdere, bestyrelsen, udvalgenes medlemmer samt Trille Kjeldsen og Mette Bukholt. Jens Krarup Nielsen: Kommenterede at der i den skriftlige beretning også var nævnt et pålæg om at indføre en stævneafgift. Mente at bestyrelsen kun havde fået et pålæg om undersøge muligheden om at kunne lave en stævneafgift. Dette blev taget ad notam. Finn Nejstgaard: Ønskede at vide, hvornår VM var til debat? Susie: Under punkt C regnskab. Bjarne Poulsen: mente, at vi har så mange positive oplevelser med afholdelse af VM, at Dansk bør lægge billet ind på VM Hovedformandens beretning blev godkendt. Punkt C Susie Mielby fremlagde det reviderede regnskab. Det blev fremlagt ved hjælp af søjler og lagkager, så det var muligt at se, hvordan indtægter og udgifter fordeler sig. Herefter valgte Susie at fokusere på de steder, hvor det var gået anderledes end forventet. - sponsorindtægterne er gået ned, idet TRYG har haft en større skadesudbetaling end tidligere samt at Shell-aftalen ikke har fået den start, som bestyrelsen havde håbet på. - der er foretaget justeringer på Information/TÖLT, således den ansatte medarbejder regnskabsmæssigt findes under information. - fællesbestyrelsen har sparet på klubudvalget, mødeaktivitet samt aflysningen af aktivitetsugen. - avlen har et godt resultat, som bl.a. skyldes flere hingste, som har fået bedækningstilladelse samt flere dispensationssager. Der har desuden været en række besparelser i driften af avlen. - sporten har et god resultat, som bl.a. skyldes et mindre aktivitetsniveau i året løb, og dertil kommer indtægterne for stævneafgiften, som viste sig at være et kærkomment tilskud, idet DIF-tilskuddet pga. forhøjede forsikringspræmier i år var meget mindre. Alt i alt viser regnskabet et overskud, som er kr ,- større end forventet. Balancen viser et plus på kr ,- imod forventet kr ,-. Susie sagde afslutningsvis, at pengene ikke skal bruges til at holde fest for, men i stedet være med til at gøre foreningen mindre sårbar i fremtiden. Der var ingen bemærkninger til foreningens regnskab og budget. Niels Balslev fremlagde herefter VM-regnskabet. Niels Balslev begyndte sin regnskabsaflæggelse med at fortælle lidt om starten af projektet, hvor situationen var den, at man stod uden penge, men alene med en masse frivillig arbejdskraft. Han konstaterede, at når man ingen penge har, så må man i gang med at arbejde. Fra starten havde organisationskomiteen set en masse muligheder ved afholdelsen af så stort et arrangement: - mulighed for at lave det bedste stævne med høj sportslig kvalitet - mulighed for at lave et stævne med mange oplevelser for hele familien - mulighed for at vise de bedste sider af Dansk - mulighed for at forbedre baneanlægget i Herning - mulighed for at skabe et økonomisk overskud.

3 Truslerne blev dengang opregnet som: - ingen penge og ingen arbejdskraft - risikoen ved at planlægningen og afviklingen var lagt i hænderne på frivillige - møgspredere medlemmer, som evt. ville modarbejde projektet uden at bidrage selv - risikoen for økonomisk underskud Som noget af det første blev der derfor skaffet en underskudsgaranti for stævnet. Resultater var, at vi i uge 31 oplevede en meget fin pressedækning, at vi har fået meget ros fra ind- og udland, og at regnskabet med bogførte poster nu er afsluttet. Indtægterne kom hovedsagelig fra éntreindtægter. Søndag var der betalende gæster på pladsen. Udgifterne var især tunge på baner, stalde, camping samt festerne, hvor af sidstnævnte gav underskud. Dette samme gjaldt salgsboderne, hvor der var nogle som ganske enkelt ikke betalte og VM-aviserne, som også viste sig at være dyre i produktion. Der er desuden afsat kr ,- til en sag med en leverandør af bukser til hjælperne, som pt. er ved at blive redet ud. Resultatet af hele stævnet er, at FEIF har fået kr ,-, svarende til 10% af entréintægterne og programsalget, og Dansk sidder med et nul-resultat. Niels Balslev sluttede sin regnskabsfremlæggelse med at nævne, at vi har lært utrolig meget ved at håndtere så stort et arrangement som VM, og at disse erfaringer kan bruges, når vi i 2006 skal være værter ved NM. Finn Nejstgaard: Tillykke til organisationen. For et år siden havde vi travlt med at bruge pengene af et evt. overskud, og det er jeg glad for, at vi ikke gjorde. Der burde nok have været en større udgiftskontrol understævnet, og så mener jeg ikke, at det er rimeligt, at vi skal afregne så meget til FEIF, når vi ikke selv har fået noget ud af stævnet. Jens Iversen: Nu taler jeg ikke i min egenskab af dirigent, men som kasserer for FEIF, og jeg kan sige, at det er en problemstilling, som vi tager meget alvorligt i FEIF, og vi arbejder på en ny afregningsform for VM. Ved VM i Tyskland i 1999 afregnede tyskerne kun omkring kr m,- (enhed????), så her har været en stor udvikling. Finn Nejstgaard: Hvorfor har de afregnet så lidt? Har de andre snydt eller er vi for dumme? Torben Haugaard: Tak til alle DI s medlemmer, som har været med til at skabe VM-stævnet og tak til Niels Balslev. Mente, at det kunne være gået meget værre, og sammenlignede med Scandinavia Golf Tour på Sjælland, som gik ned med et millionunderskud selvom de havde flere store sponsorer. MEN: Det er meget sårbart og følsomt, og derfor vil jeg gerne sige, at vi skal ride på den bølge, som visheden om at vi kan lave sådan et arrangement giver, men ved fremtidige arrangementer må det handle om økonomistyring, og så skal vi have en professionel og betalt formand. Regnskab og budget med uændret kontingent for 2005 blev herefter godkendt af salen. Punkt D Indkomne forslag, bilag 1 Susie Mielby beskriv baggrunden for forslaget om en strukturændring med følgende facts: Faktuelle ændringer siden 1989 : Medlemsudvikling 4-doblet Sekretariat med medlemsservice og -registrering, samt bogholder Professionelt blad og hjemmeside Baner, Hedeland og Herning Avl og Sport veludviklede regler Internet-kommunikation

4 Udover denne ændring, så er argumenterne for en ændret struktur også: En bestyrelse på 12 mand er meget uhåndterbar, behov for færre møder (der er 4 mand fra avlen og 4 fra sporten til alle HB-møder), formanden er født medlem/formand i for mange udvalg, behov for flere ressourcer til Fællesudvalgets opgaver, behov for at få integreret lokalklubberne i organisationen. Susie Mielby opregnede de vigtigste ændringer for strukturen som følgende; avls- og sportskomiteer erstatter bestyrelserne, fælleskomiteen etableres med egen formand, juniorudvalget flyttes til fælleskomiteen, klubkomiteen erstatter klubudvalget og formanden er med i bestyrelsen, valg af næstformand, slankning af bestyrelsen til seks personer, indførelse af suppleanter på alle poster samt indarbejdelse af ekstern revision af regnskabet. Finn Nejstgaard: anbefaler et ja Jens Iversen: vil kun acceptere mindre sproglige rettelser. Jens Krarup Nielsen: har flere rettelser. Klubmøde har ikke fungeret som ord, man bør gå tilbage til klubudvalgsmøde. 5,5 Næstformanden bør tiltræde og ikke et nyvalg. 7 Ridereglementet er glemt under Sportskomiteen. Generalforsamling i oktober bør stryges af hensyn til indkaldelsesfrister. 8.5 Suppleanter indgå under de enkelte komiteer. Susie Mielby: Klubmøde er pt. ordet der anvendes. Kan revideres senere. Ridereglement ligger i 2.5 om brugen af FEIF statutter. Jens Iversen finder at JKN s forslag er for omfattende i forhold til det eksisterende forslag og de afvises. Nanna Gjelsten: Hvor længe sidder medlemmer i Klubkomiteen? Asser Olsen: påpeger at klubmødedeltagerne ikke behøver være DI-medlemmer? Susie Mielby: Korrekt. Klubmødekommissoriet bestemmer klubreglementet. Poul Henning Knudsen: Det nuværende klubreglement gælder indtil næste generalforsamling. Også valgperiodens længde. Forslaget vedtages med applaus. Susie takker alle der har bidraget til vedtægtsændringerne, og især Poul Henning Knudsen, Torben Andersen og Ole Høeg. Efter ny vedtægt: Punkt B DI-S og DI-A henviste til de skrevne årsberetninger, som herefter blev taget til efterretning af de fremmødte uden yderligere kommentarer. Efter ny vedtægt: Punkt C Var sket under punkt C efter de gamle vedtægter. Efter ny vedtægt: Punkt D Bilag 2 Forslag om ændring af klubkontingent Susie Mielby præsenterede bestyrelsens forslag om forhøjet klubkontingent, der især omfatter en stigning af klubkontingentetfor de medlemmer af lokalklubberne, som ikke er medlem af Dansk. Jens Iversen: påpeger at kontingentforhøjelsen først gælder 2005/06 og ønsker en principiel drøftelse af ikke DI medlemmers betaling til DI gennem deres lokalklub.

5 Finn Nejstgaard: Positiv over for forslaget, som er helt rigtigt i sin grundtanke, men synes at det konkrete forslag bliver svært at håndtere i klubberne. Rose Henriksen: Hvad med familiemedlemmer? Tæller de enkeltvis? Susie Mielby: Ja. Finn Nejstgaard: Vanskeligt med differentieret medlemsbetaling. Stokkemetoden vil ikke skabe medlemmer, snarere tværtimod. Salg af spændende foreningsliv bedre. Per Nielsen (Tvistur): Uholdbart at de enkelte lokalklubber (rideskoler) skal betale så meget. Tim Brøndel (TB): I orden at klubmedlemmer betaler til DI. De kan f.eks. frit kontakte sekretariatet. Nanna: Pr. medlem bør være pr. familiemedlemskab. Karen B. Rasmussen (KBR): DI sætter en række aktiviteter til rådighed for alle klubmedlemmer. Ridemærker, dommere osv. Logisk at betale derfor. Poul Henning Knudsen: kr. 25,- er lidt. Kan let hentes. Jørgen (Tvistur): Vil gerne yde mere. Bør hentes på anden vis. Kan påvirke lokalklubbens tilskud fra kommunen hvis børnene falder fra. Kisse Leth: Som kasserer for stor forening vil det være svært at føre ud i livet. Megen check af medlemmers oplysninger påkrævet. DI får penge baseret på lokalklubmedlemmernes antal fra DRF. William Flügge: Er pengene øremærkede? Susie: Der er allerede en manko på udgifterne til klubudvalgsmødet. Poul Henning Knudsen: Børn og unge evt. have billigere medlemskab af DI. Forslag til afstemning: 30 Ja - 53 Nej 2 Blanke. Forslag blev dermed forkastet. Bilag 3 Forslag om ændring af stambogsreglementet stk. 7.7 Jan Thye motiverede forslaget med, at kvaliteten på danske hingste nu er så høj, at tiden er inden til at bundgrænsen hæves. Rolf Olsen: Forslaget bedre end det eksisterende. Men ikke ambitiøst nok. Afkomskåringer mangler som en kvalificerende betingelse. Bjarne Poulsen: Hvorfor FEIF-kåring? Hidtil national kåring. Asser Olsen: 3 og 4-årige afkom efter afkomskårede hingste i 1.klasse kan ikke få bedækningstilladelse efter nye regler. Finn Nejstgaard: Hvorfor kun en dansk FEIF kåring? Jan Thye: Da bundgrænsen hæves vil der ske en begrænsning. En revision er påkrævet. Afkomskåringer valgt fra pga. det begrænsede antal heste som indgår. John Sørensen: Hvad med 3-årige som fik avlstilladelse og opfyldte betingelserne i år? Er der en overgangsordning for dem til næste år?

6 Kristiane Klindt: Kan en 4-årig hingst med en fuldkåring fra Island få bedækningstilladelse? William Flügge: Er bedømmelse efter avlsindekset ikke tilstrækkeligt? Kåringsresultater over de sidste 10 år er ikke sammenlignelige. Anne Soelberg: Godt forslag. Foreslog overgangsordning for næste år. Asser Olsen: Blup har ikke standard til at danne grundlag. Unghingstebedømmelser breder sig. Rolf Olsen: De nye Blup-beregninger er helt nye tal, da man på Island har valgt at slette heste kåret i udlandet før Bluppen favoriserer islandskbedømte heste. Forslag til afstemning: 19 Ja 52 Nej 12 Blanke. Forslaget blev dermed forkastet. Efter ny vedtægt: Punkt E Valgt for to år: Formand Susie Mielby Valgt for et år: Næstformand Charlotte Helsø Valgt for et år: Suppleant Anne Engsig Efter ny vedtægt: Punkt F Valgt for et år: Formand Jan Thye Valgt for to år: Ingrid F. Thrane Valgt for to år: Morten Häggquist Valgt for et år: Annette Knudsen Efter ny vedtægt: Punkt G Valgt for et år: Formand Jens Krarup Nielsen Efter skriftlig afstemning blev følgende valgt: Valgt for to år: Helle Brendstrup Valgt for to år: Bo K. Sørensen Valgt for et år: Kirstine Segall Efter ny vedtægt: Punkt H Valgt for to år: Formand Birgitte Jensen Valgt for to år: Karen B. Rasmussen Valgt for et år: Jannie Kaae Valgt for et år: Poul Henning Knudsen Efter ny vedtægt: Punkt I Ivar Søeborg valgt for to år uden modkandidater. Efter ny vedtægt: Punkt J Valg som suppelant til avlskomiteen for et år: Ingolf B. Larsen Valgt som suppleant til sportskomiteen for et år: Sine Rosenkranzt Linnegaard Valgt som suppleant for fælleskomiteen for et år: Camilla Gram

7 Efter ny vedtægt: Punkt K Valg for to år: Torben M. Andersen Valgt for et år: Jens T. Larsen Suppleant valgt for et år: Jesper V. Madsen Efter ny vedtægt: Punkt L Finn Nejstgaard: Opfordring til DI-A at en beslagsmed bistod dommerne ved bedømmelse af hove. Susie Friis: kommenterede, at farverne mangler i WorldFengur. Sigrún Erlingsdottir: Stort arbejde på frivillig basis. Mangelfulde oplysninger om farverne fra ejerne. Senere forventes chip og farver registreret. Nanna Gjelsten: Hvem skal ændringer til WorldFengur sendes til? Sigrún Erlingsdottir: Til mig! Torben Haugaard: Den islandske hest i byen Lørdag den Stort arrangement i København og islandsk kultur og heste. Se løbende i Tölt og kom. Grete Hjalf: Ruten for den kommende VM-stafet skal besluttes på det kommende klubmøde. d. d. Dirigent Jens Iversen Referent Kari Baklund