Leder På Kryds & Tværs - erfaringer fra lederprojekt

Transkript

1 Leder På ryds & Tværs - erfaringer fra lederprojekt T V Æ Ph, Frank ybdal Partner, Integral/H Ekstern Lektor, Handelshøjskolen i Århus F@integral.dk

2 BAGGUN T V Æ Projektsamarbejde: - Handelshøjskolen i Århus -Århus Universitet - Amtsrådsforeningen og TO -Vejle Amt Projektet: medarbejdere mellemledere og overordnede -e-survey - fokusgrupper - formidlingsprodukter

3 UGANGPUNT T V Æ tigende forandringstakt Voksende krav til ledere om: - Fleksibilitet - Forhandling - Administration - Arbejdsmiljø - Medarbejder- og brugertilfredshed - Ansvarsdelegering - ompetenceudvikling - ynligt lederskab Fører til rydspres!

4 FOMÅL Give ledere bedre muligheder for at navigere i krydsfeltet og dermed øget enhedens effektivitet, udvikling og trivsel Ved at: T V Æ tille demonstreret virkningsfulde erfaringer, idéer og letomsættelige metoder til rådighed for ledere og afdelinger

5 ÅAN BUGE MATEAIALET T V Æ 1) Forståelse og refleksion - selvstudier, vurdering af egen praksis 2) ebat og dialog - bruges i enheden, spørgsmål diskuteres 3) Initiativer og tiltag - eksempler og forslag sættes i spil i enheden

6 FELTET Overordnede 2 Leder olleger 3 5 Lederen 4 selv Organisationen T V Æ 1 Medarbejdere

7 1 Medarbejdere Hvordan sikres udvikling og uddannelse (af nyansatte)? Hvordan skabes et lærende miljø på arbejdspladsen? Hvordan delegeres ansvar og opgaver? Hvordan gives brugbar feedback? Hvordan løses konflikter? Hvad vil det sige at Være der for personalet? T V Æ

8 1 Medarbejdere Hvordan sikres udvikling og uddannelse (af nyansatte)? - ompetenceudviklingsmodel -Tutor-forløb T V Æ Hvordan skabes et lærende miljø på arbejdspladsen? - Inspektor-model - Optimale forløb - Case-baseret læring - ollega-evaluering

9 1 Medarbejdere Hvordan delegeres ansvar og opgaver? - Aktiv delegering - Tovholder-rolle -Niche-eksperter T V Æ Hvordan gives brugbar feedback? - ituationsbaseret ledelse - is og ros på konkrete opgaver - ialog om feedback-form

10 1 Medarbejdere Hvordan løses konflikter? - onflikter vs. misforståelser - Vælg konflikter med omhu T V Æ Hvad vil det sige at Være der for personalet? - Leder med medarbejderopgaver - Leder som er tidligere kollega

11 2 Overordnede Hvordan afklares rollefordelingen? Hvordan fastlægges prioriteter, mål og evalueringsgrundlag? Hvordan kan ledelsesstil fastlægges og synliggøres? Hvordan sikres det, at der modtages coaching og feedback? T V Æ

12 2 Overordnede Hvordan afklares rollefordelingen? - Funktionsbeskrivelser - Prioritering af opgaver T V Æ Hvordan fastlægges prioriteter,mål og evalueringsgrundlag? - Formulering af målsætninger - Prioriteret evalueringsgrundlag F.eks.: 1) amarbejdsevne, 2) Personlige egenskaber, 3) undetilfredshed, 4) Budgetmål, 5) Initiativer, 6) Faglighed, 7) Medarbejdertilfredshed, 8) Egen kompetenceudvikling og 9) Produktivitet - Evaluering og belønning

13 2 Overordnede Hvordan kan ledelsesstil fastlægges og synliggøres? - Prioritering, vægtning af komponenter til ledelsesstil - amarbejds- og kommunikationsevne - Personlighed - Faglig viden og indsigt - Personlige netværk og medarbejderrelationer - tilling og position - Mulighed for at belønne og irettesætte T V Æ

14 2 Overordnede Hvordan sikres det, at der modtages coaching og feedback? - Coaching model ( før, under, efter ) - Coaching forløb - Coaching fra egen overordnet? T V Æ

15 3 Leder kolleger Hvordan skabes samarbejde på tværs? Hvordan understøttes tværgående læreprocesser? Hvordan kan der etableres kollegiale netværk? T V Æ

16 3 Leder kolleger Hvordan skabes samarbejde på tværs? - Tværfaglige teams, selvbærende grupper - Tværfaglige projekter T V Æ Hvordan understøttes tværgående læreprocesser? - ollega- og gruppesamtalesystem - Intern supervision reflekterende team Hvordan kan der etableres kollegiale netværk? - Nødvendigheden af feedback

17 4 Organisationen Hvordan håndteres individuelle behov overfor de fælles? Hvordan gøres trivsel og psykisk arbejdsmiljø til fælles tema? Hvordan kan klimaet i organisationen påvirkes i positiv retning? T V Æ

18 4 Organisationen T V Æ Hvordan kan der arbejdes med værdigrundlag og kultur? - Udarbejde og kommunikere værdigrundlag - Etiske principper for ledelsesarbejdet Hvordan gøres trivsel og psykisk arbejdsmiljø til fælles tema? - Blød klimamåling i form af løbende dialog - Adressering af stort sygefravær og medarbejderflugt

19 4 Organisationen Hvordan kan klimaet i organisationen påvirkes i positiv retning? - Gribe ind overfor offer-agtige holdninger - Formulere utilfredshed som konstruktiv kritik - Opmærksomhed på egen adfærd og sprogbrug T V Æ

20 5 Lederen selv T V Æ Hvordan kan der foretages en personlig afklaring ifht lederrollen? Hvordan afklares lederrollen ifht. krydsfeltet? Hvordan styrkes det ledelsesmæssige netværk? Hvordan styres stress og risikoen for udbrændthed?

21 5 Lederen selv T V Æ Hvordan kan der foretages en personlig afklaring ifht lederrollen? - Prioritering+vurdering af motivationsfaktorer - Vellønnet arbejde - Gode kolleger - valitet i arbejde og resultat - Bruge faglige dygtighed - Indflydelse på vigtige beslutninger - God afveksling i opgaver - Anerkendelse for veludført arbejde -osv.

22 5 Lederen selv Hvordan afklares lederrollen ifht. krydsfeltet? - Passende afstand til medarbejdere og overordnede - Træde i karaktér med klare beslutninger og ståsted - Bevidsthed om afkodning fra medarbejdere Hvordan styrkes det ledelsesmæssige netværk? - Nødvendigt med fristed - Mange netværktyper T V Æ

23 5 Lederen selv Hvordan styres stress og risikoen for udbrændthed? - Moderat stress kan være positivt! - Vær opmærksom på symptomer - Målklarhed og planlægning reducerer stress - ommunikér klart om behov, forventninger, ståsted T V Æ

24 T V Æ