Direktør JOB- OG KRAVPROFIL. DIPD institut for flerpartisamarbejde. Susanne Bentkjær & Lilse Svanholm Hellerup, den 12. maj 2016

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Susanne Bentkjær & Lilse Svanholm Hellerup, den 12. maj 2016 Bestyrelsesmøde nr /05/2016 Punkt 3b Bilag 2 Direktør DIPD institut for flerpartisamarbejde AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indhold 1. INDLEDNING BAGGRUND/ORGANISERING DIPD STILLINGEN Ansvarsområder og opgaver Udfordringerne Succeskriterierne PROFIL Erfaringer og kvalifikationer Personlig profil ANSÆTTELSESVILKÅR ANSÆTTELSESUDVALG ANSØGNING TIDSPLAN... 8 Side 2 af 8

3 1. Indledning DIPD og Mercuri Urval har indgået aftale om et samarbejde om rekruttering og udvælgelse af en ny direktør med tiltrædelse den 1. januar Direktør Bjørn Førde, som har varetaget den daglige ledelse af DIPD siden etableringen, går efter aftale med bestyrelsen på planlagt pension ved udgangen af DIPD s bestyrelse søger derfor en ny direktør, som kan efterfølge Bjørn Førde og starte per 1. januar 2017 (med overlap efter aftale i løbet af december 20169). Nærværende notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval i samarbejde med DIPD, vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget og mellem ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til organisationen, stillingen og profilen på den nye direktør at udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til muligt interesserede at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget har interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte formand Henrik Bach Mortensen på , direktør Bjørn Førde på eller chefkonsulent Susanne Bentkjær, Mercuri Urval, på Baggrund/organisering 2.1 DIPD Med bred opbakning fra Folketinget blev Institut for Flerpartisamarbejde etableret ved lov i maj Instituttet har til formål at styrke den danske demokratibistand med særlig fokus på opbygning af flerpartisystemer og på støtten fra danske politiske partier til politiske partier i udviklingslandene. Instituttet kendes og omtales som DIPD, efter sit engelske navn Danish Institute for Parties and Democracy. Instituttet er etableret med en bestyrelse bestående af 9 politisk udpegede medlemmer, 5 medlemmer udpeget af civilsamfundet, og 1 udpeget af ministeren. Siden etableringen af DIPD har Henrik Bach Mortensen, direktør i Dansk Arbejdsgiverforening, været valgt som bestyrelsesformand. MF Mette Gjerskov (S) er valgt som næstformand, og MF Michael Astrup Jensen (V) er valgt som anden næstformand. Instituttets daglige ledelse varetages af en ansat direktør. Instituttet har desuden 3 ansatte til at varetage økonomi og administration, og 3 ansatte til at rådgive om projekter. Side 3 af 8

4 DIPD blev etableret med en bevilling på 75 mio kr i perioden (som blev forlænget til sommeren 2014), finansieret fra Udenrigsministeriets udviklingsmidler. I 2013 udarbejdede Udenrigsministeriet i overensstemmelse med samarbejdsaftalen mellem DIPD og UM en evaluering review af instituttets målopfyldelse, resultaterne af dets indsatser, forankringen af aktiviteterne i modtagerlandene, DIPD s administration og de fremtidige bevillingsbehov. Evalueringen fastslog, at DIPD havde formået at etablere et stærkt fundament og spillede en vigtig rolle i at sikre realisering af strategisk vigtige samarbejdsprojekter, som ikke hidtil havde været mulige at initiere eller realisere. Herefter fulgte en ny bevillingsperiode Næste review forventes gennemført efteråret 2016 og foråret 2017, og skal igen danne baggrund for en indstilling til Udenrigsministeriet om en tredje bevillingsperiode fra Instituttet realiserer oftest projekter af 3 års varighed, hvis de politiske forhold tillader det, og fortrinsvist i engelsktalende lande. Halvdelen af projekter initieres af danske politiske partier, og gennemføres efter godkendelse af bestyrelsen. Den anden halvdelen gennemføres af instituttet selv, også efter godkendelse af bestyrelsen DIPDs strategi Instituttets vision er at fremme velfungerende demokratiske partier, flerpartisystemer og andre institutioner som centrale elementer i en demokratisk kultur i udvalgte udviklingslande. Dette sker gennem partnerskaber med politiske partier, flerpartiplatforme og andre institutioner med aktiv inddragelse af danske partier, danske aktører og internationale partnere. Som det fremgår af strategien Idéer som kan inspirere tager arbejdet med partnerne udgangspunkt i en række principper, som bygger på erfaringer opsamlet i løbet af instituttets første treårige bevillingsperiode. Principperne er: At demokratisering bygger på og styrkes af respekten for menneskerettighederne, herunder særligt de civile og politiske rettigheder og principper som forsamlingsfrihed, organisationsfrihed, ytringsfrihed og beskyttelse af minoriteters rettigheder; At instituttet tager udgangspunkt i demokratiske principper snarere end et politisk system bestående af bestemte institutioner og processer; og at instituttet betragter politiske partier som centrale aktører i et parlamentarisk demokrati, hvor partierne har til opgave at løfte en række demokratiske kerneopgaver og spiller sammen med fx medier og civilsamfund; At alle instituttets aktiviteter og partnerskaber er solidt forankret i en politisk analyse af de vilkår og omstændigheder, arbejdet skal foregå under, og at denne analyse også sætter fokus på de områder, hvor danske erfaringer i særlig grad kan bidrage kvalificeret i samspil med og som supplement til øvrige danske og internationale demokratiindsatser; At partnerskabet har karakter af et politisk kulturmøde med udenlandske partnere, hvor de fælles demokratiske udfordringer kan drøftes på et ligeværdigt grundlag, herunder behovet for at styrke frivilligheden og den folkelige politiske deltagelse. Side 4 af 8

5 3. Stillingen Direktøren står i spidsen for DIPD og repræsenterer sammen med formanden instituttet udadtil, og er samtidig involveret i en række projektrelaterede opgaver. Den lille organisation og en betydelig opgaveportefølje nødvendiggør en arbejdende direktør. DIPD er forbi de første år, og har fået etableret velfungerende praksis, procedurer, samarbejdsrelationer mv. Den kommende direktør forventes derfor at fokusere på konsolidering af DIPD, både hvad angår de interne administrative forhold og de eksterne samarbejdsrelationer. Fortsat fokus på gennemsigtighed i administrationen er nøgleord. 3.1 Ansvarsområder og opgaver Direktøren fungerer som øverste ledelse for DIPD og daglig leder af instituttets ansatte og sikrer løbende leverancer af projektoplæg, statusrapporter, evalueringsrapporter og strategioplæg. Desuden agerer direktøren sparringspartner for politiske partier. Med reference til bestyrelsen indgår direktøren i en række netværk i og uden for organisationen, bl.a. i relevante bistandsnetværk af fagpersoner på demokratifremmende indsatser. Trivslen hos medarbejdergruppen er høj, målt ved en apv-trivselsmåling primo 2016, og den kommende direktør forventes at opretholde fokus på trivsel og motivation blandt medarbejderne. Under forventning om en fortsættelse af bevillingsgrundlaget skal der udarbejdes en strategi for perioden Den kommende direktør skal fokusere på denne vigtige opgave med afsæt i den nuværende strategi og under indtryk af den planlagte review i efteråret Det er centralt, at den nye chef sikrer tæt involvering af sin medarbejdergruppe og skaber forankring og engagement i forhold til retningen og indholdet af disse opgaver. 3.2 Udfordringerne Der er tale om en spændende stilling med ledelsesansvar for en kompleks organisation med mange forskelligartede opgaver. I de første måneder vil den nye direktør skulle sætte sig for bordenden i forhold til en række opgaver, som kræver ledelsesmæssig opmærksomhed og organisatorisk forståelse, herunder: Lede arbejdet med at opsamle erfaringerne fra den anden bevillingsperiode for at vurdere partnere, temaer, mm for næste bevillingsperiode. Følge det planlagte UM review til dørs i foråret 2017 og samle konklusionerne herfra op til bestyrelsens vurdering og indarbejdelse i det videre arbejde. Forberede oplæg i forbindelse med ny treårig bevilling for Side 5 af 8

6 Igangsætte strategiarbejdet for i tæt samarbejde med bestyrelsen. Planlægge deltagelse i eller gennemførelse af konferencer, netværksmøder mv., som er med til at styrke DIPDs betydning og forbedre rammerne for dets opgaveløsning. 3.3 Succeskriterierne DIPDs bestyrelse lægger stor vægt på, at instituttet bibeholder og styrker sin position som forbindelsesled mellem danske politiske partiers partisamarbejde og flerpartisamarbejde i udviklingslande. Det er desuden en prioritet for bestyrelsen, at instituttet fortsat opererer i stabile rammer, som understøtter den høje kvalitet. Det er derfor vigtigt, at den nye direktørchef prioriterer dette og har øje for medarbejdernes behov. Derudover er det vigtigt, at direktøren ser sig selv som sparringspartner for DIPD s samarbejdspartnere og som en synlig aktør, der til stadighed understøtter organisationens mål. Den nye direktør lykkes således i partnerrollen. 4. Profil 4.1 Erfaringer og kvalifikationer Den egnede kandidat har en længerevarende akademisk uddannelse og har arbejdet med projekter i udviklingslande, gerne inden for demokratifremme, god regeringsførelse eller lign. Den rette kandidat kan genkende sig selv i følgende kompetencer: Trives som den synlige leder for engagerede, fagligt ambitiøse medarbejdere Kendskab til det danske politiske miljø, erfaring med at samarbejde med politiske partier og kendskab til det politiske system og dets beslutningsprocesser Behersker engelsk flydende i både skrift og tale. Beherskelse af fransk eller spansk vil desuden være en fordel Har gennemslagskraft og organisationsforståelse og ved, hvordan relationer er med til at skabe fremdrift og resultater Har procesforståelse og kan involvere og motivere, både medarbejdere, andre ledere og partnere Har kendskab til fundraising og uddannelse Har erfaring med at planlægge dagsordenssættende begivenheder Har et godt nationalt og internationalt netværk. Side 6 af 8

7 Den ideelle kandidat har måske været projektleder med erfaring for at etablere relationer, som muliggør projektfremdrift, og kendskab til centrale demokratifremmende institutioner og aktører, herunder civilsamfundene i udviklingslandene. Den egnede kandidat forventes desuden at have solide forudsætninger for at lede og udvikle et institut inden for den offentlige forvaltning. Det betyder, at kandidaten sandsynligvis enten har konkret arbejdserfaring med eller har kendskab til forvaltning af offentlige tilskudsmidler, herunder efterlevelse af krav fra Finansministeriet, Udenrigsministeriet samt Rigsrevisionen. Erfaringen kan være tilegnet enten gennem arbejde i centraladministrationen, gerne inden for et område, som har berøring med udviklingsmidler, eller på anden vis. 4.2 Personlig profil Den egnede kandidat skal have tyngde til at kunne lede Instituttet med stor legitimitet både hvad angår faglig indsigt og dybde og personlig gennemslagskraft. Mod og viden til at skære igennem og dirigere Instituttets aktiviteter i en meningsfuld og fokuseret retning, herunder at give med- og modspil til bestyrelsen på en saglig og faktuel vis. Dette kræver politisk og organisatorisk tæft og forståelse, og en kandidat som formår at samle disse indspil til en klar retning i relation til Instituttets overordnede prioriteringer. Hensynet til opretholdelse af god forvaltningsskik med offentlige midler kræver endvidere en kandidat, der er grundig og omhyggelig og har fokus på den interne efterlevelse af regler, procedurer og retningslinier. Som leder af Instituttet er kandidaten visionær, troværdig og handlekraftig. Da Instituttets arbejde får nogen bevågenhed fra omverdenen, det være sig pressen, civilsamfundet eller andre, skal den egnede kandidat have flair for kommunikation. Bevågenheden kræver også en robusthed og selvtillid hos kandidaten, der til enhver tid skal kunne fremlægge og præsentere Instituttets resultater med troværdighed og overbevisning. 5. Ansættelsesvilkår Direktøren ansættes som chefkonsulent i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, og der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg baseret på kompetencer og erfaring. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Side 7 af 8

8 6. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget består af: Henrik Bach Mortensen, Bestyrelsesformand DIPD, MF Mette Gjerskov (S), næstformand DIPD MF Michael Astrup Jensen (V), anden næstformand DIPD Lisbet Ilkjær, medlem af bestyrelsen Henning Nielsen, medlem af bestyrelsen 7. Ansøgning Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på (referencenummer DK-00761). Ansøgningsfristen er den 7. september Alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge. 8. Tidsplan Indledende samtalerunde finder sted den 13. september For de kandidater, der bliver udvalgt til at gå videre fra 1. samtalen, bliver der efterfølgende planlagt et testforløb hos Mercuri Urval i uge 38, hvor der ligeledes indhentes referencer. 2. samtale og afsluttende samtalerunde med ansættelsesudvalget afholdes den 28. september Tiltrædelse forventes den 1. januar Side 8 af 8