Bestyrelsens beretning for året

Transkript

1 Bestyrelsens beretning for året Som en del af beretningen kan vi til orientering oplyse følgende om antal andelshavere og vandmængder. Antal andelshavere pr : Sommerhuse / Fritidshuse Helårshuse 521 Erhverv m.m. 54 I alt Der er i året 2015 tilgået 3 nye andelshavere. 1 er afmeldt. Vandmængder: Udpumpet vandmængde m m 3 Leveret til forbrugerne m m 3 Ledningstab m m 3 Det målte ledningstab udgør i 2015 dermed 8,9 % af den udpumpede vandmængde (5,3 % i 2014). Vandkvalitet Vores vand har en høj kvalitet, og de obligatoriske prøver af såvel råvand som drikkevand udtages løbende. Ingen analyser har givet udslag for pesticider. På side 7-10 er gengivet resultaterne fra de årlige analyser af de mikrobiologiske og fysisk-kemiske forhold af vort drikkevand. De undersøgte forhold overholder vandkvalitetskravene bortset fra "farvetal" og "turbiditet", hvor der er en mindre overskridelse, som dog ikke har nogen sundhedsmæssig betydning. Det kan nævnes, at vandets hårdhed er målt til 25 o dh på Vænget, og må dermed karakteriseres som hårdt og kalkholdigt. Vandværk og ledningsnet Som meddelt sidste år, var det bestyrelsens hensigt, som en følge af fusionen for nogle år siden, at nedlægge Studebjerg Vandværk. Det er nu gjort, så alt vand bliver behandlet og leveret fra Vænget. Gribskov Kommune har vist interesse i at overtage ejendommen, hvor Studebjerg er beliggende på Svanemosen 8, til et kultur- og naturhus. Vi afventer kommunens endelig plan. Såvel vandværket som ledningsnettet er i god stand. Der har ikke været ledningsbrud af større omfang, men alligevel er ledningstabet steget i forhold til den udpumpede mængde. Bestyrelsen har derfor iværksat en undersøgelse for at få afklaret, hvor vandspildet stammer fra.

2 Forbrugerne må ikke glemme, at det kan gå frygteligt galt, hvis man ikke får tømt vandet ud af rørsystemet, inden frosten sætter ind. Vi skal derfor endnu engang gentage den sædvanlige appel om vintersikring af fritidshuset: Husk lukning af stophane og tømning af vandrørene, når der lukkes af for vinteren, såfremt man vælger at lade huset stå uopvarmet. Husk, at en temperatur i huset på 5 grader er for lidt, hvis der er 15 graders frost udenfor, og vandrørene f.eks. ligger i væggen. Hvis HPFI/HFI-relæet slår fra, er der ingen strøm i huset. Check fritidshuset/målerbrønden efter hver frostperiode, og sørg for at dækslet til målerbrønden er intakt og lukker tæt. Kontakt venligst Vandforsyningen, hvis der sker udsivning af vand på grunden, på vejen eller hos naboer. SRO-anlæg på Vænget vandværk Der blev indgået kontrakt med Robotek Gruppen i december 2014, således, at SROanlægget kunne blive installeret i februar Installationerne har stået på over året, da vi fik foretaget nogle tilføjelser. Boring 3 og 5, som tidligere blev brugt til levering af vand til Studebjerg, skulle renoveres og have installeret SRO. Alle komponenter er nu installeret og SRO-systemet fungerer tilfredsstillende. Der forestår dog stadig nogle reguleringer i boringerne og den endelige brugermanual. Anlægget kan overvåge boringer, vandværk samt tanke og beholdere og derudover regulering af vandværkets funktioner. SRO står for Styring, Regulering og Overvågning. Fordelen ved anlægget er, at driftsleder og vagten kan overvåge og regulere på vandværket og dets boringer via en Pc eller ipad. service Vi har tidligere oplyst, at administrationssystemet er blevet udvidet med en service, så vi fremover kan udsende s til de andelshavere, der har oplyst os deres e- mailadresse. Det er der ca. 70 % af andelshaverne, der har gjort. Det er af stor betydning for vandværket, at vi har så mange som muligt med adresse. Så hermed en opfordring til de sidste ca. 30 %. Det har nemlig vist sig at være en stor fordel for vandværket at kunne udsende alle former for information til andelshaverne på denne måde. Vi har indtryk af, at også andelshaverne er tilfredse med den nye kommunikationsform. Vandforsyningen har med denne form for kommunikation mulighed for at orientere meget hurtigt, hvis der eksempelvis opstår problemer af én eller anden art som f.eks. et stort vandforbrug. Men en stor fordel er også, at der er mange penge at spare til porto og trykning.

3 Ved at gå ind på Vandforsyningens hjemmeside: - selvbetjening - til-/afmeld , eller ringe til vandværksadministrationen på , kan man tilmelde sin adresse. Målerkontrol I 2015 er 3 partier af målere blevet stikprøvekontrolleret, med det resultat, at alle partier blev godkendt til at sidde yderligere 3 år inden næste kontrol. Husk, at man som andelshaver ved begrundet mistanke om fejlvisning på en måler, kan få foretaget en afprøvning af måleren. Dersom den afprøvede måler overholder tolerancerne iht. Regulativet, skal andelshaveren betale for omkostningerne ved kontrollen. Er afvigelsen derimod større end den godkendte tolerance, betaler vandværket for kontrollen. Det er af stor vigtighed, at målerbrønden med vandmåleren ikke er dækket af bevoksning eller er tildækket med grene eller affald. Vandværket skal til enhver tid have direkte adgang til målerbrønden. Vi har oplevet ved aflæsning af målere, at det har været svært at finde målerbrønden. Opfordringen er derfor at få gjort målerbrønden tilgængelig. Samarbejde med nabovandværkerne Samarbejdet imellem Vejby Vandforsyning og Tisvilde Vandværk fungerer fortsat fint med fælles administration og drift. Et samarbejde, der snart har eksisteret i mere end 25 år. Samarbejdet omkring kontorfællesskabet i Baunehøjs lokaler i Skærød fortsætter nu på 5. år. Der er nu 5 vandværker tilknyttet på kontoret, hvor personalet har stort gavn af at kunne hjælpe hinanden ved ferie, sygdom og ved større arbejdsopgaver. Dette skaber en større sikkerhed for vandforsyningen i dagligdagen. Vores vandværksbestyrer igennem 25 år, Finn Jensen, gik på pension pr. 1. marts Bestyrelsen har, sammen med Tisvilde Vandværk, indledt et samarbejde med Asserbo/Baunehøj Vandværker om en fælles driftsledelse af vore vandværker. Da disse to vandværker i de seneste år havde haft et driftssamarbejde, var det naturligt at indgå en aftale. Samarbejdet på dette område har fungeret yderst tilfredsstillende, og vi mener, at vore vandværker er blevet serviceret helt fint af driftsleder Carsten Olsen. Kontaktudvalget for Vandværker Samarbejdet i kontaktudvalget har i 2015 fortsat været præget af et godt samarbejde med de øvrige vandværker i Gribskov Kommune. Samarbejdet giver stor inspiration i den fremtidige udvikling, hvor man også lærer meget af hinanden. Kommunen er i den sammenhæng tilsynsmyndighed for værkerne, og deltager som observatør i Kontaktudvalgets arbejde. Samarbejdet med Grib Vand A/S (Grib Spildevand) er også blevet en del af samarbejdet i Kontaktudvalget. Dette medfører bl.a., at man søger at koordinere arbejder af fælles karakter. I Kontaktudvalget mødes alle Kommunens vandværker 2 gange om året for at drøfte alle former for samarbejde herunder muligheder for sammenlægninger.

4 Beredskabsplaner Vores beredskabsplan, som er gældende for både Tisvilde Vandværk og Vejby Vandforsyning, er godkendt af Gribskov Kommune. Som en konsekvens af planen er der oprettet en SMS-service, således, at forbrugerne kan varsles hurtigt ved f.eks. forurening, forsyningssvigt og andet. SMS-servicen er anvendt et par gange i løbet af året med tilfredsstillende resultat. Som tidligere omtalt benytter vi os også af s til andelshaverne. Der vil endvidere blive informeret på vores hjemmeside og også til DR P4 og TV Lorry, hvis der skulle ske et større brud eller lignende på vores forsyningsnet. Sikkerhed Sikkerheden omkring vandforsyningen er forsat helt i top. Vandværket er sammenkoblet med Udsholt Vandværk mod øst og med Baunehøj og Tisvilde vandværker mod vest. Det sikrer, at vi uanset uforudsete hændelser er i stand til at opretholde vandforsyningen til vore andelshavere. Derudover er der en dobbelt vandforsyning til Vejby. Indsatsplaner og indvindingstilladelser Indsatsplanen, der i sin tid blev udarbejdet af Frederiksborg Amt, er nu blevet godkendt af Gribskov Kommune. Planen har været i høring, og der skulle ikke være indkommet indsigelser. For Vejby Vandforsyning betyder dette fortsat, at vi løbende skal følge grundvandets kvalitet i boringerne, at vi skal fortsætte vores oplysningsindsats overfor forbrugerne om faren ved at forurene jorden over vort drikkevand - Det gør vi hermed igen: Husk at begrænse brugen af sprøjtemidler og pas på med spild af olie mv. at vi skal samarbejde med Lokalbanen om mindsket brug af pesticider på banearealer, hvor boringer ligger tæt på. En ny indvindingstilladelse på indtil m 3 gældende for de kommende 30 år er blevet godkendt af kommunen. Regnskab Årets resultat blev et underskud på kr og blev dermed ca. kr mindre end det budgetterede underskud på kr Den væsentligste årsag til det bedre resultat er, at udgifterne til vedligeholdelse af ledningsnettet blev ca. kr lavere end budgetteret. Endvidere er der indgået ca. kr i tilslutningsudgifter, som der ikke var budgetteret med. Den bogførte værdi af Studebjerg Vandværk blev i 2014, som følge af tvivl om værdien, nedskrevet med 50% svarende til kr I december måned blev værket lukket og frakoblet ledningsnettet. Udpumpning til hele forsyningsnettet sker nu fra Vænget Vand-

5 værk. Værdien af Studebjerg Vandværket er herefter nedskrevet med yderligere kr , hvorefter den bogførte værdi er kr. 0. Denne nedskrivning samt årets driftsunderskud medfører, at egenkapitalen ved årets udgang er reduceret til kr Budget og takstblad Det oprindelige budget for 2016 udviste et underskud på kr Heri indgik kr til nedlæggelse af Studebjerg Vandværk. Som nævnt blev det nedlagt i 2015, og den dermed forbundne udgift blev væsentligt mindre end budgetteret. Posten på kr indgår derfor ikke i det nye budget for Det nye 2016 budget indeholder såvel indtægter som udgifter i forbindelse med tilslutning af en ny udstykning, som omfatter 15 parceller i området ved Rågelejevej og Salgårdshøjvej. Det har ikke været muligt at afhænde trykforøgeren til campingpladsen, og der er derfor afsat kr til fjernelse af bygning mv. Der er endvidere afsat kr til udbygning af SRO-anlægget, hvorved de to boringer, som forsynede Studebjerg Værk, også omfattes. For første gang i flere år udviser budgetterne overskud. På den baggrund samt det forhold, at likviditeten fortsat anses tilstrækkelig, foreslås taksterne for driftsbidragene fastsat uændret. Anlægsbidragene, som betales i forbindelse med tilslutning af nye medlemmer, skal genberegnes med jævne mellemrum. Dette er senest sket i Ny beregning gældende fra den 1/ medfører en stigning i underkanten af kr Fra samme dato forhøjes gebyret for vandforsyningens eventuelle aflæsning af en andelshavers vandmåler til kr. 300, og der indføres et nyt gebyr på kr. 625 såfremt en andelshaver ønsker, at vandforsyningen skal køre ud på servicebesøg for f.eks. at kontrollere, om stophanen er lukket korrekt. Fremtiden Bestyrelsen ser fortsat på mulige omstruktureringer af værkerne, således at unødvendigt og overflødigt udstyr tages ud. Derudover vil vi have fokus på følgende i de kommende år: Afhændelse af Studebjerg vandværk Udskiftning af de ældste vandledninger efter fastlagt princip Omstrukturering af ledningsnettet i forbindelse med reparationer Fortsat udbygning af hjemmesiden Løbende forbedring af vandværkets drift, administration og sikkerhed omkring de daglige funktioner Øget samarbejde med myndigheder omkring gennemførelse af analyser og handleplaner for sikring af godt og rigeligt drikkevand