Referat. It-styregruppen, møde 36 - torsdag den 5. marts 2015 kl. 8:30, Dublin R E F E R A T

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Referat. It-styregruppen, møde 36 - torsdag den 5. marts 2015 kl. 8:30, Dublin R E F E R A T"

Transkript

1 It-styregruppen, møde 36 - torsdag den 5. marts 2015 kl. 8:30, Dublin Deltagere: Afdelingschef Steffen Brunés (formand)(sb) Provst Johanne Haastrup (JOST) Kordegn Finn Poulsen (FPO) Sognepræst Jørgen Degn Bjerrum (JDBJ) Kordegn Jørgen Hvolby Lauritzen (JL) Chefkonsulent Rasmus Paaske Larsen (RPL) It-chef Torben Stærgaard (TS) Observatører: Sekretariatschef Ole Wind (OW) Specialkonsulent Bo Peiter Hansen (BPH) Redaktør Ellen Aagaard Petersen (EAP) Afbud: Biskop Henning Toft Bro (HTB) Stiftskontorchef Asger W. Gewecke (AWG) Udviklingschef Flemming Vium Nielsen (FVN) Chefkonsulent Martin Løvenkjær-Pearson (MBLP) Som repræsentant for: Kirkeministeriet Den Danske Provsteforening Landsforeningen af Menighedsråd Den Danske Præsteforening Danmarks Kordegneforening Kirkeministeriet Folkekirkens It Landsforeningen af Menighedsråd Den Danske Præsteforening Folkekirken.dk Biskopperne Stiftskontorcheferne Landsforeningen af Menighedsråd Kirkeministeriet, Økonomikontoret Dokument Folkekirkens nr.: IT Side Dato: marts 2015 Dokument nr Sagsbehandler: Torben Stærgaard R E F E R A T Oplæg og drøftelse af cloud og besøg i datacenter Styregruppen havde hele onsdagen, som optakt til pkt. 11 om DAP, haft en drøftelse af cloud og desuden været på besøg i MS DataCenter. 1. Godkendelse af dagsorden Til dagsorden havde OW et emne om support af Mgh (pkt. 5.3) og TS et emne om Direct Access (pkt 5.4) 2. Orienteringspunkter a) Meddelelser fra formanden SB orienterede om at ministeriet den 16. marts får ny departementschef. Evt. andre meddelelser JL orienterede om, at han tiltræder en ny stilling som provstisekretær og derfor udtræder som repræsentant for Danmarks Kordegneforening i It-Styregruppen b) Status vedr. igangværende og afsluttede projekter: FLØS TS orienterede om første lønkørsel i FLØS 2 i januar Det er konstateret, at alle har fået løn og at der har været et meget lille antal fejl. FLØS 2 har ingen historik fra perioden før driftsstart, hvorfor efterregulering sker i det hidtidige FLØS og derefter overføres til FLØS 2 hvorfra det afregnes. Når udeståender er løst ift. præster påbegyndes idriftsættelse af portal og migrering af kirkefunktionærer. Under punktet blev orienteret om den tilbagevendende status på Præsentationer fra dagens program bilagt referatet Bilag/Opfølgning: Der var udsendt en skriftlig redegørelse, bilag 2b

2 centerdannelser i stifterne på de kvartalsvise kontorchefmøder, hvor også projektmodel for projekter, der involverer centrene er blevet behandlet. Der skal nu ske en samordning af de projektprocesser, der anvendes til styring af disse projekter, herunder en samkøring af projektmodel for stifter og KM samt for Folkekirkens It. OW udtrykte tilslutning til dette punkt og oplyste, at LM gerne indgår i samarbejde herom og oplyste, at LM også anvender en projektmodel med udgangspunkt i Prince2. BPH oplyste, at præsteforeningen havde fået henvendelse fra 2 præster der manglende efterregulering for jan. TS, oplyste at det kan hænge sammen med, at der fra februar lønkørslen hænger 24 ansættelsesforhold, der ikke er blevet efterreguleret korrekt. Udestående efterregulering forventes afviklet i marts lønkørsel. KAS/GIAS TS oplyste, at KAS kontraktuelt er overtaget i dec. 2014, og at KAS-GIAS projektet forventes lukket på styregruppemøde i uge 12. Herefter overdrages KAS-GIAS til Viborg og Aarhus Stifter, som med leverancer fra Fit varetager systemejerskabet. Selvbetjeningsløsninger. Det oplystes, at digitaliseringsgraden på civilregistreringsløsningerne er tilfredsstillende. Næsten 100 % af begravelse og ca. 67 % på navneændring som den, med det laveste antal, men også den mest komplekse. (Målet er mindst 80 %) Side 2. (DPF har orienteret stifterne om disse 2 sager) Offentliggørelse af mgh-regnskaber for 2013 er stort set afsluttet. Alle regnskaber er afleveret, nogle få (ca. 50) mangler provstiets offentliggørelse. Samarbejdet med revisorer har været udmærket, men der er ikke desværre ikke opnået enighed blandt disse om, hvilke regnskabsdokumenter der skal afleveres og indgå i revisionen af regnskabet. Det gør den tekniske løsning lidt mere komplex. Elektronisk aflevering af regnskabsmateriale er frivillig, Der åbnes desuden for, at mgh, også kan aflevere alle referater fra rådsmøder, som alle indgår i revisionen. Det afventes stadig, at Statens Arkiver udsteder ny afleveringsbekendtgørelse for menighedsrådene. Forventeligt vil kun referater skulle afleveres, og journalperioden vil blive ændret til en 4- årig periode, hvilket svarer til mgh s funktionsperiode. Dermed vil arkivalier kunne afleveres elektronisk. Folkekirkens It lægger op til, at menighedsrådene- som det skete med provstierne - bemyndiger ITK til at forestå aflevering til SA. Kirkekalender Anvendelsesgraden af kirkekalenderen er meget høj, mere end 1900 kirker anvender kalenderen. Heraf afleverer kirker deres gudstjenester og arrangement gennem eget adm. /kalendersystem. EAP foreslog, at der bliver gjort en indsats for at markedsføre Kirkekalender app en. TS oplyste, at der er aftalt en række forbedringer med leverandøren af

3 app en som implementeres sammen med et værktøj, så en benyttelsesstatistik kan udtrækkes. Til næste møde i it-styregruppen fremlægges et oplæg om yderligere forbedringer, herunder et oplæg om funktioner der kan anvendes til museale formål samt en benyttelsesstatistik, som kan kvalificere en beslutning om ny udvikling SB foreslog, at et markedsføringstiltag vil kunne drøftes i denne sammenhæng. Studie Administrativt System Igangværende test af første del i samarbejde med FUV, som forløber godt. Tilslutning fra styregruppen til redegørelsen til punkt 2B uden yderligere bemærkninger. c) Status vedr. drift og sikkerhed Driftshændelser, januar TS nævnte driftsnedbrud i januar, som der er redegjort særskilt for. Der lægges op til, at der genindføres 1.line support om lørdagen primært af hensyn til præsterne, hvilket kan realiseres inden for den nuværende aftale med Atea. JDBJ udtrykte tilfredshed med dette forslag Tilslutning til, at supporten udvides med lørdag. TS forslog desuden at tilbyde en sms-service, som sammen med hjemmeside kan anvendes til at informere brugerne i tilfælde af nedbrud. Dette vil gælde præster som menighedsrådsbrugere samt ansatte i stifter og ministeriet. Styregruppen tilsluttede sig dette. Brugeradministration og opgradering til AD2012 TS orienterede om udvikling af ny brugeradministration samt opgradering til AD2012 som begge sker fordi nuværende produkter udgår af service jfr. leverandørernes roadmap. Ingen bemærkninger fra styregruppen. Ændringer i Brugerservice TS orienterede om foretagne ændringer i Brugerservice, hvor 1. line er outsourcet medens 2. line varetages af ITK, herunder de aktiviteter, der er igangsat mht. kompetenceudvikling af medarbejderne mhp. på de nye opgaver og support tilbud. JDBJ spurgte til udskiftning af Kirkenetpc en, og om frekvensen igen kan ændres til 4 år i stedet for 3 og begrundet i en opfattelse af, at især stationære pc er godt kan leve lidt længere. Det aftaltes, at ITK i bestillingssystemet indarbejder mulighed for at forlænge pc ens levetid i x antal (6-12) måneder mere under forudsætning af, at pc en straks udskiftes, hvis der i forlængelsesperioden opstår et behov for reparation. JOST bemærkede, at (person)supporten ikke altid opleves lige venlig ved henvendelser. TS oplyste, at supporten er opfordret til, at brugere der ikke anvender de håndøger og vejledninger som er udarbejdet må gøres opmærksom på herpå. Hvis meget kort ventetid i telefonslusen Side 3. Der var udsendt en skriftlig redegørelse, bilag 2c. ITK (JEKE) Idriftsættelse af lørdagssupport ITK (JEKE/JARB) Konfigurering af SMS og hjemmeside JEKE/PBK udarbejder konkret oplæg

4 betyder, at det er lettere at ringe til supporten end bruge vejledningerne er det et problem. Endelig blev det oplyst, at supporten hverken kan eller må træffe afgørelser, hvilket indimellem også forventes af brugerne. FPO oplyste, at mange kordegne bruger Facebook grupper til at bistå hinanden ved problemer i arbejdet, og opfordrede til, at der udgives en vejledning til brug af offentlige kommunikationsværktøjer. RPL henviste her til arbejdsgiverens ansvar for at sikre, at gældende lovgivning overholdes, hvilket SB tilsluttede sig, men udtrykte også en overbevisning om, at der ikke sker brud på fortrolighed. Evt. kan en artikel i Kordegnenes Blad udarbejdes. THF fremhævede, at med Office365 vil der være mulighed for at anvende et Facebook lignende værktøj (Yammer) i sikre omgivelser. JL oplyste, at Kordegneforeningens bestyrelse er opmærksomme på FBgrupperne, men at bestyrelsen ikke støtter brug heraf. JL appellerede til, at ITK ved statistik over henvendelser til supporten også tager hensyn til, om der er tale om store eller små sogne. TS lovede, at ITK vil tage de fremsatte kommentarer med i vurdering af, om supporten ydes hensigtsmæssigt. 3. Regnskab 2014 TS oplyste at man først havde modtaget tallene til årsrapporten for nogle få dage siden, hvorfor det ikke havde været muligt at få et udkast færdigt. Det oplystes, at regnskabet vil udvise et mindreforbrug på 2,9 mio. kr. i 2014 (jfr. også drøftelsen af, at udvikling af bl. a. DAPhar været sat på hold). Det aftaltes af årsrapporten sendes i skriftlig høring inden aflevering til Rigsrevisionen 4. Resultataftale 2015 TS tilslutter sig den af AWG fremsatte bemærkning om en drøftelse i itstyregruppen af resultataftalen forud for aflevering, hvilket vil blive taget til efterretning i forhold til resultataftale for 2016, som vil blive sat på dagsordenen til styregruppens møde nr. 38 (oktober). Resultataftalen er udarbejdet i henhold til Økonomistyrelsens skabelon. Udfordringen er Rigsrevisionens og Økonomikontorets gerne ser, at emner helst skal være entydigt målbare hvilket betyder at kvalitative mål ikke er nemme at få godkendt Resultataftalen for 2015 har været behandlet af KMØ, som har udtrykt betænkelighed vedr. flere af de opsatte (kvalitative og projektorienterede) mål jfr. ovenfor. ITK har argumenteret for at fastholde målene, som omhandler vigtige aktiviteter og desuden sikrer, at alle medarbejdere/afdelinger har mål, som de skal leve op til. JL har ingen bemærkninger til resultataftalen, men fremsatte ønske om, at it-styregruppen får opfølgning på aftalen. Hertil bemærkede TS, at opfølgning hidtil er sket årsrapporten og nævnte herudover, at det fremadrettet er et (nyt) krav, at der sker en kvartalsmæssig opfølgning. SB fremhævede vigtigheden af, at afrapporteringen gøres kort og Side 4. Drøftelse med personsupporten Udkast til årsrapport udsendes uge 11. Bilag 4

5 præcist. Der var enighed om, at ITK kan melde tilbage til KM, at styregruppen tilslutter sig resultataftalen. Side Budget 2016 Rammerne for budgettet er meldt ud af ministeriet (hvilket er budget for 2015 fratrukket 2% og herefter PL-reguleret -P/L reg. er foreløbig i de udmeldte rammer). Ønsker til Omprioriteringspuljen skal afleveres 1. maj og endelig budget den 1. juni. På it-styregruppens møde 37 (11/) vil blive fremlagt det budget, som Folkekirkens It vil foreslå for Drøftelser af ansøgninger til omprioriteringspuljen. Webklient til CPR/Person TS orienterede indledningsvist om samarbejdet med Indenrigs- og Økonomiministeriet om CPR/Den elektroniske Kirkebog, hvor ITK afholder 15 % af omkostningerne, herunder at rene CPR ting afholdes dog udelukkende af IØM ligesom rene kirkebogsting udelukkende afholdes af ITK. Der henvistes til bilag 6 om webklienten som blev drøftet. Herunder blev også spørgsmål om udgifterne til personregistreringen, og i den forbindelse også debatten om placeringen af civilreg. opgaven, drøftet. TS oplyste på forespørgsel fra JOST, at udgifterne til personregistreringen fra 2016 kan bogføres således, at der kan sondres mellem udgifter til den civile- henholdsvis den kirkelige registrering. Desuden om, at man er ved at behandle tallene for 2014, og at de snarest muligt udsendes til provstierne. OW orienterede om drøftelser i LM s bestyrelse om civilregistrering herunder ønsket om at få tal som kan give et retvisende billede af mgh s udgifter til personreg. da det formodes, at tidsforbruget til opgaven er lavere end hvad der nu fremgår af regnskaberne samtidig med, at gevinsten fra indførelse af den elektroniske kirkebog ikke er blevet tilstrækkeligt realiseret lokalt. Spørgsmålet om hvilke reg. der er civile henhv. kirkelige blev drøftet, herunder om dåb og navngivning skal adskilles. ITK arbejder på en samlet løsning mht. opgørelse. Styregruppen tilsluttede sig, at ITK fremsætter ansøgningen til budgetfølgegruppen som foreslået. Undervisning i personregistrering på Pastoralseminariet Ansøgningen er begrundet i at øge motivationen for deltagelse i undervisning i kirkebogsføring. Ændring af tidspunkt for undervisning vil betyde en ekstra omkostning, da den nuværende undervisning foregår, mens de studerende alligevel er er på kursus. Kurset vil skulle gives til alle nye præster, ikke kun kirkebogsførende præster. Bilag 5 Bilag 6 Bilag 5.2.1

6 SB nævnte at det med flytning af undervisningen til efter ansættelse vil være nødvendigt at indføje i ansættelsesbrevet, at den ansatte har en pligt til at gennemføre undervisning i personregistrering. JDBJ tilslutter sig forslaget og finder idéen rigtig god. Ikke alene er der motivationsfaktoren, men det vil også være lettere at forholde sig til undervisningen. EAP opfordrede til mere bredt at indtænke de it-værktøjer, som præsterne har til rådighed, i undervisningen for at øge den fremtidige anvendelse. Enighed om, at det fortsat bør indgå i undervisningen på Pastoralseminariet, at præstegerningen rummer konkret opgaver hvor præster er embedsmænd, og at tavshedspligten bør fremhæves. SB fremhævede vigtigheden af, at FUV s undervisning aktualiseres og nævnte beslutning om at bl. a. brug af sociale medier vil indgå. JOST spurgte til, om undervisningen kunne indtænkes i den obligatoriske efteruddannelse, men denne vil blive afholdt for sent, og jf. SB er der allerede mange emner, der ønskes medtaget i efteruddannelsen. Styregruppen tilsluttede sig fremsættelse af ansøgningen vedrørende forsøgsordningen. It support til Mgh-medlemmer OW orienterede om det bidrag, som LM fik fra omprioriteringspuljen for to år siden til LM s support. LM har et ønske om at indgå i fælles supportløsning med Folkekirkens It, herunder en budgetmæssig sammenhæng. Det aftaltes, at LM og ITK udarbejder og fremlægger et forslag til et fremtidigt samarbejde, som skal behandles af styregruppen i en skriftlig proces, da dette skal være afklaret inden budgettets aflevering inden den 1. maj Direct Access Direct Access er en teknologi, der sikrer, at brugerne kan tilgå Kirkenettet på sikker vis via en privat internetforbindelse. Dette kan hjælpe de brugere, der på nuværende tidspunkt ikke kan opnå dækning via TDC eller har en meget ringe forbindelse, og kan på sigt betyde at udgifterne til datakommunikation bliver mindre. Det blev foreslået, at ITK påbegynder implementering af DA, herunder at man først prioriterer de brugere som endnu ikke har fået datalinjer med en ordenlig hastighed. ITK vil afholde udgifterne til opgradering for både ff- såvel som mgh. betalte instalationer Meget positiv tilslutning fra JDBJ. It-styregruppen tilsluttede sig forslaget. Side 6. LM/ITK: udarbejde oplæg 6. Udvikling af ny klient til den elektroniske kirkebog Behandlet under pkt Udbud af FLØS, Bilag6 Bilag 7

7 Den nuværende aftale udløber i Der lægges op til, at udbuddet ikke omfatter outsourcing af opgaven, da løncentrene netop er blevet etableret. Side 7. Desuden lægges op til, at der først foretages en sondering i markedet, og at det afklares, hvad der skal stilles af krav til lønsystemet. For at kunne gennemgå denne proces kræver det forlængelse af den nuværende aftale. BPH efterspurgte bedre mulighed for at trække lønstatistik og henviste til SLS. Hertil svarede SB, at det kan være et krav, som skal indgå i processen at opfylde It-styregruppen tilsluttede sig oplægget til proces herunder at kravene drøftes mere indgående med Løncentrene og ministeriet. 8. Udbud af rammeaftaler Rammeaftaler vedr. - Økonomiportal, budgetsystem og GIAS m/eg-brandsoft - Udvikling og vedligeholdelse af KM s hjemmesider m/nexus - Udvikling og vedligeholdelse af folkekirken.dk m/dkm udløber i 2015 It-styregruppen tilsluttede sig processen som beskrevet. 9. ESDH (sagsbehandlersystem og dokumentarkiv) i stifter, uddannelsesinstitutioner, Folkekirkens It og Kirkeministeriet TS oplyste at aflevering af arkivalier er under forberedelse og at aflevering skal ske med udgangen af Bilag 8 Bilag 9 SB bemærkede, at for så vidt angår stifternes og KM s aflevering gælder det, at personsager ikke afsluttes. Desuden fremhævede SB, at en løsning skal kunne imødekomme offentlighedsloven krav om journalisering, hvilket også omfatter menighedsrådene. Det blev i øvrigt drøftet, at menighedsrådene ikke har et arkivsystem, hvor relevante dokumenter i forhold til en evt. udlevering af akter kan gemmes, herunder kravet i off. loven at der sker fornøden journalisering. Det oplystes at der ses på om Getorganized, som er et sharepoint prodkt kan anvendes It-styregruppen tilsluttede sig den foreslåede proces, herunder at den videre proces tilrettelægges og aftales i samarbejde med stifterne og ministeriet. 10. Hjemmesider til sogne og provstier TS lagde i fortsættelse af møde 35 op til at hjemmesider i højere grad end tidligere bør ses som en del af den infrastruktur, som skal indgå i Kirkenettet, men dog ikke omfatte layout- og kommunikationsmæssig rådgivning. Bilag 10 En hjemmeside indgår i et naturligt samspil med Kirkekalender, sogn.dk, mail og sms-tjenester, og bør desuden kunne levere oplysninger til lønsystem via kalenderen.

8 Ca sogne har på nuværende tidspunkt ikke en hjemmeside Folkekirken.dk er indtænkt i et samarbejde om at tilbyde et hjemmesideværktøj. Side 8. EAP oplyste, at det kun er stifter og folkekirkelige organisationer, der har hjemmesider hos folkekirken.dk, men at der løbende modtages forespørgsler fra sogne. Endvidere henledte EAP opmærksomheden på, at der vil være en stor supportopgave ved denne ydelse, og at dette skal tænkes ind. Det aftaltes, at ITK frem til møde 37 konkretiserer på hvilken måde en sådan indsats kan udformes herunder muligheden for i samarbejde med en eller flere leverandører at gå ind i opgaven. Et forslag skal omfatte økonomi for Folkekirkens It såvel som for mgh. 11. DAP 3.0 På baggrund af onsdagens omfattende drøftelse af cloud, Office365 og herunder sikkerhedsspørgsmål aftaltes det, at Folkekirkens It og ministeriet retter henvendelse til Center for Cybersikkerhed med henblik på en drøftelse af hvordan cloud kan anvendes i Kirkenettet Desuden tilsluttede it-styregruppen sig, at - idriftsætte en nyheds-app, som kan anvendes uden indlogning og giver mulighed for at udvide kredsen af afsendere til bl. andet at omfatte bl. a. stiftscentre, som ønsker at udgive nyheder ITK: Udarbejde forslag Bilag 11 - færdiggøre informationsarkitektur og layout for DAP prioritere og udvælge nye funktioner, som skal implementeres i DAP påbegynde migrering til en ny teknisk platform fra det nuværende DAP - planlægge og gennemføre kurser og workshops for afsendere af nyheder med henblik på at implementere DAP 3.0 og i ønsket udstrækning at fastlægge ensartede principper for brugen af DAP påbegynde udvikling af webinarer og elæringssekvenser til brugere af DAP It-Strategi Det aftaltes at invitere en foredragsholder til møde 37og i øvrigt at følge den foreslåede plan for udarbejdelse af en it-strategi. Bilag Eventuelt Mødet sluttede kl. 12:30

Referat. It-Styregruppen, møde 35 - tirsdag den 27. maj kl. 13.00 til 16 - i Folkekirkens It. R E F E R A T

Referat. It-Styregruppen, møde 35 - tirsdag den 27. maj kl. 13.00 til 16 - i Folkekirkens It. R E F E R A T It-Styregruppen, møde 35 - tirsdag den 27. maj kl. 13.00 til 16 - i Folkekirkens It. Deltagere: Afdelingschef Steffen Brunés (formand)(sb) Provst Johanne Haastrup (JOST) Kordegn Finn Poulsen (FPO) Stiftskontorchef

Læs mere

It-styregruppen, møde 37 - mandag den 11. maj 2015 kl. 10:00, Folkekirkens It, Rådhusstræde 2

It-styregruppen, møde 37 - mandag den 11. maj 2015 kl. 10:00, Folkekirkens It, Rådhusstræde 2 It-styregruppen, møde 37 - mandag den 11. maj 2015 kl. 10:00, Folkekirkens It, Rådhusstræde 2 Deltagere: Afdelingschef Steffen Brunés (formand)(sb) Biskop Henning Toft Bro (HTB) Stiftskontorchef Asger

Læs mere

IT-Styregruppen. Referat af møde nr. 20 - den 14. januar 2009. 1 Godkendelse af dagsorden. 2 Orienteringspunkter. 3 Styring af IT

IT-Styregruppen. Referat af møde nr. 20 - den 14. januar 2009. 1 Godkendelse af dagsorden. 2 Orienteringspunkter. 3 Styring af IT IT-Styregruppen Referat af møde nr. 20 - den 14. januar 2009 Til stede var: Bygningskonsulent Keld Nielsen Biskop Steen Skovsgaard Provst Paw Kingo Andersen (PKA) Sognepræst Per Bucholdt Andreasen (PBA)

Læs mere

U D K A S T T I L R E F E R A T

U D K A S T T I L R E F E R A T It-Styregruppen, møde 33 - tirsdag den 30. oktober 2012, kl. 12.00 Deltagere: Afdelingschef Steffen Brunés (formand)(sb) Biskop Henning Toft Bro (HTB) Bygningskonsulent Keld Nielsen Jens Kaltoft (JKA)

Læs mere

Biskopperne Kirkeministeriet U D K A S T T I L R E F E R A T. v/ejvind Jørgensen, Rambøll

Biskopperne Kirkeministeriet U D K A S T T I L R E F E R A T. v/ejvind Jørgensen, Rambøll IT-styregruppen, møde 31 - mandag den 23. jan. 2012 kl. 12.30-16.00 i Rådhusstræde - it til folkekirken Side Dato: 16. februar 2012 ItK-Dok. nr.: 10406-12 Deltagere: Bygningskonsulent Keld Nielsen Provst

Læs mere

Referat. IT-styregruppen, møde 25 - torsdag den 8. april 2010 kl. 13.00-16.00. Referat. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orienteringspunkter

Referat. IT-styregruppen, møde 25 - torsdag den 8. april 2010 kl. 13.00-16.00. Referat. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orienteringspunkter IT-styregruppen, møde 25 - torsdag den 8. april 2010 kl. 13.00-16.00 - it til folkekirken Side Dato: 111. april 2010 Dokument nr 37235-10 Deltagere: Biskop Steen Skovsgaard Provst Paw Kingo Andersen (PKA)

Læs mere

Referat af Stiftsrådets 19. ordinære møde den 3. juni 2014 i Aalborg Bispegård

Referat af Stiftsrådets 19. ordinære møde den 3. juni 2014 i Aalborg Bispegård Dok.nr.: 67565/14 MJOH Referat af Stiftsrådets 19. ordinære møde den 3. juni 2014 i Aalborg Bispegård Til stede: Ejnar Haugaard Thomsen (Aalborg Vestre provsti), Jens Peter Skjølstrup Madsen (Hjørring

Læs mere

Referat af Stiftsrådets 13. ordinære møde den 25. oktober 2012 i Aalborg Bispegård

Referat af Stiftsrådets 13. ordinære møde den 25. oktober 2012 i Aalborg Bispegård Dok.nr.: 110751/12 MJOH Referat af Stiftsrådets 13. ordinære møde den 25. oktober 2012 i Aalborg Bispegård Til stede: Ejnar Haugaard Thomsen (Aalborg Vestre provsti), Ole Dørum Jensen (Aalborg Nordre provsti),

Læs mere

Den Danske Præsteforening. Kirkeministeriet/IT-Kontoret. Kirkeministeriet. Kirkeministeriet/IT-Kontoret

Den Danske Præsteforening. Kirkeministeriet/IT-Kontoret. Kirkeministeriet. Kirkeministeriet/IT-Kontoret Notat Referat 13. møde i styregruppen vedr. it-strategi - den 17. maj 2006. Til stede var: Biskop Jan Lindhardt Bygningskonsulent Keld Nielsen Afdelingsleder Lone Toftgård (observatør) Provst Leif Arffmann

Læs mere

a) Logo Bestyrelsesmøde 23 It- kontoret, Rådhusstræde 2 A- B 11.marts 2013 kl. 9.00-11.00

a) Logo Bestyrelsesmøde 23 It- kontoret, Rådhusstræde 2 A- B 11.marts 2013 kl. 9.00-11.00 Dato: 4. september 2012 Bestyrelsesmøde 23 It- kontoret, Rådhusstræde 2 A- B 11.marts 2013 kl. 9.00-11.00 Dok.nr. XXXXXX Folkekirken.dk Referent: Jacob Rosenkrans Bøgh - JARB Mødedeltagere Inge Lise Pedersen,

Læs mere

Menighedsrådsmøde torsdag d. 15. august 2013 kl. 19.00 i Pakhuset, Sct. Mikkels Sognegård

Menighedsrådsmøde torsdag d. 15. august 2013 kl. 19.00 i Pakhuset, Sct. Mikkels Sognegård 239 Menighedsrådsmøde torsdag d. 15. august 2013 kl. 19.00 i Pakhuset, Sct. Mikkels Sognegård Fraværende med afbud: Simon Buchwald Jensen, Jette Rasmussen og Ole Winkel Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen

Læs mere

Budgetfølgegruppen vedrørende fællesfonden. Referat af møde i budgetsamrådet. Dagsorden. Møde d. 3. september 2013, kl. 10.00-14.

Budgetfølgegruppen vedrørende fællesfonden. Referat af møde i budgetsamrådet. Dagsorden. Møde d. 3. september 2013, kl. 10.00-14. Budgetfølgegruppen vedrørende fællesfonden Møde d. 3. september 2013, kl. 10.00-14.00 Referat af møde i budgetsamrådet Deltagere: Kjeld Holm, Paw Kingo Andersen, Helle Samson, Klaus Kerrn-Jespersen, Verner

Læs mere

Referat af Stiftsrådets 8. ordinære møde den 23. august 2011 i Aalborg Bispegård

Referat af Stiftsrådets 8. ordinære møde den 23. august 2011 i Aalborg Bispegård Dok.nr.: 76404/11 MJOH Referat af Stiftsrådets 8. ordinære møde den 23. august 2011 i Aalborg Bispegård Til stede: Ole Dørum Jensen (Aalborg Nordre provsti), Ejnar Haugaard Thomsen (Aalborg Vestre provsti),

Læs mere

Bekendtgørelse om budget og regnskabsvæsen m.v. for fællesfonden

Bekendtgørelse om budget og regnskabsvæsen m.v. for fællesfonden Bekendtgørelse om budget og regnskabsvæsen m.v. for fællesfonden I medfør af 10, 11, stk. 1, nr. 5-6, 12, 15, stk. 1, 17, stk. 2, i lov om folkekirkens økonomi, jf. lovbekendtgørelse nr. 560 af 17. juni

Læs mere

Stiftsrådet for Lolland-Falsters Stift

Stiftsrådet for Lolland-Falsters Stift Stiftsrådet for Lolland-Falsters Stift Beretning fra mødet i Stiftsrådet for Lolland-Falsters Stift Onsdag den 17. november 2010. Følgende deltog i mødet: Biskop Steen Skovsgaard Provst Jens Lose Domprovst

Læs mere

Kirkeministeriet. Menighedsråd

Kirkeministeriet. Menighedsråd Notat Referat af møde nr. 15 i it-strategi styregruppen, den 31. januar 2007. Til stede var: Afdelingschef Steffen Brunés, formand IT-Chef Torben Stærgaard Biskop Jan Lindhardt Bygningskonsulent Keld Nielsen

Læs mere

3 Handlingsplan for Folkekirkens Arbejdsmiljøråd

3 Handlingsplan for Folkekirkens Arbejdsmiljøråd Folkekirkens Arbejdsmiljøråd 2/2 2015 Februar 2015 Mødedato: 2. februar 2015 Tidspunkt: Kl. 10.30 15.00 Sted: Landsforeningen af Menighedsråd, Sabro Møde nr. 11 Deltagere: Inge Lise Pedersen, (ILP), Landsforeningen

Læs mere

Referat af debatmøde i Københavns Stift 31. januar 2006

Referat af debatmøde i Københavns Stift 31. januar 2006 Bilag 179 Dato: 1. februar 2006 Referat af debatmøde i Københavns Stift 31. januar 2006 Ordstyrer: Michael Riis bød velkommen til de ca. 185 deltagere og arbejdsgruppens repræsentanter. Efter oplysninger

Læs mere

Vejledning til arbejdsgivere og ansatte om ansøgning om midler fra Kompetencefonden

Vejledning til arbejdsgivere og ansatte om ansøgning om midler fra Kompetencefonden Vejledning til arbejdsgivere og ansatte om ansøgning om midler fra Kompetencefonden Indledning: Arbejdsgiveren (menighedsråd, provster og biskopper) og medarbejderen (kirkefunktionærer m.fl. og præster)

Læs mere

REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING E/F SANDALSPARKEN, 3660 STENLØSE

REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING E/F SANDALSPARKEN, 3660 STENLØSE J.nr. 204951 JSN/vj REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING E/F SANDALSPARKEN, 3660 STENLØSE mandag den 19. august 2013 kl. 19.00 i Sognegården, Engholmvej 6, 3660 Stenløse. Til stede ved generalforsamlingen

Læs mere

Menighedsrådsmøde Torsdag den 30. august 2012 ca. kl. 20.30 22.15. Referat. Indledning

Menighedsrådsmøde Torsdag den 30. august 2012 ca. kl. 20.30 22.15. Referat. Indledning MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ 177 2730 HERLEV Menighedsrådsmøde Torsdag den 30. august 2012 ca. kl. 20.30 22.15 Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde Indledning I Menighedsrådet: Bent

Læs mere

Kirkeministeriet tilkendegav ultimo juni, overfor projektgruppen, at der var problemer i forhold til visse af de leverede SLS-uddata.

Kirkeministeriet tilkendegav ultimo juni, overfor projektgruppen, at der var problemer i forhold til visse af de leverede SLS-uddata. Bilag 16 - Page 1 of 1 Kirkeministeriet Frederiksholms Kanal 21 1015 København K Finansministeriet Christiansborg Slotsplads 1 DK-1218 København K Tlf. (+45) 33 92 33 33 Fax (+45) 33 32 80 30 E-post fm@fm.dk

Læs mere

Resultataftale 2011 for Århus Stift

Resultataftale 2011 for Århus Stift Resultataftale 2011 for Århus Stift 1. Præsentation 1.1 Det formelle grundlag for stiftsadministrationens virke Denne aftale vedrører Århus Stiftsadministrations opgavevaretagelse. Stiftsadministrationen

Læs mere

Referat for: Viborg Østre Provstiudvalg. PU møde 10. september 2014. Kl. 16.30 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Viborg Østre Provstiudvalg. PU møde 10. september 2014. Kl. 16.30 Mødested: Provstikontoret Referat for: Viborg Østre Provstiudvalg PU møde 10. september 2014. Kl. 16.30 Mødested: Provstikontoret Provstiudvalgsformand Svend Aage Pedersen Provstiudvalgsnæstformand Anders Jensen Provstiudvalgsmedlem

Læs mere

Dok.id. 115503. Helsingør stiftsudvalg vedrørende økonomi. Indkaldelse til stiftsudvalgsmøde: Torsdag den 19. februar 2009 kl. 15.

Dok.id. 115503. Helsingør stiftsudvalg vedrørende økonomi. Indkaldelse til stiftsudvalgsmøde: Torsdag den 19. februar 2009 kl. 15. Dok.id. 115503 Helsingør stiftsudvalg Indkaldelse til stiftsudvalgsmøde: Torsdag den 19. februar 2009 kl. 15.00 Mødet afholdes i stiftsadministrationens lokaler, Hestemøllestræde 3 A i Helsingør. Mødedeltagere:

Læs mere

Biskop Steen Skovsgaard (SSK) Lolland-Falsters Stift

Biskop Steen Skovsgaard (SSK) Lolland-Falsters Stift Dato Dok.nr.: 145009/14 / HNN STIFTSRÅDET Beretning fra mødet i stiftsrådet mandag den 15. december 2014 i Lolland-Falsters Stift Biskop Steen Skovsgaard (SSK) Lolland-Falsters Stift Domprovst Ole Opstrup

Læs mere

Kirkernes Hus Bestyrelsesprotokol

Kirkernes Hus Bestyrelsesprotokol Blad nr. 72 REFERAT fra bestyrelsesmøde i tirsdag den 21. januar 2014 Til stede: Søren Fibiger Olesen (formand), Carsten Jørgensen (næstformand), Sonja Pilgaard Andersen (kasserer), Per Møller Henriksen,

Læs mere

Den Fælles Kapitalforvaltning

Den Fælles Kapitalforvaltning Den Fælles Kapitalforvaltning Løbenr. 1616/14 REFERAT fra møde i Den Fælles Kapitalforvaltning den 8. januar 2014 i Århus Bispegård kl. 10.00 15.00 Tilstede var: Fra bestyrelsen: Kirsten Vej Petersen,

Læs mere

Referat af Stiftsrådets 6. ordinære møde den 28. februar 2011 i Aalborg Bispegård

Referat af Stiftsrådets 6. ordinære møde den 28. februar 2011 i Aalborg Bispegård Dok.nr.: 20838/11 MJOH Referat af Stiftsrådets 6. ordinære møde den 28. februar 2011 i Aalborg Bispegård Til stede: Ole Dørum Jensen (Aalborg Nordre provsti), Elin Kristine Klitgaard (Hadsund provsti),

Læs mere

Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 16. december 2010. Kl. Kl. 15.30 Mødested: Domprovstegården

Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 16. december 2010. Kl. Kl. 15.30 Mødested: Domprovstegården Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 16. december 2010. Kl. Kl. 15.30 Mødested: Domprovstegården Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet den 10. november 2010 Beslutning Referatet blev godkendt

Læs mere

Referat af Stiftsrådets 18. ordinære møde den 24. februar 2014 i Aalborg Bispegård

Referat af Stiftsrådets 18. ordinære møde den 24. februar 2014 i Aalborg Bispegård Dok.nr.: 25493/14 MJOH Referat af Stiftsrådets 18. ordinære møde den 24. februar 2014 i Aalborg Bispegård Til stede: Ejnar Haugaard Thomsen (Aalborg Vestre provsti), Ole Dørum Jensen (Aalborg Nordre provsti),

Læs mere

Dato: 28. maj 2014. Mødested: Sønderbro Kirkes sognelokale. Mødestart kl. 17,00. R e f e r a t

Dato: 28. maj 2014. Mødested: Sønderbro Kirkes sognelokale. Mødestart kl. 17,00. R e f e r a t 28. maj 2014 Sønderbro Kirkes sognelokale Møde Blad nr. nr. 1 Mødestart kl. 17,00 R e f e r a t Lars Skytte Nielsen Anette V. Egly AVE Karl-Ole Petersen - KOP Gert Fruelund Jensen - GF Tove Asmussen TA

Læs mere

Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015

Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015 Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015 DENNE FORRETNINGSORDEN Forretningsorden 1. Landsstyrelsen (LS) fastsætter selv sin interne forretningsorden jf. vedtægterne. Forretningsordenen

Læs mere

Den Fælles Kapitalforvaltning

Den Fælles Kapitalforvaltning Den Fælles Kapitalforvaltning Løbenr. 42086/15 BAB/mni REFERAT AF MØDE i Den Fælles Kapitalforvaltning, afholdt torsdag den 16. april 2015 i Århus Bispegård, Århus Stift Tilstede var: Fra bestyrelsen:

Læs mere

KURSUSPROGRAM EFTERÅRET 2015 OG FORÅRET 2016

KURSUSPROGRAM EFTERÅRET 2015 OG FORÅRET 2016 KURSUSPROGRAM EFTERÅRET 2015 OG FORÅRET 2016 Fjelsted kirke FYENS STIFTS MENIGHEDSRÅDSFORENING www.fsmfyn.dk KÆRE KURSIST I dette kursusprogram finder du brugbare, spændende og Inspirerende kursusforløb

Læs mere

Kursuskatalog. med kurser i. Personregistrering. 2. halvår 2013. Kirkeministeriets IT-Kontor, Rådhusstræde 2, 1466 København K

Kursuskatalog. med kurser i. Personregistrering. 2. halvår 2013. Kirkeministeriets IT-Kontor, Rådhusstræde 2, 1466 København K Kursuskatalog med kurser i Personregistrering 2. halvår 2013 Kirkeministeriets IT-Kontor, Rådhusstræde 2, 1466 København K Velkommen til Kirkeministeriets kursuskatalog med kurser i personregistrering

Læs mere

Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde

Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde Referat at møde i Solrød Menighedsråd, torsdag den 8. maj 2008, kl 18.30 i Solrød Strandkirke Den 08. Maj.. 2008 Blad nr. 1 Fraværende med afbud:charlotte Gravesen, Michael Rønne Rasmussen, Anne-Marie

Læs mere

8680 RY Torsdag den 7. maj 2015 klokken 19,30

8680 RY Torsdag den 7. maj 2015 klokken 19,30 Dagsorden Fraværende Referat Mette Obel og Tove Bendixen med anmeldt forfald. 69. Godkendelse af dagsorden Godkendt 70. Godkendelse af referat fra mødet den 9. april 2015 71 Meddelelser 1. Provstiet 2.

Læs mere

Kirkernes Hus Bestyrelsesprotokol

Kirkernes Hus Bestyrelsesprotokol Blad nr. 79 Referat fra bestyrelsesmøde i den Til stede: Afbud: Søren Fibiger Olesen (formand), Peter Østergaard (f. Carsten Jørgensen), Sonja Pilgaard Andersen (kasserer), Lisbeth Kjær Poulsen, Per Møller

Læs mere

Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 12. december 2014. Kl. 16.00 Mødested: Christiansvej 6. Afbud fra Elli Krog Foldager.

Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 12. december 2014. Kl. 16.00 Mødested: Christiansvej 6. Afbud fra Elli Krog Foldager. Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 12. december 2014. Kl. 16.00 Mødested: Christiansvej 6 Afbud fra Elli Krog Foldager. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Der tilføjes et ekstra punkt: Der

Læs mere

Kirkeministeriet. & folkekirken i netværkssamfundet IT-STRATEGI. Kirkeministeriet. Frederiksholms Kanal 21. 1220 København K. Tlf.

Kirkeministeriet. & folkekirken i netværkssamfundet IT-STRATEGI. Kirkeministeriet. Frederiksholms Kanal 21. 1220 København K. Tlf. IT-STRATEGI Kirkeministeriet & folkekirken i netværkssamfundet Kirkeministeriet Frederiksholms Kanal 21 1220 København K Tlf. 3392 3390 Fax. 3392 3913 www.km.dk km@km.dk FORORD Den almindelige udbredelse

Læs mere

Dagsorden til Stiftsrådsmødet torsdag den 26. maj 2011 kl. 14.00

Dagsorden til Stiftsrådsmødet torsdag den 26. maj 2011 kl. 14.00 Dagsorden til Stiftsrådsmødet torsdag den 26. maj 2011 kl. 14.00 Mødedeltagere: Ester Larsen, Paul Verner Skærved, Inge Dalsgaard, Eva Boel, Grethe Krogh Jakobsen, Bente Kaysen, Jens Hebsgaard, Kresten

Læs mere

Dagsorden til menighedsrådsmøde Onsdag d. 29. maj kl. 19 21.30 på kirkegårdskontoret, Vesterbyvej 30

Dagsorden til menighedsrådsmøde Onsdag d. 29. maj kl. 19 21.30 på kirkegårdskontoret, Vesterbyvej 30 Dagsorden til menighedsrådsmøde Onsdag d. 29. maj kl. 19 21.30 på kirkegårdskontoret, Vesterbyvej 30 Alle menighedsrådsmøder er offentlige og finder sted i graverhuset Pkt. Indhold Begrundelse/ Beslutningsforslag

Læs mere

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 12. april 2012. Kl. 9.00 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 12. april 2012. Kl. 9.00 Mødested: Provstikontoret Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 12. april 2012. Kl. 9.00 Mødested: Provstikontoret Afbud fra Naima Simring Mødepunkt 1 Projekt Ungdomskirke Sag: Projekt Ungdomskirke (386) Projekt Ungdomskirke

Læs mere

1. Velkomst ved biskop Kjeld Holm, formand for budgetfølgegruppen

1. Velkomst ved biskop Kjeld Holm, formand for budgetfølgegruppen c/o Frederiksholms Kanal 21 Postboks 2123 1015 København K www.km.dk Telefon 3392 3390 Telefax 3392 3913 e-post km@km.dk Dokument nr. /13 Dato: 8. marts 2013 Dagsorden 1. Velkomst ved biskop Kjeld Holm,

Læs mere

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 29. oktober 2013. Kl. 1500 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 29. oktober 2013. Kl. 1500 Mødested: Provstikontoret Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 29. oktober 2013. Kl. 1500 Mødested: Provstikontoret Punkt 7: formanden fra Lyderslev-Frøslev deltog. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt

Læs mere

Kursuskatalog. over kurser i. Personregistrering. 1. halvår 2015. Folkekirkens It, Rådhusstræde 2, 1466 København K

Kursuskatalog. over kurser i. Personregistrering. 1. halvår 2015. Folkekirkens It, Rådhusstræde 2, 1466 København K Kursuskatalog over kurser i Personregistrering 1. halvår 2015 Folkekirkens It, Rådhusstræde 2, 1466 København K Velkommen til Kirkeministeriets kursuskatalog over kurser i personregistrering 1. halvår

Læs mere

Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 28. oktober 2014. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby. Afbud fra Jørgen Hansen.

Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 28. oktober 2014. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby. Afbud fra Jørgen Hansen. Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 28. oktober 2014. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Jørgen Hansen. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden PU medlemmerne ser gerne

Læs mere

Resultataftale 2012. for. Fyens Stift

Resultataftale 2012. for. Fyens Stift Resultataftale 2012 for Fyens Stift 1. Præsentation 1.1. Det formelle grundlag for stiftsadministrationens virke Denne aftale vedrører Fyens Stiftsadministrations opgavevaretagelse. Stiftsadministrationen

Læs mere

Kursuskatalog. over kurser i. Personregistrering. 2. halvår 2015. Folkekirkens It, Rådhusstræde 2, 1466 København K

Kursuskatalog. over kurser i. Personregistrering. 2. halvår 2015. Folkekirkens It, Rådhusstræde 2, 1466 København K Kursuskatalog over kurser i Personregistrering 2. halvår 2015 Folkekirkens It, Rådhusstræde 2, 1466 København K Velkommen til Kirkeministeriets kursuskatalog over kurser i personregistrering 2. halvår

Læs mere

Taget til efterretning Taget til efterretning. Taget til efterretning. Taget til efterretning. Taget til efterretning

Taget til efterretning Taget til efterretning. Taget til efterretning. Taget til efterretning. Taget til efterretning Indkaldelse til menighedsrådsmøde: Onsdag den 29. april 2015 Kl. 19.00 Mødet indledes med spisning kl. 18.15 i Pyramiden. Fraværende med afbud: Thomas Gylnæs Nielsen Evt. stedfortrædere indkaldt: Fraværende

Læs mere

Danmarks Medie- og Journalisthøjskole

Danmarks Medie- og Journalisthøjskole FORRETNINGSORDEN for Danmarks Medie- og Journalisthøjskoles bestyrelse I medfør af 14, stk. 1 i vedtægt for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole fastsættes herved følgende forretningsorden for Danmarks

Læs mere

Vedlagt sendes 3 alternative modeller for organisering af den økonomiske forvaltning for Grøndalslund

Vedlagt sendes 3 alternative modeller for organisering af den økonomiske forvaltning for Grøndalslund Bilag 8. København, den 7. juni 2005 Til Grøndalslund Menighedsråd Vedlagt sendes 3 alternative modeller for organisering af den økonomiske forvaltning for Grøndalslund sogn. Modellerne er tilvejebragt

Læs mere

Dagsorden. Afbud: Tine (TS), Tom (TVS), Kirsten (KKO) 1. Dagsorden: 2. Referat: 3. Godkendelse af: 4. Valg af: Rudkøbing - Simmerbølle Menighedsråd

Dagsorden. Afbud: Tine (TS), Tom (TVS), Kirsten (KKO) 1. Dagsorden: 2. Referat: 3. Godkendelse af: 4. Valg af: Rudkøbing - Simmerbølle Menighedsråd Blad nr. 87 Dagsorden Tilstede: Janne (JRP). Jens Christian (JCB), Kjeld (KM), Lars (LF), Vibeke (VW), Helle (HJ), Kisser (KW), Åse (ÅLS), Mai (MBA), Benny (BR), Thomas (TH) Afbud: Tine (TS), Tom (TVS),

Læs mere

Hvilken hjælp kan menighedsrådet få fra Ribe Stift? Kirkens personale

Hvilken hjælp kan menighedsrådet få fra Ribe Stift? Kirkens personale Hvilken hjælp kan menighedsrådet få fra Ribe Stift? Kirkens personale Indledning Menighedsrådene ved kirkerne i Ribe Stift løser en stor og vigtig opgave, når de administrerer kirkens personale. Denne

Læs mere

Notat. Vejledning om arbejdsmiljø for præster og provster. 1. Indledning

Notat. Vejledning om arbejdsmiljø for præster og provster. 1. Indledning Vejledning om arbejdsmiljø for præster og provster Dato: 13. juli 2015 Dokument nr. 78836/15 1. Indledning Sagsbehandler Marlene Dupont Vejledningen er tilpasset de særlige forhold, der gælder for folkekirken

Læs mere

Brændkjær sogns menighedsråd Menighedsrådsmøde tirsdag den 22. april 2014 kl. 19 00 i Sidehuset. Afbud: Ole Pihl. Ansvar Formand: PW Blad nr: 679

Brændkjær sogns menighedsråd Menighedsrådsmøde tirsdag den 22. april 2014 kl. 19 00 i Sidehuset. Afbud: Ole Pihl. Ansvar Formand: PW Blad nr: 679 Brændkjær sogns menighedsråd Menighedsrådsmøde tirsdag den 22. april 2014 kl. 19 00 i Sidehuset. Afbud: Ole Pihl Ansvar Formand: PW Blad nr: 679 Dagsorden: Sagsfremstilling: Beslutning: 1 Godkendelse af

Læs mere

$r Menighedens navn er Ä,rhus Valgmenighed af 1990. Menighedens hjemsted er det sogn og den

$r Menighedens navn er Ä,rhus Valgmenighed af 1990. Menighedens hjemsted er det sogn og den VEDT,ItrGTER FoR Ån lus VALGMENIGHED AF 1990 $r Menighedens navn er Ä,rhus Valgmenighed af 1990. Menighedens hjemsted er det sogn og den kommune, hvor menigheden til enhver tid har postadresse. $2 Valgmenigheden

Læs mere

Regnskabsinstruks. for. provstiudvalgskasser

Regnskabsinstruks. for. provstiudvalgskasser Regnskabsinstruks for provstiudvalgskasser 1 2 1. Indledning Regnskabsinstruksen er baseret på det regel- og vejledningsgrundlag for de lokale kirkelige kasser, der findes på Folkekirkens Digitale Arbejdsplads

Læs mere

Bilag: Referat af bestyrelsesmøde den 11-12-2014 Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde den 27-01-2015

Bilag: Referat af bestyrelsesmøde den 11-12-2014 Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde den 27-01-2015 1. Godkendelse og underskrift af referat (kl. 15.20) Referaterne indstilles til godkendelse. Bilag: Referat af bestyrelsesmøde den 11-12-2014 Referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde den 27-01-2015 Referaterne

Læs mere

Formanden foreslog Børge V. Rasmussen, forsamlingen godkendte valget.

Formanden foreslog Børge V. Rasmussen, forsamlingen godkendte valget. Referat fra Generalforsamlingen i Liseleje Vandværk Afholdt på Le Papillon Liselejevej 64 Søndag den 4. august 2013 kl. 10.00 Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger beretning om det forløbne

Læs mere

Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 2. oktober 2012. Kl. 15.00 Mødested: Domprovstegården

Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 2. oktober 2012. Kl. 15.00 Mødested: Domprovstegården Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 2. oktober 2012. Kl. 15.00 Mødested: Domprovstegården Der var afbud fra Karsten Sejrsgaard-Jacobsen. Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet 20. august 2012.

Læs mere

Referat af offentligt menighedsrådsmøde (28.) Onsdag den 10. juni 2015 kl. 19.00 21.30 i Nicolaihuset

Referat af offentligt menighedsrådsmøde (28.) Onsdag den 10. juni 2015 kl. 19.00 21.30 i Nicolaihuset Menighedsrådet Aabenraa den 10. juni 2015 Referat af offentligt menighedsrådsmøde (28.) Onsdag den 10. juni 2015 kl. 19.00 21.30 i Nicolaihuset Afbud fra: Ivan Grube Hansen, Kirsten Sønderby, Jens Kvist,

Læs mere

Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 13. august 2013 Blad nr. 1

Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 13. august 2013 Blad nr. 1 Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til tirsdag den 13. august 2013 Spisning kl. 18, mødet begynder kl. 18.30. Afbud bedes meldt til kontoret. Den 13. august 2013 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Anita,

Læs mere

Referat fra menighedsrådsmødet den 20. november 2014 kl. 18.15 i Ølby Sognegård.

Referat fra menighedsrådsmødet den 20. november 2014 kl. 18.15 i Ølby Sognegård. Referat fra menighedsrådsmødet den 20. november 2014 kl. 18.15 i Ølby Sognegård. Deltagere: Liselotte Nyboe, Johan Dyrløv, Arthur Holgerson, Arne Søndergard, Palle Sigaard, Birgit Bager, Marie Holst, Ruth

Læs mere

Folkekirkens Arbejdsmiljøråd

Folkekirkens Arbejdsmiljøråd Folkekirkens Arbejdsmiljøråd Februar 2014 Mødedato: 28. januar 2014 Tidspunkt: Kl. 10.30 13.15 Sted: Damvej 17, Sabro Deltagere: Inge Lise Pedersen (ILP), Landsforeningen af Menighedsråd Elisabeth Jensen

Læs mere

Referat fra Provstiudvalgsmødet 12. marts 2015.

Referat fra Provstiudvalgsmødet 12. marts 2015. HILLERØD PROVSTI PROVSTEN: HILLERØDSHOLMSALLE 5 3400 HILLERØD 48 24 90 60 PROVSTIKONTOR: ØSTERGADE 16,1 3400 HILLERØD 70 23 03 93 e-mail: jfc@km.dk Hjemmeside: www.hilleroedprovsti.dk Hillerød den 17.3.2015

Læs mere

It-Strategi 2013-2015

It-Strategi 2013-2015 It-Strategi 2013-2015 for Kirkenettet Januar 2013 Dokument nr. 5606-13 Forord Folkekirkens It er folkekirkens og ministeriets fælles it-enhed og har ansvaret for drift, vedligeholdelse og videreudvikling

Læs mere

Vejledning til præster vedr. medvirken ved begravelser og bisættelser

Vejledning til præster vedr. medvirken ved begravelser og bisættelser 1 Vejledning til præster vedr. medvirken ved begravelser og bisættelser Indledning ved biskopperne Baggrunden for denne vejledning er, at den kirkebogsførende sognepræst er begravelsesmyndighed i sognet.

Læs mere

Introprojekt for nyansatte præster Folkekirkens Institut for Præsteuddannelse, København

Introprojekt for nyansatte præster Folkekirkens Institut for Præsteuddannelse, København Kort beskrivelse: 1. års ansættelse som præst med uddannelse lagt ind i ansættelsen. Varighed for nyansatte præster og deltagende provstier: 1. år: Samlet projektvarighed for FIP: 2 år. Projektstart: 1.

Læs mere

Referat for: Frederiksberg Provstiudvalg PU møde 17. marts 2014. Kl. kl. 14-16 Mødested: Provstikontoret

Referat for: Frederiksberg Provstiudvalg PU møde 17. marts 2014. Kl. kl. 14-16 Mødested: Provstikontoret Referat for: Frederiksberg Provstiudvalg PU møde 17. marts 2014. Kl. kl. 14-16 Mødested: Provstikontoret Afbud fra Søren Sievers og Inge Lise Pedersen. Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af Dagsorden Dagsorden

Læs mere

Beretning - Fyens Stift Menighedsrådsforening for året 2006-07.

Beretning - Fyens Stift Menighedsrådsforening for året 2006-07. Beretning - Fyens Stift Menighedsrådsforening for året 2006-07. Velkommen til Fyens Stifts Menighedsrådsforenings forårsmøde. Det er altid med glæde, at bestyrelsen indkalder til forårsmøde. Vi glæder

Læs mere

Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 20. august 2014. Kl. 18.00 Mødested: Chr. X's Alle 118

Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 20. august 2014. Kl. 18.00 Mødested: Chr. X's Alle 118 Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 20. august 2014. Kl. 18.00 Mødested: Chr. X's Alle 118 Deltagere: John Bagger-Pedersen, Julie Rebel, Vibeke Lentz, Hans-Christian Jørgensen, praktikant

Læs mere

Referat til Stiftsrådsmødet onsdag den 19. november 2014 kl. 13.00

Referat til Stiftsrådsmødet onsdag den 19. november 2014 kl. 13.00 Referat til Stiftsrådsmødet onsdag den 19. november 2014 kl. 13.00 Mødedeltagere: Erik Vind, Mikael Krarup, Bente Kaysen, Erik Buch, Jens Hebsgaard, Jørgen Bai Jepsen, Birte Jacobsen, Paul Verner Skærved,

Læs mere

SCT. PAULS KIRKE 8000 ÅRHUS C MENIGHEDSRÅDET

SCT. PAULS KIRKE 8000 ÅRHUS C MENIGHEDSRÅDET REFERAT af Menighedsrådsmødet SCT. PAULS KIRKE Torsdag den 31. oktober 2013 kl. 19.00 i Sognehuset Tilstede: Finn Bruun Ravnsbæk, Annette Baldus Vestergaard, Anita Holmgaard, Erik Dybdal Møller, Thomas

Læs mere

8680 RY Torsdag den 14. august 2014 klokken 18,00

8680 RY Torsdag den 14. august 2014 klokken 18,00 Dagsorden Referat Fraværende Ole Hefsgård; Ingrid Bartolin deltager i dele af mødet 75. Godkendelse af dagsorden 76. Godkendelse af referat fra mødet den 12. juni 77. Meddelelser 1. Provstiet 2. Stiftet

Læs mere

REFERAT PU-møde 13.8. 2010 kl. 08.15 Domkirkepladsen 4

REFERAT PU-møde 13.8. 2010 kl. 08.15 Domkirkepladsen 4 REFERAT PU-møde 13.8. 2010 kl. 08.15 Domkirkepladsen 4 DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat fra møde 4.6. og 16.6.2010 referater godkendtes. 2. Cirkulærer og bekendtgørelser I notat fra Arbejdsskadestyrelsen

Læs mere

Foreningen af Stiftsjurister Foreningen af Sognemedhjælpere i Danmark

Foreningen af Stiftsjurister Foreningen af Sognemedhjælpere i Danmark Dato: 5. september 2008 Referat af møde i FSU den 5. september 2008 3. Kontor Sagsbehandler Marlene Dupont Mødedeltagere Steffen Brunés, formand Finn Skjoldan, næstformand Jens Gram Elisabeth Jensen Svend

Læs mere

Frederikssund provsti BUDGETSAMRÅD 2012. Referat

Frederikssund provsti BUDGETSAMRÅD 2012. Referat Godkendt PU-møde den 8. august 2012 2012 Frederikssund provsti BUDGETSAMRÅD 2012 Referat EGEDAL KOMMUNE Samrådet blev afholdt i Konfirmandhuset, Flodvej 73 E, 2765 Smørum, onsdag den 13. juni 2012, klokken

Læs mere

1. Dagsorden: 2. Referat: 3. Godkendelse af: 4. Valg af: Rudkøbing - Simmerbølle Menighedsråd. Beslutningsprotokol. Blad nr. 93. Dato: 29.10.

1. Dagsorden: 2. Referat: 3. Godkendelse af: 4. Valg af: Rudkøbing - Simmerbølle Menighedsråd. Beslutningsprotokol. Blad nr. 93. Dato: 29.10. Blad nr. 93 Dagsorden Tilstede: Benny (BR), Helle (HR), Kjeld (KM), Kirsten (KKO), Kisser (KW), Lars (LF), Mai (MBA), Thomas (TH), Tine (TS), Tom (TVS), Vibeke (VW) Afbud: Janne (JRP), Jens Christian (JCB),

Læs mere

SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 13. februar 2013 kl. 19.00 i foredragssalen. Fraværende: Kirsten Evald Grønbech (forhåndsafbud ) Per Knudsen (forhåndsafbud) Helle Øst (afbud) Bent Nielsen

Læs mere

Referat af debatmøde i Haderslev Stift 23. januar 2006

Referat af debatmøde i Haderslev Stift 23. januar 2006 Dato: 25. januar 2006 Referat af debatmøde i Haderslev Stift 23. januar 2006 Ordstyrer: Leif Thulstrup Bruhn bød velkommen til de ca. 210 deltagere og arbejdsgruppens repræsentanter. Efter praktiske oplysninger

Læs mere

Vejledning om årsafslutningen for 2014

Vejledning om årsafslutningen for 2014 Vejledning om årsafslutningen for 2014 Oktober 2014 Indhold 1. Indledning 3 1.1 Departementernes ansvar 3 1.2 Institutionernes ansvar (Navision brugere) 3 1.3 Institutionernes ansvar (øvrige brugere) 4

Læs mere

Referat for: Vejle Provstiudvalg. PU møde 17. februar 2015. Kl. 14.00 Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle

Referat for: Vejle Provstiudvalg. PU møde 17. februar 2015. Kl. 14.00 Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle Referat for: Vejle Provstiudvalg PU møde 17. februar 2015. Kl. 14.00 Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle Tove Bjørn Jensen var fraværende med afbud. Bendt Spendrup Mathiasen forlod mødet efter punkt 12.

Læs mere

Fremtidens Østjyske Beredskab

Fremtidens Østjyske Beredskab Fremtidens Østjyske Beredskab Den 30. januar 2015 Referat fra Projektgruppemøde nr. 2 Mødedato: Tirsdag, den 27. januar 2015 Mødested: Skanderborg Rådhus, mødelokale 8 Deltagere: Beredskabschef Søren Rekly

Læs mere

SCT. PAULS KIRKE 8000 ÅRHUS C MENIGHEDSRÅDET

SCT. PAULS KIRKE 8000 ÅRHUS C MENIGHEDSRÅDET REFERAT af Menighedsrådsmødet Torsdag den 26. marts 2015 kl. 19.00 i Sognehuset Tilstede: Erik Dybdal Møller, Hans Henrik Christensen (medarbejderrepræsentant), Jakob From Søvndal, Anita Holmgaard, Eva

Læs mere

Referat fra bestyrelsesmøde nr. 6,

Referat fra bestyrelsesmøde nr. 6, Referat fra bestyrelsesmøde nr. 6, Torsdag den 17. juni 2010 på Experimentarium kl. 15.00 18.00 Deltagere: Nils O. Andersen, Randi Brinckmann Wencke, Claus Hviid Christensen og Wenche Erlien, Gitte Bailey

Læs mere

SCT. PAULS KIRKE 8000 ÅRHUS C MENIGHEDSRÅDET

SCT. PAULS KIRKE 8000 ÅRHUS C MENIGHEDSRÅDET DAGSORDEN til Menighedsrådsmødet Mandag den 19. januar 2015 kl. 19.00 i Sognehuset Indledning ved Erik Dybdal Møller 1. Godkendelse af dagsorden og gennemgang af punkter (19.10). 2. Økonomi ved kassereren

Læs mere

Referat fra bestyrelsesmøde. 29.01. 2014 kl. 13.00-15.00. 55. møde Mødested: UU-Vestegnen Vognporten 2, Albertslund

Referat fra bestyrelsesmøde. 29.01. 2014 kl. 13.00-15.00. 55. møde Mødested: UU-Vestegnen Vognporten 2, Albertslund Referat fra bestyrelsesmøde 29.01. 2014 kl. 13.00-15.00 55. møde Mødested: UU-Vestegnen Vognporten 2, Albertslund Tilstede: Niels-Carsten Blume Albertslund (NCB) Ole Christiansen Ballerup (OC) AFBUD Glostrup

Læs mere

Beslutningsprotokollat - Stiftsrådet i Københavns stift

Beslutningsprotokollat - Stiftsrådet i Københavns stift Beslutningsprotokol fra møde i Stiftsrådet Tirsdag den 17. februar 2015 kl. 16.30 20.00 i Helligåndshuset, Valkendorfsgade 23, 1151 København K. For mødet var fastsat følgende dagsorden: Afbud fra Margrethe

Læs mere

Åbent referat af forretningsudvalgsmøde 8/2009

Åbent referat af forretningsudvalgsmøde 8/2009 Åbent referat af forretningsudvalgsmøde 8/2009 Tid: Fredag, 9. oktober 2009 kl. 14.00 16.30 Sted: Deltagere: Dagsorden: CPH konferencecenter, DGI-byen, Christian Kjær Pedersen (CKP), Leif N. Bay (LNB),

Læs mere

Sct. Knuds Sogns menighedsråd referat af menighedsrådsmøde

Sct. Knuds Sogns menighedsråd referat af menighedsrådsmøde Sct. Knuds Sogns menighedsråd referat af menighedsrådsmøde Dato: 17. februar 2015 kl. 16.30 i Konsistoriesalen Afbud fra: Christiane Hach, Jesper Hougaard Larsen, Henrik Wigh-Poulsen, Signe Toft, Kai Hermansen.

Læs mere

Beslutningsprotokollat - Stiftsrådet i Københavns stift

Beslutningsprotokollat - Stiftsrådet i Københavns stift Beslutningsprotokol fra møde i Stiftsrådet Torsdag den 13. september 2012 kl. 16.30 20.00 i Helligåndshuset, Valkendorfsgade 23, 1151 København K. Der forelå afbud til mødet fra: Anette Kaas Ole Pagels

Læs mere

Faaborg Vest Antenneforening. Referat fra ordinær generalforsamling mandag den 25.03.2013 på Toftegårdsskolen. Dagsorden

Faaborg Vest Antenneforening. Referat fra ordinær generalforsamling mandag den 25.03.2013 på Toftegårdsskolen. Dagsorden Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år, og planer for det kommende år til godkendelse. 3. Aflæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4.

Læs mere

Handleplan på baggrund af revisionens anbefalinger

Handleplan på baggrund af revisionens anbefalinger Delopgave 1: Vurdering af de enkelte afdelingers procedure for regnskabsføring, økonomiopfølgning, ledelse og tilsyn, målsætninger samt produktivitet og effektivitet 1 Det anbefales, at der løbende foretages

Læs mere

Dato:20.3.2013 kl. 19.00. Kaffe og brød: Hans

Dato:20.3.2013 kl. 19.00. Kaffe og brød: Hans 1. Regnskabsfører, Sonja Tougaard gennemgår regnskab 2012 og forklarer principperne for regnskab og budgetlægning for det nye råd (udsat fra sidst) Bilag: Regnskab 2012 og budgetformål er rundsendt. Sonja

Læs mere

PU møde 30. oktober 2014. Kl. Søborg præstegård, Konfirmandstuen Mødested: 15.00

PU møde 30. oktober 2014. Kl. Søborg præstegård, Konfirmandstuen Mødested: 15.00 Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 30. oktober 2014. Kl. Søborg præstegård, Konfirmandstuen Mødested: 15.00 Fraværende med afbud: Mødepunkt 1 PUK revisionsprotokollat 2013 Sag: Regnskab 2013

Læs mere

KULTURREGION STORSTRØM

KULTURREGION STORSTRØM Dagsorden- møde i Den Politiske Styregruppe 16. januar 2013 kl. 16.00-18.00 Faxe Kommune, mødelokale 2, Frederiksgade 9, 4690 Haslev Deltagere: Den Politiske Styregruppe Birthe Helth, Anne Grethe Kamilles,

Læs mere

Referat for: Helsingør Domprovstiudvalg. PU møde 28. maj 2015. Kl. 11.30 Mødested: Sct. Olaigade 53

Referat for: Helsingør Domprovstiudvalg. PU møde 28. maj 2015. Kl. 11.30 Mødested: Sct. Olaigade 53 Referat for: Helsingør Domprovstiudvalg PU møde 28. maj 2015. Kl. 11.30 Mødested: Sct. Olaigade 53 Mødedeltagere: Formand Mogens Fritzbøger, næstformand Inger Hansen, Kirsten Berth, Asger Holm, Jørgen

Læs mere

Ungdomspræst- og Skole-Kirke-samarbejde Vejle Provsti

Ungdomspræst- og Skole-Kirke-samarbejde Vejle Provsti Vedtægt For samarbejde mellem menighedsråd i medfør af menighedsrådslovens kapitel 8 42a (lovbekendtgørelse nr. 9 af 03.01.2007) om Ungdomspræst- & Kirke-skole-samarbejde i Undertegnede menighedsråd i,

Læs mere