Holmgaard Management Fokus på succes for både kandidat og klient. Direktør. DIPD Institut for Partier og Demokrati

Transkript

1 Direktør DIPD Institut for Partier og Demokrati

2 DIPD Ansvarsområder og opgaver Udfordringerne Succeskriterierne Erfaringer og kvalifikationer Personlig profil

3 DIPD har anmodet Holmgaard Management om at bistå DIPD med rekruttering og udvælgelse af en ny direktør med tiltrædelse den 1. oktober Den hidtidige direktør Rasmus Helveg Petersen, som ved Folketingsvalget 5. juni 2019 opnåede valg og derfor er fratrådt stillingen, havde varetaget den daglige ledelse af DIPD siden 1. januar Nærværende notat, som er udarbejdet af DIPD s bestyrelse. 2.1 DIPD Med bred opbakning fra Folketinget blev Institut for Flerpartisamarbejde etableret ved lov i maj Instituttet har til formål at styrke den danske demokratibistand med særlig fokus på opbygning af flerpartisystemer og på støtten fra danske politiske partier til politiske partier i udviklingslandene. Instituttet kendes og omtales som DIPD, efter sit engelske navn Danish Institute for Parties and Democracy. Instituttet er etableret med en bestyrelse bestående af 9 politisk udpegede medlemmer, 5 medlemmer udpeget af civilsamfundet, og 1 udpeget af ministeren. DIPD s nuværende bestyrelse har MF Mogens Jensen (S) som bestyrelsesformand og MF Michael Aastrup Jensen (V) er valgt som næstformand. Instituttets daglige ledelse varetages pt. af konstitueret sekretariatsleder Mathias Parsbæk Skibdal. Instituttet har desuden 3 ansatte til at varetage økonomi og administration, og 5 ansatte til at rådgive om projekter, samt to studentermedarbejdere. DIPD blev etableret med en bevilling på 75 mio. kr. i perioden (som blev forlænget til sommeren 2014), finansieret fra Udenrigsministeriets udviklingsmidler. I 2013 udarbejdede Udenrigsministeriet i overensstemmelse med samarbejdsaftalen mellem DIPD og UM en evaluering review af instituttets målopfyldelse, resultaterne af dets indsatser, forankringen af aktiviteterne i modtagerlandene, DIPD s administration og de fremtidige bevillingsbehov. Evalueringen fastslog, at DIPD havde formået at etablere et stærkt fundament og spillede en vigtig rolle i at sikre realisering af strategisk vigtige samarbejdsprojekter, som ikke hidtil havde været mulige at initiere eller realisere. Herefter fulgte en ny bevillingsperiode

4 Næste review blev gennemført efteråret 2016 og foråret 2017 og dannede baggrund for en tredje bevillingsperiode med en bevilling på 90 mio. kr. Instituttet har indtil nu oftest realiseret projekter af 3 års varighed, hvis de politiske forhold tillader det, og fortrinsvist i engelsktalende lande. Halvdelen af projekter initieres af danske politiske partier, og gennemføres efter godkendelse af bestyrelsen. Den anden halvdel gennemføres af instituttet selv, også efter godkendelse af bestyrelsen DIPD s strategi Instituttets vision er at fremme velfungerende demokratiske partier, flerpartisystemer og andre institutioner som centrale elementer i en demokratisk kultur i udvalgte udviklingslande. Dette sker gennem partnerskaber med politiske partier, flerpartiplatforme og andre institutioner med aktiv inddragelse af danske partier, danske aktører og internationale partnere. Bestyrelsen udarbejdede i løbet af 2017 ny strategi for perioden fra Oplæg til ny strategi blev grundigt behandlet og var emnet for et bestyrelsesseminar. Der blev vedtaget fem særlige indsatsområder for årene : DIPD vil styrke repræsentationen i partiers organisation, med særligt fokus på kvinder, på unge og på lokal repræsentation. DIPD vil styrke udviklingen af partiernes interne beslutningsprocedurer, herunder udvikling af politik. DIPD vil styrke den politiske dialog og samarbejdet mellem partier i flerpartisystemer. DIPD vil styrke sin kommunikation og vidensdeling, herunder udarbejde en kommunikationsstrategi. DIPD vil se på administrationen af parti-til-parti partnerskaberne og vil udvikle et simpelt måltil-resultat-system. Direktøren står i spidsen for DIPD s sekretariat, repræsenterer sammen med formanden instituttet udadtil, og fungerer som rådgiver for bestyrelsen. Direktøren er samtidig involveret i en række projektrelaterede opgaver - den lille organisation og en betydelig opgaveportefølje nødvendiggør en arbejdende direktør. DIPD er forbi de første år, og har fået etableret velfungerende praksis, procedurer, samarbejdsrelationer mv. Den kommende direktør forventes derfor at fokusere på konsolidering af DIPD, både hvad angår de interne administrative forhold og de eksterne samarbejdsrelationer, ligesom direktøren forventes at lede den fortsatte udvikling af instituttet og dets samarbejder. Fortsat fokus på gennemsigtighed og kvalitet i administrationen er nøgleord. 3.1 Ansvarsområder og opgaver Direktøren fungerer som øverste administrative ledelse for DIPD og daglig leder af instituttets ansatte, og sikrer dermed de nødvendige projektoplæg, statusrapporter, evalueringsrapporter og strategioplæg, som bl.a. bestyrelsen har brug for. Desuden agerer direktøren sparringspartner for politiske partier.

5 Med reference til bestyrelsen indgår direktøren i en række netværk i og uden for organisationen, bl.a. i relevante netværk af fagpersoner på demokratifremmende indsatser. Trivslen hos medarbejdergruppen er høj, målt ved en apv-trivselsmåling primo 2016 og ved årlige MUS, og den kommende direktør forventes at opretholde fokus på trivsel og motivation blandt medarbejderne. Under forventning om en fortsættelse af bevillingsgrundlaget skal der udarbejdes en strategi for perioden Den kommende direktør skal fokusere på denne vigtige opgave med afsæt i den nuværende strategi og i den kapacitetsundersøgelse af DIPD, som blev foretaget på foranledning af Udenrigsministeriet i foråret I samarbejde med bestyrelsen forventes direktøren at kunne fastsætte den fremtidige vision for DIPD, og at kunne udvikle instituttets samarbejde med inden for denne. Det er centralt, at den nye chef sikrer tæt involvering af sin medarbejdergruppe og af relevante medarbejdere i de politiske partier og skaber forankring og engagement i forhold til retningen og indholdet af disse opgaver. 3.2 Udfordringerne Der er tale om en spændende stilling med ledelsesansvar for en kompleks organisation med mange forskelligartede opgaver. I de første måneder vil den nye direktør skulle sætte sig for bordenden i forhold til en række opgaver, som kræver ledelsesmæssig opmærksomhed og organisatorisk forståelse, herunder: Følge UM s kapacitetsundersøgelse gennemført primo 2019 til dørs i medio 2020 og samle konklusionerne herfra op til bestyrelsens vurdering og indarbejdelse i det videre arbejde. Forberede oplæg til bestyrelsen i forbindelse med ny flerårig bevilling fra Gennemføre strategiarbejdet for i tæt samarbejde med bestyrelsen. Planlægge deltagelse i eller gennemførelse af konferencer, netværksmøder mv., som er med til at styrke DIPD s betydning og forbedre rammerne for dets opgaveløsning. Afrunde indeværende bevillingsperiode og forberede den næste, herunder udvikle samarbejds- og projektformerne med udgangspunkt i anbefalingerne fra førnævnte kapacitetsundersøgelse. 3.3 Succeskriterierne DIPD s bestyrelse lægger stor vægt på, at instituttet bibeholder og styrker sin position som understøttende funktion mellem danske politiske partiers partisamarbejde og flerpartisamarbejde i udviklingslande. Det er desuden en prioritet for bestyrelsen, at instituttet fortsat opererer i stabile rammer, som understøtter den høje kvalitet. Det er derfor vigtigt, at den nye direktør prioriterer dette og har øje for medarbejdernes behov. Derudover er det vigtigt, at direktøren ser sig selv som sparringspartner for DIPD s bestyrelse og samarbejdspartnere og som en synlig aktør, der til stadighed understøtter organisationens mål. Endelig er det vigtigt, at direktøren er i stand til at fortsætte den positive udvikling af samarbejdet mellem de danske politiske partier, DIPD s sekretariat og bestyrelsen.

6 4.1 Erfaringer og kvalifikationer Den egnede kandidat har indgående kendskab til arbejdet i og med politiske partier og har erfaring med projekter i udviklingslande, gerne inden for demokratifremme, god regeringsførelse og kapacitetsopbygning af partnere. Den rette kandidat kan genkende sig selv i følgende kompetencer: Evner at sikre bestyrelsen det nødvendige grundlag for at træffe beslutninger på et strategisk grundlag. Trives som den synlige leder for engagerede og fagligt ambitiøse medarbejdere. Indgående kendskab til det danske politiske miljø, herunder konkret erfaring med at samarbejde med politiske partier og kendskab til politiske systemer og beslutningsprocesser. Kendskab til gældende krav, retningslinjer og processer inden for udviklingssamarbejdet, og gerne med erfaring fra en projektbaseret organisation. Har tydelige lederegenskaber og organisationsforståelse og ved, hvordan relationer og involverende samarbejde er med til at skabe fremdrift og resultater. Har procesforståelse og kan involvere og motivere, både medarbejdere, andre ledere og partnere. Har kendskab til strategiudvikling og den efterfølgende taktiske implementering. Har kendskab til fundraising og uddannelse. Har erfaring med at planlægge dagsordenssættende begivenheder. Har et godt nationalt og internationalt netværk. Behersker engelsk flydende i både skrift og tale. Beherskelse af fransk eller spansk vil desuden være en fordel. Den ideelle kandidat har haft en ledende stilling, gerne i et politiske parti, enten politisk eller organisatorisk, eller i en udviklingsorganisation med fokus på demokrati og menneskerettigheder. Kandidaten har erfaring med at etablere og udvikle relationer, som muliggør fremdrift, og kendskab til centrale demokratifremmende institutioner og aktører, herunder de politiske systemer og civilsamfundene i DIPD s samarbejdslande. Den egnede kandidat forventes desuden at have solide forudsætninger for at lede og udvikle et institut inden for den offentlige forvaltning. Det betyder, at kandidaten sandsynligvis enten har konkret arbejdserfaring med eller har kendskab til forvaltning af offentlige tilskudsmidler, herunder efterlevelse af krav fra Finansministeriet, Udenrigsministeriet samt Rigsrevisionen. 4.2 Personlig profil Den egnede kandidat skal have faglig tyngde til at kunne lede instituttet med tydelig legitimitet. Mod, overblik og viden til at dirigere instituttets aktiviteter i en meningsfuld og fokuseret retning, herunder at give med- og modspil til bestyrelsen på en saglig og faktuel vis. Dette kræver politisk og organisatorisk tæft og forståelse, og en kandidat som formår at samle disse indspil til en klar vision for instituttets overordnede prioriteringer. Hensynet til opretholdelse af god forvaltningsskik med offentlige midler kræver endvidere en kandidat, der er grundig og omhyggelig og har fokus på den interne efterlevelse af regler, procedurer og retningslinjer. Som leder af instituttet er kandidaten visionær, troværdig og inkluderende.

7 Da instituttets arbejde får nogen bevågenhed fra omverdenen, det være sig pressen, civilsamfundet eller andre, skal den egnede kandidat have flair for kommunikation. Bevågenheden kræver også en robusthed og selvtillid hos kandidaten, der til enhver tid skal kunne fremlægge og præsentere instituttets resultater med troværdighed og overbevisning. Direktøren ansættes som chef i lønramme 37 i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, og der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg baseret på kompetencer og erfaring. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Ansættelsesudvalget består af: Bestyrelsesformand DIPD Næstformand DIPD 2 menige bestyrelsesmedlemmer Tiltrædelse forventes 1. oktober 2019 eller snarest derefter.